KATA PENGANTAR. Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-nya kepada kita semua Aamiin. KEPi DANJf

Transkripsi

1 KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, berkat rahmat dan hidayah-nya kami dapat menyelesaikan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2015 Badan Perpustakaan, Arsip dan Pengembangan Sistem Informasi (BAPAPSI). LKIP BAPAPSI Tahun 2015 merupakan pertanggungjawaban kinerja OPD dalam mencapai tujuan/sasaran strategis, di mana di dalamnya menuangkan rencana strategis, penetapan kinerja, akuntabilitas kinerja, serta tinjauan secara umum tentang keberhasilan dan kegagalan,?ermasalahan dan kendala utama yang berkaitan dengan'kinerja BAPAPSI, serta strategi pemecahan masalah sebagai bahan rencana yang akan dilaksanakan di tahun mendatang. Kami menyadari bahwa LKIP ini masih belum sempurna, masih banyak kekurangan yang disebabkan oleh berbagai faktor keterbatasan yang ada pada kami, namun demikian diharapkan bahwa LKIP Tahun 2015 ini dapat memberikan gambaran yang jelas dan dapat dipergunakan sesuai dengan harapan. Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-nya kepada kita semua Aamiin. Soreang, Maret2016 KEPi DANJf PUSTAKAAN, ARSIP SSSISTEM INFORMASI r^thero 6BP)ATI. S.H.. SD.1 Utama Muda NIP Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (IMP) Tahui 2015 i

2 IKHTISAR EKSEKUTIF Tahun anggaran 2015, Badan Perpustakaan, Arsip dan Pengembangan Sistem Informasi (BAPAPSI), telah menetapkan 15 (Lima Belas) sasaran yang akan dicapai, sekaligus ditetapkan indikator kinerja dan target kinerja yang harus dicapai pada akhir tahun ke lima (2015). Indikator kinerja masing-masing tujuan tersebut merupakan Indikator Kinerja Utama BAPAPSI, didalamnya sudah termasuk indikator pencapaian Standar Pelayanan Minimal (SPM) Bidang Komunikasi dan Informasi. Realisasi pada akhir tahun menunjukkan bahwa seluruh sasaran yang sudah ditetapkan dapat dicapai dengan baik. Kriteria pencapaian indikator kinerja dihyatakan berhasil adalah jika pencapaiannya melebihi 80%. Rincian tingkat capaian kinerja masing-masing indikator tersebut dapat diilustrasikan dalam tabel berikut: Sasaran 1. Meningkatnya pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi 2. Optimalisasi Community Access Point (CAP) 3. Terlaksananya diseminasi informasi yang tidak dibatasi ruang dan waktu (bordeless) melalui Mobile Community Access Point (M- CAP) 4. Meningkatnya kualitas SDM (aparatur dan masyarakat) di Bidang TIK. Indikator Kinerja Target Realisasi % - Jumlah aplikasi yang bisa diakses oleh seluruh SKPD - Jumlah SKPD yang terhubung dengan jaringan komunikasi data Pemkab Bandung - Jumlah lokasi pembinaan masyarakat oleh Relawan TIK - Jumlah kunjungan layanan internet mobile bagi siswa dan masyarakat - Jumlah peserta Seminar Internet Sehat dan Pelatihan Teknis Bidang TIK 2 Aplikasi 2 Aplikasi 10 SKPD 10 SKPD 72 kali kunjungan kali kunjung-an 196 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (UQP) Tahun 2015 ii

3 Sasaran 5. Terkumpulnya arsip asset dan budaya nasional 6. Terkelola dan termanfaatkannya arsip yang autentik dan terpercaya, yang berkaitan dengan keperdataan penduduk dan keuangan 7. Terlaksananya optimalisasi pengelolaan dan pemanfaatan Website Arsip, SIMARDA (Sistem Informasi Manajemen Arsip Daerah), dan SOP Pelayanan 8. Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan 9. Terlaksananya pemeliharaan dan perawatan arsip 10. Terciptanya kerjasama dengan berbagai stakeholders dalam penyebaran informasi pembangunan. it Adanya cakupan pengembangan dan pemberdayaan Komunikasi Informasi Masyarakat (KIM) di tingkat Kecamatan. Indikator Kinerja - Jumlah bukti fisik (peta, photo, dokumen/arsip) Sejarah Pemerintah - Jumlah arsip yang mengalami pemilahan dan penyusunan Daftar Pencarian Arsip di Disdukcasip - Jumlah entry data arsip dinamis in aktif dan statis - Jumlah waktu publikasi kearsipan melalui - Jumlah lembaga yang sudah melaksanakan penataan kearsipan sesuai peraturan yang berlaku - Jumlah perangkat desa yang memahami kearsipan dalam rangka Arsip Masuk Desa - Jumlah lokasi penyimpanan arsip yang dipelihara melalui fumigasi - Jumlah siaran bersama dengan SKPD dalam acara Kontak Dinas di Radio Kandaga - Jumlah Relay (siaran langsung di lapangan) - Jumlah lokasi yang d< data potensi kelompok komunikasi sosial tingkat kecamatan *) - Persentase pemberdayaan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) dalam memberikan informasi kepada Pemerintah Daerah dan Masyarakat *) Target Realisasi % 1 berkas 1 berkas peta, peta, 1 berkas 1 berkas foto, foto, 1 berkas 1 berkas arsip/ arsip/ dok. dok. 200 Box 200 Box 1 Modul 1 Modul 54 lembaga lembaga 50 4 lokasi 4 lokasi 54 kali 211 kali kali 91 kali % 15% Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (UOP) Tahun 2015 BAPAPSI iii

4 Sasaran. Terlaksananya. diseminasi dan pendistribusian informasi nasional. dan daerah Memantapkan kelembagaan untuk menerapkan keterbukaan informasi publik. 14. Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung Terselenggaranya pemberdayaan SDM Pengelola Perpustakaan Masyarakat (Taman Bacaan Masyarakat, Rumah Pintar, dan sejenisnya) 16. Mengembangkan literatur sekunder dengan menggali sumber informasi secara berxala 17- Teiciptanya kesa-jaran akan kewajiban untuk menyerahkan KCKR bagj para penerbit atau percetakan, baik di kalangan pemerintah maupun swasta. Indikator Kinerja - Jumlah kegiatan siaran Radio Kandaga *) - Jumlah edisi Majalah Kertaraharja yang diterbitkan *) - Jumlah waktu update informasi melalui website *) - Jumlah pelaksanaan pertunjukkan rakyat *) - Jumlah pelaksanaan diseminasi dan pendistribusian informasi melalui media interpersonal: sarasehan, ceramah/ diskusi, lokakarya *) - Jumlah aparatur yang memahami Keterbukaan Informasi Publik (KIP) - Jumlah pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non anggota) yang terlayani oleh jenis perpustakaan di - Jumlah koleksi bahan pustaka - Jumlah SDM Pengelola Perpustakaan yang terampil di bidang perpustakaan - Jumlah bahan informasi (indeks artikel surat kabar/majalah, accession list, directory & klipping) - Persentase penerbit dan percetakan pemerintah yang menyerahkan dan menyimpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR) ke Perpustakaan Daerah 1-9 Target Realisasi % 6 Edisi 6 Edisi 6 kali 5 kali 83 2 kali orang 2000 Judul 55 2 kali _ orang Judul 41,85 55 o 7 Judul 7 Judul 10 % 10% Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKlPjTahui 2015 iv

5 Berbagai upaya telah dilaksanakan serta telah memberikan hasil sebagaimana diharapkan. Sepanjang tahun 2015 ini, beberapa keberhasilan telah dicapai oleh BAPAPSI, antara lain adalah adanya peningkatan volume informasi sejarah dan budaya di Depo Arsip, bertambahnya jumlah lembaga yang sudah melaksanakan penataan kearsipan sesuai peraturan yang berlaku, bertambahnya jumlah aplikasi yang bisa diakses oleh seluruh SKPD, bertambahnya jumlah SKPD yang terkoneksi ke jaringan komunikasi data Pemerintah, terselenggaranya jenis pelayanan dasar SPM Bidang Komunikasi dan Informatika, serta terselenggaranya pemberdayaan SDM pengelola Perpustakaan Masyarakat. Namun demikian, beberapa ketidakberhasilan memang masih mewarnai capaian kinerja BAPAPSI. Beberapa langkah strategis yang akan dilakukan, dalam upaya untuk meningkatkan kinerja BAPAPSI pada tahun mendatang, antara lain adalah : 1. Penyusunan draft Peraturan Bupati berkaitan dengan Tata Kearsipan; 2. Penyusunan draft Peraturan Bupati tentang : Kebijakan Umum; Tata Kelola Aplikasi; Infrastruktur; dan Kelembagaan; 3. Penyusunan draft Peraturan Bupati tentang penyelenggaraan Perpustakaan; 4. Perlunya kerjasama dengan operator telekomunikasi untuk mengatasi permasalahan layanan telekomunikasi di daerah; 5. Membuat dan menyempurnakan Standar Operasional Prosedur pemanfaatan media-media penyebaran informasi yang telah ada (Radio, Majalah, Website); 6. Membuat dan menyempurnakan Standar Operasional Prosedur pemanfaatan Perpustakaan dan Kearsipan; 7. Melaksanankan koordinasi melalui kegiatan rapat koordinasi, sosialisasi, serta bimbingan teknis Bidang Kearsipan,Bidang Komunikasi dan Informatika, serta Bidang Perpustakaan, dalam rangka meningkatkan kinerja dan sinergitas program/kegiatan. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LWP) Tahun 2015 BAPAPSI v