Standard Operating Procedure PENGANGKATAN PERTAMA DALAM JABATAN AKADEMIK DOSEN

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure PENGANGKATAN PERTAMA DALAM JABATAN AKADEMIK DOSEN Biro Umum dan Kepegawaian Universitas Brawijaya Malang 2017

2 Hal. i

3 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI Error! Bookmark not defined. DAFTAR ISI i A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istilah dan Definisi E. Urutan Prosedur F. Bagan Alir G. Referensi H. Lampiran Hal. ii

4 A. Tujuan Sebagai pedoman dalam pengusulan Pengangkatan Pertama Dalam Jabatan Akademik Dosen meliputi persyaratan, prosedur dan durasi waktu dalam proses usul pengangkatan pertama dalam jabatan akademik dosen. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait I. Ruang Lingkup Pengangkatan pertama kali merupakan pengangkatan untuk mengisi lowongan formasi dari Calon Pegawai Negeri Sipil. Pengangkatan pertama dalam jabatan akademik dosen dalam jabatan Asisten Ahli atau Lektor. Pengangkatan pertama dalam jabatan akademik dosen Asisten Ahli dapat dipertimbangkan apabila telah memenuhi syarat: a. memiliki ijzah magister atau yang sederajat dari perguruan tinggi dan/atau program studi terakreditasi sesuai dengan bidang ilmu penugasan; b. pangkat paling rendah Penata Muda Tingkat I, golongan ruang III/b bagi PNS; c. nilai prestasi kerja paling kurang bernilai baik dalam satu tahun terakhir; d. melaksanakan tugas mengajar paling singkat satu tahun; e. mempunyai paling sedikit satu karya ilmiah yang dipublikasikan pada jurnah ilmiah nasional sebagai penulis pertama; f. melaksanakan paling sedikit satu kegiatan pengabdian kepada masyarakat; g. telah memenuhi paling sedikit sepuluh angka kredit di luar angka kredit ijazah yang dihitung sejak yang bersangkutan melaksanakan tugas sebagai dosen tetap termasuk angka kredit Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Prajabatan; dan h. memiliki kinerja, integritas, etika dan tata krama, serta tanggung jawab yang dibuktikan dengan Berita Acara Rapat Pertimbangan Senat Fakultas. Pengangkatan pertama dosen dalam jabatan akademik Lektor dapat dipertimbangkan apabila telah memenuhi syarat: a. memiliki ijazah doktor atu yang sederajat dari perguruan tinggi dan/atau program studi terakreditasi sesuai dengan penugasan; b. pangkat paling rendah Penata, golongan ruang III/c bagi PNS; c. nilai prestasi kerja paling kurang bernilai baik dalam satu tahun terakhir; d. melaksanakan tugas mengajar paling singkat satu tahun; Hal. 1

5 e. mempunyai paling sedikit satu karya ilmiah yang dipublikasikan pada jurnal ilmiah nasional sebagai penulis pertama;melaksanakan paling sedikit satu kegiatan pengabdian kepada masyarakat; f. melaksanakan paling sedikit satu kegiatan pengabdian kepada masyarakat; g. telah memenuhi paling sedikit sepuluh angka kredit di luar angka kredit ijazah yang dihitung sejak yang bersangkutan melaksanakan tugas sebagai dosen tetap termasuk angka kredit Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Prajabatan; dan h. memiliki kinerja, integritas, etika dan tata krama, serta tanggung jawab yang dibuktikan dengan Berita Acara Rapat Pertimbangan Senat Fakultas. II. Unit yang Terkait 1. Jurusan pada Fakultas di Universitas Brawijaya; 2. Senat Fakultas di Universitas Brawijaya; 3. Fakultas di lingkungan Universitas Brawijaya; 4. Subbag. Pendidik pada Bagian Kepegawaian Biro Umum dan Kepegawaian Universitas Brawijaya; 5. Tim Penilai Jabatan Akademik Dosen Universitas Brawijaya; 6. Sekretariat Tim Penilai Jabatan Akademik Dosen Universitas Brawijaya. C. Standar Mutu yang Terkait...<narasi standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari prosedur>... D. Istilah dan Definisi 1. Jabatan Fungsional/Akademik Dosen adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak seseorang Dosen dalam suatu satuan pendidikan tinggi yang dalam pelaksanaannya didasarkan pada keahlian tertentu serta bersifat mandiri; 2. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni melalui pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; 3. Angka kredit adalah satuan nilai dari butir kegiatan dan atau akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang harus dicapai oleh seorang Dosen dalam rangka pembinaan karir kepangkatan dan jabatan. Hal. 2

6 4. Tim Penilai Jabatan Akademik Dosen (TPJAD) adalah tim yang dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang dan bertugas menilai prestasi kerja jabatan Akademik Dosen. 5. Karya Tulis Ilmiah adalah tulisan hasil pokok pikiran, pengembangan, dan hasil kajian/penelitian yang disusun oleh Dosen baik perorangan atau kelompok, yang membahas suatu pokok bahasan ilmiah di bidang pendidikan, penelitian, serta pengabdian pada masyarakat dengan menuangkan gagasan tertentu melalui identifikasi, tinjauan pustaka, metodologi, sintesis, deskripsi, analisis dan evaluasi, kesimpulan dan saran-saran, pemecahannya. 6. Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) adalah formulir yang berisi keterangan perorangan dosen dan butir kegiatan yang dinilai dan harus diisi oleh dosen pengusul jabatan fungsional dalam rangka penetapan angka kredit. 7. Penetapan Angka Kredit (PAK) adalah formulir yang berisi keterangan perorangan dosen dan satuan nilai dari hasil penilaian butir kegiatan dan atau akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang telah dicapai dosen dan telah ditetapkan oleh Pejabat yang berwenang menetapakan angka kredit. 8. Asisten Ahli dan Lektor adalah jenjang jabatan akademik Dosen dengan urutan dari yang terendah sampai dengan yang tertinggi adalah sebagai berikut : a. Asisten Ahli b. Lektor c. Lektor Kepala d. Profesor 9. SK Pemberian Tunjangan Jabatan adalah Surat Keputusan Pemberian Tunjangan Fungsional bagi Pegawai Negeri Sipil beradasarkan jenjang jabatan fungsional yang didudukinya dan besarannya sesuai dengan Peraturan Presiden RI Nomor 65 Tahun 2007 tentang Tunjangan Dosen. 10. Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) adalah yang dokumen atau surat yang menyatakan kapan seorang pejabat fungsional (Dosen) secara nyata melaksanakan tugas dalam jabatan fungsional Dosen sesuai dengan yang ditetapkan dalam Surat Keputusan Pengangkatan jabatannya (Asisten Ahli atau Lektor). E. Urutan Prosedur 1. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas usul Pengangkatan Pertama dalam jabatan fungsional Dosen Asisten Ahli atau Lektor dari Fakultas, terdiri dari: a. Surat pengantar dari Dekan; b. Berita Acara Pertimbangan Senat Fakultas, Hal. 3

7 c. Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK); d. Surat Pernyataan Melaksanakan Pendidikan, dilampiri Data Dukung; e. Daftar Karya Ilmiah, dilampiri Bukti Fisik hasil penelitian/hasil pemikiran ditambah review 2 orang sejawat tiap artikel; f. Surat Pernyataan Melaksanakan Pengabdian Kepada Masyarakat, dilampiri Data Dukung; g. Surat Pernyataan Melaksanakan Penunjang Tugas Dosen, dilampiri Data Dukung; h. Penetapan Angka Kredit (PAK); i. Surat Pernyataan Keabsahan Karya Ilmiah; j. Kelengkapan administrasi : Fotokopi Konversi NIP bagi PNS dengan NIP 9 digit; Fotokopi KARPEG; Fotokopi SK Gaji Terakhir (KGB/Inpassing); Fotokopi SK CPNS & PNS; Fotokopi Penilaian Prestasi Kerja PNS 1 tahun terakhir; 2. Mempersiapkan rapat Tim Penilai Jabatan Akademik Dosen (TPJAD) Universitas Brawijaya, meliputi : a. Membuat Daftar Nama Dosen yang akan dinilai Angka Kreditnya, berdasarkan usul dari Fakultas; b. Menentukan waktu dan tempat rapat Penilaian Angka Kredit; c. Membuat Undangan Rapat Penilaian TPJAD UB; d. Membuat Daftar Hadir Rapat; e. Membuat dan mengajukan anggaran rapat Penilaian TPJAD UB; f. Membuat Daftar Penerimaan Honorarium anggota TPJAD UB; g. Mempersiapkan Form Penilaian Angka Kredit; h. Mempersiapkan peraturan perundang-undangan yang diperlukan; i. Membuat Berita Acara Penilaian Angka Kredit; j. Membuat Laporan Penggunaan Anggaran Rapat Penilaian TPJAD UB; k. Membantu kelancaran Rapat Penilaian TPJAD UB. 3. Menerima dan memproses hasil rapat penilaian TPJAD UB, dapat berupa: a. Disetujui, dapat diproses lebih lanjut; 1) Membuat : a) Penetapan Angka Kredit (PAK) dan SK Pengangkatan Pertama Kali dalam Jabatan Akademik Dosen sebagai Asisten Ahli atau Lektor; b) Surat Keputusan Pemberian Tunjangan Jabatan Fungsional Dosen; c) Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) masingmasing dalam rangkap 4 dan mengajukan kepada Rektor dan Ketua TPJAD UB, untuk ditandatangani. Hal. 4

8 2) Mengirim ke Fakultas pengusul : a) Penetapan Angka Kredit (PAK) dan SK Jabatan Pengangkatan Pertama Kali dalam Jabatan Akademik Dosen sebagai Asisten Ahli atau Lektor; b) Surat Keputusan Pemberian Tunjangan Jabatan Fungsional Dosen; c) Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT). Rangkap 4, dengan peruntukan : Dekan, Kepala KPPN di Malang, Yang bersangkutan dan arsip. b. Belum Disetujui, dikembalikan ke Fakultas pengusul secara tertulis disertai dengan penjelasan dan saran. Hal. 5

9 F. Bagan Alir BAGAN ALIR PENGANGKATAN PERTAMA DALAM JABATAN FUNGSIONAL DOSEN MULAI Unit Pengusul (Fakultas) Mengirim berkas usul pengangkatan pertama dalam jabatan fungsional/akademik dosen Pengantar Dekan, DUPAK dan data dukung Kepala Bagian Kepegawaian Menerima usul pengangkatan pertama dalam jabatan akademik dosen& mendisposisi ke Kepala Sub Bagian Pendidik 15 menit / usulan Kepala Sub Bagian Pendidik Mendisposisi ke bagian penerimaan berkas usulan 15 menit / usulan Staf Penerima Berkas menerima dan memeriksa kelengkapan berkas usulan dan mencatat dalam buku penerimaan urut sesuai tanggal masuk 30 menit / usulan DAFTAR TUNGGU (waiting list) Staf IT menelusuri publikasi ilmiah secara online (120 menit / usulan) Permendikbud Nomor 17 Tahun 2010 Daftar Nama Usulan Kenaikan Jabatan/Pangkat Dosen Staf Memeriksa kelengkapan berkas usul dan nilai angka kreditnya ( menit / usulan) Permenpan RB No. 17 Tahun 2013 jo. Permenpan RB No. 46 Tahun 2013 DAFTAR TUNGGU (kuota 20 usulan) per rapat penilaian Hal. 6

10 Kepala Sub Bagian Pendidik Mempersiapkan pelaksanaan penilaian angka kredit oleh TPJAD UB (120 menit) Membuat : Undangan, Daftar Hadir dan Form Penilaian Tim Penilai Jabatan Akademik Dosen (TPJAD) UB Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit, oleh : TPJAD UB (180 menit) Hasil Penilaian dan Berita Acara Kepala Bagian Kepegawaian Menerima Hasil Rapat Penilaian Angka Kredit dari TPJAD UB (20 menit) Hasil Penilaian dan Berita Acara Kepala Sub Bagian Pendidik Memproses hasil rapat (60 menit) Staf DISETUJUI, diproses (2 jam/usulan) BELUM DISETUJUI (3 hari kerja/ usulan) Belum Disetujui : - Membuat surat Pengantar Pengembalian - TTD Surat pengantar - Proses surat & pengembalian berkas Staf Pembuatan : PAK, SK Pengangkatan Pertama Kali dalam Jabatan Akademik Dosen, SK Pemberian Tunjangan Fungsional Dosen & SPMT (60 menit/ usulan) Rektor & Ketua TPJAD TTD SK & DUPAK (3 hari kerja/ usulan) SK & DUPAK yang telah ditandatangani Staf Proses pengiriman SK ke fakultas (10 menit/ usulan) Proses pengarsipan & update data SIMPEG (10 menit/ usulan) SELESAI Hal. 7

11 G. Referensi 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara; 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun tentang Guru dan Dosen; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2010 tentang Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2009 Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil; 6. Peraturan Presiden Nomor 65 Tahun 2007 tentang Tunjangan Dosen; 7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 17 Tahun 2013 sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 46 Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya; 8. Peraturan Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 4/VIII/PB/2014 dan Nomor 24 Tahun 2014 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 17 Tahun 2013 sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 46 Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya; 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 92 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Dosen tentang Pemberian Kuasa dan Delegasi Wewenang Pelaksanaan Kegiatan Administrasi Kepegawaian Kepada Pejabat Tertentu di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi; 10. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; 11. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 98 Tahun 2016 tentang Pemberian Kuasa dan Delegasi Wewenang Pelaksanaan Kegiatan Administrasi Kepegawaian Kepada Pejabat Hal. 8

12 Tertentu di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi; 12. Peraturan Kepala Badan Kepala Kepegawaian Negara Nomor 39 Tahun 2007 tentang Tata Cara Permintaan, Pemberian dan Penghentian Tunjangan Jabatan Fungsional Dosen; 13. Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan Pangkat/ Jabatan Akademik Dosen Dirjen Dikti Kemendikbud Tahun H. Lampiran 1. Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK); 2. Penetapan Angka Kredit (PAK); 3. Lembar Hasil Penilaian Sejawat Sebidang (Peer Review); 4. Surat Pernyataan Keabsahan Karya Ilmiah; 5. Form Penilaian. Hal. 9