Panduan Sukses e-rapor SMA 2017 HALAMAN JUDUL

Transkripsi

1 HALAMAN JUDUL

2 Panduan Sukses e-rapor SMA Versi 2017 ii

3 SAMBUTAN Sebagaimana diamanatkan dalam Peraturan Menteri Pendidikan dan KebuKurikulum 2013 dikembangkan untuk mempersiapkan peserta didik agar memiliki kemampuan hidup sebagai pribadi dan warga negara yang beriman, produktif, kreatif, inovatif, dan afektif serta mampu berkontribusi pada kehidupan bermasyarakat, berbangsa, bernegara, dan peradaban dunia. Proses penerapannya dilakukan secara bertahap dan berkesinambungan sejak tahun pelajaran 2013/2014 agar terjadi penguatan dan peningkatan mutu di sekolah. Pada tahun pelajaran 2018/2019 seluruh satuan pendidikan diprogramkan sudah menerapkan Kurikulum Kebijakan Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah dalam implementasi Kurikulum 2013 adalah memberikan pelatihan dan pendampingan bagi guru dari sekolah yang akan melaksanakan Kurikulum 2013, dan mengembangkan naskah pendukung implementasi Kurikulum 2013 untuk Kepala Sekolah dan Guru. Melaksanakan kebijakan tersebut, Direktorat Pembinaan SMA pada tahun 2016 dan 2017 telah mengembangkan naskah-naskah pendukung implementasi Kurikulum 2013 berupa pedoman, panduan, model, dan modul sebagai referensi bagi Kepala Sekolah dan Guru dalam mengelola dan melaksanakan kegiatan pembelajaran dan penilaian. Naskah pendukung implementasi Kurikulum 2013 tersebut dalam penggunaannya dapat diimprovisasi, diinovasi dan dikembangkan lebih lanjut sepanjang tidak bertentangan dengan ketentuan yang berlaku. Oleh karena itu Kepala Sekolah dan Guru dituntut kritis, kreatif, inovatif, dan adaptif untuk dalam menggunakan naskah tersebut, Semoga naskah ini dapat menginspirasi Kepala Sekolah dan Guru untuk memberikan yang terbaik bagi peningkatan mutu pendidikan di SMA melalui Kurikulum Jakarta, Juni 2017 Direktur Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah, Hamid Muhammad, Ph.D NIP

4 KATA PENGANTAR Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan pada tahun pelajaran 2013/2014 telah menetapkan kebijakan implementasi Kurikulum 2013 secara terbatas di SMA. Selanjutnya pada tahun pelajaran 2014/2015, Kurikulum 2013 dilaksanakan diseluruh SMA pada kelas X dan XI. Pada tahun 2014 dengan mempertimbangkan masih adanya beberapa kendala teknis, maka berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud) Nomor 160 Tahun 2014 tentang Pemberlakuan Kurikulum Tahun 2006 dan Kurikulum 2013 dilakukan penataan kembali implementasi Kurikulum Berdasarkan Permendikbud tersebut, Kurikulum 2013 diterapkan secara bertahap di satuan pendidikan mulai semester genap tahun pelajaran 2014/2015 sampai dengan tahun pelajaran 2018/2019. Melaksanakan implementasi Kurikulum 2013, Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah memprogramkan kegiatan pelatihan dan pendampingan bagi Guru dari sekolah yang akan melaksanakan Kurikulum Mendukung kebijakan tersebut, Direktorat Pembinaan SMA sesuai dengan tugas dan fungsinya melakukan fasilitasi pembinaan implementasi Kurikulum 2013 melalui pengembangan naskah pendukung implementasi Kurikulum 2013 berupa modul pelatihan, pedoman, panduan, dan modelmodel yang telah dikembangkan pada tahun 2016 dan tahun Naskah-naskah tersebut antara lain : (1) Model-Model Pembelajaran; (2) Model Pengembangan RPP; (3) Model Peminatan dan Lintas Minat; (4) Panduan Supervisi Akademik; (5) Panduan Pengembangan Pembelajaran Aktif; (6) Pedoman Penyelenggaraan S istem Kredit Semester (SKS) Di SMA; (7) Panduan Pengembangan Unit Kegiatan Belajar Mandiri (UKBM); (8) Panduan Penilaian oleh Pendidik dan Satuan Pendidikan Sekolah Menengah Atas; (9) Modul Penyusunan Soal Higher Order Thinking Skills (HOTS); dan (10) Panduan Sukses E-Rapor SMA Versi Naskah-naskah tersebut akan terus dikembangkan agar menjadi lebih operasional. Oleh karena itu, sekolah diharapkan memberi saran untuk penyempurnaan lebih lanjut. Kepada semua pihak yang terlibat dalam penyusunan dan pembahasan naskah-naskah ini diucapkan terima kasih. Jakarta, Juni 2017 Direktur Pembinaan SMA, Drs. Purwadi Sutanto, M.Si NIP

5 Panduan Sukses e-rapor SMA Versi 2017 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... iii DAFTAR ISI... iv BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Tujuan... 1 BAB II APLIKASI e-rapor VERSI A. Tentang Aplikasi e-rapor SMA K13 V.2017 Versi Tahun B. Aplikasi e-rapor Versi 2017 Berbasis Web... 3 BAB III PANDUAN UNTUK ADMIN... 5 A. Wewenang Admin... 5 B. Alur Langkah Bagi Admin Bagi Pengguna Versi Bagi Pengguna Baru... 6 C. Instalasi Aplikasi Syarat Teknis Server Langkah Persiapan Langkah Instalasi... 7 D. Mulai Bekerja Menggunakan Versi 2017 (Bagi Admin) Pengguna Versi 1.07 tahun 2016 (Khusus Admin) Pengguna Pertama BAB IV PANDUAN PENGGUNAAN e-rapor UNTUK GURU MATA PELAJARAN A. Wewenang dan Tugas Guru B. Alur Kerja Guru Mata Pelajaran C. Langkah Kerja Guru Mata Pelajaran BAB V PANDUAN PENGGUNAAN e-rapor UNTUK GURU WALI KELAS A. Wewenang dan Tugas Wali Kelas B. Alur Langkah Bagi Wali Kelas C. Langkah Kerja Wali Kelas BAB VI PANDUAN PENGGUNAAN e-rapor UNTUK GURU BIMBINGAN DAN KONSELING A. Wewenang dan Tugas Guru Bimbingan dan Konseling B. Alur Langkah Bagi Guru Bimbingan dan Konseling C. Langkah Yang dilakukan Guru Bimbingan (BK) D. Penilaian Sikap oleh Guru Bimbingan dan Konseling BAB VII PANDUAN PENGGUNAAN e-rapor UNTUK PESERTA DIDIK A. Hak Peserta Didik Dalam e-rapor B. Alur Langkah Bagi Peserta Didik C. Langkah Bagi Peserta Didik SUPLEMEN E-RAPOR SMA VERSI A. Panduan untuk Admin B. Panduan untuk Guru Mata Pelajaran C. Input Nilai Rapor Kurikulum 2013 Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2016/2017 dan Tahun Pelajaran Sebelumnya D. Input Nilai Kurikulum E. Tentang Mata Pelajaran Muatan Lokal Pada Kurikulum F. Input Nilai US/USBN LAMPIRAN: TROUBLE SHOOTING iv

6 Panduan Sukses e-rapor SMA Versi 2017 DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Jaringan e-rapor Menggunakan Kabel (LAN)... 3 Gambar 2. Jaringan e-rapor Nirkabel... 4 Gambar 3. Alur Admin Pengguna e-rapor v.1.07 Tahun Gambar 4. Alur Langkah Admin Pemakai Pertama... 6 Gambar 5. Ikon Installer e-rapor Versi Gambar 6. Tampilan Awal Instaler e-rapor versi Gambar 7. Tampilan Wizard Instalasi Gambar 8. Tampilan Wizard Instalasi e-rapor Gambar 9. Pilihan Folder Shortcut... 9 Gambar 10. Wizard Instalasi... 9 Gambar 11. Proses Instalasi Berjalan Gambar 12. Tampilan Wizard Instalasi Gambar 13. Proses Instalasi Selesai Gambar 14. Ikon e_rapor Versi Tahun Gambar 15. Gerbang Login Gambar 16. Tampilan Dashboard Admin Gambar 17. Tampilan Ambil Data Dapodik Gambar 18. Data Telah Sinkron Dengan Dapodik Gambar 19. Generate User Gambar 20. Tampilan Setelah Generalisasi User Gambar 21. Tambah User Gambar 22. Tampilan Ambil Nilai E-Rapor Lama Gambar 23. Proses Ambil Nilai Lama Gambar 24. Pengambilan Nilai Selesai Gambar 25. Tampilan Nilai Rapor Gambar 26. Menyesuaikan Muatan Lokal Gambar 27. Mengedit Muatan Lokal Gambar 28. Menambahkan KD Mapel Bahasa Daerah Gambar 29. Form Tambah KD Muatan Lokal Gambar 30. Dialog Kirim Nilai ke Dapodik Gambar 31. Proses Kirim Nilai ke Dapodik Gambar 32. Proses Pengiriman Nilai ke Dapodik Berhasil Gambar 33. Contoh Tampilan Data Nilai Yang Sudah Terkirim ke Dapodik Gambar 34. Login Admin Semester Genap Gambar 35. Sinkron Data Dapodik Semester Genap Gambar 36. Menentukan KKM Semester Genap Gambar 37. Menentukan Interval Predikat Gambar 38. Ikon E-Rapor SMA Pada Layar Dekstop Gambar 39. Gerbang Login Gambar 40. Dashboard Admin Gambar 41. Sinkron Data Dapodik Gambar 42. Sinkronisasi Berhasil Gambar 43. Generate Data User Gambar 44. Tampilan Tambah User Gambar 45. Mengubah Password Gambar 46. Daftar Mata Pelajaran Gambar 47. Menyesuaikan Mapel Muatan Lokal Gambar 48. Menambah Data Kompetensi Gambar 49. Form Data Kompetensi v

7 Panduan Sukses e-rapor SMA Versi 2017 Gambar 50. Menambah KKM Mata Pelajaran Gambar 51. Form KKM Mata Pelajaran Gambar 52. Menambahkan Interval Predikat Gambar 53. Form Interval Predikat Gambar 54. Menambah Data Ekstrakurikuler Gambar 55. Form Data Ekstrakurikuler Gambar 56. Input Tanggal Rapor Gambar 57. Form Tanggal Rapor Gambar 58. Cetak Leger Gambar 59. Tampilan Leger Gambar 60. Pengaturan Cetak Leger Gambar 61. Pilihan Kelas Cetak Rapor Gambar 62. Pilihan Cetak Rapor Gambar 63. Backup Data Gambar 64. Backup Berhasil Gambar 65. File Backup e-rapor Gambar 66. Folder Tempat File Restore Gambar 67. Restore Data e-rapor Gambar 68. Restore Berhasil Gambar 69. Alur Kerja Guru Mata Pelajaran Gambar 70. Gerbang Login Guru Gambar 71. Halaman Dashboard Guru Gambar 72. Form Ubah Password Gambar 73. Mengedit Data Kompetensi Mata Pelajaran Gambar 74. Form Rencana Penilaian Pengetahuan Gambar 75. Merencanakan Penilaian Pengetahuan Gambar 76. Form Rencana Penilaian Keterampilan Gambar 77. Merencanakan Penilaian Keterampilan Gambar 78. Form Rencana Penilaian Sikap Spiritual Gambar 79. Merencanakan Penilaian Sikap Spiritual Gambar 80. Form Penilaian Sikap Sosial Gambar 81. Merencanakan Penilaian Sikap Sosial Gambar 82. Input Nilai Pengetahuan Gambar 83. Form Input Nilai Pengetahuan Gambar 84. Form Pilihan Download Format Import Gambar 85. Pilihan File Format Impor Nilai Gambar 86. Download File Import Gambar 87. Input Nilai ke Excel Gambar 88. Menyimpan File *xls Gambar 89. Mengimpor Nilai Gambar 90. Pilihan File Gambar 91. Pratinjau Import Nilai Pengetahuan Gambar 92. Import Berhasil Gambar 93. Mengecek Hasil Import Nilai Gambar 94. Hasil Import Nilai Gambar 95. Form Input Nilai Sikap Spiritual Gambar 96. Input Nilai Sikap Spiritual Gambar 97. Format File Impor Nilai Sikap Spiritual Gambar 98. Import Nilai Sikap Spiritual Gambar 99. Pratinjau Nilai Sikap Spiritual Gambar 100. Pesan Import Nilai Spiritual Gambar 101. Form Input Deskripsi Peserta Didik vi

8 Panduan Sukses e-rapor SMA Versi 2017 Gambar 102. Input Deskripsi Siswa Gambar 103. Form Kirim Nilai Akhir Gambar 104. Tampilan Nilai Akhir Gambar 105. Pesan Nilai Kirim Nilai Akhir Gambar 106. Pratinjau Nilai Akhir Gambar 107. Alur Kerja Wali Kelas Gambar 108. Gerbang Login Wali Kelas Gambar 109. Dashboard Wali Kelas Gambar 110. Mengubah Password Gambar 111. Form Kehadiran Peserta Didik Gambar 112. Input Kehadiran Peserta Didik Gambar 113. Form Ekstrakurikuler Gambar 114. Menambah Data Nilai Ekstrakurikuler Gambar 115. Input Nilai dan Deskripsi Ekstrakurikuler Gambar 116. Tampilan Data Nilai Ekstrakurikuler Gambar 117. Form Deskripsi Sikap Gambar 118. Data Sikap Spiritual dan Sikap Sosial Gambar 119. Form Input Data Prestasi Peserta Didik Gambar 120. Menambah Data Prestasi Peserta Didik Gambar 121. Input Data Prestasi Peserta Didik Gambar 122. Form Data Catatan Wali Kelas Gambar 123. Input Catatan Wali Kelas Gambar 124. Alur Kerja Guru Bimbingan dan Konseling Gambar 125. Login Sebagai Guru BK Gambar 126. Dashboard Guru BK Gambar 127. Mengubah Password Gambar 128. Melihat Detail Data Peserta Didik Gambar 129. Detail Data Peserta Didik Gambar 130. Form Hasil Pengolahan Nilai Peserta Didik Gambar 131. Pilihan Lihat Pengolahan Nilai Gambar 132. Melihat Grafik Nilai Siswa Gambar 133. Tampilan Grafik Nilai Peserta Didik Gambar 134.Tampilan Grafik Nilai Per Mata Pelajaran Gambar 135. Pilih KD Sikap Spiritual Gambar 136. Form Input Nilai Sikap Spiritual Gambar 137. Input Nilai Sikap Gambar 138. Kirim Nilai Akhir Gambar 139. Alur Langkah Peserta Didik Dalam e-rapor Gambar 140. Gerbang Login Siswa Gambar 141. Dashboard Siswa Gambar 142. Ubah Password Siswa Gambar 143. Data Peserta Didik Gambar 144. Nilai Akhir Semester Gambar 145. Grafik Nilai Gambar 146. Rekap Absensi Gambar 147. Mata Pelajaran Tambahan Gambar 148. Mengedit Mata Pelajaran Tambahan Gambar 149. Tambahan Mata Pelajaran Gambar 150. Menambah KD Mapel Tambahan Gambar 151. Input KD Mapel Tambahan Gambar 152. Menambah KKM Mata Pelajaran Tambahan Gambar 153. Input KKM Mata Pelajaran Tambahan vii

9 Panduan Sukses e-rapor SMA Versi 2017 Gambar 154. Menambah Interval Predikat Mapel Tambahan Gambar 155. Input Interval Predikat Mapel Tambahan Gambar 156. Tambah Pembelajaran Gambar 157. Input Pembelajaran Guru Mapel Tambahan Gambar 158. Contoh Cetak Suplemen e-rapor viii

10 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Sebagai upaya mewujudkan pendataan yang menyeluruh dan terintegrasi Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah telah mengembangkan sistem pendataan berbasis teknologi informasi yang diberi nama Sistem Data Pokok Pendidikan (Dapodik) versi 2017 yang didalamnya termasuk data nilai peserta didik. Aplikasi e-rapor SMA V.2017 versi tahun 2017 dikembangkan sebagai penyempurnaan dari versi tahun 2016, dalam rangka menjawab berbagai permasalahan yang timbul di lapangan dalam implementasinya pada semester 1 tahun pelajaran 2016/2017. Juga dalam rangka penyesuaian struktur database pada Dapodik versi Mengintegrasikan nilai peserta didik SMA ke Dapodik, Direktorat Pembinaan SMA telah mengembangkan e-rapor sejak tahun Aplikasi tersebut telah digunakan secara terbatas pada beberapa SMA. Selanjutnya, dengan mempertimbangkan saran dan masukan dari pengguna, penyesuaian aplikasi dapodik dan perkembangan kebijakan terkini, maka aplikasi e-rapor SMA edisi 2016 dikembangkan menjadi versi SMA V Agar aplikasi e-rapor SMA Versi 2017 dapat digunakan dengan baik, maka perlu disusun Panduan Sukses e-rapor SMA Versi B. Tujuan Panduan ini, disusun dengan tujuan sebagai berikut: 1. Memberikan pemahaman kepada admin sekolah tentang aplikasi e-rapor SMA; 2. Memberikan panduan kepada admin sekolah tentang langkah-langkah instalasi aplikasi e-rapor SMA; 3. Memberikan pemahaman kepada admin sekolah tentang mekanisme penggunaan aplikasi e-rapor SMA; 4. Memberikan panduan kepada guru mata pelajaran tentang mekanisme penggunaan aplikasi e-rapor SMA; 5. Memberikan panduan kepada wali kelas tentang mekanisme penggunaan aplikasi e-rapor SMA; 6. Memberikan panduan kepada guru bimbingan dan konseling tentang mekanisme penggunaan aplikasi e-rapor SMA; 7. Memberikan panduan kepada peserta didik tentang mekanisme penggunaan aplikasi e-rapor SMA. 1

11 Panduan Sukses e-rapor 2017 BAB II APLIKASI e-rapor VERSI 2017 A. Tentang Aplikasi e-rapor SMA K13 V.2017 Versi Tahun 2017 Aplikasi SMA K13 V.2017 versi tahun 2017 adalah penyempurnaan dari aplikasi SMA versi 1.07 tahun 2016, dalam rangka memperbaiki kelemahan dan permasalahan ketika diimplemetasikan sekolah pada semester 1 tahun pelajaran 2016/2017. Aplikasi e-rapor SMA versi tahun 2017 ini telah dilakukan perbaikan atas struktur database untuk menyesuaikan dengan struktur database Dapodik versi 2017 Melalui perbaikan ini diharapkan e-rapor akan terus terdukung oleh perubahan database Dapodik sebagai data referensi utama. Aplikasi e-rapor ini dikembangkan terkoneksi langsung dengan data dapodik. Adapun perbaikan dan penyempurnaan yang telah dilakukan pada e-rapor versi 2017 ini meliputi : 1. Perbaikan a. Perbaikan Instalasi Aplikasi menggunakan Bahasa Indonesia. b. Perubahan tampilan aplikasi Erapor. c. Perbaikan pada aplikasi pengambilan data referensi (data sekolah, Data Guru, Data Siswa, Data Kelas dan Anggota Kelas, data mata pelajaran dan pembelajaran) yang bersumber dari data dapodik. d. Perbaikan pada generate user aplikasi secara otomatis. e. Perbaikan pada input ekstra, input absensi, prestasi dan catatan wali kelas. f. Perbaikan bug dan border cetak rapor ke printer maupun format word. g. Perbaikan cetak Leger Nilai (oleh Admin, Wali Kelas dan Guru BK). h. Perbaikan pada aplikasi dan sistem sinkronisasi nilai ke dapodik. 2. Pembaruan a. Pembaharuan Paket Instalasi Aplikasi Erapor. b. Perubahan struktur database Erapor. c. Mensinkronkan struktur database erapor dengan database dapodik terbaru. d. Menonaktifkan fitur edit data untuk kolom data yang bersumber dari data dapodik. e. Memisahkan referensi lokal dengan referensi data dapodik, serta memberikan akses edit data khusus untuk data yang tidak ada di dapodik. f. Pemetaan ulang menu aplikasi oleh Admin, Guru, Wali Kelas, Guru BK dan Siswa. g. Melengkapi fitur Aplikasi untuk Admin, Wali, Guru dan BK. h. Menambah tampilan rekap absensi dan grafik nilai. i. Menambah fitur security untuk membatasi akses database langsung, diluar aplikasi erapor. j. Melengkapi fitur import nilai oleh guru Mata Pelajaran. k. Melengkapi notifikasi pada perencanaan untuk mengetahui apakah sebelumnya sudah melakukan perencanaan penilaian atau belum. l. Menambah fitur edit ringkasan kompetensi dan menambah kompetensi oleh guru mata pelajaran masing-masing. m. Membatasi jumlah karakter ringkasan kompetensi pada aplikasi. n. Perbaikan pada sistem pengolahan nilai akhir dan deskripsi ketercapaian kompetensi. o. Penambahan fitur baru pada proses deskripsi siswa oleh guru maupun wali kelas. 2

12 p. Menambah fitur validasi saat menampilkan hasil pengolahan nilai, Kirim Nilai dan Proses Deskripsi. q. Menambah fitur keterlaksanaan penilaian oleh guru yang dapat dipantau melalui admin. r. Menambah fitur pemantauan status penilaian oleh Admin dan Wali Kelas. s. Menambah fitur ambil nilai akhir semester 1 (bagi yang menggunakan erapor versi 1.07) untuk dikonversi ke aplikasi e-rapor versi t. Menambah fitur untuk mengecek nilai yang sudah dikirim ke dapodik (mengecek langsung nilai di aplikasi dapodik). u. Menambah fitur Suplemen rapor bagi Admin, Guru, Wali Kelas, untuk mengakomodir sekolah yang menambah mata pelajaran di luar struktur kurikulum v. Menambah fitur backup dan restore data e-rapor. w. Menambah fitur untuk pengecekan status penilaian yang dilakukan oleh guru x. Menambah fitur untuk input nilai rapor untuk KTSP. y. Menambah fitur untuk input/import nilai rapor K13 khusus digunakan sebelum Tahun 2016/2017 Genap z. Menambah fitur untuk input/import nilai US/USBN khusus digunakan untuk input nilai US/USBN siswa kelas XII pada semester genap mulai Tahun 2016/2017 Genap B. Aplikasi e-rapor Versi 2017 Berbasis Web Perlu dipahami, bahwa aplikasi e-rapor adalah aplikasi berbasis web, dimana dalam satu sekolah aplikasi e-rapor ini cukup diinstal pada server atau pc yang difungsikan sebagai server. Sedangkan untuk client (dalam hal ini admin, guru, wali kelas, dan peserta didik) dapat mengakses melalui komputer lain yang terhubung melalui jaringan internet, maupun intranet, dengan menggunakan web browser. Berikut ini adalah contoh konfigurasi jaringan pada aplikasi e-rapor menggunakan kabel (LAN) dan nirkabel. Gambar 1. Jaringan e-rapor Menggunakan Kabel (LAN) 3

13 Gambar 2. Jaringan e-rapor Nirkabel 4

14 Panduan Sukses e-rapor 2017 BAB III PANDUAN UNTUK ADMIN A. Wewenang Admin Admin adalah orang yang ditunjuk oleh kepala sekolah untuk bertanggung jawab penuh atas kelancaran penggunaan aplikasi e-rapor serta memiliki hak akses tertinggi dalam pengoperasian e-rapor. Mengingat begitu penting dan strategisnya kedudukan admin dalam e-rapor, maka diperlukan seseorang yang memiliki tanggung jawab, dedikasi serta integritas kepribadian yang sangat tinggi. Admin memiliki tugas sebagai berikut: 1. Melakukan instalasi e-rapor ke dalam server. 2. Melakukan sinkronisasi data ke dapodik. 3. Mengedit profil sekolah. 4. Memberi hak akses kepada user dalam hal ini, guru mata pelajaran, wali kelas, guru bimbingan dan konseling serta peserta didik. 5. Mensosialiasikan e-rapor, membagikan username dan password kepada yang bersangkutan. 6. Mengedit data wali kelas. 7. Mengedit data muatan lokal. 8. Menginput data Kompetensi Dasar (KD) muatan lokal. 9. Menginput Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM) mata pelajaran. 10. Menginput interval predikat mata pelajaran. 11. Menginput data ekstrakurikuler. 12. Menginput data tanggal rapor. 13. Mencetak rapor. 14. Mengirim nilai ke dapodik. 15. Melakukan backup dan restore data. Di dalam melaksanakan tugasnya, admin hendaknya selalu berkoordinasi dengan: 1. Kepala sekolah, selaku pemangku kebijakan di sekolah. 2. Wakil kepala urusan kurikulum, dalam hal teknis penilaian. 3. Operator Dapodik, dalam hal sinkronisasi data dapodik dan pengiriman nilai ke dapodik. 4. Guru mata pelajaran, dalam proses dan input penilaian. 5. Wali kelas, dalam hal teknis pencetakan dan kelengkapan data serta nilai yang diperlukan e-rapor. B. Alur Langkah Bagi Admin Sebelum admin memulai bekerja dengan e-rapor, sebaiknya admin memahami terlebih dahulu alur kerja admin berkaitan dengan e-rapor. 5

15 Gambar berikut menunjukkan alur kerja admin dalam penggunaan aplikasi e-rapor. 1. Bagi Pengguna Versi 2016 Gambar 3. Alur Admin Pengguna e-rapor v.1.07 Tahun 2016 Keterangan : a. Instal e-rapor versi 2107 b. Login sebagai admin pada semester ganjil tahun pelajaran 2016/2017 c. Ambil Data Dapodik d. Generate User (melalui data user) e. Ambil Nilai e-rapor lama f. Cetak Rapor (jika masih diperlukan) g. Sinkron Nilai ke Dapodik 2. Bagi Pengguna Baru Gambar 4. Alur Langkah Admin Pemakai Pertama Keterangan: a. Instalasi b. Login sebagai Admin kemudian lakukan hal hal berikut: 1) Ambil data-data dari Dapodik. 2) Generate data user melalui menu Data User. 3) Ubah Password. 4) Penyesuaian Muatan Lokal. 5) Menambah KKM Mata Pelajaran dan interval predikat. 6) Menambah Data Ekstrakurikuler. 7) Mencetak Rapor setelah semua nilai lengkap dikirim oleh guru mapel dan wali kelas. 8) Sinkron Nilai ke Dapodik. 6

16 C. Instalasi Aplikasi 1. Syarat Teknis Server Untuk mendukung instalasi e-rapor versi 2017 diperlukan server atau komputer yang difungsikan sebagai server dengan spesifikasi minimal: a. Prosesor setara dual core. b. OS windows XP/7/ 8/ 10, (32/64 bit) disarankan windows 7 ke atas atau win server c. RAM minimal 2 GB, disarankan 4 GB. d. Ruang kosong pada drive C minimal 300 MB. 2. Langkah Persiapan Agar instalasi dapat berjalan dengan baik, beberapa hal yang harus dipersiapkan antara lain: a. Server atau computer yang difungsikan sebagai server harus terinstal aplikasi dapodik versi 2017 b. Terinstall erapor versi 1.07 yang telah lengkap terisi nilai pada semester 1 tahun pelajaran 2016/2017. (Bagi yang telah menggunakan e-rapor versi 1.07). c. Non aktifkan windows firewall. d. Nonaktifkan anti virus yang terpasang pada server atau komputer. 3. Langkah Instalasi Installer e-rapor versi 2017 dapat di download di alamat sebagai berikut: Kemudian langkah selanjutnya adalah sebagai berikut: a) Lakukan double klik pada ikon installer e-rapor Gambar 5. Ikon Installer e-rapor Versi 2017 b) Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 6. Tampilan Awal Instaler e-rapor versi

17 c) Selanjutnya akan muncul tampilan berikut : Gambar 7. Tampilan Wizard Instalasi 2017 Klik pilihan Saya setuju kemudian klik tombol Lanjut d) Berikutnya akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 8. Tampilan Wizard Instalasi e-rapor 2017 Klik tombol Lanjut 8

18 e) Selanjutnya akan muncul tampilan pilihan folder dimana shortcut akan di tempatkan. Gambar 9. Pilihan Folder Shortcut Klik tombol Lanjut jika tidak ingin melakukan perubahan. Perhatian : Jangan mengubah nama folder f) Selanjutnya akan tampilan sebagai berikut: Gambar 10. Wizard Instalasi Klik tombol Pasang untuk melanjutkan proses instalasi. 9

19 g) Selanjutnya akan muncul proses instalasi sebagai berikut: Gambar 11. Proses Instalasi Berjalan Tunggu beberapa saat hingga instalasi selesai. h) Selanjutnya setelah proses selesai akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 12. Tampilan Wizard Instalasi Klik tombol Lanjut untuk melanjutkan proses instalasi. 10

20 i) Selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 13. Proses Instalasi Selesai Klik tombol Selesai untuk mengakhiri proses instalasi. j) Selanjutnya lakukan restart pada komputer Anda. D. Mulai Bekerja Menggunakan Versi 2017 (Bagi Admin) 1. Pengguna Versi 1.07 tahun 2016 (Khusus Admin) Setelah proses instalasi selesai, tugas admin selanjutnya adalah mulai bekerja dengan aplikasi e-rapor versi 2017 dengan login sebagai admin. Langkahnya adalah sebagai berikut : a) Double klik ikon e_rapor Versi Tahun 2017 pada layar dekstop Gambar 14. Ikon e_rapor Versi Tahun

21 b) Selanjutnya pada browser akan tampil gerbang login sebagai berikut: Gambar 15. Gerbang Login Ketik : Pada Username : admin Pada Password : admin Pilih Level : admin Pilih Semester : 2016/2017 Genap Kemudian klik masuk. c) Selanjutnya akan tampil dashboard admin seperti gambar di bawah ini. Gambar 16. Tampilan Dashboard Admin d) Langkah selanjutnya adalah mengambil data dapodik. 1) Pilih menu Ambil Data Dapodik 12

22 Maka akan tampil pada jendela browser sebagai berikut: Gambar 17. Tampilan Ambil Data Dapodik Sebelum disinkronkan dengan dapodik, background data akan berwarna merah. Klik tombol Sinkron Semua Data pada kanan atas, kemudian tunggu beberapa saat. 2) Setelah semua data sinkron, maka akan tampil sebagai berikut: Gambar 18. Data Telah Sinkron Dengan Dapodik Ketika kita sinkronkan pertama kali pada tahun pelajaran 2016/2017 semester genap, maka e-rapor akan mengambil semua data referensi dari Dapodik mulai tahun pelajaran 2014/2015 semester 1. Pastikan bahwa semua data dapodik sudah benar, serta lakukan sinkron/pengambilan data dapodik pada halaman ini setiap kali melakukan perbaikan data dapodik. Hal ini diperlukan agar data referensi di e-rapor selalu sama dengan data yang dikirim ke Dapodik. e) Generalisai User Generalisasi data user perlu dilakukan untuk memberikan akses kepada guru mapel, wali kelas, guru BK dan peserta didik ke aplikasi e-rapor Adapun langkahnya adalah sebagai berikut: 13

23 1) Klik menu Data User akan ditampilkan menu user seperti di bawah ini: Gambar 19. Generate User 2) Klik tombol Generate User sehingga akan tampilan sebagai berikut: Gambar 20. Tampilan Setelah Generalisasi User Secara default : Untuk Guru Mapel yang ber NIP. Username : NIP Guru Password : Untuk guru yang belum ber NIP. Username : Nama Guru (sesuai yang dikirim ke dapodik) Password : Untuk Wali Kelas. Username : Nama Rombel Kode Semester (Contoh : X-MIPA ) Password : Untuk Guru BK yang telah ber NIP. Username : BKNIPGuru (Misal: BK ) Password : Untuk Guru BK yang belum ber NIP. Username : BK Password : Untuk Peserta Didik. Username : NISN Password : Catatan: Beberapa guru/peserta didik mungkin tidak mempunyai user id dan password, meskipun di data guru dan pembelajaran ada. Hal ini disebabkan karena ejaan yang tidak terbaca oleh program ini, misal nama yang mengandung apostroph ( ). 14

24 Contoh : Nursyifa Fuadina Untuk memberikan hak akses kepada yang bersangkutan kita dapat menambahkan pada menu Tambah User, maka akan tampil sebagai berikut: Gambar 21. Tambah User Berikut ini adalah langkah untuk menambahkan user seperti urutan pada gambar di atas: 1) Pilih level hak akses 2) Pilih user 3) Ketikkan user id tanpa tanda apostrope 4) Masukkan password 5) Klik simpan f) Mengambil nilai e-rapor lama Langkah berikutnya adalah mengambil nilai dari versi Adapun langkahnya adalah sebagai berikut: (1) Pilih menu Ambil Nilai E-Rapor Lama (Menu ini akan tampil jika login sebagai Admin dan memilih semester 2016/2017 Ganjil), akan muncul tampilan sebagai berikut: Klik di sini Gambar 22. Tampilan Ambil Nilai E-Rapor Lama 15

25 (2) Kemudian klik tombol Chek dan Sesuaikan Referensi Mapel dan Ekstra, selanjutnya akan tampil tampilan sebagai berikut: Klik di sini Gambar 23. Proses Ambil Nilai Lama (3) Selanjutnya klik tombol Ambil Nilai Rapor dari Apikasi Lama, tunggu beberapa saat hingga proses pengambilan nilai selesai dan muncul tampilan sebagai berikut: Klik di sini untuk kembali ke dashboard Gambar 24. Pengambilan Nilai Selesai (4) Dengan demikian proses pengambilan nilai selesai. Untuk melakukan pengecekan nilai rapor yang telah diambil, dapat dilihat pada menu Cetak Rapor>>Cetak Rapor>>Pilih Kelas>>Tampilkan. Gambar 25. Tampilan Nilai Rapor 16

26 (5) Klik tombol Tutup untuk kembali ke menu sebelumnya. (6) Langkah berikutnya adalah melakukan beberapa penyesuaian untuk mata pelajaran muatan lokal. Perlu diketahui, bahwa muatan lokal tidak terdapat pada referensi dapodik, sehingga perlu dilakukan penyesuaian, langkahnya adalah sebagai berikut : (a) Pilih menu Data Referensi Dapodik>>Data Mata Pelajaran, akan tampil tampilan sebagai berikut: (b) Kemudian pilih tombol Edit Gambar 26. Menyesuaikan Muatan Lokal (c) Selanjutnya lakukan penyesuaian mata pelajaran muatan lokal sesuai yang berlaku di sekolah. Ubah di sini Gambar 27. Mengedit Muatan Lokal (d) Selanjutnya klik tombol SIMPAN. (e) Langkah berikutnya adalah menyesuaikan data Kompetensi dasar muatan lokal dengan memilih menu Data Referensi Lokal>>Data Kompetensi Dasar. 17

27 Maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 28. Menambahkan KD Mapel Bahasa Daerah (f) Klik Tombol Tambah Kompetensi Dasar, akan tampil form seperti di bawah ini. Gambar 29. Form Tambah KD Muatan Lokal (g) Lengkapi form sesuai kebutuhan, kemudian klik tombol SIMPAN. (7) Untuk melihat hasil dari penyesuaian tersebut, lihat pada menu Cetak Rapor>>Cetak Rapor>>Kelas>>Tampilkan. (8) Catatan : Nilai yang ditarik dari e-rapor lama hanyalah nilai akhir beserta deskripsinya, sehingga untuk melakukan perubahan nilai harus dilakukan prosedur impor nilai akhir rapor K13, yang terdapat pada dashboard masing-masing guru mata pelajaran. Fasilitas ini hanya berlaku untuk nilai semester 1 tahun pelajaran 2016/2017 dan sebelumnya untuk mempermudah proses input nilai yang telah lewat. Mulai semester 2 tahun pelajaran 2016/2017 prosedur penilaian rapor K13 harus dimulai dengan perencanaan penilaian. g) Mengirim nilai ke Dapodik Setelah semua pengisian data nilai selesai, langkah terakhir adalah mengirim nilai ke Dapodik, dengan langkah : 18

28 1) Pilih menu Sinkron Nilai Dapodik, maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Klik disini Gambar 30. Dialog Kirim Nilai ke Dapodik 2) Selanjutnya klik tombol Cek dan Ambil Nilai Peserta Didik yang akan dikirim, tunggu beberapa saat akan muncul tampilan sebagai berikut: Klik disini Gambar 31. Proses Kirim Nilai ke Dapodik 3) Selanjutnya klik tombol Kirim nilai ke Dapodik, tunggu beberapa saat hingga proses pengiriman selesai dan akan tampil tampilan sebagai berikut: Klik di sini untuk kembali ke dashboard Gambar 32. Proses Pengiriman Nilai ke Dapodik Berhasil 4) Catatan : 1) Pada kondisi ini, nilai yang terkirim masih tersimpan di server lokal, nilai ini baru akan terkirim ke server pusat milik Dapodik setelah dilakukan sinkronisasi dapodik ke server pusat oleh operator dapodik. 2) Nilai yang sudah terkirim ke dapodik tidak dapat dihapus kembali walupun aplikasi di install ulang. 5) Untuk melakukan pengecekan nilai yang sudah terkirim ke dapodik lakukan langkah sebagai berikut: o Klik menu Chek data nilai Dapodik 19

29 o Kemudian pilih kelas o Lalu pilih mata pelajaran Gambar 33. Contoh Tampilan Data Nilai Yang Sudah Terkirim ke Dapodik h) Setelah pengiriman nilai semester ganjil selesai, tugas admin selanjutnya adalah mempersiapkan referensi untuk mengisi rapor semester genap. Perlu diperhatikan admin baru dapat melanjutkan ke semester genap, setelah data Dapodik dilengkapi untuk semester genap dan disinkronisasi dengan server Dapodik oleh operator Dapodik. Adapun prosedur admin mempersiapkan data referensi semester genap adalah sebagai berikut: 1) Login sebagai admin dengan pilihan semester genap 2016/2017 Gambar 34. Login Admin Semester Genap 20

30 2) Langkah berikutnya adalah mengambil data dapodik dengan melakukan sinkronisasi pada data yang masih berwarna merah. Klik di sini Gambar 35. Sinkron Data Dapodik Semester Genap 3) Selanjutnya menentukan KKM untuk semester genap, dengan memilih menu Data referensi Lokal>>Data KKM akan tampil tampilan sebaga berikut: Gambar 36. Menentukan KKM Semester Genap Jika KKM masih sama dengan semester ganjil, maka admin cukup mengklik tombol Salin KKM dari semester sebelumnya. Jika KKM mengalami perubahan, maka pilih tombol Input KKM Mata Pelajaran. 4) Setelah KKM mata pelajaran ditentukan, langkah selanjutnya adalah menentukan data interval predikat dengan memilih menu Data Referensi Lokal>>Data Interval Predikat akan muncul tampilan sebagai berikut : Gambar 37. Menentukan Interval Predikat Jika interval masih sama dengan semester ganjil, maka admin cukup mengklik tombol Salin interval dari semester sebelumnya. Jika KKM mengalami perubahan, maka pilih tombol Input Interval Predikat Mapel. i) Sampai di sini tugas admin selesai dalam mempersiapkan referensi data semester genap. Selanjutnya adalah tugas guru mata pelajaran dan wali kelas untuk melakukan penilaian. (Untuk prosedur penilaian sama dengan prosedur penilaian pada semester ganjil). 21

31 2. Pengguna Pertama Setelah proses instalasi selesai, tugas admin selanjutnya adalah mulai bekerja dengan aplikasi e-rapor untuk melakukan sinkronisasi data referensi yang ada pada Dapodik. Perlu diketahui, bahwa data awal yang merupakan bawaan dari aplikasi ini adalah data mata pelajaran sesuai kurikulum 2013 dan data kompetensi dasar mata pelajaran kecuali muatan lokal sesuai dengan Permendikbud Nomor 24 tahun Sedangkan data referensi lain akan diambil dari Dapodik melalui proses sinkronisasi dengan Dapodik. Catatan 1. Sangat disarankan untuk admin memulai bekerja pada semester ganjil tahun pelajaran 2016/2017 pada e-rapor 2017, hal ini agar proses analisis kenaikan kelas pada semester genap dapat berfungsi secara baik. 2. Untuk mempermudah melakukan input nilai rapor khusus bagi sekolah yang baru menggunakan aplikasi ini, guru matapelajaran dapat memanfaatkan fitur Nilai Akhir Rapor K13. Untuk memulai bekerja dengan e-rapor, kita cukup melakukan double klik pada ikon aplikasi e-rapor yang tampil di dekstop sebagai berikut. Gambar 38. Ikon E-Rapor SMA Pada Layar Dekstop Selanjutnya, akan tampil pada jendela browser tampilan awal e-rapor seperti tampak pada gambar 39. a. Login Sebagai Admin Untuk melakukan login, perhatikan gambar di bawah ini. Gambar 39. Gerbang Login 22

32 Ketik : Pada Usernama : admin Pada Password : admin Pilih level : admin Pilih semester : 2016/2017 Ganjil Selanjutnya akan tampil dashboard admin seperti gambar di bawah ini: Gambar 40. Dashboard Admin b. Sinkronisasi Data Dengan Dapodik Tugas admin berikutnya adalah melakukan sinkronisasi data dengan data Dapodik, dengan langkah sebagai berikut: 1) Klik menu Ambil Data Dapodik akan tampil tampilan sebagai berikut: Gambar 41. Sinkron Data Dapodik 23

33 2) Klik tombol Sinkron Semua Data, tunggu beberapa saat hingga muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 42. Sinkronisasi Berhasil c. Melakukan Generalisasi Data User Generalisasi data user perlu dilakukan untuk memberikan akses kepada guru mapel, wali kelas, guru BK dan peserta didik untuk mendapatkan password standar. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut. 1) Klik menu Data User akan ditampilkan menu user seperti di bawah ini: Gambar 43. Generate Data User 2) Klik tombol Generate User agar semua data guru dan peserta didik menjadi user. Secara default : Untuk Guru Mapel yang ber NIP Username : NIP guru Password : Untuk Guru yang belum ber NIP Username : Nama Guru Password : Untuk Wali Kelas Username : Nama Rombel-Kode Semester (Contoh : X-MIPA ) Password : Untuk Guru BK yang telah ber NIP Username : BKNIPGuru (Misal: BK ) Password : Untuk Guru BK yang belum ber NIP Username :BK Password : (Untuk guru sekolah yang memiliki guru BK lebih dari satu, maka usernamenya adalah BK1, BK2, BK3 dan seterusnya) Untuk Peserta didik Username : NIS Password :

34 Catatan: Beberapa guru/peserta didik mungkin tidak mempunyai user id dan password, meskipun di data guru dan pembelajaran ada. Hal ini disebabkan karena ejaan yang tidak terbaca oleh program ini, misal nama yang mengandung apostroph ( ). Contoh : Nursyifa Fuadina Untuk memberikan hak akses kepada yang bersangkutan admin dapat menambahkan pada menu Tambah User, maka akan tampil sebagai berikut: Gambar 44. Tampilan Tambah User Berikut ini adalah langkah untuk menambahkan user seperti urutan pada gambar di atas: 1) Pilih level hak akses 2) Pilih user 3) Pilih user id 4) Masukkan password 5) Klik simpan d. Mengubah Password Untuk menjaga privasi dan keamanan data, admin perlu mengubah password standar dengan langkah sebagai berikut: 1) Pilih menu Ubah Password, sehingga akan muncul tampilan form sebagai berikut: Gambar 45. Mengubah Password 2) Lengkapi form tersebut, kemudian klik simpan e. Menyesuaikan muatan lokal Perlu diketahui, bahwa muatan lokal secara spesifik tidak terdapat pada referensi dapodik, sehingga perlu dilakukan penyesuaian, langkahnya adalah sebagai berikut : 1) Pilih menu Data Referensi Dapodik>>Data Mata Pelajaran. 25

35 Selanjutnya akan tampil daftar mata pelajaran sebagai berikut: 2) Kemudian pili tombol Edit Gambar 46. Daftar Mata Pelajaran 3) Selanjutnya lakukan penyesuaian mata pelajaran muatan lokal sesuai yang berlaku di sekolah. Ubah di sini Gambar 47. Menyesuaikan Mapel Muatan Lokal 4) Selanjutnya klik tombol SIMPAN. 5) Langkah berikutnya adalah menyesuaikan data Kompetensi dasar muatan lokal dengan memilih menu Data Referensi Lokal>>Data Kompetensi Dasar, akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 48. Menambah Data Kompetensi 6) Klik Tombol Tambah Kompetensi Dasar. 26

36 Selanjutnya akan tampil form seperi di bawah ini. Gambar 49. Form Data Kompetensi 7) Lengkapi form sesuai kebutuhan, kemudian klik tombol SIMPAN. f. Menambah KKM mata pelajaran Untuk menentukan KKM kita lakukan dengan langkah sebagai berikut: 1) Pilih menu Data Referensi Lokal>>Data KKM Mata Pelajaran, akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 50. Menambah KKM Mata Pelajaran 2) Klik tombol Input KKM Mata Pelajaran, maka akan tampil form sebagai berikut: Gambar 51. Form KKM Mata Pelajaran 3) Berikutnya lengkapi form KKM masing-masing mata pelajaran sesuai yang berlaku di sekolah, kemudian klik tombol simpan. g. Menambahkan interval predikat Untuk menambahkan interval predikat langkahnya adalah sebagai berikut: 1) Pilih menu Data Referensi Lokal>>Data Interval Predikat, akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 52. Menambahkan Interval Predikat 27

37 2) Pilih tombol Input Interval Predikat Mapel, akan muncul form sebagai berikut: Gambar 53. Form Interval Predikat 3) Lengkapi form sesuai interval predikat masing-masing mata pelajaran sesuai yang berlaku di sekolah, kemudian klik tombol simpan. h. Menambah data ekstrakurikuler Langkah selanjutnya adalah melengkapi data referensi ekstrakurikuler. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut: 1) Pilih menu Data Referensi Lokal>>Data Ekstrakurikuler, akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 54. Menambah Data Ekstrakurikuler 2) Klik tombol Tambah Data Ekstrakurikuler, maka akan tampil form sebagai berikut: Gambar 55. Form Data Ekstrakurikuler 3) Inputkan data ekstrakurikuler, klik tombol simpan. i. Cetak rapor Setelah semua data referensi lengkap, maka tugas admin berikutnya adalah mencetak rapor tentu saja setelah semua nilai diinputkan oleh guru mata pelajaran serta semua data rapor dilengkapi oleh wali kelas. Tahapan cetak rapor adalah sebagai berikut: 28

38 1) Input tanggal rapor Untuk menginput tanggal rapor langkahnya adalah sebagai berikut: Pilih menu Cetak Rapor>>Input Tanggal rapor, akan tampil tampilan sebagai berikut: Gambar 56. Input Tanggal Rapor Klik tombol Input Tanggal Rapor, maka akan muncul form sebagai berikut: Gambar 57. Form Tanggal Rapor Pilih tanggal rapor yang sesuai pada template kalender yang tersedia. Kemudian klik tombol Simpan. 2) Cetak leger nilai Untuk melakukan cetak leger pilih menu Cetak Rapor>>Cetak Leger Nilai, akan tampil pilihan sebagai berikut: Gambar 58. Cetak Leger Kemudian pilih kelas yang akan dicetak legernya, lalu klik tombol Tampilkan Leger. 29

39 Selanjutnya pada jendela borwser akan tampil leger kelas yang dimaksud. Klik di sini Gambar 59. Tampilan Leger Untuk mencetak leger, pilih menu print pada kanan atas atau tekan ctrl+p pada keyboard, maka akan tampil tampilan sebagai berikut: Setting di sini Gambar 60. Pengaturan Cetak Leger Selanjutnya atur pencetakan sesuai yang diinginkan pada properties pencetakan di bagian kiri. 3) Cetak rapor Untuk melakukan cetak rapor langkahnya adalah sebagai berikut: a) Pilih menu Cetak Rapor>>Cetak Rapor, maka akan tampil tampilan sebagai berikut: Gambar 61. Pilihan Kelas Cetak Rapor 30

40 b) Pilih kelas yang akan dicetak rapornya, maka akan tampil sebagai berikut: Gambar 62. Pilihan Cetak Rapor Keterangan : 1) Klik di sini untuk menampilkan pratinjau (preview) tampilan nilai rapor. 2) Klik di sini untuk menampilkan pratinjau (preview) tampilan deskripsi pencapaian kompetensi. 3) Klik di sini untuk mencetak kelengkapan rapor (data peserta didik). 4) Klik di sini untuk menyimpan kelengkapan rapor dalam format dokumen words. 5) Klik di sini untuk mencetak rapor. 6) Klik di sini untuk menyimpan rapor dalam format dokumen words. j. Backup dan Restore Data Backup data perlu dilakukan oleh admin dalam rangka membuat cadangan data untuk mengantisipasi kehilangan atau kerusakan data pada server. Sedangkan Restore data dilakukan untuk mengembalikan data pada keadaan ketika backup data dilakukan. Hal ini untuk mengantisipasi agar admin tidak perlu mengulang dari awal pekerjaan ketika terpaksa menginstal ulang aplikasi e-rapor. 1) Langkah backup data Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan backup data adalah sebagai berikut: Backup data hanya bisa digunakan dengan aplikasi e-rapor ini (tidak diijinkan melalui database). Pastikan bahwa anda memiliki Folder backup yang terletak dalam folder backup_restore_e-rapor yang berada pada drive C. File hasil backup diberi nama e-rapor sma dan akan diletakkan pada folder sesuai dengan tanggal backup yang terletak dalam folder C:/backup_restore_e-Rapor /backup/. Jika sudah selesai backup, silahkan copy file tersebut dan simpan dengan nama yang mengingatkan kita kapan backup dilakukan, Misal : backup_e-rapor sma_ bcps (bcps) adalah ekstensi file untuk backup File ini nantinya dapat direstore kembali untuk mengembalikan data ke kondisi saat backup. 31

41 Adapun langkah melakukan backup adalah sebagai berikut: a) Pilih menu Backup & Restore maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 63. Backup Data b) Klik tombol Backup Data E-Rapor kemudian tunggu beberapa saat hingga muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 64. Backup Berhasil c) Kemudian klik kembali untuk melanjutkan bekerja dengan e-rapor d) Untuk melihat file hasil backup buka folder : System(C)>backup_restore_e-Rapor >backup Gambar 65. File Backup e-rapor e) Ubahlah nama file backup tersebut untuk mengingatkan kapan backup dilakukan, kopikan ke drive penyimpanan lain untuk cadangan. 2) Langkah Restore Data Hal-hal yang perlu dilakukan dalam melakukan restore adalah sebagai berikut: 32

42 Restore data digunakan untuk mengembalikan data e-rapor ke kondisi saat backup. Sebelum melakukan restore data, jika masih terdapat data pada e-rapor, silahkan backup terlebih dahulu. Letakkan file hasil backup yang akan direstore (backup_e-rapor sma.bcps) pada folder C:/backup_restore_e-Rapor /restore. Gambar 66. Folder Tempat File Restore File yang akan direstore harus dalam format.bcps dengan nama file backup_e-rapor sma.bcps Adapun langkah melakukan backup adalah sebagai berikut: a) Pilih menu Backup & Restore maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 67. Restore Data e-rapor b) Klik tombol Restore Data E-Rapor, kemudian tunggu beberapa saat, sehingga muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 68. Restore Berhasil 33

43 c) Kemudian klik keluar untuk kembali login dan bekerja dengan e-rapor k. Menu Lain Pada Admin Berikut ini adalah beberapa menu lain yang terdapat pada dashboard admin serta penggunaannya: 1) Hasil Pengolahan nilai Pada menu ini terdapat dua sub menu yaitu : a) Pengolahan nilai Digunakan untuk melihat pengolahan nilai akhir semester dan akhir tahun dalam rangka menentukan kenaikan kelas sesuai panduan penilaian tahun b) Status Penilaian Digunakan untuk mengecek nilai yang sudah dikirim oleh guru mata pelajaran. c) Nilai rapor semester Digunakan untuk melihat pengolahan nilai rapor masing-masing peserta didik untuk masing-masing mata pelajaran. 2) Grafik Nilai Siwa Pada menu ini terdapat dua sub menu yaitu : a) Grafik nilai peserta didik Digunakan untuk melihat grafik perolehan nilai pada masing-masing peserta didik untuk masing-masing mata pelajaran. b) Grafik nilai per mapel Digunakan untuk melihat rata-rata perolehan nilai untuk setiap mata pelajaran. 3) Rekap Kehadiran Peserta didik Menu ini digunakan untuk melihat dan mencetak rekapitulasi kehadiran peserta didik dalam kurun waktu satu semester. 34

44 Panduan Sukses e-rapor 2017 BAB IV PANDUAN PENGGUNAAN e-rapor UNTUK GURU MATA PELAJARAN A. Wewenang dan Tugas Guru Guru dalam hubungannya dengan e-rapor, memiliki wewenang dan tugas yaitu: 1. Mengubah password sendiri. 2. Merencanakan penilaian pengetahuan, ketrampilan, sikap spiritual, dan sikap sosial. 3. Menginput nilai pengetahuan, ketrampilan, sikap spiritual, dan sikap sosial. 4. Menginput deskripsi nilai. 5. Mengirim nilai akhir. B. Alur Kerja Guru Mata Pelajaran Sebelum guru mata pelajaran bekerja dengan aplikasi e-rapor, sebaiknya memahami alur kerja seperti tampak pada diagram di bawah ini. Gambar 69. Alur Kerja Guru Mata Pelajaran Keterangan : 1. Login sebagai guru. 2. Mengganti password. 3. Mengedit data kompetensi kompetensi mata pelajaran (jika diperlukan). 4. Merencanakan Penilaian Pengetahuan. 5. Input Nilai. 6. Kirim nilai akhir. C. Langkah Kerja Guru Mata Pelajaran 1. Login sebagai guru mata pelajaran Untuk login sebagai guru mata pelajaran, guru harus mengkases e-rapor melalui web browser, dengan alamat url yang diberikan oleh admin. Setelah terhubung, maka pada jendela browser akan tampil gerbang login seperti gambar berikut: Gambar 70. Gerbang Login Guru 35

45 Selanjutnya isikan: Username dan password: seperti yang telah diberikan oleh admin Pilih level Guru Pilih semester misal 2016/2017 Genap Kemudian klik tombol masuk. Kemudian akan tampil halaman dashboard guru sebagai berikut: Gambar 71. Halaman Dashboard Guru 2. Mengubah password standar Untuk mengamankan privasi dan data nilai guru mata pelajaran, guru perlu mengubah password standard yang diberikan oleh admin. Adapun langkahnya sebagai berikut: a. Pilih menu Ubah Password, maka akan muncul tampilan form sebagai berikut: Ketikkan password baru di sini Gambar 72. Form Ubah Password b. Ketikkan password baru yang diinginkan kemudian klik tombol simpan. 3. Mengedit Data Kompetensi Dasar (jika diperlukan) Dalam hal tertentu guru dapat mengubah (menambah, menghapus atau mengedit) data kompetensi dasar jika diperlukan untuk menyesuaikan dengan aturan yang berlaku. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut: 36

46 a. Pilih menu Data Kompetensi maka akan muncul tampilan data kompetensi mata pelajaran sebagai berikut: Gambar 73. Mengedit Data Kompetensi Mata Pelajaran b. Selanjutnya : Pilih tombol Edit untuk mengubah redaksionis data kompetensi. Pilih tombol Delete untuk menghapus data kompetensi yang dikehendaki. Pilih tombol Tambah Data Kompetensi untuk menambah data baru. Jangan lupa selalu klik tombol simpan untuk setiap perubahan yang dilakukan. 4. Merencanakan penilaian Sebelum melakukan input nilai, seorang guru mata pelajaran wajib merencanakan penilaian. Jika langkah ini terlewatkan maka nilai tidak akan dapat diinputkan. Sangat disarankan sebelum guru melakukan penilaian, guru telah memahami panduan penilaian kurikulum 2013 yang diterbitkan oleh Direktorat Pembinaan SMA tahun 2017 yang digunakan sebagai acuan pembuatan aplikasi ini. Rencana penilaian yang dimaksud adalah : a. Rencana penilaian pengetahuan b. Rencana penilaian ketrampilan c. Rencana penilaian sikap spiritual d. Rencana penilaian sikap sosial Berikut ini akan dijelaskan langkah pada masing-masing rencana penilaian di atas: a. Rencana penilaian pengetahuan Pilih menu Rencana Penilaian>>Rencana Nilai Pengetahuan, maka akan tampil form sebagai berikut: Gambar 74. Form Rencana Penilaian Pengetahuan Selanjutnya pilih kelas, pilih mata pelajaran dan jumlah penilaian dengan memilih menu pulldown yang tersedia. 37

47 Maka akan tampil form sebagai berikut: Kolom ini tidak boleh kosong Klik cheklist KD yang akan dinilai Gambar 75. Merencanakan Penilaian Pengetahuan Ketikkan nama penilaian 1,2,3 dan seterunya pada kolom yang tersedia (Tidak boleh kosong). Klik pada cheklist yang tersedia sesuai KD yang akan dinilai. Kemudian jangan lupa klik tombol simpan jika sudah selesai merencanakan. Catatan : Ketika kita melakukan perencanaan penilaian pengetahuan, maka otomatis semua rencana dan nilai yang sudah diinput sebelumnya akan terhapus. b. Rencana penilaian keterampilan Pilih menu Rencana Penilaian>>Rencana Nilai Ketrampilan, maka akan tampil form sebagai berikut: Gambar 76. Form Rencana Penilaian Keterampilan Selanjutnya pilih kelas, pilih mata pelajaran dan jumlah penilaian dengan memilih menu pulldown yang tersedia. Maka akan tampil form sebagai berikut: Pilih salah satu atau ketikkan tidak boleh kosong Klik cheklist KD Gambar 77. Merencanakan Penilaian Keterampilan 38

48 Ketikkan pilih salah satu pada pilihan menu pull down atau ketikkan pada penilaian 1,2,3, dan seterunya pada kolom yang tersedia (Tidak boleh kosong). Klik pada cheklist yang tersedia sesuai KD yang akan dinilai. Kemudian jangan lupa klik tombol simpan jika sudah selesai merencanakan. c. Rencana penilaian sikap spiritual Pilih menu Rencana Penilaian>>Pilih KD Sikap Spiritual, maka akan tampil form sebagai berikut: Gambar 78. Form Rencana Penilaian Sikap Spiritual Pilih kelas dan mata pelajaran pada menu pulldown, selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini: Gambar 79. Merencanakan Penilaian Sikap Spiritual Klik pada cheklist komponen sikap spritual yang akan dinilai. Jangan lupa klik tombol simpan setelah memilih sikap yang akan dinilai. d. Rencana penilaian sikap sosial Pilih menu Rencana Penilaian>>Pilih KD Sikap Sosial, maka akan tampil form sebagai berikut: Gambar 80. Form Penilaian Sikap Sosial Pilih kelas dan mata pelajaran pada menu pulldown. 39

49 Selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini: Gambar 81. Merencanakan Penilaian Sikap Sosial Klik pada cheklist komponen sikap sosial yang akan dinilai. Jangan lupa klik tombol simpan setelah memilih sikap yang akan dinilai. 5. Menginput nilai Setelah melakukan penilaian, tugas guru mata pelajaran berikutnya adalah melakukan input nilai. Ada dua pilihan cara input nilai pada aplikasi ini, yaitu: a. Dengan cara manual Dengan cara ini, guru mengiput nilai langsung pada form yang telah tersedia sesuai perencanaan penilaian yang telah dilakukan sebelumnya. b. Dengan cara impor nilai Dengan cara ini, memungkinkan guru menginput nilai dalam satu rombel sekaligus dengan menggunakan file excel. Mekipun demikian prosedur perencanaan penilaian harus dilakukan, karena format kolom penilaian pada file excel bergantung pada perencanaan penilaian yang telah dibuat sebelumnya. Selanjutnya akan dibahas kedua cara di atas untuk masing-masing penilaian yang telah direncanakan. a. Input nilai pengetahuan 1) Cara manual Pilih menu Input Nilai>>Input Nilai Pengetahuan, maka akan tampil tampilan sebagai berikut: Gambar 82. Input Nilai Pengetahuan Pilih Kelas, Mata pelajaran, dan penilaian ke... yang akan diinputkan. 40

50 Selanjutnya akan tampil form seperti gambar di bawah ini: Inputkan nilai di sini dengan skala tanpa pecahan desimal Gambar 83. Form Input Nilai Pengetahuan Masukkan nilai peserta didik dengan skala 0 100, tanpa pecahan desimal. Kemudian klik tombol Simpan setelah selesai. 2) Cara impor Pilih menu Download Format Import, kemudian akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini. Gambar 84. Form Pilihan Download Format Import Pilih kelas dan mata pelajaran pada menu pulldown, selanjutnya akan muncul pilihan format file import seperti gambar di bawah ini. Gambar 85. Pilihan File Format Impor Nilai Klik tombol Download Format untuk nilai pengetahuan. 41

51 Sehingga file format impor akan terunduh dengan format excel. Doble klik di sini untuk membuka file format impor Gambar 86. Download File Import Buka file format import kemudian lengkapi data pada kolom nilai sesuai rencana penilaian dan KD yang telah direncanakan tanpa mengubah isi kolom yang lain. Inputkan nilai di sini sesuai rencana penilaian dan KD Gambar 87. Input Nilai ke Excel Simpan file dalam format Excel workbook (*xls) Gambar 88. Menyimpan File *xls Untuk mengimpor nilai yang telah kita siapkan dalam format *xls, buka kembali e-rapor, pilih menu Import Nilai Peserta didik>>import Nilai Pengetahuan. 42

52 Maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini: Gambar 89. Mengimpor Nilai Klik tombol Choose File dan pilih file yang telah kita siapkan. Gambar 90. Pilihan File Kemudian klik tombol Upload Data Nilai, dan tunggu beberapa saat hingga proses import selesai. Gambar 91. Pratinjau Import Nilai Pengetahuan Selanjutnya klik tombol Simpan, maka maka akan muncul peringatan seperti di bawah ini: Gambar 92. Import Berhasil Klik OK untuk mengakhiri proses import. 43

53 Untuk mengecek nilai yang telah kita import, pilih menu Input Nilai Peserta didik>>input Nilai Pengetahuan, kemudian pilih kelas dan mata pelajaran dari nilai yang telah kita import. Gambar 93. Mengecek Hasil Import Nilai Jika nilai telah terisi, ini artinya import nilai telah berhasil. Gambar 94. Hasil Import Nilai b. Input nilai ketrampilan Langkah input nilai ketrampilan sama dengan langkah input nilai pengetahuan c. Input nilai sikap spiritual 1) Cara manual Pilih menu Input Data dan Nilai>>Input Nilai Sikap Spiritual, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini: Gambar 95. Form Input Nilai Sikap Spiritual 44

54 Pilih kelas dan mata pelajaran yang akan kita input, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Gambar 96. Input Nilai Sikap Spiritual Secara default nilai sikap spiritual adalah baik, guru untuk mengedit, silahkan klik kolom nilai untuk memilih nilai pada menu pull down. (Sangat Baik, Baik, Cukup atau kurang). Setelah selesai, jangan lupa klik tombol Simpan. 2) Cara impor Pilih menu Download Format Import, kemudian pada tampilan seperti gambar 85, klik tombol Download format pada file Format file sikap spritual. Buka file tersebut dan lengkapi data pada nilai tanpa mengubah yang lainnya. Gambar 97. Format File Impor Nilai Sikap Spiritual Default nilainya adalah 3, untuk mengubah silahkan ketikkan pada kolom nilai 1 4, dengan 1 = Kurang, 2 = Cukup, 3 = Baik dan 4 = Sangat Baik. Simpan dengan format Excel workbook (*xls). Selanjutnya untuk mengimpor nilai yang telah kita siapkan dalam format *xls, buka kembali e-rapor, pilih menu Import Nilai Peserta 45

55 didik>>import Nilai Sikap. Maka akan tampil tampilan seperti gambar berikut ini: Gambar 98. Import Nilai Sikap Spiritual Pilih file excel yang sudah kita siapkan, kemudian klik tombol Upload Data Nilai maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini: Gambar 99. Pratinjau Nilai Sikap Spiritual Kemudian klik tombol Simpan Data Nilai tunggu beberapa saat, akan muncul peringatan seperti gambar di bawah ini. Gambar 100. Pesan Import Nilai Spiritual Klik OK, untuk mengakhiri proses. Untuk mengecek nilai yang telah kita import, pilih menu Input Nilai Peserta didik>>input Nilai Sikap, Kemudian pilih kelas dan mata pelajaran dari nilai yang telah kita import. Jika nilai telah terisi, ini artinya import nilai telah berhasil. d. Input nilai sikap sosial Langkah input nilai sikap sosial sama dengan langkah input nilai sikap spiritual. e. Input Deskripsi peserta didik Tugas guru mata pelajaran selanjutnya adalah menginput deskripsi peserta didik dengan langkah sebagai berikut. Pilih menu Proses Deskripsi Peserta didik, maka akan tampil form deskripsi peserta didik seperti di bawah ini: Gambar 101. Form Input Deskripsi Peserta Didik 46

56 Pilih kelas dan mata pelajaran, sehingga akan muncul tampilan seperti di bawah ini: Edit deskripsi maksimum 200 karakter Gambar 102. Input Deskripsi Siswa Jika pada deskripsi panegetahuan (Rapor) masih terdapat teks berwarna merah artinya jumlah karakter pada deskripsi melebihi batas maksimum 200 karakter, maka deskripsi tersebut harus di edit dengan maksimum 200 karakter. Jika jumlah karakter melebihi 200 karakter, maka akan berakibat nilai dan deskripsi siswa yang bersangkutan tidak dapat terkirim sebagai nilai rapor dan tidak akan muncul pada cetak rapor pada siswa yang bersangkutan. Kemudian klik tombol Simpan. 6. Mengirim nilai akhir Setelah semua proses input nilai telah dilakukan, tugas guru mata pelajaran selanjutnya adalah mengirim nilai akhir kepada wali kelas untuk selanjutnya akan diproses sebagai nilai rapor. Adapun langkah untuk mengirim nilai akhir adalah sebagai berikut: Pilih menu Kirim Nilai Akhir>> Kirim Nilai Akhir, akan tampil tampilan sebagai berikut: Gambar 103. Form Kirim Nilai Akhir Pilih kelas dan mata pelajaran, maka akan tampil tampilan seperti pada halaman berikut: 47

57 Gambar 104. Tampilan Nilai Akhir Kemudian klik tombol Kirim Nilai Akhir yang terletak di bagian kanan bawah. Tunggu beberapa saat hingga muncul pesan sebagai berikut: Gambar 105. Pesan Nilai Kirim Nilai Akhir Klik OK untuk mengakhiri proses. Untuk melihat nilai yang telah terkirim, pilih menu Kirim Nilai Akhir>> Lihat Nilai Terkirim, akan tampil tampilan sebagai berikut: Gambar 106. Pratinjau Nilai Akhir 7. Hal-hal yang perlu diperhatikan Berikut ini adalah hal-hal yang perlu diperhatikan guru mata pelajaran dalam hubungannya dengan e-rapor: a. Proses penilaian harus dilakukan secara urut mulai dari rencana penilaian hingga kirim nilai akhir. b. Pengiriman nilai akhir dilakukan setelah tiga ranah nilai pengetahuan, keterampilan, sikap (spiritual dan sosial) dilakukan. 48

58 c. Yakinkan bahwa setiap KD pada semester tersebut minimal akan dinilai lebih dari satu kali. d. Setiap proses harus selalu diikuti dengan menyimpan, dengan cara klik tombol Simpan. e. Pelanggaran pada prosedur penilaian, akan berakibat nilai tidak terkirim sebagai nilai rapor. f. Jika terjadi perubahan nilai setelah nilai akhir terkirim, maka perubahan dimulai dari input nilai (dapat menggunakan fasilitas import nilai), jangan dari perencanaan penilaian sehingga tidak perlu mengulang dari awal dan selalu diikuti dengan mengklik tombol Simpan. g. Setelah dilakukan perubahan, maka harus dilakukan kirim ulang dengan menggunakan menu Kirim Nilai Akhir. Tanpa ini, perubahan yang dilakukan tidak akan mengubah nilai akhir yang telah terkirim. h. Pengecualian bagi sekolah yang baru pertama kali menggunakan aplikasi ini pada semester genap tahun pelajaran 2016/2017, maka input nilai semester ganjil (semester 1) dapat menggunakan fitur Nilai Akhir Rapor K13. Dimana guru mata pelajaran dapat menginput nilai tanpa melalui proses perencanaan (Cukup input nilai Akhir). 49

59 BAB V PANDUAN PENGGUNAAN e-rapor UNTUK GURU WALI KELAS A. Wewenang dan Tugas Wali Kelas Wali kelas dalam hubungannya dengan e-rapor, memiliki wewenang dan tugas sebagai berikut: 1. Mengubah password sendiri. 2. Mengedit data peserta didik yang tidak masuk pada data Dapodik. 3. Menginput kehadiran peserta didik. 4. Menginput nilai ektrakurikuler. 5. Menginput data prestasi peserta didik. 6. Menginput catatan wali kelas 7. Menginput deskripsi sikap. 8. Mencetak rapor. Dalam melaksanakan ini, wali kelas sebaiknya selalu berkoordinasi dengan guru mata pelajaran dan guru bimbingan dan konseling, serta pembina ekstrakurikuler atau wakil kepala sekolah urusan kesiswaan. B. Alur Langkah Bagi Wali Kelas Gambar 107. Alur Kerja Wali Kelas Keterangan : 1. Login sebagai wali kelas 2. Mengganti password melalui ubah password 3. Input Kehadiran Peserta didik melalui menu input data dan nilai 4. Input Nilai Ekstrakurikuler melalui menu input data dan nilai 5. Input Deskripsi Sikap melalui menu input data dan nilai 6. Input Prestasi melalui menu input data dan nilai 7. Input catatan wali kelas melalui menu input data dan nilai 8. Mencetak rapor melalui menu Cetak Rapor. C. Langkah Kerja Wali Kelas Pada bagian ini akan dijelaskan urutan langkah kerja wali kelas pada masing-masing menu: 1. Login sebagai wali kelas Untuk login sebagai wali kelas, guru harus mengkases e-rapor melalui web browser, dengan alamat url yang diberikan oleh admin. 50

60 Setelah terhubung, maka pada jendela browser akan tampil gerbang login seperti gambar di bawah ini. Gambar 108. Gerbang Login Wali Kelas Selanjutnya isikan: Username dan password: seperti yang telah diberikan oleh admin Pilih level Guru Wali Kelas Pilih semester misal 2016/2017 Ganjil Kemudian klik tombol masuk. Kemudian akan tampil halaman dashboard wali kelas sebagai berikut: Gambar 109. Dashboard Wali Kelas 2. Mengubah password standar Untuk mengamankan privasi dan data nilai wali kelas, wali kelas perlu mengubah password standard yang diberikan oleh admin. Adapun langkahnya sebagai berikut: a. Pilih menu Ubah Password. 51

61 Selanjutnya akan tampil tampilan form sebagai berikut: Ketikkan password baru di sini Gambar 110. Mengubah Password b. Ketikkan password baru yang diinginkan kemudian klik tombol simpan. 3. Input kehadiran peserta didik Langkah untuk input kehadiran peserta didik adalah sebagai berikut: a. Pilih menu Input Data dan Nilai>>Input Kehadiran peserta didik, maka akan tampil form sebagai berikut: Gambar 111. Form Kehadiran Peserta Didik Pilih kelas, maka akan tampil tampilan sebagai berikut: Gambar 112. Input Kehadiran Peserta Didik b. Isikan data yang sudah kita siapkan kemudian klik tombol Simpan yang terletak pada bagian kanan bawah. 4. Input Nilai ekstrakurikuler Langkah untuk input nilai ekstrakurikuler adalah sebagai berikut: a. Pilih menu Input Data dan Nilai>>Input Nilai Ekstrakurikuler. 52

62 Selanjutnya akan tampil form sebagai berikut: Gambar 113. Form Ekstrakurikuler b. Pilih kelas, maka akan tampil tampilan sebagai berikut: Gambar 114. Menambah Data Nilai Ekstrakurikuler c. Klik tombol Tambah Nilai Ekstrakurikuler, maka akan tampil form seperti gambar di bawah ini: Gambar 115. Input Nilai dan Deskripsi Ekstrakurikuler d. Kemudian lengkapi data dengan memilih menu pull down yang tersedia serta inputkan deskripsi sesuai data yang kita siapkan, kemudian klik tombol Simpan. Maka akan muncul data peserta didik dengan nilai ekstrakurikulernya seperti gambar di bawah ini: Gambar 116. Tampilan Data Nilai Ekstrakurikuler 5. Input deskripsi sikap Deskripsi sikap merupakan rangkuman dari nilai sikap spiritual dan sikap sosial yang telah diberikan oleh masing-masing guru mata pelajaran. Dalam hal ini, wali kelas dapat mengedit data yang ada dengan mempertimbangkan pula masukan dari guru bimbingan dan konseling. 53

63 Adapun langkahnya adalah sebagai berikut: a. Pilih menu Proses Deskripsi Sikap, maka akan tampil form sebagai berikut: Gambar 117. Form Deskripsi Sikap b. Pilih kelas, maka selanjutnya akan muncul tampilan deskripsi seperti di bawah ini: Edit di sini Gambar 118. Data Sikap Spiritual dan Sikap Sosial c. Bila diperlukan wali kelas dapat mengedit data pada kolom sebelah kanan. d. Klik tombol Simpan pada bagian kanan bawah untuk menyimpan. 6. Input prestasi peserta didik Adapun langkahnya adalah sebagai berikut: a. Pilih menu Input Data dan Nilai>>Input Prestasi, maka akan tampil form sebagai berikut: Gambar 119. Form Input Data Prestasi Peserta Didik 54

64 b. Pilih kelas, maka akan tampil tampilan sebagai berikut: Gambar 120. Menambah Data Prestasi Peserta Didik c. Untuk menambah data prestasi peserta didik klik tombol Tambah Prestasi Peserta didik, maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 121. Input Data Prestasi Peserta Didik d. Pilih peserta didik yang akan diinput, tuliskan jenis prestasi peserta didik misal: MTQ Pelajar Tingkat Kabupaten e. Isikan keterangan misal: Juara 1 f. Kemudian klik tombol Simpan. 7. Input catatan wali kelas Catatan wali merupakan catatan yang diberikan kepada peserta didik berupa saran, motivasi atau hal-hal penting yang ditujukan kepada peserta didik untuk lebih dapat meningkatkan kompetensinya. Langkahnya adalah sebagai berikut: a. Pilih menu Input Data dan Nilai>>Input Catatan wali kelas, maka akan tampil form sebagai berikut: Gambar 122. Form Data Catatan Wali Kelas 55

65 b. Pilih kelas, maka akan tampil form catatan wali kelas seperti gambar di bawah ini: Gambar 123. Input Catatan Wali Kelas c. Tuliskan catatan wali kelas pada kolom yang tersedia, kemudian klik tombol Simpan. Yang terletak di kanan bawah. 8. Mencetak rapor Tugas berikutnya wali kelas adalah mencetak rapor. Adapun langkah cetak rapor dapat dilihat pada Bab III pada bagian D.2.i.3 mengenai tugas admin dalam mencetak rapor. 56

66 Panduan Sukses e-rapor 2017 BAB VI PANDUAN PENGGUNAAN e-rapor UNTUK GURU BIMBINGAN DAN KONSELING A. Wewenang dan Tugas Guru Bimbingan dan Konseling Guru bimbingan dan konseling dalam hubungannya dengan e-rapor, memiliki wewenang dan tugas sebagai berikut: 1. Mengubah password sendiri 2. Melihat detail data peserta didik 3. Melihat hasil pengolahan nilai akhir semester dan akhir tahun 4. Melihat grafik nilai peserta didik 5. Melihat rekap kehadiran peserta didik 6. Melihat dan mencetak leger 7. Melakukan penilaian sikap spiritual dan sikap sosial Guru bimbingan dan konseling juga dapat memberikan pertimbangan kepada wali kelas berkaitan dengan penilaian sikap. B. Alur Langkah Bagi Guru Bimbingan dan Konseling Berikut ini adalah alur kerja guru bimbingan dalam e-rapor. Gambar 124. Alur Kerja Guru Bimbingan dan Konseling Keterangan : 1. Login sebagai guru BK 2. Mengganti password melalui menu Ubah password 3. Melihat detail data peserta didik melalui menu Data Peserta Didik 4. Melihat hasil pengolahan nilai melalui menu Hasil Pengolahan Nilai 5. Melihat grafik nilai melalui menu Grafik Nilai 6. Melihat rekap kehadiran peserta didik melalui menu Rekap Kehadiran 7. Melihat dan mencetak leger melalui menu Cetak Leger Nilai. C. Langkah Yang dilakukan Guru Bimbingan (BK) Pada bagian ini akan dijelaskan urutan langkah kerja guru bimbingan dan konseling pada masing-masing menu: 57

67 1. Login sebagai guru BK Untuk login sebagai guru BK, guru harus mengkases e-rapor melalui web browser, dengan alamat url yang diberikan oleh admin. Setelah terhubung, maka pada jendela browser akan tampil gerbang login seperti di bawah gambar di bawah ini. Gambar 125. Login Sebagai Guru BK Selanjutnya masukkan username dan password yang diberikan oleh admin, kemudian pilih level Guru BK dan pilih semester. Kemudian klik tombol Masuk maka pada browser akan tampil dashboard untuk guru BK sebagai berikut: Gambar 126. Dashboard Guru BK 2. Mengubah password Berikut ini adalah langkah untuk mengubah password guru a. Pilih menu Ubah Password. 58

68 Selanjutnya akan tampil form sebagai berikut: Ubah password di sisni Gambar 127. Mengubah Password b. Ketikkan password yang diinginkan, kemudian klik tombol simpan. 3. Melihat detail data peserta didik Untuk melihat detail data peserta didik langkahnya adalah sebagai berikut: a. Pilih menu Data Peserta Didik maka akan tampil tampilan sebagai berikut: Gambar 128. Melihat Detail Data Peserta Didik b. Klik tombol Detail untuk melihat detail data peserta didik yang diinginkan, maka akan muncul detail data peserta didik seperti gambar di bawah ini: Gambar 129. Detail Data Peserta Didik c. Klik tombol tutup untuk kembali ke jendela browser. 4. Melihat pengolahan nilai Pengolahan nilai yang dimaksud adalah pengolahan nilai akhir semester dan nilai akhir tahun. 59

69 Langkahnya adalah sebagai berikut: a. Pilih menu Hasil Pengolahan Nilai maka akan tampil tampilan sebagai berikut: Gambar 130. Form Hasil Pengolahan Nilai Peserta Didik b. Pilih kelas yang akan dilihat, maka akan tampil tampilan seperti gambar di bawah ini. Klik di sini untuk lihat nilai akhir tahun Klik di sini untuk lihat nilai akhir semester Gambar 131. Pilihan Lihat Pengolahan Nilai Klik tombol kuning untuk melihat nilai akhir semester, klik tombol merah untuk melihat nilai akhir tahun. 5. Melihat grafik nilai Dengan melihat grafik nilai peserta didik, guru bimbingan dan konseling dapat memantau perkembangan dan kemajuan nilai peserta didik dari semester ke semester dan dapat melakukan bimbingan dan konseling untuk membantu peserta didik dalam meningkatkan kompetensinya. Di samping itu, guru bimbingan konseling dapat mengarahkan peserta didik dalam rangka menentukan program studi lanjutnya. Untuk melihat grafik nilai peserta didik langkahnya adalah sebagai berikut: a. Pilih menu Grafik Nilai>>Lihat Grafik Nilai Siswa, maka akan tampil tampilan sebagai berikut: Gambar 132. Melihat Grafik Nilai Siswa b. Pilih kelas, kemudian klik tombol Tampilkan pada peserta didik yang akan dilihat grafiknya. 60

70 Selanjutnya akan muncul tampilan grafik seperti di bawah ini : Gambar 133. Tampilan Grafik Nilai Peserta Didik c. Klik tombol Kembali untuk kembali ke tampilan awal. d. Pilih menu Grafik Nilai>>Lihat Grafik Nilai Per Mapel, untuk melihat grafik nilai per mata pelajaran, kemudian pilih kelas dan mata pelajaran, maka akan muncul tampilan grafik seperti di bawah ini: Arahkan mouse di sini Klik di sini angka menunjukkan NIS peserta didik Gambar 134.Tampilan Grafik Nilai Per Mata Pelajaran Arahkan mouse pada kurva untuk melihat nilai yang diperoleh peserta didik (Ditunjukkan oleh semester, nomor induk, dan nilai yang diperoleh). Klik nomor induk peserta didik untuk menon aktifkan peserta didik yang tidak ingin dilihat, klik kembali untuk mengaktifkan kembali. 6. Melihat dan mencetak leger nilai Untuk melihat dan mencetak leger nilai, langkahnya adalah sebagai berikut: a. Pilih menu Cetak Leger Nilai>>Lihat Leger Nilai untuk melihat pratinjau leger nilai. b. Pilih menu Cetak Leger Nilai>>Cetak Leger Nilai untuk mencetak leger. c. Langkah selanjutnya lihat pada Bab III.10.2 D. Penilaian Sikap oleh Guru Bimbingan dan Konseling Guru BK dalam e-rapor memiliki wewenang untuk melakukan penilaian sikap spiritual dan sikap sosial. Dalam melakukan input nilai sikap ini, guru BK login sebagai guru dengan username yang berbeda dengan username sebagai guru BK. 61

71 Dengan demikian, guru BK memiliki dua hak akses yang berbeda, yaitu sebagai guru dan sebagai guru BK. Berikut ini adalah urutan langkah yang dilakukan oleh guru BK dalam menginput nilai sikap. 1. Login sebagai guru dengan username dan password yang diberikan oleh admin. 2. Selanjutnya lakukan pilih menu Rencana Penilaian>>Pilih KD Sikap Spiritual/Sosial. 3. Pilih kelas kemudian untuk Mata pelajaran pilih Bimbingan dan Konseling, maka akan tampil tampilan sebagai berikut: Klik cheklist di sini Gambar 135. Pilih KD Sikap Spiritual 4. Klik pada cheklist indikator yang akan dinilai kemudian klik tombol Simpan, maka akan tampil form nilai seperti di bawah ini. Gambar 136. Form Input Nilai Sikap Spiritual 5. Pilih kelas dan Mata pelajaran sehingga akan akan muncul form sebagai berikut. Gambar 137. Input Nilai Sikap 6. Ubah nilai yang akan diinputkan dengan memilih menu pulldown. 7. Selanjutnya klik tombol Simpan. 8. Setelah nilai sikap spiritual/sikap sosial terisi lengkap dan tersimpan, maka tugas guru BK selanjutnya adalah mengirim nilai tersebut kepada wali kelas. Untuk 62

72 mengirim nilai pilih menu Kirim Nilai Akhir>>Kirim Nilai Akhir. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 138. Kirim Nilai Akhir 9. Selanjutnya klik tombol Kirim Nilai Akhir yang terletak pada kanan bawah. 63

73 Panduan Sukses e-rapor 2017 BAB VII PANDUAN PENGGUNAAN e-rapor UNTUK PESERTA DIDIK A. Hak Peserta Didik Dalam e-rapor Peserta didik dalam hubungannya dengan e-rapor, memiliki hak sebagai berikut: 1. Mengubah password sendiri 2. Melihat data pribadi 3. Melihat nilai akhir semester 4. Melihat grafik nilai 5. Melihat rekap absensi B. Alur Langkah Bagi Peserta Didik Gambar di bawah ini menunjukkan alur langka peserta didik dalam e-rapor. Gambar 139. Alur Langkah Peserta Didik Dalam e-rapor Keterangan: 1. Login sebagai peserta didik. 2. Mengganti password melalui menu Ubah Password. 3. Melihat data pribadi melalui menu Data Pribadi. 4. Melihat nilai akhir semester Lihat Nilai Akhir Semester. 5. Melihat grafik nilai akhir melalui menu Lihat Nilai. 6. Melihat rekap absensi melalui menu Lihat Rekap Absensi. C. Langkah Bagi Peserta Didik 1. Login sebagai peserta didik Untuk login sebagai peserta didik, peserta didik harus mengkases e-rapor melalui web browser, dengan alamat url yang diberikan oleh admin. Setelah terhubung, maka pada jendela browser akan tampil gerbang login seperti gambar sebagai berikut: 64

74 Gambar 140. Gerbang Login Siswa Kemudian isikan : Username : nisn peserta didik Password : Pilih level : Siswa Pilih Semester : Sesuai yang akan dilihat Kemudian pada jendela browser akan tampil dashboard siswa seperti gambar berikut ini: Gambar 141. Dashboard Siswa 2. Mengubah password Untuk menjaga privasi, peserta didik sebaiknya segera mengubah password standar dengan langkah sebagai berikut: a. Pilih menu Ubah Password, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini: Masukkan password baru di sini Gambar 142. Ubah Password Siswa 65

75 b. Ketikkan password baru pada kolom yang tersedia, kemudian klik tombol Simpan. Jika tidak ingin mengubah, klik tombol Batal. 3. Melihat data pribadi Siswa dapat melihat data pribadinya dan segera mengonfirmasikan kepada wali kelas untuk ditindak lanjuti jika terdapat kesalahan. Dalam hal ini, siswa tidak dapat mengubah data pribadinya tanpa melalui wali kelas. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut: a. Pilih menu Data Pribadi, maka akan tampil data siswa seperti di bawah ini: Gambar 143. Data Peserta Didik b. Jika ada kesalahan data, serahkan data perbaikan tersebut pada Wali Kelas dan atau Operator Dapodik Sekolah agar segera ditindak lanjuti. 4. Melihat nilai akhir semester Untuk melihat nilai akhir semester, langkahnya adalah sebagai berikut: a. Pilih menu Lihat Menu Akhir Semester. 66

76 Selanjutnya akan tampil tampilan nilai seperti gambar di bawah ini: Gambar 144. Nilai Akhir Semester b. Untuk mencetak tekan Ctrl+P, dan atur setting pencetakannya. Catatan: Nilai akhir semester yang bersangkutan hanya bisa dilihat sehari setelah rapor dibagikan. 5. Melihat grafik nilai Siswa dapat melihat kemajuan nilai dari semester ke semester untuk selanjutnya dapat digunakan untuk lebih meningkatkan kompetensinya. Kemudian dengan dasar ini, siswa dapat berkonsultasi dengan wali kelas atau guru bimbingan dan konseling untuk langkah yang harus dikerjakan. Untuk melihat grafik nilai, langkahnya adalah sebagai berikut: a. Pilih menu Lihat grafik nilai, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini: Gambar 145. Grafik Nilai b. Arahkan mouse pada grafik, untuk melihat keterangannya. 67

77 c. Tekan Ctrl+P untuk mencetak grafik tersebut. 6. Melihat rekap absensi Untuk melihat rekap absensi, silahkan pilih menu Lihat Rekap Absensi, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Gambar 146. Rekap Absensi 68

78 Panduan Sukses e-rapor

79 SUPLEMEN E-RAPOR SMA VERSI 2017 (Khusus untuk sekolah yang menambahkan mata pelajaran di luar struktur kurikulum 2013) A. Panduan untuk Admin Sebagaimana telah dibahas pada bagian terdahulu, bahwa pada hakikatnya sumber data referensi yang digunakan oleh e-rapor bersumber dari Dapodik. Namun demikian pada sekolah-sekolah tertentu dimungkinkan untuk menambahkan mata pelajaran di luar struktur kurikulum 2013 yang tidak terdapat dalam Dapodik. Data mata pelajaran beserta nilai yang ada pada mata pelajaran di luar mata pelajaran yang tidak diakui Dapodik, hanya akan tersimpan di server lokal dan tidak dapat terkirim ke Dapodik. Sedangkan untuk nilai rapor mata pelajaran tersebut akan dicetak dalam bentuk suplemen e-rapor. Agar nilai mata pelajaran tersebut dapat dicetak, maka admin perlu melengkapi data mata pelajaran tambahan beserta referensi pendukungnya yang terdiri atas : 1. Data mata pelajaran. 2. Data kompetensi dasar. 3. Data KKM. 4. Data interval predikat. 5. Data Pembelajaran. Setelah semua data referensi tersebut lengkap, maka barulah guru mata pelajaran dapat melakukan input nilai. 1. Menambahkan mata pelajaran tambahan Berikut ini adalah langkah untuk menambahkan mata pelajaran tambahan di luar struktur kurikulum yang diakui Daodik. a. Setelah login sebagai admin, pilih menu Suplemen Rapor>>Mata Pelajaran. Maka akan muncul tampilan form seperti gambar di bawah ini: Gambar 147. Mata Pelajaran Tambahan Secara default, akan tertulis; Nama Mata Pelajaran : Mata Pelajaran Tambahan 1 Nama Ringkas : MPL1 Kelompok : - Urutan Rapor : 2 b. Klik tombol edit untuk mengubahnya, maka akan tampil form seperti di bawah ini : Edit di sini Gambar 148. Mengedit Mata Pelajaran Tambahan c. Edit Kolom Nama Mapel, Nama Ringkas, No.Urut Rapor, kemudian Klik tombol Simpan. 70

80 d. Untuk menambahkan mata pelajaran yang lain, klik tombol Tambah Mapel Suplemen, Kemudian lengkapi formulir yang ada dan Simpan Gambar 149. Tambahan Mata Pelajaran 2. Menambahkan Kompetensi Mata Pelajaran Tambahan Langkah selanjutnya adalah menambahkan KD pada mata pelajaran tambahan. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut: a. Pilih Menu Suplemen Rapor>>Kompetensi Dasar, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Gambar 150. Menambah KD Mapel Tambahan b. Pilih tombol Tambah Kompetensi Dasar, selanjutnya akan tampil tampilan seperti di bawah ini: Gambar 151. Input KD Mapel Tambahan c. Lengkapi form tambah KD sesuai yang diinginkan, kemudian klik simpan. Catatan : Kegiatan menambah KD pada mata pelajaran tambahan juga dapat dilakukan oleh guru mata pelajaran yang bersangkutan. 3. Menambah KKM mapel tambahan Langkah selanjutnya adalah menambah KKM mata pelajaran tambahan, dengan langkah sebagai berikut: 71

81 a. Pilih Menu Suplemen Rapor>>KKM Mata Pelajaran, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Gambar 152. Menambah KKM Mata Pelajaran Tambahan b. Pilih tombol Input KKM Mata Pelajaran, maka akan muncul form seperti gambar di bawah ini: Gambar 153. Input KKM Mata Pelajaran Tambahan c. Lengkapi form di atas, kemudian klik tombol Simpan. 4. Menambah interval predikat mata pelajaran tambahan Untuk menambahkan interval predikat mapel tambahan, langkahnya adalah sebagai berikut: a. Pilih menu Suplemen Rapor>>Interval Predikat, sehingga akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini. Gambar 154. Menambah Interval Predikat Mapel Tambahan b. Klik tombol Input Predikat Mapel, kemudian lengkapi form yang tersedia. Gambar 155. Input Interval Predikat Mapel Tambahan c. Setelah form diisi, klik Simpan. 5. Menambahkan data pembelajaran Selanjutnya tugas admin adalah menambahkan data pembelajaran, untuk menambahkan guru mata pelajaran yang mengajar mata pelajaran tambahan. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut: 72

82 a. Pilih menu Suplemen Rapor>>Pembelajaran, sehingga akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini. Gambar 156. Tambah Pembelajaran b. Klik tombol Tambah Pembelajaran Suplemen Erapor, untuk menambahkan tugas guru mengajar mapel tambahan. Gambar 157. Input Pembelajaran Guru Mapel Tambahan c. Setelah form dilengkapi, klik tombol Simpan. Catatan : Tambahan tugas mengajar pada mata pelajaran tambahan pada menu suplemen tidak akan mempengaruhi perhitungan jam pada data Dapodik. 6. Mencetak suplemen rapor Setelah data referensi pada suplemen e-rapor, maka selanjutnya adalah tugas guru mata pelajaran untuk menginput nilai pada suplemen e-rapor. Setelah nilai dikirim oleh guru mata pelajaran, admin dapat melakukan cetak suplemen e-rapor dengan langkah sebagai berikut: a. Pilih menu Cetak Suplemen Rapor kemudian pilih kelas dan siswa yang akan dicetak suplemen rapornya. Berikut ini adalah contoh tampilan hasil cetak suplemen rapor. Gambar 158. Contoh Cetak Suplemen e-rapor 73

83 B. Panduan untuk Guru Mata Pelajaran Setelah semua data referensi pada suplemen e-rapor dilengkapi oleh admin, maka tugas guru mata pelajaran adalah melakukan input nilai pada suplemen e-rapor. Adapun prosedur input nilai pada hakikatnya adalah sama dengan prosedur input nilai pada e-rapor. Yang membedakan adalah menu untuk input nilai mata pelajaran tambahan ini terletak pada menu Suplemen Rapor. C. Input Nilai Rapor Kurikulum 2013 Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2016/2017 dan Tahun Pelajaran Sebelumnya Untuk memfasilitasi input nilai rapor Kurikulum 2013 pada semester ganjil tahun pelajaran 2016/2017 tahun pelajaran sebelumnya, e-rapor Versi 2017 menyediakan fasilitas impor nilai akhir. Dalam hal ini, guru mata pelajaran diijinkan menginput nilai rapor tanpa melalui prosedur penilaian yang ditentukan dengan cara impor nilai. Hal ini dimaksudkan untuk memberi kemudahan guru mata pelajaran dalam melakukan input nilai rapor pada semester yang telah berlalu dalam rangka melengkapi data nilai yang akan dikirim ke Dapodik. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Admin melengkapi data KKM dan interval predikat pada semester yang bersangkutan. 2. Guru mata pelajaran login pada semester yang bersangkutan, misal semester ganjil tahun pelajaran 2016/2017. Pilih menu Nilai Akhir Rapor K13>>Download Format Import. Pilih kelas dan mata pelajaran yang akan dinilai, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini: Klik tombol Download Format Nilai, kemudian lengkapi formatnya dan simpan dalam format Excel Workbook (*xls) Klik tombol Download Format Deskripsi, kemudian lengkapi deskripsi maksimum 200 karakter dan simpan dalam format Excel Workbook (*xls). Langkah selanjutnya untuk melakukan impor nilai, pilih menu Nilai Akhir Rapor K13>>Impor Nilai Rapor sehingga akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini: 74

84 Pilih file yang akan diimpor, kemudian klik tombol Upload Data Nilai Rapor, kemudian klik tombol Simpan. Dengan cara yang sama lakukan pada impor deskripsi. Setelah hasil impor tersimpan, maka secara otomatis nilai akan terkirim kepada wali kelas. 3. Selanjutnya tugas wali kelas untuk kelengkapan rapor seperti deskripsi sikap, kehadiran, nilai ekstrakurikuler, catatan prestasi, dan catatan wali. 4. Admin erapor mengirim nilai ke Dapodik. 5. Operator Dapodik mengirim nilai ke server pusat melalui proses sinkronisasi. D. Input Nilai Kurikulum 2006 Dalam rangka memfasilitasi pengiriman nilai rapor ke Dapodik bagi sekolah di mana sebagian rombelnya masih menggunakan Kurikulum 2006, e-rapor menyediakan fitur Nilai Rapor KTSP sehingga memungkinkan bagi guru mata pelajaran dengan kurikulum 2006 dapat melakukan input nilai akhir (Rapor) tanpa melalui prosedur perencanaan. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah dan mempercepat proses input nilai pada semester yang bersangkutan. Adapun tahapannya adalah sebagai berikut: 1. Admin melengkapi KKM setiap mata pelajaran dengan kurikulum 2006 untuk masing-masing tingkat dan program. 2. Guru melakukan input nilai dengan langkah sebagai berikut: Login sebagai guru mata pelajaran Pilih menu Nilai Rapor KTSP>>Download Format Import Pilih kelas dan mata pelajaran pada menu pulldown yang tersedia, hingga muncul tampilan sebagai berikut: Klik di sini utuk download form nilai K,P dan A Klik di sini untuk download form deskripsi Lengkapi form nilai dan simpan dalam format Excel Workbook (*xls) Lengkapi form deskripsi maksimum 200 karakter dan simpan dalam format Excel Workbook (*xls). Berikutnya lakukan proses impor dengan memilih menu Nilai Rapor KTSP>>Import Nilai Rapor sehingga muncul tampilan sebagai berikut: 75

85 Pilih file nilai yang akan diimport, kemudian klik tombol Upload File Nilai Rapor, sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut: Kemudian klik tombol Simpan. Cara yang sama dilakukan pada import deskripsi. Setelah nilai tersimpan, maka otomatis nilai akan terkirim kepada admin dan wali kelas. Dalam hal ini guru mata pelajaran tidak perlu melakukan prosedur kirim nilai. 3. Selanjutnya tugas wali kelas untuk melengkapi kelengkapan rapor seperti nilai ekstrakurikuler, keikut sertaan organisasi, kehadiran,input akhlak mulia,input prestasi, dan cetak rapor serta leger jika diperlukan. 4. Admin erapor mengirim nilai ke Dapodik. 5. Admin Dapodik mengirim nilai ke server dapodik pusat melalui proses sinkronisasi. E. Tentang Mata Pelajaran Muatan Lokal Pada Kurikulum 2006 Semua mata pelajaran muatan lokal pada Kurikulum 2006 yang tercantum dalam pembelajaran yang tidak di setting di Dapodik, setting pembelajarannya dilakukan melalui menu Suplemen Rapor F. Input Nilai US/USBN Dalam rangka memfasilitasi pengiriman nilai US dan USBN ke Dapodik, maka e-rapor versi 2017 ini dilengkapi dengan fitur Nilai US/USBN. Fitur ini akan muncul pada guru mata pelajaran kelas XII di semester genap. Dengan fitur ini diharapkan sekolah akan lebih mudah melakukan input nilai US/USBN ke Dapodik. Berikut ini adalah urutan langkah untuk melakukan input nilai US/USBN. 1. Guru mata pelajaran kelas XII login ke semester genap 2. Pilih menu Nilai US/USBN>>Download Format US/USBN 3. Lengkapi kolom nilai US/USBN 4. Simpan dalam format Excel Workbook (*xls). 76

86 5. Lakukan impor nilai US/USBN dengan memilih menu Nilai US/USBN >> Import US/USBN. 6. Kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan. Dengan demikian nilai US/USBN untuk mata pelajaran tersebut telah terkirim kepada admin e-rapor. 7. Selanjutnya tugas admin e-rapor untuk mengirimkan nilai ke Dapodik dengan menggunakan menu Sinkron Nilai Dapodik. 8. Untuk melakukan chek terhadap nilai USBN yang telah terkirim ke dapodik dapat dilihat pada menu Chek Nilai Dapodik>>Nilai US/USBN Dapodik. 9. Kemudian operator dapodik mengirimkan nilai US/USBN ke server dapodik pusat melalui proses sinkronisasi. 77

87 LAMPIRAN: TROUBLE SHOOTING A. Guru Mata Pelajaran 1. Input Nilai Pengetahuan/Keterampilan a. Muncul Pesan sebagai berikut: Solusi: Ulangi perencaan nilai kemudian: Isi nama pada kolom nama penilian1, penilaian2, dst Kemudian pilih KD yang akan dinilai dengan mengklik cheklist yang sesuai, kemudian klik tombol Simpan. b. Pilihan penilaian kosong Solusi : Lakukan perencanaan penilaian kembali sesuai prosedur. (Lihat panduan Bab IV point 4 tentang merencanakan penilaian) c. Pilihan Kelas tidak muncul Solusi : Sampaikan kepada admin dapodik, untuk melengkapi (menambahkan nama Anda pada pembelajaran sesuai kelas yang Anda ajar). 78

88 Minta admin e-rapor untuk sinkron ulang e-rapor ke Dapodik pada pembelajaran. 2. Import Nilai Pengetahuan/Keterampilan a. Format import kosong Solusi : Ulangi perencanaan nilai dengan benar Download kembali form import nilai Lihat dan cermati kembali Panduan Bab IV.C.5.a.2 79

89 b. Import nilai gagal Solusi: Yakinkan format file import dalam workbook (*xls). Kemudian lakukan import ulang. Lihat dan cermati kembali Panduan Bab IV.C.5.a.2. c. Import nilai berhasil, tetapi tidak terbaca pada input nilai. 80

90 Solusi : Lakukan import ulang Pada tampilan di bawah ini, jangan lupa klik tombol Simpan Data Nilai 3. Input sikap sprirtual/sosial kosong 81

91 Solusi : Rencanakan kembali penilaian sikap spiritual/sosial pada menu Rencana Penilaian>>Pilih KD sikap spiritual/sosial. Pilih KD dan indikator sikap yang akan dinilai dengan mengklik pilihan pada cheklist. Kemudian klik tombol Simpan. Selanjutnya lakukan input nilai sikap kemudian klik tombol simpan. Lihat Kembali Panduan Bab IV.C.5.c Lihat nilai akhir a. Nilai akhir tidak lengkap Solusi : Lengkapi data penilaian yang Anda Lakukan b. Nilai akhir tidak muncul 82