BAGAN ALIR DATA BMN LAP. MANAJERIAL LAINNYA SABMN KONVERSI SIMAKBMN SAKPA LAP. BMN NERACA PERSEDIAAN KONVERSI

Transkripsi

1 APLIKASI SIMAK-BMN

2 SIMAK-BMN merupakan subsistem dari SAI yang merupakan rangkaian prosedur yang saling berhubungan untuk mengolah dokumen sumber dalam rangka menghasilkan informasi untuk penyusunan neraca dan laporan BMN serta laporan manajerial lainnya sesuai ketentuan yang berlaku.

3 BAGAN ALIR DATA BMN PERSEDIAAN KONVERSI SABMN KONVERSI SIMAKBMN LAP. MANAJERIAL LAINNYA SAKPA LAP. BMN NERACA

4 BAGAN ARUS SIMAK-BMN DJKN DJPbN UAPB UAPA UAPPB-E1 UAPPA-E1 UAPPB-W Kanwil DJKN Kanwil Diten PBN UAPPA-W UAKPB KPKNL KPPN UAKPA

5 SPK KUITANSI FAKTUR SPM/SP2D BAST DS LAINNYA YANG SAH DOK. KEPEMILIKAN SK PENGHAPUSAN SAKPA INPUT PROSES PENGOLAHAN DATA BMN PADA SIMAK-BMN BUKU BARANG PEREKAMAN VERIFIKASI PENCETAKAN PROSES ADK DAFTAR BARANG OUTPUT ADK LAP BARANG BERSEJARAH LKB NERACA Kode Barang Nomor Aset Tanggal Perolehan Tanggal Buku Jumlah Kuantitas Nilai Aset SPM/SP2D Kondisi PERSEDIAA N CRBMN LAP. BMN DBL KIB DBR

6 KODEFIKASI BMN (PMK No. 97/PMK.06/2007) Kode 1 untuk golongan Barang Tidak Bergerak Kode 2 untuk golongan Barang Bergerak Kode 3 untuk golongan Hewan, Ikan dan Tanaman Kode 4 untuk golongan Persediaan Kode 5 untuk golongan Konstruksi Dalam Pengerjaan Kode 6 untuk golongan Aset Tak Berwujud Kode 7 sampai dengan 9 disediakan untuk penambahan golongan baru Untuk jenis barang baru yang belum ada kodenya dapat menggunakan kode s e m e n t a r a y a i t u ( G. B. K. S K ) Apabila kode barang baru sudah ditetapkan, dilakukan reklasifikasi dari kode s e m e n t a r a k e k o d e y a n g b a r u t e r s e b u t.

7 LABELISASI BMN UAPB UAPPB-E1 UAPPB-W UAKPB UAPKPB Kode Kewenangan Tahun Perolehan Golongan Barang Bidang Barang Kelompok Barang Sub Kelompok Barang Sub-sub Kelompok Barang Nomor Aset XXX. XX. XXXX. XXXXXX. XXX. XX. XXXX X. XX. XX. XX. XXX. XXXXXX

8 KONDISI BMN NO BMN BAIK RUSAK RINGAN RUSAK BERAT 1 Barang Bergerak Apabila kondisi barang tersebut masih dalam keadaan utuh dan berfungsi dengan baik Apabila kondisi barang tersebut masih dalam keadaan utuh tetapi kurang berfungsi dengan baik. Untuk berfungsi dengan baik memerlukan perbaikan ringan dan tidak memerlukan penggantian bagian utama/ komponen pokok. Apabila kondisi barang tersebut tidak utuh dan tidak berfungsi lagi atau memerlukan perbaikan besar/ penggantian bagian utama/ komponen pokok, sehingga tidak ekonomis untuk diadakan perbaikan/ rehabilitasi.

9 KONDISI BMN NO BMN BAIK RUSAK RINGAN RUSAK BERAT 2 Tanah Apabila kondisi tanah tersebut siap dipergunakan dan/ atau dimanfaatkan sesuai dengan peruntukannya. Apabila kondisi tanah tersebut karena sesuatu sebab tidak dapat dipergunakan dan/ atau dimanfaatkan dan masih memerlukan pengolahan/ perlakuan (misalnya pengeringan, pengurugan, perataan dan pemadatan) untuk dapat dipergunakan sesuai dengan peruntukannya. Apabila kondisi tanah tersebut tidak dapat lagi dipergunakan dan/atau dimanfaatkan sesuai dengan peruntukannya karena adanya bencana alam, erosi dan sebagainya.

10 KONDISI BMN NO BMN BAIK RUSAK RINGAN RUSAK BERAT 3 Jalan dan Jembatan Apabila kondisi fisik barang tersebut dalam keadaan utuh dan berfungsi dengan baik Apabila kondisi fisik barang tersebut dalam keadaan utuh namun memerlukan perbaikan ringan untuk dapat dipergunakan sesuai dengan fungsinya. Apabila kondisi fisik barang tersebut dalam keadaan tidak utuh/tidak berfungsi dengan baik dan memerlukan perbaikan dengan biaya besar.

11 KONDISI BMN NO BMN BAIK RUSAK RINGAN RUSAK BERAT 4 Bangunan Apabila bangunan tersebut utuh dan tidak memerlukan perbaikan yang berarti kecuali pemeliharaan rutin. Apabila bangunan tersebut masih utuh, memerlukan pemeliharaan rutin dan perbaikan ringan pada komponenkomponen bukan konstruksi utama. Apabila bangunan tersebut tidak utuh dan tidak dapat dipergunakan lagi.

12 MENU SIMAK-BMN MENU TABEL REFERENSI 1. Tabel Penandatangan 2. Tabel Ruangan 3. Tabel UAPB 4. Tabel UAPPB-E1 5. Tabel UAPPB-W 6. Tabel UAKPB 7. Tabel Wilayah 8. Tabel Kanwil 9. Tabel Barang 10. Tabel Jenis Transaksi MENU TRANSAKSI 1. Daftar BMN Tahun Lalu 2. Saldo Awal BMN 3. Perolehan BMN > 4. Perubahan BMN > 5. Perubahan Nilai Koreksi Tim Penertiban 6. Penghapusan BMN > 7. Penghentian BMN dari Penggunaan 8. Kontruksi Dalam Pengerjaan > 9. Kartu Identitas Barang > 10. Daftar Barang Ruangan 11. Daftar Barang Lainnya 12. Perubahan dari DBR ke DBL/Sebaliknya 13. BMN Bersejarah > 14. Barang Pihak Ketiga >

13 MENU SIMAK-BMN MENU BUKU/DAFTAR 1. Buku Barang 2. Buku Barang Bersejarah 3. Kartu Identitas Barang > 4. Catatan Mutasi Perubahan (CMP) 5. Daftar Barang Ruangan 6. Daftar Barang Lainnya 7. Daftar Transaksi BMN 8. Daftar Transaksi BMN UAPKPB 9. Daftar Barang belum Terdistribusi 10. Pencetakan Label MENU LAPORAN Laporan Barang Kuasa Pengguna Laporan Barang Pembantu Kuasa Pengguna Laporan Barang Kuasa Pengguna - Persediaan Laporan Kondisi Barang Laporan Posisi BMN di NERACA Catatan Ringkas BMN MENU UTILITY 1. Penerimaan dari UAPKPB > 2. Penerimaan dari Persediaan 3. Pengiriman Ke UAKPA 4. Pengiriman Ke UAPPB-W/UAPPB-E1 > 5. Pengiriman Ke KPKNL > 6. Backup 7. Restore 8. Pembatalan Kirim 9. Kosongkan Transaksi

14 JENIS TRANSAKSI SIMAK-BMN Kode Transaksi 100 Saldo Awal 101 Pembelian 102 Transfer Masuk 103 Hibah (Masuk) 104 Rampasan Uraian Transaksi 105 Penyelesaian Pembangunan 106 Pembatalan Penghapusan 107 Reklasifikasi Masuk 108 Bangun Serah Guna 109 Bangun Guna Serah 110 Kerjasama Pemanfaatan 111 Pertukaran 112 Perolehan Lainnya

15 JENIS TRANSAKSI SIMAK-BMN Kode Transaksi Uraian Transaksi 177 Reklasifikasi Dari Aset Lainnya ke Aset Tetap 188 Reklasifikasi Dari Aset Tetap ke Aset Lainnya 199 Perolehan Reklasifikasi Dari Intra ke Ekstra/ Sebaliknya 201 Pengurangan Nilai Aset 202 Pengembangan Nilai Aset 202 Pengembangan Dengan KDP 203 Koreksi Perubahan Kondisi 204 Koreksi Pencatatan Nilai/Kuantitas 205 Koreksi Nilai Tim Penertiban Aset 206 Penerimaan Aset Tetap Renovasi 207 Koreksi Nilai Revaluasi 301 Penghapusan 391 Penghapusan Aset Yang Telah Dihentikan Dari Penggunaan

16 JENIS TRANSAKSI SIMAK-BMN Kode Transaksi 302 Transfer Keluar Uraian Transaksi 392 Transfer Keluar Aset Yang Telah Dihentikan Dari Penggunaan 303 Hibah (Keluar) 393 Hibah Keluar Aset Yang Telah Dihentikan Dari Penggunaan 304 Reklasifikasi Keluar 394 Reklasifikasi Keluar Aset Yang Telah Dihentikan Dari Penggunaan 305 Koreksi Pencatatan 395 Koreksi Catat Aset Yang Telah Dihentikan Dari Penggunaan 399 Penghapusan semu karena reklasifikasi dari Intra ke Ekstra 401 Penghentiaan Aset Dari Penggunaan 402 Penggunaan kembali BMN yang sudah dihentikan penggunaannya

17 JENIS TRANSAKSI SIMAK-BMN Kode Transaksi Uraian Transaksi 501 Saldo Awal KDP 502 Perolehan/Penambahan KDP 503 Koreksi Nilai KDP 504 Penghapusan KDP 505 Reklasifikasi KDP menjadi Barang Jadi 599 Pengembangan Dengan KDP 601 Saldo Awal Barang Bersejarah 602 Perolehan Barang Bersejarah 603 Perubahan/Koreksi Barang Bersejarah 604 Penghapusan Barang Bersejarah

18 TRANSAKSI PEROLEHAN Transaksi yang tidak memerlukan SP2D Transfer Hibah Rampasan Pembatalan Penghapusan Reklasifikasi Masuk Bangun Serah Guna Bangun Guna Serah Pertukaran Perolehan Lainnya Transaksi yang memerlukan SP2D Pembelian Penyelesaian Pembangunan

19 RINCIAN MENU SIMAK-BMN Menu Saldo Awal digunakan untuk merekam data-data yang diperoleh sebelum tahun anggaran berjalan, yang belum dibukukan Menu Pembelian merupakan transaksi perolehan BMN dari hasil pembelian yang menggunakan dana APBN Menu Daftar BMN tahun lalu digunakan untuk menampilkan seluruh data transaksi tahun anggaran sebelumnya Menu Perolehan digunakan untuk merekam data-data yang diperoleh pada tahun anggaran berjalan Menu Transfer Masuk merupakan transaksi perolehan BMN hasil perpindahan BMN dari satu UAKPB kepada UAKPB lain dalam lingkup Pemerintah Pusat Menu Hibah merupakan transaksi perolehan BMN hasil perpindahan BMN dari satu UAKPB kepada pihak ketiga diluar lingkup Pemerintah Pusat

20 Menu Rampasan merupakan transaksi perolehan BMN hasil rampasan berdasarkan putusan pengadilan Menu Pembatalan Penghapusan merupakan pencatatan BMN hasil pembatalan penghapusan yang sebelumnya telah dihapuskan/ dikeluarkan dari pembukuan RINCIAN MENU SIMAK-BMN Menu Penyelesaian Pembangunan merupakan transaksi perolehan BMN hasil penyelesaian pembangunan berupa bangunan/gedung dan BMN lainnya yang telah diserahterimakan dengan Berita Acara Serah Terima Menu Reklasifikasi Masuk merupakan transaksi BMN yang sebelumnya telah dicatat dengan klasifikasi BMN yang lain. Transaksi ini berkaitan dengan transaksi Reklasifikasi Keluar Menu Bangun Serah Guna adalah pemanfaatan tanah milik pemerintah pusat oleh pihak lain dengan mendirikan bangunan dan/atau sarana, berikut fasilitasnya, dan setelah selesai pembangunannya diserahkan kepada Pengelola Barang untuk kemudian didayagunakan oleh pihak lain tersebut selama jangka waktu tertentu yang disepakati

21 Menu Bangun Guna Serah adalah pemanfaatan tanah milik pemerintah pusat oleh pihak lain dengan mendirikan bangunan dan/atau sarana, berikut fasilitasnya, kemudian didayagunakan oleh pihak lain tersebut dalam jangka waktu tertentu yang telah disepakati, untuk selanjutnya tanah beserta bangunan dan/atau sarana, berikut fasilitasnya, diserahkan kembali kepada Pengelola Barang setelah berakhirnya jangka waktu RINCIAN MENU SIMAK-BMN Menu Pertukaran adalah pengalihan kepemilikan BMN yang dilakukan antara pemerintah pusat dengan pemerintah daerah, atau antara pemerintah pusat dengan pihak lain, dengan menerima penggantian dalam bentuk barang, sekurang-kurangnya dengan nilai seimbang Menu Perolehan Lainnya adalah digunakan untuk merekam perolehan BMN yang tidak termasuk dalam Perolehan lainnya selain yang sudah disebutkan terdahulu

22 TRANSAKSI PERUBAHAN Transaksi yang memerlukan SP2D Pengembangan Nilai Aset Transaksi yang tidak memerlukan SP2D Pengurangan Nilai Aset Perubahan Kondisi Koreksi Pencatatan Nilai/Kuantitas Penerimaan Aset Dari Pengembangan Aset Renovasi

23 RINCIAN MENU SIMAK-BMN Menu Pengurangan merupakan transaksi pengurangan kuantitas BMN Menu Perubahan Kondisi merupakan pencatatan perubahan kondisi BMN Menu Pengembangan merupakan transaksi pengembangan BMN yang dikapitalisir yang mengakibatkan pemindahbukuan dari BI Ekstrakomptabel ke BI Intrakomptabel atau perubahan nilai/satuan BMN dalam BI Intrakomptabel Menu Koreksi Perubahan Nilai/Kuantitas merupakan koreksi pencatatan atas nilai/kuantitas BMN yang telah dicatat sebelumnya Menu Penerimaan Aset Dari Pengembangan Aset Renovasi, merupakan pencatatan aset yang nilai renovasinya sudah diserah terimakan dari pihak lain

24 RINCIAN MENU SIMAK-BMN Menu Perubahan Nilai Koreksi Tim Penertiban Aset dilakukan untuk melakukan perekaman atas barang-barang BMN hasil koreksi dari Tim Penertiban Barang Milik Negara (penilaian kembali) Menu Penghapusan merupakan transaksi untuk menghapus BMN dari pembukuan berdasarkan suatu surat keputusan pengahapusan oleh instansi yang berwenang Menu Transfer Keluar merupakan transaksi penyerahan BMN dari satu UAKPB kepada UAKPB lain dalam lingkup Pemerintah Pusat Menu Hibah merupakan transaksi penyerahan BMN satu UAKPB kepada pihak ketiga diluar lingkup Pemerintah Pusat Menu Reklasifikasi Keluar merupakan transaksi BMN ke dalam klasifikasi BMN yang lain. Transaksi ini berkaitan dengan transaksi Reklasifikasi Masuk Menu Koreksi Pencatatan merupakan transaksi untuk mengubah catatan BMN yang telah dilaporkan sebelumnya

25 RINCIAN MENU SIMAK-BMN Menu Penghentian BMN dari Penggunaan digunakan untuk merekam aset yang sudah dihentikan penggunaannya secara permanen dan tidak ada manfaat ekonomi pada masa yang akan datang. Menu ini akan memindahkan BMN yang sudah dihentikan penggunaannya kedalam Neraca Aset Lain-lain Menu Saldo Awal KDP digunakan untuk merekam Saldo Awal KDP yang diperoleh sebelum tahun anggaran berjalan Menu Perolehan KDP digunakan untuk merekam Perolehan KDP yang diperoleh pada tahun berjalan Menu Pengembangan KDP digunakan untuk merekam Pengembangan KDP yang sudah pernah direkam perolehannya pada tahun berjalan Menu Kartu Identitas Barang merupakan fasilitas untuk mendaftarkan keberadaan BMN yang harus dibuatkan KIB. Perekaman BMN dalam KIB bisa dilakukan setelah kita melakukan perekaman perolehan BMN atau menggunakan fasilitas menu Perekaman KIB ini

26 Menu Daftar Barang Ruangan merupakan fasilitas untuk mendaftarkan keberadaan BMN di dalam ruangan. Perekaman BMN dalam DIR bisa dilakukan setelah kita melakukan perekaman perolehan BMN atau menggunakan fasilitas menu Perekaman DIR ini RINCIAN MENU SIMAK-BMN Menu Daftar Barang Lainnya merupakan fasilitas untuk mendaftarkan keberadaan BMN yang tidak dicatat dalam DIR atau KIB. Perekaman BMN dalam DBL bisa dilakukan setelah kita melakukan perekaman perolehan BMN atau menggunakan fasilitas menu Perekaman DBL ini Menu Perubahan dari DBR ke DBL/Sebaliknya merupakan fasilitas perekaman apabila terjadi perpindahan BMN dari Daftar Barang Ruangan ke Daftar Barang Lainnya atau sebaliknya Barang Bersejarah (heritage assets) dibukukan dan dilaporkan dalam kuantitasnya dan tanpa nilai karena nilai kultural, lingkungan, pendidikan, dan sejarahnya tidak mungkin secara penuh dilambangkan dengan nilai keuangan berdasarkan harga pasar maupun harga perolehannya Menu Barang Pihak Ketiga digunakan untuk merekam Barang Pihak ketiga yang berisi data-data barang milik pihak ketiga yang dititipkan kepada instansi atau barang pihak ketiga yang digunakan sehari-hari

27 Menu Baru Keterangan 1. Penerimaan dari Persediaan Digunakan untuk menerima ADK Data-data Persediaan dengan kode UAKPB yang sama. Penerimaan ADK dari data Persediaan dilaksanakan tiap bulan, sebagai bahan untuk mengisi perkiraan barang Persediaan dalam neraca satuan kerja yang akan dibuat 2.Laporan Barang Kuasa Pengguna Persediaan RINCIAN MENU SIMAK-BMN Merupakan sarana untuk melaporkan posisi Barang Kuasa Pengguna untuk Persediaan pada awal dan akhir suatu periode tertentu serta mutasi Barang Kuasa Pengguna Persediaan yang memenuhi kriteria kapitalisasi pada setiap periode tertentu. 3. Catatan Ringkas BMN Catatan Ringkas BMN tingkat UAKPB adalah adalah laporan yang dihasilkan oleh Aplikasi SIMAK BMN untuk mengetahui Laporan BMN untuk tingkat UAKPB pada periode tertentu per jenis transaksi.

28 Terima Kasih