EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN TUNAI PADA USAHA BATIK GUNAWAN SETIAWAN SURAKARTA

Transkripsi

1 EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN TUNAI PADA USAHA BATIK GUNAWAN SETIAWAN SURAKARTA SKRIPSI Diajukan untuk Melengkapi Tugas-Tugas dan Memenuhi Syarat-Syarat Guna Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta Disusun oleh: CYNTHIA KUSUMA ADRIANI F PROGRAM STUDI S-1 TRANSFER JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET 2013 i

2 ii

3 iii

4 MOTTO Tangan Tuhan sedang merenda, suatu karya yang Agung mulia. Saatnya kan tiba nanti kulihat pelangi kasih - Nya. Jadikan kekuatanmu sebagai pelengkap akan kekuranganmu Salah satu alasan seseorang dapat berbahagia adalah dengan cara bersyukur dan tersenyum Duct in altum Bergeraklah ke tempat yang dalam iv

5 HALAMAN PERSEMBAHAN Karya ini penulis persembahkan kepada : Papah dan Ibuku tersayang Adik dan kakak tercinta Para sahabat dan orang-orang selalu mendukungku Almamater UNS tercinta v

6 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa atas limpahan rahmat, karunia, segala nikmat, dan kekuatan, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN TUNAI PADA USAHA BATIK GUNAWAN SETIAWAN SURAKARTA sebagai tugas akhir guna memenuhi syarat-syarat untuk mencapai gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari bahwa banyak pihak yang telah memberikan bimbingan dan bantuan dalam penulisan skripsi ini. Maka dari itu penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Tuhan yang Maha Rahim terima kasih untuk segala pernyertaan hingga saat ini. 2. Bapak Dr. Wisnu Untoro, M.S. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret. 3. Bapak Drs. Santosa Tri Hananto, M.Si., Ak. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret. 4. Bapak Drs. Sri Hanggana M.Si., Ak selaku Pembimbing Skripsi. 5. Bapak-bapak dan ibu-ibu dosen serta karyawan FE UNS yang telah memberikan ilmu dan bantuannya selama penulis duduk di bangku kuliah. 6. Papah dan Ibu serta keluargaku tersayang. vi

7 7. Mbak Agnes Kusuma, dek Thomas Rahardian tersayang. Terimakasih untuk support dan bantuannya. 8. Emanuel Permana Herlambang yang selalu setia menemani waktu suka dan duka ku. 9. Sahabat terkasih: Iin Erviana, Mbak Sinta, Siti Muhajiroh yang sudah menjadi partner dan menemani keseharian di kampus. 10. Untuk semua angkatan 2010 transfer Akuntansi, suskes buat kita semua ya teman. 11. Untuk teman-teman tersayang yang selalu memberi dukungan dan semangat. Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penyusunan skripsi ini. Oleh karena itu, saran dan kritik yang bersifat membangun sangat penulis harapkan. Penulis berharap semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca. Surakarta, 25 April 2013 Penulis Cynthia Kusuma Adriani vii

8 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN MOTTO... iv HALAMAN PERSEMBAHAN... v KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI.... viii DAFTAR TABEL... xi DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR LAMPIRAN... xiii ABSTRAKSI... xiv ABSTRACT... xv BAB I : PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 4 C. Tujuan Penelitian... 4 D. Manfaat Penelitian... 5 E. Metodologi Penelitian... 5 F. Sistematika Penelitian... 7 BAB II : TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Pengendalian Internal... 9 viii

9 B. Komponen Pengendalian Internal menurut COSO... 9 B.1 Lingkungan Pengendalian (Control Environment) B.2 Penaksiran Resiko (Risk Assessment) B.3 Aktivitas Pengendalian (Control Activities) B.4 Informasi dan Komunikasi (Information and Communication) B.5 Pemantauan (Monitoring) C. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan D. Unsur-Unsur Pokok Sistem Pengendalian Internal dalam Penjualan Tunai E. Aktivitas Pengendalian Internal dalam Sistem Penjualan Tunai F. Fungsi yang Terkait dalam Penjualan Tunai G. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penjualan Tunai H. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Penjualan Tunai. 25 I. Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Penjualan Tunai BAB III : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN A. Latar Belakang Perusahaan B. Struktur Organisasi C. Dokumen dan Catatan yang digunakan ix

10 BAB IV : ANALISIS DATA DAN HASIL PENELITIAN A. Sistem Penjualan Tunai pada usaha Batik Gunawan Setiawan Penjualan tunai (Cash on Delivery) Bagan Alir Penjualan Tunai yang ada pada usaha batik Gunawan Setiawan Penjelasan Flow Chart Usaha Batik Gunawan Setiawan.. 42 B. Analisa Pengendalian Internal pada Usaha Batik Gunawan Setiawan menurut COSO C. Evaluasi Aktivitas Pengendalian dalam Sistem Penjualan Tunai Usaha Batik Gunawan Setiawan D. Flowchart Saran Sistem Penjualan Tunai pada Usaha Batik Gunawan Setiawan BAB V : PENUTUP Kesimpulan DAFTAR PUSTAKA x

11 DAFTAR TABEL Tabel 1. Aktivitas Pengendalian Internal dalam Sistem Penjualan Tunai menurut Mulyadi Tabel 2. Evaluasi Aktivitas Pengendalian dalam Sistem Penjualan Tunai Usaha Batik Gunawan Setiawan xi

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Struktur Organisasi Usaha Batik Gunawan Setiawa Gambar 2. Flowchart Penjualan Tunai yang diterapkan pada Usaha Batik Gunawan Setiawan Gambar 3. Saran Flowchart dan Prosedur dari Sistem Pengendalian Internal Penjualan Tunai xii

13 DAFTAR LAMPIRAN 1. Nota Penjualan Bukti Transfer antar Departemen Kartu Stock Gudang Bukti Setor Kas... 4 xiii

14 EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN TUNAI PADA USAHA BATIK GUNAWAN SETIAWAN SURAKARTA CYNTHIA KUSUMA ADRIANI NIM. F ABSTRAKSI Tujuan penulisan skripsi ini adalah untuk mengevaluasi sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang diterapkan pada obyek penelitian yaitu usaha batik Gunawan Setiawan, apa kendala dan masalah yang dihadapi. Metode penelitian yang digunakan dalam skripsi ini adalah penelitian deskriptif. Data primer diperoleh dari dokumen yang terdapat pada Usaha Batik Gunawan Setiawan. Penilaian dilakukan melalui pendekatan kualitatif, yaitu dengan menganalisis sistem informasi akuntansi penjualan tunai melalui flowchart. Hasil evaluasi sistem dan prosedur akuntansi penjualan tunai dan penerimaan kas yang dijalankan perusahaan sudah cukup memadai hal itu dikarenakan adanya pemisahan fungsi, adanya otorisasi persetujuan, adanya penambahan fungsi, terdapat struktur pengendalian intern. Hal ini membuktikan bahwa pada Usaha Batik Gunawan Setiawan memiliki sistem informasi akuntansi dan sistem pengendalian intern yang cukup baik. Mengingat obyek penelitian merupakan perusahaan yang sedang berkembang, maka banyak hal-hal yang dapat dicermati. Hasil penelitian menunjukan bahwa pengendalian internal yang ada cukup aman walaupun masih sangat sederhana. Dari analisis yang dilakukan, dalam kelanjutannya ketika perusahaan perseorangan ini menjadi besar maka perlu adanya suatu pembenahan dalam sistem pengendalian internal didalamnya. Kata Kunci : pengendalian internal, penjualan tunai, batik Gunawan Setiawan i

15 EVALUATION OF INTERNAL CONTROL SYSTEMS IN BUSINESS CASH SALES BATIK GUNAWAN SETIAWAN SURAKARTA CYNTHIA KUSUMA ADRIANI NIM. F ABSTRACT The purpose of scientific writing is to know the accounting information system of cash sales and cash receipts are applied to the batik business Gunawan Setiawan, what the barriers and problems encountered. The research method used in this paper is descriptive. Batik Enterprises Gunawan Setiawan is the object of this study. Primary data were obtained from the documents contained in the Business of Batik Gunawan Setiawan. Assessment is done through a qualitative approach, by analyzing the accounting information system of cash sales and cash receipts using lowchart. It is proved that the Batik Enterprises Gunawan Setiawan have accounting information systems and internal control system is quite good. The results of the evaluation system and accounting procedures and cash receipts cash sales that run the company are adequate it is because of the separation of functions, the authorization approval, the addition of a function, there is the internal control structure. Given the research object is a growing company, there are many things that can be observed. The results showed that the internal controls are quite safe, although still very simple. But in the sequel as a great individual company it is necessary to an improvement in the internal control system in it Keyword : Internal control, cash sales, batik Gunawan Setiawan ii