DAFTAR GAMBAR. Gambar 1. Tampilan Awal Aplikasi e-rapor Gambar 2. Tampilan akses administrator... 13

Transkripsi

1

2 DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Tampilan Awal Aplikasi e-rapor... 6 Gambar 2. Tampilan akses administrator Gambar 3. Tampilan Tab Impor/Ekspor Data Gambar 4. Tampilan Tab Data User Gambar 5. Tampilan Tab Data Referansi Gambar 6. Tampilan Tab Data Sekolah Gambar 7. Tampilan edit data sekolah Gambar 8. Tampilan Tab data sekolah Gambar 9. Tampilan Tab data guru Gambar 10. Tampilan Tab data siswa Gambar 11. Tampilan Tab data Peminatan Gambar 12. Tampilan Tab Tambah Peminatan Gambar 13. Tampilan tab data kelas dan wali kelas Gambar 14. Tampilan Tab data kelas Gambar 15. Tampilan Tab data mata pelajaran Gambar 16. Tampilan Tab tambah mata pelajaran Gambar 17. Tampilan Tab data mata pelajaran Gambar 18. Tampilan Tab data KKM mata pelajaran Gambar 19, Tampilan tab data kompetensi dasar Gambar 20. Tampilan Tab menambah KD Gambar 21. Tampilan Tab pengisian KD tambahan Gambar 22. Tampilan Tab data kompetensi dasar Gambar 23. Tampilan Tab data ekstrakurikuler Gambar 24. Tampilan tambah ekstrakurikuler Gambar 25. Tampilan tab data ekstrakurikuler Gambar 26. Tampilan tab data pembagian tugas mengajar ii

3 Gambar 27. Tampilan tab data interval predikat Gambar 28. Tampilan tab tambah interval predikat Gambar 29. Tampilan tab Hasil Pengolahan Nilai Peserta Didik Gambar 30. Tampilan Tab lihat nilai rapor Gambar 31. Tampilan menu cetak rapor Gambar 32. Tampilan tanggal rapor Gambar 33. Tampilan Tab Rapor kelas Gambar 34. Tampilan Tab nilai peserta didik Gambar 35. Tampilan Deskripsi peserta didik Gambar 36. Tampilan Legger Rapor Gambar 37. Tampilan Tab legger rapor Gambar 38. Tampilan cetak legger Gambar 39. Tampilan legger Gambar 40. Tampilan Tab Pegiriman Nilai Gambar 41. Tampilan akses guru Gambar 42. Tampilan menu input nilai Gambar 43. Tampilan Tab rencana penilaian pengetahuan Gambar 44. Tampilan rencana penilaian Gambar 45. Tampilan contoh pengisian rencana penilaian Gambar 46. Tampilan contoh pengisian nilai Gambar 47. Tampilan contoh pengisian nilai Gambar 48. Tampilan contoh pengisian nilai Gambar 49. Tampilan Input Sikap Spiritual Gambar 50. Tampilan contoh data deskripsi siswa Gambar 51. Tampilan Menu Kirim Nilai Akhir Gambar 52. Tampilan Lihat Nilai Akhir Gambar 53. Tampilan tab lihat nilai rapor Gambar 54. Tampilan tab lihat nilai akhir yang terkirim iii

4 Gambar 55. Tampilan tab pengolahan nilai akhir yang terkirim Gambar 56. Tampilan akses wali kelas Gambar 57. Tampilan tab data user di akses wali kelas Gambar 58. Tampilan tab input data kehadiran Gambar 59. Tampilan tab tambah ekstrakurikuler Gambar 60. Tampilan tab input data sikap Spiritual dan Sosial Gambar 61. Tampilan tab data Prestasi Gambar 62. Tampilan tab Tambah data Prestasi Gambar 63. Tampilan tab Catatan Wali Kelas Gambar 64. Tampilan akses Siswa Gambar 65. Tampilan Menu Lihat Nilai Akhir Gambar 66. Tampilan Tab Nilai Akhir Gambar 67. Tampilan Grafik Nilai Siswa iv

5 DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR... ii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Tujuan... 1 BAB II APLIKASI e-rapor SMA... 2 A. Pengertian e-rapor... 2 B. Tujuan e-rapor... 2 C. Karakteristik e-rapor... 3 D. Acuan Pengembangan e-rapor SMA... 3 E. Komponen e-rapor SMA Admin Guru Wali Kelas Siswa... 5 F. Tampilan Awal e-rapor... 6 G. Pengaturan dan Wewenang Hak Akses Pengaturan Hak Akses Wewenang Hak Akses... 6 a. Administrator... 6 b. Guru... 6 c. Wali Kelas... 7 H. Tampilan Awal e-rapor... 7 BAB III HAK AKSES ADMINISTRATOR...13 A. Tampilan Hak Akses Administrator...13 B. Menu pada Administrator...13 v

6 C. Sub Menu Data User Data Referensi...15 a. Data Profil Sekolah...16 b. Data Guru...18 c. Data Siswa...18 d. Data Peminatan...19 e. Data Kelas dan Wali Kelas...19 f. Data Anggota Kelas...20 g. Data Mata Pelajaran...20 h. Data KKM Mata Pelajaran...21 i. Data Kompetensi Dasar...22 j. Data Ekstrakurikuler...23 k. Data Pembagian Tugas Mengajar...24 l. Interval Predikat Pengolahan Nilai...26 a. Lihat Pengolahan Nilai...26 b. Lihat Nilai Rapor Semester Cetak Rapor...27 a. Input Tanggal Rapor...27 b. Cetak Rapor Kelas...27 c. Lihat Leger...29 d. Cetak Legger Kirim Nilai...30 BAB IV HAK AKSES GURU...23 A. Tampilan Hak Akses Guru...23 B. Menu Pada Guru...23 vi

7 C. Sub Menu Data User Input Data dan Nilai...24 a. Rencana Penilaian Pengetahuan...24 b. Input Nilai Pengetahuan...26 c. Rencana Penilaian Keterampilan...27 d. Input Nilai Keterampilan...27 e. Input Nilai Sikap Spiritual...27 f. Input Nilai Sikap Sosial...28 g. Input Deskripsi Siswa Kirim Nilai Akhir...28 a. Lihat Nilai AKhir Yang Akan Dikirim...28 b. Lihat Nilai yang Telah Terkirim...29 c. Lihat Hasil Pengolahan Nilai Akhir...30 BAB V HAK AKSES WALI KELAS...31 A. Tampilan Hak Akses Wali Kelas...31 B. Menu Wali Kelas...31 C. Sun Menu Data User Input Data dan Nilai...32 a. Input Kehadiran Siswa...32 b. Input Ekstrakurikuler...32 c. Input Deskripsi Sikap...33 d. Input Prestasi...33 e. Input Catatan Wali Kelas Cetak Rapor...34 a. Cetak Rapor Kelas...34 vii

8 b. Cetak Legger Login...34 BAB VI HAK AKSES SISWA...35 A. Tampilan Hak Akses Siswa...35 B. Menu Siswa Data User Lihat Nilai Akhir...35 a. Lihat Nilai Akhir Semester...36 b. Lihat Olah Nilai...36 c. Lihat Grafik Nilai Akhir...36 BAB VII PENUTUP...37 viii

9 Panduan Penggunaan e Rapor BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Untuk mewujudkan pendataan yang menyeluruh maka Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah telah menyusun sistem pendataan berbasis teknologi informasi yang diberi nama Sistem Data Pokok Pendidikan (Dapodik) 2016 yang didalamnya termasuk data nilai siswa. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2016 Tentang Standar Penilaian Pendidikan mengamanatkan bahwa Penilaian oleh Pendidik melalui tahap perencanaan, penilaian, dan Laporan Hasil Penilaian. Pada Bab IV Pasal 9 ayat 1.f menyatakan bahwa hasil penilaian pencapaian pengetahuan dan keterampilan peserta didik disampaikan dalam bentuk angka dan/atau deskripsi. Oleh karena itu agar penilaian yang dilakukan oleh pendidik maupun satuan pendidikan dapat terintegrasi dengan Dapodik serta mengacu pada Permendikbud no 23 Tahun 2016, maka Subdit Kurikulum SMA perlu segera mengupayakan suatu aplikasi penilaian berbasis kurikulum 2013 agar dapat membantu pendidik dalam melaksanakan penilaian sesuai Permendikbud nomor 23 Tahun 2016 serta data penilaian yang diperoleh dapat diintegrasikan dengan Dapodik. Aplikasi yang disusun oleh Subdit Kurikulum SMA tersebut dan diberi nama e- Rapor SMA B. Tujuan e-rapor SMA, disusun dengan tujuan sebagai berikut: 1. Membantu pendidik dalam mengolah nilai pengetahuan; 2. Membantu pendidik dalam mengolah deskripsi pengetahuan; 3. Membantu pendidik dalam mengolah nilai keterampilan; 4. Membantu pendidik dalam mengolah deskripsi keterampilan; 5. Membantu wali kelas dalam mengolah deskripsi sikap spirituam maupun sosial; 6. Membantu Satuan pendidikan dalam menyusun laporan hasil penilaian sesuai dengan panduan penilaian dari Direktorat Pembinaan SMA; 1

10 Panduan Penggunaan e Rapor BAB II APLIKASI e-rapor SMA A. Pengertian e-rapor Aplikasi e-rapor adalah perangkat lunak berbasis web untuk menyusun Laporan capaian kompetensi peserta didik oleh tingkat satuan pendidikan yang dikembangkan oleh Subdit Kurikulum SMA. Aplikasi e-rapor merupakan aplikasi untuk pengolahan nilai pengetahuan, nilai keterampilan, nilai sikap yang telah dilakukan oleh pendidik sehingga terbentuk nilai akhir beserta deskripsinya secara otomatisasi sesuai dengan perolehan siswa pada setiap kompetensi dasar yang dinilai, setelah wali kelas menginput nilai ekstrakurikuler, absensi siswa, perstasi, deskripsi sikap, serta catatan wali kelas maka e-rapor akan menyusunnya menjadi laporan capaian kompetensi siswa. Data awal e-rapor merupakan data yang diambil (sinkronisasi) dari Dapodik sehingga aplikasi e-rapor SMA harus di install pada komputer yang telah diinstall Dapodik 2016a atau 2016b. B. Tujuan e-rapor Tujuan disusun aplikasi e-rapor adalah untuk membantu pendidik dan satuan pendidikan untuk menyusun laporan capaian kompetensi peserta didik agar dalam pengolahan nilai sesuai dengan Permendikbud nomor 23 Tahun 2016 dan panduan penilaian yang telah diterbitkan oleh Direktorat Pembinaan SMA. Selain itu e-rapor disusun agar nilai akhir yang diperoleh peserta didik dapat diruntut asal musalnya sehingga nilai akhir yang dilaporkan benar benar dapat dipertanggungjawabkan. Selain hal tersebut e-rapor disusun agar data yang terdapat pada pengolahan penilaian di satuan pendidikan sama dengan data yang telah dikirim ke Dapodik sehingga satuan pendidikan tidak berlu bekerja dua kali untuk Input Data dan Nilai akhir yang diperoleh dapat langsung disinkronkan dengan data nilai di Dapodik. Kenyataan yang ada sekarang banyak aplikasi untuk menyusun laporan capaian kompetensi tetapi tidak dapat disinkronkan dengan Dapodik sehingga satuan pendidikan harus input ulang data nilainya ke Dapodik, hal inilah yang mendorong untuk segera dikembangkan aplikasi pengolahan nilai oleh Direktorat pembinaan SMA dan dinamakan e-rapor SMA. 2

11 3 C. Karakteristik e-rapor E-rapor SMA dapat berjalan dengan baik jika diinstalkan pada komputer yang telah terinstal Dapodik. Dalam menginput nilai pada e-raporr SMA harus didahului dengan menginput perencanaan penilaiann terlebih dahulu. Seluruh kompetensi dasar yang terdapat pada Permendikbud no 24 tahun 2016 telah tersedia dalam e-rapor sehingga guru tidak perlu lagi menuliskan kompetensi dasar. D. Acuan Pengembangan e-rapor SMA Pengembangan e-raporr mengacu pada Peraturan Menteri Pendidikan no 23 Tahun 2016 tentang Standar Penilaian Pendidikan, Peraturan Menteri Pendidikann no 24 Tahun 2016 yang memuat kompetensi dasar mata pelajaran serta mengaju pada Panduan penilaian yang diterbitkan oleh Direktorat Pembinaan SMA Tahun E. Komponen e-rapor SMA E-rapor terdiri dari 4 (empat) tingkatan pengguna yaitu: 1. Admin Tugas dan wewenang admin dapat digambarkan sebagai berikut: a. Installasi b. Ambil data data dari Dapodik melalui menu Impor/Eksporr Data c. Generate data user melalui menu Data User d. Menambah user untuk wali kelas melalui menu Data User

12 4 e. Edit data peminatan jika diperlukan melalui menu Data Referensi f. Menambah Mata Pelajaran jika diperlukan melalui menu Data Referensi g. Menambah KKM Mata Pelajaran jika diperlukan melalui menu Data Referensi h. Menambah Data Kompetensi mata pelajaran muatan lokal melalui menu Dataa Referensi i. Menambah Data Ekstrakurikuler melalui menu Data Referensi j. Edit Data Pembagian tugas mengajar melalui menu Data Referensi k. Menambah Data Interval predikat untuk seluruh mata pelajaran 2. Guru Tugas dan wewenang dapat digambarkan sebagai berikut: a. Merencanakan Penilaian Pengetahua n melalui menu Input Data dan Nilai b. Merencanakan Penilaian Keterampila an melalui menu Input Data dan Nilai c. Input Nilai Pengetahuan melalui menu Input Data dan melakukan penilaian Nilai setiap kali d. Input Nilai Keterampilan melalui menu Input Data dan Nilai setiap kali melakukan penilaian e. Pada akhir semester guru Input Nilai Sikap Spiritual melalui menu Input Dataa dan Nilai f. Input Nilai Sikap Sosial melalui menu Input Data dan Nilai g. Input Deskripsi Siswa melalui menu Input Data dan Nilai h. Kirim nilai akhir melalui sub menu Lihat Nilai Yang Akan Dikirm: melalui menu Kirim Nilai Akhir

13 5 3. Wali Kelas Tugas dan wewenang dapat digambarkan sebagai berikut: a. Input Kehadiran Siswa melalui menu Input Data dan Nilai b. Input Nilai Ekstrakurikuler melalui menu Input Data dan Nilai c. Input Deskripsii Sikap melalui menu Input Dataa dan Nilai d. Input Prestasi melalui menu Input Data dan Nilai e. Input catatan wali kelas melalui menu Input Data dan Nilai f. Mencetak rapor melalui menu Cetak Rapor 4. Siswa Wewenang dapat digambarkan sebagai berikut: a. Melihat Nilai Akhir Semester melalui menu Lihat Nilai Akhir b. Melihat Olah Nilai melalui menu Lihat Nilai Akhir c. Melihat Grafik nilai akhir melalui menu Lihat Nilai Akhir

14 6 F. Tampilan Awal e-rapor Masukkan Nama Pemakai: dan Kata Sandi: sesuai hak akses yang diberikan oleh administrator, secara default Nama Pemakai: admin Kata sandi: admin.. Lakukan pilihan beban belajar sesuai dengan satuan pendidikan (Sistem Paket atau Sistem SKS). Untuk perencanaan penilaian bisa dipilih oleh guru atau adnin (bagian kurikulum), kemudian pilih semester dan tahun ajaran yang diinginkan. G. Pengaturan dan Wewenang Hak Akses 1. Pengaturan Hak Akses a. Administrator b. Guru c. Wali Kelas 2. Wewenang Hak Akses a. Administrator Administrator adalah seseorang yang ditunjuk oleh satuan pendidikan untuk mengolah semua data pendukung aplikasi e-rapor, antara lain: dataa siswa, dataa guru, data wali kelas, data kelas, dan data pembelajaran. Administrator boleh lebih dari satu orang sesuai dengan kebutuhan b. Guru Guru adalah pendidik pada satuan pendidikan yang mempunyai wewenang dalam penilaian kepada peserta didik, mulai merancang dan menilai peserta didik. Penilaian yang dilakukan mencakup sikap spiritual dan sosial, pengetahuan, dan keterampilan sesuai dengan prinsip penilaian pada Gambar 1. Tampilan Awal Aplikasii e-rapor

15 7 Kurikulum Hak akses pada e-rapor, guruu hanya dapat mengakses dan melakukan penilaian padaa mata pelajaran dan kelas yang diampu. c. Wali Kelas Wali Kelas adalah pendidik yang ditunjuk untuk menjadi wali kelas pada kelas yang diampu. Hak akses wali kelas pada e-rapor adalah melakukan pengisian daftar hadir, deskripsi antar mata pelajaran dan mencetak rapor sesuai dengan kelas yang diampu. H. Tampilan Awal e-rapor Untuk melakukan penilaian pada sebagai guru/pendidik. e-rapor, masuk sebagai hak akses terlebih dahulu 1. Merencanakan Penilaian Pengetahuan CATATAN: Jika telah melakukan racangan penilaian sebelumnya dan melakukan racangan kembali, maka nilai dan rancangan sebelumnya akan terhapus. 2. Rancangan Penilaian Pengetahuan, contoh: Pendidikann Pancasila dan Kewarganegaraan, dirancang 4 kali penilaian. Setelah itu klik tombol simpan

16 8 3. Input Nilai Pengetahuan. 4. Isi nilaii dengan skala 0 100, sesuai dengan rancangan penilaian yang telah dibuat. Setiap selesai mengisi satu penilaian klik tombol simpan.

17 9 5. Rancangan penilaian keterampian hampir sama dengan rancangan penilaian pengetahuan dan skala nilai yang dimasukkan Contoh: Rancangan Penilaian Keterampilan matapelajaran PPKn

18 10 Hasil input nilai

19 11 6. Input Deskripsi Siswa. Untuk deskripsi siswa, bisa secara manual atau otomatis. Guru bisa melakukan editing dengan mengisi pada kotak yang berwarna putih, jika guru tidak melakukan editing, deskripsii yang digunakan padaa kolom otomatis. Klik tombol simpan, jika selesai.

20 12 7. Hasil nilai yang telah dimasukkan. 8. Hasil pengolahan penilaian. PENGOLAHAN PENILAIAN: 1. Untuk penilain pengetahuan: 2. Penilaian setiap KD dapat dilakukan lebih dari satu kali Skor akhir setiap KD didapat dengan cara merata-ratakan seluruh tagihan pada kelompk KD yang sama Nilai akhir semester MP didapat dengan cara merata-ratakan skor akhir pada setiap KD. Nilai akhir Pengetahuan diklasifikasikan dalam bentuk predikat serta dilengkapai deskripsi kompetensi singkat yang menonjol berdasarakan histori pencapaian KD pada KI-3 selama satu semester. Untuk penilaian keterampilan: Penilaian setiap KD dapat dilakukan lebih dari satu kali Jika pada KD yang sama dilakukan lebih dari satu kali penilaian di aspek yang sama diambil NILAI TERTINGGI. Jika pada KD yang sama dilakukan lebih dari satu kali penilaian di aspek yang berbeda diambil NILAII RATA-RATA. 3. Pengolahan nilai pengetahuan dan keterampilan adalah bilangan bulat

21 BAB III HAK AKSES ADMINISTRATOR A. Tampilan Hak Akses Administrator Gambar 2. Tampilan akses administrator B. Menu pada Administrator 1. Impor/ /Ekspor Data 2. Data User 3. Data Referensi 4. Lihat Nilai 5. Cetak Rapor 6. Kirim Nilai C. Sub Menu Gambar 3. Tampilan Tab Impor/Ekspor Data Untuk mengambil semua data yang diperlukan e-rapor dari Dapodikdasmen tekan tombol Sinkronisasi. Jika dataa di Dapodikdasmen tidak ada, secara 13

22 14 otomatis e-rapor tidak bisa digunakan. Pemilihan peminatan kelompok mata pelajaran harus konsisten dengan dataa yang adaa di aplikasi Dapodikdasmen, misalnyaa untuk peminatan Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam pada aplikasi Dapodikdasmen di pilih MIPA maka dalam aplikasii e-rapor harus dipilih MIPA. Apabila pemilihan peminatan kelompok mata pelajaran tidak sesuai dengan data pada aplikasi Dapodikdasmen maka mataa pelajaran peminatann akan ditampilkan pada lintas minat. 1. Data User Pada saat tombol Data User di-klik, muncul tampilan: Gambar 4. Tampilan Tab Data User Untuk menambah Data User, klik muncul tampilan berikut: Pilih nama guru, isii User ID dan Password yang diinginkan serta pilih Level yang akan di beri hak aksesnya. Kemudian klik tombol Simpan. Apabila guru merangkap sebagai wali kelas maka harus dibuatkan dua User ID dengan level guru dan level wali kelas Pilih nama guru, isii User ID dan Password yang diinginkan serta pilih Level yang akan di beri hak aksesnya. Kemudian klik tombol Simpan.

23 15 Apabila guru merangkap sebagai wali kelas maka harus dibuatkan dua User ID dengan level guru dan level wali kelas. 2. Data Referensi Gambar 5. Tampilan Tab Data Referansi

24 16 a. Dataa Profil Sekolah Gambar 6. Tampilan Tab Data Sekolah Tekan tombol untuk menambah data yang masih kosong

25 17 Gambar 7. Tampilan edit data sekolah Jika isian sudah disimpan : Gambar 8. Tampilan Tab data sekolah

26 18 b. Dataa Guru Gambar 9. Tampilan Tab data guru Data guru tidak bisa diedit langsung dari aplikasi e-rapor karena data mengambil dari data Dapodikdasmen. Edit data guru dilakukan pada aplikasi Dapodikdasmen dan data disinkronisasi ulang dengan data Dapodikdasmen. c. Dataa Siswa Gambar 10. Tampilan Tab data siswa Sebagian data siswa bisa di Edit disesuaikan dengan kebutuhan rapor.

27 19 d. Dataa Peminatan Gambar 11. Tampilan Tab data Peminatan Untuk menambah data peminatan klik tombol Akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 12. Tampilan Tab Tambah Peminatan Pilih Peminatan yang diinginkan kemudian klik Tambah e. Dataa Kelas dan Wali Kelas Gambar 13. Tampilan tab data kelas dan wali kelas

28 20 f. Dataa Anggota Kelas Gambar 14. Tampilan Tab data kelas Menu ini hanyaa untuk melihat data siswa beserta kelasnya. Perubahan data hanya dapat dilakukan melalui aplikasi Dapodikdasmen. g. Dataa Mata Pelajaran Gambar 15. Tampilan Tab data mata pelajaran Untuk menambah mataa pelajaran baru yang tidak ada di Aplikasi Dapodikdasmen, dengan cara klik tombol: Isikan data sesuai dengann data mataa pelajaran yang ditambahkan, kemudian tekan tombol SIMPAN

29 21 Gambar 16. Tampilan Tab tambah mata pelajaran Setelah di klikk tombol simpan makaa data mataa pelajaran akan ditampilkan seperti tampilan di bawah ini : Gambar 17. Tampilan Tab data mata pelajaran h. Dataa KKM Mataa Pelajaran Gambar 18. Tampilan Tab data KKM mata pelajaran

30 22 i. Dataa Kompetensi Dasar Pilih mata pelajaran dan tekan tombol TAMPILKAN Gambar 19, Tampilan tab data kompetensi dasar Dataa kompetensi dasar sudah disiapkan dalam aplikasii e-rapor, kecuali untuk mata pelajaran yang dikembangkan oleh satuan pendidikan kompetensi dasar diinputkan sendiri, contoh: Mata pelajaran Kemuhammadiyahan. Caraa menambah kompetensi dasar klik tombol : Tampilan untuk menambah KD : Gambar 20. Tampilan Tab menambah KD Tentukan jumlah kompetensi dasar yang akan ditambahkan, kemudian tekan tombol TAMPILKAN. Pilih mata pelajaran, tingkat pendidikan, jenis (Sikap, Pengetahuan dan Keterampilan), Kode KD dan Kompetensi Dasar

31 23 Gambar 21. Tampilan Tab pengisian KD tambahan Setelah pengisian kompetensi dasar lengkap, tekan tombol SIMPAN. Tampilan setelah KD berhasil ditambahkan sebagai berikut: Gambar 22. Tampilan Tab data kompetensi dasar j. Dataa Ekstrakurikuler Gambar 23. Tampilan Tab data ekstrakurikuler

32 24 Untuk menambah data ekstrakurikuler, klik tombol: Akan muncul tampilan seperti berikut: Gambar 24. Tampilan tambah ekstrakurikuler Isi kotak isian untuk menambah data ekstrakurikuler, kemudian tekan tombol Simpan, secara otomatis data ekstra akan bertambah. Gambar 25. Tampilan tab data ekstrakurikuler k. Dataa Pembagian Tugas Mengajar

33 25 Gambar 26. Tampilan tab data pembagian tugas mengajar Data yang adaa secara default sesuai dengann yang terdapat di Dapodik. Apabila ingin menambah klik tombol Tambah Pembagian Tugas Mengajar. Data ini masih bisa diedit maupun dihapus. l. Interval Predikat Gambar 27. Tampilan tab data interval predikat Untuk menambah data ekstrakurikuler, klik tombol: Akan muncul tampilan seperti berikut : Gambar 28. Tampilan tab tambah interval predikat Untuk mengisii Pilih Mataa Pelajaran yang diinginkan, pilih pula kelasnya, kemudian ketikkan Batas nilai terendah untuk B dan nilaii terendah untuk A setelah itu klik Simpan.

34 26 3. Pengolahan Nilai Pada menu pengolahan nilai, kewenangan admin hanya melihat data nilai dari kelas dan mata pelajaran yang diinginkan tetapi tidak bisa merubah data nilai yang ada. a. Lihat Pengolahan Nilai Gambar 29. Tampilan tab Hasil Pengolahan Nilai Peserta Didik Untuk melihat hasil pengolahan nilai dengan memilih kelas dan siswa yang akan dilihat nilainya. b. Lihat Nilai Rapor Semester Untuk melihat data nilai rapor semester dengan cara memilih kelas dan mata pelajaran yang akan dilihat. Gambar 30. Tampilan Tab lihat nilai rapor

35 27 4. Cetak Rapor Gambar 31. Tampilan menu cetak rapor a. Input Tanggal Rapor nput tanggal rapor untuk menuliskann kapan rapor di cetak. Gambar 32. Tampilan tanggal rapor Input tanggal rapor untuk menuliskann kapan rapor di cetak. b. Cetak Rapor Kelas Menu ini digunakan untuk mencetak rapor dengan cara memilih kelas yang diinginkan Gambar 33. Tampilan Tab Rapor kelas Tombol Lihat Nilai untuk melihat nilai peserta didik yang diinginkan dengan tampilan seperti di bawah ini.

36 28 Gambar 34. Tampilan Tab nilai peserta didik Tombol Lihat Deskripsi digunakan untuk melihat diskripsi penilaian peserta didik dengan tampilan seperti dibawah ini. Gambar 35. Tampilan Deskripsi peserta didik Pada contoh di atas, diskripsi masih kosong, ini dikarenakan data deskripsi penilaian yang dilakukan oleh guru belum terisi.

37 Untuk tombol Cetak Kelengkapan dan pilih printer yang digunakan. 29 Rapor dan Cetak Rapor, tinggal klik c. Lihat Leger Gambar 36. Tampilan Legger Rapor Sebelum di cetak admin diberi hak klik Lihat Legger. untuk melihat legger rapor dengan cara d. Cetak Legger Gambar 37. Tampilan Tab legger rapor Pilih kelas dan klik tombol CETAK LEGGER, tunggu sampai tampilan di aplikasi pengolah angka. muncul Gambar 38. Tampilan cetak legger

38 30 Pilih button radio Open with. Atau Save File, kemudian tekan tombol OK Tampilan Legger : Gambar 39. Tampilan legger 5. Kirim Nilai Tekan tombol Tampilan berikut : Gambar 40. Tampilan Tab Pegiriman Nilai Klik tombol KIRIM NILAI untuk mengirim data nilai seluruh siswa ke server Dapodikdasmen. Nilai yang telah terkirim ke Dapodikdasmen tidak dapat diubah lagi.

39 Panduan Penggunaan e Rapor 31

40 BAB IV HAK AKSES GURU A. Tampilan Hak Akses Guru Gambar 41. Tampilan akses guru B. Menu Pada Guru Menu yang terdapat jika login sebagai guru : 1. Data User 2. Impor/Ekspor Data 3. Input Data dan Nilai 4. Kirim Nilai Akhir 5. Login C. Sub Menu 1. Data User Untuk mengelola kata sandi dan nama pemakai sendiri 23

41 2. Input Data dan Nilai Gambar 42. Tampilan menu input nilai a. Rencana Penilaian Pengetahuan Gambar 43. Tampilan Tab rencana penilaian pengetahuan Pilih Kelas dan Mata Pelajaran yang diampu pendidik, kemudian isikan banyak penilaian yang akan dilakukan.

42 Gambar 44. Tampilan rencana penilaian Isikan kolom jenis penilaian yang akan dilakukan dan cheklist pada masing- masing kompetensi dasar yang akan dinilai, jika mouse didekatkan pada nomor kompetensi dasar maka akan tampil uraian kompetensi dasar nomor tersebut. Gambar 45. Tampilan contoh pengisian rencanaa penilaian Setelah pengisian rencanaa penilaian selesai tekan tombol SIMPAN dan secaraa otomatis akan ditampilkan form pengisian nilai.

43 b. Input Nilai Pengetahuan Padaa Penilaian 1 : Gambar 46. Tampilan contoh pengisian nilai Padaa Penilaian 2 : Gambar 47. Tampilan contoh pengisian nilai

44 Padaa Penilaian 3 : Gambar 48. Tampilan contoh pengisian nilai c. Rencana Penilaian Keterampilan Untuk langkah ini, pada prinsipnya sama pada penilaian pengetahuan. d. Input Nilai Keterampilan Untuk langkah ini, pada prinsipnya sama pada penilaian pengetahuan. e. Input Nilai Sikap Spiritual Gambar 49. Tampilan Input Sikap Spiritual Untuk pengisian nilai sikap spiritual dengan cara pilih kelas dan mataa pelajaran yang diinginkan kemudian pilih nilai sikap. Secara default nilai sikap adalah Baik semua.

45 f. Input Nilai Sikap Sosial Untuk langkah ini, pada prinsipnya sama pada input nilai sikap spiritual. g. Input Deskripsi Siswa Pilih Kelas, Mata Pelajaran, dan Nama Siswa yang akan diisikan deskripsinya, kemudian isikan pada masing-masingg kolom Deskripsi Manual. Pengisian kolom deskripsi (manual) dapat diketik langsung atau dapat pula dengan meng-copy deskripsi yang secara otomatis dibuat oleh aplikasi e-rapor. Gambar 50. Tampilan contoh data deskripsi siswa 3. Kirim Nilai Akhir Gambar 51. Tampilan Menu Kirim Nilai Akhir a. Lihat Nilai AKhir Yang Akan Dikirim Sebelum guru mengirim nilai akhir maka nilai pada raporr masih kosong, untuk mengirim nilai akhir klik sub menu Lihat Nilaii AKhir yang Akan Dikirim makaa akan tampil sebagai berikut :

46 Gambar 52. Tampilan Lihat Nilai Akhir Kemudian Pilih Kelas dan Mata Pelajaran yang sesuai, padaa bagian kanan bawah ada tombol Kirim Nilai Akhir Klik tombol tersebut sehingga nilai dari guru akan terkirim ke nilai akhir yang akan digunakann untuk mengisi rapor. Gambar 53. Tampilan tab lihat nilai rapor b. Lihat Nilai yang Telah Terkirim Gambar 54. Tampilan tab lihat nilai akhir yang terkirim

47 Menu ini digunakan untuk menglihat nilai yang telah terkirim ke nilaii akhir oleh guruu dengan cara pilih kelas dan mata pelajaran yang diinginkan. c. Lihat Hasil Pengolahan Nilai Akhir Gambar 55. Tampilan tab pengolahan nilai akhir yang terkirim Menu ini digunakan untuk menglihat pengolahann nilai akhir semester 1 maupun semester 2 yang telah dikirim ke nilai akhir oleh guru dengan cara pilih kelas dan mata pelajaran yang diinginkan.

48 Panduan Penggunaan e Rapor BAB V HAK AKSES WALI KELAS A. Tampilan Hak Akses Wali Kelas Gambar 56. Tampilan akses wali kelas B. Menu Wali Kelas 1. Data User. 2. Impor/Ekspor Data 3. Input Data dan Nilai 4. Pengolahan Nilai 5. Cetak Rapor 6. Login C. Sun Menu 1. Data User Untuk mengelola kata sandi dan nama pemakai sendiri Gambar 57. Tampilan tab data user di akses wali kelas 31

49 2. Input Data dan Nilai a. Input Kehadiran Siswa Gambar 58. Tampilan tab input data kehadiran Masukkan data kehadiran dengan caraa klik Drop Down atau dapat langsung mengetikkan, kemudian tekan tombol SIMPAN b. Input Ekstrakurikuler Untuk meng-input nilai ekstrakurikuler pilih Nama Siswa, Ekstra Kurikuler, Nilai Ekstra Kurikuler dan masukkan deskripsinya. Kemudian tekan tombol SIMPAN. Gambar 59. Tampilan tab tambah ekstrakurikuler

50 c. Input Deskripsi Sikap Gambar 60. Tampilan tab input data sikap Spiritual dan Sosial Masukkan data deskripsi dengan caraa mengcopy dari dataa otomatis ke data manual atau dapat langsung mengetikkan di data manual kemudian tekan tombol SIMPAN. d. Input Prestasi Gambar 61. Tampilan tab data Prestasi Untuk Input prestasi siswa klik tombol Tambah Prestasi Siswa Gambar 62. Tampilan tab Tambah data Prestasi

51 Kemudian isikan Jenis Prestasi dan keterangannya. Misalkan Jenis diisi Olimpiade Matematika sedangkan keterangan diisii Juara I Kabupaten. prestasi Tingkat e. Input Catatan Wali Kelas Gambar 63. Tampilan tab Catatan Wali Kelas Input catatan Wali Kelas telah disediakan. diisi dengan mengetik langsungg pada kotak yang 3. Cetak Rapor a. Cetak Rapor Kelas Prinsipnya sama yang dilakukan padaa hak akses administrator b. Cetak Legger Prinsipnya sama yang dilakukan padaa hak akses administrator 4. Login Untuk menampilkan n tombol untuk Logout dan indentitas namaa user

52 Panduan Penggunaan e Rapor BAB VI HAK AKSES SISWA A. Tampilan Hak Akses Siswa Gambar 64. Tampilan akses Siswa B. Menu Siswa 1. Data User Untuk mengelola kata sandi dan nama pemakai sendiri Gambar 66: Tampilan Data User Siswa 2. Lihat Nilai Akhir Gambar 65. Tampilan Menu Lihat Nilai Akhir 35

53 a. Lihat Nilai Akhir Semester Untuk melihat nilai akhir semester siswa yang bersangkutan Gambar 66. Tampilan Tab Nilai Akhir b. Lihat Olah Nilai Untuk melihat hasil pengolahan nilai semester 1 dan semester 2 siswa yang bersangkutan sesuai dengan tahun pelajaran saat siswa login c. Lihat Grafik Nilai Akhir Untuk melihat grafik perolehan nilai selama 6 semester agar dapat membantu siswa dalam menganalisi is perolehan nilai setiap mata pelajaran untuk menentukan jurusan yang akan dipilih saat masuk ke perguruan tinggi. Gambar 67. Tampilan Grafik Nilai Siswa

54 Panduan Penggunaan e Rapor BAB VII PENUTUP 1. Aplikasi e-rapor akan dapat digunakan jika data pada Dapodikdasmen terisi lengkap. 2. Pengisian penilaian pada e-rapor menjadi hak pendidik dimulai dengan merencanakan penilaian terhadap peserta didik melalui rancangan penilaian sikap, pengetahuan dan keterampilan. Admin tidak dapat mengisikan data nilai tetapi hanya mencetak data nilai yang telah diisikan oleh pendidik. Wali kelas hanya dapat mencetak rapor, mengisi data nilai ekstrakurikuler, mengisi data absensi, mengisi deskripsi penilaian sikap antar mata pelajaran, serta mencetak rapor kelas yang diampu saja sehingga bagi pendidik yang merangkap sebagai wali kelas harus dibuatkan dua user name oleh admin. 37

55