KATA PENGANTAR. Jakarta, 1 Desember Direktorat Pembinaan SMK

Transkripsi

1

2 KATA PENGANTAR Peningkatan kualitas layanan pendidikan merupakan salah satu agenda prioritas pembangunan pendidikan nasional tahun sebagaimana telah diamanatkan dalam Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Di samping tersedianya kurikulum yang handal, salah satu aspek terpenting dalam upaya menjamin kualitas layanan pendidikan adalah menyediakan sistem penilaian yang komprehensif sesuai dengan standar nasional pendidikan yang telah ditetapkan. Untuk itu Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalaui Ditjen Dikdasmen dan Balitbang telah menyusun Panduan Penilaian untuk Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan Permendikbud Nomor 53 Tahun 2015 Tentang Penilaian Oleh Pendidik, Satuan Pendidikan, dan Pemerintah. Setelah disahkannya Permendikbud Nomor 53 Tahun 2015 tersebut, maka Direktorat Pembinaan SMK pada tahun 2016 ini mengembangkan kembali aplikasi e-rapor yang berlaku untuk Kurikulum KTSP 2006 dan KTSP Aplikasi e-rapor yang dikembangkan saat ini adalah perangkat lunak berbasis web untuk mempermudah pendidik dan satuan pendidikan mengimplementasikan Permendikbud tersebut. Panduan ini disusun sebagai acuan praktis bagi para guru dalam merencanakan, mengolah, menganalisis, dan melaporkan kegiatan penilaiannya dengan menggunakan aplikasi tersebut. Diharapkan dengan buku panduan ini, para guru dapat melaksanakan tugasnya dalam melakukan penilaian secara lebih profesional sehingga pada gilirannya mutu pendidikan kita dapat lebih terjaga dan terus meningkat. Ucapan terima kasih dan penghargaan kami sampaikan kepada semua pihak atas peran sertanya dalam pengembangan aplikasi dan panduan ini, khususnya kepada Tim Pengembang dan Tim Pendukung yang telah bekerja keras sehingga panduan ini dapat diselesaikan. Namun demikian, beberapa kekurangan tentu masih terdapat di dalam panduan ini sehingga masukan dan satan dari pihak pengguna sangat diharapkan untuk terus menyempurnakan panduan ini di masa yang akan datang. Jakarta, 1 Desember 2016 Direktorat Pembinaan SMK 2ii

3 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... BAB I BAB II BAB III PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN TUJUAN... 1 B. MEKANISME PENGGUNAAN E-RAPOR... 2 C. KEBUTUHAN MINIMUM SISTEM... 2 D. ALUR PROSES... 3 E. HAK AKSES... 4 INSTALASI, KONFIGURASI, DAN LOGIN A. INSTALASI E-RAPOR... 6 B. KONFIGURASI... 8 C. SINGKRONISASI... 9 D. NILAI RAPOR DAPODIK... 9 E. HAK AKSES PENGGUNA F. BACKUP DAN RESTORE G. LOGIN USER H. PROFIL PENGGUNA REFERENSI A. PROFIL SEKOLAH B. REFERENSI MATA PELAJARAN C. REFERENSI GURU D. REFERENSI ROMBONGAN BELAJAR E. REFERENSI SISWA F. REFERENSI KKM G. REFERENSI KOMPETENSI DASAR H. REFERENSI EKSTRAKURIKULER I. REFERENSI TEKNIK PENILAIAN ii iii BAB IV PERENCANAAN PENILAIAN A. PERENCANAAN PENILAIAN PENGETAHUAN B. PERENCANAAN PENILAIAN KETERAMPILAN iii

4 BAB V BAB VI PENILAIAN A. PENILAIAN SIKAP B. PENILAIAN PENGETAHUAN C. PENILAIAN KETERAMPILAN D. PENILAIAN REMEDIAL E. DESKRIPSI PER MATA PELAJARAN F. REFERENSI KKM ANALISIS A. ANALISIS HASIL PENILAIAN B. ANALISIS PENCAPAIAN KOMPETENSI C. ANALISIS PRESTASI INDIVIDU SISWA BAB VII PELAPORAN DAN KENAIKAN KELAS A. CATATAN WALI KELAS B. DESKRIPSI SIKAP C. ABSENSI D. EKSTRAKURIKULER E. PRAKTIK KERJA LAPANGAN F. PRESTASI SISWA G. CETAK RAPOR H. CETAK LEGGER I. KENAIKAN KELAS BAB VIII PENUTUP iv

5 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN TUJUAN Penilaian Hasil Belajar oleh Satuan Pendidikan adalah proses pengumpulan informasi/data tentang capaian pembelajaran peserta didik dalam aspek pengetahuan dan aspek keterampilan yang dilakukan secara terencana dan sistematis yang dilakukan pada akhir satuan pendidikan dan ujian sekolah/madrasah. Lingkup Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik mencakup aspek sikap, aspek pengetahuan, dan aspek keterampilan, dan lingkup penilaian hasil belajar oleh Satuan Pendidikan mencakup aspek pengetahuan dan aspek keterampilan. Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik berfungsi untuk memantau kemajuan belajar, memantau hasil belajar, dan mendeteksi kebutuhan perbaikan hasil belajar peserta didik secara berkesinambungan. Hal ini mencakup penilaian autentik, penilaian diri, penilaian berbasis portofolio, penilaian harian, penilaian tengah semester, penilaian akhir semester, ujian tingkat kompetensi, ujian mutu tingkat kompetensi, ujian nasional, dan ujian sekolah/madrasah. Untuk mempermudah dalam melakukan penilaian dan menganalisis hasil penilaian, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalui Direktorat Pembinaan SMK memandang perlu untuk menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi. Teknologi Informasi dan komunikasi tidak dapat dipisahkan dalam kehidupan kita sehari-hari. Mulai dari televisi, telepon seluler, hingga internet telah menjadi bagian kebutuhan bahkan gaya hidup manusia modern. Hal ini dibuktikan dengan penetrasi internet di Indonesia yang telah mencapai level desa. Keadaan ini tidak terlepas dari perkembangan teknologi telekomunikasi yang telah meng-cover 90% wilayah pemukiman di Indonesia, tidak terkecuali Sekolah Menengah Kejuruan. Bisa dikatakan hampir 100% SMK telah menerapkan Teknologi Informasi dan Komunikasi baik sebagai materi pembelajaran (mata pelajaran KKPI, Simulasi Digital, dan CAD) maupun sebagai bagian dari teknologi pendidikan. Mengingat keterbatasan sumber daya dan kualifikasi personal yang ada, Direktorat Pembinaan SMK memandang perlu untuk mendapatkan tenaga professional untuk mengembangakan aplikasi penilaian SMK berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi atau yang disebut dengan e-rapor. Pada tahun 2014, Direktorat Pembinaan SMK sejatinya telah 1

6 mengembangkan aplikasi e-rapor khusus 2013 dibantu oleh tenaga ahli dari Universitas Negeri Padang dan didukung oleh tim pengembang Dapodikmen. Aplikasi tersebut telah terintegrasi dengan Dapodikmen dan saat itu dapat diunduh melalui laman Direktorat Pembinaan SMK. Namun, sejak kurikulum 2013 ditangguhkan dan terjadi perombakan dalam basis data Dapodikmen, aplikasi inipun ikut ditangguhkan. Setelah disahkannya Peraturan Menteri pendidikan dan Kebudayaan Nomor 53 Tahun 2015 tentang Penilaian Pendidikan oleh Pendidik dan dirilisnya Panduan Penilaian untuk SMK, maka Direktorat Pembinaan SMK pada tahun 2016 ini memandang perlu untuk mengembangkan kembali aplikasi e-rapor yang berlaku untuk Kurikulum KTSP 2006 dan KTSP Aplikasi e-rapor yang dikembangkan saat ini adalah perangkat lunak berbasis web untuk mempermudah pendidik dan satuan pendidikan mengimplementasikan Permendikbud tersebut. Tujuan akhirnya tidak lain adalah untuk mempermudah dalam menyusun laporan hasil penilaian peserta didik berupa laporan per penilaian, laporan pencapaian kompetensi, rapor, dan legger. B. MEKANISME PENGGUNAAN E-RAPOR Aplikasi e-rapor adalah aplikasi client-server berbasis web. Pengembangan aplikasi e- rapor berbasis web ini bukan tanpa alasan. Alasan terbesarnya adalah fleksibilitas perangkat yang dapat mengakses aplikasi ini. Selama pengguna menggunakan perangkat yang memiliki web browser, baik itu PC Desktop, Notebook, smartphone, atau tablet maka pengguna dapat menggunakan aplikasi ini. Oleh sebab itu untuk menggunakannya, aplikasi ini harus diinstall pada suatu komputer yang diperankan sebagai server. Pengoperasiannya pun bisa dalam ruang lingkup sekolah (intranet) atau internet. Hal ini sangat tergantung dari kemampuan sekolah. Sebagai langkah awal, admin atau operator yang ditunjuk oleh sekolah melakukan instalasi aplikasi terlebih dahulu, mengisi data-data referensi, dan kemudian memberikan hak akses pengguna kepada guru (termasuk wali kelas dan wakil kepala sekolah bidang kurikulum), staf tata usaha, dan siswa. Menu untuk masingmasing pengguna/user akan secara otomatis menyesuaikan dengan hak aksesnya. C. KEBUTUHAN MINIMUM SISTEM Spesifikasi minimal server lokal yang harus disediakan untuk aplikasi e-rapor adalah sebagai berikut: 2

7 Hardware o Processor Intel Core i5 (Prosesor 64 bit) o RAM minimal 4 GB DDR3 o Jenis PC/Tower/Desktop dan bukan Laptop o UPS Minimal 500VA o Ethernet port Software o Sistem Operasi 64 bit (Windows 7/Windows server 8/Linux) o Apache 2.4 o PHP 5.6 o Mysql 5.0 o MySQL Settings (my.ini) max_allowed_packet = 100M o Apache settings (php.ini) max_execution_time=3000 Brainware o Administrator adalah tenaga pendidik atau tenaga kependidikan memiliki kompetensi atau pengalaman di bidang teknologi informasi dan komunikasi D. ALUR PROSES Alur proses penggunaan aplikasi ini adalah sebagai berikut : Instalasi dan setting konfigurasi Perencanaan Penilaian - Pengetahuan Penilaian - Sikap - Pengetahuan Analisis Entri Referensi - Keterampilan - Keterampilan Pelaporan - Rapor - Legger - Profil Sekolah - Mapel - Guru - Rombel - Siswa - KKM - KD - Ekskul Gambar 1. Alur Proses Penggunaan e-rapor 3

8 E. HAK AKSES Pada aplikasi e-rapor ini terdapat 6 tingkatan pengguna yaitu Administrator, Tata Usaha, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum, Wali Kelas, Guru, dan Siswa/Orang tua siswa. Untuk guru dapat memiliki status sebagai wali kelas, dan wakil kepala sekolah bidang kurikulum. Adapun hak akses pengguna untuk setiap fitur e-rapor adalah sebagai berikut. FITUR ADMIN TATA WAKA WALI USAHA KURIKULUM KELAS GURU Konfigurasi Konfigurasi Umum Ed Backup & Restore Ex Ex Hak Akses Pengguna Ed Referensi Referensi Guru Ed Ed R R Referensi Rombel Ed Ed R R Referensi Siswa Ed Ed R R Referensi Mapel Ed Ed R Referensi KD Ed Ed R Ed Referensi KKM Ed Ed R Referensi Ekstrakurikuler Ed Ed R Referensi Teknik Penilaian Ed Ed R Perencanaan Penilaian Pengetahuan R Ed Penilaian Keterampilan R Ed Penilaian Penilaian Sikap R Ed Penilaian Pengetahuan R Ed Penilaian Keterampilan R Ed Deskripsi per Mapel R Ed Laporan Hasil Belajar Deskripsi Sikap R Ed Catatan wali kelas R Ed Absensi R Ed Ekstrakurikuler R Ed Praktik Kerja Lapangan R Ed Prestasi Siswa R Ed Cetak rapor R Ex Cetak legger R Ex Monitoring Analisis Hasil Penilaian R R R Pencapaian Kompetensi R R R SISWA 4

9 FITUR ADMIN TATA WAKA WALI USAHA KURIKULUM KELAS GURU SISWA Prestasi Individu siswa R R R R Profil Profil Sekolah Ed Ed R R R R Profil User Ed Ed Ed Ed Ed Ed R Ed Ex = Read, Hanya lihat = Buat Baru, Edit = Eksekusi 5

10 BAB II INSTALASI, KONFIGURASI, DAN LOGIN A. INSTALASI E-RAPOR 1. Unduh aplikasi e-rapor (nama file eraporsmk.zip) 2. Install aplikasi prerequisite web server sesuai dengan aplikasi pendukung server di atas 3. Ekstrak File lalu hapus angka 2017 Letakkan file tersebut di root web server (misalnya C:\xampp\htdocs untuk default directory aplikasi XAMPP atau /var/www/html untuk default instalasi Apache 2 di Linux Ubuntu) kemudian ekstrak file 4. Folder yang akan muncul setelah ekstraksi file adalah eraporsmk 5. Jalankan/start aplikasi Apache/webserver dan MySQL 6. Karena aplikasi e-rapor menggunakan sistem instalasi berbasis web maka proses instalasi dapat diakses melalui web browser dengan URL (Alamat web) sebagai berikut : host, IP address atau localhost]/[nama folder] Jika aplikasi diakses melalui server maka gunakan alamat Jika aplikasi diakses melalui komputer lain maka gunakan IP address atau host name server tersebut, contohnya : atau 7. Isian form instalasi 6

11 Gambar 2. Form Instalasi Hostname : isikan nama host (default localhost) Database user : isikan nama user MySQL (default root) Database password : isikan password MySQL (default kosong) Database name : nama database sesuai keinginan (default db_erapor) Administrator account : diisi dan password admin Data sekolah : diisi sesuai sekolah 1. Isi NPSN Sekolah 2. Isi Nama Sekolah 8. Kilk tombol Install. Lamanya proses instalasi tergantung kecepatan server dan Sistem Operasi yang digunakan. Setelah instalasi selesai akan muncul notifikasi pada bagian atas form instalasi. 9. Tunggu sampe proses entry referensi databse selesai Gambar 3. Proses loading referensi KD 7

12 10. Akses kembali URL/alamat aplikasi e-rapor SMK melalui web browser sebagaimana pada langkah nomor 6, maka akan tamil form login sebagaimana pada gambar di bawah ini. Gambar 4. Form Login 11. Lakukan login sesuai nama administrator sesuai dengan yang telah diisikan pada langkah nomor 7. Setelah berhasil login sebagai admin maka akan tampil beranda admin seperti gambar di bawah ini. Gambar 5. Halaman Beranda Admin B. KONFIGURASI 1. Fitur konfigurasi dapat diakses melalui menu Konfigurasi-Konfigurasi Umum Konfigurasi umum Periode aktif : di pilih sesuaikan dengan periode yang sedang berjalan Tampilkan rumus di laman penilaian : berfungsi untuk menampilkan atau tidak menampilan rumus penilaian di laman penilaian 8

13 Tampilkan menu sinkronisasi : belum tersedia dalam proses pengembangan Tampilkan menu import (siswa & guru) pilih ya atau tidak berfungsi untuk menampilkan atau tidak menampilkan fasilitas import data dari.xls Zona waktu sesuikan dengan zona waktu di wilayah masing-masing. Gambar 6. Form Konfigurasi Umum C. SINGKRONISASI Menu sinkronisasi akan tampil jika pada menu Konfigurasi Umum bagian Tampilkan Menu Sinkronisasi di pilih YA. Menu isi berfungsi untuk mengambil data referensi dari Dapodik. Data referensi yang diambil dari dapodik dan disimpan di database eraporsmk adalah: 1. Data Sekolah termasuk pejabat kepala sekolah 2. Data Guru 3. Data Rombongan Belajar termasuk data wali kelas 4. Data Siswa termasuk data anggota rombongan belajar 5. Data Pembelajaran termasuk referensi mata pelajaran baik program keahlian maupun kompetensi keahlian. D. NILAI RAPOT DAPODIK Pada menu ini user dimungkinkan untuk mengirim nilai akhir eraporsmk ke dapodik. Proses kirim nilai akhir eraporsmk ke dapodik sebagai berikut: 1. Masuk ke menu Nilai Rapor Dapodik 2. Klik tombol Detil Nilai pada rombongan belajar yang diinginkan 3. Klik tombol Proses Kirim pada mata pelajaran yang ingin dikirim nilainya. 9

14 Catatan: Sebelum melakukan proses kirim nilai, pastikan semua data nilai telah terisi sempurna, baik KKM, nilai semua siswa per mata pelajaran sudah tuntas (sama dengan atau di atas KKM) E. HAK AKSES PENGGUNA Sebenarnya secara otomatis guru dan siswa yang telah diunggah atau dientri telah memiliki hak akses sesuai statusnya. Namun jika ingin ditambahkan atau diganti statusnya sebagai Waka Kurikulum, Administrator, atau Tata Usaha maka fitur ini dapat digunakan karena aplikasi ini belum mengakomodir entri data pegawai sekolah. 1. Fitur hak akses pengguna dapat diakses oleh admin melalui menu Konfigurasi- Hak Akses Pengguna Gambar 7. Daftar Hak Akses 10

15 2. Hak akses dapat diedit dengan tombol Aksi-Edit Gambar 8. Form Edit User 3. Selain itu hak akses dapat pula dinon aktifkan dan dihapus dengan tombol Aksi D. BACKUP DAN RESTORE Sebagai fitur pengaman, aplikasi ini dilengkapi fitur Backup dan Restore Data. Fitur tersebut dapat diakses melalui menu Konfigurasi-Backup & Restore. Penjelasan mengenai menu ini adalah sebagai berikut. 1. Tombol Backup berfungsi untuk melakukan backup data. Posisi file hasil backup dapat diunduh dan simpan di directory sesuai keinginan Gambar 9. Unduh Backup Data 2. Tombol Browse pada Tab Restore Data berfungsi untuk merestore data. Admin atau tata usaha tinggal mencari data hasil backup yang akan direstorasi. 11

16 Gambar 10. Unggah Data Backup E. LOGIN USER Pengguna dapat login dalam aplikasi ini dengan menggunakan alamar , NIP atau ID pengenal lain dengan defaul password F. PROFIL PENGGUNA Pada aplikasi e-rapor, pengguna dapat melakukan personalisasi dan penggantian Password melalui menu Profil-Profil User atau mengklik avatar atau profile image di sudut kanan atas. Dalam menu ini, pengguna dapat mengganti avatar defaultnya dengan foto atau image yang diinginkan. Gambar 11. Form Edit Profil 12

17 BAB III REFERENSI A. PROFIL SEKOLAH Sebelum melakukan pengisian data-data referensi, pengguna terlebih dahulu mengisi konfigurasi profil sekolah dengan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Fitur profil sekolah dapat diakses melalui menu Profil-Profil Sekolah Gambar 12. Form Profil Sekolah 2. Isikan form kompetensi keahlian dengan memilih kompetensi keahlian yang ada di sekolah sesuai dengan kurikulum yang digunakan. Input data jurusan dapat dilakukan dengan hanya mengisikan kata kunci. Gambar 13. Entri Jurusan/Kompetensi Keahlian B. REFERENSI MATA PELAJARAN Fitur referensi mata pelajaran ini digunakan untuk menambah, mengedit, dan menghapus mata pelajaran dalam basis data. Dalam aplikasi sebenarnya telah disertakan mata pelajaran-mata pelajaran standar untuk kurikulum 2006 dan 2013, namun untuk muatan lokal dan mata pelajaran produktif kurikulum 2006 yang memang belum terstandar 13

18 perlu dientrikan secara manual oleh sekolah. Untuk megedit referensi mata pelajaran, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Fitur referensi mata pelajaran dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi Mata Pelajaran. Mata pelajaran yang tampil hanya mata pelajaran yang dipelajari oleh kompetensi keahlian yang telah dipilih pada profil sekolah Gambar 14. Form Referensi Mata Pelajaran 2. Admin atau staf Tata Usaha dapat menambah data mata pelajaran melalui tombol tambah data Gambar 15. Form Tambah Data Mata Pelajaran 3. Admin atau staf tata usaha dapat mengedit mata pelajaran dengan menggunakan tombol Aksi-Edit. Tampilan form edit sama seperti pada tambah data 4. Admin atau staf tata usaha dapat menghapus mata pelajaran dengan menggunakan tombol Aksi-Hapus. Namun hanya mata pelajaran yang dibuat oleh sekolah saja yang dapat dihapus. 14

19 C. REFERENSI GURU Untuk megedit referensi guru, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Fitur referensi mata pelajaran dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi Guru. Gambar 16. Form Referensi Guru 2. Admin atau staf tata usaha dapat menambah data guru melalui tombol Tambah Data Guru Gambar 17. Form Entri Data Guru 3. Data guru juga dapat dientri dengan mengimport data menggunakan format Excel yang telah disediakan. Fitur ini dapat diakses melalui tab Import Data Guru Gambar 18. Form Import Data Guru 15

20 4. Klik tombol Download Template Guru untuk mengunduh file template import data guru Gambar 19. File Template berformat xls 5. Isi file tersebut dengan Data Guru. Template ini merupakan penyederhanaan dari form export data aplikasi Dapodik sehingga untuk mengisinya, sekolah yang telah mengentri aplikasi Dapodik dengan benar tinggal melakukan copy-paste data saja 6. Untuk mengunggah file, klik menu Browse dan cari file template yang telah diisi 7. Admin atau staf tata usaha dapat mengedit data guru dengan menggunakan tombol Aksi-Edit. Tampilan form edit sama seperti pada tambah data 8. Admin atau staf tata usaha dapat menghapus data guru dengan menggunakan tombol Aksi-Hapus atau menceklis nama-nama guru yang akan dihapus dan menekan tombol Hapus Data Terpilih D. REFERENSI ROMBONGAN BELAJAR Sebelum mengisi data siswa, admin atau staf tata usaha diharuskan mengisi referensi rombongan belajar. Referensi Rombongan Belajar ini merupakan yang paling memerlukan usaha untuk melengkapinya. Karena dalam form referensi rombongan belajar, admin atau staf tata usaha harus mendaftarkan mata pelajaran dan guru pengampunya. Untuk megedit referensi rombongan belajar, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Fitur referensi rombongan belajar dapat diakses melalui menu Referensi- Referensi Rombel. 16

21 Gambar 20. Form Referensi Rombongan Belajar Kosong 2. Admin atau staff Tata Usaha dapat menambah data guru melalui tombol Tambah Data Rombongan Belajar Gambar 21. Form Entri Data Rombongan Belajar 3. Sebagaimana data guru, data rombongan belajar juga dapat dientri dengan mengimport data menggunakan format Excel yang telah disediakan. Fitur ini dapat diakses melalui tab Import Data Rombel. Proses editing dan unggahnyapun sama dengan data guru Gambar 22. Form Referensi Rombongan Belajar Terisi 4. Untuk mendaftarkan guru mata pelajaran yang akan mengajar di rombongan belajar tersebut, admin atau staf tata usaha menggunakan tombol Pembelajaran 17

22 Gambar 23. Form Entri Mata Pelajaran dan Guru Pengampu 5. Untuk mendaftarkan siswa ke dalam rombongan belajar, admin atau staf tata usaha dapat menggunakan tombol Anggota Rombel atau mengentri melalui referensi siswa. Form pendaftaran anggota rombel hanya dapat digunakan jika sekolah telah mengentri data siswa. Pemilihan Anggota rombel dilakukan dengan metode drag and drop dari kota di sisi kiri ke kotak di sisi kanan Gambar 24. Form Entri data siswa per rombongan belajar menggunakan form pendaftaran anggota rombel E. REFERENSI SISWA Referensi siswa dapat diakses oleh pengguna yang memiliki hak akses sebagai guru, wali kelas, wakil kepala sekolah, staf tata usaha, dan administrator. Namun hak untuk 18

23 melakukan menambah dan mengedit data hanya diberikan kepada staf tata usaha dan administrator. Untuk menambah dan mengedit referensi siswa, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Fitur referensi siswa dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi Siswa. Gambar 25. Form Referensi Siswa 2. Admin atau staf tata usaha dapat menambah data siswa melalui tombol Tambah Data Siswa Gambar 26. Form Entri Data Siswa 3. Siswa dapat otomatis masuk/terdaftar ke dalam rombongan belajar dengan mengisi nama rombongan belajar pada entri Diterima di Kelas 4. Sebagaimana data guru, data siswa juga dapat dientri dengan mengimport data menggunakan format Excel yang telah disediakan. Fitur ini dapat diakses melalui tab Import Data Siswa. Proses editing dan unggahnyapun sama dengan data guru 19

24 5. Admin atau staf tata usaha dapat mengedit data siswa dengan menggunakan tombol Aksi-Edit. Tampilan form edit sama seperti pada tambah data 6. Admin atau staf tata usaha dapat menghapus data siswa dengan menggunakan tombol Aksi-Hapus atau menceklis nama-nama siswa yang akan dihapus dan menekan tombol Hapus Data Terpilih F. REFERENSI KKM Referensi KKM (Kriteria Ketuntasan Minimal) sangat penting untuk menentukan rentang predikat dan kenaikan kelas peserta didik. Rentang predikat sendiri akan ditentukan secara otomatis oleh sistem dengan nilai KKM merupakan batas bawah predikat C. Untuk megedit KKM, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Fitur referensi rombongan belajar dapat diakses melalui menu Referensi- Referensi KB (KKM) Gambar 27. Form Referensi KB (KKM) 2. Admin atau staf tata usaha dapat menambah data KKM melalui tombol Tambah KKM Gambar 28. Form Entri Data KKM 3. Admin atau staf tata usaha dapat menambah data KKM melalui tombol Edit KKM 20

25 Gambar 29. Form Edit Data KKM G. REFERENSI KOMPETENSI DASAR Fitur referensi kompetensi dasar disediakan untuk sekolah yang ingin menambah kompetensi dasar (KD) per masing-masing mata pelajaran, mengingat ada mata pelajaran yang belum tercover dalam referensi Direktorat PSMK dan kompetensi dasar yang ada di kurikulum merupakan kompetensi dasar minimal yang harus dipelajari. Untuk mengedit referensi kompetensi dasar, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Fitur referensi rombongan belajar dapat diakses melalui menu Referensi- Referensi Kompetensi Dasar Gambar 30. Daftar KD 21

26 2. Admin, staf tata usaha, atau guru terkait dapat menambah data KD melalui tombol Tambah Data. Untuk data KD kurikulum 2006 dapat ditentukan apakah termasuk kompetensi pengetahuan atau keterampilan Gambar 31. Form Tambah Data KD Untuk data KD yang berasal dari Direktorat PSMK tidak dapat dihapus 3. Admin, staf tata usaha, atau guru dapat mengedit data KD dengan menggunakan tombol Aksi-Edit. Tampilan form edit sama seperti pada tambah data 4. Admin, staf tata usaha, atau guru dapat menghapus data KD dengan menggunakan tombol Aksi-Hapus atau menceklis KD yang akan dihapus dan menekan tombol Hapus Data Terpilih H. REFERENSI EKSTRAKURIKULER Untuk menambah dan mengedit referensi ekstrakurikuler, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Fitur referensi ekstrakurikuler dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi Ekstrakurikuler. Gambar 32. Daftar Referensi Ekstrakurikuler 22

27 2. Admin atau staf tata usaha dapat menambah data ekstrakurikuler melalui tombol Tambah Data Gambar 33. Form Entri Data Ekstrakurikuler 3. Admin atau staf tata usaha dapat mengedit data siswa dengan menggunakan tombol Aksi-Edit. Tampilan form edit sama seperti pada tambah data 4. Admin atau staf tata usaha dapat menghapus data siswa dengan menggunakan tombol Aksi-Hapus atau menceklis nama-nama siswa yang akan dihapus dan menekan tombol Hapus Data Terpilih I. REFERENSI TEKNIK PENILAIAN Dalam Aplikasi e-rapor ini, sekolah diberikan kebebasan untuk mendesain sendiri teknik penilaian per aspek yang akan dinilai. Meskipun dalam Permendikbud 53 Tahun 2015 telah dijelaskan bahwa teknik penilaian terdiri dari beberapa teknik, namun sebenarnya hal itu hanyalah acuan dasar dalam menetapkan teknik penilaian. 23

28 Gambar 34. Referensi Teknik Penilaian dari Panduan Penilaian SMK Kenyataannya teknik penilaian sangatlah beragam dan dapat diaplikasikan untuk menilai aspek kompetensi yang beragam pula. Untuk menambah dan mengedit referensi teknik penilaian, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Fitur referensi teknik penilaian dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi Teknik Penilaian Gambar 35. Daftar Referensi Teknik Penilaian 2. Admin atau staf tata usaha dapat menambah data ekstrakurikuler melalui tombol Tambah Data 24

29 Gambar 36. Form Entri Data Teknik Penilaian 25

30 BAB IV PERENCANAAN PENILAIAN Sebelum melaksanakan penilaian, khususnya pada penilaian aspek pengetahuan dan keterampilan, guru diharuskan melakukan perencanaan. Namun pada aplikasi ini, perencanaan penilaian dimaksud belum mencakup pembuatan kisi-kisi penilaian maupun materi penilaian. Sementara pengguna yang memiliki hak akses sebagai wakil kepala sekolah memiliki keistimewaan untuk memonitor (istilah aplikasi : read-only) seluruh perencanaan penilaian yang dilakukan oleh guru. A. PERENCANAAN PENILAIAN PENGETAHUAN Untuk menambah atau mengedit perencanaan penilaian pengetahuan, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Fitur perencanaan penilaian pengetahuan dapat diakses melalui menu Perencanaan-Penilaian Pengetahuan Gambar 37. Daftar Perencanaan Penilaian Pengetahuan 2. Guru dapat menambah data perencanaan penilaian pengetahuan melalui tombol Tambah Data. Dalam form ini, default jumlah aktivitas penilaian adalah lima. Untuk menambah aktivitas penilaian, guru dapat menggunakan tombol Tambah Aktivitas Penilaian. Kolom aktivitas penilaian diisi aktivitas penilaian yang akan dilakukan. Teknik penilaian secara otomatis muncul berdasarkan daftar isian referensi teknik penilaian yang diisikan oleh Admin atau staf Tata usaha. Total bobot tidak harus 100. Informasi kompetensi dasar disimbolkan dengan kode. Kompetensi dasar tersebut dapat diketahui dengan melakukan mouseover di kode kompetensi dasar yang tercantum di samping kolom bobot. Untuk memilihnya, guru meng-klik checkbox yang ada di bawah kompetensi 26

31 dasar. Kolom keterangan diisikan informasi tambahan mengenai aktivitas penilaian. Kemudian klik Simpan. Gambar 38. Form entri Perencanaan Penilaian Pengetahuan 3. Ketika disimpan, guru tidak dapat melakukan edit data perencanaan penilaian. Jika terjadi kesalahan maka yang dapat dilakukan hanya menghapus perencanaan penilaian kemudian menambah perencanaan penilaian baru. B. PERENCANAAN PENILAIAN KETERAMPILAN Untuk menambah atau mengedit perencanaan penilaian keterampilan, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Fitur perencanaan penilaian pengetahuan dapat diakses melalui menu Perencanaan-Penilaian Keterampilan Gambar 39. Daftar Perencanaan Penilaian Keterampilan 2. Guru dapat menambah data perencanaan penilaian keterampilan melalui tombol Tambah Data. Dalam form ini, default jumlah aktivitas penilaian adalah 27

32 lima. Untuk menambah aktivitas penilaian, guru dapat menggunakan tombol Tambah Aktivitas Penilaian. Kolom aktivitas penilaian diisi aktivitas penilaian yang akan dilakukan. Teknik penilaian secara otomatis muncul berdasarkan daftar isian referensi teknik penilaian yang diisikan oleh Admin atau staf Tata usaha. Total bobot tidak harus 100. Informasi kompetensi dasar disimbolkan dengan kode. Kompetensi dasar tersebut dapat diketahui dengan melakukan mouseover di kode kompetensi dasar yang tercantum di samping kolom bobot. Untuk memilihnya, guru meng-klik checkbox yang ada di bawah kompetensi dasar. Kolom keterangan diisikan informasi tambahan mengenai aktivitas penilaian. Kemudian klik Simpan. Gambar 40. Daftar Perencanaan Penilaian Keterampilan 3. Sama halnya dengan perencanan pengetahuan, ketika disimpan, guru tidak dapat melakukan edit data perencanaan penilaian. Jika terjadi kesalahan maka yang dapat dilakukan hanya menghapus perencanaan penilaian kemudian menambah perencanaan penilaian baru. 28

33 BAB V PENILAIAN A. PENILAIAN SIKAP Untuk penilaian sikap, aplikasi e-rapor versi awal ini baru dapat mengakomodir penilaian sikap utama yaitu melalui observasi. Setiap guru dapat melakukan penilaian sikap pada seluruh siswa melalui jurnal sikap yang disediakan pada aplikasi. Gambar 41. Referensi penilaian sikap dari Panduan Penilaian SMK Untuk menambah atau mengedit penilaian sikap, guru dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Fitur penilaian sikap dapat diakses melalui menu Penilaian-Penilaian Sikap. Pada halaman daftar penilaian sikap, sistem akan menampilkan seluruh penilaian sikap yang pernah dilakukan oleh pengguna. Gambar 42. Daftar Penilaian Sikap 2. Guru dapat menambah data penilaian sikap dengan mengklik tombol Tambah Data. Kemudian pilih siswa berdasarkan rombongan belajarnya dan klik Tambah Data. 29

34 Gambar 43. Form Jurnal Sikap Gambar 44. Form Jurnal Sikap Setelah Tombol Tambah Baru diklik 3. Setelah mengisi tanggal kejadian, memilih butir sikap, dan catatan perilaku, guru mengklik tombol Simpan B. PENILAIAN PENGETAHUAN Untuk menambah atau mengedit penilaian pengetahuan, guru dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Fitur penilaian pengetahuan dapat diakses melalui menu Penilaian-Penilaian Pengetahuan. 2. Guru dapat melakukan penilaian pengetahuan dengan memilih aktivitas penilaian berdasarkan rombongan belajar. 30

35 Gambar 45. Form Penilaian Pengetahuan 3. Guru melakukan penilaian pengetahuan berdasarkan kompetensi dasar. Nilai dimasukkan dengan rentang tanpa koma. Nilai total per penilaian akan dihitung berdasarkan rerata nilai-nilai kompetensi dasar. Setelah selesai melakukan penilaian per aktivitas penilaian, guru meng-klik tombol simpan. C. PENILAIAN KETERAMPILAN Untuk menambah atau mengedit penilaian keterampilan, guru dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Fitur penilaian keterampilan dapat diakses melalui menu Penilaian-Penilaian Keterampilan. 2. Guru dapat melakukan penilaian keterampilan dengan memilih aktivitas penilaian berdasarkan rombongan belajar. 31

36 Gambar 46. Form Penilaian Keterampilan 3. Guru melakukan penilaian pengetahuan berdasarkan kompetensi dasar. Nilai dimasukkan dengan rentang tanpa koma. Setelah selesai melakukan penilaian per aktivitas penilaian, guru meng-klik tombol Simpan. D. PENILAIAN REMEDIAL Fitur ini difungsikan untuk membatu siswa yang mengalami kesulitan dalam menguasai materi pelajaran. Proses remedial dilakukan apabila nilai satuan siswa per KD di bawah KKM dan juga Nilai Akhir KD di bawah KKM. Gambar 47. Form Penilaian Remedial 32

37 E. DESKRIPSI PER MATA PELAJARAN Setelah guru melakukan entri penilaian, guru mengentri deskripsi per mata pelajaran. Deskripsi per mata pelajaran ini merupakan salah satu sarana guru untuk memberikan penjelasan mengenai kompetensi dasar apa yang sangat menonjol pengusaannya oleh siswa dan kompetensi dasar apa yang perlu ditingkatkan penguasaannya (paling rendah capaiannya). Untuk mengetahui penguasaan kompetensi apa saja yang paling menonjol oleh siswa, sistem memberikan opsi bantuan pada guru untuk menulis deskripsi. Namun opsi bantuan tersebut tidak digunakan bagi guru untuk sekedar menyalin dari sistem saja melainkan sebagai referensi awal dalam menyusun deskripsi per individu siswa yang lebih sederhana. Untuk menambah atau mengedit deskripsi per mata pelajaran, guru dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Fitur deskripsi per mata pelajaran dapat diakses melalui menu Penilaian- Deskripsi Per Mapel. 2. Guru dapat melakukan deskripsi per mata pelajaran dengan memilih rombongan belajar. Gambar 48. Form Entri Deskripsi per Mata Pelajaran 3. Guru dapat memperoleh referensi deskripsi dengan menekan tombol Lampu di samping deskripsi pengetahuan 33

38 Gambar 49. Form Referensi Deskripsi Mata Pelajaran 4. Setelah memasukkan deskripsi per mapel, guru menekan tombol Simpan 34

39 BAB VI ANALISIS Fitur Analisis ini merupakan fitur tambahan dalam aplikasi e-rapor. Fitur ini digunakan oleh guru untuk mengevaluasi proses penilaian berdasarkan sebaran nilai siswa dan pencapaian kompetensi oleh siswa. Bagi wakil kepala sekolah, fitur analisis ini digunakan untuk memonitor seluruh kegiatan/aktivitas penilaian seluruh guru dan pencapaian kompetensi seluruh siswa. Penggunaan fitur analisis pada aplikasi e-rapor ini dijelaskan pada penjelasan berikut ini. A. ANALISIS HASIL PENILAIAN ini. Untuk melihat analisis hasil penilaian, guru dapat melakukan langkah-langkah berikut 1. Fitur Analisis Hasil Penilaian dapat dibuka dengan mengakses menu Monitoring dan Analisis-Analisis Hasil Penilaian. 2. Analisis Hasil penilaian per aktivitas penilaian dapat dibuka dengan memilih aktivitas penilaian berdasarkan rombongan belajar dan mata pelajaran. Gambar 50. Tampilan Analisis Hasil Penilaian 3. Pada Analisis Hasil Penilaian, guru dapat melihat sebaran nilai pada aktivitas penilaian berdasarkan rentang nilai dan predikat. Guru juga dapat melihat 35

40 sebaran siswa berdasarkan predikat dengan me-mouse over angka di samping predikat huruf di sisi kanan bawah. Bagi siswa yang mendapatkan predikat D adalah siswa yang memiliki nilai di bawah KKM dan harus di-treatment lebih lanjut. B. ANALISIS PENCAPAIAN KOMPETENSI Untuk melihat analisis pencapaian kompetensi (dasar), guru dapat melakukan langkahlangkah berikut ini. 1. Fitur Analisis Pencapaian Kompetensi dapat dibuka dengan mengakses menu Monitoring dan Analisis-Pencapaian Kompetensi. 2. Analisis Pencapaian Kompetensi dapat dibuka dengan memilih aktivitas penilaian berdasarkan rombongan belajar, mata pelajaran, dan kompetensi dasar yang akan dianalisis. Gambar 51. Tampilan Analisis Pencapaian Kompetensi 3. Pada Analisis Pencapaian Kompetensi, guru dapat melihat sebaran nilai per pencapaian kompetensi dasar dibandingkan dengan nilai KKM. Siswa yang pencapaian kompetensi dasarnya masih berada di bawah KKM dapat ditreatment lebih lanjut. 36

41 C. ANALISIS PRESTASI INDIVIDU SISWA Untuk melihat analisis prestasi individu siswa, guru dapat melakukan langkah-langkah berikut ini. 1. Fitur Analisis prestasi individu siswa dapat dibuka dengan mengakses menu Monitoring dan Analisis-Prestasi Individu Siswa. 2. Analisis prestasi individu siswa dapat dibuka dengan memilih aktivitas penilaian berdasarkan rombongan belajar, mata pelajaran, dan nama siswa yang akan dianalisis. Gambar 52. Tampilan Analisis Prestasi Individu Siswa 3. Pada Analisis Pencapaian Kompetensi, guru dapat melihat pencapaian siswa per pencapaian kompetensi dasar dibandingkan dengan nilai KKM. Siswa yang pencapaian kompetensi dasarnya masih berada di bawah KKM dapat ditreatment lebih lanjut. 37

42 BAB VII PELAPORAN DAN KENAIKAN KELAS Akhir dari kegiatan penilaian di satuan pendidikan adalah diterbitkannya laporan hasil pembelajaran oleh institusi satuan pendidikan tersebut. Untuk itu, beragam kelengkapan laporan hasil belajar berikut perlu dientrikan oleh wali kelas. A. CATATAN WALI KELAS Kolom catatan wali kelas adalah pengganti deskripsi antar mapel yang dahulu ada di desain rapor K13 versi awal. Wali kelas mengisi kolom tersebut dengan catatan-catatan terkait pencapaian kompetensi secara generik atau informasi lain yang perlu diketahui oleh siswa, orang tua siswa atau wali murid. Untuk mengedit/mengentri catatan wali kelas, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini. 1. Fitur catatan wali kelas dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil Belajar-Catatan Wali Kelas. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil form isian catatan wali kelas untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali kelas tersebut. Gambar 53. Form Catatan Wali Kelas 2. Form isian catatan wali kelas juga dilengkapi dengan fitur editing sederhana, sehingga wali kelas dapat dengan kreatif menyusun catatan bagi siswa yang dibinanya. 38

43 3. Setelah selesai klik tombol Simpan. Jika wali kelas akan mengedit catatannya lagi, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama. B. DESKRIPSI SIKAP Pada pelaporan akhir semester, wali kelas mengompilasi catatan-catatan observasi para guru terhadap siswa yang ada di rombongan belajar yang dibinanya melalui kolom deskripsi sikap pada rapor. Untuk mengedit/mengentri deskripsi sikap, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini. 1. Fitur deskripsi sikap dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil Belajar-Deskripsi sikap. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil form isian deskripsi sikap untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali kelas tersebut. Gambar 54. Form Deskripsi Sikap 2. Pada bagian kolom catatan sikap akan tercantum, catatan-catatan observasi sikap yang telah dientri oleh para guru. Wali kelas tinggal memberikan kesimpulan dalam kolom deskripsi. 3. Setelah selesai klik tombol Simpan. Jika wali kelas akan mengedit deskripsi sikap kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama. C. ABSENSI 39

44 Untuk mengedit/mengentri absensi, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini. 1. Fitur absensi dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil Belajar- Absensi. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil form isian absensi siswa untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali kelas tersebut. Gambar 55. Form Data Absensi Siswa 2. Setelah selesai klik tombol Simpan. Jika wali kelas akan mengedit absensi kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama. D. EKSTRAKURIKULER Pada akhir semester, wali kelas memasukkan deskripsi pelaksanaan kegiatan ekstrakurikulernya melalui kolom ekstrakurikuler pada rapor. Untuk mengedit/mengentri catatan terkait ekstrakurikuler, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini. 1. Fitur ekstrakurikuler dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil Belajar-Esktrakurikuler. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil pilihan ekstrakurikuler yang telah diisikan admin atau tata usaha dalam referensi ekstrakurikuler. 2. Setelah memilih ekstrakurikuler maka akan tampil form deskripsi ekstrakurikuler siswa untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali kelas tersebut. 40

45 Gambar 56. Form Entri Deskripsi Ekstrakurikuler 3. Wali kelas dapat memilih predikat pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler bagi tiap siswa sebagai perangkat bantuan untuk menulis deskripsi pelaksanaan esktrakurikuler per siswa. Siswa yang tidak terisi deskripsinya dianggap tidak mengikuti ekstrakurikuler dimaksud dan deskripsinya tidak akan tampil pada tampilan e-rapor 4. Setelah selesai klik tombol Simpan. Jika wali kelas akan mengedit deskripsi ekstrakurikuler kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama. E. PRAKTIK KERJA LAPANGAN Sejatinya penilaian praktik kerja lapangan melekat pada penilaian formal. Namun pada rapor juga dituliskan deskripsi/keterangan pelaksanaan praktik kerja lapangan yang telah dilakukan oleh siswa. Untuk mengedit/mengentri keterangan terkait praktik kerja lapangan, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini. 1. Fitur praktik kerja lapangan (PKL) dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil Belajar-Praktik Kerja Lapangan. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil pilihan siswa. 2. Setelah memilih siswa maka akan muncul form entri deskripsi pelaksanaan PKL. 41

46 Gambar 57. Form Praktik Kerja Lapangan 3. Form tersebut diisi dengan keterangan sebagai berikut. Mitra DU/DI : Nama perusahaan Lokasi : Alamat perusahaan Lamanya (bulan) : diisi berapa lama siswa melakukan PKL Keterangan : diisi keterangan siswa selama melakukan prakerin 4. Setelah selesai klik tombol Simpan. 5. Jika wali kelas akan mengedit keterangan praktik kerja lapangan kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu praktik kerja lapangan dengan alur yang sama. Namun dengan mengklik tombol Aksi-Edit Gambar 58. Edit Keterangan PKL 6. Jika wali kelas akan menghapus keterangan PKL, wali kelas tinggal mengakses kembali menu praktik kerja lapangan dengan alur yang sama. Namun dengan mengklik tombol Aksi-Hapus F. PRESTASI SISWA Untuk mengedit/mengentri catatan prestasi siswa, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini. 1. Fitur prestasi siswa dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil Belajar-Prestasi Siswa. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil pilihan siswa. 2. Setelah memilih siswa maka akan muncul form entri deskripsi prestasi siswa. 42

47 Gambar 59. Form Prestasi Siswa 3. Form tersebut diisi dengan keterangan sebagai berikut. Jenis prestasi : diisi dengan prestasi yang di peroleh siswa. Contohnya Juara LKS Provinsi. Keterangan prestasi : diisi dengan detil prestasi yang diperoleh. Contohnya Juara 1 LKS Provinsi bidang lomba IT - Networking Support 4. Setelah selesai klik tombol Simpan. 5. Jika wali kelas akan mengedit keterangan prestasi siswa kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu prestasi siswa dengan alur yang sama. Namun dengan mengklik tombol Aksi-Edit Gambar 60. Edit Prestasi Siswa 6. Jika wali kelas akan menghapus keterangan prestasi siswa, wali kelas tinggal mengakses kembali menu prestasi siswa dengan alur yang sama. Namun dengan mengklik tombol Aksi-Hapus G. CETAK RAPOR Output akhir dari aplikasi e-rapor ini adalah rapor digital dalam format pdf. Wali kelas dapat mengakses atau men-generate-nya dengan mengikuti langkah-langkah berikut. 1. Fitur review dan cetak rapor dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil Belajar-Cetak Rapor. Setelah terbuka, pengguna akan disuguhi opsi Lihat Nilai, Lihat Deskripsi, dan Cetak Rapor dalam format PDF. 43

48 Gambar 61. Form Cetak Rapor 2. Wali kelas tinggal memilih opsi yang diinginkan dengan mengklik image yang ada di samping nama siswa. Gambar 62. Pratinjau KKM, Nilai, dan Predikat 44

49 Gambar 63. Pratinjau Deskripsi Pengetahuan dan Keterampilan Gambar 64. Rapor dalam bentuk PDF 3. Jika wali kelas mengklik tombol cetak rapor PDF, sistem akan men-generate rapor dalam format pdf sesuai dengan kurikulum yang digunakan. Untuk kurikulum 2006 pengelompokan mata pelajarannya adalah adaptif, normatif, dan produktif. Sedangkan kurikulum 2013, pengelompokan mata pelajarannya adalah Kelompok A, Kelompok B, dan Kelompok C. Untuk form nilai disajikan dengan format page orientation Landscape. Wali kelas dapat menyimpan atau 45

50 mendistribusikan dokumen tersebut dalam format pdf atau langsung dicetak di kertas ukuran A4. H. CETAK LEGGER Output lain dari aplikasi e-rapor ini adalah legger dalam format excel. Wali kelas dapat men-generate-nya dengan mengikuti langkah-langkah berikut. 1. Fitur cetak legger dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil Belajar- Cetak Legger. Setelah terbuka, pengguna akan disuguhi opsi Download Legger Pengetahuan dan Download Legger Keterampilan. Gambar 65. Unduh Legger 2. Pengguna tinggal meng-klik icon yang ada untuk mengunduh legger yang diinginkan I. KENAIKAN KELAS Aplikasi e-rapor ini tidak memfasilitasi proses kenaikan kelas siswa secara otomatis karena ada hal-hal yang harus diputuskan melalui rapat dewan guru. Misalnya yang terkait dengan sikap siswa. Oleh sebab itu, aplikasi e-rapor memfasilitasi kenaikan kelas secara manual dengan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Yang dapat mengakses fitur kenaikan kelas hanya Admin dan Tata Usaha melalui menu Referensi-Referensi Rombel 2. Pastikan rombongan belajar untuk tingkat di atasnya telah dimasukkan referensinya. Misalnya untuk memproses kenaikan kelas dari kelas 10 ke kelas 46

51 11, pastikan rombongan belajar untuk kelas 11 nya telah dientrikan dalam referensi (Lihat Tambah Referensi Rombel) 3. Pastikan Periode Aktif pada Konfigurasi Umum (Menu Referensi-Referensi Umum) diubah ke periode setelah periode berjalan. Namun sebelum itu pastikan pula seluruh nilai dari guru dan deskripsi wali kelas sudah masuk atau rapor selesai dicetak. Karena jika langsung diubah sebelum guru selesai mengentrikan nilai dikhawatirkan nilai akan masuk ke dalam tahun pelajaran yang berbeda Gambar 66. Setting Periode Aktif dalam Referensi Umum 4. Klik tombol Proses Kenaikan di sisi paling kanan dari tiap rombongan belajar Gambar 67. Daftar Referensi Rombongan Belajar 5. Pilih Rombongan Belajar pada bagian bawah form Proses Kenaikan Kelas. Kemudian pilih siswa yang akan dinaikkan dengan mengklik namanya satu per satu atau mengklik tombol Pilih Semua. Kemudian klik tombol Simpan. 47

52 Gambar 68 Memproses Kenaikan Kelas Siswa 48

53 BAB VIII PENUTUP Salah satu parameter utama keberhasilan implementasi e-rapor adalah terimplementasikannya penilaian yang otentik dan memiliki kemampuan mampu telusur. Untuk mengetahui ketercapaian tujuan tersebut diperlukan sarana dan prasarana yang mendukung, salah satunya dengan aplikasi pengelolaan penilaian berbasis teknologi informasi dan komunikasi atau e-rapor. Buku panduan ini diharapkan dapat membantu para guru, wali kelas, wakil kepala sekolah, dan pengelola aplikasi untuk mengadministrasikan dan menganalisis kegiatan penilaian. Tentunya guru yang baik tidak akan pernah berhenti belajar guna meningkatkan kompetensi dan performansinya khususnya dalam menggunakan teknologi Informasi dan Komunikasi. Semoga, para guru diberi kemudahan dalam memahami panduan ini dan menerapkannya untuk meningkatkan efektivitas pembelajaran dan penilaian. Sehingga pada akhirnya, siswa dapat memahami materi pelajaran secara bermakna, luas dan mendalam serta dapat menerapkannya pada berbagai konteks kehidupan sesuai dengan semangat kurikulum. Dengan demikian, upaya peningkatan mutu pendidikan yang berkeadilan dapat tercapai. 49