Fungsi Jabatan Tugas, wewenang dan tanggung jawab masing-masing jabatan adalah sebagai berikut: 1. Jajaran Direksi Perusahaan a.

Transkripsi

1 BAB XI STRUKTUR ORGANISASI A. STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN Pabrik benzaldehyde ini direncanakan berbentuk perseroan terbatas sehingga untuk memperlancar jalannya manajemen di perusahaan, perlu dibuat struktur organisasi dengan pembagian wewenang dan tugas dari masing-masing divisi. Pabrik ini direncanakan akan dikelola oleh suatu badan usaha yang berbentuk perseroan terbatas (PT). Dengan demikian kekuasaan tertinggi berada di tangan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS), yang memiliki hak untuk menunjuk dewan direksi sebagai penanggung jawab kegiatan perusahan sehari-hari. Keuntungan memilih bentuk perseroan terbatas adalah : 1. Mendapat kepercayaan yang lebih besar dari publik dan pemerintah. 2. Pemilik modal hanya bertanggung jawab terhadap sejumlah modal yang ditanamkannya. 3. Memberi kesempatan manajemen melakukan inovasi karena campur tangan pemilik modal tidak terlalu besar. 4. Pengumpulkan modal lebih cepat dan lebih besar. Struktur manajemen perusahaan direncanakan terdiri dari 4 level struktural. Sebagai pimpinan tertinggi perusahaan adalah Direktur Utama, yang membawahi 4 departemen, yaitu Produksi, Teknik Pengembangan dan Sarana Prasarana, Komersil, SDM dan Umum yang masing-masing dipimpin oleh seorang Direktur. Direktur Utama dengan keempat direktur tersebut disebut dengan direksi perusahaan. Tingkatan manajemen yang terendah adalah team dan dipimpin oleh seorang kepala bagian (team manager), yang membawahi kelompokkelompok fungsional multi disiplin. Fungsi Jabatan Tugas, wewenang dan tanggung jawab masing-masing jabatan adalah sebagai berikut: 1. Jajaran Direksi Perusahaan a. Direktur Utama 164

2 Pimpinan dan penanggung jawab tertinggi perusahaan, menentukan dan merumuskan kebijakan perusahaan mengenai sistem operasi, sumber daya manusia, dan perkembangan perusahaan. Pendidikan : Magister Teknik Kimia / Industri b. Direktur Produksi Kaki tangan Direktur Utama yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap kebijakan perusahaan dalam bidang produksi dan kelangsungan proses produksi secara kualitas dan kuantitas. Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia c. Direktur Teknik, Pengembangan dan Sarana Prasarana Kaki tangan Direktur Utama yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap kebijakan perusahaan dalam bidang teknologi yang secara langsung mendukung proses produksi dan kelangsungan operasi perusahaan. Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia / Mesin / Elektro d. Direktur Komersil Kaki tangan Direktur Utama yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap kebijakan perusahaan dalam bidang perencanaan, pengaturan dan pengendalian lalu lintas keuangan serta pemasaran produk. Pendidikan : Sarjana Ekonomi e. Direktur SDM dan Umum Kaki tangan Direktur Utama yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap kebijaksanaan perusahaan dalam bidang hubungan masyarakat dan hukum. Pendidikan : Sarjana Hukum / Ilmu Komunikasi / Sosial 2. Departemen Produksi a. Process Bertugas dan bertanggung jawab terhadap kelangsungan proses produksi dan operasi pabrik secara keseluruhan 165

3 - 1 orang kepala bagian ( Sarjana Teknik Kimia ) - 1 orang process engineer (Sarjana Teknik Kimia) - 6 orang operator (SMA/sederajat) b. Utilities Bertugas dan bertanggung jawab terhadap penyediaan utilitas yang diperlukan dalam operasi pabrik. - 1 orang kepala bagian (Sarjana Teknik Kimia) - 1 orang utilities engineer (Sarjana Teknik Kimia/ Mesin) - 6 orang operator (SMA/sederajat) c. Quality Control Bertugas dan bertanggung jawab atas pemeriksaan dan pengendalian kualitas hasil produksi. Susunan : - 1 orang kepala bagian (Sarjana Teknik Kimia / Industri) - 1 orang QC engineer (Sarjana Teknik Kimia / Industri) - 2 orang staff (SMA/sederajat) d. Research and Development Bertugas dan bertanggung jawab atas penelitian dan pengembangan proses produksi dan kualitas hasil produksi. - 1 orang kepala bagian (Sarjana Teknik Kimia) - 1 orang R&D engineer (Sarjana Teknik Kimia/ Kimia ) - 2 orang staff (SMA/sederajat) e. Inventory Control Bertugas dan bertanggung jawab atas persediaan dan pengadaan bahan baku dan hasil produksi. 166

4 - 1 orang kepala bagian (Sarjana Teknik Kimia) - 1 orang inventory control engineer (Sarjana Teknik Kimia) - 3 orang staff (SMA/sederajat) f. Inspection and Maintenance Bertugas dan bertanggung jawab atas pemeriksaan dan pemeliharaan peralatan proses produksi. - 1 orang kepala bagian (Sarjana Teknik Kimia) - 1 orang inspection engineer (Sarjana Teknik Kimia/Mesin/Elektro/Fisika) - 1 orang maintenance engineer (Sarjana Teknik Mesin/Elektro) - 2 orang teknisi (SMA/sederajat) g. Health, Safety and Environment (HSE) Bertugas dan bertanggung jawab terhadap keselamatan dan kesehatan kerja. - 1 orang kepala bagian (Sarjana Teknik Kimia) - 1 orang plant safety coordinator (Sarjana Kesehatan Masyarakat) - 2 orang medical personnel (Dokter) - 3 orang personil (SMA/sederajat) 3. Departemen Teknik, Pengembangan dan Sarana Prasarana a. Construction Bertugas dan bertanggung jawab atas perancangan alat-alat baru dan pengembangan alat-alat yang sudah ada. - 1 orang kepala bagian (Sarjana Teknik Kimia / Mesin) - 1 orang construction engineer (Sarjana Teknik Mesin) - 3 orang teknisi (SMA) b. Workshop and Mechanic 167

5 Bertugas dan bertanggung jawab atas operasi bengkel dan perbaikan alat-alat bengkel. - 1 orang kepala bagian (Sarjana Teknik Mesin) - 1 orang mechanical engineer (Sarjana Teknik Mesin) - 3 orang mekanik (SMAsederajat) c. Information System and Technology Bertugas dan bertanggung jawab atas tersedianya jalur dan akses informasi dan pengamanan jaringan. Susunan : - 1 orang kepala bagian (Sarjana Teknik Informatika) - 1 orang IT engineer (Sarjana Teknik Informatika / Ilmu Komputer) - 3 orang teknisi (SMA/sederajat) d. Transportation Bertugas dan bertanggung jawab terhadap penyediaan transportasi orang dan barang untuk kepentingan perusahaan. - 1 orang kepala bagian (Sarjana Manajemen) - 1 orang transportation assistant (Sarjana Manajemen) - 5 orang driver (SMA/sederajat) 4. Departemen Keuangan dan Pemasaran a. Administration and Finance Bertugas dan bertanggung jawab atas administrasi dan pengawasan lalu lintas kekayaan perusahaan. - 1 orang kepala bagian (Sarjana Ekonomi/Akuntansi) - 1 orang treasury assistant (Sarjana Ekonomi/Akuntansi) - 2 orang treasury staff (SMA/sederajat) 168

6 b. Auditing Bertugas dan bertanggung jawab atas audit dan pemeriksaan kekayaan dan lalu lintas keuangan perusahaan. - 1 orang kepala bagian (Sarjana Ekonomi/Akuntansi) - 2 orang auditor (Sarjana Ekonomi/Akuntansi) - 2 orang staff (SMA/sederajat) c. Budget Planning and Controlling Bertugas dan bertanggung jawab atas perencanaan dan pengendalian anggaran perusahaan. Susunan : - 1 orang kepala bagian (Sarjana Ekonomi) - 1 orang assistant (Sarjana Ekonomi) - 2 orang staff (D3 Ekonomi / SMA) d. Marketing Bertugas dan bertanggung jawab terhadap pemasaran dan perencanaan pemasaran produk. Susunan : - 1 orang kepala bagian (Sarjana Ekonomi) - 1 orang marketing assistant (Sarjana Ekonomi) - 3 orang Staff (D3 Ekonomi / SMA) e. Risk Management Bertugas dan bertanggung jawab terhadap segala risiko dalam penjualan produk dan menganalisis suatu cara untuk dapat meminimalkan risiko yang terjadi. Susunan : - 1 orang kepala bagian (Sarjana Ekonomi / Manajemem) - 1 orang RM assistant (Sarjana Ekonomi / Manajemen) - 2 orang Staff (D3 Ekonomi / SMA) 169

7 5. Departemen SDM dan Umum a. Recruiting Bertugas dan bertanggung jawab atas perekrutan dan penempatan tenaga kerja baru. - 1 orang kepala bagian (Sarjana Psikologi) - 1 orang recruiting assistant (Sarjana Psikologi) - 2 orang administration (SMA/sederajat) b. Training Development Bertugas dan bertanggung jawab atas pengembangan sumber daya manusia. - 1 orang kepala bagian (Sarjana Ilmu Komunikasi) - 1 orang TD Assistant (Sarjana Ilmu Komuniasi) - 3 orang administration (SMA/sederajat) c. Public Relation Bertugas dan bertanggung jawab membina dan manjaga hubungan baik dengan publik dan media. - 1 orang kepala bagian (Sarjana Ilmu Komunikasi) - 1 orang PR assistant (Sarjana Ilmu komunikasi) - 2 orang PR staff (SMA/sederajat) d. Strategic Alliance Bertugas dan bertanggung jawab untuk membina hubungan baik dengan supplier, konsumen, rekanan, dan pemerintah. - 1 orang kepala bagian (Sarjana Ilmu komunikasi) - 1 orang SA assistant (Sarjana Ilmu Komunikasi) - 3 orang SA staff (D3 Ilmu komunikasi) 170

8 e. Regulation and Plant Liabilities Bertugas dan bertanggung jawab terhadap masalah kewajiban hukum dalam operasional perusahaan dan melayani tuntutan hukum kepada perusahaan. Susunan : - 1 orang kepala bagian (Sarjana Hukum) - 2 orang law counsellor (Sarjana Hukum) - 3 orang staff (SMA/sederajat) f. Security Bertugas dan bertanggung jawab atas keamanan di lingkungan pabrik. Susunan : - 1 orang kepala bagian (SMA / semua jurusan) - 20 orang security guard (SMA/sederajat) g. Plant and Community Service Bertugas dan bertanggung jawab atas pelayanan umum dan kebersihan fasilitas perusahaan. - 1 orang kepala bagian (SMA / semua jurusan) - 10 orang service personnel (SMA/sederajat) Penggolongan Gaji Karyawan Tingkat Gaji I II III IV V VI VII VIII IX X Jabatan Direktur Utama Direktur Kepala Bagian ( Manager) Engineer Doctor Assistant Technician, Mechanic, & Operator Staff &Personnel Security Guard Office Boy Standar Gaji Minimum (Rp) Tabel 3. Penggolongan Gaji Karyawan Berdasarkan Jabatannya 171

9 172

10 Direktur Utama Direktur Produksi Direktur Teknik, Pengembangan dan Sarana Prasarana Direktur Komersil Direktur SDM dan Umum Process Utilities Construction Workshop and Mechanic Administration and Finance Auditing Recruiting Training Development Quality Control Research and Development Information System And Technology Transportation Budget Planning And Controlling Marketing Public Relation Strategic Alliance Inventory Control Inspection and Maintenance Risk Management Regulation and Plant Liabilities Security Health, Safety and Environment (HSE) Plant and Community Service Gambar 1. Perusahaan 173

11 B. JAM KERJA KARYAWAN Pabrik benzaldehyde ini beroperasi selama 24 jam sehari dan 330 hari dalam setahun. Jam kerja karyawan dibedakan menjadi 2, yaitu : 1. Non-shift Karyawan non-shift bekerja 5 hari seminggu dan libur pada hari Sabtu, Minggu, dan hari besar, dengan jam kerja : Senin - Kamis : Jam kerja : s/d Istirahat : s/d Jumat : Jam kerja : s/d Shift Karyawan shift terbagi menjadi : i. Shift Operasi Istirahat : s/d Shift pagi : s.d Shift sore : s.d Shift malam : s.d ii. Shift Sekuriti 1. Shift pagi : s.d Shift sore : s.d Shift malam : s.d Karyawan shift dibagi menjadi 4 grup. Dalam satu hari ada 3 grup yang bekerja dan 1 grup yang libur. Jadwal pembagian kerja (siklus) shift selama 15 hari tersaji dalam tabel berikut (siklus terulang tiap 15 hari). 174

12 Sistem Kerja Shift Grup Hari A B C D 1 Shift I - Shift II Shift III 2 Shift I Shift II - Shift III 3 Shift I Shift II Shift III Shift II Shift III Shift I 5 Shift II - Shift III Shift I 6 Shift II Shift III - Shift I 7 Shift II Shift III Shift I Shift III Shift I Shift II 9 Shift III - Shift I Shift II 10 Shift III Shift I - Shift II 11 Shift III Shift I Shift II Shift I Shift II Shift III 13 Shift I - Shift II Shift III 14 Shift I Shift II - Shift III 15 Shift I Shift II Shift III - Tabel 4. Penggolongan Shift Kerja Karyawan 175