DAFTAR INFORMASI PUBLIK DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROV. KEP. BANGKA BELITUNG TAHUN 2017 INFORMASI INFORMASI YANG DIUMUMKAN SECARA BERKALA

Transkripsi

1 DAFTAR INFORMASI PUBLIK DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROV. KEP. BANGKA BELITUNG TAHUN 2017 NO INFORMASI INFORMASI YANG DIUMUMKAN SECARA BERKALA INFORMASI YANG TERSEDIA SETIAP SAAT A Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1. Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat - alokasi dana Rp ,- realisasi sampai dengan triwulan II sebesar Rp ,- Outcome : jumlah perangko dan paket pengiriman selama 12 bulan atau 42,74%. 2. Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik - alokasi dana sebesar Rp ,-sampai dengan Triwulan II sudah terealisasi Outcome : pembayaran rekening listrik dan telepon kantor selama 12 bulan sebesar Rp ,849,- atau 27,75% 3. Kegiatan Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan yang memiliki - dialokasikan dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II sudah terealisasi Outcome : kinerja pembayaran pengelolaan keuangan Rp ,000,- atau 43,49%. 4. Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II sudah terealisasi Outcome : tersedianya peralatan kebersihan dan bahan pembersih sebesar Rp ,100,- atau 48,77%. 5. Kegiatan Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja - Outcome : terlaksananya perbaikan peralatan kerja 6. Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor - Outcome : tersedianya alat tulis kantor alokasikan dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II sudah terealisasi sebesarrp ,000,- atau 44,16%. alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II sudah terealisasi sebesar Rp ,000,- atau 49,48 %. 7. Kegiatan Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II sudah terealisasi sebesar Outcome : tersedianya barang cetakan dan penggandaan Rp ,150,- atau 33,34 %. 8. Kegiatan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor - alokasi dana sebesar Rp ,000,- sampai dengan Triwulan II sudah terealisasi Outcome : tersedianya komponen instalasi Listrik/penerangan bangunan kantor sebesar Rp ,500,- atau 41,33 %. 9. Kegiatan Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor - alokasi dana sebesar Rp sampai dengan Triwulan II belum terealisasi Outcome : tersedianya peralatan dan perlengkapan kantor dan direncanakan akan dilaksanakan di triwulan berikutnya. 10. Kegiatan Penyediaan Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II sudah terealiasi Outcome : tersedianya bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan sebesar Rp ,000,- atau 38,65 %. 11. Kegiatan Penyediaan Bahan Logistik Kantor - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II sudah terealisasi sebesar Outcome : tersedianya pengisian tabung gas Rp ,000,- atau 45,83 %. 12. Kegiatan Penyediaan Makanan dan Minuman - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II sudah terealisasi sebesar Outcome : tersedianya makan, minum rapat dan tamu Rp ,000,-, atau 23,05 %. 13. Kegiatan Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengantriwulan II sudah terealisasi sebesar Outcome : terlaksananya rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah Rp ,534,- atau 50,33 %.

2 DAFTAR INFORMASI PUBLIK DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROV. KEP. BANGKA BELITUNG TAHUN 2017 NO INFORMASI YANG DIUMUMKAN SECARA BERKALA INFORMASI INFORMASI YANG TERSEDIA SETIAP SAAT 14. Kegiatan Penyediaan Jasa Penunjang Pengelolaan Pelayanan Administrasi Perkantoran - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II sudah terealisasi Outcome : tersedianya jasa penunjang pengelolaan administrasi perkantoran sebesar Rp ,000,- atau 46,15 %. 15. Kegiatan Koordinasi, konsolidasi ke dalam Daerah - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II sudah terealiasasi Outcome : terlaksananya koordinasi dan konsolidasi ke kabupaten/kota, sebesar Rp ,000,- atau 33,47 %. B Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 1. Kegiatan Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung Kantor - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II sudah terealiasasi Outcome : terpeliharanya gedung kantor sebesar Rp ,614,- atau 74,59 %. realisasi fisik 1 unit 2. Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II sudah terealisasi Outcome : terpeliharanya kendaraan dinas/operasional sebesar Rp ,000,- atau 34,86 %. 3. Kegiatan Sewa Gedung Kantor - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan triwulan II belum terealisasi Outcome : terbiayainya sewa gedung kantor, dan direncanakan akan dilaksanakan di triwulan berikutnya. 4. Kegiatan Pembangunan Gedung Depo Arsip Dinas Kearsipan dan Perpustakaan - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II belum terlaksana dan Provinsi Kepualauan Bangka Belitung pelaksanaannya akan diserahkan kepada Dinas Pekerjaan Umum. Outcome : tersedianya depo arsip Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Kepualauan Bangka Belitung C Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 1. Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Formal - alokasi dana sebesar Rp sampai dengan Triwulan II belum terealisasi karena Outcome : terpenuhinya pendidikan dan pelatihan formal aparatur belum adanya undangan pelatihan D Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan 1. Kegiatan Pelayanan Perpustakaan Keliling - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II sudah terealisasi Outcome : tersedianya fasilitas layanan perpustakaan keliling bagi masyarakat sebesar Rp ,000,- atau 53,14 %. realisasi fisik 59 sekolah sudah mendapatkan layanan perpustakaan keliling 2. Kegiatan Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca - alokasi dana sebesar Rp ,000,- sampai dengan Triwulan II sudah terealisasi sebesar Outcome : meningkatnya minat baca masyarakat Rp ,000,- atau 18,13 %. realisasi fisik sebanyak 710 orang mengikuti kegiatan sosialisasi perpustakaan 3. Kegiatan Pengembangan minat dan budaya baca - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II sudah terealisasi sebesar Outcome : Terlaksananya lomba menulis dan membaca tingkat SD, SMP, SMA dan Masyarakat, Rp ,100,- atau 40,78 %. realisasi fisik 259 orang mengikuti lomba 4. Kegiatan Pendataan NPP (Nomor Pokok Perpustakaan) - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II sudah terealisasi sebesar Outcome : terlaksananya pendataan NPP perpustakaan umum, sekolah, khusus dan perguruan tinggi, Rp ,180,- atau 50,88%. realisasi fisik 42 NPP 5. Kegiatan Lomba Pengelolaan Perpustakaan tingkat Provinsi Kepulauan Bangka Belitung - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II sudah terealisasi sebesar Outcome : Terlaksananya lomba pengelolaan perpustakaan Tingkat Prov. Kep. Bangka Belitung, Rp ,000,- atau 3,31 %.

3 DAFTAR INFORMASI PUBLIK DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROV. KEP. BANGKA BELITUNG TAHUN 2017 NO INFORMASI YANG DIUMUMKAN SECARA BERKALA INFORMASI INFORMASI YANG TERSEDIA SETIAP SAAT 6. Kegiatan Pemilihan Pustakawan Terbaik - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan IIbelum terealisasi dan Outcome : Terlaksananya Pemilihan Pustakawan Terbaik, direncanakan akan dilaksanakan di triwulan berikutnya. 7. Kegiatan Penilaian Angka Kredit Pustakawan - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II belum terealisasi dan Outcome : Terlaksananya Penilaian Angka Kredit Pustakawan direncanakan akan dilaksanakan di triwulan berikutnya. realisasi fisik 17 DUPAK 8. Kegiatan Pelestarian dan Pengelolaan Bahan Pustaka - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II sudah terealisasi sebesar Outcome : terlaksananya pelestarian dan pengelolaan bahan pustaka Rp ,000,- atau 8,92 %. 9. Kegiatan Penyusunan Bibliografi Induk Daerah dan Katalog Induk Daerah - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II sudah terealisasi sebesar Outcome : terlaksananya Penyusunan Bibliografi Induk Daerah dankatalog Induk Daerah Rp ,- atau 1,93%. 10. Kegiatan Pengumpulan Koleksi Hasil Terbitan Daerah - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II sudah terealisasi sebesar Outcome : terkumpulnya koleksi hasil terbitan daerah Rp ,000,- atau 75,18 %. realisasi fisik 167 KCKR 11. Kegiatan Pengelolaan Layanan Website - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II sudah terealisasi sebesar Outcome : tersedianya layanan teknologi informasi website bagi pengguna Rp ,000,- atau 26,67 %. realisasi fisik 32 informasi 12. Kegiatan Pembinaan dan Pendampingan Pengelolaan Perpustakaan - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II sudah terealisasi sebesar Outcome : jumlah perpustakaan umum dan perpustakaan sekolah yang dibina Rp ,000,- atau 50,96 %. realisasi fisik 28 perpustakaan 13. Kegiatan Peningkatan Kapasitas SDM Perpustakaan Profil Perpustakaan se-provinsi Kepulauan Bangka Belitung - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II sudah terealisasi sebesar Outcome : terlaksananya bimtek Perpustakaan Rp ,000,- atau 24,45 %. realisasi fisik 1 bimtek E Program Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah 1. Kegiatan Penelusuran dan Pedataan Arsip Statis Pemerintah Prov. Kep. Bangka Belitung dan Kabupaten / Kota - alokasi dana sebesarrp ,- sampai dengan Triwulan II belum terealisasi dan akan Outcome : tersusunnya dokumen arsip statis dilaksanakan di triwulan berikutnya 2. Kegiatan Penelusuran dan Pedataan Arsip Dinamis Pemerintah Prov. Kep. Bangka Belitung dan Kabupaten / Kota - alokasi dana sebesarrp ,- sampai dengan Triwulan IIsudah terealisasi sebesar Outcome : tersusunnya dokumen arsip dinamis Rp ,000,- atau 12,08 %. F Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan 1. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II sudah terealisasi sebesar Outcome : terlaksananya pemeliharaan arsip daerah Rp ,000,- atau 47,83 %. G Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi 1. Kegiatan Pelayanan Masyarakat Sadar Arsip - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II sudah terealisasi sebesar Outcome : terlaksananya pelayanan masyarakat sadar arsip Rp ,500,- atau 23,01 %. realisasi fisik 4 kabupaten 2. Kegiatan Pameran Arsip Statis Provinsi Kepulauan Bangka Belitung - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II belum terealisasi dan Outcome : terlaksananya pameran arsip statis direncanakan akan dilaksanakan di triwulan berikutnya.

4 DAFTAR INFORMASI PUBLIK DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROV. KEP. BANGKA BELITUNG TAHUN 2017 NO INFORMASI INFORMASI YANG DIUMUMKAN SECARA BERKALA INFORMASI YANG TERSEDIA SETIAP SAAT 3. Kegiatan Pembinaan, pendampingan dan lomba kearsipan di SKPD Pemerintah Prov. Kep. Bangka Belitung - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan triwulan II sudah terealisasi sebesar Outcome : terlaksananya Pembinaan, pendampingan dan lomba kearsipan di SKPD Rp ,900,- atau 32,31 %. realisasi fisik 25 SKPD H Program Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan 1. Kegiatan Penilaian Angka Kredit Arsiparis - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II belum terealisasi dan Outcome : terlaksananya penilaian angka kredit arsiparis direncanakan akan dilaksanakan di triwulan berikutnya. 2. Kegiatan Lomba Arsiparis Teladan Tingkat Provinsi - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II belum terealisasi dan Outcome : terpilihnya arsiparis teladan tingkat provinsi direncanakan akan dilaksanakan di triwulan berikutnya. 3. Kegiatan Lomba Pengelolaan Arsip Desa/Kelurahan, SKPD, LKD Kab/Kota Tingkat Prov. Kep. Bangka Belitung - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II belum terealisasi dan Outcome : terpilihnya pemenang lomba Desa/ Kelurahan, SKPD, LKD Kab/Kota direncanakan akan dilaksanakan di triwulan berikutnya. 4. Kegiatan Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Manusia (SDM) Kearsipan - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II sudah terealisasi sebanyak Outcome : Terciptanya Pengelola Arsip Yang Memahami Pemberkasan dan Penyusutan Arsip Rp ,866,- atau 83,87%. realisasi fisik 50 orang 5. Kegiatan Pelaksanaan Penerapan e-arsip - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II belum terealisasi dan Outcome : Terlaksananya Pelatihan Penerapan Kearsipan Elektronik direncanakan akan dilaksanakan di triwulan berikutnya. I Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 1. Penyusunan Dokumen Perencanaan Perangkat Daerah - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II sudah terealisasi sebesar Outcome : tersedianya dokumen perencanaan perangkat daerah Rp ,- atau 66,67%. realisasi fisik 2 dokumen 2. Penyusunan Laporan Kinerja dan Keuangan Perangkat Daerah - alokasi dana sebesar Rp ,- sampai dengan Triwulan II sudah terealisasi sebesar Outcome : tersedianya laporan kinerja dan keuangan perangkat daerah Rp ,- atau 60%. realisasi fisik 3 laporan

5 KETERANGAN TARGET TH. 2017

6 KETERANGAN TARGET TH unit tahun 1 unit gedung 1 unit gedung 28 Sekolah/ desa 600 org 220 org dan kelompok 42 perpustakaan 1 kali

7 KETERANGAN TARGET TH kali 15 DUPAK 40 buku 55 kckr 250 informasi 28 perpustakaan 3 Bimtek 16 arsip statis 16 arsip dinamis 200 arsip daerah 5 kab/kota 700 org

8 KETERANGAN TARGET TH SKPD 30 org 30 org 9 instansi 50 org 50 org 3 Dokumen 5 Laporan