Petunjuk Penggunaan I i BAB I PERSYARATAN TEKNIS 1

Transkripsi

1 Petunjuk Penggunaan I i DAFTAR ISI DAFTAR ISI i BAB I PERSYARATAN TEKNIS 1 BAB II WEBSITE LEMSAR Tampilan Website Lemsar Struktur Menu 2 BAB III AKTIVASI PASSWORD 3 BAB IV PENDAFTARAN USER BARU Login Pengguna Pendaftaran Lembaga Proses Aktivasi Password Periksa Status Aktivasi 7 BAB V LOGIN USER Memasukkan Username 8 BAB VI FUNGSI TOMBOL Detail Data Fungsi Edit Data Dan 9 Hapus Data 6.3 Mencari Dengan Filter 11 BAB VII MENU PENDUKUNG Logout Profil Struktur Organisasi 12 BAB VIII SARANA & PRASARANA Workshop Data Workshop Tambah Data Workshop Detail Data 13

2 Petunjuk Penggunaan I ii 8.2. Ruang Teori Data Ruang Teori Tambah Data Ruang Tempat Uji Kompetensi Data TUK Tambah Data TUK Ruang Kantor Data Ruang Kantor Tambah Data Kantor 18 BAB IX INSTRUKTUR DAN TALA 20 TENAGA KEPELATIHAN REFERENSI 21

3 Petunjuk Penggunaan I 1 Bab I Persyaratan Teknis Website Direktorat Pembinaan Lembaga dan Sarana Pelatihan Kerja dapat bekerja dengan normal, maka dibutuhkan perangkat keras (hardware) atau perangkat lunak (software) pendukung. PERANGKAT UNTUK MENGAKSES APLIKASI 1.1 Perangkat Keras (hardware) yang dibutuhkan adalah : PC / Notebook minimal dengan prosesor Dual Core. RAM minimal 1 GB. LCD Monitor dengan resolusi minimal 1280 x 800 pixels. Koneksi Internet. 1.2 Perangkat Lunak (software) yang dibutuhkan adalah : OS Microsoft Windows XP atau Windows 7. Browser yang kompatibel adalah Microsoft Internet Explorer. Adobe Flash Player Versi 8.0 ke atas. Microsoft Excel Versi 2007 (minimum), tidak disarankan menggunakan Excel Versi 2003 untuk import file. 1.3 Aplikasi database dapat diakses pada alamat website : atau

4 Petunjuk Penggunaan I 2 Bab II WEBSITE LEMSAR 2.1 Tampilan Website Lemsar Gambar 2 : Tampilan Awal Website Lemsar 2.2 Struktur Menu Struktur Menu dari Website Lemsar terdiri dari menu-menu yang memberikan informasi antara lain : Berita, Tentang Lemsar, Konsultasi, Lembaga, Akreditasi, Pedoman dan Forum LPK.

5 Petunjuk Penggunaan I 3 Bab III Aktivasi Password Untuk dapat masuk dalam aplikasi pada website Lemsar, pengguna terlebih dahulu harus registrasi/ mendaftarkan nama lembaga/ institusi dengan memberikan informasi yang jelas dan akurat. Setelah itu Petugas Admin Pusat akan memverifikasi data, dan jika data valid maka account akan di aktifkan dan user name dan password yang dubuat oleh user/ pengguna akan dapat di gunakan. Perhatikan alur/ flowchart dibawah ini : Gambar 3.1 : Alur Aktivasi Password

6 Petunjuk Penggunaan I 4 Bab IV Pendaftaran User Baru 4.1 Login Pengguna Website Lemsar yang merupakan pusat informasi sekaligus merupakan sistem database kelembagaan dan sarana pelatihan kerja. Untuk dapat mengakses data base, user / pengguna terlebih dahulu login menggunakan username dan password melalui menu LOGIN Login Lembaga. Perhatikan gambar 4.1 dibawah ini ; Gambar 4.1 : Login dari halaman utama Portal Binalattas 4.2 Pendaftaran Lembaga Untuk dapat masuk kehalaman aplikasi lemsar, maka terlebih dahulu user yang baru mendaftar untuk mendapatkan username dan password yang nantinya akan di gunakan untuk masuk ke halaman database.

7 Petunjuk Penggunaan I 5 Pendaftaran user baru dilakukan melalui menu LOGIN - Registrasi Lembaga seperti gambar 4.2 dibawah ini. Gambar 4.2 Menu untuk Registrasi Lembaga Setelah menu Registrasi Lembaga di klik maka akan tampil Formulir Registrasi seperti gambar di bawah ini.

8 Petunjuk Penggunaan I 6 Gambar 4.3 Tampilan Halaman Pendaftaran Lembaga (User Baru) 4.3 Proses Aktivasi Password Username dan password yang dibuat oleh instansi/ unit/ Lembaga sendiri tidak dapat langsung digunakan untuk mengakses Aplikasi pada Website Lemsar, namun terlebih harus menunggu proses verifikasi dari admin pusat. Hal ini dilakukan untuk menjaga keamanan dari hal-hal yang tidak diinginkan.

9 Petunjuk Penggunaan I Periksa Status Aktivasi Username dan password yang dibuat oleh instansi/ unit/ Lembaga sendiri tidak dapat langsung digunakan untuk mengakses Aplikasi pada Website Lemsar. Lembaga dapat mengetahui apakah username dan passwordnya sudah aktif atau belum melalui menu : LOGIN Periksa Status Aktivasi. Perhatikan gambar 4.4 dibawah ini ; Gambar 4.4 Menu Untuk Melihat Status Aktivasi Lembaga Setelah itu masukkan nama Lembaga pada kotak yang tersedia dan klik tombol CEK STATUS. Gambar 4.5 Menu Untuk Melihat Status Aktivasi Lembaga Jika status AKTIF maka Lembaga dapat melakukan LOGIN. Jika belum aktif berarti data lembaga masih dalam proses verifikasi Dit. Lemsar.

10 Petunjuk Penggunaan I 8 Bab V Login User 5.1 Memasukkan Username & Password Untuk masuk ke dalam database lemsar, user harus Login terlebih dahulu melalui menu LOGIN Login Lembaga seperti gambar berikut : USERNAME PASSWORD Gambar 5.1 Tampilan Halaman Memasukkan Username dan Password

11 Petunjuk Penggunaan I 9 Bab VI Fungsi Tombol 6.1 Detail Data Pada halaman setiap sub menu, dari menu menu-menu yang ada dalam sistem database, gambar tombol disediakan untuk melihat data lebih lengkap/ detail dari tiap informasi sub menu. Perhatikan gambar 6.1 dibawah ini ; Gambar 6.1 : Tampilan Untuk Masuk Melihat Detail Data 6.2 Fungsi Edit Data Dan Hapus Data Fungsi Edit Data berfungsi untuk memperbaiki/ memperbaharui informasi dari data yang sudah ada dalam sistem database database, dan untuk melakukan edit data silahkan klik tombol perhatikan gambar 6.2-a. Sedangkan Hapus data berfungsi untuk uk menghapus data, dan untuk cara untuk menghapus data dapat dilakukan dengan mengklik tombil yang ada pada posisi sebelah kanan ujung lihat gambag b. Gambar 6.2 : Tampilan Untuk Masuk Mengedit Data

12 Petunjuk Penggunaan I 10 Gambar 6.3 : Tampilan Untuk Menghapus Data Icon Yang Digunakan Dalam Database Ditjen BINALATTAS Kemenakertrans Berfungsi untuk Melihat Data lebih Detail Berfungsi untuk Mengedit Data Berfungsi untuk Menghapus data secara permanen dari data base Berfungsi untuk mengeksport Data ke format Microsoft Exel

13 Petunjuk Penggunaan I Mencari Dengan Filter Fungsi dari mencari dengan filter adalah untuk memudahkan user dalam mencari sebuah data tertentu dengan menggunakan kata kunci. Pencarian data dapat dengan mudah dilakukan karena dalam sistem database disetiap menu sudah disediakan tombol searching untuk dapat dengan mudah mencari data tertentu. Lihat gambar 6.3 dibawah ini ; Gambar 6.4 : Tampilan Untuk Pencarian Data menggunakan fasilitas tombol searching

14 Petunjuk Penggunaan I 12 Bab VII Menu Pendukung 7.1 Logout Menu LOGOUT adalah menu yang berfungsi untuk keluar dari menu halaman Petugas/ Administrator. Saat menu LOGOUT di klik maka semua memori yang berisi informasi user id dan password dari pengguna yang mengakses database akan di hapus dari memori computer. Karena sangat pentingnya menu LOGOUT ini maka setelah selesai bekerja dengan database ini, setiap pengguna wajib meng-klik menu Logout yang berada pada Menu Utama. 7.2 Profil Menu Profil Pribadi adalah menu yang memberikan halaman informasi tentang jati dari petugas administrator yang memiliki account login masuk ke sistem Database Ditjen Binalattas. Untuk masuk halaman ini, silahkan klik dari Profil Profil Admin. 7.3 Struktur Organisasi Struktur Organisasi berguna bagi admin untuk melalukan update terhadap Struktur Organisasi Direktorat Lemsar.

15 Petunjuk Penggunaan I 13 Bab VIII Sarana Dan Prasarana 8.1 Ruang Praktek / Workshop Data Ruang Praktek / Workshop Menu enu ini berfungsi memberikan informasi tentang tempat pelatihan diantaranya luas workshop d dan kapasitas yang dapat di tampung ng selama satu tahun. Perhatikan gambar dibawah ini. Gambar : Tampilan Untuk masuk Melihat Data Ruang Praktek / Workshop Tambah Data Workshop Sub menu ini berfungsi untuk menambah data workshop. Untuk masuk halaman ini,, dari Menu Sarana Prasarana Ruang Praktek Workshop Tambah Data Workshop.

16 Petunjuk Penggunaan I 14 Gambar a : Tampilan Untuk masuk Ke Halaman Form Tambah Data Workshop Gambar b : Tampilan Form Tambah Data Workshop Gambar c : Tampilan Contoh Pengisian Form Tambah Data Workshop

17 Petunjuk Penggunaan I Ruang Teori Data Ruang Teori Sub menu ini berfungsi untuk melihat data ruang teori. Perhatikan gambar dibawah ini. Gambar : Tampilan Untuk Melihat Data Ruang Kelas Tambah Data Ruang Teori Untuk menambah data ruang kelas dapat dilakukan dengan langkah-langkah langkah seperti yang ada pada gambar dibawah ini. Gambar a : Tampilan Untuk masuk Ke Halaman Form Tambah Data Ruang Kelas

18 Petunjuk Penggunaan I 16 Gambar b : Tampilan Contoh Pengisian Form Tambah Data Ruang Kelas 8.3 Tempat Uji Kompetensi Data Tempat Uji Kompetensi Untuk melihat data tempat uji kompetensi, dari menu Sarana & Prasarana Tempat Uji Kompetensi Data TUK, perhatikan seperti gambar dibawah ini. Gambar : Tampilan Untuk Melihat Data Tempat Uji Kompetensi

19 Petunjuk Penggunaan I Tambah Data Tempat Uji Kompetensi Pada sub menu ini, untuk menamba menambahkan data tempat uji kompetensi. Gambar a : Tampilan Untuk masuk Ke Halaman Form Tambah Data Tempat Uji Kompetensi Gambar b : Tampilan dan Contoh Pengisian Form Tambah Data Tempat Uji Kompetensi

20 Petunjuk Penggunaan I Ruang Kantor Data Ruang Kantor Menu Data Ruang Kantor berfungsi untuk menampilkan informasi tentang ruangan kantor. Gambar : Tampilan Untuk Melihat Data Kondisi Ruang Kantor Tambah Data Kantor Untuk menambah Data Kantor dapat dilaku2kan kan seperti gambar dibawah ini. Gambar a : Tampilan Untuk masuk Ke Halaman Form Tambah Data Kondisi Ruang Kantor

21 Petunjuk Penggunaan I 19 Gambar b : Tampilan dan Cara Pengisian Form Tambah Data Kondisi Ruang Kantor

22 Petunjuk Penggunaan I 20 Referensi Kementrian Komunikasi dan Informasi, Panduan Manajemen Sistem Dokumentasi Elektronik, Kementrian Komunikasi dan Informasi, Jakarta, 2003 Keputusan Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nomor KEP. LATTAS/V/2013, Pedoman Pengumpulan Data Bidang Pelatihan dan Produktivitas pada Dinas yang Membidangi Ketenagakerjaan dan Ketransmigrasian Tahun 2013, Ditjen Binalattas, 2013 Slamet Riyanto, Membangun Website dengan Adobe Photoshop dan Macromedia Dreamweaver, Datakom, 2007 Rafiza H, Panduan dan Referensi Kamus Fungsi PHP 5 untuk Membangun Database Berbasis Web, Elex Media Komputindo, 2006