Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan Evaluasi)

Transkripsi

1 Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan BADAN NASIONAL PENGELOLA PERBATASAN REPUBLIK INDONESIA 1

2 Daftar Isi 1.Tampilan Awal Aplikasi Monev BNPP Tipe Pengguna Alur Proses Aplikasi Monev BNPP Petunjuk Penggunaan Aplikasi untuk Tipe Pengguna : Admin BNPP a. Menu Manajemen Pengguna i. Menu Daftar pengguna ii. Menu Group Pengguna iii. Menu Asal Institusi Pengguna b. Menu Tabel Lokasi i. Menu Provinsi ii. Menu Kabupaten kota iii. Menu Kecamatan iv. Menu Kelurahan c. Menu Asal Institusi Pengguna i. Menu Kementrian Lembaga negara ii. Menu Unit BNPP iii. Menu BPPD Provinsi iv. Menu BPPD Kabupaten kota v. Menu SKPD Provinsi vi. Menu SKPD Kabupaten Kota d. Menu Tabel Pendukung i. Menu Setting Parameter ii. Menu Sumber Dana iii. Menu Jenis Infrastuktur... 28

3 1.Tampilan Awal Aplikasi Monev BNPP Aplikasi Monev BNPPatau Aplikasi Monitoring dan EvaluasiBNPPadalah aplikasi berbasis web application,yang berarti untuk dapat mengaksesnya diperlukan perangkat lunak yang dikenal sebagai browser. Browser yang saat ini banyak digunakan oleh masyarakat adalah browser dengan nama Google Chrome dari perusahaan Google atau Mozilla Firefox keluaran Mozilla atau Microsoft Edge (d/h Microsoft Internet Explorer) keluaran Microsoft. Adapun cara mengakses aplikasi ini dilakukan dengan cara : a. Buka Browser b. Ketik alamat website pada bagian url sehingga akan muncul tampilan seperti terlihat pada Gambar Tampilan Aplikasi Monev BNPP Gambar 1.1 Tampilan Aplikasi Monev BNPP Gambar 1.2 Tampilan Aplikasi Monev BNPP

4 Gambar 1.3 Tampilan Aplikasi Monev BNPP di Microsoft Edge Pada tampilan awal Aplikasi Monev BNPP terdapat tombol dengan fungsi untuk menggeser tampilan kebawah dan memunculkan tombol menu yang lain, dapat dijelaskan pada Tabel 1.1 Fungsi Tombol di Halaman Utama Tabel 1.1 Fungsi Tombol di Halaman Utama Tombol Start ini digunakan untuk menggeser tampilan, ke arah bawah ke halaman (data perbatasan), dimana dihalaman tersebut Tombol Start terdapat informasi data capaian tahunan anggaran dan juta terdapat menu / pilihan tombol yang lain Tombol Capaian ini memiliki sub menu yaitu kementrian / Lembaga, menu ini akan Tombol Capaian mengarahkan kehalaman data capaian realisasi (Kementrian / anggaran dan fisik pelaksanaan program di Lembaga) wilayah perbatasan masing masing kementrian / lembaga Tombol Perbatasan Data Tombol ini akan menggeser kearah halaman info data capaian tahun anggaran berjalan Tombol Kontak Tombol Login Tombo ini akan menggeser kearah halaman yang berisi kontak yang bisa dihubungi terkait dengan informasi bnpp, terdiri dari no telepon, , website dan peta, serta kolom isian untuk mengirim pesan Tombol ini digunakan untuk memunculkan menu untuk login kedalam sistem

5 Gambar 1.10 Tampilan Fasilitas Login Gambar 1.11 Tampilan Fasilitas Download Petunjuk Manual Penggunaan Aplikasi Monev BNPP Setelah login berhasil dilakukan maka akan muncul tampilan dashboard, misalnya tampilan dashboard untuk tipe pengguna Administrator BNPP seperti yang terlihat pada Gambar 1.12 Tampilan Dashboard Daftar Menu Utama Tombol Slider Keterangan Pengguna

6 Gambar 1.12 Tampilan Dashboard Informasi Dashboard Pada Gambar 1.12 Tampilan Dashboard, terlihat ada beberapa fasilitas yaitu : a. Daftar Menu Utama Merupakan daftar menu yang dapat diakses oleh pengguna untuk menjalankan program yang sesuai dengan ketentuannya. Ada beberapa menu antara lain; Dashboard, Manajemen pengguna, Tabel Lokasi, Asal institusi pengguna, Tabel pendukung b. Tombol Slider Memiliki kegunaan untuk menampilkan menu dalam bentuk lengkap pada posisi responsive layar lebar (notebook/pc desktop/ipad/samsung tab atau menampilkan menu pada posisi responsive layar sempit (samsung s5/iphone 5). Apabila tombol slider akan muncul menunya. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada Gambar

7 Gambar 1.13 Tampilan Dashboard sebelum diklik tombol Slider pada posisi responsive layar lebar Gambar 1.14 Tampilan Dashboard setelah diklik tombol Slider pada posisi responsive layar lebar Gambar 1.15 Tampilan Dashboard sebelum diklik tombol Slider pada posisi responsive layar sempit

8 Gambar 1.16 Tampilan Dashboard setelah diklik tombol Slider pada posisi responsive layar sempit c. Keterangan Pengguna Apabila nama pengguna diklik maka akan tampil fasilitas untuk mengganti profil pengguna dan mengganti password. d. Tombol Logout Apabila tombol logout di klik maka akan akan keluar dari tampilan dashboard dan kembali ke tampilan awal. e. Informasi Dashboard Informasi ini berisi tentang keterangan: Jumlah User, Pengguna Sedang Aktif, Jumlah User BNPP, Jumlah user K/L Mitra, Jumlah user BPPD prov, Jumlah BPPD kab Kota, Jumlah SKPD prov, Jumlah SKPD Kab Kota. 2. Tipe Pengguna Terdapat 8 (Delapan) Tipe pengguna dari Aplikasi Monev BNPP. Pembagian tipe pengguna didasarkan pada fasilitas atau fitur yang diberikan. Adapun rincian dari tipe pengguna yang terdapat pada Aplikasi Monev BNPP dapat dilihat pada Tabel 2.1 Tipe Pengguna.

9 Tabel 2.1 Tipe Pengguna. No Tipe Pengguna Keterangan 1 Admin BNPP 2 User BNPP 3 User Monev BNPP 4 User Kementrian / Lembaga 5 User Unit PP Provinsi 6 Unit PP Kabupatan Kota 7 SKPD Provinsi 8 Unit SKPD Kabupaten kota Usulan Komposisi Pengguna Jumlah Posisi 9

10 3. Alur Proses Aplikasi Monev BNPP Aplikasi Monev BNPP dibangun dengan tujuan untuk memberikan kemudahan dalam melakukan Monitoring dan evaluasi kegiatan yang dilakukan diperbatasan oleh kementrian atau lembaga yang menjadi mitra dari BNPP. Secara sepintas alur proses dari aplikasi monev BNPP adalah sebagai berikut: BNPP membuat suatu Renduk (Rencana Induk) untuk anggaran kegiatan yang akan dilakukan didaerah perbatasan dengan mitra (Kementrian atau lembaga) dari BNPP, dari renduk tersebut kemudian dijadikan suatu Renaksi (Rencana Aksi) BNPP, kemudian setiap mitra (kementrian atau lembaga) melakukan inputan Renja (Rencana kerja) dan Realisasi hasil kegiatan, setelah itu pihak BNPP akan melakukan monitoring dan evaluasi hasil inputan kementrian tersebut. Untuk mempermudah penginputan data maka akan disiapkan beberapa form inputan dalam bentuk format excel (format yang sering digunakan dalam kegiatan sehari - hari) Tabel 3.1 Tipe Dokumen Tabel 3.1Dokumen yang perlu diinput kedalam aplikasi monev BNPP No Dokumen yang perlu diinput 1 Renduk (Rencana Induk), BNPP 2 Renaksi (Rencana Aksi), BNPP 3 Renja (Rencana Kerja), Mitra 4 Realisasi kegiatan, Mitra 4. Petunjuk Penggunaan Aplikasi untuk Tipe Pengguna : Admin BNPP Admin / administrator BNPP adalah group user untuk level yang paling tinggi, diuser ini dapat melakukan pengaturan data yang nantinya akan digunakan oleh user user yang lain.setelah proses login berhasil, maka tampilan dasboard untuk tipe pengguna admin seperti yang terlihat pada Gambar 4.1 Tampilan Dashboard Tipe Pengguna Admin BNPP. 10

11 Gambar 4.1 Tampilan Dashboard Tipe Pengguna Adminstrator Tipe pengguna Administrator memilik 4 (empat) menu utama yaitu : a. Menu Manajemen Pengguna Menu Manajemen pengguna adalah menu utama yang memiliki beberapa sub menu. Apabila menu ini diklik akan muncul sub menu yaitu menu Daftar pengguna, Group pengguna, Asal Institusi pengguna. Tampilan Sub menu dari Menu Setting dapat dilihat pada Gambar 4.2 Tampilan Sub Menu dari Menu Manajemen pengguna. Tipe pengguna Admin BNPP dapat melakukan pengaturan / setting data pengguna, group dan asal institusi Gambar 4.2 Tampilan Sub Menu dari Menu Manajemen Pengguna i. Menu Daftar pengguna Menu Daftar pengguna memiliki fungsi untuk melihat seluruh data pengguna, beserta group dan statusnya, dimenu ini juga dapat menambah pengguna, menghapus dan mengedit datanya. Apabila menu ini diklik akan muncul tampilan seperti terlihat pada Gambar 4.3 Tampilan Menu daftar pengguna 11

12 Gambar 4.3 Tampilan Menu Daftar pengguna Untuk menambah data pengguna data ditambahkan dengan mengklik tombol tambah data pengguna. Apabila tombol tambah diklik maka akan muncul tampilan seperti terlihat pada Gambar 4.4 Tampilan tambah data pengguna. Data-data yang perlu dimasukkan ketika menambah pengguna adalah: User Name Group Pengguna Tipe Institusi pengguna Nama Institusi Alamat Nama Depan Nama Belakang No Hp Status User Foto profile. Setelah memasukkan data yang diperlukankemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan atau simpan dan kembali untuk menginput data lagi. tombol Batal untuk membatalkan data yang diisikan. Setelah klik salah satu tombol Simpan atau Batal maka akan kembali ke tampilan sebelumnya. 12

13 Gambar 4.4 Tampilan Form isiantambah pengguna ii. Menu Group Pengguna Menu Group Pengguna memiliki fungsi untuk mengkategorikanpengguna sebagai ketegori pengguna tertentu. Apabila menu ini diklik akan muncul tampilan seperti terlihat pada Gambar 4.5 Tampilan Menu Tipe Dokumen Gambar 4.5 Tampilan Menu Group Pengguna 13

14 Gambar 4.6 Tampilan pencarian data iii. Menu Asal Institusi Pengguna Menu Asal institusi pengguna memiliki fungsi sebagai informasitentang asal institusi pengguna, pada halaman ini terdapat keterangan detail pengguna dan keterangan institusinya. Apabila menu ini diklik akan muncul tampilan seperti terlihat pada Gambar 4.7 Tampilan Menu Asal institusi pengguna Gambar 4.7 Tampilan Menu Lokasi Arsip b. Menu Tabel Lokasi Menu Tabel lokasi memiliki beberapa sub menu. Apabila menu ini diklik akan muncul sub menu yaitu menu Provinsi, Kabupatan kota, Kecamatan, dan kelurahan. Tampilan Sub menu dari Menu tabel lokasi dapat dilihat pada Gambar Gambar 4.15 Tampilan Menu Tabel Lokasi 14

15 i. Menu Provinsi Menu ini berfungsi untuk menampung seluruh data provinsi secara mendetail, terdiri dari kode provinsi, nama provinsi memiliki wilayah perbatasan, daftar kecamatan lokasi prioritas. Jika tombol provinsi diklik akan muncul tampilan seperti pada Gambar 4.16 Tampilan halaman provinsi. Gambar 4.16 Tampilan Halaman Provinsi Disebelah kanan atas terdapat menu untuk export data kedalam format excel dan juga fitur untuk mencetak data halaman, disebelah bawah ada fitur pencarian data propinsi. ii. Menu Kabupaten kota Menu Kabupaten kota berisi data tentang informasi kabupaten kota yang terkait dengan provinsi, data kabupaten kota terdiri dari kode kabupaten kota, nama kabupaten kota, dan jumlah kecamatan lokasi prioritas. Jika tombol kabupaten kota diklik maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar

16 Gambar 4.17 Tampilan Kabupaten kota Pada halaman ini terdapat filter Propinsi pada bagian atas sebelah kiri, gunanya untuk memfilter data yang akan dicari, disebelah kanan atas terdapat fitur untuk export data kedalam format excel dan juga fitur untuk mencetak halaman, disebelah bawah terdapat fitur pencarian data secara mendetail. iii. Menu Kecamatan Menu kecamatan berisi data tentang kecamatan, yang terdiri dari kode kecamatan, nama kecamatan, informasi termasuk wilayah PKSN, termasuk lokpri, ketika menu kecamatan diklik maka akan muncul tampilan seperti terlihat pada Gambar 4.18 Tampilan halaman menu kecamatan 16

17 Gambar 4.18 Tampilan menu kecamatan Pada halaman ini terdapat filter Propinsi dan kabupaten pada bagian atas sebelah kiri, gunanya untuk memfilter data yang akan dicari, disebelah kanan atas terdapat fitur untuk export data kedalam format excel dan juga fitur untuk mencetak halaman, disebelah bawah terdapat fitur pencarian data secara mendetail. iv. Menu Kelurahan Menu kelurahan berisi data tentang kelurahan, terdiri dari: kode kelurahan dan nama kelurahan. Apabila tombol kelurahan diklik maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 4.19 Tampilan halaman kelurahan. 17

18 Gambar 4.19 Tampilan menu kelurahan Pada halaman ini terdapat filter Propinsi, kabupaten dan kecamatan pada bagian atas sebelah kiri, gunanya untuk memfilter data yang akan dicari, disebelah kanan atas terdapat fitur untuk export data kedalam format excel dan juga fitur untuk mencetak halaman, disebelah bawah terdapat fitur pencarian data secara mendetail. c. Menu Asal Institusi Pengguna Menu Asal institusi pengguna memiliki beberapa sub menu, yang terdiri dari: Kementrian Lembaga Negara, Unit BNPP, BPPD Provinsi, BPPD kab kota, SKPD Provinsi, SKPD Kabkota, Tampilan dari Menu Pencarian Data dapat dilihat pada Gambar 4.20 Tampilan Menu Asal Institus Pengguna. 18

19 Gambar 4.20 Tampilan Menu Asal Institusi Pengguna i. Menu Kementrian Lembaga negara Menu Kementrian lembaga negara berisi tentang daftar data lembaga kementrian atau lembaga negara. Apabila tombol kementrian diklik maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 4.21 Tampilan halaman kementrian lembaga negara. Menu kementrian lembaga digunakan untuk menampung data nama dari setiap kementrian dan lembaga, terdapat tombol untuk menambah data kementrian disebelah kanan atas tombol tambah diklik, maka akan muncul seperi pada Gambar 4.22, ketika 19

20 Gambar 4.22 Form isian data kementrian Pada halaman ini dimasukkan data data terkait dengan kementrian dan lembaga, antara lain : Kode K/L Nama K/L Singkatan Alamat No Telepon No Faksimili Kota Alamat Website Logo Setelah data diinput, kemudian klik simpan untuk menyimpan dan kembali kehalaman daftar data atau simpan dan kembali untuk melakukan inputan lagi.. Dihalaman depan / daftar kementrian pada bagian kanan atas ada fitur untuk mengexport data dalam format excel atau untuk mencetak halaman, setiap data bisa diedit atau dilihat secara detail dengan mengklik tombol 20

21 . Pada bagian bawah terdapat fitur pencarian untuk mencari data sesuai yang dibutuhkan. ii. Menu Unit BNPP Menu ini berisi daftar data unit kerja yang ada didalam BNPP, ketika menu unit BNPP diklik maka akan muncul tampilan seperti pada gambar 4.23 Gambar 4.23 Unit Kerja Pada halaman ini terdapat daftar unit kerja yang terdapat pada lingkungan BNPP, terdapat tombol untuk menambah data data disebelah kiri atas, ketika tombol tambah diklik maka akan masuk kedalam form isian untuk menambahkan data unit, seperti pada gambar Gambar 4.24 tambah data unit kerja Pada halaman ini dapat ditambahkan dengan memasukkan nama unit kerja, kemudian dipilih mitra yang terkait dan simpan klik simpan 21

22 untuk kembali kehalam sebelumny, dan klik simpan dan kembali untuk menambahkan data lagi. Pada sebelah kanan atas halaman awal ada fitur export data dengan format excel dan juga fitur untuk cetak halaman, dibagian bawah terdapat fitur untuk pencarian data. iii. Menu BPPD Provinsi Menu BPPD provinsi berisi data badan pengelola perbatan provinsi, jika menu ini diklik maka akan muncul halama seperti terlihat pada Gambar 4.25 Gambar 4.25Halaman menu BPPD Provinsi Pada menu ini terdapat tombol untuk menambahkan data nya, pada sebelah kiri atas pada tombol tambah tabel badan pengelola perbatasan provinsi, jika diklik maka akan muncul seperti pada gambar 4.26 Gambar 4.26 Input data BPPD Setelah input, kemudian klik Simpan, maka akan kembali pada halaman sebelumnya, pada halaman awal terdapat fitur expor file dengan format excel, dan juga fitur cetak pada sebelahny, fitur pencarian ada pada bagian bawah dari tabel 22

23 data. iv. Menu BPPD Kabupaten kota Menu BPPD Kabupaten kota berisi data badan pengelola perbatasan kabupaten kota, jika menu ini diklik maka akan muncul halaman seperti terlihat pada Gambar 4.27 Gambar 4.27 Halaman menu BPPD Kabupaten kota Pada menu ini terdapat tombol untuk menambahkan data nya, pada sebelah kiri atas pada tombol tambah tabel badan pengelola perbatasan kabupaten kota, jika diklik maka akan muncul seperti pada gambar 4.28 Gambar 4.28 Input data BPPD Setelah input, kemudian klik Simpan, maka akan kembali pada halaman sebelumnya, pada halaman awal terdapat fitur expor file dengan format excel, dan 23

24 juga fitur cetak pada sebelahny, fitur pencarian ada pada bagian bawah dari tabel data. v. Menu SKPD Provinsi Menu SKPD Provinsi berisi daftar data satuan kerja perangkat daerah provinsi, jika menu ini diklik maka akan muncul halaman seperti terlihat pada Gambar 4.29 Gambar 4.29 menu SKPD Provinsi Menu SKPD Provinsi digunakan untuk menampung data satuan kerja perangkat provinsi daerah, terdapat tombol untuk menambah data kementrian disebelah kiri atas muncul seperi pada Gambar 4.30, ketika tombol tambah diklik, maka akan 24

25 Gambar 4.30 Form inputan SKPD Provinsi Setelah input, kemudian klik Simpan, maka akan kembali pada halaman sebelumnya, pada halaman awal terdapat fitur expor file dengan format excel, dan juga fitur cetak pada sebelahny, fitur pencarian ada pada bagian bawah dari tabel data. vi. Menu SKPD Kabupaten Kota Menu SKPD Kabupaten kota berisi daftar data satuan kerja perangkat daerah provinsi, jika menu ini diklik maka akan muncul halaman seperti terlihat pada Gambar 4.31 Gambar 4.31 menu SKPD Kabupaten kota Menu SKPD Kabupaten kota digunakan untuk menampung data satuan kerja 25

26 perangkat provinsi daerah, terdapat tombol untuk menambah data kementrian disebelah kiri atas diklik, maka akan muncul seperi pada Gambar 4.33, ketika tombol tambah Gambar 4.33 Form inputan SKPD Kabupaten kota Setelah input, kemudian klik Simpan, maka akan kembali pada halaman sebelumnya, pada halaman awal terdapat fitur expor file dengan format excel, dan juga fitur cetak pada sebelahny, fitur pencarian ada pada bagian bawah dari tabel data. d. Menu Tabel Pendukung Menu Tabel Pendukung memiliki beberapa sub menu yaitu: Setting Parameter, Sumber dana, Jenis Infrastruktur. Tampilan Sub menu dari Menu tabel lokasi dapat dilihat pada Gambar

27 Gambar 4.34 Tampilan Menu tabel pendukung i. Menu Setting Parameter Menu ini berfungsi untuk mengatur parameter yang digunakan didalam sistem, tampilan menu setting parameter dapat dilihat pada gambar 4.35 Gambar 4.35 halaman setting parameter Pada menu ini terdapat fitur export dengan format excel pada sebelah kanan dan juga fitur untuk mencetak serta fitur pencarian pada bagian bawah. ii. Menu Sumber Dana Menu sumber dana adalah menu untuk mengatur jensi sumber dana yang digunakan, tampilan halaman sumber dana dapat dilihat pada gambar

28 Gambar 4.36 halaman sumber dana. Untuk menambah data dapat diklik tombol masuk kedalam form isian seperti pada tampilan gambar untuk Gambar 4.37 form isian sumber dana Kemudian masukkan data yang diperlukan setelah itu klik simpan, maka akan kembali pada halaman sebelumnya, pada halaman awal terdapat fitur expor file dengan format excel, dan juga fitur cetak pada sebelahny, fitur pencarian ada pada bagian bawah dari tabel data. iii. Menu Jenis Infrastuktur Menu ini adalah menu untuk mengatur jenis infrastruktur yang dilakukan didalam kegiatan, tampilan halaman jenis instrastruktur seperti pada gambar

29 Gambar 4.28 Jenis Infrastruktur Untuk menambahkan datanya dapat mengklik tombol lalu kemudian akan masuk kedalam halaman seperti pada gambar 4.29 Gambar 4.29 halaman input jenis infrastruktur Kemudian masukkan data yang dibutuhkan, setelah itu klik tombol simpan untuk kembali kehalaman sebelumnya atau klik simpan dan kembali, untuk melakukan inputan kembali. Pada halaman awal terdapat juga fitur untuk export data kedalam format excel dan juga fitur untuk mencetak halaman. 29