AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA PT KERETA API INDONESIA (PERSERO) DIVRE I SU MEDAN

Transkripsi

1 AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA PT KERETA API INDONESIA (PERSERO) DIVRE I SU MEDAN TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh: DYAH SULISTYASARI NIM PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014

2 ABSTRAK Penelitian yang berjudul AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA PT KERETA API INDONESIA (PERSERO) DIVRE I SU MEDAN ini bertujuan untuk mengetahui kesesuaian perlakuan Akuntansi Penerimaan Kas pada PT Kereta Api Indonesia (Persero) DIVRE I SU MEDAN dengan PSAK No. 2 tahun Data yang diperlukan berupa informasi dan dokumen terkait pembahasan diperoleh dengan teknik dokumentasi dan wawancara untuk dianalisis dengan metode deskriptif. Berdasarkan hasil analisis data, disimpulkan bahw perlakuan Akuntansi Penerimaan Kas pada PT Kereta Api Indonesia (Persero) DIVRE I SU MEDAN telah sesuai dengan PSAK No. 2 tahun 2012 sehingga harus dipertahankan Kata Kunci: akuntansi, penerimaan kas

3 ABSTRACT The study entitled the Cash Receipts Accounting at PT Kereta Api Indonesia (Persero) DIVRE I SU Medan it seeks to determine the appropriateness of the Cash Receipts Accounting at PT Kereta Api Indonesia (Persero) DIVRE I SU Medan by PSAK No. 2 of Necessary data in the form of information and discussion related documents obtained by documentation and interview techniques to be analyzed by descriptive methods. Based on results of data analysis, it was concluded that the Cash Receipts Accounting at PT Kereta Api Indonesia (Persero) DIVRE I SU Medan Accordance by PSAK No. 2 of 2012 and should be mainted. Keywords: accounting, cash receipts

4 KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahim Alhamdulillahirabbil alamin, Puji dan syukur penulis ucapkan ke hadirat Allah SWT atas kesehatan dan kesempatan yang diberikan kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Pendidikan Diploma 3 pada Program Studi Akuntansi Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Medan. Atas berkat rahmat dan hidayah-nya lah penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir tersebut. Tak lupa shalawat dan salam penulis ucapkan kepada Nabi besar Muhammad SAW yang mana safaat nya lah yang akan nantikan di akhirat kelak. Data yang diperlukan pada penelitian ini diperoleh berdasarkan laporan keuangan PT Kereta Api Indonesia (Persero) DIVRE I SU Medan yang berlokasi di Jl. Prof H.M Yamin No. 14 Medan. Penulis dengan rasa hormat mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu menyusun Tugas Akhir ini yaitu kepada : 1. Bapak M. Syahrudin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Bapak Darwin S.H. Damanik, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Bapak Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Bapak Sastra Karo-Karo, S.E.Ak., M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Ibu Asriyati, S.E.Ak., M.si., Dosen Pembimbing Utama. 6. Ibu Heddy, Dipl.TESOL,Dra., M.Hum., Dosen Pembimbing Pendamping. 7. Cahyoginarti, S.E.Ak., M.Si., Kordinator Kelas Khusus. 8. Bapak dan ibu pengajar di Politeknik Negeri Medan yang telah mendidik penulis selama di perkuliahan.

5 9. Orang tua kedua penulis pakde Toto Suryadi dan Bude Yessy. Terima kasih untuk dukungan, semangat serta kepeduliannya terhadap penulis. 10. Sahabat-sahabat penulis Santi, Novita, Putri, Elisa, Sulis. Terima kasih atas dukungan dan semangatnya. 11. Keluarga besar AK-6I. Teristimewa diucapkan banyak terima kasih kepada orang tua tercinta ayahanda Agus Supriyono dan ibunda Anti Suryati serta saudara tercinta Nugroho Dwi Ariansyah dan Akbar Hadi Wibowo. Keluarga besar lainnya yang telah banyak memberi dukungan, doa, kasih sayang serta motivasi yang tidak ternilai dengan apapun. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih terdapat banyak kekurangan dan jauh dari sempurna, untuk itu penulis mengharapkan dan menghargai kritik dan saran dari para pembaca yang bersifat membangun dalam penyempurnaan proposal ini. Akhir kata, semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca. Medan, Agustus 2014 Penulis, Dyah Sulistyasari NIM

6 DAFTAR ISI Hal LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR TABEL... v DAFTAR LAMPIRAN... vi BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Pemilihan Judul Perumusan Masalah Tujuan Pembahasan Manfaat Penelitian Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Teknik pengumpulan data Teknik pengolahan data Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan... 4 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN Sejarah Singkat Perusahaan Ruang Lingkup Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan... 10

7 BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN Pengertian Akuntansi Pengertian Kas Pengawasan Kas Akuntansi Penerimaan Kas Jurnal Pengakuan Pendapatan Prinsip-prinsip Pengakuan Pendapatan Metode Pencatatan Akuntansi BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA Hasil Pengumpulan Data Pengolahan Data BAB 5 PEMBAHASAN Pengertian Kas Sumber-sumber Penerimaan Kas Pengakuan Pendapatan Penyajian Kas di Neraca BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR KEPUSTAKAAN LAMPIRAN

8 DAFTAR TABEL No. Tabel Judul Hal Tabel 1.1 Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir... 4 Tabel 3.1 Jurnal Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai Tabel 3.2 Jurnal Penerimaan Kas dari Pelunasan Piutang Tabel 3.3 Jurnal Penerimaan Kas dari Pelunasan Piutang Tabel 3.4 Jurnal Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai Tabel 3.5 Jurnal Penerimaan Kas dari Pendapatan Jasa Tabel 3.6 Jurnal Dalam Metode accrual basis Tabel 3.7 Jurnal Dalam Metode cash basis Tabel 4.1 Jurnal Dalam Metode Accrual Basis Jasa Non Operasi Pendapatan Sewa Tabel 4.2 Jurnal Dalam Metode Cash Basis Jasa Operasi Pendapatan Penjualan Tiket Tabel 4.3 Jurnal Penerimaan Kas dari Pendapatan Sewa Tabel 4.4 Jurnal Penerimaan Kas dari Pendapatan Sewa Tanah... 31

9 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran Hal Lampiran 1 Struktur Organisasi Lampiran 2 Bukti Penerimaan Bank Lampiran 3 Bukti Penerimaan Kas Lampiran 4 Neraca Lampiran 5 Surat Pengajuan Judul Lampiran 6 Surat Riset Lampiran 7 Biodata Mahasiswa... 48

10 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Perkembangan ekonomi berdampak pada pesatnya perkembangan perusahaan. Akibatnya, peranan akuntansi semakin penting dalam pengambilan keputusan dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan. Akuntansi berguna untuk memberikan informasi kepada pihak-pihak yang berkepentingan untuk mengetahui kinerja ekonomi dan kondisi perusahaan. Informasi tersebut berupa laporan keuangan yang selalu diperlukan oleh suatu perusahaan. Laporan keuangan yang dihasilkan adalah neraca yang memiliki unsur penting yaitu kas. Kas meliputi uang logam, uang kertas, cek giro, wesel, dan simpanan uang yang tersedia untuk ditarik kapan saja dari bank dan lembaga keuangan lainnya menurut (Warren 2009:397). Kas sangat dibutuhkan untuk membiayai operasi perusahaan sehari-hari. Kas merupakan aktiva yang paling likuid, karena tersedia di perusahaan maupun di bank dan dapat digunakan tanpa adanya batasan waktu serta tidak adanya perubahan nilai yang signifikan. Kas terlibat langsung dalam transaksi ataupun kegiatan perusahaan dalam bentuk penerimaan kas. Akuntansi diperlukan untuk mencatat kas yang diterima perusahaan baik berupa uang tunai maupun surat-surat berharga yang mempunyai sifat yang dapat segera digunakan, yang bersumber dari berbagai penerimaan yang nantinya akan dicatat ke dalam laporan keuangan. PT Kereta Api Indonesia (Persero) DIVRE I SU adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa transportasi darat yang menggunakan rel. Perusahaan ini melakukan transaksi penerimaan kas secara terus-menerus melalui penjualan tiket secara tunai

11 dan melalui jasa penyewaan. Dengan demikian, diperlukan pengawasan penerimaan kas agar tidak terjadi kecurangan. Berdasarkan keterangan di atas, penulis ingin mengetahui lebih dalam mengenai akuntansi penerimaan kas pada PT Kereta Api Indonesia (Persero) dan menuangkannya dalam tugas akhir yang berjudul AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA PT KERETA API INDONESIA (PERSERO) DIVRE I SU MEDAN. 1.2 Perumusan Masalah Adapun pertanyaan yang akan dicari jawabannya dalam studi ini adalah: Apakah perlakuan Akuntansi Penerimaan Kas di PT Kereta Api Indonesia (Persero) DIVRE I SU MEDAN telah sesuai dengan PSAK No. 2 tahun 2012? 1.3 Tujuan Pembahasan Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui kesesuaian perlakuan Akuntansi Penerimaan Kas pada PT Kereta Api Indonesia (Persero) DIVRE I SU MEDAN dengan PSAK No. 2 tahun Manfaat Penelitian Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi: 1. Penulis Menambah ilmu pengetahuan dan memperluas wawasan penulis mengenai Akuntansi Penerimaan Kas. 2. Perusahaan Sebagai masukan bagi perusahaan dalam mempertimbangkan penerapan Akuntansi Penerimaan Kas yang sesuai dengan PSAK No. 2 tahun Politeknik Negeri Medan Sebagai bahan bacaan yang berguna dalam melakukan penelitian lainnya.

12 1.5 Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Data yang dibutuhkan dalam penulisan tugas akhir ini adalah : 1. Bukti Penerimaan Bank 2. Bukti Penerimaan Kas dari Persewaan 3. Stuktur Organisasi 4. Sejarah perusahaan 5. Neraca Teknik Pengumpulan data Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah: 1. Dokumentasi Teknik dokumentasi adalah cara pengumpulan data sekunder dari berbagai sumber, baik secara pribadi maupun kelembagaan (Anwar Sanusi, 2011:114). Dalam penelitian ini digunakan teknik dokumentasi untuk mengumpulkan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Akuntansi Penerimaan kas yang ada di PT Kereta Api Indonesia DIVRE I SU Medan seperti Struktur Organisasi, Bukti Penerimaan Bank, Bukti Penerimaan Kas, serta Neraca. 2. Wawancara Wawancara adalah teknik pengumpulan data yang menggunakan pertanyaan secara lisan kepada subjek penelitian (Anwar Sanusi, 2011:105). Dalam penelitian ini akan dilakukan wawancara langsung pada pegawai khususnya bagian Kas Besar yang berupa informasi mengenai akuntansi, sumber-sumber penerimaan kas, pendapatan yang diakui serta jurnal yang berkaitan dengan penerimaan kas pada PT Kereta Api Indonesia (Persero) DIVRE I SU Medan Metode Pengolahan Data Demi tercapainya tujuan dari penelitian tugas akhir ini agar nantinya dapat memberi suatu kesimpulan, maka data yang terkumpul dianalisis berdasarkan metode

13 deskriptif. Metode deskriptif adalah desain penelitian yang disusun dalam rangka memberikan gambaran secara sistematis tentang informasi ilmiah yang berasal dari subjek atau objek penelitian (Anwar Sanusi, 2011:13). 1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Tugas akhir ini membutuhkan waktu selama 5 (lima) bulan dengan tahapan yang dimulai dari persiapan, pengumpulan data, tabulasi dan analisa data, menyusun konsep laporan, konsultasi pada bimbingan, sidang tugas akhir, perbaikan laporan tugas akhir dan penggandaan laporan yang dimulai dari bulan April 2014 sampai dengan Agustus 2014 dengan alokasi sebagai berikut:

14 Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Laporan Tugas Akhir Sumber: Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan 2014.