AKTIVITI PENARAFAN QUACQUARELLI SYMONDS (QS) DI UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA (UTeM)

Transkripsi

1 AKTIVITI PENARAFAN QUACQUARELLI SYMONDS (QS) DI UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA (UTeM) TARIKH PERKARA KETERANGAN 2015 Ranking QS 3 Mac 2015 terlibat dibawah QS dan menjadi pra syarat bagi melayakkan Universiti mengambil bahagian di dalam projek Ranking QS 23 Mac 2015 dan Naib Canselor. Penglibatan awal UTeM dalam usaha mengambil bahagian di dalam penarafan QS memandangkan UTeM tidak pernah terlibat dan berurusan dengan pihak QS. 20-Apr Mei 2015 bagi pemohon baru untuk kategori Asia University Ranking (AUR) Jun-15 memandangkan keputusan bagi Asian University Ranking (AUR) 2015 telah dikeluarkan. bahagian di dalam Asian University Ranking pada tahun ini tidak berjaya dan akan dinilai semula pada tahun hadapan melalui permohonan yang baru

2 penilaian ranking pada tahun ini. Maklum balas ini bertujuan bagi membolehkan pihak Universiti membuat persediaan dan membuat penambahbaikan. 26-Jun-15 reputasi akademik dan reputasi majikan yang menyumbang kepada 40% dari jumlah pemberat. Dalam hal ini, ahli akademik dan majikan yang dipilih mestilah berpengetahuan tentang kualiti pendidikan dan penyelidikan Universiti serta kualiti graduan daripada majikan yang terlibat. yang sesuai seperti kriteria yang telah ditetapkan dan menghantar senarai tersebut kepada pihak QS pada bulan November atau Disember tahun ini selepas emel jemputan dikeluarkan. 4 Ogos 2015 untuk perkongsian maklumat dan pengalaman menguruskan data untuk tujuan ranking dan rating QS. 18-Nov-15 untuk QS QS Ranking taskforce UTeM Proses persediaan awal PPSKR dalam mencari, merancang dan menyediakan input dari pelbagai sumber tentang penarafan QS Disember 2015 mapping indikator QS dengan sumber data Universiti dan pemegang taruh serta KPI Pelan Strategik UTeM bagi Tema 1 (Pengajaran) QS Ranking bagi tahun Januari 2016 bagi tujuan penarafan QS World University Ranking 2016 dengan menggunakan cut off date data 31 Disember 2015 daripada pemilik data dengan menggunakan template rasmi QS. Emel pemakluman untuk mendapatkan Data Statistik Pelajar dan Yuran Pengajian serta Staf bagi tujuan penarafan QS World University Ranking 2016 telah dihantar kepada pemilik pada 6 Januari Pengumpulan dan penyediaan data telah dilengkapkan di dalam 1 template pada 18 Januari Pengesahan data rasmi oleh pemilik data staf dan pelajar UG telah dibuat pada 19 Januari 2016 dan data pelajar PG pada 20 Januari Januari 2016 Kelulusan dan Pengesahan Data Berkaitan Staf, Pelajar dan Yuran Pengajian Dengan Menggunakan cut off date 31 Disember 2015 bagi Penghantaran Data QS Rankings oleh Y.Bhg. Prof. Datuk Dr. Shahrin bin Sahib (ruj:utem 08.02/100-19/28 (18 )bertarikh 19 Januari 2016) Y.Bhg. Datuk Naib Canselor telah bersetuju dengan data yang telah disediakan untuk dihantar kepada pihak QS pada 20 Januari Januari 2016 Disember 2015 kepada QS melalui sistem QS CORE cut off date 31

3 Setiap fakulti perlu menyediakan senarai 200 orang ahli akademik yang berbeza mengikut keperluan QS. Walau bagaimanapun, hasil daripada perbincangan PPSKR bersama Y.Bhg. Datuk TNC (Akademik & Antarabangsa) telah bersetuju untuk mengurangkan senarai ahli akademik daripada 200 orang bagi setiap fakulti/ptj kepada jumlah berikut sebagai permulaan mengambil bahagian di dalam projek Ranking QS. (ruj: UTeM 08.02/100-19/28 (30) bertarikh 22 Jun 2016): (i) Universiti Antarabangsa - 10 orang (ii) Universiti Tempatan - 30 orang Maklum balas Fakulti/PTj: 23 Mei - 11 Julai 2016 universiti lain bertujuan untuk projek penarafan tahunan QS kepada dekan-dekan fakulti. (ruj: UTeM 08.02/100-19/28 (28) bertarikh 23 Mei 2016) 22-Jun-16 Oktober 2016 projek penarafan tahunan QS daripada PJIM. (ruj: UTeM08.02/100-19/28 (27) bertarikh 23 Mei 2016) Keperluan penyediaan senarai maklumat lengkap ahli akademik dari universiti lain (dalam dan luar negara) bertujuan untuk projek penarafan tahunan QS kepada Profesor-profesor UTeM (ruj: UTeM 08.02/100-19/28 (29) ) Taklimat tentang penjajaran/penyelarasan indikator QS dengan Kumpulan Tema Pelan Strategik untuk Persediaan Audit QS Star Rating (Kumpulan Fokus) semasa sesi Pra Bengkel Semakan & Penilaian Semula Pelan Strategik UTeM yang dijalankan oleh setiap Tema pada tarikh berikut: Tema 1 : 31 Oktober 2016 Tema 2 : 13 dan 21 Oktober 2016 Tema 3 : 5 Oktober 2016 Tema 5 : 18 Oktober 2016 Tema 6 : 13 dan 21 Oktober 2016 PJIM telah menyediakan dan menyerahkan senarai lengkap 230 majikan kepada PPSKR pada 11 Julai 2016 Keperluan penyediaan senarai maklumat lengkap ahli akademik (5 orang antarabangsa dan 10 orang tempatan) telah dihantar kepada 30 orang profesor. Antara perkara yang dibentangkan/diperjelaskan oleh PPSKR tentang QS semasa sesi pra bengkel adalah seperti berikut: (i) Menerangkan senario simulasi QS Rating dan Ranking UTeM berbanding UA/ MTU yang lain; (ii) Menerangkan definisi setiap kriteria di dalam QS Rating sejajar dengan Pelan Strategik UTeM; (iii) Menghuraikan pemetaan kriteria QS dengan Pelan Strategik atau MyRA - pelbagai ranking/ rating dan pangkalan data UTeM atau yang mana berkaitan; (iv) Mengesyorkan cadangan bagi keperluan/isu strategik berkaitan data bagi setiap kriteria QS Rating serta punca/sumber data dan permasalahan seperti berikut: yang diterima/ diisikan adalah benar dan tepat; butiran/elemen diberikan adalah relevan

4 persediaan dan pelaksanaan audit QS Star Rating (ruj: UTeM 08.02/100-19/28 (55) bertarikh 27 September 2016 DAN surat dengan rujukan UTeM 08.02/100-19/28 (62) bertarikh 21 November 2016; Maklum balas diterima sebelum/selepas 15 Disember 2016: Sep-Disember 2016 terbuka kepada ahli akademik tujuan persediaan dan pelaksanaan audit QS Star Rating melalui Info UTeM Maklum balas diterima sebelum/ pada 4 Januari 2017:

5 Maklum balas QS melalui emel bertarikh 1 Disember 2016: esok atau awal minggu depan Keputusan dijangka akan dikeluarkan pada November Pemakluman QS melalui emel bertarikh 16 Disember 2016: Senarai Penarafan Universiti QS bagi tahun 2018 dan tarikh penghantaran data adalah seperti berikut: Disember 2016 Pemakluman kepada pihak QS tentang minat dan kesediaan UTeM untuk mengambil bahagian dalam penarafan QS melalui emel Januari Februari 2017 bidang oleh Datuk Naib Canselor Pemilihan ahli kumpulan fokus adalah berdasarkan kepada sumber berikut: i. Calon dipilih oleh Ketua Tema Pelan Strategik ii. Calon dipilih oleh Datuk Naib Canselor iii. Calon terbuka kepada ahli akademik gred 52 dan keatas Ketua kumpulan dipilih dan dilantik oleh ahli kumpulan fokus masing-masing. Senarai ahli akademik yang dihantar ke QS = 205 orang (134 tempatan & 71 antarabangsa) Senarai majikan yang dihantar ke QS = 246 majikan

6 17-22 Februari 2017 Penyediaan dan Semakan Data Statistik Pelajar dan Staf bagi tujuan penarafan QS World University Ranking 2017/2018 dengan menggunakan cut off date data 31 Disember 2016 daripada pemilik data dengan menggunakan template rasmi QS. Data Statistik Pelajar, Yuran Pengajian dan Staf bagi tujuan penarafan QS World University Ranking 2017/2018 telah menggunakan data yang telah dihantar sebelum ini ( data bagi penarafan QS Asia University Ranking 2017) dengan menggunakan cut off date data 31 Disember Emel untuk tujuan semakan oleh pemilik data bagi templat yang telah disi oleh urus setia telah dihantar pada 17 Februari Pemilik data juga perlu melengkapkan data tentang gender staf dan pelajar mengikut dat statistik yang telah diberikan sebelum ini. Maklum balas semakan data statistik dan penyediaan data gender oleh pemilik data: 1) Pelajar UG (BPA) 2) Pelajar PG (PPS) 3) Staf (BPSM)

7 25 Februari 2017 Pelantikan rasmi ahli kumpulan fokus QS mengikut bidang: Pengajaran (Teaching): Datuk Hasan bin Sirun, Prof. Dr. Zulkifilie bin Ibrahim, Prof. Dr. Salleh bin Yahya, Prof. Dr. Sazilah binti Salam, Prof. Dr. Abdul Rani bi Othman, PM Dr. Muhammad Fahmi bin Miskon, Dr. Ahmad Anas bin Yusof, Dr. Gede Pramudya Ananta, Dr. Mohd Fazli bin Mohd Sam, Dr. Muliati binti Sedek Specialist Criteria : Prof. Ir. Dr. Kenneth Sundraj, Ir. Dr. Mohd Rizal bin Alkahari, Dr. Tee Boon Tuan, Dr. Zuhriah binti Ebrahim, Dr. Nurulizwa binti Abdul Rashid, Mohd Nizam bin Pavel, Akmal bin Abdul Manap Penyelidikan (Research): Prof.Dr. Marizan bin Sulaiman, PM Dr. Chong Shin Horng, Prof. Dr. Ghazali bin Omar, Prof. Dr. Md Razali bin Ayob, Prof. Dr.Radzali bin Othman, PM Dr. Mohd Warikh, Dr. Mohammed Hariri, Prof. Dr. Hanipah, Dr. Zanariah Jano, Prof. Datuk Dr. Mohd Ruddin, Prof. Dr. Rabiah, Prof. Dato' Dr. Abu bin Abdullah, Cik Rasida, Cik Aida binti Salleh Pengantarabangsaan (Internationalization): PM Dr. Md Nor Hayati, PM Dr. Chong Kuan Eng, PM Dr. T. Joseph Sahaya Anand, PM Dr. Lukman Sukarma, Dr. Mohammad Kamil bin Sued, Dr. Zulkeflee bin Abdullah, Dr. Mohd Fairuz Iskandar bin Othman Fasiliti (Facility): Prof. Dr. Izaidin, En. Mohd Isa bin Mohd Dom, Dr. Khairuddin bin Osman, Dr. Norizan bin Mohamad, Dr. Mohd Shahrieel, Dr. Nurfaizey, Dr. Wan Hasrulnizzam, Dr. Mohamad Zahir, PM Dr. Ahmad Rozelan, LAr Abdul Wahab, En. Rosli bin Saadan, Dr.Mohammad Fuzi, En. Misdom bin Lan, Pn. Mazne bin Jaafar Kebolehpasaran (Employability): Prof. Dr. Mohd Ridzuan, PM Dr. Mohamad Zoinol, PM Dr. Kok Swee Leong, PM Norhaziah, En. Masdzarif, Dr. Noor Azwan bin Shairi, Dr. Hidayat, Dr. Syahriza binti Ismail, Dr. Mohd Hafiz bin Zakaria, Dr. Ummi Raba'ah, Pn. Nor Haslinda Ismail, Pn. Mislina, Dr. Hazmilah, En. Shahar Advanced Criteria : Prof. Dr. Nanna Suryana Herman, Prof. Dr. Zulkalnain, En. Khairul bin Taib, Dr. Yusri bin Arshad, En. Zulhairi bin Othman, En. Mohd Shamsuri, Pn. Noraini binti Zabidin, Pn. Sabarina, Pn. Azlina, Pn. Noraliza 17 Februari Februari 2017 (UTeM) Taklimat ini bertujuan untuk memberi pendedahan dan pengenalan awal tentang QS dan peranan/tanggungjawab kumpulan Fokus QS yang dilantik. Ketua Kumpulan Fokus QS terdiri daripada: 1) Prof. Dr. Izaidin bin Abdul Majid - Fasiliti 2) Prof. Dr. Marizan bin Sulaiman - Penyelidikan 3) Prof. Dr. Goh Ong Sing (menggantikan Prof. Dr. Mohd Ridzuan bin Nordin yang telah dilantik menjadi PNC (PPF)) - Kebolehpasaran 4) Prof. Dr. Zulkifilie bin Ibrahim - Pengajaran 5) Prof. Madya Dr. Md. Nor Hayati bin Tahir - Pengantarabangsaan 6) Prof. Ir. Dr. Kenneth Sundaraj - Specialist Criteria 7) Prof. Dr. Nanna Suryana Herman - Advanced Criteria

8 2 Mac Mac Mac Apr-17 Malaysia Melaka (UTeM) oleh QS Singapura University Ranking 2017/2018 QS World QS Asia University Ranking 2017/2018. Pengisian juga dibuat melalui sistem QS CORE. Bengkel bertujuan untuk memberi penerangan dan pemahaman yang jelas tentang penarafan QS oleh pihak QS Singapura khususnya kepada kumpulan fokus yang telah dilantik dalam misi Universiti untuk tersenarai dalam penarafan QS. Objektif: 1) Memberi kesedaran, pendedahan dan pemahaman yang jelas tentang keperluan penarafan QS dan implikasinya kepada Universiti serta kaedah penilaian dan pemarkahan yang telah ditetapkan. 2) Mengenalpasti dan menganalisa semula kekuatan dan kelemahan sistem pengurusan data dan maklumat Universiti; 3) Mengkaji dan menganalisa sumber dan data yang dikumpul agar lebih sistematik dan tersusun dari aspek ketepatan, kesahihan dan lengkap; 4) Mengkaji dan menjajarkan keperluan QS dengan lain-lain penarafan Universiti, pemegang taruh, pasaran global dan hala tuju Universiti (benchmark) ; 5) Merancang pelan tindakan dan memantau pelaksanaannya dengan lebih terperinci dan strategik. UTeM tidak tersenarai di dalam QS World University Ranking 2017/2018 Keputusan ranking bagi QS Asia University Ranking 2017/2018 masih belum diketahui Perkara-perkara yang dibincangkan adalah seperti berikut: 1) Perincian tentang penarafan QS dan indikator 2) Perancangan aktiviti tahun tindakan kritikal setiap kumpulan fokus 3) Semakan format data bagi penarafan QS khususnya bagi data-data sedia ada (database) dan data-data dari pelbagai sumber 4) Perincian peranan kumpulan fokus - mekanisma mengenalpasti sumber data, pengumpulan data dan pengesahan data sekiranya relevan/perlu 5) Analisa data berkaitan QS - disimulasikan mengikut skop kumpulan fokus 07-Jun-17 Rating oleh Pengarah Pejabat Strategik & Komunikasi Korporat, UTHM Star Lawatan kerja ini bertujuan untuk berkongsi pengalaman dan kepakaran UTHM dalam menguruskan data serta merancang pelbagai strategi untuk memperbaiki kedudukan di dalam penarafan QS (QS Star Rating) Malah, lawatan kerja ini juga memberi pendedahan dan idea kepada Kumpulan Fokus QS UTeM untuk melaksanakan analisa strategik bagi membolehkan UTeM mengambil bahagian dan tersenarai di dalam penarafan QS (Ranking & Rating) serta menjalinkan kerjasama dan rapport dengan MTUN 14 Ogos 2017 Perbincangan QS Rating Bersama Ketua Kumpulan Fokus: Specialist Criteria 24 Ogos 2017 Star Rating di Pejabat Strategik Korporat & Komunikasi, UPM 10 Oktober 2017 Mesyuarat Bersama Ketua Kumpulan Fokus QS Bil. 2/ 2017 Hasil dari perbincangan yang diadakan, Faculty of Area Ranking telah dipilih dan dipersetujui untuk diberi tumpuan bagi indikator di dalam Discipline Ranking. Lawatan kerja ini bertujuan untuk berkongsi pengalaman dan kepakaran UPM dalam menguruskan data serta strategi untuk memperbaiki kedudukan di dalam penarafan QS. Malah, lawatan kerja ini juga memberi pendedahan dan idea kepada Kumpulan Fokus QS UTeM untuk melaksanakan analisa strategik bagi membolehkan UTeM mengambil bahagian dan tersenarai di dalam penarafan QS. Agenda yang akan dibincangkan adalah seperti berikut: Ranking dan Rating QS