STANDARD OPERASIONAL PROSEDURE (SOP) PENJUALAN BENIH SUMBER PADI DAN KEDELAI

Transkripsi

1 STANDARD OPERASIONAL PROSEDURE (SOP) PENJUALAN BENIH SUMBER PADI DAN KEDELAI 1). Pemesanan Benih Sumber di Gudang UPBS Apabila pembeli melakukan pemesanan bisa langsung ke UPBS BPTP Jawa Barat atau melakukan pemesanan via telpon minimal 2 hari sebelumnya. a. Benih yang dipesan langsung Mengisi faktur penjualan, pembeli menandatangani faktur rangkap 4 (empat). Warna putih disimpan oleh Pembeli, warna biru untuk Manajer Distribusi dan Pemasaran, warna kuning untuk Petugas Gudang, warna merah untuk Bendahara Penerimaan. Selanjutnya pembeli membayar di tempat dan Petugas langsung menyetor ke Bendahara Penewrimaan untuk disetor ke Kas Negara sebagai penerimaan negara bukan pajak (PNBP). Kemudian benih dapat langsung diambil oleh Pembeli di Gudang dengan membawa Bon warna kuning. Harga benih sesuai dengan SK Harga Benih yang ditandatangani oleh Kepala Balai. b. Benih yang dipesan Via Telpon Benih dipesan Min. 2 hari sebelumnya, selanjutnya pemesan akan menyetorkan uang sesuai dengan harga benih ke Rekening Bendahara UPBS. Selanjutnya benih yang dipesan akan dikemas terlebih dahulu dan dikirim ke tempat tujuan Via Jasa Antar Barang. Ongkos kirim ditanggung oleh pemesan benih. 2). Transaksi Pembayaran a. Pembayaran Tunai Pembayaran dapat langsung dilakukan ketika pembelian atau lewat rekening Bendahara UPBS BPTP Jawa Barat. b. Pembayaran Menunggak Pembeli dapat membayar menunggak dengan cara mengisi Form Surat Perjanjian Transaksi Perbenihan. 3). Kerjasama dengan Petani Mitra Pembelian dapat dilakukan di Gudang Petani Mitra, pembeli menandatangani Faktur penjualan yang ditandatangani oleh pemilik gudang. Pemilik gudang secara aktif melaporkan stok benih digudangnya dan wajib menyetorkan hasil penjualan benih ke Bendahara UPBS. Apabila ada pembelian yang menunggak, pembeli wajib mengisi Form Surat Perjanjian Transaksi Perbanihan yang diketahui oleh Manajer Distribusi dan Pemasaran serta Wakil Manajer Umum.

2 STANDARD OPERASIONAL PROSEDURE (SOP) BANTUAN BENIH SUMBER PADI DAN KEDELAI 1). Surat Permohonan Bantuan Benih: 1). Pemohon harus terbentuk dalam suatu Komunitas/kelompoktani/Gabungan keompok tani/instansi. 2). Surat dikirim langsung ke kantor BPTP Jawa Barat yang beralamat di Jl. Kayu Ambon No.80 Lembang-Bandung Barat atau lewat FAX DIKIRIM KE NOMOR ). Surat Bantuan harus mencantumkan alamat lengkap/nomer kontak yang bisa dihubungi/fax. 2). Verifikasi Dokumen a. Surat diterima oleh petugas Arsiparis b. Kepala Balai/manajer umum UPBS menerima/menolak Surat Bantuan tersebut. c. Jika disetujui, Surat didisposisikan kepada Penanggung Jawab UPBS. d. Penanggung Jawab UPBS memerintahkan kepada Manajer Distribusi dan Pemasaran untuk memberikan Bantuan Benih disesuaikan dengan Stok Benih yang ada. 3). Surat Balasan Bantuan Benih a. Manajer Distribusi dan Pemasaran membuat surat balasan bantuan benih sesuai dengan stok yang tersedia. Surat telah ditandatangani oleh Manajer Distribusi dan Pemasaran, kemudian penomoran surat. b. Surat Balasan dikirim ke alamat pemohon lewat FAX/WA/BY PHONE. 4). Pengambilan Benih Bantuan a. Pemohon membawa surat balasan bantuan benih, dengan menunjukan kepada petugas UPBS. b. Staf UPBS membuat FAKTUR rangkap 4 (empat) yang ditandatangani oleh Petugas Gudang, Manajer Distribusi dan Pemasaran, dan Pemohon. c. Pemohon mengambil benih ke Gudang UPBS dengan membawa Faktur (kuning) ditunjukan kepada Petugas Gudang. d. Benih diterima baik oleh pemohon, sesuai dengan FAKTUR. e. Pemohon mengisi FORM Kepuasan Pelanggan.

3 ALUR DISTRIBUSI PENJUALAN BENIH SUMBER PESANAN DARI KONSUMEN/ PEMBELI - LANGSUNG - VIA TELPON Petugas Administrasi UPBS Penyetoran - PEMBUATAN FAKTUR - PEMBAYARAN BENIH Di bukukan GUDANG / PENYIMPANAN BENIH WKL. MANAGER UMUM Pelaporan Bendahara Penerimaan Pengepakan Penyetoran ke kas negara PNBP BENIH DITERIMA BAIK OLEH KONSUMEN Mengisi Formulir Kepuasan Pelanggan

4 ALUR DISTRIBUSI BANTUAN/DISEMINASI BENIH SUMBER Manajer Distribusi dan Pemasaran Cek Stok benih Surat Balasan Disposisi Manajer Umum SURAT PERMOHONAN DARI KONSUMEN Di bukukan PEMBUATAN FAKTUR GUDANG / PENYIMPANAN BENIH WKL. MANAGER UMUM Pelaporan Cek Kelengkapan Administrasi Petugas Administrasi UPBS Pengepakan BENIH DITERIMA BAIK OLEH KONSUMEN Mengisi Formulir Kepuasan Pelanggan

5 HARGA BENIH PNBP UPBS BPTP JAWA BARAT NO. KOMODITAS HARGA PER KG (RP.) FS/BD SS/BP ES/BR 1 PADI KEDELAI BERDASARKAN PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 35 TAHUN 2016 TENTANG JENIS DAN TARIF ATAS JENIS PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAJAK YANG BERLAKU PADA KEMENTERIAN PERTANIAN LEMBANG, JANUARI 2017 KEPALA BALAI, DR. LIFERDI, SP, M.SI NIP

6 STANDAR PENGUJIAN MUTU BENIH PADI INBRIDA DI LABORATORIUM KELAS BENIH KADAR AIR BENIH MURNI (Min.) (%) KOTORAN BENIH BIJI TAN. LAIN BIJI GULMA DAYA KECAMBAH (MIN.) (%) BS 13,0 99,0 1,0 0,0 0,0 80,0 FS 13,0 99,0 1,0 0,0 0,0 80,0 SS 13,0 98,0 2,0 0,2 0,0 80,0 ES 13,0 98,0 2,0 0,2 0,0 80,0 STANDAR PENGUJIAN MUTU BENIH JAGUNG KOMPOSIT DI LABORATORIUM KELAS BENIH KELAS BENIH KADAR AIR KADAR AIR BENIH MURNI (Min.) (%) BENIH MURNI (Min.) (%) KOTORAN BENIH (MAKS.) (%) BENIH TAN. LAIN (MAKS.) (%) KOTORAN BENIH (MAKS.) (%) BIJI GULMA STANDAR PENGUJIAN MUTU BENIH KEDELAI DI LABORATORIUM BENIH TAN. LAIN (MAKS.) (%) BENIH WARNA LAIN (MAKS.) (%) BIJI GULMA DAYA KECAMBAH (MIN.) (%) BS 12,0 99,0 1,0 0,0 0,0 0,2 80,0 FS 12,0 99,0 1,0 0,0 0,0 0,5 80,0 SS 12,0 98,0 2,0 0,2 0,0 0,5 80,0 ES 12,0 98,0 2,0 0,2 0,0 1,0 80,0 DAYA TUMBUH (MIN.) (%) BS 11,0 99,0 1,0 0,0 0,0 80,0 FS 11,0 99,0 1,0 0,0 0,0 80,0 SS/SS.1 11,0 98,0 2,0 0,2 0,0 80,0 ES 11,0 97,0 3,0 0,2 0,0 80,0 ES.1/2/3/4 11,0 97,0 3,0 0,2 0,0 70,0 KEP. MENTAN RI NOMOR : 355/HK.130/C/05/2015

7 WAKTU PELAYANAN UPBS BPTP JAWA BARAT SENIN KAMIS : WIB ISTIRAHAT JUM AT ISTIRAHAT SABTU, MINGGU DAN HARI LIBUR NASIONAL WIB : WIB WIB : LIBUR LEMBANG, JANUARI 2017 KEPALA BALAI, DR. LIFERDI, SP, M.SI NIP

8 Prosentase KEPUASAN PELANGGAN Terhadap Pelayanan Benih 70,0 Informasi pelayanan benih 60,0 50,0 40,0 Kemudahan pemesanan/pembelian benih 30,0 20,0 10,0 Tindakan penanganan/tanggapan UPBS terhadap complain pelanggan - Tidak puas Kurang puas Netral/biasa Puas Sangat puas Penilaian Pelayanan secara umum/keseluruhan

9 Prosentase KEPUASAN PELANGGAN Terhadap Mutu Benih 90,0 80,0 70,0 60,0 Penampilan fisik (kebesihan dan keseragaman bentuk) benih kelas FS dan SS Kondisi kemasan benih yang dikirim 50,0 40,0 30,0 Daya tumbuh benih FS/SS/ES dilapangan 20,0 10,0 - Sangat baik Baik Cukup Kurang Sangat kurang Penilaian Secara keseluruhan mutu benih dari UPBS BPTP Jawa Barat

10 STOK BENIH PADI UPBS BPTP JAWA BARAT TAHUN 2017 (RIIL) No. VARIETAS KELAS BENIH PRODUKSI (KG) Komersil TARGET Diseminasi DISTRIBUSI (KG) Susut/ Lainnya Komersil REALISASI Diseminasi Susut/ Lainnya SISA STOK (Kg) 1 Inpari 30 FS SS ES Inpari 31 SS ES Inpari 32 FS SS ES Inpari 35 SS JUMLAH LEMBANG, MARET 2018 KEPALA BALAI, DR. LIFERDI, SP, M.SI NIP

11 STOK BENIH KEDELAI UPBS BPTP JAWA BARAT TAHUN 2017 DISTRIBUSI (KG) No. VARIETAS KELAS BENIH PRODUKSI (KG) Komersil TARGET Diseminasi Susut/ Lainnya Komersil REALISASI Diseminasi Susut/ Lainnya SISA STOK (Kg) 1 ANJASMORO SS ES GROBOGAN ES JUMLAH LEMBANG, MARET 2018 KEPALA BALAI, DR. LIFERDI, SP, M.SI NIP

12

13 STRUKTUR ORGANISASI UPBS BPTP JAWA BARAT TAHUN 2018 MANAJER UMUM Dr. Liferdi, SP, M.Si WAKIL MANAJER UMUM Ir. Bebet Nurbaeti MANAJER PRODUKSI Yati Haryati, SP, M.Sc MANAJER MUTU Heru Susanto, S.Si, M.Sc MANAJER DISTRIBUSI DAN PEMASARAN Irma Noviana, SP, M.Si MANAJER ADMINISTRASI DAN KEUANGAN Yaya Sukarya, A.Md LEMBANG, JANUARI 2018 KEPALA BALAI, DR. LIFERDI, SP, M.SI NIP