CAPAIAN TAHUN Jumlah arsip dengan sistem administrasi yang baik 11,8% berkas 6.700

Transkripsi

1 2. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Program ini diarahkan untuk menunjang penyelamatan dan pelestarian dokumen arsip daerah melalui : a. Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip; b. Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah; c. Penduplikatan Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika. 3. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan Program ini diarahkan untuk meningkatkan pemeliharaan pelayanan administrasi perkantoran guna menunjang kearsipan melalui : a. Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah. 4. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Program ini diarahkan untuk meningkatkan kualitas pelayanan informasi guna menunjang urusan kearsipan melalui : a. Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah / Swasta; b. Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Kearsipan HASIL PENCAPAIAN PROGRAM DAN KEGIATAN Pelaksanaan Urusan Wajib Kearsipan terealisasikan dalam beberapa Program dan kegiatan selama tahun 2013 mengalami peningkatan dan perkembangan, sebagai berikut : 1. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan bertujuan untuk meningkatkan kualitas administrasi penyelenggaraan pemerintahan. Adapun indikator kinerja dan target yang dicapai adalah sebagai berikut : INDIKATOR KINERJA TARGET TAHUN 2013 CAPAIAN TAHUN Jumlah arsip dengan sistem administrasi yang baik 11,8% berkas TAHUN ,8% Jumlah seluruh arsip berkas Persentase pengklasifikasian arsip 2,20% 1,5% 2,20% 3 Persentase jumlah arsip yang telah disusutkan berkas Persentase SKPD yang sudah menerapkan Arsip secara Baku 5 Jumlah SKPD yang dilibatkan dalam pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah 89,7 % - 89,7% 28 SKPD Jumlah Tenaga Arsiparis 1 orang 2 1 Sumber Data : Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun 2013 a. Perbaikan sistem administrasi kearsipan dilaksanakan melalui penanganan / pengelolaan arsip yang sesuai dengan aturan dengan capaian sebesar 11,8 %. Jumlah arsip dengan sistem administrasi yang baik pada tahun 2013 sebanyak berkas meningkat dibandingkan tahun 2012 sebanyak berkas

2 b. Sebagai sumber informasi pengelolaan arsip harus mengarah pada penyatuan informasi yang bersifat integratif, sistemik dan simultan. Salah satu sarana untuk mencapai tujuan tersebut diperlukan klasifikasi arsip yang dirancang untuk memudahkan dalam mengenali jenis jenis arsip dengan cara mengelompokan arsip. Kegiatan pengklasifikasian arsip mengalami peningkatan dari 1,5 % pada tahun 2012 meningkat menjadi 2,20 % pada tahun 2013 dengan jumlah SKPD yang terlibat sebanyak 28 SKPD pada tahun 2013 meningkat dibandingkan tahun 2012 sebesar 23 SKPD. c. Adapun SKPD yang sudah menerapkan aturan pengelolaan arsip secara baku sebesar 89,7%. SKPD yang telah menerapkan aturan arsip secara baku dan telah melakukan penanganan dan pengolahan arsip secara secara efektif ditunjukkan melalui beberapa kriteria sebagai berikut : 1) Jadwal retensi dan jadwal penarikan terhadap arsip-arsip yang tercipta telah disusun dan dilaksanakan dengan baik. 2) Pelaksanaan pelatihan kearsipan minimal tingkat dasar; 3) Pengklasifikasian dan pendataan jumlah terhadap arsip-arsip yang tercipta berdasarkan jenis dan waktu; 4) Sarana dan prasarana penyimpanan arsip yang sesuai standar; 2. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Tujuan dari pelaksanaan program ini adalah peningkatan jumlah arsip yang dapat diselamatkan dan dilestarikan. Hal ini dapat dilihat dari indikator kinerja sebagai berikut : INDIKATOR KINERJA TARGET TAHUN 2013 CAPAIAN TAHUN 2012 TAHUN Jumlah dokumen / arsip daerah yang diselamatkan / dipelihara berkas Jumlah dokumen yang berhasil di digitalisasi berkas Peningkatan Koleksi Arsip yang bersejarah 1 kegiatan 40 koleksi Sumber Data : Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun 2013 Tujuan utama program penyelamatan dokumen / arsip daerah adalah pelestarian jangka panjang. Ketika pusat arsip memiliki koleksi media yang beragam, baik dalam bentuk digital maupun analog, pekerjaan pelestarian ini memerlukan proses berkesinambungan dalam memindahkan konten dari media lama ke media baru

3 Hal ini dapat dilihat dari jumlah Dokumen / arsip daerah yang diselamatkan/dipelihara selama tahun 2013 mencapai berkas meningkat dari tahun 2012 sebanyak berkas. Upaya penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip bisa dilakukan melalui berbagai cara di antaranya dengan penyediaan ruang penyimpanan yang memadai serta dengan duplikasi atau digitalisasi dokumen / arsip. Pada tahun 2013 Pemerintah Kota Semarang telah berhasil mendigitalisasikan dokumen sebanyak berkas bertambah 593 berkas dari tahun 2012 sebanyak berkas. Peningkatan Koleksi Arsip bersejarah sebanyak 40 koleksi melalui kegiatan Pameran Arsip dan Pembelian koleksi foto-foto yang mempunyai nilai sejarah. 3. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan Program ini dilaksanakan melalui kegiatan pemeliharaan arsip secara rutin dan berkala. Capaian kinerja Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan sebagai berikut : INDIKATOR KINERJA TARGET TAHUN 2013 CAPAIAN TAHUN 2012 TAHUN Prosentase arsip yang sudah dibersihkan dan ditata kembali dibanding dengan jumlah seluruh arsip 2 Rasio ketersediaan sarana / prasarana penyimpanan arsip yang berfungsi dan terpelihara 7,9% berkas - - 7,9% % 92% 93% 3 Keberadaan Depo Penyimpanan Arsip Ada Ada Ada Sumber Data : Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun 2013 Keberadaan sarana / prasarana penyimpanan arsip memang merupakan suatu keharusan karena mendukung dalam pemeliharaan arsip. Pemerintah Kota Semarang telah memiliki Depo Penyimpanan Arsip di Jalan Prof Sudiarto Tembalang. Sarana / prasarana penyimpanan arsip yang masih berfungsi dan terpelihara dengan baik pada tahun 2013 jika dirasiokan sebesar 93% meningkat dibandingkan tahun 2012 sebesar 92% dari total sarana/prasarana yang dimiliki oleh Pemerintah Kota Semarang. 4. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Dalam menunjang urusan wajib kearsipan, peningkatan kualitas pelayanan informasi dapat dilakukan melalui kegiatan Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan serta kegiatan supervisi, pembinaan dan stimulasi kearsipan

4 Tujuan dari program ini adalah meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pengguna. Ketersediaan layanan informasi kearsipan di Pemerintah Kota Semarang pada tahun 2013 sebesar 45% meningkat 5% dari tahun 2012 sebesar 40%. Peningkatkan kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi bagi para pegawai yang ditugaskan sebagai arsiparis dilaksanakan melalui Pembinaan arsip keliling di 33 lokasi dan Kegiatan pameran tentang kearsipan yang di ikuti pada tahun 2013 dan 2012 masing-masing sebanyak 2 kali kegiatan pameran. Hasil capaian kinerja Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi dapat dilihat dalam tabel berikut : INDIKATOR KINERJA TARGET TAHUN 2013 CAPAIAN TAHUN 2012 kondisi awal TAHUN 2013 kondisi akhir 1 Aksesbilitas / ketersediaan layanan informasi kearsipan 2 Jumlah tenaga pengelola arsip yang mengikuti bintek % 40% 45% 2 kegiatan 76 orang 3 Sosialisasi / Pameran tentang Kearsipan yang diikuti 2 kali 2 kali 2 kali Sumber Data : Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun kali SKPD PENYELENGGARA URUSAN Arsip. Urusan Wajib Kearsipan dilaksanakan oleh Kantor Perpustakaan dan JUMLAH PEGAWAI Jumlah Pegawai Yang Melaksanakan Urusan Wajib Kearsipan adalah sebanyak 6 orang ALOKASI DAN Alokasi anggaran yang disediakan untuk pelaksanaan program dan kegiatan dalam Urusan Wajib Kearsipan pada tahun 2013 sebesar Rp ,- adapun realisasi pelaksanaan program dan kegiatan adalah sebagai berikut : Anggaran Program Pelaksanaan Urusan Kearsipan 1. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Kegiatan yang dilaksanakan dalam Program ini sebagai berikut : PROGRAM / KEGIATAN SKPD : KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PERSEN TASE ( % ) 1 Pembangunan Data Base Informasi Kearsipan ,8% 2 Pengklasifikasikan Data ,4% JUMLAH PROGRAM ,5% 3 9 6

5 2. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Kegiatan yang dilaksanakan dalam Program ini sebagai berikut : PROGRAM / KEGIATAN SKPD : KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PERSEN TASE ( % ) 1 Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip ,8% 2 Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah ,8% 3 Penduplikatan Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika ,5% 4 Penambahan Khasanah Arsip ,9% JUMLAH PROGRAM ,1% 3. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kerasipan Kegiatan yang dilaksanakan dalam Program ini sebagai berikut : PROGRAM / KEGIATAN SKPD : KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PERSEN TASE ( % ) 1 Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah ,8% JUMLAH PROGRAM ,8% 4. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Kegiatan yang dilaksanakan dalam Program ini sebagai berikut : PROGRAM / KEGIATAN SKPD : KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP 1 Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta PERSEN TASE ( % ) ,1% 2 Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Kearsipan ,3% JUMLAH PROGRAM ,4% PROSES PERENCANAAN PEMBANGUNAN Perencanaan pembangunan Kota Semarang dilaksanakan sesuai dengan Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 yaitu melalui Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang) di tingkat Kelurahan, Kecamatan dan Kota, yang kemudian ditindaklanjuti dalam Forum SKPD. Dari hasil tersebut dijabarkan dalam RKPD dan Renja SKPD untuk selanjutnya menjadi pedoman dalam penyusunan RKA dan DPA SKPD. Seluruh dokumen perencanaan tersebut difasilitasi dalam Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah (SIMPERDA) dan hasilnya adalah keterpaduan pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan di Kota Semarang setiap tahun

6 24.8. SARANA DAN PRASARANA Secara umum, pada tahun 2013, sarana dan prasarana yang diperlukan untuk mendukung tercapainya target pembangunan tercukupi melalui alokasi anggaran yang ada. Persentase pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana pada masing-masing SKPD dan tiap-tiap urusan pemerintahan cukup bervariasi. Akan tetapi, kondisi sarana dan prasarana pada tahun 2013 mampu mendukung kinerja seluruh SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Semarang, tanpa ada kendala yang cukup berarti PERMASALAHAN Urusan Wajib Kearsipan yang dilaksanakan oleh Pemerintah Kota Semarang pada tahun 2013 belum dapat berjalan secara maksimal disebabkan oleh : 1. Kurangnya kesadaran SKPD untuk menyerahkan dan mengumpulkan arsip ke Kantor Perpustakaan dan Arsip sebagai instansi penyimpanan arsip; 2. Belum tersedianya tenaga teknis arsiparis yang memadai TINDAK LANJUT Pada tahun anggaran 2014 Pemerintah Kota Semarang akan melaksanakan beberapa rencana tindak lanjut untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi pada tahun 2013 yaitu: 1. Pembuatan Jadwal Penyerahan Arsip SKPD dan mensosialisasikannya; 2. Mengirimkan personil untuk mengikuti diklat-diklat kearsipan untuk memenuhi kebutuhan tenaga arsiparis

7 25. URUSAN WAJIB KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KONDISI UMUM Informasi merupakan hal yang penting dan praktis bagi masyarakat sebagai alat untuk mengontrol setiap langkah dan kebijakan yang diambil oleh pemerintah sebagai penyelenggara pemerintahan. Peran aktif pemerintah dalam menyampaikan informasi kepada publik sangat diperlukan agar masyarakat mengetahui informasi yang benar dan utuh, dibandingkan informasi dari berita yang kadang sepotong - sepotong dan telah terdistorsi kepentingan tertentu. Informasi melalui televisi, koran, radio tetap diperlukan, namun yang tidak kalah pentingnya saat ini penggunaan website dan media sosial lainnya juga menjadi sangat penting, mengingat masyarakat saat ini mulai pandai dalam mengikuti perkembangan informasi teknologi. Sekarang ini perkembangan teknologi informasi dan komunikasi telah berkembang sangat pesat. Kita merasakan bagaimana terobosan dalam teknologi komunikasi dan informasi tersebut ikut mengubah wajah dunia. Kini setiap warga memiliki kemampuan untuk menyuarakan opininya dan mengakses beragam informasi tanpa kenal henti. Pemerintah Kota Semarang telah memiliki website yang beritanya selalu di "update" untuk menyebarluaskan informasi kepada masyarakat. Segala info, data dan isu yang menyangkut Pemerintah Kota Semarang dapat dilihat atau diklarifikasi melalui website tersebut dengan tujuan memudahkan akses informasi yang diinginkan masyarakat. Pemerintah saat ini menggunakan komunikasi pemerintahan sebagai alat untuk mencapai tujuan, dan persamaan persepsi di antara masyarakat dan pemerintah terhadap suatu kebijakan. Komunikasi pemerintahan yang dilakukan pemerintah bertujuan mendapatkan masukan-masukan dari masyarakat sebagai bahan pertimbangan dalam setiap langkah ketika membuat kebijakan-kebijakan yang berkenaan dengan masyarakat. Apalagi dengan dikeluarkannya Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik tentunya semakin mempermudah masyarakat untuk secara langsung mengakses informasi yang dibutuhkan. Hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia dan keterbukaan informasi publik perlu dijunjung tinggi guna terwujudnya penyelenggaraan negara yang baik. Tujuan daripada dikeluarkannya UU ini adalah menjadikan masyarakat peduli dan ikut serta 3 9 9

8 dalam kerangka merencanakan suatu kebijakan publik yang menyangkut kepentingan bersama, atau segala seuatu yang direncanakan pemerintah untuk perencanaan atau program kedepan PROGRAM DAN KEGIATAN Kebijakan pada Urusan Wajib Komunikasi dan Informatika diarahkan pada terwujudnya keterbukaan informasi publik dan membentuk masyarakat yang responsif terhadap pembangunan melalui: 1. Peningkatan proses komunikasi dua arah antara pemerintah dan masyarakat 2. Peningkatan kualitas SDM bidang komunikasi dan informasi 3. Peningkatan jalinan kemitraan dengan media massa Program-program yang dilaksanakan pada Urusan Komunikasi dan Informatika pada Tahun Anggaran 2013 adalah sebagai berikut : 1. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa Program ini diarahkan untuk penyebarluasan informasi publik, peliputan, dokumentasi dan penyediaan informasi 2. Program Kerjasama Informasi dengan Mass Media Program ini dimaksudkan untuk penyediaan informasi dan sosialisasi Program Pengembangan Jaringan Komunikasi dan HASIL PENCAPAIAN PROGRAM DAN KEGIATAN Dalam rangka memenuhi kebutuhan komunikasi dan informatika tahun 2013, terdapat peningkatan peralatan komunikasi milik swasta di Kota Semarang sebagai bentuk partisipasi dalam mendukung kelancaran komunikasi dan informatika. Adapun peralatan komunikasi milik swasta di Kota Semarang pada tahun 2013 adalah sebagai berikut: PERALATAN KOMUNIKASI MILIK SWASTA DI KOTA SEMARANG JENIS PERALATAN TELEKOMUNIKASI TAHUN 2012 TAHUN Jumlah menara telekomunikasi - Pemancar televisi Pemancar radio BTS Jumlah stasiun televisi lokal di Kota Semarang Jumlah stasiun radio lokal di Kota Semarang Sumber: Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kota Semarang, Tahun 2013 Dari tabel di atas dapat diketahui bahwa di tahun 2013, menara telekomunikasi yaitu BTS mengalami peningkatan dari yang sebelumnya tahun 2012 sebanyak 609 unit menjadi 881 unit di tahun Banyaknya menara telekomunikasi di Kota Semarang berdampak pada penguatan sinyal jaringan telekomunikasi (seluler dan internet) yang tersebar di tiap 4 0 0

9 wilayah Kota Semarang memudahkan masyarakat dalam berkomunikasi serta mengakses informasi. Pemerintah Kota Semarang telah menyusun Peraturan Walikota Semarang Nomor 26 Tahun 2012 Tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Di Lingkungan Pemerintah Kota Semarang dan Keputusan Walikota Semarang Nomor /265 Tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Di Lingkungan Pemerintah Kota Semarang, sebagai langkah konkrit dalam mengedepankan keterbukaan informasi kepada masyarakat sesuai dengan yang diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP). Adapun Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan Pemerintah Kota Semarang berada di setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). Pemerintah Kota Semarang berupaya terus memberikan informasi publik yang terbuka sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. Media yang digunakan untuk penyaluran informasi publik bermacammacam, mulai dari penggunaan teknologi informasi, media cetak/elektronik, media sosial dan komunikasi secara langsung (face to face) dengan tetap mengedepankan unsur umpan balik atau interaksi antara masyarakat dengan pemerintah. Adapun beberapa kegiatan yang dilakukan Kota Semarang tahun 2013 dalam pengembangan komunikasi dan informasi antara pemerintah dan masyarakat digambarkan pada tabel berikut: KEGIATAN PENGEMBANGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA DI KOTA SEMARANG JENIS KEGIATAN TAHUN 2012 TAHUN Siaran keliling Jumlah Workshop Standar dan Pelayanan Informasi Dialog interaktif melalui media TV Lokal Dialog melalui media TV Nasional Sosialisasi melalui media radio Sosialisasi melalui media cetak Pameran, promosi dan propaganda (baliho, billboard) Sosialisasi cukai (DBHCHT) melalui TV dan radio Baliho dan spanduk DBHCHT Kolom khusus DBHCHT 10 5 Sumber: Bagian Humas Setda Kota Semarang, Tahun 2013 Pengembangan komunikasi dan informasi antara pemerintah dengan masyarakat dilakukan melalui berbagai macam kegiatan, seperti siaran keliling, dialog interaktif baik secara langsung maupun melalui media massa. Siaran keliling tentang program pemerintah selama tahun 2013 telah dilakukan sebanyak 48 kali. Kegiatan dialog interaktif melalui media TV Lokal dalam tahun anggaran 2013 adalah sebanyak 8 kali, sedangkan dialog melalui TV 4 0 1

10 Nasional tentang Semarang adalah sebanyak 1 kali. Sosialisasi di media radio adalah sebanyak 40 kali dan sosialisasi di media cetak adalah sebanyak 8 kali. Jumlah pameran, promosi dan propaganda (baliho, billboard) pada tahun 2013 mengalami peningkatan sebanyak 177 buah dibanding tahun 2012 yang hanya sebanyak 141 buah. Untuk sosialisasi tentang cukai (DBHCHT) terdapat dialog di TV maupun di radio tentang cukai sebanyak 5 kali pada tahun Selain itu juga terdapat pemasangan baliho dan spanduk tentang DBHCHT yaitu sebanyak 42 buah dan kolom khusus DBHCHT yaitu 5 paket. Pemerintah Kota Semarang juga konsisten dalam rangka mendukung era keterbukaan informasi. Hal itu bisa dilihat dari diadakannya Workshop Standar dan Pelayanan Informasi yang mengalami peningkatan dibanding tahun 2012 hanya sekali saja, namun di tahun 2013 telah dilakukan sebanyak 3 kali workshop. Hal tersebut dilakukan tentunya agar sosialisasi mengenai keterbukaan informasi publik ini bisa diterima, diketahui dan dipahami oleh seluruh SKPD di lingkungan pemerintah Kota Semarang dan bagi masyarakat khususnya. Pemerintah Kota Semarang juga telah memberikan pelayanan data/informasi secara elektronik dengan pembangunan dan pengembangan Sistem Informasi Manajemen Daerah (SIMDA) pada beberapa SKPD dimana setelah dilaksanakan pengolahan data akan menghasilkan informasi yang kemudian dapat diakses secara langsung oleh para pengguna. Hal tersebut sejalan dengan implementasi Electronic Government (E-Gov) dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan demi pelayanan kepada masyarakat. E-Gov pada dasarnya merupakan penggunaan teknologi informasi oleh pemerintah untuk memberikan informasi dan pelayanan bagi warganya. E-Gov sangat bermanfaat untuk penyederhanaan pelayanan, menghilangkan lapisan-lapisan pelayanan, memungkinkan semua warga negara memperoleh informasi dan pelayanan lebih mudah dan aliran operasional sistem pemerintahan dapat dilakukan lebih cepat. Kegiatan pada tahun anggaran 2013 yang dilaksanakan oleh Kota Semarang sejalan dengan konsep E-Gov dan program-program RPJM Kota Semarang adalah berupa pengembangan SIM GAKIN, SIM CARD (Sistem Informasi Manajemen Kartu Identitas Pegawai), SIM DIKLAT, SIM Siswa Miskin, SIM TPP, dan Pembangunan SIM Bank Data Center. SIM yang sudah dibangun di Kota Semarang adalah sebanyak 26 buah. Selain itu, 4 0 2

11 tersedianya aplikasi Bank Data Center yang ada di Kota Semarang adalah untuk mengintegrasikan SIM-SIM yang ada di SKPD guna mempermudah penyajian data yang aktual. Pemerintah Kota Semarang juga melakukan pengembangan aplikasi website dengan format baru menggunakan frame work (CMS/open source) yang telah di manage dari segi keamanan sistemnya termasuk pula telah terbangun website yang disediakan untuk SKPD khususnya SKPD yang belum mempunyai website. Sampai dengan tahun 2013, website di lingkungan Pemerintah Kota Semarang yang merupakan website SKPD aktif berjumlah 17 buah SKPD PENYELENGGARA URUSAN Urusan wajib Komunikasi dan Informatika dilaksanakan oleh 2 SKPD yaitu Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika serta Sekretariat Daerah (Bagian Hubungan Masyarakat dan Bagian Pusat Data Elektronik) JUMLAH PEGAWAI Jumlah Pegawai Yang Melaksanakan Urusan wajib Komunikasi dan Informatika adalah sebanyak 44 orang terdiri dari Dinas Perhubungan dan Kominfo sebanyak 0 orang, Bagian Humas sebanyak 20 orang dan Bagian PDE sebanyak 24 orang ALOKASI DAN Program/kegiatan dalam urusan Komunikasi dan Informatika pada tahun 2013 dilaksanakan dengan alokasi dana yang disediakan sebesar Rp ,-. yang digambarkan pada tabel berikut ini: 1. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa. Kegiatan yang dilaksanakan dalam Program ini sebagai berikut : KEGIATAN SKPD: SETDA (Bagian Humas) 1 Penyebarluasan Informasi Publik dan Promosi Kota Semarang (Rp.) (Rp.) PERSENTASE (%) ,48 2 Peliputan, Dokumentasi dan Multimedia ,38 3 Pelayanan dan Dokumentasi Informasi ,34 JUMLAH SKPD ,16 SKPD: SETDA (Bagian PDE) 1 Pembinaan dan pengembangan jaringan komunikasi dan informasi ,58 2 Visualisasi kegiatan SKPD ,02 3 Pembuatan Bank Data Center Pemerintah Kota Semarang ,42 4 Fasilitasi Pembangunan dan Pengembangan SIM ,71 5 Fasilitasi Pemutakhiran Data-Data Penyelenggaraan Pemerintahan ,14 JUMLAH SKPD ,68 JUMLAH PROGRAM ,

12 2. Program Kerjasama Informasi dengan Mass Media, yang meliputi: Kegiatan yang dilaksanakan dalam Program ini sebagai berikut : KEGIATAN SKPD: SETDA (Bagian Humas) 1 Penyediaan Informasi, Pemberitaan dan Analisa Media (Rp.) (Rp.) PERSENTASE (%) ,41 2 Sosialisasi tentang Cukai (DBHCHT) ,09 JUMLAH PROGRAM ,43 3. Program Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informatika. Program dan Kegiatan ini dianggarkan dalam anggaran Urusan Wajib Perhubungan, tetapi kegiatan yang dilaksanakan merupakan kegiatan Urusan Wajib Komunikasi dan Informatika. Adapun perincian kegiatan sebagai berikut : SKPD: Dishubkominfo KEGIATAN 1 Pembinaan Jaringan Komunikasi dan Informatika ( Penyuluhan Wartel, Warnet dan Jastip) (Rp.) (Rp.) PERSENTASE (%) ,71 2 Kajian dan Pengembangan Sistem Informasi ,98 3 Kajian dan Penelitian di Bidang Komunikasi dan Informatika (Audit Menara Telekomunikasi) ,46 4 Penyusunan Raperda Tower Bersama ,56 JUMLAH PROGRAM , PROSES PERENCANAAN PEMBANGUNAN Perencanaan pembangunan Kota Semarang dilaksanakan sesuai dengan Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 yaitu melalui Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang) di tingkat Kelurahan, Kecamatan dan Kota, yang kemudian ditindaklanjuti dalam Forum SKPD. Dari hasil tersebut dijabarkan dalam RKPD dan Renja SKPD untuk selanjutnya menjadi pedoman dalam penyusunan RKA dan DPA SKPD. Seluruh dokumen perencanaan tersebut difasilitasi dalam Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah (SIMPERDA) dan hasilnya adalah keterpaduan pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan di Kota Semarang setiap tahun SARANA DAN PRASARANA Secara umum, pada tahun 2013, sarana dan prasarana yang diperlukan untuk mendukung tercapainya target pembangunan tercukupi melalui alokasi anggaran yang ada. Persentase pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana pada masing-masing SKPD dan tiap-tiap urusan pemerintahan cukup bervariasi. Akan tetapi, kondisi sarana dan prasarana 4 0 4

13 pada tahun 2013 mampu mendukung kinerja seluruh SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Semarang, tanpa ada kendala yang cukup berarti PERMASALAHAN Permasalahan dalam Urusan Wajib Komunikasi dan Informatika yaitu: 1. Masih kurangnya pemahaman masyarakat mengenai implementasi Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Walikota Tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kota Semarang. 2. Perkembangan teknologi informasi yang semakin maju dan berkembang, namun belum diimbangi sarana prasarana pendukung IT di Lingkungan Pemerintah Kota Semarang. 3. Masih banyaknya pengelola tower yang tidak mentaati peraturan perundangan TINDAK LANJUT Rencana tindak lanjut untuk mengatasi permasalahan Urusan Komunikasi dan Informatika yaitu: 1. Sosialisai Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Walikota Tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi kepada masyarakat dan juga pemerintah Kota Semarang. 2. Peningkatan sarana prasarana komunikasi dan informasi yang canggih demi mengikuti era perkembangan teknologi informasi. 3. Penindakan secara tegas terhadap pengelola tower yang tidak mentaati peraturan perundangan. 4. Pembangunan Portal Pemerintah Kota Semarang yang integratif. 5. Penggunaan media interaktif untuk memudahkan penanyangan IT. 6. Sosialisasi e_gov Kota Semarang 7. Peningkatan media IT untuk komunikasi dan Informasi

14 26. URUSAN WAJIB PERPUSTAKAAN KONDISI UMUM Dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa sebagaimana diamanatkan dalam UUD Republik Indonesia Tahun 1945, perpustakaan sebagai wahana belajar sepanjang hayat mengembangkan potensi masyarakat agar menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab dalam mendukung penyelenggaraan pendidikan nasional. Menurut UU No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan pada Bab I pasal 1 menyatakan Perpustakaan adalah institusi yang mengumpulkan pengetahuan tercetak dan terekam, mengelolanya dengan cara khusus guna memenuhi kebutuhan intelektualitas para penggunanya melalui beragam cara interaksi pengetahuan. Perpustakaan merupakan upaya untuk memelihara dan meningkatkan efisiensi dan efektifitas proses belajar-mengajar. Perpustakaan yang terorganisir secara baik dan sistematis, secara langsung atau pun tidak langsung dapat memberikan kemudahan bagi proses pencarian dan pengembangan ilmu pengetahuan. Hal ini, juga terkait dengan kemajuan bidang pendidikan dan dengan adanya perbaikan metode belajar-mengajar yang dirasakan tidak bisa dipisahkan dari masalah penyediaan fasilitas dan sarana pendidikan. Perpustakaan Umum Daerah Kota Semarang berada di pusat kota tepatnya di Gedung Pandanaran Jalan Pemuda 175 Semarang dekat dengan Tugu Muda dan Gedung Lawang Sewu, sehingga mudah dan dapat dijangkau oleh warga Kota Semarang dan sekitarnya. Perpustakaan Umum Daerah Kota Semarang menggunakan sistem pelayanan terbuka (opened acces) dimana setiap pengunjung atau pembaca diberikan kebebasan dan keleluasaan untuk memilih dan mengambil sendiri buku-buku yang dibutuhkan. Koleksi buku yang tekah dimiliki perpustakaan Kota Semarang pada tahun 2013 berjumlah buku meningkat dari tahun 2012 sebanyak , dengan judul buku sebanyak buku pada tahun 2013 meningkat dibandingkan pada tahun 2012 sebanyak buku

15 26.2. PROGRAM DAN KEGIATAN Kebijakan Program Urusan Wajib Perpustakaan pada tahun 2013 di realisasikan ke dalam beberapa program/kegiatan: 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran: a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat; b. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik; c. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan; d. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor; e. Penyediaan Alat Tulis Kantor; f. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan; g. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor; h. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor; i. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga; j. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangan; k. Penyediaan Makanan dan Minuman; l. Rapat-rapat Konsultasi ke Luar Daerah; m. Penataan Arsip Kantor. 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur: a. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor; b. Pengadaan Mebeler; c. Pemeliharaan Rutin/Berkala Mesin dan Peralatan Kantor; d. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional; e. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor; f. Pemeliharaan Rutin/Berkala Mebelair; g. Pemeliharaan rutin/berkala mesin dan peralatan kantor 3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur Pengadaan Pakaian Khusus Hari-Hari Tertentu 4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan: a. Penyusunan RKA dan DPA; b. Penyusunan LKPJ; c. Penyusunan Renja SKPD; 5. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan: a. Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar; b. Pelayanan Perpustakaan Keliling; 4 0 7

16 c. Penyediaan Sarana Informasi Layanan Perpustakaan; d. Penyediaan Sarana Keanggotaan Perpustakaan; e. Publikasi dan Sosialisasi Perpustakaan; 6. Program Pembinaan dan Peningkatan Kapasitas Perpustakaan: a. Evaluasi Rumah Pintar / Perpustakaan Kelurahan; b. Lomba Perpustakaan Sekolah SD SMA; c. Lomba Perpustakaan Khusus c. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah; d. Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus; 7. Program Penyelamatan dan Pelestarian Koleksi Perpustakaan: a. Pemeliharaan dan Pengolahan Bahan Pustaka; b. Pembuatan Buletin, Profil,Brosur dan Buku Pedoman Pengelolaan Perpustakaan HASIL PENCAPAIAN PROGRAM DAN KEGIATAN Hasil pembangunan urusan perpustakaan di Kota Semarang pada tahun 2013 menunjukkan adanya hasil perkembangan yang baik, yaitu sebagai berikut : 1. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan ini bertujuan untuk meningkatkan dan menumbuhkembangkan minat baca masyarakat. Hal itu dapat dilihat dari tabel berikut : INDIKATOR KINERJA TARGET TAHUN 2013 CAPAIAN TAHUN 2012 TAHUN Peningkatan jumlah pengunjung perpustakaan Jumlah perpustakaan milik non pemerintah di Kota Semarang Jumlah Mobil Perpustakaan Keliling Peningkatan Pelayanan Otomasi Perpustakaan 82% 80% 82% 5 Persentase Peningkatan budaya baca 83% 80% 83% 6 Pengembangan minat dan budaya baca Seminar, Workshop, Diskusi, dll 2 kegiatan Penyelenggaraan Pameran buku per tahun 2 kegiatan Promosi Gerakan Membaca 2 kegiatan 2 2 Sumber Data : Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun 2013 a. Jumlah pengunjung perpustakaan pada tahun 2013 sebanyak orang meningkat dari tahun 2012 sebanyak orang. b. Sampai dengan tahun 2013 jumlah perpustakaan milik non pemerintah yang berada dibawah pembinaan Pemerintah Kota Semarang mencapai 170 unit meningkat daripada tahun

17 sebanyak 163 unit. Banyaknya unit perpustakaan ini memberi kemudahan pada masyarakat untuk memanfaatkan fasilitas perpustakaan. Selain itu telah disediakan pula layanan 3 Mobil perpustakaan keliling yang beroperasi mulai dari jam sampai dengan WIB dengan target dalam satu bulan mengunjungi minimal 15 lokasi. Lokasi yang sering mendapat kunjungan antara lain sekolahan dan rumah pintar yang ada di Kota Semarang. c. Pelayanan otomasi perpustakaan yang dilakukan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang pada tahun 2013 sebesar 82% meningkat dibandingkan tahun 2012 sebesar 80%. d. Program dan kegiatan perpustakaan telah mampu meningkatkan minat baca masyarakat, hal ini terlihat dari perkembangan budaya baca masyarakat Kota Semarang dimana pada tahun 2013 sebesar 83% meningkat dibandingkan tahun 2012 sebesar 80% e. Pengembangan minat dan budaya baca masyarakat ditingkatkan dengan mengadakan talkshow yang dapat terlaksana pada tahun 2013 dan 2012 masing-masing sebanyak 2 kali dan 1 kali kegiatan sesuai tabel di bawah ini: f. Pada tahun 2013, telah dilaksanakan kegiatan pameran buku sebanyak 2 kegiatan dan pada tahun 2012 sebanyak 2 kegiatan. Pameran buku ini berperan dalam pelestarian Gerakan Gemar Membaca untuk masyarakat Kota Semarang, dan menjadikannya sebagai salah satu agenda tahunannya. Dari hal tersebut bisa diketahui bahwa kegiatan Pameran Buku dapat sebagai bukti lain kekayaan buku itu yaitu kekayaan budaya perbukuan yang tentunya memiliki banyak kesempatan besar dan tujuan besar yang besar bagi para pelakunya atau penggerak kegiatannya. g. Kegiatan promosi gerakan membaca pada tahun 2013 dan 2012 telah terlaksana masing-masing sebanyak 2 kali. 2. Program Pembinaan dan Peningkatan Kapasitas Perpustakaan Program Pembinaan dan Peningkatan Kapasitas Perpustakaan ini bertujuan untuk mengembangkan kapasitas perpustakaan. Hal itu dapat dilihat dari tabel berikut : INDIKATOR KINERJA TARGET TAHUN 2013 CAPAIAN TAHUN 2012 TAHUN Jumlah Pustakawan yang ada Jumlah perpustakaan kelurahan / Rumah Pintar Peningkatan Koleksi Bahan Pustaka berupa Buku Peningkatan jumlah pengunjung perpustakaan

18 INDIKATOR KINERJA 5 Pelayanan Perpustakaan yang sudah berbasis TI Keberadaan data buku secara digital Keberadaan data anggota dan peminjam secara digital 6 Penyediaan Sarana Informasi Layanan Perpustakaan berbasis TI dan Website Perpustakaan 7 Lebar pita (bandwitch) internet yang dimiliki oleh Kantor Perpustakaan TARGET TAHUN 2013 Ada 90% 100% CAPAIAN TAHUN 2012 Ada 80% 100% TAHUN 2013 Ada 90% 100% Ada Ada Ada Ada Ada Ada 8 Fasilitas Sarana dan Prasarana yang memadai Ada Ada Ada Sumber Data : Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun 2013 a. Pemerintah Kota Semarang sampai dengan akhir tahun 2013 belum memiliki tenaga pustakawan. b. Koleksi buku yang dimiliki perpustakaan Kota Semarang pada tahun 2013 sebanyak buku meningkat dari tahun 2012 sebanyak buku. c. Jumlah perpustakaan kelurahan/rumah pintar di Kota Semarang pada tahun 2013 sebanyak 170 unit meningkat dibandingkan tahun 2012 sebanyak 163 unit. d. Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang telah melaksanakan pelayanan berbasis IT, penyediaan informasi perpustakaan melalui website dengan alamat dan sarana prasarana penunjang lainnya yang memadai 3. Program Penyelamatan dan Pelestarian Koleksi Perpustakaan Program Penyelamatan dan Pelestarian Koleksi Perpustakaan ini bertujuan untuk Pemeliharaan dan Pengolahan Bahan Pustaka. Hal itu dapat dilihat dari tabel berikut : INDIKATOR KINERJA TARGET TAHUN 2013 CAPAIAN TAHUN 2012 kondisi awal TAHUN 2013 kondisi akhir 1 Terkelolanya Koleksi Buku Perpustakaan Persentase koleksi Buku di Perpustakaan Daerah 27,4% 29,5% 35,5 % Jumlah Judul Buku Jumlah koleksi seluruh Buku Sumber Data : Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun 2013 Program dan kegiatan perpustakaan telah mampu meningkatkan minat baca masyarakat, hal ini terlihat dari perkembangan jumlah pengunjung di perpustakaan daerah. Meningkatnya minat baca ini diimbangi dengan penyediaan koleksi buku yang memadai baik dari jumlah koleksi maupun keragaman judul

19 Koleksi buku perpustakaan yang telah dikelola dengan baik pada tahun 2013 sebanyak buku sedangkan tahun 2012 sebanyak buku Koleksi buku yang dimiliki perpustakaan Kota Semarang pada tahun 2013 sebanyak buku meningkat dari tahun 2012 sebanyak buku sesuai tabel di bawah ini: Judul buku perpustakaan Kota Semarang pada tahun 2013 sebanyak judul dibandingkan tahun 2012 sebanyak judul SKPD PENYELENGGARA URUSAN dan Arsip. Urusan wajib Perpustakaan dilaksanakan oleh Kantor Perpustakaan JUMLAH PEGAWAI Jumlah Pegawai Yang Melaksanakan Urusan wajib Perpustakaan adalah sebanyak 15 orang ALOKASI DAN Alokasi anggaran yang disediakan untuk pelaksanaan program dan kegiatan dalam Urusan Wajib Perpustakaan pada tahun 2013 sebesar Rp ,-, adapun realisasi pelaksanaan program dan kegiatan adalah sebagai berikut : Anggaran Program Penunjang Urusan Wajib Perpustakaan a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Kegiatan yang dilaksanakan dalam Progam ini adalah sebagai berikut : PROGRAM / KEGIATAN SKPD : KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PERSEN TASE ( % ) 1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat % 2. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik % 3. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan % 4. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor % 5. Penyediaan Alat Tulis Kantor % 6. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan % 7. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor % 8. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor % 9. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga % 10. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundangundangan % 11. Penyediaan Makanan dan Minuman % 12. Rapat-Rapat Kordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah % 13. Penataan Arsip Kantor % JUMLAH PROGRAM ,2% 4 1 1

20 b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Kegiatan yang dilaksanakan dalam Progam ini sebagai berikut : PROGRAM / KEGIATAN SKPD : KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PERSEN TASE ( % ) 1. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor ,3% 2. Pengadaan Mebeleur ,5% 3. Pemeliharaan Rutin/Berkala Mesin dan Peralatan Kantor % 4. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional 5. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor ,9% ,7% 6. Pemeliharaan rutin/berkala mebelair % JUMLAH PROGRAM % c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur Kegiatan yang dilaksanakan dalam Progam ini sebagai berikut : PROGRAM / KEGIATAN SKPD : KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PERSEN TASE ( % ) 1 Pengadaan Pakaian Khusus Hari-Hari Tertentu ,00 JUMLAH PROGRAM % d. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Kegiatan yang dilaksanakan dalam Progam ini sebagai berikut : PROGRAM / KEGIATAN SKPD : KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PERSEN TASE ( % ) 1 Penyusunan RKA dan DPA ,00 2 Penyusunan LKPJ (Laporan Kinerja Pertanggung Jawaban) ,00 3 Penyusunan Renja SKPD ,00 JUMLAH PROGRAM % Anggaran Program Pelaksana Urusan Wajib Perpustakaan a. Program Pengembangan Budaya Baca Kegiatan yang dilaksanakan dalam Progam ini sebagai berikut : PROGRAM / KEGIATAN SKPD : KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP 1. Pemasyarakatan Minat Baca dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar PERSEN TASE ( % ) ,6% 2. Pelayanan Perpustakaan Keliling ,9% 3. Penyediaan Sarana informasi layanan Perpustakaan ,1% 4. Penyediaan Sarana Keanggotaan Perpustakaan ,2% 5. Publikasi dan Sosialisasi Perpustakaan ,4% JUMLAH PROGRAM ,8% 4 1 2

21 b. Program Pembinaan dan Peningkatan Kapasitas Perpustakaan Kegiatan yang dilaksanakan dalam Progam ini sebagai berikut : PROGRAM / KEGIATAN SKPD : KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PERSEN TASE ( % ) 1. Evaluasi Perpustakaan Kelurahan/Rumah Pintar ,1% 2. Lomba Perpustakaan Sekolah SD-SMA ,9% 3. Lomba Perpustakaan Khusus ,5% 4. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah 5. Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus ,7% ,6% JUMLAH PROGRAM ,7% c. Program Penyelamatan dan Pelestarian Koleksi Perpustakaan Kegiatan yang dilaksanakan dalam Progam ini sebagai berikut : PROGRAM / KEGIATAN SKPD : KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PERSEN TASE ( % ) 1. Pemeliharaan dan Pengolahan Bahan Pustaka ,6% 2. Pembuatan Buletin, Profil,Brosur, dan buku Pedoman Pengelolaan Perpustakaan ,2% JUMLAH PROGRAM ,4% PROSES PERENCANAAN PEMBANGUNAN Perencanaan pembangunan Kota Semarang dilaksanakan sesuai dengan Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 yaitu melalui Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang) di tingkat Kelurahan, Kecamatan dan Kota, yang kemudian ditindaklanjuti dalam Forum SKPD. Dari hasil tersebut dijabarkan dalam RKPD dan Renja SKPD untuk selanjutnya menjadi pedoman dalam penyusunan RKA dan DPA SKPD. Seluruh dokumen perencanaan tersebut difasilitasi dalam Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah (SIMPERDA) dan hasilnya adalah keterpaduan pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan di Kota Semarang setiap tahun SARANA DAN PRASARANA Secara umum, pada tahun 2013, sarana dan prasarana yang diperlukan untuk mendukung tercapainya target pembangunan tercukupi melalui alokasi anggaran yang ada. Persentase pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana pada masing-masing SKPD dan tiap-tiap urusan pemerintahan cukup bervariasi. Akan tetapi, kondisi sarana dan prasarana pada tahun 2013 mampu mendukung kinerja seluruh SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Semarang, tanpa ada kendala yang cukup berarti

22 26.9. PERMASALAHAN Urusan Wajib Perpustakaan yang dilaksanakan oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang pada tahun 2013 belum dapat berjalan secara maksimal disebabkan: 1. Terbatasnya kuantitas Sumber daya manusia Kantor Perpustakaan dan Arsip; 2. Sarana prasarana gedung perpustakaan yang belum representatif TINDAK LANJUT Pada tahun anggaran 2013 Kota Semarang akan melaksanakan rencana tindak lanjut : 1. Mengusulkan penambahan personil berpendidikan perpustakaan yang akan ditugaskan sebagai fungsional pustakawan serta peningkatan kompetensi sumber daya manusia yang ada untuk melayani kebutuhan informasi masyarakat dengan cepat, tepat, akurat dan lengkap; 2. Optimalisasi dan mengusulkan pembangunan gedung perpustakaan yang representatif dengan infrastruktur yang memadai untuk peningkatan pelayanan perpustakaan kepada masyarakat