Kata Pengantar BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA

Transkripsi

1

2 Kata Pengantar Sistem Informasi Manajemen Evaluasi Kinerja (SIMEKA) merupakan suatu sistem yang dibangun untuk mendukung penyelenggaraan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) di Direktorat Jenderal Cipta Karya Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. SIMEKA merupakan sistem berbasis web dan merupakan situs resmi yang dikelola oleh Direktorat Keterpaduan Infrastruktur Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Buku manual pemanfaatan SIMEKA ini mempunyai peran yang strategis mengingat peran pentingnya bagi pengguna, terutama sebagai acuan dalam operasionalisasi sistem. Secara umum, buku ini terbagi kedalam dua bagian,bagian pertama menjabarkan secara ringkas tentang apa itu SIMEKA, dan pada bagian kedua lebih kepada menjelaskan bagaimana mekanisme mengoperasionalkan SIMEKA. Buku ini tidak hanya bermanfaat bagi Direktorat Keterpaduan Infrastruktur Permukiman sebagai administrator sekaligus pengelola sistem ini namun juga bagi semua pelaku yang terlibat dalam proses penyusunan LAKIP di direktorat lainnya di Direktorat Jenderal Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat sebagai ujung tombak dalam proses pembentukan dan pemutakhiran (updating) data. BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA i

3 Daftar Isi Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar... i... ii... iii... iv Bab 1 Sistem Informasi Manajemen Evaluasi Kinerja (SIMEKA) Pengertian Fungsi Kedudukan Fitur Alamat Akses Konteks Manual dalam SIMEKA... 2 Bab 2 Manual Sistem Informasi Manajemen Evaluasi Kinerja (SIMEKA) Tujuan Pemakaian Manual Sistematika Manual Sasaran Pengguna Manual... 3 Bab 3 Kategori Pengguna Kategori Pengguna Hak Akses Pengguna... 5 Bab 4 Akses Tingkat Pengguna Akses Tingkat Dirjen PMK 249 Pada Tingkat Dirjen Evaluasi Satker Pada Tingkat Dirjen BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA ii

4 4.2 Akses Tingkat Eselon I Menu Rekapitulasi Menu Perencanaan Menu Perjanjian Pembuatan PK Lihat Dokumen PK Cetak Rencana Aksi Menu Pengukuran Menu Pelaporan Akses Tingkat Eselon II Menu Progres PK Verifikasi Menu perencanaan Menu Perjanjian Pembuatan PK Lihat Dokumen PK Rencana Aksi Menu Pengukuran Menu Pelaporan Menu Rekap Menu Tool LAKIP Manajemen Akses Tingkat Satker Menu Perencanaan Melihat Detil Rencana Renstra Menu Perjanjian Menu Perjanjian Kinerja (PK) BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA iii

5 Membuat PK Rencana Aksi Download Format Rencana Aksi Daftar Dokumen Rencana Aksi Menu Pengukuran Kinerja Entry Realisasi Lihat Realisasi Menu Pelaporan Laporan Monev Triwulan Menu Tool LAKIP Manajemen BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA iv

6 Daftar Tabel TABEL 1 Kelompok Pengguna Sistem Informasi Manajemen Evaluasi Kinerja (SIMEKA)... 4 TABEL 2 Hak Akses User... 7 BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA v

7 Daftar Gambar GAMBAR 1 Halaman Beranda Sistem Informasi Manajemen Informasi Kinerja (SIMEKA)... 1 GAMBAR 2 Alamat Akses SIMEKA GAMBAR 3 Menu Halaman Beranda SIMEKA GAMBAR 4 Tampilan Halaman Login GAMBAR 5 Tampilan Halaman untuk Dirjen GAMBAR 6 Tampilan PMK 249 Eselon I GAMBAR 7 Tampilan PMK 249 Eselon II GAMBAR 8 Tampilan Halaman Back-End untuk Eselon I GAMBAR 9 Tampilan Rekap Kelengkapan SIMEKA GAMBAR 10 Halaman Peta Strategi untuk Akses View Renstra GAMBAR 11 View Informasi Detail Peta Strategi GAMBAR 12 View Renstra Level Cipta Karya GAMBAR 13 View Renstra Level Direktorat GAMBAR 14 View Renstra Level Eselon II GAMBAR 15 Halaman Buat Renstra untuk Eselon I GAMBAR 16 Daftar PK yang sudah dikerjakan GAMBAR 17 View Cek Hasil Pengukuran Khusus untuk Eselon I GAMBAR 18 Halaman Rekap Pengukuran Khusus Per Sektor GAMBAR 19 Tampilan Bab I GAMBAR 20 Tampilan Bab II GAMBAR 21 Struktur Menu Bab III Eselon I GAMBAR 22 Tampilan SDM pada Eselon I GAMBAR 23 Tampilan Kinerja Tahun N Eselon I GAMBAR 24 Tampilan Kinerja 3 Tahunan untuk Eselon I BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA vi

8 GAMBAR 25 Struktur Menu Bab IV.2 Eselon I GAMBAR 26 Tampilan Halaman Back-End untuk Eselon II GAMBAR 27 Tampilan Tabel Pembuatan PK Satuan Kerja GAMBAR 28 Manajemen Verifikasi Data DIPA Eselon II GAMBAR 29 Halaman Peta Strategi untuk Akses View Renstra GAMBAR 30 View Informasi Detail Peta Strategi GAMBAR 31 View Renstra Level Cipta Karya GAMBAR 32 View Renstra Level Direktorat GAMBAR 33 View Renstra Level Eselon II GAMBAR 34 Halaman Edit Renstra Daftar IKU Cascading dan Non GAMBAR 35 Entry Edit Renstra dan Rumus perhitungannya GAMBAR 36 Halaman Buat Renstra untuk Eselon II GAMBAR 37 Daftar PK yang sudah dikerjakan GAMBAR 38 Menu Pengukuran pada Eselon II GAMBAR 39 Tampilan Pantau Realisasi Outcome dan Output Eselon II GAMBAR 40 Beranda Utama SIMEKA Pengukuran KHusus Eselon II GAMBAR 41 View Rekap Pelaporan GAMBAR 42 Halaman Outline Penyusunan LAKIP GAMBAR 43 Tampilan Bab I Eselon II GAMBAR 44 Tampilan Bab II GAMBAR 45 Struktur Menu Bab III Eselon II GAMBAR 46 Tampilan SDM pada Eselon II GAMBAR 47 Tampilan Halaman Sarana Dan Prasarana Barang Milik Negara GAMBAR 48 Tampilan Halaman DIPA GAMBAR 49 Tampilan Halaman Riwayat DIPA GAMBAR 50 Tampilan Kinerja Tahun N Eselon II GAMBAR 51 Tampilan Kinerja 3 Tahunan untuk Eselon II BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA vii

9 GAMBAR 52 Struktur Menu Bab IV.2 Eselon II GAMBAR 53 Tampilan Halaman Penyerapan Anggaran GAMBAR 54 Tampilan Halaman Konsistensi Antara Perencanaan dan Implementasi Tahun Anggaran GAMBAR 55 Tampilan Halaman Pencapaian Keluaran Tahun Anggaran GAMBAR 56 Tampilan Halaman Efisiensi Kinerja GAMBAR 57 Tampilan Halaman Evaluasi Kinerja GAMBAR 58 Menu Manajemen Eselon II GAMBAR 59 Manajemen Data DIPA GAMBAR 60 Tampilan Manajemen Data Pegawai PNS GAMBAR 61 Tampilan Halaman Back-End untuk Satker GAMBAR 62 Tampilan Detail Informasi IKU Satker GAMBAR 63 Daftar Dokumen Perjanjian Kinerja GAMBAR 64 Tampilan Form Isian Buat PK GAMBAR 65 Contoh Tampilan Perjanjian Kinerja GAMBAR 66 Tampilan Halaman Rencana Aksi GAMBAR 67Contoh Tampilan Hasil Cetak Rencana Aksi GAMBAR 68 Contoh Tampilan Template Dokumen Rencana Aksi GAMBAR 69 Tampilan Halaman isian Realisasi Output GAMBAR 70 Tampilan Halaman Realisasi Outcome GAMBAR 71 Tampilan Halaman Laporan Monev Triwulan GAMBAR 72 Halaman Outline Penyusunan LAKIP Satker GAMBAR 73 Tampilan Menu Struktur Organisasi GAMBAR 74 View Riwayat Perjanjian Kinerja GAMBAR 75 Chart SDM DJCK Berdasarkan Pendidikan GAMBAR 76 Tampilan Halaman BMN GAMBAR 77 Tampilan Halaman DIPA GAMBAR 78 Tampilan Halaman Capaian Kinerja BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA viii

10 GAMBAR 79 Tampilan Halaman Realisasi Anggaran GAMBAR 80 Menu Manajemen Satker GAMBAR 82 Manajemen Data DIPA Satker GAMBAR 83 Tampilan Manajemen Data Pegawai PNS Satker BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA ix

11 Bab 1 Sistem Informasi Manajemen Evaluasi Kinerja (SIMEKA) Sistem Informasi Manajemen Evaluasi Kinerja (SIMEKA) Pengertian Sistem Informasi Manajemen Informasi Kinerja(SIMEKA) merupakan suatu sistem yang dibangun untuk mendukung penyelenggaraan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) di Direktorat Jenderal Cipta Karya Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. SIMEKA merupakan sistem berbasis web dan merupakan situs resmi yang dikelola oleh Direktorat Keterpaduan Infrastruktur Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. 1.2 Fungsi GAMBAR 1 Halaman Beranda Sistem Informasi Manajemen Informasi Kinerja (SIMEKA) Sistem Informasi Manajemen Evaluasi Kinerja (SIMEKA) berfungsi sebagai perangkat (tool) dalam mendukung implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) di Direktorat Jenderal Cipta Karya Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. 1.3 Kedudukan SIMEKA merupakan sistem informasi berbasis web dan merupakan bagian dari sistem informasi yang ada di Direktorat Jenderal Ciptakarya, Kementerian Pekerjaan umum dan Perumahan Rakyat. Dalam implementasinya SIMEKA dikelola oleh Sub Direktorat Pemantauan dan Evaluasi, Direktorat Keterpaduan Infrastruktur Permukiman, Direktorat BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 1

12 Jenderal Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat sebagai Administrator Sistem. 1.4 Fitur Sistem Informasi Manajemen Evaluasi Kinerja (SIMEKA) dilengkapi dengan 5 (lima) fitur utama, yaitu : 1) Perencanaan Kinerja 2) Perjanjian Kinerja 3) Pengukuran Kinerja 4) Pelaporan 5) Evaluasi Kinerja Selain kelima fitur tersebut ada fitur data master, yang fungsinya untuk mengelola data master wilayah, data struktur organisasi, dan data pegawai. 1.5 Alamat Akses Sistem Informasi Manajemen Evaluasi Kinerja (SIMEKA) merupakan sistem yang dibangun dengan terknologi berbasis web, untuk dapat mengakses sistem ini baik pengguna maupun pengunjung dapat mengakses melalui alamat: http//ciptakarya.pu.go.id/simeka 1.6 Konteks Manual dalam SIMEKA Pemanfaatan dan Operasionalisasi SIMEKA mensyaratkan kesamaan pemahaman, regulasi (mekanisme dan prosedur) serta aturan teknis dan non teknis untuk mendukung implementasinya. Berdasarkan pertimbangan tersebut, maka keberadaan buku panduan/manual ini adalah sebagai acuan bersama dalam pengoperasian SIMEKA. Dengan adanya Buku Panduan Pemanfaatan SIMEKA diharapkan setiap pelaku yang terlibat dapat memahami dan melaksanakan tugas dan fungsinya dalam pembentukan dan pengkayaan data dari basis data yang telah terbentuk. BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 2

13 Bab 2 Manual Sistem Informasi Manajemen Evaluasi Kinerja (SIMEKA) Manual Sistem Informasi Manajemen Evaluasi Kinerja (SIMEKA) Tujuan Pemakaian Manual Buku panduan/manual ini bertujuan mengantarkan pengguna SIMEKA agar dapat mengoperasikan dan memanfaatkan aplikasi secara teknis dalam kaitannya dengan proses pengkayaan basisdata(updating) dan pemanfaatan data. Diharapkan dengan mengkaji buku manual ini pembaca dapat mengerti mekanisme pembentukan dan pemanfaatan data, serta cara kerja teknis dari aplikasi-aplikasi yang terdapat di dalam SIMEKA. 2.2 Sistematika Manual Manual terdiri dari 2 bagian utama,bagian 1 merupakan pedoman umum yang lebih menekankan pada penjelasan ringkas mengenai Sistem Informasi Manajemen Evaluasi Kinerja (SIMEKA). Bagian 2 merupakan manual teknis yang lebih menekankan pada penjelasan teknis penggunaan aplikasi SIMEKA. 2.3 Sasaran Pengguna Manual Manual ini dapat digunakan oleh setiap pengguna(user) dan pelakuyang terlibat dalam kegiatan pembangunan dan pembentukan data di SIMEKA.Agar pengguna dapat memahami manual ini, diharapkan pengguna telah memahami fungsi-fungsi dasar dari sistem operasi komputer. SIMEKA telah dirancang untuk mudah digunakan dan dengan manual ini diharapkan akan lebih membantu pengguna dalam menggunakan sistem. BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 3

14 Bab 3 Kategori Pengguna Kategori Pengguna Kategori Pengguna Sesuai dengan PERPRES no 29 tentang 2014 tentang SAKIP, unit kerja yang berkewajiban membuat SAKIP di Direktorat Jenderal Cipta Karya adalah Eselon I, Eselon II, dan Satker. Karenanya dalam SIMEKA pengguna diklasifikasikan menjadi 3, yakni eselon I, II, dan Satker. Untuk setiap klasifikasi ada pengguna admin dan user. Admin bertugas untuk melakukan entry data dan transaksi sedangkan manajemen hanya sebatas melihat informasi. Ada satu lagi pengguna yakni superadmin, yang memiliki akses untuk semua fitur dan melakukan setting aktif/non aktif menu, menambahkan user, mereset password, dan melakukan pengecekan ketersediaan data. Secara visual klasifikasi pengguna dapat dilihat pada Tabel 1. Dalam lingkup SIMEKA, secara umum terdapat 8 (delapan)kelompok pengguna sistem seperti dapat dilihat pada tabel berikut: TABEL 1 Kelompok Pengguna Sistem Informasi Manajemen Evaluasi Kinerja (SIMEKA) No Kategori Kelompok Hak Akses 1 Tanpa password User Umum (Publik) Hanya dapat mengakses informasi pada halaman front-end 2 Harus login Super Administrator Memiliki otoritas penuh dalam mengelola sistem baik front-end mapupun back-end secara menyeluruh. 3 Harus login Admin Eselon I 4 Harus login Admin Eselon II Memiliki otoritas penuh dalam mengelola data sesuai dengan level dan kewenangannya. 5 Harus login Admin Satker 6 Harus login User Eselon I 7 Harus login User Eselon II Mengakses Informasi sesuai dengan level dan kewenangannya. BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 4

15 No Kategori Kelompok Hak Akses 8 Harus login User Satker 1. Super admin adalah orang atau sekelompok orang dibawah Subdit PE yang bertugas mengendalikan opened/closed Menu yang dipakai oleh seluruh admin dan user SIMEKA sesuai dengan SOP. Selain itu juga bertugas untuk memastikan suply data dari DWH DJCK. 2. ADMIN Eselon I (Admin I) adalah seorang atau sekelompok orang di bawah Subdit PE di Direktorat KIP yang diberitugas untuk mengoperasikan SIMEKA (menginput data, mencetak report/dokumen, memverifikasi data, dan mengupdate data). 3. ADMIN Eselon II (Admin II) adalah seorang atau sekelompok orang di bawah SubDit RENTEK, atau Subdit PE di Direktorat KIP, dan Bagian Keuangan di SETDITJEN yang diberitugas untuk mengoperasikan SIMEKA (menginput data, mencetak report/dokumen, memverifikasi data, dan mengupdate data). 4. ADMIN SATKER (Admin Satker) adalah JFU Monev di SATKER yang bertugas untuk mengoperasikan SIMEKA (menginput data, mencetak report/dokumen, memverifikasi data, dan mengupdate data). 5. User Eselon I adalah pimpinan Direktorat Jendral yang menggunakan informasi dari untuk pengambilan keputusan maupun untuk mewujudkan pertanggungjawabannya terhadap akuntabilitas kinerja. Dalam hal ini diwakili oleh Dit KIP, subdit PE. 6. User Eselon II adalah pimpinan Direktorat yang menggunakan informasi dari SIMEKA untuk pengambilan keputusan, membina satker untuk berkinerja baik, maupun untuk mewujudkan pertanggungjawabannya terhadap akuntabilitas kinerja. Dalam hal ini diperankan oleh Direktur masing-masing direktorat. 7. User Satker adalah Kepala Satker yang menggunakan informasi dari SIMEKA untuk pengambilan keputusan maupun untuk mewujudkan pertanggungjawabannya terhadap akuntabilitas kinerja. 3.2 Hak Akses Pengguna Fitur SIMEKA dikelompokkan menjadi Enam kategori merepresentasikan proses di dalam SAKIP, yakni 1. Perencanaan Kinerja 2. Perjanjian Kinerja 3. Pengukuran BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 5

16 4. Pengolahan (karena proses di dalam aplikasi maka tidak akan dimunculkan di dalam menu) 5. Pelaporan 6. Evaluasi Satu proses lain adalah pengelolaan data Induk. Pada tabel berikut BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 6

17 Tabel 2 Hak Akses User Menu Sub Menu Sub Sub Menu Pengguna yang Berhak Perencanaan Renstra Eselon 1 : View Eselon 1 : Edit Eselon 2 : View Eselon 2 : Edit Satker : View Satker : Edit Open/close menu isi renstra User/Admin Eselon I Admin Eselon I User/AdminEselon II Admin Eselon II User/Admin Eselon I Admin Satker Superadmin RKT RKT Eselon 1 : Cetak RKT Eselon 2 : Cetak RKT Satker : Cetak User/Admin Eselon I User/AdminEselon II User/Admin satker Sandingan Renstra-PK User/Admin Eselon I, II, Satker Perjanjian PK Eselon I : Lihat PK Eselon I : Buat PK Eselon I : Cetak PK Eselon I : Unggah PK Eselon I : Unduh Eselon II : Lihat PK Eselon II : Buat PK Eselon II : Cetak PK Eselon II : Unggah PK Satker : View PK Satker : Buat PK User/Admin Eselon I Admin Eselon I Admin Eselon I Admin Eselon I User/Admin Eselon I User/AdminEselon II Admin Eselon II Admin Eselon II Admin Eselon II User/Admin Satker User/Admin Satker BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 7

18 Menu Sub Menu Sub Sub Menu Satker: Cetak PK Satker: Unggah PK Open/Close Buat PK Pengguna yang Berhak User/Admin Satker User/Admin Satker Superadmin Rencana Aksi Eselon1:ViewCetak RA Eselon 2: ViewCetak RA Satker : View Cetak RA Satker : Buat RA Open/Close Buat RA User/Admin Eselon I User/AdminEselon II User/Admin Satker Admin Satker superadmin Sandingan Renstra/PK Pengukuran Realisasi Eselon I: View User/Admin Eselon I Eselon II: View SATKER: Load Emon SATKER: Entry Eselon I : Entry IKU NC Eselon II : Entry IKU NC User/AdminEselon II Admin Satker Admin Satker Admin Eselon I Admin Eselon II Open/Closed Entry Realisasi PK Superadmin Entry Non APBN Non APBN Satker : APBD Prov Satker :APBD Kabkot Satker :CSR Satker :DAK Admin Satker Admin Satker Admin Satker Admin Satker Verifikasi Hasil Pengukuran Pengukuran Khusus Belum Berfungsi Belum Berfungsi Lihat Hasil Pengukuran BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 8

19 Menu Sub Menu Sub Sub Menu Eselon I Eselon II Satker Pengguna yang Berhak User/Admin Eselon I User/AdminEselon II User/Admin Satker Pelaporan Template LAKIP Eselon I: unduh Eselon II: unduh Satker: unduh Admin Eselon I Admin Eselon II Admin Satker PK Eselon I: Cari&Unduh Eselon II: Cari&Unduh Eselon III: Cari& Unduh Admin Eselon I Admin Eselon II Admin Satker Lap Monev Eselon I: lihat&cetak Admin Eselon I Eselon II: lihat&cetak Eselon III: lihat&cetak Admin Eselon II Admin Satker Lap SDM Eselon I : Aneka Chart Admin Eselon I Eselon II: Aneka Chart Satker : Aneka Chart Admin Eselon II Admin Satker Lap Sarpra Eselon I: lihat&cetak Admin Eselon I Eselon II: lihat&cetak Eselon III: lihat&cetak Admin Eselon II Admin Satker Evaluasi KKE Eselon I : Cari & Cetak User Eselon I Eselon II : Cari & Cetak Satker : Cari &Cetak Evaluator: Create Evaluator:SimpanCetak User Eselon II User Satker Evaluator Evaluator BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 9

20 Bab 4 Akses Tingkat Pengguna Akses Tingkat Pengguna 4 Untuk dapat mengakses halaman Back-end, setiap user sistem diwajibkan untuk login terlebih dahulu sebagi prosedur standar dengan memasukan username dan password. Langkah: 1) Buka browser (sebaiknya menggunakan Chrome untuk tampilan terbaik.) 2) Pada Adress Bar ketik url: GAMBAR 2 Alamat Akses SIMEKA 3) Klik/Pilih menu LOGIN [1] atau klik pada tombol Login Sekarang [2] pada halaman utama SIMEKA 2 1 GAMBAR 3 Menu Halaman Beranda SIMEKA 4) Masukan Username [3] dan Password [4], kemudian klik tombol SIGN IN [5] atau tekan ENTER BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 10

21 3 4 5 GAMBAR 4 Tampilan Halaman Login 4.1 Akses Tingkat Dirjen Selain akses pada tingkatan Eselon I, SIMEKA memiliki halaman khusus untuk Dirjen Cipta Karya. Pada tingkat akses ini, tampilan lebih sederhana dan berbeda dengan tampilan pada akses yang lain. Berikut adalah tampilan dari halaman utama Dirjen Cipta Karya. BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 11

22 A B GAMBAR 5 Tampilan Halaman untuk Dirjen Penjelasan dari tampilan halaman utama Dirjen adalah sebagai berikut: A. Menu untuk Dirjen 1) Beranda 2) PMK 249 3) Evaluasi Satker Klik salah satu dari menú tersebut untuk menampilkan data rekapitulasi keseluruhan Cipta Karya. B. Tampilan interaktif Peta Strategi Direktorat Jenderal Cipta Karya, terdapat tombol Informasi Detail yang jika di klik akan menampilkan tabel uraian indikator dari sasaran yang ditampilkan PMK 249 Pada Tingkat Dirjen Terdapat dua jenis data yang dapat ditampilkan dari menu PMK249 yaitu PMK 249 untuk Eselon 1 dan untuk Eselon 2 BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 12

23 Untuk melihat PMK 249 pada Eselon I caranya adalah: 1. Klik Menu PMK Jika pilihan sudah muncul, klik Eselon I. 3. Setelah memilih Eselon I maka tampilan akan berubah seperti berikut A B C GAMBAR 6 Tampilan PMK 249 Eselon I Berikut adalah penjelasan mengenai tampilan PMK 249 untuk Eselon I: A. Pilih Tahun Anggaran, untuk melihat hasil penilaian PMK 249 berdasarkan tahun yang diinginkan. B. Tabel penilaian PMK 249 C. Kesimpulan nilai akhir yang didapatkan beradasarkan pada perhitungan yang telah ditunjukkan pada tabel. Sedangkan untuk melihat PMK 249 pada Eselon II caranya adalah: BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 13

24 4. Klik Menu PMK Jika pilihan sudah muncul, klik Eselon II. 6. Setelah memilih Eselon II maka tampilan akan berubah seperti berikut A B C GAMBAR 7 Tampilan PMK 249 Eselon II Berikut adalah penjelasan mengenai tampilan PMK 249 untuk Eselon II: A. Tombol untuk melihat PMK 249 Eselon I B. Pilih Tahun Anggaran, untuk melihat hasil penilaian PMK 249 berdasarkan tahun yang diinginkan. C. Tabel rekapitulasi penilaian PMK 249 berdasarkan sector yang ada di lingkungan Ditjen Cipta Karya Evaluasi Satker Pada Tingkat Dirjen Menu lain yang dapat dilihat pada halaman Dirjen adalah hasil penilaian Evaluasi Satker seluruh Indonesia. Terdapat tiga informasi yang bisa di dapatkan dari menu Evaluasi Satker yaitu: BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 14

25 A. Sebaran Nilai Fix B. Sebaran Nilai Rata-Rata C. Rekap A B C Untuk melihat informasi yang diperlukan langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: 1) Klik menu Evaluasi Satker yang ada di pojok kanan halaman 2) Setelah pilihan muncul, klik salah satu menu yang tersedia. Contohnya klik rekap untuk melihat hasil rekap Evaluasi Satker A. Sebaran Nilai Fix Untuk melihat sebaran nilai fix klik menu Evaluasi Satker Pilih Sebaran NIlai Fix. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut: BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 15

26 1 2 Cara menggunakan halaman ini adalah sebagai berikut: 1. Klik Pilihan Sektor Kemudian Pilih sector yang ingin ditampilkan Klik Pilih, tampilan diagram akan berubah sesuai dengan pilihan. 2. Diagram menampilkan nilai seluruh provinsi yang ditandai dengan bulatan berwarna biru, untuk mengetahui bulatan biru yang tersebar di dalam diagram arahkan mouse ke bulatan biru nama provinsi dan nilai akan muncul. Garis merah merupakan batas nilai. B. Sebaran Nilai Rata-Rata Untuk melihat sebaran nilai rata-rata, klik menu Evaluasi Satker Pilih Sebaran NIlai Rata-Rata. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut: BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 16

27 1 2 Cara menggunakan halaman ini adalah sebagai berikut: 1. Klik Pilih Sektor Kemudian Pilih sector yang ingin ditampilkan Klik Pilih, tampilan diagram akan berubah sesuai dengan pilihan. 2. Diagram menampilkan nilai seluruh provinsi yang ditandai dengan bulatan berwarna biru, untuk mengetahui bulatan biru yang tersebar di dalam diagram arahkan mouse ke bulatan biru nama provinsi dan nilai akan muncul. Garis merah merupakan batas nilai dari hasil rata-rata nilai seluruh satker. 4.2 Akses Tingkat Eselon I Ketika proses login berhasil, maka user akan masuk ke Halaman Back-End seperti pada gambar berikut. BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 17

28 A B Keterangan: A : Menu B : Jendela (Window) Informasi Menu Rekapitulasi GAMBAR 8 Tampilan Halaman Back-End untuk Eselon I Menu rekapitulasi terdiri atas dua submenu yaitu: 1. Rekapitulasi Kelengkapan SIMEKA 2. PMK REKAP KELENGKAPAN SIMEKA Tampilan yang muncul saat log in adalah REKAP KELENGKAPAN SIMEKA seperti pada GAMBAR 8. Cara menggunakan tabel ini adalah; 1. Klik piilihan sector yang ada di atas tabel. Saat di klik akan muncul semua sector yang ada di lingkungan Ditjen Cipta Karya, kemudian pilih salah satu sector. Pada Eselon satu dapat dipilih sector manapun yang ingin dipantau BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 18

29 GAMBAR 9 Tampilan Rekap Kelengkapan SIMEKA 2. Pilihan yang menampilkan tahun, terletak di atas tabel rekap. Saat di klik akan muncul drop down menu yang menampilkan pilihan tahun. Klik salah satu tahun dan tampilan tabel rekap akan berubah sesuai dengan tahun yang dipilih Menu Perencanaan Renstra View Renstra Langkah: 1) Pilih Menu Perencanaan > Renstra > Renstra > Eselon 1 2) Pilih Sasaran Strategis yang diinginkan 3) Telusuri Lihat IKU di level PUPR CK Eselon II Eselon III Eselon IV JFU atau level PUPR CK Eselon II Satker PPK JFU. 4) Jika link/ tulisan yang tampil di dalam tabel berwarna biru, maka dapat ditelusuri hingga level yang lebih dalam. Jika link/ tulisan di dalam tabel berwarna merah maka indikator tidak dapat dilihat lebih detail. BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 19

30 A GAMBAR 10 Halaman Peta Strategi untuk Akses View Renstra A * B GAMBAR 11 View Informasi Detail Peta Strategi BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 20

31 B * C GAMBAR 12 View Renstra Level Cipta Karya Tahun, SP dan indikator kinerja dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dengan cara mengklik tanda pada baris Tahun/ SP/ Indikator Kinerja, [B*], [C*] dan [D*] pada gambar muncul menu drop down klik pilihan yang diinginkan. C * D GAMBAR 13 View Renstra Level Direktorat BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 21

32 D * Menu Perjanjian Pembuatan PK Langkah: GAMBAR 14 View Renstra Level Eselon II 1) Pilih Menu Perjanjian > PK > Pilih Eselon 1> Buat 2) Edit isian nama penanda tangan, isian angka outcome, dan uraian sesuai kebutuhan 3) Edit Target Outcome dan besaran Anggaran pada kolom yang disediakan 4) Simpan PK melalui menu Simpan 5) Klik Tombol Cetak untuk mencetak PK ke dalam format file PDF. 6) Mintakan tanda tangan PK kepada para pejabat terkait BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 22

33 GAMBAR 15 Halaman Buat Renstra untuk Eselon I BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 23

34 Lihat Dokumen PK Langkah: 1) Pilih Menu Perjanjian > PK 2) Klik pada kolom nama PK GAMBAR 16 Daftar PK yang sudah dikerjakan Cetak Rencana Aksi Langkah: 1) Pilih Menu Perjanjian > Rencana Aksi > Pilih Outline Rencana Aksi Eselon 1 2) Outline akan diunduh secara otomatis dalam format word BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 24

35 4.2.4 Menu Pengukuran Pada pengukuran, mayoritas fungsi Eselon I adalah melihat. Entry data dilakukan oleh SATKER dan mengambil data otomatis dari EMON. IKU yang ada di eselon I semuanya cascading hingga eselon II, sehingga juga tidak ada yang harus di entry. Berikut ditampilkan menu untuk melihat hasil pengukuran. Pada capture berikut diperlihatkan tingkat capaian berdasarkan warna GAMBAR 17 View Cek Hasil Pengukuran Khusus untuk Eselon I Lalu klik tombol yang ada di atas kiri tabel untuk melihat Hasil Pengukuran Khusus berdasarkan sektor GAMBAR 18 Halaman Rekap Pengukuran Khusus Per Sektor BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 25

36 4.2.5 Menu Pelaporan Pada Menu Tool LAKIP terdapat 5(lima) Sub Menu yaitu: 1) Unduh Outline LAKIP; 2) Bab I; 3) Bab II; 4) Bab III; 5) Bab IV.I Capaian Kinerja; 6) Bab IV.II Realisasi Anggaran; 7) View Sandingan Renstra-PK-Realisasi; 8) Unduh LAKIP. Penjelasan secara rinci terkait kelima Sub Menu tersebut diatas adalah sebagai berikut: A. Menu Unduh Outline LAKIP Pada menu ini disajikan informasi terkait outline pembuatan LAKIP. Untuk mengakses menu ini dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut: 1) Pilih Menu Pelaporan>Tool LAKIP> Unduh Outline LAKIP, seperti pada gambar di bawah ini: BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 26

37 2) file outline pembuatan LAKIP akan terdownload dan tersimpan di perangkat Anda. B. Menu Bab I Pada Bab I saat di klik hanya tersedia menu Struktur Organisasi yang memiliki fungsi untuk melihat struktur Organisasi. Untuk edit atau memperbarui struktur organisasi dapat dilakukan pada menu manajemen. C. Menu Bab II GAMBAR 19 Tampilan Bab I Bab II berisikan Riwayat PK untuk Eselon 1, tampilan tahun Riwayat PK dapat disesuaikan dengan kebutuhan dengan cara mengklik baris Tahun PK. Selain itu Tabel Riwayat PK dapat diunduh dalam format Excel atau PDF dengan mengklik tombol yang ada pada bagian atas tabel. GAMBAR 20 Tampilan Bab II BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 27

38 D. Menu Bab III GAMBAR 21 Struktur Menu Bab III Eselon I Bab III berisikan menu SDM, BMN, Rekap BMN dan DIPA. Pada Bab III data yang ditampilkan adalah tabel hasil rekap. Perbedaan terdapat pada menu SDM yang selain menyajikan tabel pegawai CK, data disertai dengan grafik yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pelaporan. E. Menu Bab IV.I GAMBAR 22 Tampilan SDM pada Eselon I Bab IV.I Berisi tabel Rekapitulasi hasil Kinerja Tahun N dan Kinerja 3 Tahunan. Masing-masing menu tersebut menampilkan tabel hasil rekap yang dapat ditampilkan berdasarkan tahun dan dapat dicetak dalam format excel Berikut adalah tampilan dari kedua menu tersebut BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 28

39 GAMBAR 23 Tampilan Kinerja Tahun N Eselon I GAMBAR 24 Tampilan Kinerja 3 Tahunan untuk Eselon I F. Menu Bab IV.II Struktur menu untuk Bab IV.II kurang lebih dapat dilihat pada gambar berikut BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 29

40 GAMBAR 25 Struktur Menu Bab IV.2 Eselon I Masing-masing submenu menampilkan tabel yang sama seperti tabel untuk PMK dan dapat dilihat berdasarkan tahun. Berbeda dengan fitur lainnya yang menyediakan fitur cetak excel dan pdf, pada Bab IV.II tabel-tabel yang ditampilkan dapat didownload dengan mengklik submenu Download Excel PMK pada bagian paling bawah dari menu Bab IV.II. File excel PMK akan langsung terunduh ke dalam computer. 4.3 Akses Tingkat Eselon II Ketika proses login berhasil, maka user akan masuk ke Halaman Back-End untuk Eselon II seperti pada gambar berikut. GAMBAR 26 Tampilan Halaman Back-End untuk Eselon II BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 30

41 4.3.1 Menu Progres PK Menu ini menyajikan informasi rekapitulasi pembuatan perjanjian kinerja satuan kerja pada tingkat provinsi yang disajikan dalam bentuk tabel seperti pada gambar berikut Verifikasi GAMBAR 27 Tampilan Tabel Pembuatan PK Satuan Kerja Pada Tingkat Eselon II terdapat menu Verifikasi yang berfungsi untuk melakukan verifikasi terhadap dokumen-dokumen yang telah diupload seperti DIPA, PK dan LaKIP GAMBAR 28 Manajemen Verifikasi Data DIPA Eselon II Pada menu verifikasi akan tampil tabel yang berisi daftar dokumen yang perlu dilakukan verifikasi. Cara melakukan verifikasi adalah dengan meencentang kotak Terverifikasi BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 31

42 pada kolom Status Data. Pengguna juga dapat mengunduh Data DIPA atau PK yang diunggah ke dalam SIMEKA melalui halaman ini Menu perencanaan Renstra View Renstra Langkah: 5) Pilih Menu Perencanaan > Renstra > Renstra > Eselon II 6) Pilih Sasaran Strategis yang diinginkan 7) Telusuri Lihat IKU di level PUPR CK Eselon II Eselon III Eselon IV JFU atau level PUPR CK Eselon II Satker PPK JFU. 8) Jika link/ tulisan yang tampil di dalam tabel berwarna biru, maka dapat ditelusuri hingga level yang lebih dalam. Jika link/ tulisan di dalam tabel berwarna merah maka indikator tidak dapat dilihat lebih detail. GAMBAR 29 Halaman Peta Strategi untuk Akses View Renstra BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 32

43 A * B GAMBAR 30 View Informasi Detail Peta Strategi B * C GAMBAR 31 View Renstra Level Cipta Karya Tahun, SP dan indikator kinerja dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dengan cara mengklik tanda pada baris Tahun/ SP/ Indikator Kinerja, [B*], [C*] dan [D*] pada gambar muncul menu drop down klik pilihan yang diinginkan. BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 33

44 C * D GAMBAR 32 View Renstra Level Direktorat D * GAMBAR 33 View Renstra Level Eselon II Edit Renstra Langkah: 1) Pilih Menu Perencanaan > Renstra > Renstra > Eselon 2>View 2) Pilih IKU yang tidak cascading ( yang cascading akan diisi dari sum up dari bawah) 3) Klik Angka pada kolom tahun (Tahun nya bebas) 4) Isikan angka pada tahun BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 34

45 5) Klik (i) untuk memasukkan rumus, Simpan 6) Simpan Isian GAMBAR 34 Halaman Edit Renstra Daftar IKU Cascading dan Non GAMBAR 35 Entry Edit Renstra dan Rumus perhitungannya BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 35

46 4.3.4 Menu Perjanjian Pembuatan PK Langkah: 1) Pilih Menu Perjanjian > PK > Buat 2) Edit isian nama penanda tangan, isian angka outcome, dan uraian sesuai kebutuhan 3) Edit Target Outcome dan besaran Anggaran pada kolom yang disediakan 4) Simpan PK melalui menu Simpan 5) Klik Tombol Cetak untuk mencetak PK ke dalam format file PDF. 6) Mintakan tanda tangan PK kepada para pejabat terkait 7) Jika sudah disetujui, simpan PK melalui Simpan Final 8) Scan PK yang sudah di tanda tangan 9) Lakukan Upload GAMBAR 36 Halaman Buat Renstra untuk Eselon II BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 36

47 Lihat Dokumen PK Langkah: 1) Pilih Menu Perjanjian > PK 2) Klik pada kolom nama PK GAMBAR 37 Daftar PK yang sudah dikerjakan Untuk memfinalkan PK yang telah dibuat klik nama PK yang ada pada tabel pada bagian bawah halaman terdapat tombol merah bertuliskan Simpan Final Rencana Aksi Langkah: 1) Pilih Menu Perjanjian > Rencana Aksi > Pilih Outline Rencana Aksi Eselon II untuk mengunduh format laporan Rencana Aksi 2) Pilih Menu Perjanjian > Rencana Aksi > Pilih Dokumen Rencana Aksi untuk mengunggah dokumen yang telah dibuat Menu Pengukuran BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 37

48 GAMBAR 38 Menu Pengukuran pada Eselon II Pada pengukuran, dapat dilakukan entry data dan view. SIMEKA mengambil data otomatis dari EMON akan tetapi untuk realisasi output DIPA perlu dilakukan proses entry. A. Realisasi Eselon II dapat melakukan pemantauan Realisasi Output pada masing-masing provinsi. Tampilan untuk pantau realisasi output adalah sebagai berikut. GAMBAR 39 Tampilan Pantau Realisasi Outcome dan Output Eselon II BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 38

49 Untuk mengubah tampilan tabel menjadi provinsi yang berbeda pada box berwarna abu, klik baris Provinsi Pilih Provinsi yang diinginkan Klik tombol biru bertuliskan Cari. B. Pengukuran Khusus Jika pengguna mengklik menu Pengukuran Khusus, pengguna akan diarahkan pada halaman website yang berbeda. Tampilan dari Pengukuran Khusus yang dimaksudkan adalah sebagai berikut: Menu Pelaporan Menu Rekap GAMBAR 40 Beranda Utama SIMEKA Pengukuran KHusus Eselon II Menu Rekap menampilkan tabel rekapitulasi DIPA yang disandingkan dengan informasi kesesuaian DIPA dengan EMON serta jumlah pegawai yang ada di DJCK, seperti dapat dilihat pada gambar berikut. GAMBAR 41 View Rekap Pelaporan BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 39

50 Menu Tool LAKIP Pada Menu Tool LAKIP terdapat enam Sub Menu yaitu: 1) Unduh Outline LAKIP; 2) Bab I; 3) Bab II; 4) Bab III; 5) Bab IV.I Capaian Kinerja; 6) Bab IV.II Realisasi Anggaran; Penjelasan secara rinci terkait kelima Sub Menu tersebut diatas adalah sebagai berikut: A. Menu Unduh Outline LAKIP Pada menu ini disajikan informasi terkait outline pembuatan LAKIP. Untuk mengakses menu ini dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut: 3) Pilih Menu Pelaporan>Tool LAKIP> Unduh Outline LAKIP, seperti pada gambar di bawah ini: 4) file outline pembuatan LAKIP akan terdownload dan tersimpan di perangkat Anda. GAMBAR 42 Halaman Outline Penyusunan LAKIP BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 40

51 B. Menu Bab I Pada Bab I saat di klik hanya tersedia menu Struktur Organisasi yang memiliki fungsi untuk melihat struktur Organisasi. Untuk edit atau memperbarui struktur organisasi dapat dilakukan pada menu manajemen. C. Menu Bab II GAMBAR 43 Tampilan Bab I Eselon II Bab II berisikan Riwayat PK untuk Eselon II, tampilan tahun Riwayat PK dapat disesuaikan dengan kebutuhan dengan cara mengklik baris Tahun PK. Selain itu Tabel Riwayat PK dapat diunduh dalam format Excel atau PDF dengan mengklik tombol yang ada pada bagian atas tabel. Selain itu pengguna juga dapat mengunduh PK dengan mengklik tombol biru yang ada di bagian atas tabel. BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 41

52 GAMBAR 44 Tampilan Bab II D. Menu Bab III GAMBAR 45 Struktur Menu Bab III Eselon II Bab III berisikan menu SDM, BMN, Rekap BMN dan DIPA. Pada Bab III data yang ditampilkan adalah tabel hasil rekap. Perbedaan terdapat pada menu SDM yang selain menyajikan tabel pegawai CK, data disertai dengan grafik yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pelaporan. BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 42

53 GAMBAR 46 Tampilan SDM pada Eselon II GAMBAR 47 Tampilan Halaman Sarana Dan Prasarana Barang Milik Negara GAMBAR 48 Tampilan Halaman DIPA BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 43

54 GAMBAR 49 Tampilan Halaman Riwayat DIPA E. Menu Bab IV.I Bab IV.I Berisi tabel Rekapitulasi hasil Kinerja Tahun N dan Kinerja 3 Tahunan. Masing-masing menu tersebut menampilkan tabel hasil rekap yang dapat ditampilkan berdasarkan tahun dan dapat dicetak dalam format excel Berikut adalah tampilan dari kedua menu tersebut GAMBAR 50 Tampilan Kinerja Tahun N Eselon II BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 44

55 GAMBAR 51 Tampilan Kinerja 3 Tahunan untuk Eselon II F. Menu Bab IV.II Struktur menu untuk Bab IV.II kurang lebih dapat dilihat pada gambar berikut GAMBAR 52 Struktur Menu Bab IV.2 Eselon II Masing-masing submenu menampilkan tabel yang sama seperti tabel untuk PMK dan dapat dilihat berdasarkan tahun. Berbeda dengan fitur lainnya yang menyediakan fitur cetak excel dan pdf, pada Bab IV.II tabel-tabel yang ditampilkan dapat didownload dengan mengklik submenu Download Excel PMK pada bagian paling bawah dari menu Bab IV.II. File excel PMK akan langsung terunduh ke dalam computer. BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 45

56 GAMBAR 53 Tampilan Halaman Penyerapan Anggaran GAMBAR 54 Tampilan Halaman Konsistensi Antara Perencanaan dan Implementasi Tahun Anggaran GAMBAR 55 Tampilan Halaman Pencapaian Keluaran Tahun Anggaran BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 46

57 GAMBAR 56 Tampilan Halaman Efisiensi Kinerja GAMBAR 57 Tampilan Halaman Evaluasi Kinerja BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 47

58 4.3.7 Manajemen GAMBAR 58 Menu Manajemen Eselon II Menu Manajemen merupakan menu untuk melakukan perbaikan beberapa data penting seperti: 1. Struktur Organisasi Untuk menampilkan struktur organisasi pada Bab I Tool Lakip, maka unggah gambar struktur organisasi terbaru dengan cara kilik Manajemen Struktur Organisasi Unggah 2. DIPA Manajemen DIPA digunakan untuk menggunggah DIPA. Agar kronologis perubahan revisi DIPA muncul maka riwayat DIPA, maka semua DIPA revisi HARUS DIUPLOAD di SIMEKA. Pada menu: Manajemen DIPA upload DIPA & Usulkan DIPA. Fungsi mengunggah DIPA ke dalam SIMEKA adalah membantu dalam proses pembuatan PK. Sebelum membuat PK dan PK Revisi maka terlebih dahulu mengunggah DIPA di menu Manajemen. BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 48

59 GAMBAR 59 Manajemen Data DIPA 3. Manajemen Data Pegawai PNS dan Non-PNS Untuk menambah dan memperbaiki data SDM agar muncul pada menu lain, maka terlebih dahulu masuk ke menu manajemen pegawai dengan cara Klik Manajemen Klik Pegawai PNS atau Pegawai NON PNS BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 49

60 GAMBAR 60 Tampilan Manajemen Data Pegawai PNS Untuk menambahkan data Pegawai klik tombol Hijau Tambah Pegawai Isikan data pegawai secara lengkap Tekan Tombol Simpan. Untuk mengedit data pegawai, dapat dilakukan langsung pada tabel yang ditampilkan di halaman Manajemen Data Pegawai kemudian klik tombol Simpan berwarna biru yang ada kiri atas tabel pegawai. Untuk menghapus data pegawai, centang kotak Hapus yang ada pada kolom paling kiri (Kolom Aksi) pada tabel Manajemen Pegawai. Data pegawai yang dihapus tidak serta merta hilang dari database SIMEKA, untuk melihat data pegawai yang terhapus dapat dilakukan dengan cara klik tombol merah Daftar Pegawai Terhapus yang terletak di bagian atas tabel pegawai. 4.4 Akses Tingkat Satker Ketika proses login berhasil, maka user akan masuk ke Halaman Back-End seperti pada gambar berikut.. BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 50

61 GAMBAR 61 Tampilan Halaman Back-End untuk Satker Menu Perencanaan Melihat Detil Rencana Renstra Langkah: 1) Pilih Menu Perencanaan>Renstra>Pilih APBN/Non APBN 2) Klik pada salah satu baris Indikator Kinerja [1] 1 3) Contoh, Klik pada baris No 1. (Jumlah Sambungan Rumah (SR) di perkotaan) maka akan muncul tampilan detil informasi. BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 51

62 4.4.2 Menu Perjanjian GAMBAR 62 Tampilan Detail Informasi IKU Satker Menu Perjanjian Kinerja (PK) Menu ini menyajikan informasi daftar dokumen perjanjian kinerja. Langkah: 1) Pilih Menu Perencanaan>PK, maka akan muncul tampilan halaman PK seperti pada gambar berikut. 2 1 GAMBAR 63 Daftar Dokumen Perjanjian Kinerja BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 52

63 2) Klik pada salah satu nama PK [1] untuk melihat informasi lebih detil dan untuk mencetak pk. 3) Klik pada tombol Buat PK [2] untuk membuat PK Membuat PK Langkah: 1) Pilih Menu Perjanjian>PK 2) Klik pada tombol Buat PK untuk membuat pk. 3) Isi Form sesuai dengan daftar isian yang telah disediakan 4) Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data 5) Klik Tombol Cetak untuk mencetak Form. BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 53

64 GAMBAR 64 Tampilan Form Isian Buat PK BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 54

65 GAMBAR 65 Contoh Tampilan Perjanjian Kinerja BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 55

66 Rencana Aksi Langkah: 1) Pilih Menu Perjanjian>Rencana Aksi GAMBAR 66 Tampilan Halaman Rencana Aksi 2) Klik Tombol Cetak [2] untuk mencetak data Rencana Aksi 3) Klik Tombol Cetak Excel [3] untuk mencetak data Rencana Aksi kedalam format file excel 4) Klik pada salah output [1] untuk merubah data BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 56

67 4 5) Ubah data sesuai dengan form isian yang telah disediakan 6) Klik Tombol Simpan [4] untuk menyimpan hasil perubahan GAMBAR 67Contoh Tampilan Hasil Cetak Rencana Aksi Download Format Rencana Aksi Pada Menu ini disediakan beberapa contoh dokumen (template) rencana aksi yang bisa diunduh, dengan langkah sebagai berikut: 1) Pilih Menu Perjanjian>Download Format Rencana Aksi 2) Download dan Simpan Template rencana aksi. BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 57

68 GAMBAR 68 Contoh Tampilan Template Dokumen Rencana Aksi Daftar Dokumen Rencana Aksi Pada menu ini menyajikan daftar dokumen rencana aksi yang telah diunggah, dengan langkah sebagai berikut: 1) Pilih Menu Perjanjian>Daftar Dokumen Rencana Aksi 2) Klik tombol Unggah Rencana Aksi [1] untuk menggunggah dokumen rencana aksi. BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 58

69 ) Klik tombol Cari File [2] untuk mencari lokasi dokumen rencana aksi. 4) Klik tombol Upload [3] untuk menggunggah dokumen rencana aksi Menu Pengukuran Kinerja Entry Realisasi Langkah: 1) Pilih Menu Pengukuran > Realisasi > isi output 2) Ubah data sesuai dengan form isian yang telah disediakan [1] 3) Klik Tombol Simpan [2] untuk menyimpan hasil perubahan BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 59

70 Lihat Realisasi Langkah: GAMBAR 69 Tampilan Halaman isian Realisasi Output 1) Pilih Menu Pengukuran >Realisasi>lihat maka akan muncul tampilan seperti pada gambar berikut 2) Klik tombol Cetak PDF [1] untuk mencetak kedalam format pdf, atau klik tombol Cetak Excel [2] untuk mencetak kedalam format excel. 1 2 GAMBAR 70 Tampilan Halaman Realisasi Outcome BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 60

71 4.4.4 Menu Pelaporan Laporan Monev Triwulan Langkah: 1) Pilih Menu Pelaporan>Laporan Monev Triwulanan maka akan muncul tampilan seperti pada gambar berikut ) Pilih Combo Tahun [1], Triwulan [2] GAMBAR 71 Tampilan Halaman Laporan Monev Triwulan 3) Klik Tombol Download Excel [3] atau Download PDF [4] untuk mencetak ke format Excel atau PDF Menu Tool LAKIP Pada Menu Tool LAKIP terdapat enam Sub Menu yaitu: 9) Unduh Outline LAKIP; 10) Bab I; 11) Bab II; 12) Bab III; 13) Bab IV.I Capaian Kinerja; 14) Bab IV.II Realisasi Anggaran; Penjelasan secara rinci terkait kelima Sub Menu tersebut diatas adalah sebagai berikut: BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 61

72 A. Menu Unduh Outline LAKIP Pada menu ini disajikan informasi terkait outline pembuatan LAKIP. Untuk mengakses menu ini dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut: 5) Pilih Menu Pelaporan>Tool LAKIP> Unduh Outline LAKIP, seperti pada gambar di bawah ini: 6) file outline pembuatan LAKIP akan terdownload dan tersimpan di perangkat Anda. B. Menu Bab I GAMBAR 72 Halaman Outline Penyusunan LAKIP Satker Pada menu ini disajikan informasi struktur organisasi, untuk mengakses menu ini dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut: 1) Pilih Menu Pelaporan>Tool LAKIP>Bab I>Struktur Organisasi. 2) Maka akan tampil halaman seperti dapat dilihat pada gambar berikut. BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 62

73 GAMBAR 73 Tampilan Menu Struktur Organisasi Tulisan berwarna Biru menandakan Pegawai PNS dan Merah menandakan pegawai NON PNS. 3) Pilih Menu Pelaporan>Tool LAKIP>Bab I>Struktur Organisasi di SE untuk melihat struktur organisasi sesuai dengan SE. C. Menu Bab II Pada menu ini disajikan informasi riwayat perjanjian kinerja, untuk mengakses menu ini dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut: 1) Pilih Menu Pelaporan>Tool LAKIP>Bab II>Riwayat PK. 2) Maka akan tampil halaman seperti dapat dilihat pada gambar berikut. 3) Tekan tombol Hijau untuk mencetak data dalam format Excel dan tombol Merah untuk mencetak data dalam bentuk PDF BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 63

74 GAMBAR 74 View Riwayat Perjanjian Kinerja D. Menu Bab III Sub Menu SDM Pada menu ini disajikan informasi rekapitulasi pelaporan sumber daya manusia di DJCK dimana view yang disajikan berupa grafik (chart) maupun tabel yang disajikan menurut (1) jenis kelamin, (2)golongan, (3)pendidikan, dan (4)status kepegawaian, untuk mengakses menu ini dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut: 1) Pilih Menu Pelaporan>Tool LAKIP>Bab III>SDM 2) Maka akan tampil halaman seperti dapat dilihat pada gambar berikut. BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 64

75 GAMBAR 75 Chart SDM DJCK Berdasarkan Pendidikan Sub Menu BMN Pada menu ini disajikan informasi rekapitulasi Sarana Dan Prasarana Barang Milik Negara di DJCK dimana view yang disajikan dalam bentuk tabel, untuk mengakses menu ini dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut: 1) Pilih Menu Pelaporan>Tool LAKIP>Bab III>BMN 2) Maka akan tampil halaman seperti dapat dilihat pada gambar berikut. BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 65

76 GAMBAR 76 Tampilan Halaman BMN Sub Menu DIPA Pada menu ini disajikan informasi rekapitulasi data DIPA dimana view yang disajikan dalam bentuk tabel, untuk mengakses menu ini dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut: 1) Pilih Menu Pelaporan>Tool LAKIP>Bab III>DIPA 2) Maka akan tampil halaman seperti dapat dilihat pada gambar berikut. E. Bab IV Capaian Kinerja GAMBAR 77 Tampilan Halaman DIPA Pada menu ini disajikan informasi andingan Renstra-PK-Realisasi, untuk mengakses menu ini dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut: 1) Pilih Menu Pelaporan>Tool LAKIP>Bab IV>Capaian Kinerja 2) Maka akan tampil halaman seperti dapat dilihat pada gambar berikut. BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 66

77 GAMBAR 78 Tampilan Halaman Capaian Kinerja F. Bab IV Realisasi Anggaran Pada menu ini disajikan informasi andingan Renstra-PK-Realisasi, untuk mengakses menu ini dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut: 1) Pilih Menu Pelaporan>Tool LAKIP>Bab IV>Realisasi Anggaran 2) Maka akan tampil halaman seperti dapat dilihat pada gambar berikut. GAMBAR 79 Tampilan Halaman Realisasi Anggaran BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 67

78 4.4.5 Manajemen GAMBAR 80 Menu Manajemen Satker Menu Manajemen merupakan menu untuk melakukan perbaikan beberapa data penting seperti: 1. Struktur Organisasi Untuk menampilkan struktur organisasi. 2. DIPA Manajemen DIPA digunakan untuk menggunggah DIPA. Agar kronologis perubahan revisi DIPA muncul maka riwayat DIPA, maka semua DIPA revisi HARUS DIUPLOAD di SIMEKA. Pada menu: Manajemen DIPA upload DIPA & Usulkan Output DIPA. Fungsi mengunggah DIPA ke dalam SIMEKA adalah membantu dalam proses pembuatan PK. Sebelum membuat PK dan PK Revisi maka terlebih dahulu mengunggah DIPA di menu Manajemen. BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 68

79 GAMBAR 81 Manajemen Data DIPA Satker 3. Manajemen Data Pegawai PNS dan Non-PNS Untuk menambah dan memperbaiki data SDM agar muncul pada menu lain, maka terlebih dahulu masuk ke menu manajemen pegawai dengan cara Klik Manajemen Klik Pegawai PNS atau Pegawai NON PNS GAMBAR 82 Tampilan Manajemen Data Pegawai PNS Satker Untuk menambahkan data Pegawai klik tombol Hijau Tambah Pegawai Isikan data pegawai secara lengkap Tekan Tombol Simpan. BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 69

80 Untuk mengedit data pegawai, dapat dilakukan langsung pada tabel yang ditampilkan di halaman Manajemen Data Pegawai kemudian klik tombol Simpan berwarna biru yang ada kiri atas tabel pegawai. Untuk menghapus data pegawai, centang kotak Hapus yang ada pada kolom paling kiri (Kolom Aksi) pada tabel Manajemen Pegawai. Data pegawai yang dihapus tidak serta merta hilang dari database SIMEKA, untuk melihat data pegawai yang terhapus dapat dilakukan dengan cara klik tombol merah Daftar Pegawai Terhapus yang terletak di bagian atas tabel pegawai. BUKU MANUAL PEMANFAATAN SIMEKA 70