RENCANA KERJA BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN ACEH (RENJA) TAHUN 2016

Transkripsi

1 RENCANA KERJA BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN ACEH (RENJA) TAHUN 2016 Badan Arsip dan Aceh 2015

2 RENCANA KERJA BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN ACEH (RENJA) TAHUN 2016 Badan Arsip dan Aceh 2015

3 KATA PENGANTAR Alhamdulillah, berkat limpahan rahmat dan hidayah-nya, penyusunan Rencana Kerja (Renja) Badan Arsip dan Tahun Sebagaimana diamanatkan Peraturan Mentri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Rencana Kerja Pembangunan Daerah Tahun Renja Badan Arsip dan Aceh merupakan Acuan yang memuat Kebijakan, program, lokasi, indikator kinerja, kelompok sasaran dan pagu indikatif yang akan dilaksanakan pada tahun 2016 terdiri dari 10 program dan dijabarkan atas 65 dengan jumlah anggaran yang direncanakan sebesar Rp ,- (Dua ratus sembilan puluh satu milyar dua ratus lima puluh sembilan juta sembilan ratus sepuluh ribu tiga rupiah) Diharapkan dengan tersusunnya Renja Tahun 2016 ini efektifitas dan efisiensi kerja dapat lebih optimal dalam rangka mendukung program pemerintahan dan pembangunan di bidang kearsipan dan perpustakaan. Demikian harapan kami semoga memerlukannya untuk proses perkembangan selanjutnya. bermanfaat bagi pihak-pihak yang Banda Aceh, 9 Februari 2015 Kepala Badan Arsip dan Aceh, DRS. HASANUDDIN DARJO, MM Pembina Utama Madya /

4 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Landasan Hukum Maksud dan Tujuan Sistematika Penulisan BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN ACEH TAHUN Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPA Tahun 2014 dan Capaian Renstra Badan Arsip dan Aceh (Tabel terlampir) Analisis Kinerja Pelayanan Badan Arsip dan Aceh (Tabel terlampir) Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Badan Arsip dan Aceh Review terhadap Rencana Awal RKPA (Tabel terlampir) Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan masyarakat (Tabel terlampir) BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN Telaahan terhadap Kebijakan Nasional Tujuan dan Sasaran Renja Badan Arsip dan Aceh Program dan Kegiatan (Daftar terlampir) BAB IV PENUTUP

5

6 KATA PENGANTAR Alhamdulillah, berkat limpahan rahmat dan hidayah-nya, penyusunan Rencana Kerja (Renja) Badan Arsip dan Tahun Sebagaimana diamanatkan Peraturan Mentri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Rencana Kerja Pembangunan Daerah Tahun Renja Badan Arsip dan Aceh merupakan Acuan yang memuat Kebijakan, program, lokasi, indikator kinerja, kelompok sasaran dan pagu indikatif yang akan dilaksanakan pada tahun 2016 terdiri dari 10 program dan dijabarkan atas 65 dengan jumlah anggaran yang direncanakan sebesar Rp ,- (Dua ratus sembilan puluh satu milyar dua ratus lima puluh sembilan juta sembilan ratus sepuluh ribu tiga rupiah) Diharapkan dengan tersusunnya Renja Tahun 2016 ini efektifitas dan efisiensi kerja dapat lebih optimal dalam rangka mendukung program pemerintahan dan pembangunan di bidang kearsipan dan perpustakaan. Demikian harapan kami semoga memerlukannya untuk proses perkembangan selanjutnya. bermanfaat bagi pihak-pihak yang Banda Aceh, 9 Februari 2015 Kepala Badan Arsip dan Aceh, DRS. HASANUDDIN DARJO, MM Pembina Utama Madya /

7 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Landasan Hukum Maksud dan Tujuan Sistematika Penulisan BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN ACEH TAHUN Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPA Tahun 2014 dan Capaian Renstra Badan Arsip dan Aceh (Tabel terlampir) Analisis Kinerja Pelayanan Badan Arsip dan Aceh (Tabel terlampir) Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Badan Arsip dan Aceh Review terhadap Rencana Awal RKPA (Tabel terlampir) Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan masyarakat (Tabel terlampir) BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN Telaahan terhadap Kebijakan Nasional Tujuan dan Sasaran Renja Badan Arsip dan Aceh Program dan Kegiatan (Daftar terlampir) BAB IV PENUTUP

8

9 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Bahwa dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa dan penyelamatan arsip sebagai identitas jati diri bangsa sebagaimana diamanatkan dalam Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, Badan Arsip dan Aceh mengemban tugas urusan kepemerintahan dan pembangunan yaitu penyelenggaraan urusan kearsipan sebagai memori pertanggungjawaban nasional dalam kehidupan masyarakat, berbangsa dan bernegara serta urusan perpustakaan sebagai wahana belajar sepanjang hayat. 1.2 Landasan Hukum Sehubungan dengan visi Pemerintah Aceh yaitu Perubahan yang Fundamental di Aceh dalam segala sektor kehidupan masyarakat Aceh dan Pemerintahan yang menjunjung tinggi azas transparansi dan akuntabilitas bagi terbentuknya suatu Pemerintahan Aceh yang bebas dari praktek korupsi dan penyalahgunaan kekuasaan serta Qanun Aceh Nomor 12 Tahun 2013 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Aceh Tahun dan Qanun Aceh No 1 tahun 2008 Tentang Pengelolaan Keuangan Aceh maka disusunlah Rencana Kerja (RENJA) Badan Arsip dan Aceh Tahun Maksud dan Tujuan Rencana kerja Badan Arsip dan Aceh ini disusun dengan maksud untuk dijadikan sebagai dokumen perencanaan kerja/ Urusan Kearsipan dan Tahun 2016 dan untuk 1 (satu) tahun kedepan yaitu periode tahun anggaran Adapun tujuan penyusunan rencana kerja (RENJA) Badan Arsip dan Aceh adalah untuk menentukan prioritas dan acuan anggaran dalam mencapai visi dan misi Penyelenggaraan Urusan Kearsipan dan di Aceh. 1

10 1.4 Sistimatika Penulisan Dalam penyusunan Rencana kerja (RENJA) Badan Arsip dan Aceh Tahun 2016 terdiri dari IV (empat) bab Yaitu : Bab I Pendahuluan terdiri dari latar belakang, Landasan hukum, maksud dan tujuan dan sistimatika penulisan. Bab II Evaluasi Pelaksanaan Renja Badan Arsip dan Aceh Tahun 2014 terdiri dari evaluasi pelaksanaan kerja Badan Arsip dan tahun 2014 dan Capaian Program Badan Arsip dan, Analisis kerja pelayana badan arsip dan perpustakaan aceh, Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Badan Arsip dan Aceh, Review terhadap Rencana Awal RKPA, Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan masyarakat turut dilampirkan form/table evaluasi masing-masing. Bab III terdiri dari Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan,Telaahan terhadap Kebijakan Nasional, Tujuan dan Sasaran Renja Badan Arsip dan Aceh, Program dan Kegiatan (Daftar terlampir) serta diakhiri dengan Bab Penutup. 2

11 BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN ACEH TAHUN Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPA Tahun 2014 dan Capai Renstra SKPA (Tabel terlampir) 2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Badan Arsip dan Aceh (Tabel terlampir) 2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Badan Arsip dan Aceh Permasalahan dan isu strategis yang dihadapi dalam pembangunan kearsipan dan perpustakaan adalah sebagai berikut: 1. Rendahnya kesadaran aparatur pemerintah dan masyarakat terhadap pentingnya arsip dan perpustakaan. 2. Masih kurangnya sumber daya manusia yang profesional dibidang kearsipan dan perpustakaan. 3. Sarana dan prasarana arsip dan pustaka yang belum memadai. 4. Kurangnya perhatian pimpinan di unit-unit pengolah terhadap pentingnya Fungsi arsip. 5. Kurangnya koordinasi pemerintah kab/kota untuk memfasilitasi penyelenggaraan kearsipan dan perpustakaan di Daerah. 6. Masih rendahnya didikasi para pejabat fungsional untuk mengaplikasikan peranannya. 7. Masih rendahnya minat baca dan antusias penelitian arsip dari masyarakat. 2.4 Review terhadap rencana awal RKPA (Tabel terlampir) 2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan masyarakat (Tabel terlampir) 3

12 BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN 3.1 Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional 1. Melaksanakan penyelamatan, penataan dan pelestarian arsip serta pengadaan bahan pustaka yang bermutu sesuai kebutuhan masyarakat. 2. Mewujudkan sumberdaya kearsipan dan perpustakaan yang berdaya guna dan berhasil guna sesuai dengan kebutuhan. 3. Mewujudkan masyarakat membaca serta masyarakat sadar arsip. 4. Mewujudkan layanan prima di bidang arsip dan perpustakaan sesuai dengan perkembangan teknologi informasi. 5. Mewujudkan kerjasama kearsipan dan perpustakaan secara berkesinambungan dengan instansi/pihak terkait baik dalam maupun luar negeri. 3.2 Tujuan dan sasaran Renja Badan Arsip dan Aceh Tujuan Adapun tujuan penyusunan rencana kerja satuan perangkat daerah Badan Arsip dan Aceh adalah untuk menentukan prioritas dan acuan anggaran dalam mencapai visi dan misi Penyelenggaraan Urusan Kearsipan dan di Aceh. Sasaran 1. Mewujudkan Pengelolaan Arsip Statis 2. Membangun akses publik terhadap perpustakaan. 4

13 3.3 Program dan Kegiatan (Daftar Terlampir) 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Dalam upaya menyelenggarakan Program Pelayanan Administrasi Perkantoran ini pada tahun 2016 akan dilakukan beberapa yaitu: - Penyediaan Jasa Surat Menyurat, - Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik, - Penyediaan Alat Tulis Kantor, - Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan, - Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/penerangan Bangunan kantor, - Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor, - Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perudang-undangan, - Penyediaan Makanan dan Minuman, - Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah, - Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran. 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Dalam upaya menyelenggarakan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur ini pada tahun 2016 akan dilakukan beberapa yaitu : - Pembangunan Gedung Kantor, - Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional, - Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor, - Pengadaan Peralatan Gedung Kantor, - Pengadaan Mobeuluer, 5

14 - Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor, - Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional, - Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor, - Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor. - Kegiatan Pembinaan Kelembagaan. 3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur Dalam upaya menyelenggarakan Program Peningkatan Disiplin Aparatur ini pada tahun 2016 akan dilakukan yaitu : - Pengadaan Pakaian Dinas beserta perlengkapannya. 4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Dalam upaya menyelenggarakan Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur ini pada tahun 2016 akan dilakukan beberapa yaitu : - Pendidikan dan Pelatihan Formal, - Sosialisai Peraturan Perundang-undangan, - Rapat Koordinasi Tehnis (Rakornis), - Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik, - Pengelolaan Satuan Kerja, - Pendidikan dan Pelatihan Teknis. 6

15 5. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Dalam Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan ini pada tahun 2016 akan dilakukan beberapa yaitu : - Pembangunan Data base informasi kearsipan, - Pengumpulan Data, - Penyusunan sistem katalog data, - Pengadaan Sarana Penyimpanan, - Kajian Sistem Administrasi Kearsipan, - Pemeliharaan Peralatan Jaringan Informasi Kearsipan, - Evaluasi/ Monitoring Operasional Kearsipan, - Apresiasi Kearsipan. 6. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Dalam upaya menyelenggarakan Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah ini pada tahun 2016 akan dilakukan beberapa yaitu : - Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip, - Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah, - Penduplikasian Dokumen Arsip Daerah dalam Bentuk Informasi, - Pembangunan Sistem Keamanan Penyimpanan Arsip, - Survey/Pelacakan dan Ganti Rugi Dokumen/Wawancara Tokoh/Pelaku Sejarah, 7

16 - Pengolahan Arsip, - Pameran Kearsipan, - Reproduksi/Alih Media. 7. Program Pemeliharaan Rutin/ Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan Dalam upaya menyelenggarakan Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan ini pada tahun 2016 akan dilakukan yaitu : - Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip, - Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah, - Monitoring Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Data. 8. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Dalam upaya menyelenggarakan Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Bimbingan/Penyuluhan Kearsipan ini pada tahun 2016 akan dilakukan yaitu : - Penyusunan dan Penerbitan Naskah Sumber, - Penyediaan Sarana Layanan Informasi, - Sosialisasi/Penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/swasta, - Bimbingan /Penyuluhan Kearsipan. 8

17 9. Program Peningkatan Kearsipan Dalam upaya menyelenggarakan Program Peningkatan Kearsipan ini pada tahun 2016 akan dilakukan yaitu : - Tim Penilai Arsiparis/Pustakawan Berprestasi, - Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis - Bimbingan Teknis Tenaga Arsiparis/Pustakawan, - Penilaian Arsiparis/Pustakawan. 10. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Dalam upaya menyelenggarakan Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan ini pada tahun 2016 akan dilakukan beberapa yaitu : - Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar, - Pengembangan minat dan budaya baca, - Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat, - Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan, - Penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan dan minat budaya baca di daerah, - Penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca, - Perencanaan dan penyusunan program budaya baca, 9

18 - Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca, - Penyediaan bahan pustaka Umum Daerah, - Monitoring, evaluasi dan pelaporan, - Pembangunan gedung perpustakaan. 10

19 BAB VI PENUTUP Demikian penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RENJA) Badan Arsip dan Aceh ini disampaikan sebagai dokumen perencanaan Anggaran 2016 dan perkiraan maju satu tahun kedepan yaitu Tahun 2017, dalam rangka memenuhi Undang- Undang Nomor 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional. Diharapkan Rencana Kerja (Renja) Tahunan Badan Arsip dan Aceh dapat dijadikan acuan dalam pengajuan anggaran dan penentuan prioritas program serta dalam rangka mencapai visi dan misi sesuai Rencana Strategis Pembangunan Kearsipan dan Aceh tahun Banda Aceh, 9 Februari 2015 Kepala Badan Arsip dan Aceh, DRS. HASANUDDIN DARJO, MM Pembina Utama Madya /

20 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Bahwa dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa dan penyelamatan arsip sebagai identitas jati diri bangsa sebagaimana diamanatkan dalam Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, Badan Arsip dan Aceh mengemban tugas urusan kepemerintahan dan pembangunan yaitu penyelenggaraan urusan kearsipan sebagai memori pertanggungjawaban nasional dalam kehidupan masyarakat, berbangsa dan bernegara serta urusan perpustakaan sebagai wahana belajar sepanjang hayat. 1.2 Landasan Hukum Sehubungan dengan visi Pemerintah Aceh yaitu Perubahan yang Fundamental di Aceh dalam segala sektor kehidupan masyarakat Aceh dan Pemerintahan yang menjunjung tinggi azas transparansi dan akuntabilitas bagi terbentuknya suatu Pemerintahan Aceh yang bebas dari praktek korupsi dan penyalahgunaan kekuasaan serta Qanun Aceh Nomor 12 Tahun 2013 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Aceh Tahun dan Qanun Aceh No 1 tahun 2008 Tentang Pengelolaan Keuangan Aceh maka disusunlah Rencana Kerja (RENJA) Badan Arsip dan Aceh Tahun Maksud dan Tujuan Rencana kerja Badan Arsip dan Aceh ini disusun dengan maksud untuk dijadikan sebagai dokumen perencanaan kerja/ Urusan Kearsipan dan Tahun 2016 dan untuk 1 (satu) tahun kedepan yaitu periode tahun anggaran Adapun tujuan penyusunan rencana kerja (RENJA) Badan Arsip dan Aceh adalah untuk menentukan prioritas dan acuan anggaran dalam mencapai visi dan misi Penyelenggaraan Urusan Kearsipan dan di Aceh. 1

21 1.4 Sistimatika Penulisan Dalam penyusunan Rencana kerja (RENJA) Badan Arsip dan Aceh Tahun 2016 terdiri dari IV (empat) bab Yaitu : Bab I Pendahuluan terdiri dari latar belakang, Landasan hukum, maksud dan tujuan dan sistimatika penulisan. Bab II Evaluasi Pelaksanaan Renja Badan Arsip dan Aceh Tahun 2014 terdiri dari evaluasi pelaksanaan kerja Badan Arsip dan tahun 2014 dan Capaian Program Badan Arsip dan, Analisis kerja pelayana badan arsip dan perpustakaan aceh, Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Badan Arsip dan Aceh, Review terhadap Rencana Awal RKPA, Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan masyarakat turut dilampirkan form/table evaluasi masing-masing. Bab III terdiri dari Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan,Telaahan terhadap Kebijakan Nasional, Tujuan dan Sasaran Renja Badan Arsip dan Aceh, Program dan Kegiatan (Daftar terlampir) serta diakhiri dengan Bab Penutup. 2

22 BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN ACEH TAHUN Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPA Tahun 2014 dan Capai Renstra SKPA (Tabel terlampir) 2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Badan Arsip dan Aceh (Tabel terlampir) 2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Badan Arsip dan Aceh Permasalahan dan isu strategis yang dihadapi dalam pembangunan kearsipan dan perpustakaan adalah sebagai berikut: 1. Rendahnya kesadaran aparatur pemerintah dan masyarakat terhadap pentingnya arsip dan perpustakaan. 2. Masih kurangnya sumber daya manusia yang profesional dibidang kearsipan dan perpustakaan. 3. Sarana dan prasarana arsip dan pustaka yang belum memadai. 4. Kurangnya perhatian pimpinan di unit-unit pengolah terhadap pentingnya Fungsi arsip. 5. Kurangnya koordinasi pemerintah kab/kota untuk memfasilitasi penyelenggaraan kearsipan dan perpustakaan di Daerah. 6. Masih rendahnya didikasi para pejabat fungsional untuk mengaplikasikan peranannya. 7. Masih rendahnya minat baca dan antusias penelitian arsip dari masyarakat. 2.4 Review terhadap rencana awal RKPA (Tabel terlampir) 2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan masyarakat (Tabel terlampir) 3

23 BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN 3.1 Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional 1. Melaksanakan penyelamatan, penataan dan pelestarian arsip serta pengadaan bahan pustaka yang bermutu sesuai kebutuhan masyarakat. 2. Mewujudkan sumberdaya kearsipan dan perpustakaan yang berdaya guna dan berhasil guna sesuai dengan kebutuhan. 3. Mewujudkan masyarakat membaca serta masyarakat sadar arsip. 4. Mewujudkan layanan prima di bidang arsip dan perpustakaan sesuai dengan perkembangan teknologi informasi. 5. Mewujudkan kerjasama kearsipan dan perpustakaan secara berkesinambungan dengan instansi/pihak terkait baik dalam maupun luar negeri. 3.2 Tujuan dan sasaran Renja Badan Arsip dan Aceh Tujuan Adapun tujuan penyusunan rencana kerja satuan perangkat daerah Badan Arsip dan Aceh adalah untuk menentukan prioritas dan acuan anggaran dalam mencapai visi dan misi Penyelenggaraan Urusan Kearsipan dan di Aceh. Sasaran 1. Mewujudkan Pengelolaan Arsip Statis 2. Membangun akses publik terhadap perpustakaan. 4

24 3.3 Program dan Kegiatan (Daftar Terlampir) 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Dalam upaya menyelenggarakan Program Pelayanan Administrasi Perkantoran ini pada tahun 2016 akan dilakukan beberapa yaitu: - Penyediaan Jasa Surat Menyurat, - Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik, - Penyediaan Alat Tulis Kantor, - Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan, - Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/penerangan Bangunan kantor, - Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor, - Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perudang-undangan, - Penyediaan Makanan dan Minuman, - Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah, - Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran. 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Dalam upaya menyelenggarakan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur ini pada tahun 2016 akan dilakukan beberapa yaitu : - Pembangunan Gedung Kantor, - Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional, - Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor, - Pengadaan Peralatan Gedung Kantor, - Pengadaan Mobeuluer, 5

25 - Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor, - Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional, - Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor, - Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor. - Kegiatan Pembinaan Kelembagaan. 3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur Dalam upaya menyelenggarakan Program Peningkatan Disiplin Aparatur ini pada tahun 2016 akan dilakukan yaitu : - Pengadaan Pakaian Dinas beserta perlengkapannya. 4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Dalam upaya menyelenggarakan Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur ini pada tahun 2016 akan dilakukan beberapa yaitu : - Pendidikan dan Pelatihan Formal, - Sosialisai Peraturan Perundang-undangan, - Rapat Koordinasi Tehnis (Rakornis), - Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik, - Pengelolaan Satuan Kerja, - Pendidikan dan Pelatihan Teknis. 6

26 5. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Dalam Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan ini pada tahun 2016 akan dilakukan beberapa yaitu : - Pembangunan Data base informasi kearsipan, - Pengumpulan Data, - Penyusunan sistem katalog data, - Pengadaan Sarana Penyimpanan, - Kajian Sistem Administrasi Kearsipan, - Pemeliharaan Peralatan Jaringan Informasi Kearsipan, - Evaluasi/ Monitoring Operasional Kearsipan, - Apresiasi Kearsipan. 6. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Dalam upaya menyelenggarakan Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah ini pada tahun 2016 akan dilakukan beberapa yaitu : - Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip, - Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah, - Penduplikasian Dokumen Arsip Daerah dalam Bentuk Informasi, - Pembangunan Sistem Keamanan Penyimpanan Arsip, - Survey/Pelacakan dan Ganti Rugi Dokumen/Wawancara Tokoh/Pelaku Sejarah, 7

27 - Pengolahan Arsip, - Pameran Kearsipan, - Reproduksi/Alih Media. 7. Program Pemeliharaan Rutin/ Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan Dalam upaya menyelenggarakan Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan ini pada tahun 2016 akan dilakukan yaitu : - Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip, - Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah, - Monitoring Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Data. 8. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Dalam upaya menyelenggarakan Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Bimbingan/Penyuluhan Kearsipan ini pada tahun 2016 akan dilakukan yaitu : - Penyusunan dan Penerbitan Naskah Sumber, - Penyediaan Sarana Layanan Informasi, - Sosialisasi/Penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/swasta, - Bimbingan /Penyuluhan Kearsipan. 8

28 9. Program Peningkatan Kearsipan Dalam upaya menyelenggarakan Program Peningkatan Kearsipan ini pada tahun 2016 akan dilakukan yaitu : - Tim Penilai Arsiparis/Pustakawan Berprestasi, - Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis - Bimbingan Teknis Tenaga Arsiparis/Pustakawan, - Penilaian Arsiparis/Pustakawan. 10. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Dalam upaya menyelenggarakan Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan ini pada tahun 2016 akan dilakukan beberapa yaitu : - Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar, - Pengembangan minat dan budaya baca, - Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat, - Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan, - Penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan dan minat budaya baca di daerah, - Penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca, - Perencanaan dan penyusunan program budaya baca, 9

29 - Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca, - Penyediaan bahan pustaka Umum Daerah, - Monitoring, evaluasi dan pelaporan, - Pembangunan gedung perpustakaan. 10

30 BAB VI PENUTUP Demikian penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RENJA) Badan Arsip dan Aceh ini disampaikan sebagai dokumen perencanaan Anggaran 2016 dan perkiraan maju satu tahun kedepan yaitu Tahun 2017, dalam rangka memenuhi Undang- Undang Nomor 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional. Diharapkan Rencana Kerja (Renja) Tahunan Badan Arsip dan Aceh dapat dijadikan acuan dalam pengajuan anggaran dan penentuan prioritas program serta dalam rangka mencapai visi dan misi sesuai Rencana Strategis Pembangunan Kearsipan dan Aceh tahun Banda Aceh, 9 Februari 2015 Kepala Badan Arsip dan Aceh, DRS. HASANUDDIN DARJO, MM Pembina Utama Madya /

31 TABEL 2.1 REKAPITULASI EVALUASI HASIL PELAKSANAAN RERJA DAN PENCAPAIAN RENSTRA BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN ACEH S.D TAHUN 2015 Kode Urusan/ Bidang Urusan Pemerintahan Daerah dan Program/Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcomes)/kegiatan (output) Target Realisasi Kinerja Target Capaian Kinerja Program Program dan (Renstra SKPD) Kegiatan s/d Tahun 2015 Tahun 2013 Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun Lalu (2014) Target Renja SKPA Tahun 2014 Realisasi Renja SKPA Tahun 2014 Tingkat Realisasi (%) Target Program dan Kegiatan (Renja SKPA Tahun 2015) Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra SKPA s/d Tahun Berjalan Realisasi Capaian Program dan Kegiatan s/d tahun berjalan 2015 Tingkat Capaian Realisasi Target Renstra (%) BELANJA TIDAK LANGSUNG Belanja Pegawai : Tersediannya Gaji dan Tunjangan Pegawai BELANJA LANGSUNG Program Pelayanan Administrasi Perkantoran : Terwujudnya Kesejahteraan Pegawai ,649,091,929 13,085,258,253 95,87 Terciptanya Kesejahteraan Pegawai Pada Badan Arsip dan Provinsi NAD Terciptanya Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Penyediaan Jasa Surat Menyurat : Kelancaran Surat Menyurat ,96 33,150,000 32,750,000 98,79 Terciptanya Kelancaean : Tersedianya Jasa Surat Surat Menyurat Menyurat Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik : Tersedianya Telepon, Air dan Listrik Penyediaan Jasa Komunikasi Sumber Daya Air dan Listrik ,06 913,793, ,426,000 99,85 Terlaksananya Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan : Pengadaan Barang dan Jasa Lancar , Terciptanya Penyediaan 100 Jasa Administrasi Keuangan : Tersedianya Jasa Administrasi Keuangan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor : Terpeliharanya Kebersihan Kantor , Terciptanya Penyediaan 100 Jasa Kebersihan Kantor : Tersedianya Jasa Kebersihan Kantor Penyediaan Alat Tulis Kantor : Tersedianya alat tulis kantor ,96 78,931,000 78,922,500 99,99 Terciptanya Penyediaan Alat Tulis Kantor Pengadaan ATK Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan : Tersedianya Barang Cetakan dan Penggandaan ,99 303,608, ,091,000 99,83 Terciptanya Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

32 Penggandaan Barang Cetakan dan Penggandaan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik / Penerangan Bangunanan Kantor : Tersedianya Komponen Instalasi Listrik Pengadaan Komponen Instalasi Listrik ,92 42,240,000 42,200,000 99,91 Terciptanya Penyediaan Komponen Instalasi Listrik / Penerangan Bangunanan Kantor Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor : Tersedianya Peralatan dan Perlengkapan Kantor Peralatan dan Perlengkapan Kantor 100-3,986,557,500 3,970,420,000 99,60 Terciptanya Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Penyediaan Peralatan Rumah Tangga : Tersedianya Peralatan Rumah Tangga Pengadaan Peralatan Rumah Tangga Terciptanya Penyediaan 100 Peralatan Rumah Tangga Kantor Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan : Tersedianya Pengadaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perudang-Undangan ,994, ,364,000 99,64 Terciptanya Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan Pengadaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan Penyediaan Makanan dan Minuman : Tersedianya Makanan dan Minuman : Pelayanan Administrasi Perkantoran ,278, ,950,000 99,88 Terciptanya Penyediaan Makanan dan Minuman Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah : Adanya Koordinasi dan Konsulta ,76 805,750, ,350,000 99,83 Terciptanya Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah : Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Penyediaan Jasa Keamanan Kantor : Terciptanya Keamanan dan Kenyamanan Kantor : Penyediaan Jasa Keamanan Kantor Penyediaan Jasa Hari-hari Besar Kegiatan Harihari besar Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran : Peringatan Hari-hari Besar Pelayanan Administrasi Perkantoran , Terciptanya Keamanan dan 100 Kenyamanan Kantor TerciptanyaPenyediaan Jasa 100 Hari-hari Besar 100-1,377,800,000 1,375,300,000 99,82 Terciptanya Pelayanan Administrasi Perkantoran : Terswedianya Pelayanan Administrasi Perkantoran

33 Penyediaan Jasa Pegawai Non-PNS : Meningkatnya Pelayanan Administrasi Perkantoran Terciptanya Penyediaan Jasa Pegawai Non-PNS 100 : Tersedianya Jasa Pelayanan Administrasi Perkantoran Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Pembangunan Gedung Kantor : Tercapainya Kenyamanan Kerja yang Dinamis : Pembangunan Rumah Ginset dan Pembuatan papan promosi Terpenuhinya Kebutuhan Sarana dan Prasarana Aparatur pada Badan Arsip dan Provinsi NAD tahun % - 497,590, ,590, Tersedianya Pembangunan Gedung Kantor Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional : Tersedianya Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional 100-1,520,000,000 1,515,000,000 99,67 Tersedianya Perlengkapan Gedung Kantor Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor : Terciptanya Kenyamanan Kerja yang Dinamis ,55 708,296, ,280,000 99,43 Tersedianya Perlengkapan Gedung Kantor Perlengkapan Peralatan Gedung Kantor Pengadaan Peralatan Gedung Kantor : Terciptanya Kenyamanan Kerja yang Dinamis ,95 252,100, ,250,000 99,66 Tersedianya Peralatan Gedung Kantor Peralatan Peralatan Gedung Kantor Pengadaan Mebeleur : Tersedianya Mobeleur Kantor , Tersedianya Mobileur 100 Gedung Kantor Pengadaan Mobileur Kantor Pengadaan UPS/Stabilizer Komputer : Terciptanya Kenyamanan Kerja yang Dinamis Tersedianya Pengadaan 100 UPS/Stabilizer Komputer Pengadaan UPS/Stabilizer Komputer Pengadaan Peralatan Studio dan Komunikasi : Terciptanya Kenyamanan Kerja yang Dinamis Pengadaan Peralatan Studio dan Komunikasi Tersedianya Pengadaan 100 Peralatan Studio dan Komunikasi

34 Pengadaan Komputer : Terciptanya Kenyamanan Kerja yang Dinamis , Tersedianya Pengadaan 100 Komputer Pengadaan Komputer Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung kantor : Terpeliharanya Gedung Kantor ,48 2,167,500,000 2,160,500,000 99,75 Terciptanya Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Arsip kantor Pemeliharaan Rutin / Berkala Kenderaan Dinas / Operasional : Lancarnya Operasional Kendaraan Dinas Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional ,40 339,155, ,304,500 99,30 Terciptanya Pemeliharaan Rutin / Berkala Kenderaan Dinas / Operasional Pemeliharaan Rutin / Berkala Perlengkapan Gedung Kantor : Kelancaran Tugas ,78 368,584, ,000,000 99,30 Terciptanya Pemeliharaan Rutin / Berkala Perlengkapan Gedung Pemeliharaan Kantor Rutin / Berkala Perlengkapan Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin / Berkala Peralatan Gedung Kantor : Terpeliharanya Gedung Kantor ,500, ,250,000 99,57 Terciptanya Pemeliharaan Rutin / Berkala Peralatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor Gedung Kantor 100% Penunjang dan Pembinaan Kelembagaan : Terciptanya Peningkatan Kualitas Kelembagaan ,92 1,050,200,000 1,041,226,000 99,15 Terciptanya Penunjang dan Pembinaan Kelembagaan100% Pembinaan Kelembagaan DW, IPI dan AAI Program Peningkatan Disiplin Aparatur Tegaknya disiplin Aparatur pada Badan Arsip dan Aceh Pengadaan Pakain Dinas Beserta Perlengkapannya : Tersediannya Pakaian Dinas Harian,Limas Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya ,400, ,788,000 99,87 Tersedianya Pengadaan Pakain Dinas Beserta Perlengkapannya Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Terdididk dan Terlatihnya Pegawai pada Badan Arsip dan Aceh

35 Pendidikan dan Pelatihan Formal : Meningkatnya Aparatur Arsip dan ,96 322,020, ,750,000 99,61 Terciptnanya Pendidikan dan Pelatihan Formal Pendidikan dan Pelatihan Formal Sosialisasi Peraturan Perundang- Undangan : Terlaksanannya Undang- Undang dan KCKR : Sosialisasi PP dan UU tentang KCKR ,450,000 67,325,000 99,81 Terciptanya Sosialisasi Peraturan Perundang- Undangan Rapat Koordinasi Teknis (RAKORNIS) : Persamaan Persepsi dalam Menyusun Kebijakan Kearsipan dan ,97 213,536, ,536,100 95,79 Terciptanya Sosialisasi Peraturan Perundang- Undangan RAKORNIS Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik : Meningkatnya Pengunjung ,98 832,671, ,950,000 99,79 Terciptannya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik : Peningkatan Pelayanan dan Layanan Keliling Pengelolaan Satuan Kerja : Meningkatnya Kinerja Pengelola ,651, ,751,000 98,62 Terciptanya Peningkatan 100 Kualitas Pelayanan Publik : Bimbingan Teknis Pendidikan dan Pelatihan Teknis : Meningkatnya Pendidikan dan Pelatihan Teknis ,27 571,296, ,788,000 99,74 Terciptanya Pendidikan dan Pelatihan Teknis : Pendidikan dan Pelatihan Teknis Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Tersimpanya Arsip Dokumen yang Bernilai Guna Tinggi Pembangunan Data Base Informasi Kearsipan : Tersedianya Data Base Informasi Kearsipan ,610, ,434,000 99,52 Terlaksananya Pembangunan Data Base Informasi Kearsipan : Alat Penyimpanan Arsip Pengumpulan Data : Tersedianya Pengumpulan Data ,425, ,215,600 99,16 Terlaksananya Pengumpulan Data

36 1 2 3 Pengumpulan Data Apresiasi Kearsipan : Terjadi Peningkatan Pengetahuan di Bidang Kearsipan ,625, ,200,000 99,65 Terlaksananya Apresiasi Kearsipan Apresiasi Kearsipan Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip Daerah : Tersediannya Arsip yang Permanen : Penyusutan dan Pemusnahan Arsip ,45 241,680, ,100,000 98,52 Tersedianya Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip Daerah Penduplikasian Dokumen / Arsip Daerah dalam bentuk informasi : Tersediannya Arsip dalam bentuk informasi ,200,000 89,700,000 99,45 Tersedianya Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip Daerah : Bertambahnya koleksi Arsip Survey / Pelacakan dan Ganti Rugi Dokumen / wawancara Tokoh Pelaku Sejarah : Tersediannya Dokumen yang Akurat : Bertambah Koleksi Arsip yang Bernilai Guna Tinggi ,42 159,430, ,070,000 98,52 Terciptanya Survey / Pelacakan dan Ganti Rugi Dokumen / wawancara Tokoh Pelaku Sejarah Pengolahan Arsip : Tersedianya Arsip yang Teratur dan Tertata dengan Baik ,700, ,700,000 99,49 Tersedianya Pengolahan Arsip 100 : Arsip yang Diolah/DiTata Reproduksi / Alih Media : Tersedianya Arsip Reproduksi ,77 208,240, ,258,000 98,57 Tersedianya Reproduksi / Alih Media Reproduksi Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan Pemeiharaan Rutin / Berkala sarana pengolahan dan penyimpanan arsip : Tersedianyan Tempat Pengolahan dan penyimpanan Arsip Terciptanya Pemeiharaan 100 Rutin / Berkala Arsip Daerah : Terlaksana Perawatan dan Pemeliharan Arsip

37 Pemeliharaan Rutin / Berkala Arsip Daerah : Terawat dan Terpeliharanya Ars ,85 756,435, ,411,600 99,34 Terciptanya Pemeiharaan Rutin / Berkala Arsip Daerah : Terlaksana Perawatan dan Pemeliharan Arsip Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data : Tersedianya Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data ,500, ,000,000 99,65 Terciptanya Monitoring, 99 Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data : Terlaksanya Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Terciptanya Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan di lingkungan instansi Pemerintah/Swasta : Peningkatan Kemampuan /Keahlian Tenaga Kearsipan ,730,000 85,930,000 99,08 Terciptanya Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan di lingkungan instansi Pemerintah/Swasta : Pelatihan Tenaga Kearsipan Bimbingan Penyuluhan Kearsipan : Terjadi Peningkatan Kualitas Manusia ,72 174,820, ,870,000 97,17 Terlaksananya Bimbingan Penyuluhan Kearsipan : Terlaksanan Bimbingan Teknis dan Penyuluhan Kearsipan Program Peningkatan Kearsipan Terpeliharanya Tenaga Arsiparis Berprestasi dalam Prov. Aceh Penilaian Arsiparis : Penetapan Arsiparis Berprestas , Terciptanya Penilaian 100 Arsiparis : Terlaksana Penilaian Arsiparis Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Terselenggaranya Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar : Meningkatnya Budaya Gemar Membaca Siswa Lomba Minat Baca Tingkat Provinsi ,660, ,057,000 98,55 Terciptanya Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar

38 Pengembangan Minat dan Budaya Baca : Meningkatnya Bidaya Baca Masyarakat ,62 198,100, ,840,000 96,34 Terciptanya Pengembangan Minat dan Budaya Baca : Penambahan Buku Bernuansa Daerah, Pengkajian dan Penyuluhan Minat Caba Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Pada Umum, : Terbinanya Sumber Daya Peprustakaan Khusus, Sekolah dan Masyarakat : Pembinaan, pendataan dan penetapan pustaka berprestasi ,44 416,220, ,270,000 99,29 Tercitanya Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Pada Umum, Peprustakaan Khusus, Sekolah dan Masyarakat Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan : Meningkatnya Pelayanan Kepada Masyarakat ,55 3,746,637,911 3,709,644,000 99,01 Terciptanya Pelaksanaan % Koordinasi Pengembangan : Meningkatnya Layanan dan Kearsipan Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakan dan Minat Baca di Daerah : Bertambahnya Koleksi Buku ,76 27,851,018,000 27,850,250, Terciptanya Penyediaan % Bantuan Pengembangan Perpustakan dan Minat Baca di Daerah : Pengadaan Buku Umum, Sekolah dan Rumah Ibadah Penyelenggaraan koordinasi Pengembangan Budaya Baca : Terpeliharanya Koleksi Bahan Pustaka dari Kerusakan dan KCKR ,54 779,260, ,456,000 99,77 Terciptanya Penyelenggaraan koordinasi Pengembangan Budaya Baca : Pelestarian dan Konservasi Bahan Pustaka dan Non Buku dan Kegiatan KCKR Perencanaan dan Penyusunan Program Budaya Baca : Meningkatnya Minat Baca Masyarakat Desa : Penyusunan Program dan Budaya Baca ,53 531,431, ,771,000 99,31 Terciptanya Perencanaan dan Penyusunan Program Budaya Baca Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca : Meningkatnya Masyarakat ke ,83 905,690, ,910,000 99,58 Terciptanya Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

39 1 2 3 : Pameran Buku di Daerah (Koleksi Deposit dan Umum), Dialog Interaktif di TV dan Radio, Story Telling dan Pemilihan Raja dan Ratu Baca, Pameran Buku (Koleksi Deposit dan Umum) Budaya Baca Penyediaan Bahan Pustaka Umum Daerah : Bertambahnya Koleksi Buku Yang Berkualitas : Pengadaan Buku ,82 2,011,447,706 2,000,589,000 99,46 Terciptanya Penyediaan Bahan Pustaka Umum Daerah Monitoring, evaluasi dan Pelaporan : Terukurnya Pengembangan di Daerah ,51 248,408, ,770,000 99,34 Terlaksanya Monitoring, evaluasi dan Pelaporan Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Pembangunan Gedung : Tersedianya Gedung dan Bahan Pustaka : Pembangunan Gedung Pelayanan ,19 6,053,391,000 5,995,791,000 99,05 Tersedianya Gedung dan Bahan Pustaka Jumlah 99,01 77,306,804,445 76,513,557,553 98, % Banda Aceh, 9 Februari 2015 Kepala Badan Arsip dan Aceh, DRS. HASANUDDIN DARJO, MM Pembina Utama Madya /

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49 TABEL 2.2 PENCAPAIAN KINERJA PELAYANAN BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN ACEH No 1 Indikator SPM/ Standar Nasional IKK Target Renstra SKPA 2015 Tahun 2014 Tahun 2015 Tahun 2016 Tahun 2017 Realisasi Capaian Tahun 2014 (%) Tahun 2015 (%) Tahun 2016 (%) Proyeksi Tahun 2017 (%) Catatan Analisis I BELANJA TIDAK LANGSUNG 13,649,091,929 14,560,087,378 30,222,871,876 36,267,446, Belanja Pegawai 13,649,091,929 14,560,087,378 30,222,871,876 36,267,446, II BELANJA LANGSUNG 63,657,712,516 47,790,166, ,037,038, ,648,096, Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 8,000,103,151 5,144,121,000 9,314,616,960 11,177,540, Penyediaan Jasa Surat Menyurat 33,150,000 34,200,000 65,520,000 78,624, Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik 913,793,717 1,050,540,000 2,608,896,960 3,130,676, Penyediaan Alat Tulis Kantor 78,931, ,626, ,600, ,520, Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 303,608, ,725, ,800, ,160, Penyediaan Komponen Instalasi Listrik / Penerangan ,240,000 78,180,000 78,750,000 94,500, Bangunanan Kantor - Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor 3,986,557, ,000,000 1,464,570,000 1,757,484, Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang - Undangan 176,994, ,460, ,000, ,000, Penyediaan Makanan dan Minuman 281,278, ,940,000 2,383,200,000 2,859,840, Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah 805,750, ,350,000 86,400, ,680, Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran 1,377,800,000 1,622,100,000 1,820,880,000 2,185,056, Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 7,194,926,000 6,450,857,250 72,132,624,000 86,559,148, Pembangunan Gedung Kantor 497,590,000 1,225,600,000 60,000,000,000 72,000,000, Pengadaan kendaraan Dinas/Operasional 1,520,000,000 20,000,000 1,800,000,000 2,160,000, Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 708,296, ,000,000 1,200,000,000 1,440,000, Pengadaan Peralatan Gedung Kantor 252,100,000-2,419,920,000 2,903,904, Pengadaan Mobeuluer - 655,000,000 2,250,000,000 2,700,000, Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung kantor 2,167,500,000 1,478,000,000 2,232,000,000 2,678,400, Pemeliharaan Rutin / Berkala Kenderaan Dinas / Operasional - Pemeliharaan Rutin / Berkala Perlengkapan Gedung Kantor 339,155, ,650, ,904, ,884, ,584, ,488, ,000, ,800, Pemeliharaan Rutin / Berkala Peralatan Gedung Kantor 291,500, ,500, ,800, ,160,

50 Kegiatan Pembinaan Kelembagaan 1,050,200,000 1,295,619, ,000, ,000, Program Peningkatan Disiplin Aparatur 468,400, ,250, ,600,000 1,120,770, Pengadaan Pakain Dinas Beserta Perlengkapannya 468,400, ,250, ,600,000 1,120,770, Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 2,433,624,448 2,388,328,000 5,211,648,000 6,253,977, Pendidikan dan Pelatihan Formal 322,020, ,800,000 1,546,848,000 1,856,217, Sosialisasi Peraturan Perundang-Undangan 67,450, ,500, ,000, ,600, Rapat Koordinasi Tehnis (RAKORNIS) 213,536, ,700,000 1,008,000,000 1,209,600, Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 832,671,148 1,032,600, ,000, ,400, Pengelolaan Satuan Kerja 426,651, ,800, ,960, Pendidikan dan Pelatihan Teknis 571,296, ,728, ,000, ,200, Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan 510,660, ,640,000 9,260,550,000 11,112,660, Pembangunan Data base informasi kearsipan 244,610, ,600,000 2,227,500,000 2,673,000, Pengumpulan Data 143,425,000 97,200, ,500, ,000, Penyusunan Sistem Katalog Data ,000, ,000, Pengadaan Sarana Penyimpanan - - 3,960,000,000 4,752,000, Kajian Sistem Administrasi Kearsipan ,000, ,000, Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan ,750, ,500, Evaluasi /Monitoring Operasional Kearsipan ,800, ,160, Apresiasi Kearsipan 122,625,000 90,840, ,000, ,000, Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah 897,250,000 1,377,030,000 8,215,200,000 9,858,240, Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip - - 3,420,000,000 4,104,000, Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip Daerah 241,680, ,520, ,400, ,080, Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informasi 90,200, ,650, ,800, ,560, Pembangunan sistem keamanan penyimpanan data ,000, ,600, Survey / Pelacakan dan Ganti Rugi Dokumen / wawancara Tokoh Pelaku Sejarah 159,430, ,460, ,200,000 1,088,640, Pengolahan Arsip 197,700, ,300, ,000, ,000, Pameran Kearsipan 324,000, ,800,000 - Reproduksi/Alih Media 208,240, ,100,000 1,108,800,000 1,330,560,

51 Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan - Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip 900,935, ,540,000 1,843,200,000 2,211,840, ,000, ,800, Pemeliharaan Rutin / Berkala Arsip Daerah 756,435, ,910, ,000,000 1,123,200, Monitoring Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Data 144,500, ,630, ,200, ,840, Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi 261,550, ,070,000 3,326,400,000 3,991,680, Penyusunan dan Penerbitan Naskah Sumber ,800, ,560, Penyediaan Sarana Layanan Informasi ,200, ,040, Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan di lingkungan instansi Pemerintah/Swasta 86,730,000 77,850, ,200, ,440, Bimbingan Penyuluhan Kearsipan 174,820, ,220,000 1,267,200,000 1,520,640, Program Peningkatan Kearsipan - - 1,440,000,000 1,728,000, Tim Penilai Arsiparis Berprestasi / Pustakawan ,000, ,200, Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis ,800, ,360, Bimbingan Teknis Tenaga Arsiparis / Pustakawan ,200,000 1,002,240, Penilaian Arsiparis ,000, ,200, Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan 42,990,263,917 30,976,330, ,695,200, ,634,240, Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar 248,660, ,920, ,000, ,600, Pengembangan Minat dan Budaya Baca 198,100, ,060, ,000,000 1,123,200, Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Pada Umum, Peprustakaan Khusus, Sekolah dan Masyarakat 416,220, ,350,000 1,123,200,000 1,347,840, Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan 3,746,637,911 3,974,910,000 18,000,000,000 21,600,000, Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakan dan 27,851,018,000 13,534,480,000 39,744,000,000 47,692,800, Minat Baca di Daerah - Penyelenggaraan koordinasi Pengembangan Budaya 779,260,000 1,136,530,000 9,792,000,000 11,750,400, Baca - Perencanaan dan Penyusunan Program Budaya Baca 531,431, ,410,000 2,232,000,000 2,678,400, Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca 905,690,000 1,026,450,000 1,080,000,000 1,296,000, Penyediaan Bahan Pustaka Umum Daerah 2,011,447,706 9,431,190,000 10,800,000,000 12,960,000,