DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 2 AKSES... 3 DASHBOARD... 6 MENU... 8 Status Lelang... 8 Weekly Dashboard Program Prioritas Dukungan Eselon 1...

Transkripsi

1

2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 2 AKSES... 3 DASHBOARD... 6 MENU... 8 Status Lelang... 8 Weekly Dashboard Program Prioritas Dukungan Eselon Laporan Satker Penelitian Kerjasama LOGIN Serapan Anggaran Ubah Password ADMIN (SATKER) Lelang SATKER Penelitian... 27

3 AKSES Buka browser pada komputer anda kemudian ketik alamat situs berikut : brsdm.kkp.go.id (disarankan menggunakan browser google chrome) Klik tombol dashboard, seperti yang ditunjukan pada gambar dibawah Klik tombol tahun 2017, seperti yang ditunjukan pada gambar dibawah ini

4 Gambar berikut merupakan tampilan dashboard BRSM yang dapat diakses oleh pengguna umum

5

6 DASHBOARD Bagian pertama dari dasboard menampilkan informasi serapan keuangan dan fisik berdasarkan Monev Anggaran DEPKEU (SMART) dalam grafik seperti pada gambar dibawah ini Bagian kedua dari dashboard menampilkan informasi lelang yang diperbaharui secara manual dan berkala berdasarkan proses lelang dengan lampiran berupa file pembuktian dalam format pdf. Grafik tersebut bergerak menuju output, maka pada akhir tahun diharapkan grafik output memiliki jumlah yang sama dengan jumlah lelang, dan grafik lainnya kosong atau bernilai nol. Bagian ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Bagian ketiga menampilkan informasi atau angka dari jumlah input dan output dari BRSDM yang diperbaharui setiap minggunya dalam weekly dashboard. Bagian ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

7 Bagian keempat menampilkan informasi penelitian yang diupdate jika berproses, dana tau telah selesai, dilampirkan dengan file pendukung. Bagian ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Bagian kelima menampilkan informasi kerjasama yang diupdate berkala dari data lelang BRSDMKP. Bagian ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Bagian keenam menampilkan informasi dari status serapan anggaran dan progres fisik dari program prioritas yang diperbaharui setiap bulannya. Bagian ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Bagian ketujuh menampilkan informasi dari persentase capaian dalam rangka dukungan terhadap eselon satu yang diperbaharui berkala dan dilampirkan dokumen penunjang. Bagian ini akan muncul nantinya jika telah di input data terkait.

8 MENU Pilihan menu terdapat pada bagian kiri. Arahkan pointer anda symbol-symbol untuk memilih informasi yang anda inginkan, seperti pada gambar dibawah ini. Untuk lebih jelasnya, klik symbol yang terletak di sisi kanan logo KKP untuk memperbesar atau memperkecil menu, seperti gambar dibawah ini. Status Lelang Lelang di tampilkan dalam beberapa table berdasarkan SATKER, seperti pada gambar dibawah ini.

9 Untuk menampilkan lelang hanya dalam satu SATKER, dapat dilakukan dengan memilih SATKER yang diinginkan pada pilihan yang terdapat pada bagian atas dibawah judul, seperti pada gambar dibawah ini. Pada daftar lelang, terdapat symbol lingkaran berwarna merah, symbol tersebut akan berubah bentuk dan warna jika proses lelang telah di perbaharui. Symbol warning berwarna kuning menandakan bahwa proses telah dilakukan tetapi belum dilampirkan dokumen penunjang, sedangkan symbol centang berwarna biru menandakan bahwa proses tersebut sudah dilampirkan dokumen penunjang, dan symbol tersebut dapat diklik untuk melihat lampiran tersebut (Semua dokumen lampiran dalam format pdf). Informasi yang dapat dilihat, di rinci dalam table dibawah ini. Proses Data Lampiran TOR Tanggal File TOR Final LPSE Tanggal Print Screen lelang di LPSE Pemenang Tanggal dan Data Pemenang Kontrak dengan Pemenang Laporan Pendahuluan Tanggal dan Jumlah Termin 1 File Laporan Pendahuluan

10 Laporan Antara Tanggal dan Jumlah Termin 2 File Laporan Antara Laporan Akhir Tanggal dan Jumlah Termin 3 File Laporan Akhir BAST Tanggal Scan dari BAST yang ditandatangani Output Tanggal File terdapat Foto dari Output Pada kolom pertama tabel lelang terdapat symbol tambah, klik pada symbol tersebut untuk melihat rincian pemenang dan jumlah tiap termin yang telah dilakukan, seperti gambar dibawah ini. Weekly Dashboard Menampilkan informasi laporan mingguan untuk Kepala Badan, seperti gambar dibawah ini.

11 Bagian pertama adalah priode, jika telah di update, pada kolom priode akan muncul tombol untuk melihat tiap-tiap priode yang ada. Bagian tersebut dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Bagian lainnya merupakan menampilkan informasi input dan output dari pengembangan SDM, Ringkasan Capaian Kegiatan Prioritas (F8K), Hal Positif/ Pencapaian Lainnya, Pemanfaatan Fasilitas Perkantoran, Tantangan/ Kendala Dan Rencana Aksi Minggu Depan. Untuk mengunduh dalam format PDF, klik unduh pada bagian kanan atas, seperti pada gambar dibawah ini.

12 modal/popup Modal atau popup akan muncul, klik tombol aksi pada bagian kanan atas untuk mengunduh atau mencetak weekly dashboard, seperti pada gambar dibawah ini. Program Prioritas Menampilkan informasi progres program prioritas berdasarkan target bulanan yang di perbaharui setiap bulannya. Bagian ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Dukungan Eselon 1 Menampilkan informasi dari dukungan terhadap Eselon 1 lainnya. Bagian ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

13 Laporan Satker Menampilkan informasi laporan mingguan SATKER dalam tiap kategori. Kategori SATKER terdiri dari Riset Perikanan, Riset Kelautan, Pendidikan, dan Pelatihan dan Penyuluhan. Bagian ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Dalam table, terdapat symbol silang yang berarti belum melakukan update, nantinya akan berubah menjadi symbol centang dan berwarna biru. Symbol tersebut kemudian dapat di klik untuk melihat informasi dari laporan mingguan secara terperinci Penelitian Menampilkan informasi dari penelitian yang dilakukan, status penelitian terdiri dari 3 kategori yaitu, Belum yang dimaksudkan bahwa penelitian tersebut belum berjalan atau belum dilakukan update. Kemudian Sedang yang dimaksudkan bahwa penelitian tersebut sedang berjalan, dan status selesai. Jika penelitian telah selesai maka symbol silang berwarna merah akan berubah menjadi biru yang dapat diklik jika Ingin melihat output dari penelitian berupa dokumen dalam format pdf. Bagian ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

14 Kerjasama Menampilkan informasi kerjasama yang sedang dilakukan. Dalam table terdapat kolom aksi untuk melihat informasi terperinci dari kerjasama tersebut. Bagian ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

15 LOGIN Tombol login terdapat bada bagian kanan atas. Klik tombol tersebut untuk masuk sebagai admin, seperti pada gambar dibawah ini. Tiap SATKER memiliki username yang berbeda, daftar username dan password sementara dapat dilihat dalam tabel dibawah ini. No Username Password 1 BPPBAT BPPBAT 2 BP3U BP3U 3 BPPBAP BPPBAP 4 BPPL BPPL 5 BBPPBL BBPPBL 6 PUSLITBANGKAN PUSLITBANGKAN 7 P3DSPBKP P3DSPBKP 8 PPSEKP PPSEKP 9 BPPBIH BPPBIH 10 BPOL BPOL 11 Sekretariat Sekretariat 12 P3SDLP P3SDLP 13 LPPBRL LPPBRL 14 BP2KSI BP2KSI 15 BPPI BPPI 16 LPSDKP LPSDKP 17 LPPT LPPT 18 LPPMPHP LPPMPHP 19 LPTK LPTK 20 SUPMNTegal SUPMNTegal 21 POLTEKKPBitung POLTEKKPBitung 22 BPPPMedan BPPPMedan 23 BPPPAmbon BPPPAmbon 24 BPPPBanyuwangi BPPPBanyuwangi 25 BPPPTegal BPPPTegal 26 BPPPAertembaga BPPPAertembaga 27 SUPMNKupang SUPMNKupang 28 STPJakarta STPJakarta 29 BAPPLSerang BAPPLSerang 30 SUPMNLadong SUPMNLadong 31 SUPMNPariaman SUPMNPariaman 32 SUPMNPontianak SUPMNPontianak

16 No Username Password 33 SUPMNBone SUPMNBone 34 SUPMNWaeheru SUPMNWaeheru 35 SUPMNSorong SUPMNSorong 36 STPBogor STPBogor 37 PUSDIKKP PUSDIKKP 38 PUSLUHDAYAKP PUSLUHDAYAKP 39 POLTEKKPSidoarjo POLTEKKPSidoarjo 40 PUSLATKP PUSLATKP 41 Sekretariat Sekretariat 42 POLTEKKPSorong POLTEKKPSorong 43 SUPMNLampung SUPMNLampung 44 BDASukamandi BDASukamandi Masukan Username dan password sesuai dengan SATKER pada form yang tersedia, seperti pada gambar dibawah ini. Setelah login maka akan muncul menu Serapan Anggaran dan Master Data, seperti pada gambar dibawah ini.

17 Serapan Anggaran Bagian ini hanya muncul setelah melakukan login. Menampilkan informasi serapan anggaran berdasarkan SMART DEPKEU dan ONSPAN. Bagian ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

18

19 Ubah Password Setelah melakukan login, diharapkan tiap SATKER melakukan perubahan password, Klik Pengguna dalam menu master data, seperti pada gambar dibawah ini. Dalam table user, terdapat kolom aksi, klik symbol panah kebawah, kemudian pilih ubah, seperti pada gambar dibawah ini. Ubah pilihan password menjadi YA pada form yang muncul, seperti pada gambar dibawah ini.

20 Masukan Pasword lama terlebuh dahulu, kemudian masukan password baru dua kali, seperti pada gambar dibawah ini.

21 ADMIN (SATKER) Admin hanya dapat melakukan berubahan Master Data Lelang, SATKER, Penelitian dan Pengguna, seperti gambar dibawah ini. Lelang Menampilkan informasi lelang SATKER terkait, seperti pada gambar dibawah ini. Untuk menambahkan data, klik pada tombol tambah yang terletak di bagian kanan atas table, seperti pada gambar dibawah ini.

22 Isi form yang muncul dengan lengkap, kemudian klik tombol tambah, seperti pada gambar dibawah ini. Untuk melihat, merubah dan menghapus data, klik symbol panah kebawah dalam kolom Aksi, seperti pada gambar dibawah ini. Klik View untuk melihat rincian Data seperti pada gambar dibawah ini.

23 Klik Ubah untuk merubah Data, setelah selesai melakukuan perubahan, klik tombol Ubah, seperti pada gambar dibawah ini. Klik Hapus Untuk Menghapus Data, kemudian klik tombol hapus untuk melanjutkan, seperti pada gambar dibawah ini. Untuk melakukan update data, klik panah kebawah pada kolom laporan, seperti gambar dibawah ini. Klik update untuk memperbaharui proses lelang. Proses yang terdapat pada form akan berubah sesuai tahapan lelang yang telah dilakukan. Tahapan lelang secara berurutan adalah TOR, LPSE, Pemenang, Laporan Pendahuluan, Laporan Antara, Laporan Akhir, BAST, Output. Jika status penginputan sedang dalam proses Pemenang, maka form untuk penginputan informasi pemenang akan muncul, Jika status

24 penginputan adalah Laporan Pendahuluan atau Laporan Antara atau Laporan Akhir maka form pembayaran termin akan muncul. Untuk lampiran terkait status dapat diinput kemudian. Setelah selesai mengupdate klik tombol update seperti pada gambar dibawah ini. Untuk merubah data lelang, terdapat pilihan proses lelang yang telah dilakukan, pilih proses yang akan dirubah, sama seperti pada saat update data, terdapat beberapa form tambahan sesuai dengan poses lelang tersebut. Setelah selesai merubah klik tombol ubah, seperti pada gambar dibawah ini. Untuk mengapus, pilih terlebih dahulu proses apa yang akan dihapus, jika belum ada proses yang di lakukan, maka akan muncul form seperti pada gambar dibawah ini.

25 SATKER Bagian SATKER dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Khusus ADMIN tidak dapat melakukan penambahan atau penghapusan data SATKER, jadi pada kolom aksi hanya terdapat pilihan view atau ubah, seperti pada gambar dibawah ini. Klik View untuk melihat rincian Data seperti pada gambar dibawah ini.

26 Klik Ubah untuk merubah Data, setelah selesai melakukuan perubahan, klik tombol Ubah, seperti pada gambar dibawah ini. Klik Hapus Untuk Menghapus Data, kemudian klik tombol hapus untuk melanjutkan, seperti pada gambar dibawah ini. Untuk melakukan update data, klik panah kebawah pada kolom laporan, seperti gambar dibawah ini. Klik tambah untuk menambahkan laporan mingguan SATKER, laporan mingguan hanya dapat di update dalam satu minggu berikutnya, tetapi jika terdapat kesalahan dalam penginputan, maka data laporan mingguan dapat dirubah kapan saja. Data progres anggaran, belanja, lelang akan terisi secara

27 otomatis dan tidak dapat dirubah. Pastikan semua isian sudah benar, kemudian klik tombol tambah, seperti pada gambar dibawah ini. Klik ubah untuk merubah data, pilih priode yang akan dirubah, kemudian ubah data yang diperlukan, jika belum ada laporan mingguan yang ditambahkan, maka akan muncul form seperti gambar dibawah ini. Penelitian Bagian Penelitian dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

28 Untuk menambahkan data, klik pada tombol tambah yang terletak di bagian kanan atas table, seperti pada gambar dibawah ini. Isi form yang muncul dengan lengkap, kemudian klik tombol tambah, seperti pada gambar dibawah ini. Untuk melihat, merubah dan menghapus data, klik symbol panah kebawah dalam kolom Aksi, seperti pada gambar dibawah ini.

29 Klik View untuk melihat rincian Data seperti pada gambar dibawah ini. Klik Ubah untuk merubah Data, setelah selesai melakukuan perubahan, klik tombol Ubah, seperti pada gambar dibawah ini. Klik Hapus Untuk Menghapus Data, kemudian klik tombol hapus untuk melanjutkan, seperti pada gambar dibawah ini.

30 Untuk menambahkan proses penelitian, klik panah kebawah pada kolom laporan, seperti pada gambar dibawah ini. Klik tambah untuk menambahkan untuk melakukan update proses penelitian. Status penelitian secara bertahap yaitu berproses dan selesai. Jika status penelitian Selesai maka akan muncul form untuk menambahkan lampiran berupa laporan hasil penelitan. Setelah selesai penginputan klik tombol tambah seperti pada gambar dibawah ini.

31