Di - Banjarbaru. Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian sebagaimana mestinya. a.n. WALIKOTA BANJARBARU Plt. Sekretaris Daerah Kota

Transkripsi

1 Nomor : 800 / -Dukum/Bapegdikltda Banjarbaru, Juni 2011 Lampiran : 5 (lima) lembar Perihal : Pemberian Cuti Bagi PNS, PTT KEPADA YTH Dan Tenaga Kontrak di Lingkungan Pemerintah Kota Banjarbaru 1. Semua Kepala Dinas/ Badan/Kantor Kota Banjarbaru 2. Inspektur Kota Banjarbaru 3. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Banjarbaru 4. Sekretaris KPU Kota Banjarbaru 5. Sekretaris Dewan Korpri Kota Banjarbaru 6. Pelaksana Harian BNK Kota Banjarbaru 7. Direktur RSUD Kota Banjarbaru 8. Semua camat sekota Banjarbaru Di - Banjarbaru Sehubungan dengan ditetapkannya Keputusan Walikota Banjarbaru Nomor 150 Tahun 2011 tentang Pendelegasian Wewenang Pemberian Cuti Bagi Pegawai Negeri Sipil Daerah, Tenaga PTT dan Tenaga Kontrak di Lingkungan Pemerintah Kota Banjarbaru tanggal 06 Juni 2011, bersama ini perlu kami sampaikan hal hal sebagai berikut: 1. Pemberian Surat Izin Cuti Tahunan bagi Pejabat Struktural, Pegawai Negeri Sipil (Fungsional Umum), Pegawai Negeri Sipil (Fungsional Khusus), Pegawai Tidak Tetap (PTT) dan Tenaga Kontrak dilingkungan unit kerja masing-masing ditandatangani oleh Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) masing-masing. 2. Untuk pemberian dan penandatangan Surat Izin Cuti diluar dari Cuti Tahunan proses pengusulannya tetap melalui Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kota Banjarbaru. 3. Pendelegasian Wewenang Pemberian Cuti Pejabat Struktural, Pegawai Negeri Sipil (Fungsional Umum), Pegawai Negeri Sipil (Fungsional Khusus), Pegawai Tidak Tetap (PTT) dan Tenaga Kontrak dilingkungan unit kerja masing-masing mulai berlaku sejak tanggal 01 Juli Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian sebagaimana mestinya. a.n. WALIKOTA BANJARBARU Plt. Sekretaris Daerah Kota drg.agus WIDJAJA,MHA Pembina Utama Muda NIP Tembusan : Walikota Banjarbaru, sebagai Laporan

2 PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN PENDELEGASIAN WEWENANG PEMBERIAN CUTI TAHUNAN BAGI PEGAWAI NEGERI SIPIL DAERAH, TENAGA PTT DAN TENAGA KONTRAK DILINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA BANJARBARU CUTI TAHUNAN 1. Cuti Tahunan dapat diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil (PNS) termasuk Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Tenaga PTT dan Tenga Kontrak yang bekerja terus menerus sekurangkurangnya 1(satu) tahun 2. Lamanya Cuti Tahunan adalah 12 (dua belas) hari kerja (dikurangi apabila ada cuti bersama yang ditetapkan oleh pemerintah) dan tidak dapat dipecah-pecah hingga jangka waktu yang kurang dari 3 (tiga) hari kerja. Umpamanya : Seorang PNS/ CPNS / PTT/ Tenaga Kontrak mengajukan cuti tahunan untuk tahun 2011.Dalam hal ini maka pejabat yang berwenang seyogyanya dapat memberikan cuti tahunan kepada PNS/CPNS/PTT/Tenaga Kontrak selama 12 (dua belas) hari kerja, maka cuti tahunan yang diberikan hanya 6 (enam) hari kerja. 3. Pengurangan hak cuti tahunan dikarenakan adanya cuti bersama yang ditetapkan oleh pemerintah untuk tahun 2011 adalah sebanyak 6 (enam) hari kerja. 4. Bagi Pegawai Negeri Sipil, CPNS, Tenaga PTT / Tenaga Kontrak yang ditugaskan dalam bidang pelayanan tidak mengambil cuti bersama yang ditetapkan oleh Pemerintah maka hak cuti tahunannya tidak dikurangi. 5. Apabila cuti tahunan tidak diambil dalam tahun yang bersangkutan, dapat diambil dalam tahun berikutnya untuk paling lama 18 (delapan belas) hari kerja termasuk cuti tahunan dalam tahun yang sedang berjalan. Umpamanya : Seorang Pegawai Negeri Sipil, CPNS, Tenaga PTT/ Tenaga Kontrak dalam Tahun 2010 tidak mengajukan cuti tahunan.yang bersangkutan barulah dalam tahun 2011 mengajukan cuti tahunan, untuk tahun 2010 dan tahun Dalam hal ini maka pejabat yang berwenang seyogyanya dapat memberikan cuti tahunan kepada Pegawai Negeri Sipil, CPNS, Tenaga PTT/Tenaga Kontrak yang bersangkutan selama 18 (delapan belas) hari kerja, namun karena pada tahun 2011 ada cuti bersama sebanyak 6 (enam) hari kerja, maka cuti tahunan yang diberikan hanya 12 (dua belas) hari kerja. 6. Apabila cuti tahunan tidak diambil lebih dari 2 (dua) tahun berturut-turut atau lebih dapat diambil dalam tahun berikutnya untuk paling lama 24 (dua puluh empat) hari kerja termasuk cuti dalam tahun yang sedang berjalan. Umpamanya : Seorang Pegawai Negeri Sipil, CPNS, Tenaga PTT / Tenaga Kontrak dalam Tahun 2009 dan Tahun 2010 tidak mengajukan permintaan cuti tahunan.yang bersangkutan barulah dalam tahun 2011 mengajukan permintaan cuti tahunan untuk tahun 2009, 2010, 2011.Dalam hal ini pejabat yang berwenang seyogyanya dapat memberikan cuti tahunan kepada Pegawai Negeri Sipil, CPNS, Tenaga PTT /Tenaga Kontrak yang bersangkutan selama 24 (dua puluh empat ) hari kerja, namun karena pada tahun 2011 ada cuti bersama sebanyak 6 (enam) hari kerja, maka cuti tahunan yang diberikan hanya 18 (delapan belas) hari kerja.

3 7. Cuti diajukan secara tertulis kepada pejabat yang berwenang memberikan cuti melalui saluran hirarkhi, paling lambat 7 hari sebelum pelaksanaan cuti menurut contoh sebagai tersebut dalam lampiran Surat Edaran ini. 8. Cuti diberikan secara tertulis oleh pejabat yang berwenang memberikan cuti secara tertulis menurut contoh sebagai tersebut dalam lampiran Surat Edaran ini. 9. Bagi PNS, CPNS yang menjadi Guru pada sekolah yang mendapat liburan menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku tidak berhak atas cuti tahunan. 10. Untuk menjamin kelancaran pelaksanaan pekerjaan, maka pemberian cuti dalam waktu yang sama hanya dapat diberikan oleh pejabat yang berwenang memberikan cuti sebanyakbanyaknya 5 % (lima persen) dari jumlah kekuatan pegawai yang ada dalam lingkungan kerjanya. a.n. WALIKOTA BANJARBARU Plt. Sekretaris Daerah Kota drg.agus WIDJAJA,MHA Pembina Utama Muda NIP

4 CONTOH PERMINTAAN CUTI TAHUNAN Banjarbaru, tanggal Kepada YTh. Di -, Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : N I P : Pangkat /golongan ruang : Jabatan : Satuan organisasi : dengan ini mengajukan permintaan cuti tahunan untuk tahun selama hari kerja terhitung mulai tanggal. Selama menjalankan cuti alamat saya adalah di. telpon. Demikianlah permintaan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya. Hormat saya, ( ) NIP.. CATATAN PEJABAT KEPEGAWAIAN CATATAN PERTIMBANGAN ATASAN LANGSUNG : Cuti yang telah diambil dalam tahun Yang bersangkutan : 1. Cuti Tahunan : 2. Cuti Besar : 3. Cuti Sakit : 4. Cuti Bersalin : KEPUTUSAN PEJABAT YANG BERWENANG MEMBERIKAN CUTI : 5. Cuti Karena Alasan Penting : 6. keterangan lain-lain

5 KOP SURAT UNIT KERJA CONTOH SURAT IZIN CUTI TAHUNAN Banjarbaru, tanggal SURAT IZIN CUTI TAHUNAN NOMOR : 851/ / / Diberikan cuti tahunan untuk tahun kepada Pegawai Negeri Sipil : Nama : N I P : Pangkat /golongan ruang : Jabatan : Satuan organisasi : selama hari kerja, terhitung mulai tanggal. sampai dengan.. tanggal dengan ketentuan sebagai berikut : a. Sebelum menjalankan cuti tahunan wajib menyerahkan pekerjaan kepada atasan langsungnya.. b. Setelah selesai menjalankan cuti tahunan wajib melaporkan kepada atasan langsungnya dam bekerja kembali sebagaimana biasanya.. 2 Demikianlah surat izin cuti tahunan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. Kepala Unit Kerja. Tembusan : Pertinggal. Nama. Pangkat NIP.

6 CONTOH KARTU CUTI PEGAWAI NEGERI SIPIL KARTU CUTI PEGAWAI NEGERI SIPIL NAMA : NIP : SURAT IZIN /SURAT LAMANYA PARAF KEPUTUSAN NO JENIS CUTI PEJABAT NOMOR TANGGAL DARI SAMPAI KEPEGAWAIAN TANGGAL TANGGAL