KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA

Transkripsi

1 KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA Karung Berkunci 1200 Ayer Keroh Melaka Tel.: Fax: PEJABAT BENDAHARI Ruj. Kami (Our Ref.) : KUTKM.03/10.12/3/1 ( 1 ) Mei 2003 Ruj. Tuan (Your Ref.): Y.Bhg. Prof. Madya Dr. Haji Su aidi b. Dato Safei Dekan, Hal Ehwal Pelajar En. Hasan b. Sirun Pendaftar Pn. Hajjah Faridah bt. Haji Md Amin Ketua Pustakawan Y.Bhg. Prof. Madya Md. Noah b. Jamal Ketua Pembangunan & Pengurusan Aset En. Mohd Isa b. Mohd Dom Pengarah Pusat Komputer Y.Bhg. Prof. Dr. Marizan b. Sulaiman Dekan, Fakulti Kejuruteraan Elektrik Y.Bhg. Prof. Abdul Hamid b. Hamidon Dekan, Fakulti Kejuruteraan Elektronik & Kejuruteraan Komputer Y.Bhg. Prof. Madya Abd. Salam b. Md. Tahir Dekan, Fakulti Kejuruteraan Mekanikal Y.Bhg. Prof. Dr. Md. Razali b. Haji Ayob Dekan, Fakulti Kejuruteraan Pembuatan Y.Bhg. Prof. Dr. Mohammad Ishak b. Desa Dekan, Fakulti Teknologi Maklumat & Komunikasi Y.Bhg. Prof. Madya Dr. Zolkepli b. Buang Dekan, Pusat Perkhidmatan Akademik Y.Bhg. Prof. Abu b. Abdullah Dekan, Pusat Universiti-Industri Puan Marsita bt Mohd Taib Penolong Pendaftar, Canseleri

2 Kolej Universiti Teknikal Kebangsaan Malaysia Ayer Keroh, Melaka Assalamualaikum wrt. wbt. Y. Bhg. Datuk/Prof./Dr./Tuan/Puan, PEKELILING BENDAHARI BILANGAN 1/2003 Dengan segala hormatnya saya merujuk perhatian Y. Bhg. Datuk/Prof/Dr/Tuan/Puan kepada perkara di atas. Sukacita dimaklumkan bahawa Pejabat Bendahari telah mengeluarkan Pekeliling Bendahari Bil. 1/2003 berkaitan panduan pembayaran pelajar yang meliputi semua bayaran yang diwajibkan ke atas pelajar seperti yang telah ditetapkan oleh KUTKM. Dengan berkuat kuasanya Pekeliling ini, Pekeliling Bendahari Bil 3/2001 bertajuk Peraturan Pembayaran Pelajar adalah dimansuhkan. Sehubungan dengan itu, kerjasama adalah diharapkan dari setiap Bahagian/Fakulti untuk memanjangkan pekeliling ini kepada semua staf. Sekian, Wassalam. KOMPETENSI TERAS KEGEMILANGAN BERKHIDMAT UNTUK NEGARA KERANA ALLAH Saya yang menurut perintah, KHAIRUL BIN TAIB Bendahari Pejabat Bendahari Kolej Universiti Teknikal Kebangsaan Malaysia s.k Y. Bhg. Datuk Prof. Dr. Mohd Ruddin b. Ab. Ghani Rektor Y. Bhg. Prof. Ismail b. Hassan Timbalan Rektor (Akademik) Y. Bhg. Prof. Dr. Azhari b. Saleh Timbalan Rektor (Pembangunan & Perancangan Korporat)

3 KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA Karung Berkunci 1200 Ayer Keroh Melaka Tel.: Fax: PEJABAT BENDAHARI Ruj. Kami (Our Ref.) : KUTKM.03/10.12/3/1 ( 1 ) Mei 2003 Ruj. Tuan (Your Ref.): PEKELILING BENDAHARI BIL.1/2003 Kepada Ketua Bahagian/Dekan Kolej Universiti Teknikal Kebangsaan Malaysia Assalamualaikum wrt. wbt. Tuan/Puan, PERATURAN PEMBAYARAN PELAJAR 1.0 TUJUAN 1.1 Tujuan pekeliling ini ialah untuk menerangkan Peraturan Pembayaran Pelajar yang telah diluluskan oleh pihak berkuasa Kolej Universiti Teknikal Kebangsaan Malaysia (KUTKM). 1.2 Pembayaran yang dimaksudkan adalah meliputi semua bayaran yang diwajibkan ke atas pelajar seperti yang telah ditetapkan oleh KUTKM. 2.0 KAEDAH BAYARAN 2.1 Pelajar Baru Pelajar baru kursus Diploma/Ijazah Sarjana Muda wajib menjelaskan semua bayaran yang telah ditetapkan selewat-lewatnya pada hari pendaftaran. 2.2 Pelajar Kanan Pelajar Kursus Diploma/Ijazah Sarjana Muda

4 Pelajar kanan dari kursus Diploma/Ijazah Sarjana Muda selain daripada ditaja sepenuhnya oleh penganjur yang bayarannya dibuat melalui Pejabat Bendahari KUTKM (tidak berpenganjur) diwajibkan menjelaskan semua bayaran yang telah ditetapkan selewat-lewatnya pada hari pertama selepas cuti pertengahan Semester Pelajar Yang Tamat Biasiswa atau Sedang Memohon Perlanjutan Biasiswa Pelajar yang ditamatkan biasiswa atau sedang memohon perlanjutan biasiswa sekiranya kelulusan permohonan perlanjutan biasiswa dari penganjur tidak diterima pada hari pertama selepas cuti pertengahan Semester, mereka dikehendaki menjelaskan sendiri semua bayaran yuran pada hari kedua selepas cuti pertengahan Semester. 2.3 Bayaran Bayaran hendaklah dibuat secara tunai atau menggunakan Draf Bank/Kiriman Wang/Wang Pos atas nama Bendahari KUTKM. 3.0 TINDAKAN TERHADAP PELAJAR YANG GAGAL MENJELASKAN PEMBAYARAN 3.1 Pelajar yang gagal menjelaskan semua bayaran selepas tempoh yang ditetapkan boleh dikenakan tindakan seperti berikut: Ditahan daripada menghadiri kuliah Ditahan daripada membuat pendaftaran mata pelajaran Ditahan daripada menduduki peperiksaan Ditahan keputusan peperiksaan Digantung pengajian Diberhentikan 4.0 PERATURAN UMUM 4.1 Yuran Penginapan Pelajar yang mendiami asrama dikehendaki menjelaskan pembayaran yuran penginapan sepenuhnya semasa hari pendaftaran Pelajar yang berhenti atau menarik diri daripada mendiami asrama dikehendaki menjelaskan pembayaran yuran penginapan

5 sepenuhnya. Sebaliknya pelajar yang telah menjelaskan yuran penginapan sepenuhnya tidak berhak menuntut pemulangan Pelajar yang mendiami asrama semasa cuti (di luar waktu Semester) adalah tertakluk kepada Peraturan dan Peraturan Tuntutan Yuran Pengajian bagi Kes Khas Tindakan Tatatertib Pelajar yang dikenakan tindakan tatatertib sama ada diberhentikan atau digantung pengajian dikehendaki menjelaskan semua bayaran bagi Semester yang mana tarikh hukuman dikuatkuasakan Menarik Diri dari Mengikuti Kursus Pelajar berdaftar yang menarik diri dari mengikuti kursus setelah Semester bermula dikehendaki menjelaskan semua bayaran yuran Semester berkenaan. Pelajar baru yang diluluskan menarik diri oleh KUTKM di dalam tempoh 14 hari dari tarikh pendaftaran adalah layak mendapatkan semula sebahagian daripada yuran yang telah dijelaskan. Tiada pemulangan diberi sekiranya permohonan menarik diri diluluskan selepas tempoh di atas Penangguhan Pengajian/Cuti Sakit Pelajar yang diluluskan permohonan penangguhan pengajian/cuti sakit oleh pihak berkuasa KUTKM pada sesuatu Semester dikehendaki menjelaskan yuran seperti berikut: a. Jika kelulusan diberi sebelum cuti pertengahan Semester berakhir, pelajar dikehendaki menjelaskan separuh dari yuran Pelajaran. b. Sekiranya kelulusan diberi setelah cuti pertengahan Semester berakhir, pelajar dikehendaki menjelaskan keseluruhan yuran Pelajaran. c. Pelbagai yuran lain perlu dijelaskan sepenuhnya untuk perkara (a) dan (b) di atas termasuk yuran penginapan mengikut kiraan sebenar pelajar menduduki asrama. 4.3 Denda

6 4.3.1 Sebarang denda yang dikenakan terhadap pelajar perlu dijelaskan sebelum tamat Semester di mana denda telah dikenakan Adalah menjadi tanggungjawab setiap pelajar untuk menyemak maklumat berkaitan dengan denda di pejabat Hal Ehwal Pelajar/Perpustakaan/Pejabat Bendahari. 5.0 PERINGATAN KEPADA PELAJAR Pelajar adalah diminta menyedari tanggungjawab serta kesan perlaksanaan Pekeliling ini seperti yang dinyatakan di atas dan di Lampiran A. 6.0 PENGUATKUASAAN PEKELILING Dengan berkuat kuasanya Pekeliling ini, Pekeliling Bendahari Bil 3/2001 bertajuk Peraturan Pembayaran Pelajar adalah dimansuhkan. Sekian, harap maklum. Wassalam. KOMPETENSI TERAS KEGEMILANGAN BERKHIDMAT UNTUK NEGARA KERANA ALLAH Saya yang menurut perintah, KHAIRUL BIN TAIB Bendahari Pejabat Bendahari b.p. Rektor Kolej Universiti Teknikal Kebangsaan Malaysia s.k Y.Bhg. Datuk Prof. Dr. Mohd. Ruddin bin Ab. Ghani Rektor Y.Bhg. Prof. Ismail bin Hassan Timbalan Rektor (Akademik) Y.Bhg. Prof. Dr. Azhari bin Saleh Timbalan Rektor (Pembangunan & Perancangan Korporat)

7 LAMPIRAN A PERKARA-PERKARA PENTING YANG PERLU DIAMBIL PERHATIAN/TINDAKAN OLEH PELAJAR 1. Adalah menjadi tanggungjawab pelajar menjelaskan semua bayaran bagi setiap Semester pada tarikh yang ditetapkan mengikut Pekeliling Bendahari Bil. 1/2003 (Peraturan Pembayaran Pelajar) sehinggalah mereka menamatkan pengajian di KUTKM. 2. Pelajar yang tidak menjelaskan yuran akan tertakluk kepada tindakan mengikut Para 3.0 Pekeliling Bendahari Bil. 1/2003 (Peraturan Pembayaran Pelajar). 3. Maklumat yuran pelajar akan dikemukakan melalui Fakulti selewat-lewatnya seminggu sebelum cuti pertengahan Semester. 4. Bil tuntutan pembayaran akan dikeluarkan kepada pelajar berpenganjur jika biasiswa/pinjaman mereka belum diterima, untuk makluman/semakan/tindakan pembayaran (jika berkenaan). 5. Pelajar juga boleh meminta Pejabat Bendahari untuk memberikan maklumat hutang lebih awal atau sekiranya bil tuntutan hilang/tidak diterima. 6. Yuran pengajian yang perlu dijelaskan oleh pelajar meliputi Yuran Minggu Haluan Siswa, Yuran Pendaftaran, Yuran Alumni, Yuran Ko-Kurikulum, Bayaran Kad Pintar, Yuran Aktiviti & Khairat Pelajar, Yuran Perkhidmatan KUTKM, Yuran Pelajaran dan Yuran Penginapan seperti yang dinyatakan di Buku Tawaran Kemasukan. 7. Pelajar berpenganjur yang menerima biasiswa pelajaran mereka terus dari penganjur dianggap sebagai pelajar persendirian bagi maksud bayaran yuran yang ditetapkan dan tertakluk kepada tindakan yang dinyatakan terdahulu. 8. Pelajar yang digantung pengajian dianggap telah menggunakan satu Semester pengajian dan mereka dikehendaki menjelaskan semua bayaran yuran Semester yang telah ditetapkan sebelum diterima meneruskan pengajian pada Semester berikutnya. 9. Pelajar yang telah mendaftar dan layak meneruskan pengajian pada Semester berikutnya tetapi bercadang untuk tidak meneruskan pengajian kerana menarik diri atau menagguh pengajian, dikehendaki mengemukakan permohonan kepada Pejabat Pendaftar melalui Dekan Fakulti dan disalinkan kepada Pejabat Bendahari dengan segera untuk pelarasan rekod serta tindakan berkaitan. Pelajar yang gagal berbuat demikian di dalam tempoh yang ditetapkan (sebelum Semester bermula atau sebelum tarikh akhir pendaftaran pelajaran) dianggap sebagai pelajar berdaftar dan perlu menjelaskan semua yuran yang berkaitan dengan Semester berkenaan. 10. Pelajar Kanan (para 2.2) dibenarkan menjelaskan bayaran secara ansuran sebelum tarikh akhir pembayaran yang telah ditetapkan. Pembayaran yuran boleh dibuat

8 secara tunai atau menggunakan Draf Bank/Kiriman Wang/Wang Pos di kaunter pembayaran Bendahari (bahagian Pelajar). Pejabat Bendahari (Unit Biasiswa & Akaun Pelajar) Kolej Universiti Teknikal Kebangsaan Malaysia