Petunjuk Teknis Instalasi serta Penggunaan Update Aplikasi Persediaan Versi 17.0, Aplikasi SIMAK-BMN Versi 17.1, dan Aplikasi SAIBA Versi 4.

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Petunjuk Teknis Instalasi serta Penggunaan Update Aplikasi Persediaan Versi 17.0, Aplikasi SIMAK-BMN Versi 17.1, dan Aplikasi SAIBA Versi 4."

Djaja Agusalim
6 tahun lalu
Tontonan:

Petunjuk Teknis Instalasi serta Penggunaan Update Aplikasi Persediaan Versi 17.0, Aplikasi SIMAK-BMN Versi 17.1, dan Aplikasi SAIBA Versi 4.3 Hal-hal yang Wajib Diperhatikan: 1.

1 Petunjuk Teknis Instalasi serta Penggunaan Update Aplikasi Persediaan Versi 17.0, Aplikasi SIMAK-BMN Versi 17.1, dan Aplikasi SAIBA Versi 4.3 Hal-hal yang Wajib Diperhatikan: 1. Update Aplikasi terdiri dari: a. Aplikasi Persediaan versi 17.0 (file Update_psedia17.0.exe). b. Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.1 (file update_bmnkpb17.1.exe). c. Aplikasi SAIBA versi 4.3 (file Update_SAIBA_4.3_ exe). 2. Update aplikasi sebagaimana dimaksud dalam angka 1 di atas wajib digunakan secara bersamaan, mulai rekonsiliasi data dan penyusunan laporan keuangan bulan September Sebelum melakukan update aplikasi, pastikan terlebih dahulu bahwa aplikasi dan referensi yang ter-install pada pada PC/laptop adalah sebagai berikut: a. Aplikasi Persediaan versi b. Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.0 c. Aplikasi dan referensi SAIBA versi Lakukan backup data sebelum melakukan update aplikasi dengan cara: a. Aplikasi Persediaan Melalui menu Utility > Back-up/Restore > database/referensi. b. Aplikasi SIMAK-BMN 1) Melalui menu Utility > Back-up, atau 2) Melakukan copy database SIMAK-BMN (dbmn10) ke media penyimpanan lain, sebagai berikut: a) Hentikan service mysqlbmn dengan cara menuju C:\program files\dbbmn10\, selanjutnya matikan service mysqlbmn dengan cara klik kanan file mysqlstop, kemudian pilih run as administrator. b) Copy folder dbbmn10 ke media penyimpanan lain. c) Hidupkan kembali service mysqlbmn dengan cara menuju C:\program files\dbbmn10\, selanjutnya klik kanan file mysql-install, pilih run as administrator. c. Aplikasi SAIBA 1) Melalui menu Utility > Back-up, atau 2) Copy folder SAIBA pada direktori C:\ ke media penyimpanan lain. 5. Lakukan instalasi update dengan cara klik kanan file aplikasi, kemudian pilih run as administrator. 6. Instalasi berhasil apabila tampilan layar aplikasi seperti gambar di bawah ini:

2 7. Satker agar melakukan pengecekan atas laporan yang dihasilkan oleh aplikasi, sebelum dan setelah dilakukan update.

3 Update Aplikasi Persediaan versi 17.0 meliputi: 1. Pengiriman data ke Aplikasi SIMAK-BMN secara kumulatif dari bulan Januari sampai dengan bulan berkenaan Pada Aplikasi Persediaan versi 17.0, dilakukan penyesuaian pengiriman data menjadi kumulatif dari bulan Januari sampai dengan bulan berkenaan. Namun untuk penerapan pertama kali, dalam rangka penyusunan laporan keuangan bulan September 2017, satker agar melakukan pengiriman ulang data dari bulan Januari sampai dengan bulan September Untuk bulan-bulan selanjutnya, satker cukup melakukan pengiriman data bulan berkenaan saja, di mana telah mencakup data dari bulan Januari. Namun, dalam hal terdapat perubahan atau koreksi data pada bulan sebelumnya, satker harus mengirim ulang data persediaan bulan terjadinya perubahan tersebut ke Aplikasi SIMAK- BMN. Contoh: Satker XYZ melakukan update Aplikasi Persediaan pada tanggal 11 Oktober Dalam rangka penyusunan laporan keuangan bulan September 2017, Satker ABC mengirim ulang data persediaan bulan Januari sampai dengan September 2017 ke Aplikasi SIMAK-BMN. Dalam rangka penyusunan laporan keuangan bulan Oktober 2017, Satker XYZ hanya mengirimkan data persediaan bulan Oktober 2017 ke Aplikasi SIMAK-BMN. Pada bulan November 2017, Satker XYZ melakukan koreksi data transaksi persediaan yang telah direkam sebelumnya pada bulan Agustus Dalam rangka penyusunan laporan keuangan bulan November 2017, Satker XYZ harus mengirim data persediaan bulan Agustus dan November 2017 ke Aplikasi SIMAK-BMN. 2. Penyesuaian transaksi Transfer Keluar dan Transfer Masuk Pada Aplikasi Persediaan versi 17.0, dilakukan penyesuaian pada transaksi Transfer Keluar dan Transfer Masuk, di mana setiap perekaman transaksi Transfer Keluar harus dilengkapi dengan perekaman identitas satker tujuan transfer (kode organisasi tujuan), dan transaksi Transfer Masuk harus dilengkapi dengan identitas satker pengirim transfer (kode organisasi pengirim). Untuk dapat dicantumkan sebagai kode organisasi tujuan dan/atau pengirim, identitas satker harus direkam terlebih dahulu ke dalam referensi UAKPB. Kode organisasi pengirim dan/atau tujuan yang telah direkam tersebut akan terkirim ke Aplikasi SIMAK-BMN, Aplikasi SAIBA, hingga Aplikasi e-rekon&lk. Ilustrasi menu transaksi Transfer Keluar dan Transfer Masuk adalah sebagai berikut:

4 Ilustrasi pengiriman jurnal yang membawa data identitas satker pengirim dan/atau penerima transfer adalah sebagai berikut:

5 Bagi satker yang telah merekam transaksi Transfer Keluar dan/atau Transfer Masuk pada bulan-bulan sebelumnya, setelah melakukan update aplikasi dan login aplikasi akan muncul notifikasi sebagai berikut:

6 Notifikasi dimaksud akan terus muncul pada saat login aplikasi, selama masih terdapat transaksi Transfer Keluar dan/atau Transfer Masuk yang belum mencantumkan identitas satker pengirim dan/atau penerima transfer. Atas hal di atas, satker agar melengkapi identitas satker pengirim dan/atau penerima transfer melalui menu Transaksi Keluar atau Transaksi Masuk, sesuai dengan transaksinya.

pilih ubah b. Pilih ubah, selanjutnya rekam identitas satker penerima transfer.

7 Contoh tahapan dalam melengkapi identitas satker penerima pada transaksi Transfer Keluar: a. Setelah memilih jenis transaksi Transfer Keluar, pada Daftar Transaksi Transfer Keluar, pilih ubah b. Pilih ubah, selanjutnya rekam identitas satker penerima transfer. Pastikan identitas satker penerima transfer telah direkam ke dalam referensi satker terlebih dahulu.

8 c. Pilih simpan d. Pilih selesai

Penambahan rekapitulasi jurnal kiriman Aplikasi Persediaan versi 17.

9 Setelah seluruh transaksi Transfer Keluar dan Transfer Masuk dilengkapi identitas satker penerima dan/atau pengirim transfernya, notifikasi di atas tidak akan muncul kembali ketika login aplikasi. 3. Penambahan rekapitulasi jurnal kiriman Aplikasi Persediaan versi 17.0 memungkinkan satker untuk melakukan pencetakan rekapitulasi jurnal kiriman melalui menu Laporan > Rekapitulasi Jurnal Kiriman Selanjutnya, pilih parameter bulan

10 Contoh cetakan Rekapitulasi Jurnal Kiriman adalah sebagai berikut: Update Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.1 meliputi: 1. Penyesuaian menu transaksi Transfer Keluar dan Transfer Masuk Konstruksi Dalam Pengerjaan (KDP) Pada Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.1, perekaman transaksi Transfer Keluar dan Transfer Masuk KDP ditambahkan kolom untuk merekam identitas satker penerima atau pengirim transfer. Untuk dapat direkam ke dalam kolom tersebut, identitas satker pengirim atau penerima transfer harus direkam terlebih dahulu ke dalam referensi kode satker. Identitas satker penerima dan pengirim transfer akan terkirim ke Aplikasi SAIBA dan Aplikasi e-rekon&lk. Ilustrasi menu transaksi Transfer Keluar dan Transfer Masuk KDP adalah sebagai berikut:

0), nilai wajar hasil penilaian kembali BMN yang lebih kecil dari nilai minimal kapitalisasi tidak dapat direkam melalui submenu Koreksi Penilaian Kembali.

12 Ilustrasi pengiriman jurnal yang membawa data identitas satker pengirim dan/atau penerima transfer KDP adalah sebagai berikut: 2. Hasil IP di bawah nilai kapitalisasi Pada Aplikasi SIMAK-BMN versi sebelumnya (versi 17.0), nilai wajar hasil penilaian kembali BMN yang lebih kecil dari nilai minimal kapitalisasi tidak dapat direkam melalui submenu Koreksi Penilaian Kembali. Permasalahan tersebut telah diperbaiki pada Aplikasi SIMAK-BMN versi Penerimaan ADK persediaan kumulatif Pada Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.1, telah dilakukan penyesuaian sehingga dapat menerima kiriman ADK dari Aplikasi Persediaan yang bersifat kumulatif dari bulan Januari sampai dengan bulan berkenaan.

13 Penjelasan Update Aplikasi SAIBA Versi 4.3: Perbaikan proses posting kumulatif sampai dengan bulan berkenaan Pada Aplikasi SAIBA versi 4.2, terdapat beberapa permasalahan pada proses posting, sebagai berikut: a. Hasil posting data revisi DIPA belum sesuai dengan yang seharusnya. b. Proses posting mengakibatkan seluruh GL aset tercatat pada Buku Besar sebagai transaksi bulan berkenaan. c. Proses posting secara kumulatif yang dilakukan pada bulan kedua dan seterusnya memunculkan notifikasi bahwa bahwa data bulan sebelumnya telah dilakukan posting, serta memunculkan konfirmasi apakah data dimaksud akan di-posting ulang. Pada Aplikasi SAIBA versi 4.3, permasalahan dimaksud telah dilakukan perbaikan.

dokumen-dokumen yang mirip

6. Instalasi berhasil apabila tampilan layar aplikasi seperti gambar di bawah ini:

6. Instalasi berhasil apabila tampilan layar aplikasi seperti gambar di bawah ini: Petunjuk Teknis Instalasi serta Penggunaan Update Aplikasi Persediaan Versi 18.0 1. Dalam rangka penyusunan Laporan Keuangan Kementerian Negara/Lembaga (LKKL) Tahun 2018, update Aplikasi Persediaan versi