ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGELOLAAN DANA ZIS PADA LEMBAGA AMIL ZAKAT SABILILLAH KOTA MALANG SKRIPSI. Oleh MOCH CANDRA KURNIAWAN NIM ::

Transkripsi

1 ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGELOLAAN DANA ZIS PADA LEMBAGA AMIL ZAKAT SABILILLAH KOTA MALANG SKRIPSI Oleh MOCH CANDRA KURNIAWAN NIM :: JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG 2015

2 ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGELOLAAN DANA ZIS PADA LEMBAGA AMIL ZAKAT SABILILLAH KOTA MALANG SKRIPSI DiajukanKepada: Universitas Islam Negeri (UIN)Maulana Malik Ibrahim Malang UntukMemenuhi Salah SatuPersyaratan DalamMemperolehGelarSarjanaEkonomi (SE) Oleh MOCH CANDRA KURNIAWAN NIM :: JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG 2015 xiv

3 HALAMAN PERSETUJUAN ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGELOLAAN DANA ZIS PADA LEMBAGA AMIL ZAKAT SABILILLAH KOTA MALANG SKRIPSI Oleh MOCH CANDRA KURNIAWAN NIM : Telah disetujui Dosen Pembimbing, Dr. H. Ahmad Djalaludin, Lc., MA. NIP Mengetahui : Ketua Jurusan, Nanik Wahyuni, SE.,M.Si., Ak. NIP xiii

4 LEMBAR PENGESAHAN ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGELOLAAN DANA ZIS PADA LEMBAGA AMIL ZAKAT SABILILLAH KOTA MALANG SKRIPSI Oleh MOCH CANDRA KURNIAWAN NIM : Telah Dipertahankan di Depan Dewan Penguji Dan Dinyatakan Diterima Sebagai Salah Satu Persyaratan Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE) Pada SusunanDewanPenguji TandaTangan 1. Ketua Yuniarti Hidayah SP, SE., M. Bus., Ak. : NIP ( ) 2. Dosen Pembimbing/ Sekretaris Dr. H. Ahmad Djalaludin, Lc., MA. : NIP ( ) 3. Penguji Utama Nawirah, SE., MSA., Ak., CA : ( ) Disahkan Oleh: Ketua Jurusan, NanikWahyuni, SE.,M.Si., Ak. NIP xiv

5 HALAMAN PERNYATAAN Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Moch Candra Kurniawan NIM : Fakultas/Jurusan : Ekonomi/Akuntansi Menyatakan bahwa Skripsi yang saya buat untuk memenuhi persyaratan kelulusan pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang, dengan judul: ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGELOLAAN DANA ZIS PADA LEMBAGA AMIL ZAKAT SABILILLAH KOTA MALANG Adalah hasil karya saya sendiri, bukan duplikasi dari karya orang lain. Selanjutnya apabila dikemudian hari ada klaim dari pihak lain, bukan menjadi tanggung jawab Dosen Pembimbing dan atau pihak Fakultas Ekonomi, tetapi menjadi tanggung jawab saya sendiri. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan dari siapapun. Malang,30 Juni 2015 Hormat saya, Moch Candra Kurniawan NIM : xiii

6 HALAMAN PERSEMBAHAN Alhamdulillah dengan penuh rasa syukur, karya ini saya persembahkan untuk: ALLAH SWT& Muhammad SAW Yang Terkasih,dan Terhebat Ayahanda dan Ibunda Yaskur dan Sri Siti Mukharomah Yang tercakep Yasinta Anggun Rahmawati Yang terhormat pembimbing Ust. Ahmad Djalaluddin Lc., MA. Dan terima kasih juga buat Temen2 Akuntansi xiv

7 HALAMAN MOTTO Jangan dengarkan apa yang orang katakaa tentangmu Tapi tunjukkan apa yang dikatakan mereka Bahwa yang meraka katakana bukanlah dirimu yang sebenarnya Jadi diri sendiri akan lebih baik Dari pada menjadi diri orang lain untuk jadi lebih baik (Moch Candra Kurniawan) MENTALITA Sesungguhnya dibalik kesulitan selalu ada kemudahan Q.S Al-Insyiraah (94) : 5 6 xiii

8 KATA PENGANTAR Segala puji syukur kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayah-nya proposal ini dapat terselesaikan dengan judul Analisis Sistem Akuntansi Pengelolaan Dana ZIS Pada Lembaga Amil Zakat Sabilillah Kota Malang. Shalawat dan salam semoga tetap tertuju kepada Nabi Muhammad SAW yang telah membimbing kita dari kegelapan menuju jalan kebaikan, yakni Din al-islam. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir skripsi ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa adanya bimbingan dan sumbangan pemikiran dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih yang tak terhingga kepada: 1. Allah SWT yang telah memberikan ridho dan rahmat serta jalan keluar ketika hamba-nya ini dalam masalah yang sulit dalam kehidupan termasuk dalam penyusunan proposal ini. 2. Kedua orang tua yang telah memberikan motivasi dan senantiasa mendoakan saya. 3. Bapak Prof. Dr. H. Mudjia Rahardjo, M.Si selaku Rektor Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang. 4. Bapak Dr. H. Salim Al Idrus, MM., M. Ag selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang. 5. Ibu Nanik Wahyuni, SE., M.si., Ak selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang. 6. Ustad Dr. H. Ahmad Djalaludin Lc., MA. selaku dosen pembimbing. 7. Ibu Nawirah,SE.,MSA.,Ak.,CA selaku dewan penguji. 8. Ibu Yuniati Hidayah SP,SE.,M.Bus.,Ak.,CA selaku dewan penguji 9. Bapak dan ibu dosen Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang.. xiv

9 10. Pradana Setya Dharmawan teman seperjuangan dalam menyelesaikan skripsi dari tahap awal sampai akhir. 11. Teman-teman Magakxtreme yang selalu memberikan semangat dan dukungan dalam menyelesaikan skripsi. 12. Dan seluruh pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung yang tidak bisa disebutkan satu per satu. Akhirnya, dengan segala kerendahan hati penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif demi kesempurnaan penulisan ini. Penulis berharap semoga karya yang sederhana ini dapat bermanfaat dengan baik bagi semua pihak. Amin yaa Robbal Alamin Malang, 13 Agustus 2014 Penulis xiii

10 DAFTAR ISI HALAMAN COVER HALAMAN JUDUL LEMBAR PERSETUJUAN...i LEMBAR PENGESAHAN....ii SURAT PERNYATAAN... iii HALAMAN PERSEMBAHAN....iv HALAMAN MOTTO...v KATA PENGANTAR...vi DAFTAR ISI....viii DAFTAR TABEL.....xii DAFTAR GAMBAR....xii DAFTAR LAMPIRAN....xiv ABSTRAK.....xv BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan Penenilian Kegunaan Penelitian Rumusan Masalah...7 BAB II KAJIAN PUSTAKA Hasil Penelitian Terdahulu Kajian Teoritis Tinjauan Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi.15 xiv

11 TujuanSistemInformasiAkuntansi Tinjauan Zakat Pengertian Zakat DasarHukum Zakat Jenis-jenis Zakat SyaratWajib Zakat Pengelolaan Zakat Pengertian Pengelolaan Zakat Asas Pengelolaan Zakat Organisasi dalam Pengelolaan Zakat Sistem Akuntansi Pengelolaan Zakat Tujuan Sistem Akntansi Pengelolaan Zakat Sistem Pengendalian Internal Prosedur Akuntansi Pengelolaan Zakat Prosedur Penerimaan Kas Melalui Transfer Bank Prosedur Prosedur Pengeluaran Kas dengan Cek Kerangka Berfikir.43 BAB III METODE PENELITIAN Jenis Data dan Pendekatan Penelitian Lokasi Penelitian Obyek dan Subyek Penelitian Data dan Jenis Data Teknik Pengumpulan Data Analisis Data 46 xiii

12 BAB IV PAPARAN DATA DAN PEMBAHASAN DATA HASIL PENELITIAN Paparan Data Hasil Penelitian Sejarah Singkat LAZIS Sabilillah Kota Malang Visi dan Misi LAZIS Sabilillah Kota Malang Struktur Organisasi LAZIS Sabilillah Tugas dan Wewenang Tujuan Didirikannya LAZIS Sabilillah Program Kerja LAZIS Sabilillah Layanan Donatur Sumber Dana LAZIS Sabilillah Prinsip Pengelolan Zakat Kebijakan Akuntansi dalam LAZIS Sabilillah Kode Rekening Laporan Keuangan Penghimpunan Dana Zakat Sistem Penghimpunan Dana Zakat Sistem Penyaluran Dana Zakat Dokumen-dokumenTerkait Pembahasan dan Hasil Penelitian Analisis Struktur Organisasi dan Jobs Description Analisis Kebijakan Akuntansi Analisis Standart Akun dan Kode akun Analisis Prosedur Penerimaan dan Penyaluran Dana ZIS Analisis Dokumentasi.114 xiv

13 4.2.7 Rekomendasi SistemPengelolaan Dana Zakat Hasil Perbaikan Rekomendasi Struktur Organisasi dan Jobs description Laporan Keuangan Berdasarkan PSAK Kode Akun Prosedur Penerimaan Dana ZIS Prosedur Penerimaan Dana ZIS Secara Langsung Prosedur Penerimaan Dana ZIS Melalui Volunteer Prosedur Penerimaan Dana ZIS Melalui Transfer Bank Prosedur Pengajuan Pendanaan Prosedur Pemanfaatan Dana BAB V PENUTUP Kesimpulan 151 5,2 Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xiii

14 DAFTAR TABEL Tabel1.1 :Sumber Penerimaan Dana LAZIS Sabilillah Tabel2.1 :Penelitian Terdahulu...12 Tabel4.1 :Jumlah Karyawan.81 Tabel4.2 :Penyesuaian akun LAZIS dengan PSAK xiv

15 DAFTAR GAMBAR Gambar2.1 :Prosedur Penerimaan Kas Melalui Transfer Bank...36 Gambar2.2 :Prosedur Pengeluaran Kas dengan Cek...40 Gambar2.3 :Kerangka Berfikir...43 Gambar4.1 :Struktur Organisasi Awal.51 Gambar4.2 :Struktur Organisasi LAZIS..52 Gambar4.3 :Sistem Proses penghimpunan.102 Gambar4.4 :Sistem Proses Penyaluran Gambar4.5 :Struktur Organisasi (Rekomendasi) Gambar4.6 : Flow Chart Penerimaan Langsung Gambar4.7 : Flow Chart Penerimaan Melalui Volunter. 139 Gambar4.8 : Flow Chart Penerimaanmelalui Bank Gambar4.9 : Flow Chart PengajuaanPendanaan Gambar 4.10: Flow Chart Pemanfaatan Dana.150 xiii

16 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran1 :dokumen-dokumen xiv

17 ABSTRAK Kurniawan, Moch Candra, 2015, SKRIPSI. Judul : Analisis Sistem Akuntansi Pengelolaan Dana ZIS Pada Lembaga Amil Zakat Sabilillah Kota Malang. Pembimbing : Dr. H. Ahmad Djalaludin, Lc., MA. Kata Kunci : LAZIS Sabilillah, SistemAkuntansi, Pengelolaan Dana ZIS Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui bagaimana implementasi sistem akuntansi pengelolaan zakat di lembaga amil zakat Sabilillah Kota Malang. Sebagai lembaga pengelolaan zakat telah diatur dalam pasal 17,18,19 Undangundang Republik Indonesia Nomor 23 tahun 2011 tentang pengelolaan zakat. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif yaitu teknik pengumpulan data yang berhubungan dengan sistem informasi akuntansi meliputi struktur organisasi, job description, kebijakan, laporan keuangan, prosedur dan dokumen transaksi. Analisis untuk melihat kesesuaian dengan sistem akuntansi pengelolaan zakat menurut Mahmudi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi sistem pengendalian internal yang terdapat pada LAZIS Sabilillah dalam proses pengelolaan dana ZIS sebetulnya sudah berjalan. Hal ini diperkuat dengan diaplikasikan struktur organisasi, laporan keuangan berdasarkan PSAK 45, pemisahan tugas dan tanggung jawab tiap bagian. Namun, masih ada beberapa hal yang perlu diperbaiki adanya 1) terdapat perangkapan fungsi keuangan dengan akuntansi yang berakibat mudahnya terjadi kecurangan. 2) pelaporan keuangan yang masih menggunakan PSAK 45 bukan PSAK Syariah 109. Dan 3) dan untuk sistem prosedur yang masih belum jelasnya jobs description. Berdasarkan hasil analisis dapat disimpulkan bahwa LAZIS Sabilillah memerlukan adaya perbaikan dalam sistem akuntansi pengelolaan dana ZIS, mulai dari memperbaiki struktur organisasi, tugas dan wewenang, pelaporan keuangan yang menggunakan PSAK 109, dan prosedur penerimaan dan penyaluran dana ZIS. xv

18 ABSTRACT Kurniawan, Moch Candra, 2015, Thesis. Title: " Accounting System Analysis of Funds Management of ZIS In Amil Zakat Institution of Sabilillah Malang". Supervisor: Dr. H. Ahmad Djalaludin, Lc., MA. Keywords: LAZIS Sabilillah, Accounting Systems, ZIS Fund Management This study was conducted to determine how the implementation of zakat management accounting systems in zakat institution of Sabilillah Malang. As an institution of zakat management has been regulated in article 17,18,19 Law of the Republic of Indonesia Number 23 of 2011 about zakat management. This study used qualitative research methods, namely data collection techniques related to accounting information system included organizational structure, job descriptions, policies, financial statements, procedures and transaction documents. Analysis to see compliance with the accounting system of zakat management by Mahmudi. The results showed that the implementation of the internal control system contained in LAZIS of Sabilillah fund management process of ZIS was actually already under way. This was reinforced by applied organizational structure, reports of financial statements based on PSAK 45, duties segregation of responsibilities of each part. However, there were still some things that need to be fixed for 1) there were geminating financial functions and accounting that caused ease of resulting fraud. 2) financial reporting still used PSAK 45 instead of IAS Sharia 109. And 3) for the system of procedures that were still unclear jobs description. Based on the results of the analysis can be concluded that LAZIS Sabilillah needed for improvement in the accounting system of ZIS fund management, starting from improving the organizational structure, duties and responsibilities, financial reporting under PSAK 109, and the receipt and disbursement procedures of ZIS fund. xvi

19 صخلم قافنإلاوةاكزلا ةحنم ةرادإ ةبساحممالنظيلحت" :ناونعلا يعماجثحب 2015 اردناج دمحم ناواينروك."جنالاهمللا ليب ةساكزلا لماعةسسؤمي ةفقدصلاو ريتسجاملانيدلا لالجدمجأجاحلا روتكدلا : فرشملا ةقدصلاقوافنإلاةواكزلاةحنمةرادإ ةبساحملاماظن هللا ليب ةساكزلا لماعةسسؤم : ةيساسألاتاملكلا لماعةسسؤمي ةفقدصلاقوافنإلاةواكزلاةحنم ةرادإ ةبساحمماظن ذيفنتفيك ةفرعملثحبلا اذهىرجأ ةنس 3 م 2 قرلا ايسينودنإلانوناق 17 لصفي مفظن ةياكزلا ةرادإةسسؤمك.جنالاهمللا ليب ةساكزلا.ةاكزلا ةرادإ نع 2011 لكيهلاىللعمتشيو ةبساحملا ماظنب ةقلعتملا تانايبلاعمج ةينقت ويوهفيكلجاهنملاثحبلا اذ مهدختسا ماظ ةبنبسانملا ل ةفرعم ليلحتلا.ةلماعملا قئاثووتاءارجإلاو يلاملا ريرقتو ةسايسلاو يفيظولافصولاو يميظنتلا.يدومحمدن ةعاكزلا ةرادإ ةحنم ةرادةإيلمعي هفللا ليب ةساكزلا لماعةسسؤميفدجوييلخادلدايقماظن ذيفنت نأ جئاتنلاتلد ةفيظولا ليصفت PSAK45 ىلءعانيبلاملا ريرقت لكيهلاماظن قيبطت حبضويو.قبطملا ةقدصلاقوافنإلاةواكزلا ىلرعثأيتتلا ةبساحملاةبيلاملا ةفيظوجيزم (1 دو ةوجيحالصلاىلإ جاتحيكانهنكلو.ءزج لكيف ةيلوؤسملاو ملتاءارجإلاماظن (3 و 109 ةعيرشلا PSAKسيل PSAK 45 مادختسايبلاملا ريرقت (2.يلايتحإلادوجو ةيحالصىلإ جاتحهيللا ليب ةساكزلا لماعةسسؤم نأ صلختل يسيلحتلا جئاتنىلءعانب.يفيظولافصولاحضي يلاملا ريرقت صاصتخالاو ةفيظولا يميظنتلاكيهلا حيلصت نم ةقدصلاوقافنإلاوةاكزلا ةرادإ ةبساحمماظن.ةقدصلاقوافنإلاةواكزلاةحنم عيزوتو ميلستتاءارجإو PSAK 109 مادختساب xvii