TUTORIAL PENGGUNAAN WEB PENILAIAN SMK NEGERI 6 BALIKPAPAN. Oleh : HAIRUDDIN, M.Cs

Transkripsi

1 TUTORIAL PENGGUNAAN WEB PENILAIAN SMK NEGERI 6 BALIKPAPAN Oleh : HAIRUDDIN, M.Cs 2015

2 PANDUAN PENGGUNAAN WEB PENILAIAN SMKN 6 BALIKPAPAN Web penilaian SMKN 6 Balikpapan bertujuan untuk pengolahan nilai tengah semester (UTS) dan Nilai Akhir Semester (UAS) yang akan dibagikan kepada siswa dalam bentuk raport. Fasilitas yang ada pada web penilaian meliputi : A. Upload nilai UTS dan nilai UAS Fasilitas ini digunakan oleh guru mapel untuk mengupload nilai ke web. Ketika guru sudah upload nilai ke web maka nilai akan ter publish ke guru, siswa dan orang tua siswa SMKN 6 Balikpapan. Siswa akan segera mengetahui nilai yang diperoleh dari guru mata pelajaran. Apabila nilainya tidak tuntas maka siswa tersebut dapat melakukan remedial sebelum nilai dicetak dalam bentuk raport B. Update nilai Fasilitas ini untuk guru mapel supaya dapat mengubah atau update nilai yang sudah di upload ke web. Ketika siswa yang nilainya tidak tuntas selesai melaksanakan remedial maka guru mapel bisa meng-update nilai siswa di web. Sehingga pada saat penerimaan raport diharapkan tidak ada lagi nilai yang tidak tuntas. C. Hapus nilai Apabila ada terjadi kesalahan nilai yang terlanjur di upload ke web maka guru mapel bisa menghapus kembali semua nilainya yang pernah di upload. D. Penulisan raport Fasilitas ini digunakan oleh wali kelas untuk mencetak raport siswa di kelasnya masing-masing, untuk diserahkan kepada orang tua siswa. Ketika semua guru sudah upload nilai ke web, maka wali kelas bisa langsung mencetak rapor. Wali kelas tinggal men-print raport tanpa harus mengolah nilai lagi. Nilai akan di generate oleh system. Atau bisa juga siswa mencetak sendiri raport di rumah masing-masing kemudian menyerahkan kepada wali kelas untuk ditanda tangani. E. Daftar Siswa Guru atau wali kelas bisa melihat daftar siswa SMKN 6 Balikpapan dengan memilih menu daftar siswa Alamat : lalu klik tab penilaian untuk guru. Tutorial Penggunaan Web Penilaian Page 2

3 Masuk ke web penilaian dengan menuliskan alamat tersebut diatas pada browser. Kemudian Login ke web penilaian Verifikasi Account. Input kode mengajar anda dan username lalu klik tombol berikutnya Masukkan password anda lalu klik tombol login member (kalau lupa password hubungi Administrator) Tutorial Penggunaan Web Penilaian Page 3

4 MENU UTAMA MENU KELOLA NILAI MENU WALI KELAS UPLOAD NILAI Sebelum guru mapel meng-upload nilai ke web maka nilai yang akan diupload diinput pada file Excel yang telah disediakan. File Excel bisa di download dari web penilaian. Input file excel tersebut dengan kode guru, kode mapel, nilai dan standar kompetensi pada sheet 2. Untuk mapel produktif isi dengan kompetensi dasar. Kode guru dan kode mapel bisa dilihat pada sheet 3 dari file excel tersebut. Cara upload nilai : Klik menu upload nilai Tutorial Penggunaan Web Penilaian Page 4

5 Klik tombol Choose File, lalu pilih file excel yang sudah diisi lengkap. Kemudian tekan tombol upload. Tunggu sebentar sampai muncul konfirmasi bahwa nilai anda sudah di upload ke web Apabila pada file excel belum diisi kode mata pelajaran maka akan tampil konfirmasi seperti ini. Silahkan isi kode mapel lalu upload kembali Jika pada file excel belum diisi kode guru atau salah dalam menulis kode guru maka akan tampil konfirmasi seperti ini Tutorial Penggunaan Web Penilaian Page 5

6 Sedangkan apabila file excel belum diisi Standar Kompetensi pada sheet 2 maka tampil konfirmasi seperti berikut ini. Isi Standar kompentesi pada sheet 2 lalu upload kembali. Untuk mapel produktif isi dengan kompensi dasar. Setelah berhasil upload nilai ke web, untuk melihat hasilnya caranya klik menu Nilai yang saya Upload. Maka akan ditampilkan nama mapel yang anda upload UPDATE NILAI Setelah guru mapel selesai meng-upload nilai ke web maka nilai akan ter publish ke siswa dan orang tua siswa yang membuka web penilaian. Siswa dan orang tua siswa bisa segera melihat nilai yang sudah diupload oleh guru mapel. Apabila ada nilai yang tidak tuntas maka siswa bisa melaksanakan remedial pada guru yang bersangkutan. Ketika siswa telah selesai melaksanakan remedial maka guru mapel bisa meng update nilai yang ada di web. Tutorial Penggunaan Web Penilaian Page 6

7 Silahkan pilih kelas dan Mata pelajaran yang akan di update nilainya, pada menu update nilai, kemudian klik tombol tampilkan. Klik nilai untuk meng update. Isi dengan nilai yg baru lalu klik centang HAPUS NILAI Ketika terjadi dalam satu kelas nilainya akan di ganti seluruhnya disebabkan sesuatu hal, maka lebih baik nilai yang telah di upload, dihapus dari web penilaian kemudian nilai di input kembali pada file excel dengan nilai yang baru kemudian di upload lagi. Caranya klik menu hapus nilai Tutorial Penggunaan Web Penilaian Page 7

8 Lalu klik tombol hapus pada mata pelajaran yang akan dihapus nilanya. DOWNLOAD NILAI Wali kelas atau guru mata pelajaran bisa dengan mudah mendowload nilai yang telah di upload oleh guru mapel masing-masing. Atau bisa mendownload nilainya sendiri yang telah di upload ke web. Caranya klik menu download nilai lalu pilih kelas dan mata pelajaran yang diinginkan kemudian klik tombol dowlnload. Tutorial Penggunaan Web Penilaian Page 8

9 Klik tombol download maka nilai akan tersimpan dalam file excel ke komputer anda. KHUSUS WALI KELAS Ketika semua guru mapel sudah selesai upload nilai ke web, maka wali kelas dapat mengolah nilai kelasnya masing-masing. UPLOAD NILAI Apabila ada guru mata pelajaran yang belum upload nilai ke web sementara batas waktu upload sudah berakhir, maka wali kelas berhak mengambil alih penilaian mapel tersebut untuk memberikan nilai kepada siswanya. Input nilai mapel tersebut ke file excel yang disediakan, lengkapi dengan kode mapel, kode guru dan nilai, lalu upload pada menu ini. PERINGKAT NILAI Wali kelas bisa melihat peringkat nilai (ranking) siswa di kelasnya maupun di kelas lain dengan memilih menu peringkat nilai. Klik menu peringkat nilai kemudian pilih kelas lalu klik tombol tampilkan. Tutorial Penggunaan Web Penilaian Page 9

10 ABSENSI SISWA Wali kelas bisa memantau ketidakhadiran siswa di kelasnya dengan memilih menu ini. Absensi siswa terintegrasi dengan web absensi piket harian yang diinput oleh piket setiap hari. Hasilnya berupa rekap ketidak hadiran siswa yang akan ditulis pada bagian bawah raport. Wali kelas bisa update abesnsi siswanya dengan cara klik pada kolom sakit, ijin alpa ata telat dan isi dengan jumlah sakit, ijin, alpa telat dengan benar. UPDATE NILAI RAPORT Sebelum mencetak raport wali kelas bisa melihat (preview) raport yang akan dicetak. Apabila ada nilai tidak tuntas maka wali kelas mempunyai kewenangan untuk mengubah atau update nilai raport siswanya masing-masing, tentunya setelah siswa tersebut remedial. Dengan memilih menu ini wali kelas bisa dengan mudah mengupdate nilai yang telah diupload oleh guru mata pelajaran. Tutorial Penggunaan Web Penilaian Page 10

11 CETAK RAPORT Dengan fasilitas ini wali kelas bisa langsung mencetak raport siswanya yang sudah jadi di generate oleh system. Atau wali kelas bisa download raport dalam bentuk file PDF kemudian di cetak kapan saja apabila diperlukan. Fasilitas ini juga ada pada web penilaian siswa, sehingga siswa bisa mencetak raportnya sendiri di rumah lalu diserahkan kepada wali kelasnya untuk ditandatangani. Cenderawasih burung Irian, terima kasih atas perhatian. Semoga bermanfaat. Apabila ada hal-hal yg perlu ditanyakan bisa ke Tutorial Penggunaan Web Penilaian Page 11