ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT SRIJASA BRIKA PERKASA PALEMBANG

Transkripsi

1 ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT SRIJASA BRIKA PERKASA PALEMBANG LAPORAN AKHIR Laporan Akhir ini Disusun Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Pada Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Disusun Oleh: Muhammad Fadel Setiawan NIM POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA JURUSAN AKUNTANSI PALEMBANG 2016

2

3

4

5 Motto dan Persembahan Mottto : sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan maka apabila engkau telah selesai (dari Sesuatu urusan), tetaplah bekerja keras (untuk urusan yang lain) dan hanya kepada tuhan-mulah engkau berharap. (QS. AL-Insyirah: 6-8) Tidak ada masalah yang yang tidak bias diselesaikan selama masih ada usaha dan kemauan untuk menyelesaikannya (Penulis) Kupersembahkan Untuk : Ibu dan Ayah Tercinta Cek ito, Cek putri dan andre Terima kasih yang telah memotifasi dan yang mendoakan Sahabat seperjuangan 6 AA Almamater

6 ABSTRAK Analisis Sistem Akuntansi Penggajian pada PT Srijasa Brika Perkasa Palembang Muhammad Fadel Setiawan, Akuntansi, Politeknik Negeri Sriwijaya (xii + 50 Halaman) Fadel7556@gmail.com Laporan akhir ini bertujuan untuk mengetahui sistem akuntansi penggajian karyawan di PT Srijasa Brika Perkasa Palembang, juga untuk mengetahui sistem pengendalian intern pada sistem akuntansi penggajian yang digunakan. Analisis dilakukan pada PT Srijasa Brika Perkasa Palembang yang bergerak di bidang jasa tenaga bantuan, beralamat di Jalan Mayor Zen Palembang. Penulis mengumpulkan data wawancara dan observasi. Analisis yang digunakan adalah membandingkan sistem akuntansi penggajian yang diterapkan oleh PT Srijasa Brika Perkasa dengan teori dan menganalisis permasalahan, yaitu terdapat kerangkapan tugas pada bagian personalia sehingga pencatat waktu, pembuat daftar hadir, pembuat daftar gaji, lembur karyawan dan potongan lain-lain menyebabkan tidak tercatatnya karyawan yang telah bekerja lembur dikrenakan bagian personalia yang melakukan pekerjaan tersebut mulai mencatat sampai menghitung, PT Srijasa Brika Perkasa seharusnya juga menggunakan dokumen yang berangkap sehingga mencegah kecilnya kecurangan di PT Srijasa Brika Perkasa. Kata Kunci : Sistem Akuntansi Penggajian, Sistem Pengendalian Intern

7 ABSTRACT analysis of payroll accounting system on PT Srijasa Brika Perkasa Palembang Muhammad Fadel Setiawan, Accounting, State of Polytechnic of Sriwijaya (xii + 50 pages) Fadel7556@gmail.com This final report aims to determine the employee in payroll accounting system PT Srijasa Brika Perkasa, also to know the sistem of internal controls on payroll accounting system used analysis was conducted on PT Srijasa Brika Perkasa Palembang engaged in energy servis help, located at jalan mayor zen Palembang author collects interview and observation data analysis used to compare the payroll accounting system applied by PT Srijasa Brika Perkasa with theory and analyze the problem that are geminating duty on the problems that are geminating duty on the part of personnel so that the timekeeper, maker attendance list, employee overtime and other bits of other bits of other causes undocumented employees who have been working overtime because of the personnel who perform the job began to record up to count, PT Srijasa Brika Perkasa should also use the documentation berangkap preventing fraud in his PT Srijasa Brika Perkasa. Keyword : Payroll Accounting System, Internal Control System

8 KATA PENGANTAR Puji dan Syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan karunia-nya penulis dapat menyelesaikan laporan akhir ini tepat pada waktunya. Laporan akhir ini dibuat guna memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan studi pada Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. Laporan akhir ini penulis beri judul Analisis Sistem Akuntansi Penggajian Pada PT Srijasa Brika Perkasa (BRIKASA) Palembang. Dalam menyelesaikan laporan akhir ini penulis menyadari sepenuhnya bahwa penyusunan laporan akhir ini masih jauh dari kata sempurna, penulis berusaha untuk menyelesaikan laporan akhir ini dengan sebaik-baiknya dengan harapan dapat berguna bagi semua pihak yang memerlukan. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun. Keberhasilan dalam menyelesaikan laporan akhir ini tidak terlepas dari bantuan, bimbingan dan pengarahan dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penulis ucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada : 1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijya Palembang. 2. Ibu Dr. Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. 3. Ibu Yuliana Sari, S.E., M.BA selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. 4. Bapak Zulkifli, S.E., M.M. selaku dosen pembimbing I yang telah banyak sekali membantu, membimbing, menasehati penulis dalam penyelesaian laporan akhir ini. 5. Ibu Desy Natalia, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku dosen pembimbing II yang telah banyak sekali membantu, membimbing, menasehati penulis dalam penyelesaian laporan akhir ini. 6. Seluruh staf pengajar Jurusan Akuntansi yang telah mendidik, membimbing dan mengarahkan penulis selama proses belajar mengajar di Politeknik Negeri Sriwijaya.

9 7. Bapak Ir Elfinofriman. selaku Direktur PT Srijasa Brika Perkasa (BRIKASA) Palembang. 8. Kak Haris Munandar, S.E selaku pembimbing di PT Srijasa Brika Perkasa (BRIKASA) Palembang. 9. Kak Nopri, S.E selaku pembimbing di PT Srijasa Brika Perkasa (BRIKASA) Palembang. 10. Ibu dan Ayah serta saudara-saudari tersayang yang tak hentinya memberikan dorongan lahir maupun batin, semangat, nasihat dan doa disepanjang hidup ini. 11. Seluruh teman-teman seperjuangan 6 AA, serta seluruh teman satu angkatan di Politeknik Negeri Sriwijaya yang telah memberikan semangat dan dukungan pada penulis. Akhir kata, semoga Allah SWT selalu memberikan ridho kepada keluarga serta rekan-rekan semua atas kebaikan yang telah diberikan kepada penulis dan semoga laporan akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak. Palembang, Juli 2016 Penulis

10 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i SURAT PERNYATAAN LAPORAN AKHIR... ii HALAMAN PERSETUJUAN LAPORAN AKHIR... iii HALAMAN REVISI... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v ABSTRAK... vi ABSTRACK... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR LAMPIRAN... xiii BAB I PENDAHULUAN L atar Belakang P erumusan Masalah R uang Lingkup Pembahasan T ujuan dan Manfaat Penulisan Tujuan Penulisan Manfaat Penulisan M etode Pengumpulan Data Teknik Pengumpulan Data Sumber Data S istematika Penulisan... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA P engertian dan Tujuan Sistem Akuntansi Pengertian Sistem Akuntansi Tujuan Sistem Akuntansi S istem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Pengertian Gaji dan Upah... 9

11 2.2.2 Dokumen yang Diperlukan dalam Sistem Akuntanis Penggajian Catatan Akuntansi yang Digunakan Fungsi yang Terkait Jaringan yang Membentuk Sistem P engertian, Tujuan dan Unsur Sistem Pengendalian Intern Pengertian Sistem Pengendalian Intern Tujuan Sistem Pengendalian Intern Unsur Pengendalia B agan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Sejarah Singkat Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan dan Pembagian Tugas Struktur Organisasi Perusahaan Pembagian Tugas dan Wewenang Bagan Alir Sistem Penggajian Perusahaan BAB IV PEMBAHASAN Analisis Sistem Akuntansi Penggajian Pada PT BRIKASA Palembang Analisis Fungsi Yang Terkait Analisis Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Akuntansi Penggajian Analisi Dokumen Yang Digunakan Dalam Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian Analisis Catatan Akuntansi Yang Digunakan Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian BAB V SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR LAMPIRAN

12 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggjian Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Srijasa Brika Perkasa Palembang Gamabr 3.2 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian PT Srijasa Brika Perkasa Palembang Gambar 4.1 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian Pada PT Srijasa Brika Perkasa Palembang... 41

13 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran : Lampiran 1 Surat Pengambilan Data Laporan Akhir Lampiran 2 Surat Pengantar Permohonan dan Izin Pengambilan Data dari Politeknik Negeri Sriwijaya Lampiran 3 Surat Izin Pengambilan Data dari PT Srijasa Brika Perkasa Palembang Lampiran 4 Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Lampiran 5 Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir Lampiran 6 Kartu Kunjungan Mahasiswa ke Perusahaan Lampiran 7 Kartu Rekomendasi Ujian Laporan Akhir Lampiran 8 Laporan Detail Harian Lampiran 9 Memo Perincihan Prmbayaran Lampiran 10 Surat Disposisi