Persediaan Masuk Aplikasi Persediaan BMN

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Persediaan Masuk Aplikasi Persediaan BMN"

Veronika Sudjarwadi
6 tahun lalu
Tontonan:

Persediaan Masuk Aplikasi Persediaan BMN Menu Persediaan Masuk, terdiri dari Saldo Awal, Pembelian, Transfer Masuk, Hibah Masuk, Rampasan dan Perolehan Lainnya sebagaimana nampak dalam aplikasi pada

1 Persediaan Masuk Aplikasi Persediaan BMN Menu Persediaan Masuk, terdiri dari Saldo Awal, Pembelian, Transfer Masuk, Hibah Masuk, Rampasan dan Perolehan Lainnya sebagaimana nampak dalam aplikasi pada gambar berikut ini. a. Saldo Awal Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh sebelum tahun anggaran berjalan bisa berasal dari pembelian, transfer masuk, hibah masuk, rampasan atau perolehan lainnya yang belum pernah dicatat dalam aplikasi persediaan. b. Pembelian Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh dari pembelian persediaan pada tahun anggaran berjalan.

2 c. Transfer Masuk Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh dari satker lain dalam lingkungan pemerintah pusat pada tahun anggaran berjalan. d. Hibah Masuk Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh dari entitas lain di luar pemerintah pusat yang diberikan sebagai hibah kepada pemerintah pusat pada tahun anggaran berjalan, bisa berasal dari lembaga keagamaan, lembaga sosial atau lembaga kemasyarakatan lainnya dan pemerintah daerah. e. Rampasan Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh dari rampasan yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan menjadi aset negara. f. Perolehan Lainnya Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh UAKPB atau UAPKPB pada tahun anggaran berjalan yang tidak dapat dikategorikan sebagai transaksi pada menu Saldo Awal, Pembelian, Transfer Masuk, Hibah Masuk dan Rampasan. Bagaimana penggunaan masing-masing Menu Persediaan Masuk akan diberikan contoh transaksi dan cara inputnya di aplikasi persediaan sebagai berikut: 1. Saldo Awal Transaksi Saldo Awal Pada tanggal 2 Januari 2011 dilakukan pembukuan atas persediaan dari hasil opname fisik di gudang persediaan dengan Berita Acara Nomor: 001/BA/2010 tanggal 31 Desember 2010, diketahui terdapat beberapa persediaan yang belum diinput dalam aplikasi, sebagai berikut: No. Barang Persediaan Jumlah unit Harga per Unit (Rp) Kertas HVS A4 Stapler HD-50 merk Joyco Isi Staples besar Ordner merk Gungyu Map Kertas 20 rim 10 buah 15 kotak 5 buah 12 buah Langkah-langkah untuk mencatat transaksi dalam aplikasi persediaan adalah sebagai berikut: Modul Aplikasi Persediaan 51

a. Klik menu Transaksi, kemudian klik Persediaan Masuk, kemudian klik Saldo Awal. Transaksi Persediaan Masuk Saldo Awal Maka akan muncul tampilan sebagai berikut: b.

diinput dalam transaksi sudah ada dalam Daftar Kode Barang Persediaan yang diisi terlebih dahulu melalui menu Referensi Tabel Barang, dengan urutan pengisian di RTH

3 a. Klik menu Transaksi, kemudian klik Persediaan Masuk, kemudian klik Saldo Awal. Transaksi Persediaan Masuk Saldo Awal Maka akan muncul tampilan sebagai berikut: b. Kemudian klik icon, dilanjutkan dengan menginput persediaan dalam Register Transaksi Harian ( RTH) Saldo Awal, setelah memastikan seluruh barang persediaan yang akan diinput dalam transaksi sudah ada dalam Daftar Kode Barang Persediaan yang diisi terlebih dahulu melalui menu Referensi Tabel Barang, dengan urutan pengisian di RTH Saldo Awal sebagai berikut: 4) Isi Kode Persediaan, dengan cara klik icon, kemudian pilih persediaan yang akan diinput, seperti tampilan berikut ini: 52 Modul Aplikasi Persediaan

Selanjutnya, Kode Persediaan akan terisi sebagai berikut:

yaitu 20, Harga Beli Satuan diisi 32.000.

dijelaskan oleh operator terkait dengan persediaan.

4 Selanjutnya, Kode Persediaan akan terisi sebagai berikut: Kemudian Jumlah masuk diisi dengan jumlah kertas HVS A4 yaitu 20, Harga Beli Satuan diisi Kolom keterangan diisi dengan hal-hal yang ingin dijelaskan oleh operator terkait dengan persediaan. Misal: Disimpan di gudang persediaan. Seperti tampilan berikut ini. Modul Aplikasi Persediaan 53

Selanjutnya tampilan aplikasi akan nampak sebagai berikut: Setelah klik Tambah brg cara pengisian

c. Setelah seluruh persediaan diinput kemudian klik Selesai, maka RTH Saldo Awal akan nampak

tampilan di atas dengan klik kemudian pilih periode tanggal buku (Januari) kemudian Cetak, maka

5 Selanjutnya tampilan aplikasi akan nampak sebagai berikut: Setelah klik Tambah brg cara pengisian barang ke dua dan seterusnya mengikuti prosedur yang sama yaitu kembali lagi ke prosedur nomor 4). c. Setelah seluruh persediaan diinput kemudian klik Selesai, maka RTH Saldo Awal akan nampak sebagai berikut: Untuk dapat melihat isi dari Register Transaksi harian dapat dilakukan dalam tampilan di atas dengan klik kemudian pilih periode tanggal buku (Januari) kemudian Cetak, maka akan tampak Register Transaksi Harian Persediaan Masuk (Saldo Awal) sebagai berikut: 54 Modul Aplikasi Persediaan

2. Pembelian Transaksi Pembelian Pada tanggal 20 Januari 2011, dibukukan persediaan hasil pembelian berdasarkan dokumen berupa SPM nomor 00001 dan SP2D nomor 123405X tanggal 19 Januari 2011, sebagai

6 2. Pembelian Transaksi Pembelian Pada tanggal 20 Januari 2011, dibukukan persediaan hasil pembelian berdasarkan dokumen berupa SPM nomor dan SP2D nomor X tanggal 19 Januari 2011, sebagai berikut: No. Barang Persediaan Jumlah unit Harga per Unit (Rp) Kertas HVS Kwarto Kertas HVS F4 Toner Printer HP Laserjet Ballpoint Standard Tecno Pensil Staedtler Mars 2B Spidol Whiteboard Artline rim 15 rim 5 buah 10 box 10 box 30 buah Langkah-langkah untuk mencatat transaksi dalam aplikasi persediaan adalah sebagai berikut: a. Klik menu Transaksi, kemudian klik Persediaan Masuk, kemudian klik Pembelian. Transaksi Persediaan Masuk Pembelian Maka akan muncul tampilan sebagai berikut: b. Kemudian klik icon, dilanjutkan dengan menginput persediaan dalam Register Transaksi Harian (RTH) Pembelian, setelah memastikan seluruh barang persediaan yang akan diinput dalam transaksi sudah ada dalam Daftar Kode Barang Persediaan yang diisi terlebih dahulu melalui menu Referensi Tabel Barang, dengan urutan pengisian di RTH Pembelian sebagai berikut: 1) Isi nomor dokumen bukti berupa SP2D nomor X dan tanggal dokumen bukti 19 Januari 2011 pada kolom masing-masing. Modul Aplikasi Persediaan 55

2) Isi tanggal pembukuan dengan 20 Januari 2011 Aplikasi akan memperlihatkan tampilan sebagai berikut: 3) Isi Kode Persediaan, dengan cara klik icon, kemudian pilih persediaan yang akan diinput dalam

seterusnya diinput dengan sebelumnya klik icon.

7 2) Isi tanggal pembukuan dengan 20 Januari 2011 Aplikasi akan memperlihatkan tampilan sebagai berikut: 3) Isi Kode Persediaan, dengan cara klik icon, kemudian pilih persediaan yang akan diinput dalam Pembelian, seperti yang dilakukan pada transaksi saldo awal pada point 4) di atas, kemudian setelah selesai pengisian satu barang klik icon selanjutnya untuk barang persediaan kedua, ketiga dan seterusnya diinput dengan sebelumnya klik icon. Setelah seluruh barang yang ada dalam dokumen berupa faktur yang terdapat dalam SP2D nomor X tanggal 19 Januari 2011 diinput maka pada Register Transaksi Harian Pembelian akan nampak seperti tampilan berikut ini: Keterangan merk barang persediaan bisa diisikan pada kolom Keterangan c. Setelah itu klik Selesai dan dapat dilanjutkan dengan mencetak Register Transaksi Harian Persediaan Masuk (Pembelian) yang sama prosedurnya 56 Modul Aplikasi Persediaan

dengan cetak RTH Saldo Awal di atas atau dengan pilih periode Tahun 2011. RTH Pembelian nampak seperti tampilan berikut ini. 3.

pemantauan kualitas udara untuk Balai Besar Wilayah II Ciputat dengan bukti berupa Berita Acara Serah Terima Barang nomor 002/TK/2011 tanggal 2 Februari 2011, sebagai berikut: No.

8 dengan cetak RTH Saldo Awal di atas atau dengan pilih periode Tahun RTH Pembelian nampak seperti tampilan berikut ini. 3. Transfer Masuk Transaksi Transfer Masuk Pada tanggal 2 Februari 2011, diterima barang persediaan dari kantor pusat (satker) dalam lingkungan Badan Meteorologi dan Geofisika berupa suku cadang alat pemantauan kualitas udara untuk Balai Besar Wilayah II Ciputat dengan bukti berupa Berita Acara Serah Terima Barang nomor 002/TK/2011 tanggal 2 Februari 2011, sebagai berikut: No. Barang Persediaan Jumlah unit Harga per Unit (Rp) Suku cadang aerosol sampler Suku cadang passive sampler Suku cadang ozone analyzer 5 buah 5 buah 2 buah Langkah-langkah untuk mencatat transaksi dalam aplikasi persediaan adalah sebagai berikut: a. Klik menu Transaksi, kemudian klik Persediaan Masuk, kemudian klik Pembelian. Transaksi Persediaan Masuk Transfer Masuk Maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Modul Aplikasi Persediaan 57

b. Kemudian klik icon, dilanjutkan dengan menginput persediaan dalam Register Transaksi Harian (RTH) Transfer Masuk, setelah memastikan seluruh barang persediaan yang akan diinput dalam transaksi

9 b. Kemudian klik icon, dilanjutkan dengan menginput persediaan dalam Register Transaksi Harian (RTH) Transfer Masuk, setelah memastikan seluruh barang persediaan yang akan diinput dalam transaksi sudah ada dalam Daftar Kode Barang Persediaan yang diisi terlebih dahulu melalui menu Referensi Tabel Barang, dengan urutan pengisian di RTH Transfer masuk sebagai berikut: 1) Isi nomor dokumen bukti berupa Berita Acara Serah Terima Barang nomor 002/TK/2011 tanggal 2 Februari 2011 pada kolom masingmasing. 2) Isi tanggal pembukuan dengan 2 Februari ) Isi Kode Organisasi Pengirim, jika diketahui, atau nama organisasi pengirim saja apabila tidak diketahui kodenya. 4) Isi Kode Persediaan, dengan cara klik icon, kemudian pilih persediaan yang akan diinput dalam Transfer Masuk sama dengan yang dilakukan pada transaksi saldo awal pada point 4), kemudian klik icon selanjutnya untuk barang persediaan kedua, ketiga dan seterusnya diinput dengan sebelumnya klik icon, yang setelah seluruh barang dalam dokumen BAST nomor 002/TK/2011 tanggal 2 Januari 2011 diinput akan nampak seperti tampilan berikut ini: 58 Modul Aplikasi Persediaan

10 c. Kemudian klik Selesai dan selanjutnya untuk mengetahui tampilan isi RTH Transfer Masuk dapat dicetak dengan tampilan sebagai berikut: 4. Hibah Masuk, Rampasan dan Perolehan Lainnya Perolehan persediaan dimasukkan sebagai Hibah Masuk, apabila UAKPB menerima persediaan dari entitas di luar Pemerintah Pusat, seperti organisasi masyarakat, pemerintah daerah maupun pemerintah luar negeri. Untuk mencatat transaksi ini, menu yang dipilih adalah Transaksi Persediaan Masuk Hibah Masuk. Adapun langkah-langkahnya sama dengan langkah-langkah pada Saldo Awal, Pembelian dan Transfer Masuk. Untuk itu, penulis tidak memberikan ilustrasi dalam modul ini. Peserta diharapkan mencoba sendiri, apabila ada masalah dapat ditanyakan langsung kepada pengajar/instruktur di kelas. Sedangkan persediaan dimasukkan sebagai Rampasan, apabila UAKPB menerima persediaan dari rampasan sebagai pelaksanaan wewenang negara. Untuk mencatat transaksi ini, menu yang dipilih adalah Transaksi Persediaan Masuk Rampasan. Adapun langkah-langkahnya sama dengan langkahlangkah pada Saldo Awal, Pembelian dan Transfer Masuk. Untuk itu, penulis tidak memberikan ilustrasi dalam modul ini. Peserta diharapkan mencoba sendiri, apabila ada masalah dapat ditanyakan langsung kepada pengajar/instruktur di kelas. Untuk Menu Perolehan Lainnya, digunakan apabila UAKPB menerima persediaan yang tidak dapat dikategorikan sebagai transaksi Saldo Awal, Pembelian, Transfer Masuk, Hibah Masuk maupun Rampasan. Adapun langkahlangkahnya sama dengan langkah-langkah pada Saldo Awal, Pembelian dan Transfer Masuk. Untuk itu, penulis tidak memberikan ilustrasi dalam modul ini. Peserta diharapkan mencoba sendiri, apabila ada masalah dapat ditanyakan langsung kepada pengajar/instruktur di kelas. Modul Aplikasi Persediaan 59

dokumen-dokumen yang mirip

APLIKASI PERSEDIAAN BARANG MILIK NEGARA

MODUL 01 APLIKASI PERSEDIAAN BARANG MILIK NEGARA 26 JP (1.170 menit) Pengantar Dalam bagian ini dibahas materi tentang dasar hukum, pengertian,latar belakang, cakupan, Aplikasi, dokumen sumber, output