Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan Perusahaan (Corporate Social Responsibility)

Transkripsi

1 Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan Perusahaan (Corporate Social Responsibility) Perseroan secara aktif mendukung program yang dimaksudkan untuk memelihara kelestarian alam, meningkatkan kesehatan, pendidikan dan kesejahteraan sosial ekonomi masyarakat yang berlokasi dekat dengan lokasi kegiatan usaha Perseroan. Berikut adalah kegiatan tanggung jawab sosial yang dilakukan oleh Perseroan: 1. Pemberian Air Bersih ke warga sekitar PT. Trisula Textile Industries yang rutin diberikan setiap hari selama 24 jam sejak tahun 2012 hingga saat ini; 2. Beasiswa berupa dana bantuan untuk sekolah bagi anak Karyawan PT. Trisula Textile Industries yang rutin diberikan setiap tanggal 15 setiap bulannya sejak tahun 2012 hingga saat ini; 3. Memberikan sumbangan Kegiatan HUT RI berupa uang bagi warga sekitar secara rutin sejak tahun 2012 hingga saat ini; 4. Bantuan Rab berupa uang bagi warga RW 04 Kel. Cigugur yang rutin diberikan sejak tahun 2012 hingga saat ini; 5. Bantuan Keamanan dan sampah berupa uang bagi warga RW 12 yang diberikan rutin sejak tahun 2012 hingga saat ini; 6. Donor Darah bekerjasama dengan PMI yang rutin dilaksanakan setiap 3 bulan sekali sejak tahun 2012 hingga saat ini; 7. Pemberian Hewan Qurban kepada warga sekitar PT. Trisula Textile Industries yang rutin diberikan setiap tahun saat menjelang Hari Raya Idul Adha sejak tahun 2012; 8. Pemberian Tunjangan Hari Raya kepada warga sekitar perusahaan yang rutin diberikan setiap tahun menjelang Hari Raya Idul Fitri sejak tahun 2012; 9. Bakti Sosial Pendidikan Cipongkor berupa menyumbangkan buku pelajaran dan buku bacaan pada tahun 2016; 10. Bakti Sosial Cipongkor berupa menyumbangkan pakaian bekas layak pakai dan sembako untuk Warga Desa Cipongkor pada tahun 2016;

2 11. Bakti Sosial ke Garut berupa menyumbangkan Peralatan dapur dan peralatan mandi, susu anak, pembalut dan sembako pada tahun Biaya yang dikeluarkan oleh Perseroan untuk kegiatan tangung jawab sosialnya adalah Rp113 juta, Rp71 juta dan Rp59 juta untuk tahun yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2016, 2015 dan Perseroan meyakini bahwa dengan memberikan dukungan kepada masyarakat lokal, Perseroan dapat membentuk hubungan yang lebih baik dengan masyarakat lokal. Hal ini dapat mengurangi kemungkinan terjadinya sengketa dengan masyarakat lokal dan mengalami gangguan dalam kegiatan usaha Perseroan, dengan demikian dapat meningkatkan hubungan baik Perseroan dengan para pelanggan yang berkelanjutan SUMBER DAYA MANUSIA Per 31 Maret 2017, Perseroan hanya memiliki 607 karyawan tetap. Berikut jumlah dan komposisi Perseroan pada tanggal 31 Maret 2017, dan 31 Desember 2016, 2015, dan 2014 yang dapat dilihat pada tabel di bawah ini: Komposisi Karyawan Menurut Jenjang Manajemen Jabatan 31-Mar Des AssDir / Dir Manajer Staff Non-Staff Total

3 Komposisi Karyawan Menurut Usia Usia > < Total Komposisi Karyawan Menurut Jenjang Pendidikan Pendidikan 31-Mar Des S S D SMA atau Sederajat <SMA Total Komposisi Karyawan Berdasarkan Status Status 31-Mar Des Tetap Tidak Tetap Total

4 Komposisi Karyawan Berdasarkan Departemen / Aktivitas Utama No Departemen / Aktivitas Utama 31 Maret 2017 I Presiden Direktur/ Direktur/ Asisten Direktur 5 1. Dept. MSD 3 2. Dept. R&D Design 6 3. Dept. R&D Design Aplikasi 19 II Marketing Directorat 10 III Productiom Directorat 512 IV Integrated SCH 104 V Administration Directorat 24 VI Advisor / Lain-Lain 2 Total 685 Saat ini Perseroan tidak terlibat perselisihan terkait tenaga kerja yang material yang dapat mempengaruhi kegiatan Perseroan. Seluruh karyawan Perseroan berlokasi di Cimahi Tenaga Asing Perseroan memiliki 1 tenaga kerja Asing yaitu Toshiyuki Sasaki yang menempati posisi Penasihat Teknis sejak tahun 2011, sebagai berikut: Nama : Toshiyuki Sasaki Tempat Tanggal Lahir : Shimokobata Sabae, Fukui Japan / 1951 July 22 No. IMTA : 560/035/IMTA/P2TKT/2017 Masa Berlaku IMTA : 25 Juli 2018 Kesejahteraan Karyawan Guna menunjang kesejahteraan karyawannya, Perseroan memiliki beberapa fasilitas dan kebijakan sebagai berikut:

5 a. Fasilitas Olahraga Perseroan memiliki lapangan olah raga: Badminton, Tenis Meja, Volley, Tenis Lapangan, Sepakbola, yang dapat digunakan secara cuma-cuma oleh karyawan. Pengelolaan lapangan dan jadwal penggunaan dilakukan oleh unit olahraga masing-masing yang ada dibawah Kelembagaan Kerjasama Bipartit b. Fasilitas Ibadah Perseroan memiliki fasilitas ibadah berupa Mesjid yang. Pengelolaan serta penjadwalan kegiatan masjid dilakukan oleh unit DKM yang ada dibawah Kelembagaan Kerjasama Bipartit. c. Fasilitas Makan dan minum (air putih, susu, teh dan kopi) Perseroan menyediakan makan dalam 1 waktu untuk karyawan selama jam kerja. Makanan dimasak dan disajikan di ruang dapur dan ruang makan khusus dengan menu yang sudah sesuai dengan ketentuan 4 sehat 5 sempurna, dengan air minum, disediakan dalam mesin dispenser di setiap bagian. Selain itu, perusahaan juga menyediakan susu untuk karyawan yang bekerja di bagian yang menggunakan atau terpapar zat kimia, serta teh atau kopi untuk karyawan yang kerja di shift malam. d. Fasilitas BPJS Ketenagakerjaan dan kesehatan Perseroan mengikutkan semua karyawannya dalam semua program BPJS Ketenagakerjaan serta mengikutkan semua karyawan dan keluarga (sesuai ketentuan) dalam program BPJS Kesehatan dengan iuran sesuai ketentuan yang berlaku. e. Fasilitas Koperasi Perseroan memiliki Koperasi Karyawan yang bergerak dalam usaha Toko, Cafetaria dan Simpan Pinjam yang dapat dinikmati oleh semua karyawan f. Fasilitas Penghargaan Masa Kerja Perseroan setiap tahunnya memberikan penghargaan kepada karyawan dengan masa kerja 20 tahun, 30 tahun dan Usia Pensiun kepada karyawan berupa emas/ uang tunai yang diberikan melalui acara khusus pada setiap bulan Agustus

6 g. Fasilitas Beasiswa pada anak karyawan yang berprestasi Perseroan setiap tahunnya memberikan beasiswa kepada anak karyawan yang berprestasi tingkat SD sd SMA h. Fasilitas Perpustakaan Perseroan menyediakan Perpustakaan sebagai wadah bagi karyawan untuk menambah ilmu dan pengetahuan, baik dalam hal yang berkaitan dengan pekerjaan maupun hal umum. i. Fasilitas Rekreasi Perseroan memberikan Fasilitas rekreasi karyawan sesuai dengan kinerja Perseroan, dalam bentuk gathering atau lainnya. Program Pensiun dan Imbalan Kerja Jangka Panjang a. Program Masa Pra Pensiun (MPP) Perseroan bekerjasama dengan Koperasi Karyawan mengadakan Program Masa Pra Pensiun (MPP) untuk karyawan berupa seminar dan pelatihan kewirausahaan b. Program Pensiun - Karyawan diikutsertakan dalam Program Pensiun dari BPJS Ketenagakerjaan - Karyawan diikutsertakan dalam Program Jaminan Hari Tua dari BPJS Ketenagakerjaan - Karyawan diikutsertakan dalam Program Dana Pensiun Lembaga Keuangan AIA Serikat Pekerja Perseroan memiliki 2 (dua) Serikat Pekerja yaitu Pengurus Serikat Pekerja Serikat Pekerja Nasional (PSP SPN) PT. Trisula Textile Industries dan Serikat Pekerja Tekstil Sandang dan Kulit Serikat Pekerja Seluruh Indonesia (SP TSK SPSI) PT. Trisula Textile Industries. PSP SPN per April 2017 beranggotakan 366 anggota dan SP TSK SPSI) per April 2017 beranggotakan 243 anggota.

7 Rekrutmen, Pelatihan dan Pengembangan Karyawan Program rekrutmen dilakukan secara internal oleh Departemen HC & GA, dengan prosedur sebagai berikut:menerima pengajuan karyawan dan menyeleksi kelengkapan dokumen permohonan dari seluruh Dept. a. Dept. HC & GA Melakukan pengecekan permohonan karyawan dengan perencanaan SDM tahunan b. Jika sesuai dengan perencanaan SDM, Dept. HC & GA akan melakukan pencarian kandidat, jika tidak sesuai maka akan didiskusikan dengan Dept terkait c. Melakukan proses pencarian kandidat secara internal maupun eksternalmelakukan proses seleksi, yang diawali dengan wawancara awal, psikotest, wawancara lanjutan, test kesehatan dan konfirmasi akhir Perseroan berkomitmen untuk melakukan pengembangan Sumber Daya Manusia melalui pelatihan baik hardskill maupun softskill. Pelatihan dan Pengembangan ini dilakukan oleh Departemen HC & GA dengan prosedur sebagai berikut: 1. Pengembangan berdasarkan hasil assessment 2. Pengembangan berdasarkan permintaan atau kebutuhan Departemen Prosedur Program Pelatihan dan Pengembangan, baik berdasarkan hasil assessment maupun berdasarkan kebutuhan, adalah sebagai berikut : a. Pengajuan kebutuhan pelatihan dari seluruh Dept. Ke Dept. HC & GA / Hasil Asessment b. Departemen HC & GA mengumpulkan jenis kebutuhan training berdasarkan pengajuan kebutuhan training tahunan atau hasil asessment c. Departemen HC & GA membuat perencanaan pelaksanaan training dan budget training tahunan. d. Dept. HC & GA menentukn jenis pelatihan yang akan dilaksanakan apakah akan melaksanakan pelatihan sertifikasi atau non sertifikasi. e. Mencari vendor atau trainer yang sesuai dengan kebutuhan baik internal mau pun eksternal.

8 f. Pelaksanaan pelatihan sesuai dengan waktu yang sudah ditetapkan dengan pihak vendor/trainer g. Dept. HC & GA melakukan Evaluasi Pelaksanaan Pelatihan untuk mengetahui reaksi dasar terhadap pelaksanaan pelatihan. Reaksi dasar tersebut terdiri dari komponen: Kesesuaian materi, Instruktur/trainer, Peralatan/ perlengkapan, Tempat pelaksanaan, Waktu pelaksanaan pelatihan yang diukur dengan alat pengukuran kuesioner yang bernama Form Evaluasi Pelaksanaan Pelatihan dan Pengembangan. Form tersebut diisi oleh trainee yang mengikuti training individu atau kelompok. h. Evaluasi Hasil Pelaksanaan Pelatihan Berikut adalah beberapa Data pelatihan dan pengembangan dalam 3 tahun terakhir Tahun Jumlah Program Jenis Program Keterangan Peserta program Internal 30 Program Eksternal 7 program Internal 21 Program Eksternal 8 program Internal 2 Program Eksternal Meliputi pelatihan dan pengembangan basic operation, function development, career based development, serta value culture Meliputi pelatihan dan pengembangan Quality Control, perbaikan/ peningkatan Standard Operating Procedure dan keselamatan kerja, serta kompetensi karyawan Meliputi pelatihan dan pengembangan kesehatan dan keselamatan kerja, basic operation, dan value culuter Diikuti oleh mulai dari Staff, dan Operator, Supervisor, Manajer, dan Direksi Diikuti mulai dari karyawan outsource, operator, dan staff Keselamatan Pekerja Berikut ini adalah tingkat kecelakaan kerja yang berakibat hilangnya waktu kerja, kecelakaan lingkungan, dan kematian akibat kecelakaan kerja yang dialami oleh Perseroan untuk tahun yang berakhir pada tanggal 31 Maret 2017:

9 Keterangan Kecelakaan kerja yang berakibat hilangnya waktu kerja 31-Mar Des Kecelakaan lingkungan Kematian akibat kecelakaan kerja