SISTEM TEMU BALIK INFORMASI PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI MEDAN (UNIMED) KERTAS KARYA D I S U S U N OLEH : HELPINA PURBA

Transkripsi

1 SISTEM TEMU BALIK INFORMASI PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI MEDAN (UNIMED) KERTAS KARYA D I S U S U N OLEH : HELPINA PURBA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS ILMU BUDAYA PROGRAM STUDI D-3 PERPUSTAKAAN MEDAN

2 LEMBAR PERSETUJUAN Judul kertas karya : Sistem Temu Balik Informasi Pada Perpustakaan Universitas Negeri Medan (UNIMED) Oleh : Helpina Purba NIM : Pembimbing : Drs. Jonner Hasugian, M.Si NIP : Tanda Tangan : Pembaca : Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd NIP : Tanda Tangan : 2

3 LEMBAR PENGESAHAN Judul kertas karya : Sistem Temu Balik Informasi Pada Perpustakaan Universitas Negeri Medan (UNIMED) Oleh : Helpina Purba NIM : PROGRAM STUDI D-III ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI Ketua : Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd NIP : Tanggal : Tanda Tangan : 3

4 PERNYATAAN ORISINALITAS Karya ini adalah karya orisinal dan belum pernah disajikan sebagai suatu tulisan untuk memperoleh suatu kualifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lain. Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan tanda kutip. Medan, Penulis Helpina Purba Nim :

5 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yesus Kristus yang telah memberikan berkat dan karunianya, hingga penulis dapat menyelesaikan pembuatan kertas karya ini dengan judul Sistem Temu Balik Informasi Pada Perpustakaan Universitas Negeri Medan (UNIMED). Adapun tujuan pembuatan kertas karya ini yaitu untuk memenuhi dan melengkapi syarat-syarat mencapai gelar Diploma III pada Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya USU Medan. Penulis menyadari bahwa kertas karya ini masih jauh dari sempurna karena keterbatasan pengetahuan yang dimiliki penulis. Tujuan ini merupakan suatu studi untuk menambah wawasan penulis tentang sistem temu balik informasi di perpustakaan. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca yang bersifat membangun demi perbaikan kertas karya ini. Dalam menyelesaikan kertas karya ini penulis telah banyak menerima bantuan dari berbagai pihak, baik materil maupun moril yang sangat berharga bagi penulis. Untuk itu, sebagai rasa syukur penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan kertas karya ini, antara lain : 1. Bapak Dr. Syahron Lubis, MA selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya. 2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku ketua Program Studi Perpustakaan dan Informasi sekaligus dosen pembaca penulis, yang telah memberikan bimbingan dan bantuan hingga selesainya kertas karya ini. 3. Bapak Drs. Jonner Hasugian, M.Si selaku dosen pembimbing yang sangat membantu penulis dalam menyelesaikan kertas karya ini. 4. Seluruh staf pengajar Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya, yang telah membina dan membimbing penulis selama masa perkuliahan hingga berakhirnya penulisan kertas karya ini. 5. Bapak Drs.Banu Susanto, Msi selaku Kepala Sub Bagian Tata Usaha yang telah mengijinkan penulis untuk mengadakan penelitian di Perpustakaan UNIMED. 5

6 6. Kedua orang tuaku, Bapak (D.Purba) dan Ibu (U. Br Saragih) yang telah memberikan dukungan moril dan materil serta telah mendoakan penulis dan memberikan sepenuh kasih sayangnya untuk penulis yang tidak mungkin dapat penulis balas dengan apapun juga, Penulis bersyukur bisa menjadi anak mereka berdua dan Penulis merasa bangga punya orang tua seperti Bapak dan Mama.(Terimakasih banyak ya, Ma, Pa). 7. Buat Adik adik ku tersayang Renauli Purba, Emmauli Purba, Risma Lina Wati Purba, dan Duan Hottuah Purba, terima kasih ya adik-adik ku buat dukungan kalian semua, terlebih buat abang Duan yang selalu ingatkan kakak rajin kuliah, jangan pacaran,(hahaha...).satu harapan kakak rajin belajar ya adik-adik ku, jangan lelah dan bosan untuk menuntut ilmu,tetap semangat sekolah nya ya. Kakak sayang kalian semua.^_^ 8. Buat Kakak ku tersayang Spida Irma Wati Purba, SH dan Kaha Pendeta JA.Saragih, STh terima kasih ya kak, kaha buat dukungan dan bantuan nya selama menyelesaikan kertas karya untuk adik mu yang manis ini,(hehehe...) dan tidak lupa untuk ponakan ku tersayang Aurelia Putri Josi Saragih, doain tante ya auyeelll. 9. Buat Kela dan Bouku (Kel Pdt.M.Saragih) dan seluruh keluarga besarku (keluarga Purba & Saragih) yang sudah banyak membantu penulis baik dari segi moril maupun materil, serta doa-doa dan dukungannya, sehingga penulis bias menjadi seperti sekarang ini. 10. Buat sahabat ku dikampus Sanni, Mery, Novia, sekaligus teman Kelompok Kecil di KMK senang punya sahabat seperti kalian. Thanx ya woii buat kebersamaan kita selama tiga tahun. 11. Buat kakak kelompok ku kak Rut Siregar dan kak Nursalam, terima kasih kakak ku buat dukungan dan motivasinya selama kita dalam kelompok maupun diluar. 12. Bang Mangara Indra Leonard Manik, ST yang telah memberi motivasi, dukungan, semangat serta doanya.terima kasih ya bang... 6

7 13. Temen temen satu kelas ku anak perpustakaan stambuk 08, makasi ya temen temen buat dukungan nya, dan senang bisa bersama kalian selama 3 tahun, kita sama berjuang ya buat cari kerja, hehehe...semangat ya woii Temen satu kamar ku (Nelli Kristaiana Anggraini Tralala-Tralili Trapampam), thanx ya buk buat dukungan dan motivasi nya, senang bisa bersama mu buk satu kamar selama 2 tahun, thanx uda jadi temen curhat ya buk,tep semangat buk buat masa depan, moga cepat dapat kerja n jodoh,hehehe...dan tidak lupa buat temen temen satu kos ku yang gokil abiss khususnya lantai 3 nomor 3 CV.Worship mereka adalah Sisca, Hera, Kak Nita, Kiki, Yanti, Friska, Mega, Gelora, K Louis, dan Winda Laban, Hilda, Dayu, Ka Dani, Herta, dan yang tidak pernah lupa penulis buat bang Heri (Cacing) dan bang Ube, thanx ya temen temen buat kebersamaan kita dan buat keceriaan kalian yang menemani hari hari ku baik suka maupun duka. Penulis mengharapkan segala kritik dan saran yang sifaynya membangun dan memohon kepada Tuhan Yesus Kristus kiranya penulis di berikan berkat dan kasihnya serta selalu dalam bimbingan Nya. Thanks God... Medan, Juni 2011 Penulis Helpina Purba Nim :

8 DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iv DAFTAR GAMBAR... vi BAB I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Tujua n Penulisan Manf aat Penulisan Kertas Karya Ruan g Lingkup Meto de Penelusuran... 4 BAB II. TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Pengertian Sistem Temu Balik Informasi Komponen Sistem Temu Balik Informasi User (Penngguna/Pemakai) Query Dokumen Indeks Machine (Match Function) Katalog Sebagai Sistem Temu Balik Informasi di Perpustakaan Pengertian Katalog Perpustakaan Bentuk Katalog Perpustakaan OPAC (Online Public Access Catalog) Prosedur Penggunaan OPAC BAB III. SISTEM TEMU BALIK INFORMASI UNIMED 3.1. Sekilas Tentang Perpustakaan UNIMED Sejarah Singkat Perpustakaan Visi,Misi dan Tujuan Perpustakaan Jenis Pelayanan dan Jam Buka Perpustakaan Struktur Organisasi Perpustakaan UNIMED Manajemen Koleksi Perpustakaan Pertumbuhan Pengunjung Perpustakaan Automasi Perpustakaan Sejarah Ringkas Automasi Perpustakaan Program Aplikasi Yang Digunakan Saat Ini Pengadaan Pengatalogan Sirkulasi Online Public Access Catalog (OPAC)

9 3.3. Langkah Penelusuran User OPAC Prosedur Bagi Pengguna Prosedur Penelusuran Online Bagi Pengguna Hambatan Oleh Pengguna BAB IV. PENUTUP 4.1.Kesimpulan Saran...53 DAFTAR PUSTAKA

10 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1 OPAC Perpustakaan USU Gambar 2 Prosedur penelusuran pada OPAC Gambar 3 OPAC Perpustakaan Gambar 4 Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan UNIMED Tahun Gambar 5 Tampilan Form Daftar Koleksi Buku Gambar 6 Tampilan form tambah katalog baru Gambar 7 Tampilan OPAC Gambar 8 Tampilan Pencarian Sederhana Gambar 9 Detail OPAC Gambar 10 XML Detail OPAC Gambar 11 Tampilan penelusuran berdasarkan judul buku Gambar 12 Tampilan Pencarian berdasarkan Pengarang Gambar 13 Tampilan berdasarkan subjek Gambar 14 Tampilan digital library Gambar 15 Hasil penelusuran digital library Gambar 16 Tampilan Penelusuran Proquest Gambar 17 Tampilan katalog online penelusuran buku