SISTEM DAN PROSEDUR AKUNTANSI ATAS PEMBAYARAN PEMBIAYAAN PENGADAAN BARANG PADA PT. PLN (PERSERO) AREA SURABAYA SELATAN TUGAS AKHIR

Transkripsi

1 SISTEM DAN PROSEDUR AKUNTANSI ATAS PEMBAYARAN PEMBIAYAAN PENGADAAN BARANG PADA PT. PLN (PERSERO) AREA SURABAYA SELATAN TUGAS AKHIR Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian Program Pendidikan Diploma III Jurusan Akuntansi Oleh : RISA DWI HERMANAWATI NIM: SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS SURABAYA 2016

2 ii

3 iii

4 iv

5 MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO Tiadanya keyakinanlah yang membuat orang takut menghadapi tantangan dan saya percaya pada diri saya sendiri. (Muhammad Ali) Orang-orang yang sukses telah belajar membuat diri mereka melakukan hal yang harus dikerjakan ketika hal itu memang harus dikerjakan, entah mereka menyukainya atau tidak. (Aldus Huxley) Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. Maka apabila kamu telah selesai (dari suatu urusan), kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan) yang lain. (Q.S Al-Insyirah 6-7) PERSEMBAHAN Alhamdulillah, atas rahmat dan hidayah-nya, saya dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. Karya sederhana ini ku persembahkan untuk: Ibu, Bapak, yang telah mendukungku, memberiku motivasi dalam segala hal serta memberikan kasih sayang yang teramat besar yang tak mungkin bisa ku balas dengan apapun, Mbak Eka, Silvi, Siska, Widan, dan Mas Eli terima kasih telah memberiku motivasi dan selalu sabar sama aku yang cerewet dan banyak maunya ini, Angga Surya Wijayaka terima kasih telah memberi motivasi, selalu ada disaat aku butuh bantuan, sabar, bersedia melakukan apapun untuk membantu tugas akhirku, Personil The Maniez Maya, Widya, Karina, Tari, terima kasih telah memberiku motivasi, masukan, dan selalu ada buat aku disaat susah maupun senang, terima kasih buat persahabatannya. Kalian adalah sahabat terbaikku, Riza Nugraheni, terima kasih sudah menjadi sahabat yang baik, sudah membantu memberi solusi dalam mengerjakan tugas akhir, Teman-teman Diploma III jurusan Akuntansi 13, terima kasih sudah memberi banyak pembelajaran tentang persahabatan, bisa belajar dan mengerti setiap karakter dari kalian. v

6 KATA PENGANTAR Puji dan Syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang selalu memberikan kasih dan berkat yang tiada hentinya serta telah memberikan kesehatan, kesempatan, dan kemudahan kepada penulis selama Tugas Akhir ini hingga selesai. Tugas Akhir adalah salah satu mata kuliah yang wajib ditempuh penulis Program Studi Diploma III dengan memberikan kesempatan kepada penulis untuk memiliki kemampuan dalam menganalisa sebuah perusahaan dengan menyusun Tugas Akhir sebagai salah satu prasyarat kelulusan bagi penulis di Program Studi Diploma III Akuntansi dari STIE Perbanas Surabaya. Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat saran, dorongan, bimbingan serta keterangan-keterangan dari berbagai pihak yang merupakan pengalaman yang tidak dapat diukur secara materi. Oleh karena itu dengan segala hormat dan kerendahan hati perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. Lutfi, SE., M.Fin, selaku Ketua STIE Perbanas Surabaya. 2. Bapak Drs. Ec. Mochammad Farid, MM selaku Ketua Program Studi Diploma III STIE Perbanas Surabaya. 3. Ibu Riski Aprillia Nita, S.E., M.A selaku Dosen Pembimbing Program Studi Diploma III STIE Perbanas Surabaya. 4. Bapak Ir. Riyanto Asisten Manager Pelayanan Dan Administrasi PT. PLN (Persero) Area Surabaya Selatan selaku Penanggungawab Mahasiswa Magang. vi

7 5. Bapak Yossy Irawan Supervisor Administrasi Umum PT. PLN (Persero) Area Surabaya selaku Penanggungjawab dan Pembimbing Mahasiswa Magang. 6. Seluruh karyawan PT. PLN (Persero) Area Surabaya Selatan yang telah banyak membantu dalam pelaksaan program magang. 7. Kedua orang tua yang selalu memberikan dukungan dan do a. Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam pembuatan tugas ini dan jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan tugas ini. Penulis berharap semoga tugas ini dapat bermanfaat dan dapat menjadi referensi bagi pembaca. Surabaya, Januari 2016 Penulis, vii

8 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN SIAP DIPRESENTASIKAN... ii HALAMAN LULUS PRESENTASI TUGAS AKHIR... iii HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN...v KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... x DAFTAR GAMBAR... xi DAFTAR LAMPIRAN... xii ABSTRACT... xiii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Penjelasan Judul Rumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Metode Penelitian... 7 BAB II TINJAUAN PUSTAKA Pengertian Sistem dan Prosedur Definisi Pembiayaan Sewa Pembiayaan Teori Barang dan Jasa Publik Sitem Pengadaan Barang dan Jasa Publik Siklus Pengadaan Barang dan Jasa Publik Teknik Pengadaan Barang dan Jasa Publik Administrasi Kontrak dan Pengawasan Pelaksanaan Kontrak BAB III GAMBARAN SUBYEK PENELITIAN Sejarah Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Struktur Organisasi Job Description viii

9 3.5 Profil Usaha BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN Penjelasan Umum Pengadaan Barang di PT. PLN (Persero) Flowchart Pembayaran Pembiayaan Perjanjian Kerja Sama Contoh Kasus Pembayaran Sewa Pembiayaan Kontrak BAB V PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA ix

10 DAFTAR TABEL Sejarah Perusahaan...26 x

11 DAFTAR GAMBAR Bagan Struktur...29 Formulir Pendaftaran...43 Bagan Alur Pembayaran Pembiayaan...44 xi

12 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1: Lampiran 2: Lampiran 3: Lampiran 4: Lampiran 5: Lampiran 6: Lampiran 7: Surat Persetujuan Permohonan Magang Formulir Pendaftaran untuk Mengikuti Pengadaan Barang/ Jasa Aplikasi e-procurement PT. PLN (Persero) Bagan Alur Pembayaran Pembiayaan Berita Acara Bimbingan Tugas Akhir Surat Pernyataan Bukan Plagiat Daftar Perbaikan Tugas Akhir xii

13 SYSTEMS AND ACCOUNTING PROCEDURES FOR FINANCING PROCUREMENT PAYMENT OF GOODS AT PT. PLN (PERSERO) SURABAYA SOUTH AREA RISA DWI HERMANAWATI ABSTRACT The purpose of this research was to determine the systems and procedures for the procurement of goods on the PT. PLN (Persero) Surabaya Area South and the payment of financing to partners for procurement in PT. PLN (Persero) Area South Surabaya and the data that used in this research is a secondary data, where the sources that has been use are from the books, legislation, and flowcart that has given by PLN. The analysis procedure is descriptive qualitative which has ability to know the systems and procedures for the procurement of goods in PT. PLN (Persero) Surabaya Area South that any transaction conducted and reported to the Central Office PLN. This application is called the Administration Function Management Center (PPFA). PT. PLN (Persero) using financial accounting standards (GAAP) of financial statements wich recorded the accounting department when the Bank pays the financing process of working with a partner by using financing payments for the lease of IAS 30. The cost of the lease contract by PT. PLN (Persero) based on a procurement activity for goods. Key words: systems, procedures, payment, procurement, flowcart xiii