BAB 1 PENDAHULUAN. terutama pada dunia bisnis. Sistem informasi menjadi salah satu bentuk implementasi

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan sistem informasi yang semakin pesat membawa pengaruh besar terutama pada dunia bisnis. Sistem informasi menjadi salah satu bentuk implementasi yang bisa menjawab kebutuhan perusahaan dalam menjalankan usahanya dan mengambil keputusan yang tepat bagi perusahaan. Hal ini penting mengingat persaingan bisnis yang semakin ketat, sehingga menjadikan perusahaan harus mengikuti trend zaman yang semakin inovatif untuk bisa sukses dan bertahan dalam persaingan ini. Adanya kebutuhan perusahaan untuk bisa mengambil keputusan secara cepat dan tepat, membuat perusahaan membutuhkan tool yang bisa membantu perusahaan untuk menganalisa dan mengelola data menjadi informasi yang berkualitas sehingga bisa digunakan untuk pengambilan keputusan. Kebutuhan perusahaan akan informasi menjadi kebutuhan pokok dalam kelangsungan hidup suatu perusahaan. Business Intelligence (BI) menjadi salah satu solusi akan kebutuhan perusahaan di atas, terutama dalam menganalisis dan menyediakan akses ke data guna membantu mengambil keputusan secara lebih baik. Business Intelligence mampu mengubah data menjadi informasi berkualitas yang menjadi pendukung pengambilan keputusan perusahaan dan proses bisnis. Binus Career dan Alumni Center adalah salah satu institusi Binus University yang menyediakan berbagai lapangan pekerjaan untuk mahasiswa Binus. Binus Career dan Alumni Center mempunyai target yaitu 90% dari lulusan Binus sudah bekerja 1

2 2 kurang dari 1 tahun setelah kelulusan mereka. Binus Career dan Alumni Center akan membantu Binusian dalam mencari pekerjaan dan kesempatan untuk berkarir lebih baik sesuai dengan kesukaan dan kemampuan mereka. Selain itu, Binus Career dan Alumni Center meningkatkan jaringan komunitas dari Binusian. Binuscareer.com diharapkan menjadi salah satu media untuk menghubungkan job-seeker yang mencari karir yang menjanjikan atau kepada orang yang mencari sumber daya untuk bekerja, dimana proses pencarian dilakukan melalui internet dengan cara yang mudah dan cepat. Binus Career mengalami kesulitan dalam mengolah dan menganalisa data yang banyak, mereka membutuhkan waktu cukup lama untuk mengolah data tersebut menjadi sebuah informasi berkualitas. Oleh karena itu diperlukan alat bantu berupa Business Intelligence untuk mengolah data menjadi informasi, membuat summary data, dan menghasilkan report yang baik sehingga bisa digunakan untuk membantu pengambilan keputusan. Dengan menggunakan aplikasi Business Intelligence, diharapkan dapat mengoptimalkan aktivitas Binus Career dan Alumni Center terutama dalam membantu pengambilan keputusan yang tepat berdasarkan report yang dihasilkan. Didasari latar belakang ini, Kami mengajukan PERANCANGAN DATA MART DAN APLIKASI BUSINESS INTELLIGENCE STUDI KASUS PADA BINUS CAREER DAN ALUMNI CENTER. 1.2 Ruang Lingkup Dalam penulisan skripsi ini, penulisan akan dibatasi pada perancangan data mart dan aplikasi Business Intelligence pada Binus Career dan Alumni Center yang menggunakan tampilan dashboard sehingga report bisa dilihat dengan lebih rinci (drill

3 3 down). Aplikasi BI yang dirancang akan memenuhi kebutuhan report yang dibutuhkan Bicar seperti report yang menyajikan jumlah ketersediaan lowongan pekerjaan (available position), report yang menyajikan jumlah job seeker yang bergabung dengan Binus Career dan Alumni Center, serta report yang menyajikan transaksi yang dilakukan oleh perusahaan (employer) yang melakukan posting lowongan pekerjaan pada website Binus Career dan Alumni Center. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah : Menganalisa kebutuhan informasi yang dibutuhkan pada proses pengambilan keputusan dalam kegiatan bisnis Binus Career dan Alumni Center. Merancang aplikasi Business Intelligence berupa tampilan dashboard sebagai tool yang menghasilkan report-report yang dibutuhkan serta membantu proses analisa pada Binus Career dan Alumni Center. Dan manfaat yang diperoleh jika tujuan tercapai adalah : Membantu pengambilan keputusan dengan lebih baik. Menghasilkan laporan yang mudah dipahami karena memiliki tampilan grafik dan bisa di-drill down sehingga Manager Binus Career dan Alumni Center mendapatkan pandangan baru untuk pengambilan keputusan di masa depan.

4 4 1.4 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan adalah : Studi Kepustakaan Studi pustaka dilakukan dengan membaca buku yang berhubungan dengan topik skripsi ini, yaitu business intelligence Metode Pengumpulan Data Survey Mengumpulkan semua data yang diperlukan untuk penelitian dengan langsung mendatangi Binus Career dan Alumni Center untuk menganalisa proses bisnis yang terjadi dan melihat struktur data warehouse Binus Career dan Alumni Center. Wawanara Melakukan wawancara dengan user pada Binus Career dan Alumni Center untuk mengetahui kebutuhan bisnis dan permasalahan yang selama ini terjadi di Binus Career dan Alumni Center. (Hasil wawancara terlampir) Metode Analisa Berdasarkan buku Business Intelligence Roadmap pengarang Larissa T.Moss, metode analisa dibagi 7 tahap yaitu 1. Business Case Assessment 2. Enterprise Infrastructure Evaluation 3. Project Planning 4. Project Requirement Definition 5. Data Analysis

5 5 6. Application Prototyping 7. Meta Data Repository Analysis Metode Perancangan Berdasarkan buku Business Intelligence Roadmap pengarang Larissa T.Moss, metode perancangan dibagi 7 tahap yaitu 1. Database Design 2. ETL Design 3. Meta Data Repository Design 4. ETL Development 5. Application Development 6. Data Mining 7. Meta Data Repository Development 1.5 Sistematika Penulisan Penulisan skripsi PERANCANGAN DATA MART DAN APLIKASI BUSINESS INTELLIGENCE STUDI KASUS PADA BINUS CAREER DAN ALUMNI CENTER dibagi menjadi 5 bab yaitu : BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini berisi penjelasan mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi serta sistematika penulisan.

6 6 BAB 2 LANDASAN TEORI Dalam bab ini akan membahas mengenai teori-teori umum dan teori-teori khusus yang akan digunakan untuk melakukan analisa dan perancangan Business Intelligence pada Binus Career dan Alumni Center. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Dalam bab ini akan dibahas mengenai gambaran secara lengkap dan menyeluruh mengenai gambaran umum Binus Career seperti sejarah perusahaan, struktur organisasi, dan proses bisnis perusahaan. Selain itu akan dijelaskan secara khusus mengenai rancangan sistem yang sedang berjalan. BAB 4 PERANCANGAN APLIKASI Dalam bab ini dijelaskan mengenai hasil yang didapat dari penelitian-penelitian sesuai dengan analisis yang telah dilakukan pada bab sebelumnya. Pada bab ini akan dianalisis hasil dari perancangan Business Intelligence pada Binus Career dan Alumni Center. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi simpulan dan saran dari hasil yang telah diperoleh dari penelitian yang telah dilakukan di Binus Career dan Alumni Center.