Gambaran Wilayah Penelitian

Transkripsi

1 BAB III Gambaran Wilayah Penelitian A. Gambaran Umum PT Pismatex 1. Sejarah Berdirinya 46 PT Pismatex didirikan pada tahun 1971 di desa Klego Pekalongan oleh H Ghozi Salim (alm). PT Pismatex adalah perusahaan perorangan yang bergerak di bidang tekstil khususnya Pembuatan kain sarung palekat dengan merek Gajah Duduk. 2. Misi dan Tujuan 47 a. Misi Perusahaan Memajukan industri sarung tenun, menghasilkan produk yang berkualitas sesuai dengan keinginan masyarakat, menciptakan lapangan pekerjaan dan mendapatkan keuntungan yang barokah. b. Tujuan dan Peranan Perusahaan Tujuan yang hendak dicapai oleh perusahaan PT Pismatex Pekalongan antara lain;sebagai berikut. 1) Ditinjau dari segi ekonomi yaitu mencari laba, 2) Ditinjau dari segi sosial ekonomi, memberikan kesempatan kerja, 46 Data Monografi PT Pis matex Pekalongan. 47 Data Monografi PT Pis matex Pekalongan. 45

2 46 3) Ditinjau dari segi pembangunan yaitu membantu pemerintah dalam memenuhi kebutuhan akan sandang dan meningkatkan industri kerajinan khususnya kain sarung. Sedangkan peranan Perusahaan dalam ikut menyukseskan pembangunan ekonomi baik regional maupun nasional antara lain menyerap tenaga kerja sebanyak mungkin dari daerah sekitar sesuai kebutuhan dan menggunakan suku cadang buatan dalam negeri serta ikut menambah pemasukan devisa negara. Pada bidang pendidikan juga berpartisipasi diantaranya: dengan adanya sistem ganda (dual System), perusahaan memberikan kesempatan bagi para pelajar untuk magang di perusahaan, dan memberikan kesempatan bagi para pelajar dan mahasiswa untuk mengadakan penelitian dan riset di perusahaan. 3. Keadaan Karyawan 48 PT Pismatex mempunyai 2798 orang karyawan yang terdiri dari karyawan laki laki 1566 orang dan karyawan perempuan 951 orang. Proses perekrutan karyawan di PT Pismatex didasarkan pada kebutuhan usaha. Sehingga tidak setiap tahun perusahaan ini melakukan rekrutmen karyawan. Syarat minimal bagi karyawan yang bekerja di PT Pismatex khususnya dibagian lapangan adalah smp dan berusia 17 s.d 25 tahun saat penerimaan karywawan. 48 Slamet Udin, Karyawan PT PISMATEX Bagian Personalia, Wawancara Pribadi, PT Pis matex Pekalongan, Rabu 30 Mei 2012.

3 47 4. Strutur Organisasi dan Job Description 49 a. Struktur organisasi Dalam usaha mencapai tujuan dan efisiensi kerja maka pimpinan perusahaan mengadakan pembagian tugas dan tanggung jawab pada setiap bagian yang tersusun dalam struktur organisasi perusahaan. untuk struktur organisasi PT Pismatex lebih jelasnya lihat gambar (terlampir). b. Job Description Dalam melasksanakan organisasi perusahaan PT Pismatex dipimpin oleh pengusaha yang pelaksanaan dan tanggung jawabnya diserahkan kepada masing bagian yang ada di dalamnya yakni 1) Direksi Tugas dewan direksi perusahaan antara lain: a) Menentukan arah perusahaan. b) Memberikan dan menentukan kebijaksanaan bagi kepentingan perusahaan. c) Bertanggung jawab atas perusahaan dan karyawan. 2) Kesekretariatan 50 Tugas kesekretariatan Perusahaan antara lain: a) Membuat dokumentasi yang diperusahaan. b) Membantu dewan direksi dalam menjalankan tugasnya. 49 Rita Rahmawati, Perlindungan Hukum Terhadap Hak-Hak Buruh Perempuan (Implementasi Hak-Hak Buruh Perempuan Pada Pabrik Pismatex Pekalongan), Pekalongan: STAIN, 2007, h Rita Rahmawati, Perlindungan Hukum...,h.63.

4 48 3) Internal Control Tugas Internal Control dampak menjalankan tugasnya: a) Mengontrol semua kegiatan yang ada diperusahaan. b) Menyesuaikan antara kebijakan direksi dengan kenyataan dilapangan. c) Menentukan mutu produk. 4) General manager Tugas general manager prusahaan antara lain: a) Melakukan kaji ulang kontrak dengan pelanggan. b) Melakukan management review secara pereodik. c) Mengkoordinir kegiatan diperusahaan, melakukan komunikasi dengan bagian-bagian terkait baik internal maupun eksternal perusahaan. d) Mengendalikan biaya (biaya bahan baku, biaya bahan pembantu). e) Mengendalikan tenaga kerja sehingga pada tingkat optimum. f) Memelihara dan mengimplementasikan sistem mutu di perusahaan. 5) Manajer Produksi Tugas manajer produksi perusahaan antara lain: a) Mengkoordinir kegiatan kerja di departemen produksi (persiapan, pencelupan, pertenunan, finisihing, penyempurnaan, teknik dan persediaan).

5 49 b) Melakukan upaya pencapaian sasaran produksi masing-masing departemen. c) Mengontrol biaya (bahan baku dan biaya operasional) d) Mengontrol tenaga kerja (produktivitas) e) Memelihara sistem mutu di departemen weariemg. 6) Manajer Pemasaran Tugas Manajer Pemasaran perusahaan antar lain: a) Mengkoordinir pemasaran, penjualan, dan distribusi produk. b) Mengembangkan produk-produk, Packging dan merek-merek baru. c) Menyusun rencana penjualan secara periodik dan mengkondisikan dengan bagian terkait lainnya. d) Kontrol terhadap tenaga kerja departemen pemasaran (desain jahit, kemas, gudang, di distribusikan, dan staf penjualan). 7) Manajer Keuangan Tugas Manajer Keuangan perusahaan antara lain: a) Koordinir kegiatan departemen keuangan, material control, dan pembelian. b) Memonitor cash flow perusahaan. c) Menunjang kegiatan dan membantu general manager untuk mengendalikan biaya dan pencapaian tingkat laba. d) Menunjang dan membantu general manager dalam management review.

6 50 8) Manajer SDM dan Umum 51 Tujuan manajer SDM dan umum perusahaan antara lain: a) Koordinir kegiatan di departemen personalia dan umum. b) Melakukan pengembangan SDM yang ada (training dan retraining). c) Melakukan pembinaan SDM. d) Melakukan perencanaan perindustrial. e) Menyusun, mengatur dan melaksanakan kesejahteraan tenaga kerja. f) Menjalin dan menjaga kerjasama dengan serikat pekerja. g) Memelihara dan mengimplementasikan sistem mutu di departemen. 9) Kepala Bagian Pencelupan 52 Tugas kepala bagian pencelupan perusahaan antara lain: a) Melakukan perencanaan kerja pada bagiannya. b) Memeriksa resep yang akan dibuat. c) Memeriksa hasil kerja yang akan dilakukan pekerja dibagiannya. d) Bertanggung jawab kepada manajer produksi. 10) Kepala bagian penjualan/ distribusi Tugas kepala bagian penjualan/ distribusi perusahaan antar lain: a) Melakukan pengarahan kerja pada bagiannya b) Memeriksa kodisi pasar. 51 Rita Rahmawati, Perlindungan..., h Rita Rahmawati, Perlindungan..., h.65.

7 51 c) Menjaga distribusi barang agar datang tepat pada waktunya. d) Menjaga kepuasan konsumen. e) Bertanggung jawab kepada manajer produksi. 11) Kepala bagian promosi Tugas kepala bagian promosi perusahaan ntara lain: a) Melakukan pengarahan kerja pada bagiannya. b) Memeriksa kondisi pasar. c) Menjaga distribusi barang agar datang tepat pada waktunya d) Menjaga kepuasan konsumen. e) Bertanggung jawab kepada manajer pemasaran. 12) kepala bagian Designer 53 Tugas kepala bagian Designer perusahaan antara lain: a) Melakukan pengarahan kerja karyawan pada bagiannya. b) Mengimplementasikan kegiatan dari manajer produksi dalam pembuatan motif sarung. c) Membuat inovasi dari produk yang sudah ada sebelumnya. d) Memberikan informasi kepada bagian pencelupan. 13) Kepala bagian jahit/ kemas Tugas kepala bagian jahit/ kemas perusahaan antar lain: a) Melakukan pengarahan kerja karyawan pada bagiannya. b) Memeriksa kondisi yang terjadi pada bagianya. c) Bertanggung jawab kepada manajer pemasaran. 53 Rita Rahmawati, Perlindungan..., h.66.

8 52 14) Kepala bagian persiapan Tugas kepala bagian persiapan perusahaan antara lain: a) Melakukan pengarahan kerja karyawan pada bagiannya. b) Melakukan perencanaan produksi awal. c) Melakukan cross check dengan bagian yang terkait. d) Bertanggung jawab kepada manajer produksi. 15) Kepala bagian pertenunan Tugas kepala bagian pertenunan perusahaan antara lain: a) Melakukan pengarahan kerja karyawan pada bagiannya. b) Menjaga dan bertanggung jawab atas kelancaran produksi pada divisi masing-masing. c) Membuat rencana produksi. d) Bertanggung jawab kepada manajer produksi. 16) Kepala bagian Spare Part 54 Tugas kepada bagian Spare Part Perusahaan antar lain: a) Menjaga dan bertanggung jawab atas ketersediaan spare part mesin. b) Melakukan cross check dengan bagian yang terkait. c) Bertanggung jawab kepada manager produksi. 54 Rita Rahmawati, Perlindungan..., h.67.

9 53 17) Kepala bagian Finishing Tugas kepala bagian finishing perusahaan antara lain: a) Melakukan pengarahan kerja karyawan pada bagiannya. b) Menjaga dan bertanggung jawab atas kualitas produk yang keluar dari divisi lain. c) Melakukan cross check dengan bagian terkait. d) Bertanggung jawab atas kelangsungan proses yang terjadi di bagian finishing. e) Bertanggung jawab kepada manajer produksi. 18) Kepala bagian teknik Tugas kepala bagian teknik perusahaan antara lain: a) Bertanggung jawab atas kelancaran kerja mesin. b) Melakukan cross check pada bagian terkait. c) Melakukan pengecekan terhadap mesin-mesin yang ada di perusahaan. d) Bertanggung jawab kepada manajer produksi. 19) Kepala bagian PPC Tugas kepala bagian PPC perusahaan antara lain: a) Membuat perencanaan produksi untuk periode berikutnya. b) Mengontrol kegiatan produksi secara global. c) Melakukan cross check dengan bagian terkait. d) Bertanggung jawab kepada manajer produksi.

10 54 20) Kepala bagian Acounting Tugas kepala bagian Acounting Perusahaan antara lain: a) Mengevaluasi kegiatan keuangan yang terjadi di perusahaan. b) Mencatat segala kegiatan keuangan perusahaan. c) Bertanggung jawab kepada manajer keuangan. 21) Kepala bagian pembelian Tugas kepala bagian pembelian perusahaan antara lain: a) Bertanggung jawab terhadap pengadaan bahan baku dan bahan pembantu lainnya. b) Mencatat persediaan digudang bahan baku. c) Melakukan cross check dengan bagian terkait. d) Bertanggung jawab kepada manajer keuangan. 22) Kepala bagian personalia Tugas kepala bagian personalia perusahaan antara lain: a) Menjaga hubungan baik antar sesama karyawan. b) Melaksanakan kebijaksanaan dari manajer SDM dan umum. c) Menganalisa kinerja karyawan segala global. d) Bertanggung jawab kepada manajer SDM dan umum. 23) Kepala bagian umum Tugas kepala bagian umum perusahaan antar lain: a) Bertanggung jawab atas pengadaan fasilitas. b) Bertanggung jawab atas bagian-bagian umum (kantin, poliklinik, dan koperasi).

11 55 c) Melaksanakan kebijaksanaan dari manajer SDM dan umum. d) Bertanggung jawab kepada manajer SDM dan Umum. 24) Wakil kepala bagian Tugas wakil kepala bagian perusahaan antara lain: a) Membantu kelancaran tugas kepala bagian. b) Bertanggung jawab kepada kepala bagian. c) Menggantikan tugas kepala bagian apabila diperlukan. 25) Kepala shift perusahaan Tugas kepala shift perusahaan antara lain: a) Mengkoordinir kerja karyawan yang berada di bagian shiftnya. b) Bertanggung jawab atas kinerja anak buahnya. c) Melaporkan hasil kerja setiap hari kepada kepala bagian masingmasing. d) Bertanggung jawab kepada kepala bagian. 26) Kepala regu Tugas kepala regu perusahaan antara lain: a) Mengkoordinir kerja karyawan yang berada di kelompoknya. b) Bertanggung jawab atas kinerja anak buahnya. c) Melaporkan hasil kerja setiap hari kepada shift d) Bertanggung jawab kepada kepala shift. 27) Administrasi Tugas administrasi perusahaan antara lain: a) Mencatat bagian yang terjadi di bagian kerjanya setiap hari.

12 56 b) Melaporkan hasil kerja setiap hari kepada kepala regu. c) Bertanggung jawab kepada wakil kepala bagian. 28) Satpam Tugas satpam perusahaan antara lain: a) Mengkoordiner kinerja yang ada. b) Menjaga kondisi lingkungan dalam dan sekitar perusahaan. c) Menyaring orang yang akan masuk ke dalam perusahaan. d) Bertanggung jawab kepada bagian personalia. 29) Staf/Operator Tugas staf/operator perusahaan antara lain: a) Menjalankan pekerjaan sesuai dengan bidangnya. b) Bertanggung jawab atas hasil pekerjaannya. c) Melaporkan hasil kerja setiap hari kepada staf administrasi. d) Bertanggung jawab kepada kepala shift. B. Supervisi dan Produktivitas PT Pismatex Pekalongan 55 Produksi merupakan mata rantai, sehingga kelancaran suatu proses pada salah satu bagian akan sangat mempengaruhi proses produksi di bagian yang lain. Perencanaan produksi dilakukan secara terpadu dan terkoordinir oleh departemen terkait. Pengawasan produksi dilaksanakan pada masing-masing departemen sejak proses awal sampai proses akhir (dari penerimaan bahan 55 Slamet Udin, Karyawan PT PISMATEX Bagian Pe rsonalia, Wawancara Pribadi, PT Pis matex Pekalongan, Rabu 30 Mei 2012.

13 57 baku sampai pengiriman ke agen), yang dilakukan secara ketat baik dalam kualiatas maupun kuantitas produksinya. PT Pismatex pekalongan telah menetapkan suatu sistem quality control yang dinamakan total quality control (Pengendalian Mutu Terpadu), yang mana tiap bagian secara aktif mengendalikan produksi sendiri agar tidak mengganggu proses selanjutnya. Lembaga yang menangani sistem ini secara resmi memang belum ada, tetapi pelaksanaanya sudah tampak di setiap bagian. Adapun produk yang baik memiliki kriteria antara lain, ukuran panjangnya dan lebarnya standar yaitu panjang 2 meter dan lebar 1,3 meter, corak tidak menyimpang dari rencana, komposisi warna tidak menyimpang, tenunnya baik tidak ada lusu terputus tidak salah warna dan tidak salah nomor benang pakaian. Hasil produksi perusahaan dalam perharinya mencapai ± 1400 kodi sarung gajah duduk perhari. Adapun Supervisi yang dilakukan di PT Pismatex Pekalongan yaitu apel di lakukan pada hari jam kerja sekaligus pengarahan masalah hari kemarin, bila terjadi suatu masalah dalam perusahaan baik dari internal perusahaan maupun eksternal perusahaan, dilakukannya rapat karyawan atau pertemuan bersama. Contohnya dalam perkembangan target yang lebih tinggi dan persaingan produk dari luar perusahaan. Adapun pengarahan maupun rapat karyawan mencari akar masalah bila ada produksi yang kurang baik kemudian dipetakan permasalahan tersebut baik masalah kecil maupun berat, untuk permasalahan yang berat dilakukan pemecahan dengan perencanaan pemecahan masalah misalnya alat kerja mesin yang sudah tidak baik,

14 58 pengadaan benang dan lain sebagainya, sehingga perlu dilakukan pengadaan alat yang tidak mungkin dengan cepat pengadaannya, bilamana barang maupun alat tersebut jauh jangkauannya, pengadaan suplay keterlambatan, dan dilihat dari faktor permasalhan tersebut.