PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN

Transkripsi

1 PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN E RAPOR SMA V. 08.b OLEH : TIM e-rapor SMA Direktorat Pembinaan SMA SYARAT BERJALANNYA SISTEM A. Instalasi Aplikasi. Syarat Teknis Server Untuk mendukung instalasi e-rapor SMA versi 08 diperlukan server atau komputer yang difungsikan sebagai server dengan spesifikasi minimal: a. Prosesor setara dual core. b. OS windows XP/7/ 8/ 0, (/6 bit) disarankan windows 7 ke atas atau win server 0. c. RAM minimal GB, disarankan GB. d. Ruang kosong pada drive C minimal 00 MB.. Langkah Persiapan Agar instalasi dapat berjalan dengan baik, beberapa hal yang harus dipersiapkan antara lain: a. Server atau computer yang difungsikan sebagai server harus terinstal aplikasi Dapodik versi 08 b. Non aktifkan windows firewall. c. Nonaktifkan anti virus yang terpasang pada server atau komputer.

2 ALUR PROSES DATA E-RAPOR Server Dapodik & e-rapor SMA Data Master diambil dari Aplikasi dapodik App. dapodik Data Master Dapodik Sekolah, PD, PTK, Rombel, Pembelajaran, Ekstrakurikuler Data Nilai Dapodik Nilai Mapel, Nilai Sikap, Nilai Ekstra, Nilai US/USBN Aplikasi e-rapor SMA Nilai Akhir dikirim ke Aplikasi dapodik Sinkron Dapodik Lokal dan Dapodik Pusat Akses Aplikasi e-rapor oleh Admin, Guru, Wali dan BK Akses Aplikasi erapor oleh Siswa Server Dapodik Pusat Akses Data Dapodik dan Nilai Rapor oleh Public, dan lembaga terkait sesuai dengan rolenya masing-masing INSTALASI E-RAPOR 08 Aplikasi dapat di download di : Aplikasi diinstall dengan hak administrator ( run as administrator)

3 UPDATE APLIKASI E-RAPOR Saat ini aplikasi erapor SMA yang dikeluarkan sudah versi 08.b. Untuk menjalankan Aplikasi tersebut, silahkan lakukan update dengan cara sebagai berikut :. Pastikan sudah melakukan instalasi erapor SMA versi 08.. Lakukan Updater dari versi 08 ke versi 08.a menggunakan Updater erapor SMA V.08.a. Setelah versi 08.a lakukan update lagi ke versi 08.b menggunakan Updater erapor SMA V.08.b. Updater aplikasi versi 08.a maupun 08.b dapat didownload di laman gerbang kurikulum psma ( Selama proses update baik 08.a maupun 08.b tutup semua aplikasi lainnya, dan pastikan antivirus dinonaktifkan KONFIGURASI JARINGAN E-RAPOR Komputer Client Komputer Client Server E-Rapor Akses Point Komputer Client Komputer Client

4 AKSES ALPIKASI VIA JARINGAN Untuk Mengakses aplikasi erapor via jaringan maka :. Pastikan bahwa aplikasi erapor telah terinstall di computer server. Matikan Firewall pada computer server, dan setting IP server menggunakan IP Static. Pastikan anda memiliki jaringan LAN, dimana computer client dapat terhubung dengan computer server.. Tes koneksi computer client ke computer server, pastikan telah berjalan baik Untuk proses membangun jaringan LAN, silahkan konsultasikan dengan Tim TIK atau dapat mencari tutorial melalui internet.. Dalam koneksi ke computer server tidak mesti harus konek internet 6. Buka browser pada computer client, kemudian pada URL ketikkan IP server disertai dengan port erapor. Misalnya, bila IP Komputer server adalah , maka pada url client adalah : atau dapat pula diakses menggunakan URL DAFTAR PERUBAHAN APLIKASI E-RAPOR 08. [Pembaharuan] Penambahan fitur Aplikasi untuk sekolah penyelenggara SKS. [Pembaharuan] Penambahan semester ke pada setiap inputan nilai mata pelajaran. [Pembaharuan] Penambahan bidang mata pelajaran pada Kompetensi Dasar. [Pembaharuan] Menghilangkan Aspek Perencanaan Penilaian. [Pembaharuan] Penambahan fitur pembuatan interval predikat secara otomatis berdasarkan data KKM 6. [Pembaharuan] Penambahan Fitur Kelas Ekstrakurikuler berdasarkan inputan data dapodik 7. [Pembaharuan] Penambahan fitur validasi sistem pada login pengguna 8. [Pembaharuan] Penambahan fitur mapping mata pelajaran untuk tampilan cetak erapor 9. [Pembaharuan] Penambahan fitur download pengolahan nilai mata pelajaran 0. [Pembaharuan] Penambahan fitur aktivasi input nilai akhir jika login sebelum semester aktif. [Pembaharuan] Penambahan fitur SKS untuk guru, wali, guru BK dan siswa. [Pembaharuan] Penambahan fitur migrasi data erapor V.07. ke Aplikasi erapor V.08. [Pembaharuan] Penambahan fitur cek nilai ektra dan nilai sikap yang sudah terkirim ke dapodik.. [Perbaikan] Perubahan struktur Database erapor. [Perbaikan] Perubahan paket instalasi aplikasi erapor 6. [Perbaikan] Perubahan alur input data nilai ekstrakurikuler 7. [Perbaikan] Perubahan alur dan metode pengambilan data user aplikasi 8. [Perbaikan] Perubahan tampilan login aplikasi erapor 9. [Perbaikan] Perbaikan dan Penambahan validasi sistem security aplikasi 0. [Perbaikan] Perbaikan roole pengambilan data dapodik sesuai perkembangan aplikasi dapodik terbaru. [Perbaikan] Perubahan dan penambahan field pada database mengikuti perkembangan database dapodik terbaru. [Perbaikan] Perbaikan fitur format import data dan nilai erapor. [Perbaikan] Perbaikan fitur pada sistem pengolahan nilai mata pelajaran. [Perbaikan] Perbaikan fitur dan validasi kirim nilai dan proses deskripsi oleh guru mapel. [Perbaikan] Perbaikan fitur proses deskripsi sikap oleh wali kelas 6. [Perbaikan] Perbaikan bug aplikasi versi [Perbaikan] Perbaikan alur entri nilai sikap oleh guru BK 8. [Perbaikan] Perubahan alur input data dan nilai mata pelajaran suplemen 9. [Perbaikan] Perbaikan alur proses sinkronisasi nilai ke dapodik

5 DAFTAR PERUBAHAN APLIKASI E-RAPOR 08.A. [Pembaharuan] Penambahan fitur Hapus Mapping Mata Pelajaran. [Pembaharuan] Aktivasi filter Kelas Jauh dan Kelas Terbuka. [Pembaharuan] Pembaharuan database. [Pembaharuan] Menampilkan nilai ekstrakurikuler dan kehadiran pada cetak rapor hasil migrasi erapor 07.. [Pembaharuan] Penambahan Fitur Tambah Administrator oleh admin 6. [Pembaharuan] Menampilkan nilai mapel lintas minat pada leger kurikulum 0 7. [Pembaharuan] Membuka akses input kehadiran siswa oleh Wali dan guru BK 8. [Pembaharuan] Membuka akses input Ekstrakurikuler oleh Wali dan guru yang bertugas sebagai Pembina Ekstra 9. [Pembaharuan] Membuka akses Kepala Sekolah sebagai guru mata pelajaran 0. [Pembaharuan] Aktivasi Hapus pembelajaran yang salah. [Perbaikan] Perbaikan bug deskripsi ketercapaian kompetensi. [Perbaikan] Perbaikan bug filter mapel doble akibat penambahan jjm pada KTSP. [Perbaikan] Perbaikan bug doble mapel pada cetak rapor KTSP. [Perbaikan] Perbaikan pengambilan data kehadiran dari erapor v.07.. [Perbaikan] Perbaikan pengambilan data nilai ekstrakurikuler dari erapor v [Perbaikan] Perbaikan bug Filter kelas Nilai US/USBN oleh admin 7. [Perbaikan] Membuka kuncian untuk edit Userid dan Password Admin 8. [Perbaikan] Perbaikan bug tampilan pelengkap Rapor KTSP 9. [Perbaikan] Perbaikan bug input Organisasi pada KTSP 0. [Perbaikan] Perbaikan bug input Prestasi Siswa DAFTAR PERUBAHAN APLIKASI E-RAPOR 08.B. [Pembaharuan] Perubahan Fitur Cetak Rapor dari cetak web ke cetak PDF. [Pembaharuan] Perubahan Fitur Cetak KRS dan KHS dari cetak web ke cetak PDF. [Pembaharuan] Pembaharuan database. [Pembaharuan] Menambah port 79 sebagai port alternatif/cadangan untuk akses jaringan dengan banyak user. [Pembaharuan] Perubahan fitur edit KD dari edit tunggal ke edit massal 6. [Pembaharuan] Menghilangkan fitur Hapus KD 7. [Pembaharuan] Menambah fitur nonaktif KD (dipergunakan khusus untuk menonaktifkan KD yang salah input) 8. [Pembaharuan] Menampilkan mapel lintas minat pada status penilaian oleh wali dan Admin 9. [Pembaharuan] Menambah fitur kenaikan kelas yang tampil pada semester genap 0.[Pembaharuan] Menambah fitur import ekstra oleh guru pembina dan wali kelas.[perbaikan] Perbaikan bug cetak identitas pada halaman depan rapor.[perbaikan] Perbaikan bug filter mapel dan filter kelas.[perbaikan] Perbaikan filter kompetensi dasar pada input nilai oleh guru mapel.[perbaikan] Perbaikan filter semester pada SKS dan Paket.[Perbaikan] Perbaikan bug input dan cetak KRS 6.[Perbaikan] Perbaikan menu cetak KHS yang ditampilkan bersamaan dengan cetak rapor SKS 7.[Perbaikan] Perbaikan filter user wali kelas berdasarkan semester aktif

6 PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN E RAPOR SMA V. 08.b MANAJEMEN PENILAIAN OLEH ADMIN ALUR KERJA APLIKASI E-RAPOR ( OLEH ADMIN) Instalasi E-Rapor SMA V.08 Ringkas Nama Mapel Mapping Mapel Rapor Sinkron Nilai ke Dapodik Backup Data Ambil Data erapor V.07. Ubah Password dan Tambah Admin Input KKM Cetak Leger, Rapor dan KHS Ambil Data Dapodik Generate User Input dan Cetak KRS (khusus SKS) Input Tanggal Rapor Login sebagai Admin kemudian lakukan hal hal berikut:. Ambil data-data dari Dapodik.. Ambil Data erapor V.07. (Khusus bagi yang sudah menggunakan erapor V.07 pada tahun sebelumnya). Generate data user melalui menu Data User.. Ubah Password Admin.. Tambah Admin (Jika diperlukan) melalui menu Data Administrator tambah Administrator 6. Ringkas Nama Mata Pelajaran 7. Mapping Mapel Rapor. 8. Input KKM Mata Pelajaran 9. Input dan Cetak KRS (Khusus Penyelenggara SKS) 0. Input Tanggal Rapor. Mencetak Leger, Rapor dan KHS setelah semua nilai lengkap dikirim oleh guru mapel dan wali kelas.. Sinkron Nilai ke Dapodik.. Backup Data e-rapor

7 PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN). Akses localhost:789 atau buka aplikasi melalui shortcut aplikasi di deskstop. Aplikasi ini dapat pula diakses menggunakan akses localhost:79. Untuk akses via jaringan, silahkan akses IP server misalnya atau ( jika IP server ), pastikan bahwa firewall server dinonaktifkan dan jaringan LAN berjalan normal.. Buka aplikasi dengan user: admin, password: admin6, level : admin, semester: 07/08 ganjil. Bagi sekolah yang sudah menggunakan erapor lama (V.07.) dan telah diisi data lengkap, maka akan muncul menu Ambil Data erapor V Silahkan lakukan migrasi data erapor V.07. ke erapor V.08 melalui menu mbil Data erapor V.07. a) Proses migrasi data erapor V.07. ke V.08 memerlukan waktu yang cukup lama, bergantung pada jumlah data yang telah diisi pada erapor V.07. b) Jika selama proses migrasi data terjadi error atau macet, silahkan lakukan refresh browser. c) Jangan pernah melakukan restore data erapor 07 ke erapor v.08, karena dapat menyebabkan aplikasi error dan tidak dapat dibuka kembali. PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : MENGAMBIL DATA E-RAPOR V.07. Ambil Data erapor V.07. Untuk Melakukan migrasi erapor V.07 ke erapor V.08 dilakukan dengan cara klik menu Ambil Data erapor V.07. (menu ini muncul saat system mendeteksi ada data erapor V.07. di komputer)

8 PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : MENGAMBIL DATA DAPODIK Ambil data dari Dapodik dengan cara pilih menu Ambil Data Dapodik Pastikan bahwa semua data dapodik sudah benar, serta lakukan sinkron/pengambilan data dapodik pada halaman ini setiap kali melakukan perbaikan data dapodik. Hal ini diperlukan agar data referensi di e-rapor selalu sama dengan data yang dikirim ke Dapodik. PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : UBAH PASSWORD DAN MENAMBAH ADMIN Administrator dapat menambah maupun menghapus admin. Mengubah User Password Admin Menambah User Administrator

9 PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : MEMBUAT DATA USER Generalisasi User. Generalisasi data user perlu dilakukan untuk memberikan akses kepada guru mapel, wali kelas, guru BK dan peserta didik ke aplikasi e-rapor V.08. Klik Menu Data User kemudian Klik Generate Data User. Maka akan di generate user dengan password default 6 PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : MEMBUAT DATA USER Generate User Secara default : Untuk Guru Mapel yang ber NIP. Username : NIP Guru Password : 6 Untuk guru yang belum ber NIP. Username : Nama Guru (nama guru tanpa spasi dan karakter khusus huruf kecil semua, maksimal 8 karakter) Password : 6 Untuk Wali Kelas. Username : Nama Rombel Kode Semester (huruf kecil semua, tanpa spasi) (Contoh : xmipa06) Password : 6 Untuk Guru BK yang telah ber NIP. Username : BKNIPGuru (Misal: bk ) Password : 6 Untuk Guru BK yang belum ber NIP. Username : BKNAMA (missal : bkrahmadnisupanji) Password : 6 Untuk Peserta Didik. Username : NISN (missal :00676) Password : 6

10 HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK Tombol Edit berfungsi untuk edit Gelar depan dan gelar belakang data PTK Catatan : Jika ada PTK yang tidak tampil di daftar guru, maka cek datanya di dapodik. Pastikan data PTK tersebut lengkap, status aktif, jenis ptk diisi benar, serta cek riwayat pendidikan formal, pastikan bahwa tidak ada salah entri gelar serta tidak ada data pendidikan doble pada jenjang yang sama

11 HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK Tombol Edit berfungsi untuk edit data peserta didik yang tidak tersedia pada Dapodik, sementara perbaikan data yang tersedia di dapodik (ditandai dengan blok hitam) dilakukan melalui aplikasi dapodik HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK

12 HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK

13 PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : RINGKAS NAMA MATA PELAJARAN Ringkas Nama Mapel. Untuk keperluan tertentu (Header Leger dan Grafik Nilai) maka perlu dibuat Ringkasan nama Mata Pelajaran dengan langkah sebagai berikut :. Klik Referensi Dapodik > Data Mata Pelajaran. Klik Edit pada maple yang akan diedit. Isi Ringkasan Mapel (Maksimal 0 karakter). Klik Simpan PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : DATA KKM DAN PREDIKAT Mapping Mata Pelajaran Pilih menu Data Referensi Lokal >>Mapping Mapel K0 atau Mapping Mapel K006, Pada jendela Mapping Mapel, Pilih Kurikulum, Isikan Nama mapel pada Rapor, kelompok Mapel dan nomor Urut Mapel tersebut pada Rapor, selanjutnya klik tombol simpan 6

14 PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : DATA KKM DAN PREDIKAT Menambah KKM Mata Pelajaran Pilih menu Data Referensi Lokal >>Data KKM Mata Pelajaran, KKM ditentukan untuk setiap Mata Pelajaran Per Tingkat Kelas Per Jurusan/ Program Untuk Interval Predikat, otomatis akan dibuat dengan batas-batas interval mengikuti juknis penilaian yaitu : (00-KKM) / PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : DATA KKM DAN PREDIKAT KKM juga dapat di import dengan mengisi format import yang bisa di download di menu impot KKM mata pelajaran. Langkahnya :. Download format import KKM.. Isikan data KKM per mapel per Tingkat per Peminatan, kemudian simpan dlm format xls Import KKM dengan mengupload KKM melalui menu import KKM, kemudian simpan 7 6

15 PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : DATA KKM DAN PREDIKAT PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : INPUT DATA KRS Input KRS. (Khusus SKS) Input KRS dilakukan oleh pembimbing akademik dari hasil konsultasi siswa dengan pembimbing akademik serta rekomendasi dari guru mata pelajaran. Kegiatan ini dilakukan pada awal semester dan ketika siswa telah menuntaskan beban belajar pada semester yang bersangkutan, untuk mengambil beban belajar pada semester berikutnya.

16 MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : CETAK DATA KRS Cetak KRS. (Khusus SKS) Cetak KRS dilakukan untuk setiap siswa. Cetak KRS dapat dilakukan oleh Admin, maupun Wali/PA MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : KETUNTASAN KD Ketuntasan KD. (Khusus SKS) Untuk mengetahui jumlah KD yang menjadi beban belajar Siswa serta jumlah KD yang telah berhasil dituntaskan, dapat dilihat melalui menu Ketuntasan KD

17 MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) Cek Status Penilaian Cek Hasil Pengolahan Nilai Rapor dan KHS (khusus SKS) MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) Cek Nilai Semester per Mata Pelajaran Cek Rekap Kehadiran Peserta Didik Lihat Grafik Nilai Siswa

18 MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : INPUT TANGGAL RAPOR & CETAK RAPOR DAN KHS Input Tanggal Rapor. Untuk Cetak Masal ( kelas) Untuk Cetak per siswa Cetak Rapor. Dan KHS MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : CETAK LEGER Lihat Leger Cetak Leger 6

19 MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : SINKRON/KIRIM NILAI KE DAPODIK Sinkron Nilai Ke Dapodik Proses ini dilakukan bila semua nilai rapor sudah tercetak dan tidak lagi terdapat perubahan nilai MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : CEK DATA NILAI DAPODIK Cek Nilai Dapodik Untuk mengecek nilai yang sudah terkirim ke Dapodik (baik Nilai Pengetahuan, Keterampilan, Sikap maupun Nilai Ekstra) dapat dilakukan melalui menu Cek Data Nilai Dapodik

20 MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : BACKUP DATA ERAPOR Backup Data Backup data dimaksudkan untuk menyimpan data cadangan dalam rangka mengantisipasi kehilangan data akibat satu dan lain hal. File backup erapor akan tersimpan secara otomatis di dalam folder : C:\backup_restore_erapor\ba ckup dengan nama backup_erapor08.bcps. Selanjutnya kopikan file tersebut di tempat lain misal drive D atau tempat penyimpanan eksternal lainnya MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : RESTORE DATA ERAPOR Restore Data Restore data dimaksudkan untuk mengembalikan data pada kondisi yang sama dengan saat backup data dilakukan. Kopikan file backup_erapor08.bcps ke dalam folder : C:\backup_restore_erapor\restore

21 PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN E RAPOR SMA V. 08.b MANAJEMEN PENILAIAN OLEH GURU MAPEL MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) Wewenang dan Tugas Guru Guru dalam hubungannya dengan e-rapor, memiliki wewenang dan tugas sebagai berikut: Mengubah password sendiri. Mapping KD dan membuat ringkasan Deskripsi Kompetensi Dasar. Menginput nilai pengetahuan, ketrampilan, sikap spiritual, dan sikap sosial. Menginput deskripsi nilai. Mengirim nilai akhir, dan menginput nilai ekstrakurikuler (khusus Pembina ekstra) Keterangan : Login Proses Deskripsi Kirim Nilai Akhir Ubah Password Input Nilai (Pengetahuan, Keterampilan, Sikap Sosial, Sikap Spiritual) Input Nilai Ekstra (khusus Pembina Ekstra) Mapping KD dan Edit Deskripsi Kompetensi Input Data KD (Khusus Muatan Lokal dan Mapel Suplemen) Input Nilai US/USBN (Khusus Kls XII Semester Genap). Login sebagai guru.. Mengganti password.. Mapping KD untuk menentukan KD yang diajarkan pada semester,,,, dan 6. Serta mengedit ringkasan deskripsi KD maksimal 60 karakter.. Menambah KD Muatan local (jika diperlukan).. Input Nilai. 6. Proses Deskripsi 7. Kirim nilai akhir. 8. Input Nilai Ekstrakurikuler Khusus Guru yang mendapat tugas sebagai Pembina ekstra sebagaimana di set di dapodik

22 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : MAPPING KD Mapping KD, Verifikasi data Kompetensi Dasar dan meringkas KD, Pilih menu Data Kompetensi Dasar >> Pilih Mata Pelajaran, cek Kompetensi Dasar. Untuk mapping KD dan mempermudah proses deskripsi dalam pencetakan rapot maka Kompetensi dasar perlu disingkat dan KD perlu dipetakan per semester. Klik Edit Data Kompetensi, Pada KD, Isikan Semester KD tersebut, isi Ringkasan KD, kemudian SIMPAN 6 Semester diisikan, (utk kls X),, (utk kls XI) dan,6 (utk kls XII) Ringkasan Deskripsi maksimal 60 karakter (tidak berwarna merah) 7 Non Aktif KD hanya diperuntukkan untuk KD yang salah input /Tidak digunakan lagi MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI PENGETAHUAN Input Nilai Pengetahuan Input nilai pengetahuan dilakukan pada setiap KD sesuai dengan urutan penilaian yang dilakukan 6 7 Keterangan:. Pilih kelas (rombel).. Pilih mata pelajaran.. Pilih KD yang akan dinilai.. Pilih penilaian ke.... Pilih teknik penilaian ( tertulis, penugasan atau lisan). 6. Inputkan nilai dalam skala 0 00, tanpa desimal. 8 6

23 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI KETERAMPILAN Input Nilai Keterampilan Input nilai Keterampilan dilakukan pada setiap KD sesuai dengan urutan penilaian yang dilakukan 6 7 Keterangan:. Pilih kelas (rombel).. Pilih mata pelajaran.. Pilih KD yang akan dinilai.. Pilih penilaian ke.... Pilih teknik penilaian (praktik, proyek, produk atau teknik lainnya) 6. Inputkan nilai dalam skala 0 00, tanpa desimal. 8 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI SIKAP SPIRITUAL Input Nilai Sikap Spiritual Input nilai Sikap Spiritual dilakukan pada akhir semester untuk setiap butir sikap spiritual sesuai jurnal pengamatan yang dilakukan selama semester. Keterangan:. Pilih kelas (rombel).. Pilih mata pelajaran.. Pilih semester ke. Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang) 8 6

24 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI SIKAP SOSIAL Input Nilai Sikap Sosial Input nilai Sikap Sosial dilakukan pada akhir semester untuk setiap butir sikap sosial sesuai jurnal pengamatan yang dilakukan selama semester. Keterangan:. Pilih kelas (rombel).. Pilih mata pelajaran.. Pilih semester ke. Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang) 6 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : IMPORT NILAI Import Nilai Pengetahuan dan Keterampilan Input Nilai Pengetahuan dan Keterampilan dapat dilakukan dengan import. Untuk download Format import dilakukan dengan langkah sebagai berikut :. Klik menu Download Format Import. Pilih Kelas, Mapel, dan semester. Klik Download Format 6. Isi teknik dan nilai sesuai format yang disediakan, kemudian simpan dalam format xls

25 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : IMPORT NILAI Import Nilai Pengetahuan. Klik menu Import Nilai Pengetahuan. Pilih File Format nilai pengetahuan yang telah diisi dengan nilai. (Pastikan sudah disimpan dalam format xls 97-99) 7. Klik Upload Nilai. Klik Simpan Nilai 6 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : IMPORT NILAI Import Nilai Keterampilan. Klik menu Import Nilai Keterampilan. Pilih File Format nilai Keterampilan yang telah diisi dengan nilai. (Pastikan sudah disimpan dalam format xls 97-99). Klik Upload Nilai 6 7. Klik Simpan Nilai

26 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : PROSES DESKRIPSI Proses Deskripsi Setelah seluruh KD dalam semester selesai dilakukan penilaian baik untuk Aspek Pengetahuan maupun Keterampilan, maka guru wajib membuat deskripsi ketercapaian kompetensi pada tiap akhir semester yang nantinya akan ditampilkan pada Rapor. Langkah proses deskripsi adalah sebagai berikut :. Klik menu Proses Deskripsi Siswa. Pilih kelas, maple, sub bidang dan semester ke. Pastikan bahwa Deskripsi yang dihasilkan kurang dari 00 karakter. Jika melebihi 00 karakter maka akan berwarna merah dan ini tidak dapat disimpan. Bila Deskripsi melebihi 00 karakter, silahkan diedit satu per satu atau dengan memperbaiki ringkasan Kompetensi Pada Kompetensi Dasar.. Jika semua deskripsi sudah sesuai dan kurang dari 00 karakter, Klik Simpan MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : CEK PENGOLAHAN NILAI Lihat Pengolahan Nilai Pengetahuan Untuk mengecek dan Download hasil pengolahan nilai pengetahuan, silahkan klik menu Lihat Pengolahan Nilai >> Nilai Pengetahuan. Pilih Kelas dan Mata pelajaran. Untuk Download Hasil pengolahan Nilai Pengetahuan, klik Download Pengolahan Nilai Pengetahuan Jika masih ada nilai yang masih akan dilakukan perubahan pada nilai, guru mata pelajaran dapat melakukan input ulang baik secara manual maupun dengan cara import.

27 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : CEK PENGOLAHAN NILAI Lihat Pengolahan Nilai Keterampilan Untuk mengecek dan Download hasil pengolahan nilai Keterampilan, silahkan klik menu Lihat Pengolahan Nilai >> Nilai Keterampilan. Pilih Kelas dan Mata pelajaran. Untuk Download Hasil pengolahan Nilai Pengetahuan, klik Download Pengolahan Nilai Keterampilan Jika masih ada nilai yang masih akan dilakukan perubahan pada nilai, guru mata pelajaran dapat melakukan input ulang baik secara manual maupun dengan cara import. MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : KIRIM NILAI RAPOR Kirim Nilai Akhir Jika proses input nilai pengetahuan, keterampilan, sikap spiritual maupun sikap sosial sudah selesai dilakukan, maka guru mata pelajaran melakukan pengiriman nilai akhir dengan langkah sebagai berikut:. Pilih menu Kirim Nilai Akhir>>Kirim Nilai Akhir. Pilih kelas, mata pelajaran, sub bidang maple dan semester ke.. Klik tombol Kirim Nilai Akhir

28 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : CEK NILAI RAPOR TERKIRIM Lihat Nilai yang sudah dikirim. Untuk melihat nilai yang sudah terkirim, pilih menu Kirim Nilai Akhir>>Lihat Nilai Terkirim Tombol Hapus hanya digunakan untuk menghapus nilai yang bermasalah, misal ada data siswa yang ganda. MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI EKSTRAKURIKULER Input Nilai Ekstrakurikuler Bagi guru yang mendapat tugas sebagai Pembina ekstra akan memperoleh menu Input Nilai Ektrakurikuler Keterangan:. Klik Menu input Nilai ekstrakurikuler. Pilih kelas ekstra. Pilih kelompok kelas.. Pilih semester penilaian.. Klik Tambah Nilai Ektrakurikuler 6. Isikan Nilai ektra pada tiap siswa 7. Isikan Deskripsi ketercapaian siswa (tidak boleh kosong) 8. Simpan 6 7 8

29 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : IMPORT NILAI EKSTRAKURIKULER Import Nilai Ekstra Keterangan:. Klik Menu input Nilai ekstrakurikuler. Klik Import Nilai Ekstrakurikuler. Pilih Tingkat kelas.. Pilih semester penilaian.. Klik download Format import Ekstra Selanjutnya format yang telah terdawnload diisi lengkap terutama nilai (,,,) dan Deskripsi, Kemudian simpan dengan format excel workbook 6. Untuk upload nilai ekstra lakukan point,,, kemudian pilih file nilai yang sudah terisi (format xls 97 00) 7. Klik Upload 8. Kemudian Klik Simpan 6 8 7

30 PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN E RAPOR SMA V. 08.b MANAJEMEN PENILAIAN OLEH WALI KELAS / PA MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) Wewenang dan Tugas Wali Kelas / PA Wali kelas / Pembimbing Akademik (PA) dalam hubungannya dengan e-rapor, memiliki wewenang dan tugas sebagai berikut:. Mengubah password sendiri.. Edit Data Siswa (khususnya data yang tidak tersedia di dapodik). Input dan Cetak KRS (Khusus Penyelenggara SKS). Input Kehadiran, Nilai Ekstra, Prestasi Siswa, Catatan Wali dan Proses Deskripsi Sikap Siswa. Cetak Rapor Login Ubah Password Edit Data Peserta Didik Input Nilai Ekstrakurikuler Input Kehadiran Peserta Didik Input dan Cetak KRS (khusus SKS) Input Prestasi Siswa Input Catatan Wali/PA Proses Deskripsi Sikap Cetak Leger, KHS dan Rapor

31 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT KEHADIRAN SISWA Login sebagai wali kelas Untuk login sebagai wali kelas, guru harus mengkases e-rapor melalui web browser, dengan alamat url yang diberikan oleh admin. Input kehadiran peserta didik Untuk input kehadiran siswa langkahnya :. Klik menu input kehadiran. Pilih kelas dan semester. Isikan jumlah ketidakhadiran siswa selama semester. Klik Simpan MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT NILAI EKSTRAKURIKULER Input Nilai Ekstra kurikuler Untuk input nilai ekstra kurikuler, langkahnya :. Klik menu input nilai ekstra kurikuler. Pilih kelas dan semester. Klik tambah Nilai Ektrakurikuler (Pastikan bahwa data peserta ekstra sudah diisi lengkap di aplikasi dapodik). Klik Tambah Nilai Ekstrakurikuler. Isikan Nilai dan Deskripsi ekstra kurikuler yang dimiliki siswa. 6. Klik Simpan 6

32 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : IMPORT NILAI EKSTRAKURIKULER Import Nilai Ekstra Keterangan:. Klik Menu input Nilai ekstrakurikuler. Klik Import Nilai Ekstrakurikuler. Pilih kelas.. Pilih semester penilaian.. Klik download Format import Ekstra Selanjutnya format yang telah terdawnload diisi lengkap terutama nilai (,,,) dan Deskripsi, Kemudian simpan dengan format excel workbook 6. Untuk upload nilai ekstra lakukan point,,, kemudian pilih file nilai yang sudah terisi (format xls 97 00) 7. Klik Upload 8. Kemudian Klik Simpan MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT PRESTASI SISWA Input Prestasi Siswa Jika siswa memiliki prestasi, silahkan input prestasi yang dimiliki dengan langkah sebagai berikut :. Klik menu input prestasi. Pilih kelas dan semester. Klik tambah Prestassi Siswa. Pilih Nama siswa, Jenis Prestasi dan Isikan Deskripsi Prestasi pada kolom keterangan. Klik Simpan 6 Jika Ada kesalahan input, silahkan klik Edit untuk mengubah atau Delete untuk menghapus

33 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT CATATAN WALI KELAS Input Catatan Wali Kelas Catatan wali kelas yang dimaksud adalah catatan wali kelas yang berisi catatan tentang perkembangan sikap, minat dan bakat siswa serta saran-saran bagi peserta didik untuk diperhatikan. Dalam hal ini, wali kelas dapat mempertimbangkan masukan dari guru Bimbingan dan Konseling (BK) MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : PROSES DESKRIPSI SIKAP Proses Deskripsi Sikap Proses deskripsi sikap merupakan rangkuman deskripsi dari nilai sikap spiritual dan sikap sosial yang telah diinput oleh guru mata pelajaran dan bimbingan konseling (BK). Aplikasi secara otomatis akan melakukan deskripsi tersebut. Namun demikian wali kelas dapat mengedit jika dirasakan perlu untuk melakukannya.

34 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT KRS Input KRS. (Khusus SKS) Input KRS dilakukan oleh pembimbing akademik dari hasil konsultasi siswa dengan pembimbing akademik serta rekomendasi dari guru mata pelajaran. Kegiatan ini dilakukan pada awal semester dan ketika siswa telah menuntaskan beban belajar pada semester yang bersangkutan, untuk mengambil beban belajar pada semester berikutnya. MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : CETAK KRS Cetak KRS. (Khusus SKS) Cetak KRS dilakukan untuk setiap siswa. Cetak KRS dapat dilakukan oleh Admin, maupun Wali/PA

35 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : CEK KETUNTASAN KD SISWA Ketuntasan KD. (Khusus SKS) Untuk mengetahui jumlah KD yang menjadi beban belajar Siswa serta jumlah KD yang telah berhasil dituntaskan, dapat dilihat melalui menu Ketuntasan KD MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : INPUT TANGGAL RAPOR & CETAK RAPOR DAN KHS Cetak Rapor dan KHS Setelah semua nilai dan data dipastikan tidak ada masalah, tugas terakhir wali kelas adalah melakukan cetak leger dan rapor Untuk Cetak Masal ( kelas) Untuk Cetak per siswa Cetak Rapor. Dan KHS

36 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : CETAK LEGER Lihat Leger Cetak Leger 6

37 PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN E-RAPOR SMA V.08 MANAJEMEN PENILAIAN OLEH GURU BK MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK) Wewenang dan Tugas Guru Bimbingan dan Konseling Guru Bimbingan dan Konseling dalam hubungannya dengan e-rapor, memiliki wewenang dan tugas sebagai berikut:. Mengubah password sendiri.. Melihat detail data peserta didik.. Melihat hasil pengolahan nilai akhir semester dan akhir tahun.. Melihat grafik nilai peserta didik.. Melihat rekap kehadiran peserta didik. 6. Melihat dan mencetak leger. 7. Melakukan penilaian sikap spiritual dan sikap sosial 8. Input Ketidakhadiran Siswa dalam semester 9. Guru bimbingan dan konseling juga dapat memberikan pertimbangan kepada wali kelas berkaitan dengan penilaian sikap. Login (sebagai Guru BK) Lihat Pengolahan Nilai Siswa Lihat Ketuntasan KD Ubah Password Lihat Data Peserta Didik Lihat Grafik Nilai Peserta Didik Input Nilai Sikap Input Ketidakhadiran Lihat Rekap Kehadiran Siswa Cetak Leger

38 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : INPUT NILAI SIKAP SPIRITUAL Input Nilai Sikap Spiritual Input nilai Sikap Spiritual dilakukan pada akhir semester untuk setiap butir sikap spiritual sesuai jurnal pengamatan yang dilakukan selama semester. Keterangan:. Pilih kelas (rombel).. Pilih mata pelajaran.. Pilih semester ke. Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang) 8 6 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : INPUT NILAI SIKAP SOSIAL Input Nilai Sikap Sosial Input nilai Sikap Sosial dilakukan pada akhir semester untuk setiap butir sikap sosial sesuai jurnal pengamatan yang dilakukan selama semester. Keterangan:. Pilih kelas (rombel).. Pilih mata pelajaran.. Pilih semester ke. Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang) 6

39 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK) : INPUT KEHADIRAN SISWA Input kehadiran peserta didik Untuk input kehadiran siswa langkahnya :. Klik menu input kehadiran. Pilih kelas dan semester. Isikan jumlah ketidakhadiran siswa selama semester. Klik Simpan MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : CEK DATA PESERTA DIDIK Data Peserta Didik

40 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : LIHAT HASIL PENGOLAHAN NILAI Hasil Pengolahan Nilai MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : CEK KETUNTASAN KD SISWA Lihat Ketuntasan KD Peserta Didik

41 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : LIHAT GRAFIK NILAI SISWA Lihat Grafik Nilai Siswa MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : CEK REKAP KEHADIRAN SISWA Lihat Rekap Kehadiran Siswa

42 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : CETAK LEGER Lihat Leger Cetak Leger 6

43 PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN E-RAPOR SMA V.08 MANAJEMEN PENILAIAN OLEH SISWA MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH SISWA) Siswa / Peserta Didik Siswa dapat mengakses e-rapor melalui jaringan internet maupun intranet. Dalam hal ini siswa hanya dapat melihat tanpa hak untuk melakukan perubahan data pada e- Rapor kecuali mengubah passwordnya serta input KRS (khusus penyelenggara SKS). Login (sebagai Siswa) Lihat Nilai Akhir Semester Ubah Password Lihat KHS dan Ketuntasan (khusus SKS) Lihat Data Pribadi Input KRS (khusus SKS) Lihat Grafik Nilai Lihat Rekap Kehadiran

44 MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH SISWA) Lihat Biodata Peserta Didik. Input KRS. Input KHS. Lihat Ketuntasan KD MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH SISWA) Lihat Nilai Akhir Semester Lihat Grafik Nilai Akhir Lihat Rekap Absensi

45