BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

Transkripsi

1 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA A. Capaian Kinerja Organisasi Pada Tahun 2016, BAPAPSI melaksanakan Urusan dan Urusan Kearsipan yang terdiri atas 2 tujuan, 2 sasaran yang ditunjang dengan 5 program dan 15 kegiatan. Berikut adalah capaian kinerja sasaran yang dilaksanakan pada tahun 2016, di mana pengukuran kinerja BAPAPSI mengacu pada Program Kerja BAPAPSI tahun 2016, sesuai dengan Perjanjian Kinerja yang telah dibuat, di mana merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Rencana Strategis BAPAPSI tahun Urusan Sasaran 1 : Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung a. Deskripsi Sasaran dan Capaian Kinerja Sasaran ini dimaksudkan untuk menggambarkan: Minat masyarakat umum dan pelajar yang gemar membaca melalui pemanfaatan fasilitas semua jenis yang ada di Kabupaten Bandung, baik yang dikelola oleh DISPUSIP, maupun milik kelompok masyarakat; Jumlah koleksi bahan pustaka yang disediakan oleh Kabupaten Bandung; Presentase penyerahan dan penyimpanan KCKR dari para penerbit dan percetakan ke Kabupaten Bandung; Meningkatkan pengetahuan dan wawasan pemustaka dengan mendayagunakan koleksi bahan pustaka. III-1

2 Sasaran ini dinilai keberhasilannya dengan Indikator kinerja: Jumlah pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non anggota) yang terlayani oleh Kabupaten Bandung dan Keliling; Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Masyarakat; Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Desa; Jumlah dokumen rancangan peraturan penyelenggaraan ; Jumlah pengunjung roadshow dan pameran ; Jumlah peserta kegiatan bedah buku; lomba ; lomba storytelling; sosialisasi/bimtek/seminar ; Persentase penerbit dan percetakan yang menyerahkan dan menyimpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR) ke Daerah Kabupaten Bandung; Jumlah paket pengadaan koleksi buku Kabupaten Bandung dan Keliling; Jumlah judul bahan informasi literatur sekunder (indeks artikel, surat kabar/majalah, accession list, directory, dan klipping). Cara perhitungan indikator kinerja tersebut, adalah sebagai berikut : Indikator kinerja Jumlah pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non anggota) yang terlayani oleh Kabupaten Bandung dan Keliling, dihitung dengan cara berapa jumlah pemustaka yang mengunjungi Kabupaten Bandung dan Keliling pada tahun 2016; Indikator kinerja Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Masyarakat, dihitung dengan cara berapa jumlah pemustaka yang terlayani oleh Masyarakat pada tahun 2016; Indikator kinerja Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Desa, dihitung dengan cara berapa jumlah pemustaka yang terlayani oleh Desa pada tahun 2016; III-2

3 Indikator kinerja Jumlah dokumen rancangan peraturan penyelenggaraan, dihitung dengan cara berapa jumlah dokumen rancangan peraturan yang dihasilkan sebagai pedoman penyelenggaraan pada tahun 2016; Indikator kinerja Jumlah pengunjung roadshow dan pameran, dihitung dengan cara berapa orang pengunjung kegiatan roadshow dan pameran pada tahun 2016; Indikator kinerja Jumlah peserta kegiatan bedah buku; lomba ; lomba storytelling; sosialisasi/bimtek/seminar, dihitung dengan cara berapa orang peserta kegiatan bedah buku; lomba ; lomba storytelling; dan sosialisasi/bimtek/seminar pada tahun 2016; Indikator kinerja Presentase penerbit dan percetakan pemerintah yang menyerahkan dan menyimpan Karya Cetak/Karya Rekam (KCKR) ke Kabupaten Bandung, dihitung dengan cara berapa jumlah penerbit dan percetakan yang menyerahkan karya cetak/karya rekam ke Kabupaten Bandung berbanding jumlah seluruh percetakan dan penerbit yang terdata baik anggota maupun non anggota IKAPI wilayah Jabar dan wilayah luar Jabar pada tahun 2016; Indikator kinerja Jumlah penambahan koleksi buku Kabupaten bandung dan Keliling, dihitung dengan cara berapa pengadaan koleksi buku untuk buku Kabupaten Bandung dan Keliling pada tahun 2016; Indikator kinerja Jumlah judul bahan informasi literatur sekunder (indeks artikel, surat kabar/majalah, accession list, directory, dan kliping), dihitung dengan cara berapa jumlah yang diolah dari jenis bahan pustaka tersebut, pada tahun Perbandingan capaian kinerja sasaran, target dan realisasi tahun 2016, dengan target Rencana Strategis Tahun adalah sebagai berikut: III-3

4 Tabel 3.1 Perbandingan capaian target dan realisasi tahun 2016, dengan target Rencana Strategis No. Indikator Kinerja 1. Jumlah pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non anggota) yang terlayani oleh Kabupaten Bandung dan Keliling 2. Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Masyarakat 3. Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Desa 4. Jumlah dokumen rancangan peraturan penyelenggaraan 5. Jumlah pengunjung roadshow dan pameran 6. Jumlah peserta kegiatan bedah buku; lomba ; lomba storytelling; sosialisasi/bimtek/seminar 7. Persentase penerbit dan percetakan yang menyerahkan dan menyimpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR) ke Perpustaka-an Daerah Kabupaten Bandung. 8. Jumlah paket pengadaan koleksi buku Kabupaten Bandung dan Keliling 9. Jumlah judul bahan informasi literatur sekunder (indeks artikel, surat kabar/majalah, accession list, directory, dan kliping). Uraian Kinerja Tahun 2016 Target Realisasi % Capaian Target Renstra , % 4% % judul 7 judul judul III-4

5 Tabel di atas memperlihatkan, capaian kinerja sasaran strategis Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung, sampai dengan tahun 2016, dengan indikator sebagai berikut : Indikator kinerja Jumlah pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non anggota) yang terlayani oleh Kabupaten Bandung dan Keliling, realisasi orang, atau sebesar 228% dari target tahun 2016 dan sebesar 45,70% dari target Renstra Tahun ; Indikator kinerja Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Masyarakat, realisasi orang atau sebesar 119% dari target tahun 2016 dan sebesar 23,89% dari target Renstra Tahun ; Indikator kinerja Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Desa, realisasi orang atau sebesar 103% dari target 2016 dan sebesar 20,61% dari target Renstra Tahun ; Indikator kinerja Jumlah dokumen rancangan peraturan penyelenggaraan, realisasi 1 dokumen atau sebesar 100% dari target tahun 2016 dan sebesar 50% dari target Renstra Tahun ; Indikator kinerja Jumlah pengunjung roadshow dan pameran, realisasi 1071 orang atau sebesar 119% dari target 2016 dan sebesar 23,8% dari target Renstra Tahun ; Indikator kinerja Jumlah peserta kegiatan bedah buku; lomba ; lomba storytelling; sosialisasi/bimtek/seminar, realisasi 709 orang atau sebesar 94,5% dari target 2016 dan sebesar 18,90% dari target Renstra Tahun ; Indikator kinerja Persentase penerbit dan percetakan yang menyerahkan dan menyimpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR) ke Daerah Kabupaten Bandung, yaitu sebesar 4%, atau 100% dari target 2016 dan sebesar 25% dari target Renstra Tahun Indikator kinerja Jumlah paket pengadaan koleksi buku Kabupaten Bandung dan Keliling, realisasi 1 paket sebesar 100% dari target 2016 dan sebesar 25% dari target Renstra Tahun ; III-5

6 Indikator kinerja Jumlah judul bahan informasi literatur sekunder (indeks artikel, surat kabar/majalah, accession list, directory, dan kliping), realisasi 7 Judul sebesar 100% dari target 2016 dan sebesar 25% dari target Renstra Tahun Bahan informasi, sebanyak 7 judul, terdiri dari : Indeks Artikel Surat Kabar Indeks Artikel Majalah Accession List (Daftar Katalog Induk) Katalog Beranotasi Klipping Surat Kabar Directory (Informasi mengenai lokasi dari suatu data sebagai tempat untuk penyimpanan dokumen) b. Analisis Penyebab Keberhasilan/Kegagalan atau Peningkatan/ Penurunan Kinerja serta Alternatif Solusi yang telah Dilakukan Faktor yang mendukung keberhasilan pencapaian sasaran ini, antara lain : Adanya Daerah, Masyarakat, Mobil dan Motor Pintar, Pemustaka, dan Koleksi bahan pustaka, Forum Komunitas Pegiat Literasi ; Adanya Forum Komunitas Pegiat Literasi dan Taman Bacaan Masyarakat; Adanya Mobil dan Motor Keliling; Pemustaka; Kebutuhan akan payung hukum penyelenggaraan ; Minat pengunjung roadshow dan pameran ; Minat peserta bedah buku, lomba, lomba storytelling, dan kebutuhan para pengelola akan informasi mengenai perda penyelenggaraan ; Penerbit dan percetakan yang terdata di Kabupaten Bandung, baik anggota maupun non anggota IKAPI wilayah Jabar dan wilayah luar Jabar, Karya Cetak dan Karya Rekam; Adanya Karya Cetak dan Karya Rekam; Kebutuhan pemustaka akan bahan pustaka. III-6

7 Sedangkan yang menjadi kendala dalam pencapaian sasaran ini, antara lain: Operasional layanan Keliling, Elektronik Keliling dan kegiatan Gebyar Minat Baca, di beberapa daerah, tidak ada akses yang bisa dilalui oleh Mobil Pintar menuju lokasi yang akan dituju; SDM sangat terbatas, disisi lain banyaknya permintaan kunjungan yang berbenturan dengan jadwal yang sudah ditetapkan; Rawannya kerusakan bahan pustaka; Masih kurangnya pemahaman dari pihak penerbit, percetakan, dan penghasil karya cetak/karya rekam, untuk menyerahkan KCKR ke Kabupaten Bandung; Bahan pustaka yang hilang atau tidak kembali; Kurangnya keterampilan SDM dalam mengolah bahan informasi. Adapun alternatif solusi yang telah dilakukan atas pencapaian sasaran strategis ini antara lain adalah: Kegiatan tetap dilaksanakan sesuai jadual, namun sasaran dan tujuan dialihkan ke sekolah yang berdekatan sesuai jadwal yang ditetapkan; Bekerjasama dengan relawan TBM (Taman Bacaan Masyarakat) untuk membantu layanan, khususnya keliling; Perbaikan/pelestarian bahan pustaka, diantaranya dengan fumigasi berkala; Sosialisasi peraturan-peraturan baru bagi pengelola ; Penambahan SDM pengelola maupun tenaga teknis di Bidang ; Diadakannya Sosialisasi Undang-undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR) dan Peraturan Pemerintah Nomor 70/1991 dan Nomor 23/1999 tentang pelaksanaannya; Pendataan dan inventarisir koleksi bahan pustaka; Memberikan pelatihan pengolahan bahan pustaka. III-7

8 Indikator Kinerja Jumlah pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non anggota) yang terlayani oleh Kabupaten Bandung dan Keliling Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Masyarakat Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Desa Jumlah dokumen rancangan peraturan penyelenggaraan Jumlah pengunjung roadshow dan pameran Jumlah peserta kegiatan bedah buku; lomba ; lomba storytelling; sosialisasi/bimtek/semin ar Faktor Pendukung Adanya semua jenis di wilayah Kabupaten Bandung Adanya Forum Komunitas Pegiat Literasi dan Taman Bacaan Masyarakat Adanya Mobil dan Motor Keliling Pemustaka Kebutuhan akan payung hukum penyelenggaraan Minat pengunjung roadshow dan pameran Minat peserta bedah buku, lomba, lomba storytelling, dan kebutuhan para pengelola akan informasi mengenai perda penyelenggaraan Kendala dan Permasalahan Di beberapa daerah, tidak ada akses yang bisa dilalui oleh Mobil Pintar menuju lokasi yang akan dituju Terbatasnya SDM pengelola maupun tenaga teknis di Bidang Peraturan yang senantiasa mengalami perubahan Terbatasnya SDM pengelola maupun tenaga teknis di Bidang Terbatasnya SDM pengelola maupun tenaga teknis di Bidang Solusi dan Langkah Tindak Lanjut Sasaran dan tujuan dialihkan ke sekolah yang berdekatan sesuai jadwal yang ditetapkan Bekerjasama dengan relawan TBM (Taman Bacaan Masyarakat) untuk membantu layanan, khususnya keliling. Sosialisasi peraturanperaturan baru bagi pengelola Penambahan SDM pengelola maupun tenaga teknis di Bidang Penambahan SDM pengelola maupun tenaga teknis di Bidang III-8

9 Indikator Kinerja Persentase penerbit dan percetakan yang menyerahkan dan menyimpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR) ke Daerah Kabupaten Bandung. Jumlah paket pengadaan koleksi buku Kabupaten Bandung dan Keliling Faktor Pendukung Penerbit dan percetakan yang terdata di Kabupaten Bandung, baik anggota maupun non anggota IKAPI wilayah Jabar dan wilayah luar Jabar Karya Cetak dan Karya Rekam Kebutuhan pemustaka akan bahan pustaka Kendala dan Permasalahan Masih kurangnya pemahaman dari pihak penerbit, percetakan, dan penghasil karya cetak/karya rekam, untuk menyerahkan KCKR ke Kabupaten Bandung Bahan pustaka yang hilang atau tidak kembali Solusi dan Langkah Tindak Lanjut Sosialisasi Undangundang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR) dan Peraturan Pemerintah Nomor 70/1991 dan Nomor 23/1999 tentang pelaksanaanny a. Pendataan dan inventarisir koleksi bahan pustaka Jumlah bahan informasi (indeks artikel surat kabar/ majalah, accession list, directory & klipping) Adanya bahan informasi Keterampilan SDM kurang, dalam mengolah bahan informasi Diberikan bimbingan secara informal c. Analisis atas Efisiensi Penggunaan Sumber Daya Capaian kinerja sasaran strategis Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung, ditunjang dengan penggunaan berbagai sumber daya. Sumber daya yang digunakan dalam rangka pencapaian sasaran strategis di atas meliputi Dana, SDM, Peralatan dan Waktu Pelaksanaan. III-9

10 Total realisasi penggunaan dana untuk mencapai kinerja sasaran di atas, antara lain adalah : Indikator kinerja Jumlah pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non anggota) yang terlayani oleh Kabupaten Bandung dan Keliling; jumlah pemustaka yang terlayani oleh Masyarakat; jumlah pemustaka yang terlayani oleh Desa; dan jumlah dokumen rancangan peraturan penyelenggaraan, total realisasi penggunaan dana untuk mencapai indikator kinerja di atas, untuk tahun 2016 sebesar Rp ,-, dibandingkan anggarannya sebesar Rp ,- atau 99.95% dari anggaran. Dengan demikian terdapat efisiensi penggunaan dana 0.05%. Indikator kinerja jumlah pengunjung roadshow dan pameran ; jumlah peserta kegiatan bedah buku; lomba ; lomba storytelling; sosialisasi/bimtek/seminar, total realisasi penggunaan dana untuk mencapai indikator kinerja di atas, untuk tahun 2016 sebesar Rp ,-, dibandingkan anggarannya sebesar Rp ,- atau 98.42% dari anggaran, sudah termasuk pembiayaan untuk pelaksanaan indikator kinerja presentase penerbit dan percetakan pemerintah yang menyerahkan dan menyimpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR) ke Kabupaten. Dengan demikian terdapat efisiensi penggunaan dana 1.58%. Indikator kinerja jumlah paket penambahan koleksi buku Kabupaten bandung dan Keliling; dan jumlah judul bahan informasi literatur sekunder (Indeks Artikel, Surat Kabar/Majalah, Accession List, Directory dan Klipping). Total realisasi penggunaan dana untuk mencapai kinerja sasaran di atas, untuk tahun 2016 sebesar Rp ,-, dibandingkan anggarannya sebesar Rp ,- atau 99,48% dari anggaran, demikian terdapat efisiensi penggunaan dana 0,52%. III-10

11 d. Analisis Program/Kegiatan yang menunjang Keberhasilan/ Kegagalan Pencapaian Kinerja Sasaran Strategis Program/kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka menunjang keberhasilan ataupun kegagalan pencapaian kinerja dari sasaran Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung, adalah sebagai berikut: No. Indikator Kinerja 1. Jumlah pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non anggota) yang terlayani oleh Kabupaten Bandung dan Keliling Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Masyarakat Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Desa Jumlah dokumen rancangan peraturan penyelenggaraan Program dan Kegiatan Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Kegiatan Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar. Target Outcome/Output Target Realisasi % Jumlah pengunjung roadshow dan pameran Jumlah peserta kegiatan bedah buku; lomba ; lomba storytelling; sosialisasi/bimtek/seminar Kegiatan Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca ,5 3. Persentase penerbit dan percetakan yang menyerahkan dan menyimpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR) ke Kabupaten Bandung. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca 4% 4% 100 III-11

12 4. Jumlah paket pengadaan koleksi buku Kabupaten Bandung dan Keliling 5. Jumlah bahan informasi (indeks artikel surat kabar/ majalah, accession list, directory & klipping) Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Umum Daerah 1 Paket 1 Paket Judul 7 Judul 100 Sasaran ini dicapai melalui Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan yang operasionalisasinya didukung oleh kegiatan Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar, dan Kegiatan Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca, dengan melaksanakan layanan dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan sosialisasi yang menstimulasi minat dan budaya baca masyarakat. Target keluaran (output) dari pelaksanaan kegiatan ini adalah Jumlah pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non anggota) yang terlayani oleh Kabupaten Bandung dan Keliling sebanyak orang, realisasi orang atau 228% dari target; Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Masyarakat sebanyak orang, realisasi orang atau 119% dari target; Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Desa sebanyak orang, realisasi orang atau 103% dari target; Jumlah dokumen rancangan peraturan penyelenggaraan, realisasi 1 dokumen atau 100% dari target; Jumlah pengunjung roadshow dan pameran sebanyak 900 orang, realisasi 1071 orang atau 119% dari target; Jumlah peserta kegiatan bedah buku; lomba ; lomba storytelling; sosialisasi/bimtek/seminar sebanyak 750 orang, realisasi 709 orang atau 94,5% dari target. Kategori pengunjung Daerah Kabupaten Bandung, terdiri dari : Taman Kanak Kanak (TK)/Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD); Sekolah Dasar (SD); Sekolah Lanjut Tingkat Pertama (SLTP); Sekolah Lanjut Tingkat Atas (SLTA); Mahasiswa; Karyawan; dan Umum. III-12

13 Meningkatnya jumlah pengunjung, tidak terlepas dari dukungan bertambahnya koleksi bahan pustaka dan fasilitas penunjang lainnya, yang cukup membuat nyaman pengunjung, serta layanan pengelola. Adapun layanan yang tersedia di Daerah Kabupaten Bandung, yaitu : 1. Layanan Sirkulasi (Peminjaman dan pengembalian Bahan Pustaka); 2. Layanan Anak-anak; 3. Layanan Informasi dan Teknologi (speedy/wi-fi); 4. Layanan Referensi/Rujukan; 5. Layanan Keliling; 6. Layanan Story Telling, Pemutaran Film Edukatif Anak. Sedangkan koleksi bahan pustaka yang tersedia, adalah: 1. Koleksi Umum, koleksi yang dapat dipinjamkan kepada anggota (Layanan Sirkulasi dan Anak-anak); 2. Koleksi Majalah, Surat Kabar, Kamus, Ensiklopedia, UU, Peraturan Daerah, Peraturan Bupati, yang tidak dapat dipinjamkan (Layanan Referensi/Rujukan). Indikator kinerja jumlah dokumen rancangan peraturan penyelenggaraan menghasilkan 1 dokumen Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2016 tentang Penyelenggaraan yang ditetapkan pada tanggal 23 Agustus Kegiatan Bedah Buku dilaksanakan pada Hari Senin, 31 Oktober 2016, Pukul s.d WIB, bertempat di Gedung KORPRI Kabupaten Bandung. Kegiatan ini membedah buku yang berjudul Tas Rajut Trendy, disampaikan oleh penulis buku tersebut, yaitu, Yanti Hafnur. Pada kegiatan ini juga dilakukan praktek merajut tas cantik berdasarkan buku yang dibedah. Peserta dari kegiatan bedah buku ini berjumlah 150 orang, yang terdiri dari: Ketua Tim Penggerak PKK Kecamatan beserta Ketua Pokja II Kecamatan se-kabupaten Bandung; Ketua Pokja I s.d. IV PKK Kabupaten Bandung; Perwakilan OPD se-kabupaten Bandung; Anggota Dharma Wanita dari OPD di Kabupaten Bandung, sebanyak 2 orang; III-13

14 Pengelola Desa, sebanyak 10 orang; Pengelola Sekolah, sebanyak 10 orang; Forum Taman Bacaan Masyarakat; Komunitas Baca. Kegiatan Roadshow dilaksanakan dalam rangka meningkatkan minat dan budaya baca bagi masyarakat Kabupaten Bandung. Kegiatan ini dilaksanakan di sekolah-sekolah, tempat umum, dan komunitas baca di wilayah Kabupaten Bandung. Indikator kinerja Jumlah peserta sosialisasi/bimtek/seminar, dilakukan dengan melaksanan Kegiatan Sosialisasi Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2016 tentang Penyelenggaraan, dengan peserta sebanyak 75 orang. Sasaran ini juga dicapai melalui Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan yang operasionalisasinya didukung oleh Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca, dengan melaksanakan penerimaan, kemudian melakukan pengolahan dengan mengidentifikasikan fisik karya cetak atau karya rekam tersebut, sampai KCKR itu siap untuk dilayankan. Target keluaran (output) dari pelaksanaan kegiatan ini yaitu 4% penerbit dan percetakan yang menyerahkan dan menyimpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR) ke Kabupaten Bandung, realisasi 100%. Sasaran ini sebagai pelaksanaan dari Undang-undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR) dan Peraturan Pemerintah Nomor 70/1991 dan Nomor 23/1999 tentang pelaksanaannya. Pencapaian serah simpan KCKR sampai dengan tahun 2016 ini, apabila dilihat dari potensi jumlah anggota IKAPI (Ikatan Penerbit Indonesia) se wilayah Kabupaten Bandung sesuai data yang ada, masih relatif sedikit, tetapi itupun tergantung dari produktivitas penerbit dan percetakan itu sendiri. Adapun yang rutin menyerahkan dan menyimpan KCKR selama ini, yang berasal dari instansi pemerintah lingkup Kabupaten Bandung, yaitu Bagian Hukum-Sekretariat Daerah dan Bidang Pemberdayaan Informasi- BAPAPSI, di mana di SKPD lain masih banyak potensi bahan pustaka yang seharusnya diserahkan dan disimpan di Kabupaten Bandung. III-14

15 Lembaga lainnya yang rutin mengirim KCKR, yaitu Mahkamah Konstitusi RI, DPR-RI, dan Kementerian Kominfo. Rencana tindak lanjut berikutnya adalah pemutakhiran data para penerbit dan percetakan yang ada di wilayah Kabupaten Bandung, baik di kalangan pemerintah maupun swasta, dan akan diselenggarakan sosialisasi khusus mengenai serah simpan KCKR, sehingga diharapkan tumbuh kesadaran dari para penerbit dan percetakan akan kewajiban untuk menyerahkan dan menyimpan KCKR di Kabupaten Bandung. Sasaran ini juga dicapai melalui Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan yang operasionalisasinya didukung oleh Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Umum Daerah, dengan melaksanakan pengadaan koleksi buku untuk Kabupaten Bandung dan Keliling, serta dengan menyediakan kelengkapan administrasi bahan pustaka, seperti sampul, label barcode, label warna. Literatur Sekunder, yaitu literatur yang berisi informasi mengenai literatur primer dengan cara meringkas atau membuat indeks, tidak berisi pengetahuan baru, melainkan hanya mengulang dan menata pengetahuan yang sudah ada, menjadi indeks artikel, klipping dan directory. Target keluaran (output) dari pelaksanaan kegiatan ini yaitu 1 paket pengadaan buku untuk Kabupaten Bandung dan Keliling, serta 7 judul bahan informasi (indeks artikel surat kabar/ majalah, accession list, directory & klipping), realisasi 100%. Urusan Kearsipan Sasaran 2: Meningkatkan kinerja aparatur dan kelembagaan penyelenggara pelayanan publik. a. Deskripsi Sasaran dan Capaian Kinerja Sasaran strategis ini dimaksudkan untuk menggambarkan: Bertambahnya khasanah kearsipan sejarah; Adanya payung hukum sebagai pedoman pengelolaan arsip; Ketersediaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip sesuai standar nasional; III-15

16 Penataan dokumen/arsip statis di Depo Arsip sesuai kode klasifikasinya; Jumlah fisik arsip yang telah dialihmediakan menjadi bentuk softcopy; Ketersediaan akses informasi kearsipan bagi aparatur dan masyarakat Kabupaten Bandung, dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan kearsipan; Hasil dari pembinaan kearsipan berupa penataan kearsipan sesuai peraturan yang berlaku, serta pemahaman dan peningkatan wawasan para aparatur desa di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung, berkaitan dengan kearsipan, dalam rangka meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan. Sasaran ini dinilai keberhasilannya dengan indikator kinerja: Jumlah bukti fisik (peta, photo, dokumen/ arsip Sejarah Pemerintah Kabupaten Bandung; Jumlah dokumen Rancangan Perbup berkaitan dengan Tata Kearsipan; Jumlah dokumen/arsip statis yang ditata di Depo Arsip, sesuai dengan kode klasifikasi; Jumlah paket alih media dari fisik arsip menjadi softcopy; Jumlah paket paket pembangunan aplikasi kearsipan; Jumlah pencipta arsip yang menyimpan arsip vital kecara khusus; Jumlah Entry data arsip ke e-arsip; Penyusunan storyline; Jumlah SDM pengelola arsip OPD yang memahami kearsipan. Cara perhitungan indikator kinerja tersebut, adalah sebagai berikut : Indikator kinerja jumlah bukti fisik (peta, photo, dokumen/ arsip Sejarah Pemerintah Kabupaten Bandung, dihitung dengan cara, berapa jumlah bukti fisik Sejarah Pemerintah Kabupaten Bandung, baik itu berupa peta, photo, atau dokumen/arsip, yang terkumpul selama tahun 2016; Indikator kinerja jumlah dokumen Rancangan Perbup berkaitan dengan Tata Kearsipan, dihitung dengan cara, berapa jumlah dokumen Rancangan Perbup yang dibuat pada tahun 2016, sebagai pedoman pengelolaan arsip; III-16

17 Indikator kinerja jumlah dokumen/arsip statis yang ditata di Depo Arsip, sesuai dengan kode klasifikasi, dihitung dengan cara berapa dokumen/arsip yang tertata sesuai dengan kode klasifikasinya; Indikator kinerja jumlah paket alih media dari fisik arsip menjadi softcopy, dihitung dengan cara, berapa jumlah arsip statis yang di-entry ke aplikasi e- arsip sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA); Indikator kinerja jumlah paket pembangunan aplikasi kearsipan, dihitung dengan cara, berapa paket pembangunan aplikasi e-arsip sebagai sarana alihmedia fisik arsip menjadi bentuk softcopy; Indikator kinerja jumlah pencipta arsip yang menyimpan arsip vital kecara khusus, dihitung dengan cara, berapa jumlah pencipta arsip yang menyimpan arsip vital secara khusus; Indikator kinerja Entry data arsip ke e-arsip, dihitung dengan cara, dihitung dengan cara berapa jumlah data arsip yang berhasil ter-record ke dalam aplikasi e-arsip; Indikator kinerja penyusunan storyline, dihitung dengan cara, berapa paket storyline yang disusun; Indikator kinerja jumlah SDM pengelola arsip OPD yang memahami kearsipan, dihitung dengan cara, berapa SDM pengelola arsip di OPD yang memahami kearsipan. III-17

18 Perbandingan target dan realisasi tahun 2016 dengan target Rencana Strategis Tahun adalah sebagai berikut : Tabel 3.2 Perbandingan Target dan Realisasi Tahun 2016 dengan Target Rencana Strategis No. Indikator Kinerja 1. Jumlah bukti fisik (peta, photo, dokumen/arsip) Sejarah Pemerintah Kabupaten Bandung. 2. Jumlah dokumen Rancangan Perbup berkaitan dengan Tata Kearsipan. 3. Jumlah dokumen/arsip statis yang ditata di Depo Arsip sesuai kode klasifikasi 4. Jumlah paket alih media dari fisik arsip menjadi softcopy 5. Jumlah paket pembangunan aplikasi kearsipan 6. Jumlah pencipta arsip yang menyimpan arsip vital secara khusus 7. Jumlah entry data arsip ke e- arsip 8. Jumlah paket penyusunan storyline 9. Jumlah SDM Pengelola arsip Perangkat Daerah yang memahami kearsipan Uraian Kinerja Tahun 2016 Target Realisasi % Capaian Target Renstra berkas 3 berkas berkas 4 Dokume n 6500 Record 2 Dokumen 6500 Record 50 4 Dokumen Record 1 Paket 1 Paket Paket 1 Paket 1 Paket Paket 31 Kecama tan 5000 Record 31 Kecamata n 5000 Record Kecamatan Record 1 Paket 1 Paket Paket Tabel di atas memperlihatkan, capaian kinerja sasaran Meningkatkan kinerja aparatur dan kelembagaan penyelenggara pelayanan publik, pada tahun 2016, adalah sebagai berikut: Indikator kinerja jumlah bukti fisik (peta, photo, dokumen/arsip) Sejarah Pemerintah Kabupaten Bandung, realisasi 3 berkas atau sebesar 100% dari target Tahun 2016, dan sebesar 33,33% dari target Renstra Peta : Peta-Peta Wilayah Pangalengan Kabupaten Bandung tempo dulu. Photo : Foto-foto Kabupaten Bandung tempo dulu. III-18

19 Dokumen/Arsip : Dokumen Surat-Surat Keputusan milik pejabat di Kabupaten Bandung pada masa Pemerintahan Belanda Penyempurnaan Buku Penelusuran Sejarah Pemerintah Kabupaten Bandung Tahun yang disusun mulai tahun 2011 telah selesai pada tahun Pengumpulan bukti fisik berupa peta, photo, dan dokumen/arsip pada tahun 2016 ini dimaksudkan untuk meningkatkan khasanah kearsipan pada Depo Arsip Kabupaten Bandung. Indikator kinerja jumlah dokumen Rancangan Perbup berkaitan dengan Tata Kearsipan, realisasi 2 dokumen atau sebesar 50% dari target tahun 2016, dan 50% dari target Renstra Dokumen-dokumen yang dihasilkan adalah sebagai berikut: Peraturan Bupati Bandung No. 43 Tahun 2016 tentang Petunjuk Pelaksanaan atas Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Kearsipan; Keputusan Bupati Bandung Nomor 045/Kep. 498-Bapapsi/2016 tentang Kode Klasifikasi Arsip. Realisasi Kinerja untuk indikator Jumlah dokumen Rancangan Perbup berkaitan dengan Tata Kearsipan adalah 2 Dokumen atau 50% dari target semula, yaitu 4 Dokumen. Hal ini dikarenakan karena setelah pengkajian lebih mendalam, peraturan yang dibutuhkan dapat diakomodir dalam 2 Rancangan Perbup. Indikator kinerja jumlah dokumen/arsip statis yang ditata di Depo Arsip sesuai dengan kode klasifikasi, realisasi record atau sebesar 100% dari target tahun 2016, dan 20% dari target Renstra ; Indikator kinerja jumlah paket alih media dari fisik arsip menjadi softcopy, realisasi 1 paket atau sebesar 100% dari target tahun 2016, dan 20% dari target ; III-19

20 Indikator kinerja jumlah paket pembangunan aplikasi kearsipan, realisasi 1 paket atau sebesar 100% dari target tahun 2016, dan 100% dari target Renstra Aplikasi yang dihasilkan adalah aplikasi e-arsip Aplikasi e-arsip ke depannya akan mengalami pengembangan aplikasi disesuaikan dengan program pusat berkaitan dengan adanya pembangunan Sistem Informasi Kearsipan Daerah (SIKD), yaitu aplikasi yang telah dirancang khusus untuk mengatasi dan membantu dalam manajemen agenda surat dan kearsipan yang telah didesain untuk agenda surat instansi Kantor Departemen, Kantor Pemda, Kantor Pemkab/Pemkot dan instansi pemerintah lainnya. Dalam fitur program arsip, yang berkaitan dengan pengelolaan arsip antara lain, mengenai Retensi Surat Masuk, di dalamnya memuat : Setting Retensi Berkala (Otomatis); Input Retensi Pilihan (Kondisional); Penilaian Status Dokumen (Dimusnahkan, Permanen, Dinilai kembali); Rekapitulasi Retensi. Indikator kinerja jumlah pencipta arsip yang menyimpan arsip vital secara khusus, realisasi 31 Kecamatan atau sebesar 100% dari target 2016, dan 20% dari target Renstra ; Indikator kinerja jumlah entry data arsip ke e-arsip, realisasi Record atau sebesar 100% dari target tahun 2016, dan 20% dari target Renstra tahun Indikator kinerja penyusunan storyline, realisasi 1 paket atau sebesar 100% dari target tahun 2016, dan 100% dari target Renstra ; Untuk penyusunan storyline sejarah arsip dan sejarah Kabupaten Bandung, Tim Kreatif dari Bapapsi mengumpulkan data, dokumen-dokumen, dan arsip yang dibutuhkan, kemudian dikoordinasikan dengan pihak ke-tiga untuk disusun menjadi film/video dokumenter sejarah Kabupaten Bandung. Indikator kinerja jumlah SDM pengelola arsip OPD yang memahami kearsipan, realisasi 150 orang atau sebesar 208% dari target 2016, dan 208% dari target Renstra III-20

21 b. Analisis Penyebab Keberhasilan/Kegagalan atau Peningkatan/ Penurunan Kinerja serta Alternatif Solusi yang telah Dilakukan lain : Faktor yang mendukung keberhasilan pencapaian sasaran ini, antara Adanya SDM Arsiparis didampingi tenaga ahli sejarah; Adanya aplikasi e-arsip; Adanya regulasi tata kelola arsip; Data arsip vital yang harus disusun. Sedangkan yang menjadi kendala dalam pencapaian sasaran ini, antara lain: Terbatasnya tenaga ahli yang bergerak di bidang kearsipan sejarah; Bukti-bukti fisik yang harus dikumpulkan banyak sekali, memerlukan waktu dan biaya yang tidak sedikit; Naskah sumber dokumen/arsip sejarah kebanyakan berbahasa Belanda; Kurangnya SDM Arsiparis/ Pengelola Arsip; Sarana prasarana kurang memadai; Sulitnya mencari sumber arsip. Adapun alternatif solusi yang telah dilakukan atas pencapaian sasaran strategis ini antara lain adalah: Menelusuri jejak keturunan keluarga pemegang pemerintahan; Menduplikasi arsip yang ada di ANRI, Perpusnas, Museum Yayasan Sejarah, Desa, Kecamatan; Menduplikasi arsip dari ahli sejarah yang memiliki koleksi arsip dari Belanda; Penambahan SDM Arsiparis/ Pengelola Arsip; Penambahan sarana prasarana; Kerjasama dengan pihak ke-tiga. III-21

22 Faktor yang mendukung keberhasilan pencapaian sasaran ini, antara lain : Adanya SDM Arsiparis didampingi tenaga ahli sejarah. Bukti-bukti fisik yang harus dikumpulkan jumlahnya tidak sedikit, dan dalam pencarian dan pengumpulan bukti tersebut memerlukan waktu dan biaya yang tidak sedikit pula, demikian pula halnya dengan sulitnya mencari narasumber ahli sejarah yang notabene memiliki bukti yg autentik yaitu berupa data yang tertulis. Selain itu, yang menjadi faktor pendukung keberhasilan pencapaian sasaran ini adalah adanya aplikasi e-arsip yang mempermudah pelaksanaan alih media fisik arsip menjadi bentuk softcopy. Kendala yang dialami dalam pencapaian sasaran ini antara lain adalah bukti-bukti fisik yang harus dikumpulkan banyak sekali, sehingga membutuhkan waktu dan biaya yang tidak sedikit, sedangkan tenaga ahli yang bergerak di bidang kearsipan sejarah sangat terbatas, selain itu, yang menjadi kendala dalam pencapaian sasaran ini adalah sulitnya mencari sumber arsip yang dibutuhkan dalam penyusunan storyline. Adapun alternatif solusi yang telah dilakukan atas pencapaian sasaran ini, adalah dengan menelusuri jejak keturunan keluarga pemegang pemerintahan, menduplikasi arsip yang ada di Arsip Nasional RI (ANRI) dan menduplikasi arsip dari ahli sejarah yg memiliki koleksi arsip dari Belanda, serta kerjasama dengan pihak ke-tiga dalam penyusunan storyline. Indikator Kinerja Faktor Pendukung Kendala dan Permasalahan Solusi dan Langkah Tindak Lanjut Jumlah bukti fisik (peta, photo, dokumen/arsip) Sejarah Pemerintah Kabupaten Bandung. Adanya SDM Arsiparis didampingi tenaga ahli sejarah. Terbatasnya tenaga ahli yang bergerak di bidang kearsipan sejarah. Bukti-bukti fisik yang harus dikumpulkan banyak sekali, memerlukan waktu dan biaya yang tidak sedikit. Naskah sumber dokumen/arsip sejarah kebanyakan berbahasa Belanda Menelusuri jejak keturunan keluarga pemegang pemerintahan. Menduplikasi arsip yang ada di ANRI, Perpusnas, Museum Yayasan Sejarah, Desa, Kecamatan Menduplikasi arsip dari ahli sejarah yang memiliki koleksi arsip dari Belanda. III-22

23 Indikator Kinerja Faktor Pendukung Kendala dan Permasalahan Solusi dan Langkah Tindak Lanjut Jumlah dokumen Rancangan Perbup berkaitan dengan Tata Kearsipan. Jumlah dokumen/arsip statis yang ditata di Depo Arsip sesuai kode klasifikasi Jumlah paket alih media dari fisik arsip menjadi softcopy Jumlah paket pembangunan aplikasi kearsipan Jumlah pencipta arsip yang menyimpan arsip vital secara khusus Jumlah entry data arsip dinamis in aktif dan statis Adanya SDM Arsiparis Arsiparis/Petugas pengelola arsip Adanya aplikasi e-arsip Kebutuhan akan sarana untuk mendukung pelaksanaan alihmedia fisik arsip menjadi softcopy Data arsip vital yang harus disusun Adanya aplikasi e-arsip Kurangnya SDM Arsiparis/ Pengelola Arsip Jumlah Arsiparis/Petugas pengelola arsip belum memadai Sarana prasarana kurang memadai Aplikasi e-arsip yang ada, baru sebatas entry data arsip fisik, dan belum dapat mengentry arsip audio visual Jumlah Arsiparis/Petugas pengelola arsip belum memadai Sarana prasarana kurang memadai Bekerjasama dengan Bagian Organisasi dan Bagian Hukum Setda Penambahan SDM Pengelola Arsip Penambahan sarana prasarana Melaksanakan pengembangan aplikasi e-arsip yaitu penambahan modul entry data arsip audio visual dan e-arsip offline Penambahan SDM Pengelola Arsip Penambahan sarana prasarana Adanya regulasi tata kelola arsip Kurangnya SDM Arsiparis Penambahan SDM Arsiparis Jumlah paket penyusunan storyline Jumlah SDM pengelola arsip OPD yang memahami kearsipan Adanya SDM Arsiparis Kebutuhan OPD atas SDM pengelola arsip yang memahami kearsipan Sulitnya mencari sumber arsip SDM Pengelola arsip yang berganti-ganti setiap tahunnya Kerjasama dengan pihak ke-tiga Dilakukan sosialisasi dan pembinaan terhadap SDM pengelola arsip secara rutin c. Analisis atas Efisiensi Penggunaan Sumber Daya Capaian kinerja sasaran strategis Tersedianya arsip yang dapat mendukung keperluan publik, ditunjang dengan penggunaan berbagai sumber daya. Sumber daya yang digunakan dalam rangka pencapaian sasaran strategis di atas meliputi Dana, SDM, Peralatan dan Waktu Pelaksanaan. III-23

24 Total realisasi penggunaan dana untuk mencapai kinerja sasaran di atas, antara lain adalah : Indikator kinerja jumlah bukti fisik (peta, photo, dokumen/arsip) Sejarah Pemerintah Kabupaten Bandung, total realisasi penggunaan dana untuk mencapai indikator kinerja di atas, untuk tahun 2016 sebesar Rp ,-, dibandingkan anggarannya sebesar Rp ,- atau 97,62% dari anggaran. Dengan demikian terdapat efisiensi penggunaan dana 2,38%; Indikator kinerja jumlah dokumen Rancangan Perbup berkaitan dengan Tata Kearsipan, total realisasi penggunaan dana untuk mencapai indikator kinerja di atas, untuk tahun 2016 sebesar Rp ,-, dibandingkan anggarannya sebesar Rp ,- atau 98,75% dari anggaran. Dengan demikian terdapat efisiensi penggunaan dana 1,25%; Indikator kinerja jumlah dokumen/arsip statis yang ditata di Depo Arsip sesuai kode klasifikasi, total realisasi penggunaan dana untuk mencapai indikator kinerja di atas, untuk tahun 2016 sebesar Rp ,-, dibandingkan anggarannya sebesar Rp ,- atau 94,97% dari anggaran. Dengan demikian terdapat efisiensi penggunaan dana 5,03%; Indikator kinerja jumlah paket alih media dari fisik arsip menjadi softcopy, total realisasi penggunaan dana untuk mencapai indikator kinerja di atas, untuk tahun 2016 sebesar Rp ,-, dibandingkan anggarannya sebesar Rp ,- atau 67,52% dari anggaran. Dengan demikian terdapat efisiensi penggunaan dana 32,48%; Indikator kinerja jumlah paket pembangunan aplikasi kearsipan, jumlah entry data arsip dinamis in aktif dan statis, dan jumlah penyusunan storyline, total realisasi penggunaan dana untuk mencapai indikator kinerja di atas, untuk tahun 2016 sebesar Rp ,-, dibandingkan anggarannya sebesar Rp ,- atau 95,15% dari anggaran. Dengan demikian terdapat efisiensi penggunaan dana 4,85%; Indikator kinerja jumlah pencipta arsip yang menyimpan arsip vital secara khusus, total realisasi penggunaan dana untuk mencapai indikator kinerja di atas, untuk tahun 2016 sebesar Rp ,-, dibandingkan anggarannya sebesar Rp ,- atau 93,09% dari anggaran. Dengan demikian terdapat efisiensi penggunaan dana 6,91%; III-24

25 Indikator kinerja jumlah SDM pengelola arsip OPD yang memahami kearsipan, total realisasi penggunaan dana untuk mencapai indikator kinerja di atas, untuk tahun 2016 sebesar Rp ,-, dibandingkan anggarannya sebesar Rp ,- atau 70,29% dari anggaran. Dengan demikian terdapat efisiensi penggunaan dana 29,71%; d. Analisis Program/Kegiatan yang menunjang Keberhasilan/ Kegagalan Pencapaian Kinerja Sasaran Strategis Program/kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka menunjang keberhasilan ataupun kegagalan pencapaian kinerja dari sasaran Tersedianya arsip yang dapat mendukung keperluan publik, adalah sebagai berikut: No. Indikator Kinerja 1. Jumlah bukti fisik (peta, photo, dokumen/arsip) Sejarah Pemerintah Kabupaten Bandung. 2. Jumlah dokumen Rancangan Perbup berkaitan dengan Tata Kearsipan. 3. Jumlah dokumen/arsip statis yang ditata di Depo Arsip sesuai kode klasifikasi 4. Jumlah paket alih media dari fisik arsip menjadi softcopy Program dan Kegiatan Program Perbaikan Sistem Administrasi Kegiatan Pengumpulan Data Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Kegiatan Kajian Sistem Administrasi Kearsipan Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah Kegiatan Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informasi Target Outcome/Output Target Realisasi % 1 berkas peta, 1 berkas foto, 1 berkas dokumen/ arsip 4 Dokumen 6500 Record 1 berkas peta, 1 berkas foto, 1 berkas dokumen/ arsip 2 Dokumen 6500 Record Paket 1 Paket 100 III-25

26 No. Indikator Kinerja 5. Jumlah paket pembangunan aplikasi kearsipan Program dan Kegiatan Peningkatan Kualitas Layanan Informasi Kegiatan Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan Target Outcome/Output Target Realisasi % 1 Paket 1 Paket Jumlah pencipta arsip yang menyimpan arsip vital secara khusus Kegiatan Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan Kondisi Situasi Data Program Peningkatan Kualitas Layanan Informasi 31 Lembaga 31 Lembaga Jumlah entry data arsip ke e- arsip Kegiatan Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip 5000 Record 5000 Record Jumlah paket penyusunan storyline 9. Jumlah SDM Pengelola arsip Perangkat Daerah yang memahami kearsipan Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta 1 paket 1 paket Sasaran ini dicapai melalui Program Perbaikan Sistem Administrasi yang operasionalisasinya didukung oleh kegiatan : Pengumpulan Data, dengan melaksanakan pencarian dan pengumpulan bukti fisik berupa peta, photo, dan dokumen/arsip sejarah. Target keluaran (output) dari pelaksanaan kegiatan ini adalah 1 berkas peta, 1 berkas foto, 1 berkas dokumen/arsip, realisasi 100% dari target. III-26

27 Kajian Sistem Administrasi Kearsipan, dengan melaksanakan penyusunan Peraturan Bupati Bandung No. 43 Tahun 2016 tentang Petunjuk Pelaksanaan atas Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Kearsipan, serta Keputusan Bupati Bandung Nomor 045/Kep. 498-Bapapsi/2016 tentang Kode Klasifikasi Arsip sebagai pedoman pengelolaan arsip. Target keluaran (output) dari pelaksanaan kegiatan ini adalah 4 dokumen, realisasi 50% dari target. Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah, dengan melaksanakan penataan dokumen/arsip statis sesuai dengan kode klasifikasinya. Target keluaran (output) dari pelaksanaan kegiatan ini adalah 6500 record, realisasi 100% dari target. Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informasi, dengan melaksanakan alihmedia dari fisik arsip menjadi bentuk softcopy dalam aplikasi e-arsip sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA). Target keluaran (output) dari pelaksanaan kegiatan ini adalah 1 paket, realisasi 100% dari target. Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip, dengan melaksanakan: Pembangunan aplikasi e-arsip sebagai sarana alihmedia fisik arsip menjadi bentuk softcopy, dengan target keluaran (output) 1 paket, realisasi 100%; Entry data arsip ke aplikasi e-arsip, dengan target keluaran (output) 5000 record, realisasi 100%; Penyusunan storyline sejarah Kabupaten Bandung, dengan target keluaran (output) 1 paket, realisasi 100%. Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan Kondisi Situasi Data, dengan melaksanakan penyusunan data arsip vital. Target keluaran (output) dari pelaksanaan kegiatan ini adalah 31 Lembaga, realisasi 100% dari target. Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta, dengan melaksanakan sosialisasi tentang kearsipan dengan peserta dari 31 Kecamatan, 10 Kelurahan, seluruh Kasubag TU SMPN di Kabupaten Bandung, UPTD TK & SD, serta beberapa OPD. Target keluaran (output) dari pelaksanaan kegiatan ini adalah 72 orang, realisasi 208% dari target. III-27

28 B. Realisasi Anggaran Realisasi anggaran atas program dan kegiatan yang telah dilaksanakan untuk mewujudkan kinerja organisasi sasaran strategis, sesuai dengan dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2016, adalah sebagai berikut : No. Indikator Kinerja Program dan Kegiatan Anggaran Target Realisasi % Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan ,89 1. Jumlah bukti fisik (peta, photo, dokumen/ arsip) sejarah Kabupaten Bandung 2. Jumlah dokumen rancangan Perbup berkaitan dengan Tata Kearsipan 3. Jumlah paket sarana pengolahan dan penyimpanan arsip sesuai standar nasional 4. Jumlah dokumen/arsip statis yang ditata di Depo Arsip, sesuai dengan kode klasifikasi 5. Jumlah paket alih media dari fisik arsip menjadi softcopy Pengumpulan Data Kajian Sistem Administrasi Kearsipan Program Penyelamatan & Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika , , , , , ,52 III-28

29 No. Indikator Kinerja 6. Jumlah gedung lingkup Bapapsi yang difumigasi dalam rangka pemeliharaan arsip 7. Jumlah pencipta arsip yang yang menyimpan arsip vital secara khusus 8. Jumlah entry data arsip dinamis in aktif dan statis 9. Penyusunan storyline Program dan Kegiatan Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan Kondisi Situasi Data Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip Anggaran Target Realisasi % , , , , , Jumlah SDM pengelola arsip SKPD yang memahami kearsipan 11. Jumlah SDM pengelola arsip lembaga lainnya yang memahami kearsipan 12. Jumlah pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non anggota) yang terlayani oleh Kab. Bandung dan keliling Sosialisasi /Penyuluhan Kearsipan di Lingk.Instansi Pemerintah/ Swasta Program Pengembangan Budaya Baca & Pembinaan Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar , , ,95 III-29

30 No. Indikator Kinerja 13. Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Masyarakat 14. Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Desa 15. Jumlah dokumen rancangan peraturan penyelenggaraan 16. Jumlah umum, khusus, sekolah, dan masyarakat, sasaran pembinaan, monitoring, dan evaluasi 17. Jumlah paket pelaksanaan konsultasi, koordinasi, bimtek ke Pemerintah Pusat/Provinsi atau Kabupaten/Kota lain 18. Jumlah peserta kegiatan Bedah Buku 19. Jumlah peserta Lomba 20. Jumlah peserta lomba storytelling 21. Jumlah pengunjung stand Kab. Bandung pada Pameran Perpusnas RI Program dan Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpum, Perpusus, Perpuslah dan Perpusmas. Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca Anggaran Target Realisasi % , ,42 III-30

31 No. Indikator Kinerja 22. Jumlah pengunjung roadshow 23. Jumlah peserta sosialisasi/bimtek/s eminar 24. Presentase penerbit dan percetakan pemerintah yang menyerahkan dan menyimpan KCKR ke Kab. Bandung 25. Jumlah paket pengadaan koleksi buku Kab. Bandung dan keliling 26. Jumlah paket kelengkapan administrasi bahan pustaka 27. Jumlah bahan informasi (indeks artikel surat kabar/majalah, accession list, directory & klipping) Program dan Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Umum Daerah Anggaran Target Realisasi % ,48 : Indikator Kinerja Sasaran Strategis sesuai dengan Dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2016 III-31