BAB IV HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS

Transkripsi

1 BAB IV HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS 4.1 Analisis Bagian Keuangan atau Finance CV. Menang Sentosa merupakan bagianyang menerima semua pelunasan piutang dari toko-toko untuk pembelian pipa pvc secara kredit. Invoice yang diterbitkan oleh bagian marketing akan dibawa bersamaan saat pengiriman barang ke toko lengkap dengan surat jalan. Di setiap pelanggan terdapat sales pada wilayah tertentu. Sales tersebut menghubungi bagian marketing bila ada pesanan. Setiap hari senin, sales per wilayah akan datang ke CV. Menang Sentosa pada Bagian Keuangan untuk menyetor uang per toko yang diterima kemudian verifikasi pesanan yang diterima dengan data invoice penjualan bagian Keuangan. Dalam penginputan data jumlah setoran persales, Bagian Keuangan CV. Menang Sentosa masih mencatat dengan manual. Maka di Bagian Keuangan CV. Menang Sentosa memerlukan sebuah sistem untuk penginputan jumlah setoran toko persales. 4.2 Flowchart Prosedur Piutang CV. Menang Sentosa 35

2 36 Sales / toko order Admin sales support input PO GA cek rute / tonase Finance cek piutang lama Bagian BJ cek Barang Ada Cukup tonase / ada rute YA / ACC Kredit Lancar Tidak Barang Ada Tidak Tidak Tunggu cukup tonase Batalkan / pending order Produksi Ya Kirim / Cetak Invoice Gambar 4.1 Flowchart Prosedur Piutang CV. Menang Sentosa 4.2 Kebutuhan Berdasarkan analisis yang dilakukan. Diperlukan Sistem Informasi Akuntansi Piutang untuk memudahkan dan mengefektifkan informasi saldo piutang per toko pada wilayah tertentu. Untuk menunjang berjalannya Sistem Informasi Akuntansi Piutang maka diperlukan data-data pendukung.

3 37 Software atau perangkat lunak sistem ini adalah phpmyadmin dan Pemrograman yang meliputi PHP danmysql. 4.3 Jadwal Berikut adalah jadwal proses pembuatan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Piutang: Tabel 4.1 Jadwal Perancangan Sistem Minggu ke Keterangan 1 Perancangan Database 2 Perancangan Database 3 Perancangan Database 4 Perancangan program, tampilan 5 Form login 6 Form halaman awal, halaman transaksi 7 Form retur, form pembayaran 8 Form laporan penjualan 9 Form laporan piutang, form cetak pada excel 10 Form laporan pertoko 11 Pengecekan 12 Finishing 4.4 Perancangan Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks dari sistem pengolahan data piutang dagang pada CV. Menang Sentosa dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

4 38 Pelanggan Data Pelanggan Data Barang Invoice Sistem Informasi Akuntansi Piutang Lap. Piutang Lap. Pembayaran Pimpinan Diagram Konteks yang Dirancang Gambar 4.2 Diagram konteks DFD rancangan level 0 menggambarkan keseluruhan dari diagram konteks dimana setiap bagian memiliki hubungan yang terkait dari satu bagian ke bagian lain yang saling bekerjasama menyelesaikan pekerjaan yang sesuai dengan tujuan perusahaan. DFD rancangan level 0 dalam pengolahan data piutang dagang pada CV. Menang Sentosa dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

5 39 Pelanggan Data Barang Input Data Data Pelanggan pelanggan Data Pelanggan Data Barang barang Data Transaksi Data Pelanggan transaksi detailtransaksibarang Transaksi Piutang Data Barang Data Transaksi Retur Data Retur retur detailreturbarang Data Transaksi Pembayaran Data Pembayaran pembayaran Faktur Penjualan/ Invoice Cetak Laporan Data Pembayaran Laporan Penjualan Laporan Piutang Laporan Per Toko Pimpinan Gambar 4.3 DFD level(0)

6 Perancangan Basis Data (Database) 1. Tabel user Tabel 4.2 user Nama Type Size Primary Key Username Varchar 20 Yes Password Varchar 45 No Nama Varchar 45 No Level Varchar 45 No 2. Tabel barang Tabel 4.3 barang Nama Type Size Primary Key kode_barang Varchar 25 Yes nama_barang Varchar 50 No Tipe Varchar 2 No Ukuran Varchar 10 No harga_brg Int 11 No 1. Tablereturbarang Tabel 4.4 detailreturbarang Nama Type Size Primary Key no_nota_retur Varchar 30 Yes kode_barang Varchar 25 No Jumlah_retur Int 11 No 2. Table detailtransaksibarang Tabel 4.5 detailtransaksibarang Nama Type Size Primary Key no_nota Varchar 20 Yes no_do_sj Varchar 15 No

7 41 kode_barang Varchar 50 No Jumlah Int 11 No 3. Table pelanggan Tabel 4.6 pelanggan Nama Type Size Primary Key kode_customer Varchar 10 Yes nama_customer Varchar 25 No Alamat Varchar 25 No no_telp Varchar 12 No kredit_limit Int 11 No 4. Table pembayaran Tabel 4.7 pembayaran Nama Type Size Primary Key no_nota Varchar 20 No Tanggal Datetime No jumlah_bayar Int 11 No 5. Table retur Tabel 4.8 retur Nama Type Size Primary Key no_nota_retur Varchar 50 No Tanggal Datetime No no_nota Varchar 30 No 6. Table transaksi Tabel 4.9 transaksi Nama Type Size Primary Key kode_customer Varchar 10 No

8 42 no_nota Varchar 20 Unique no_do_sj Varchar 20 No Tanggal Datetime 4.5 Perancangan Interface Sistem Informasi Akuntansi Piutang CV MENANG SENTOSA Jl. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT. 03 RW. 04 Bener Tengaran, Kab Semarang Telp: (0298) Silahkan login untuk melakukan penambahan data. Username : Masukkan Username... Password : Masukkan Password... Login Gambar 4.4 Form Login Gambar 4.4 Digunakan untuk login masuk kedalam sistem, dengan memasukkan username dan password.

9 43 Sistem Informasi Akuntansi Piutang CV MENANG SENTOSA Jl. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT. 03 RW. 04 Bener Tengaran, Kab Semarang Telp: (0298) Selamat datang, Anda login sebagai Budi Home Daftar Toko Transaksi Laporan Logout Penjualan Retur Pembayaran Laporan Penjualan Laporan Piutang Laporan Per Toko Gambar 4.5 Form Menu Utama Gambar 4.5 form Menu Utama menunjukkan aktivitas utama dalam menjalankan sistem, yaitu adanya transaksi penjualan, retur, pembayaran, dilengkapi laporan penjualan, laporan piutang dan laporan pertoko yang berfungsi untuk menampilkan data-data yang telang dimasukkan dalam suatu transaksi tersebut.

10 44 Sistem Informasi Akuntansi Piutang CV MENANG SENTOSA Jl. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT. 03 RW. 04 Bener Tengaran, Kab Semarang Telp: (0298) Selamat datang, Anda login sebagai Budi Home Daftar Toko Transaksi Laporan Logout Daftar Toko Berfungsi untuk mengelola data pelanggan (tambah, edit, hapus) yang tersimpan di dalam database Transaksi Berfungsi untuk memproses transaksi penjualan yang terjadi, retur dan juga pembayaran piutang Laporan Piutang Berfungsi untuk mengetahui laporan piutang per toko Log Out Keluar dari sistem aplikasi Gambar 4.6 Form tampilan awal Gambar 4.6 Form tampilan awal menampilkan penjelasan menu-menu yang ada pada aplikasi, yang berguna untuk memudahkan user saat menjalankan sistem. Sistem Informasi Akuntansi Piutang CV MENANG SENTOSA Jl. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT. 03 RW. 04 Bener Tengaran, Kab Semarang Telp: (0298) Selamat datang, Anda login sebagai Budi Home Daftar Toko Transaksi Laporan Logout Data Customer No Kode Cutomer Nama Customer Alamat No Telp Kredit Limit tambah Customer 1 edit Customer Hapus Customer Gambar 4.7 Form tampilan Daftar Toko Gambar 4.7 menunjukkan isi data daftar toko yang tersimpan dalam database, menampilkan siapa saja pelanggan CV menang sentosa.

11 45 Sistem Informasi Akuntansi Piutang CV MENANG SENTOSA Jl. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT. 03 RW. 04 Bener Tengaran, Kab Semarang Telp: (0298) Selamat datang, Anda login sebagai Budi Home Daftar Toko Transaksi Laporan Logout Kode Customer: Nama Customer: Alamat: No Telp: Kredit Limit: Simpan Reset Gambar 4.8 Form Tambah Toko Gambar 4.8 menampilkan form untuk menambah data toko / pelanggan. dengan mengisi kode customer, nama customer, alamat, no telp, dan kredit limit. Tombol simpan digunakan menyimpan dalam database, dan tombol reset digunakan untuk menghapus data yang telah diisi.

12 46 Sistem Informasi Akuntansi Piutang CV MENANG SENTOSA Jl. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT. 03 RW. 04 Bener Tengaran, Kab Semarang Telp: (0298) Selamat datang, Anda login sebagai Budi Home Daftar Toko Transaksi Laporan Logout Kode Customer: Nama Customer: Alamat: No Telp: Kredit Limit: Update Reset Gambar 4.9 Form Edit Daftar Toko Gambar 4.9 menunjukkan form untuk mengedit /mengubah data toko yang sudah tersimpan. dengan mengisi kode customer, nama customer, alamat, no telp, dan kredit limit. Tombol simpan digunakan menyimpan dalam database, dan tombol reset digunakan untuk menghapus data yang telah diisi.

13 47 Sistem Informasi Akuntansi Piutang CV MENANG SENTOSA Jl. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT. 03 RW. 04 Bener Tengaran, Kab Semarang Telp: (0298) Selamat datang, Anda login sebagai Budi Home Daftar Toko Transaksi Laporan Logout Penjualan Kode Customer : No. Nota : Nomor DO/SJ : Tanggal Kode Barang Proses Transaksi Jumlah Tambahkan Kode Barang Nama Barang Harga BaranJumlah Sub Total Aksi Hapus Gambar 4.10 Form Transaksi Penjualan Gambar 4.10 tampilan untuk menginputkan transaksi penjualan yang akhirnya akan menghasilkan piutang pertoko. Sistem Informasi Akuntansi Piutang CV MENANG SENTOSA Jl. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT. 03 RW. 04 Bener Tengaran, Kab Semarang Telp: (0298) Selamat datang, Anda login sebagai Budi Home Daftar Toko Transaksi Laporan Logout Penjualan Retur No. Nota Penjualan : Nomor Nota Retur : Tanggal Kode Barang Proses Transaksi Jumlah Tambahkan Kode Barang Nama Barang Harga BaranJumlah Sub Total Aksi Hapus Gambar 4.11 Form Transaksi Retur Gambar 4.11 tampilan untuk memasukkan data retur pertoko yang sudah ada transaksi penjualan.

14 48 Sistem Informasi Akuntansi Piutang CV MENANG SENTOSA Jl. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT. 03 RW. 04 Bener Tengaran, Kab Semarang Telp: (0298) Selamat datang, Anda login sebagai Budi Home Daftar Toko Transaksi Laporan Logout Penjualan Retur Pembayaran No. Nota : Tanggal Jumlah Bayar : Proses Transaksi Bayar Gambar 4.12 Form Transaksi Pembayaran Gambar 4.12 form untuk mengisi data pembayaran tiap-tiap tokonya. Terdapat field no nota, tanggal pembayaran, dan jumlah bayar. Juka klik bayar maka data pembayaran akan tersimpan dalam database. Sistem Informasi Akuntansi Piutang CV MENANG SENTOSA Jl. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT. 03 RW. 04 Bener Tengaran, Kab Semarang Telp: (0298) Selamat datang, Anda login sebagai Budi Home Daftar Toko Transaksi Laporan Logout Laporan Penjualan Data Penjualan No KodeCustomer No Nota No DO/SJ Tanggal Jumlah Data Barang Total Penjualan

15 49 Gambar 4.13 Form Laporan Penjualan Gambar 4.13 menampilkan data penjualan dan jumlah penjualan di tiap toko. Terdiri dari kode customer, no.nota, no DO/SJ, tanggal transaksi dan jumlah piutang. Tombol data barang berfungsi untuk mengetahui detail nama barang yang telah disimpan dalam transaksi penjualan per toko. Sistem Informasi Akuntansi Piutang CV MENANG SENTOSA Jl. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT. 03 RW. 04 Bener Tengaran, Kab Semarang Telp: (0298) Selamat datang, Anda login sebagai Budi Home Daftar Toko Transaksi Laporan Logout Laporan Penjualan Laporan Piutang Data Penjualan No KodeCustomer No Nota Tanggal Jumlah Piutang Retur Terbayar Saldo Details Saldo Piutang Dagang Cetak Gambar 4.14 Form Laporan Piutang Gambar 4.14 menampilkan data piutang pertoko atas transaksi yang telah diinputkan. Terdapat menu details yang berfungsi untuk mengetahui details pembayaran pertoko yang menunjukkan kunas belum lunas jumlah piutang. Dan tombol cetak untuk mencetak ke dalam excel.

16 50 Sistem Informasi Akuntansi Piutang CV MENANG SENTOSA Jl. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT. 03 RW. 04 Bener Tengaran, Kab Semarang Telp: (0298) Selamat datang, Anda login sebagai Budi Home Daftar Toko Transaksi Laporan Logout Laporan Penjualan Laporan Piutang Laporan Per Toko Masukkan Kode Customer : Lihat Gambar 4.15 Form Laporan Pertoko Gambar 4.15 untuk mencari detail laporan piutang pertoko. dengan cara memilih kode customer yang telah melakukan transaksi penjualan. Tombol lihat untuk melihat data kode customer yang telah dipilih. Sistem Informasi Akuntansi Piutang CV MENANG SENTOSA Jl. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT. 03 RW. 04 Bener Tengaran, Kab Semarang Telp: (0298) Selamat datang, Anda login sebagai Budi Data Piutang Dagang Per Toko Kode Customer :... No No Nota Tanggal Jumlah Piutang Retur Terbayar Saldo Jumlah Piutang Kembali Home Daftar Toko Transaksi Laporan Logout Laporan Penjualan Laporan Piutang Laporan Per Toko

17 51 Gambar 4.16 Form hasil pencarian laporan piutang per toko Gambar 4.16 menampilkan data jumlah piutang per toko yang lebih detail. Setelah memilih kode customer dihalaman sebelumnya, maka akan ditampilkan seperti tampilan diatas. 4.6 Implementasi Untuk melakukan suatu input data piutang pada CV Menang Sentosa berikut implementasi aplikasi sistem informasi akuntansi yang dibuat : Gambar 4.17 Tampilan Login Gambar 4.17 Tampilan login dimulai dengan mengisi username dan password yang telah tersimpan di database. Jika username dan password sama datanya dengan yang ada dalam database, maka akan masuk ke dalam halaman utama aplikasi. Jika salah maka tidak bisa masuk, tetap dalam halaman login.

18 52 Gambar 4.18 Tampilan halaman awal Gambar 4.18 Tampilan halaman awal adalah halaman pertama setelah melakukan login aplikasi. menunjukkan menu-menu yang akan dijalankan pada aplikasi, dan menampilkan penjelasan menu-menu yang ada. Menu-menu tersebut adalah menu home yang berfungsi halaman awal dengam menampilkan penjelasan menu, menu Daftar Toko yang berfungsi mengelola data pelanggan(tambah, edit, hapus) yang terdapat dalam database. Menu transaksi adalah proses utama data piutang yang terdiri dari transaksi penjualan, transaksi retur dan transaksi pembayaran. Menu Laporan berisi data yang tersimpan dalam databse berupa laporan piutang, laporan penjualan, dan laporan piutang pertoko. menu logout berfungsi untuk keluar dalam aplikasi.

19 53 Gambar 4.19 Tampilan Daftar Toko Gambar 4.19 Tampilan daftar toko menampilkan data pelanggan CV Menang Sentosa meliputi, Kode Customer, Nama Customer, Alamat, No Telp, Kredit Limit. User disini juga dapat dengan mudah menambah data customer, mengubah jika ada kesalahan penulisan, dan juga menghapus dengan menu yang ada. Cara menambah data pelanggan dengan cara klik tombol Tambah Customer makan akan muncul halaman isian data pelanggan baru kemudian simpan tombol reset berfungsi untuk menghapus isian data pada halaman tambah cutomer jika salah dan dimulai diisi kembali dari awal. Untuk mengubah data yang sudah ada, dengan klik tombol edit customer, akan menampilkan data yang telah disimpan, kemudian field mana yang akan di ubah kemudian klik simpan. Untuk menghapus data klik tombol hapus customer maka akan muncul dialog klik OK data akan dihapus dan cancel tidak terhapus dan kembali ke halaman daftar toko.

20 54 Gambar 4.20 Tampilan Tambah Customer Gambar 4.20 tampilan tambah customer untuk menginputkan data customer baru yaitu dengan mengisi field-field antara lain Nama Customer, Alamat Customer, No Telp Customer, dan Kredit Limit, Kode Customer tidak diisi karena sudah di set akan urut dengan sendiri. Klik simpan maka data akan tersimpan dalam database, klik reset untuk menghapus isian data pada halaman tersebut.

21 55 Gambar 4.21 Tampilan Edit data customer Gambar 4.21 Tampilan edit data customer menampilkan data customer yang telah tersimpan tetapi ada suatu kesalahan, maka bisa di edit atau di ubah sesuai keinginan, kemudian klik tombol update. Data tersimpan dalam database akan otomatis berubah setelah mengeklik tombol update. Tombol rset berfungsi untuk menghapus data yang telah diedit. Gambar 4.22 Tampilan Hapus data customer Gambar 4.22 Tampilan hapus data customer menunjukkan jika akan menghapus suatu data customer, klik tombol hapus customer maka akan muncul dialog hapus data? Jika akan dihapus klik tombol OK akan langsung hilang pada tampilan daftar toko, jika tidak maka tidak akan terhapus dan akan kembali ke halaman tersebut.

22 56 Gambar 4.23 Tampilan Transaksi Penjualan Gambar 4.23 Tampilan transaksi penjualan yaitu halaman untuk menginputkan data transaksi penjualan yang terjadi pada akhirnya akan menghasilkan piutang. Field-field yang harus diisi adalah memilih data barang apa yang akan dikeluarkan beserta jumlahnya, tidak mengisi No Nota, Nomor DO/SJ dan tanggal karena sudah diset otomatis, Kemudian klik Tambahkan. Setelah di klik tambahkan maka data barang yang dipilih beserta jumlahnya akan muncul di bagian bawah kolom tambahkan. kemudian klik simpan, maka akan di simpan ke dalam database.

23 57 Gambar 4.24 Tampilan Transaksi Penjualan(1) Gambar 4.24 tampilan transaksi penjualan(1) adalah tampilan data yang telah diisi pada bagian atas maka akan menampilkan data jika mengeklik tambahkan. Sebelum klik Tombol simpan di pilih dahulu kode customer. Data yang terlihat adalah kode barang, nama barang, harga barang, jumlah, sub total berisi harga barang dikali jumlah barang yang keluar dan jumlah piutang. Jika klik simpan maka akan tersimpan dalam database.

24 58 Gambar 4.25 Tampilan data Transaksi Gambar 4.25 Tampilan data transaksi penjualan adalah tampilan setelah mengeklik simpan pada tampilan transkasi penjualan maka akan muncul data kode customer, barang dan juga jumlah piutang.

25 59 Gambar 4.26 Tampilan Transaksi Retur Gambar 4.26 Form tampilan untuk menginputkan transaksi retur, dengan mengeklik no nota yang tersimpan dalam transaksi penjualan kemudian mengisi data barang dan jumlah barang, klik tombol tambahkan maka akan tersimpan dalam database. Gambar 4.27 Tampilan Transaksi Retur(1) Gambar 4.27 tampilan transaksi retur(1) adalah menampilkan data setelah mengeklik tambahkan, sebelum klik simpan pilih lagi no nota, dan klik simpan maka akan tersimpan alam database. Data yang terlihat adalah kode barang, nama barang, harga barang, jumlah sub total adalah hasil dari harga barang dikali dengan jumlah, dan jumlah piutang yang nantinya akan mengurangi jumlah piutang atas transaksi penjualan dengan no nota yang sama.

26 60 Gambar 4.28 Tampilan Transaksi Pembayaran Gambar 4.28 Tampilan transaksi pembayaran untuk memilih no nota yang telah melakukan transaksi penjualan mana yang akan dibayar, dengan memilih no nota yang telah tersimpan di database atas transaksi penjualan dan retur, mengisi tanggal, mengisi jumlah nominal yang akan dibayar, kemudian klik tombol bayar.

27 61 Gambar 4.29 Tampilan Laporan Penjualan Gambar 4.29 Tampilan laporan penjualan menampilkan data penjualan yang terjadi selama adanya transaksi penjualan. Yang berisi kode customer, nama cutomer, no nota, no do/sj, tanggal transaksi dan jumlah penjualan. Terdapat tombol data barang pada setiap no nota, yang berfungsi mengetahui detail nama customer dan data barang. Gambar 4.30 Tampilan Detail data penjualan Gambar 4.30 Tampilan detail data penjualan halaman setelah klik tombol data barang pada tampilan laporan penjualan. Dalam tampilan laporan penjualan terdapat tombol data barang, tombol tersebut berguna untuk menampilkan data barang apa saja yang ada pada no nota tertentu di tiap toko.

28 62 Gambar 4.31 TampilanLaporan Piutang Gambar 4.31 Tampilan laporan piutang menampilkan data piutang keseluruhan, yang berisi kode customer, no nota transaksi, tanggal transaksi, jumlah penjualan/jumlah piutang, retur, jumlah bayar, dan juga saldo. Saldo berisi jumlah dimana jumlah piutang di kurangi dengan retur dan di kurangi dengan jumlah bayar. Terdapat tombol cetak, yang berfungsi untuk mencetak data ke dalam excel.

29 63 Gambar 4.32 Tampilan Detail pembayaran Gambar 4.32 Tampilan detail pembayaran menampilkan details piutang per toko, dengan mengeklik details pada tampilan laporan piutang maka akan muncul, detail pembayarannya, retur, sisa, dan juga keterangan Lunas atau belum lunas.

30 64 Gambar 4.33 Tampilan Pencarian Piutang Pertoko Gambar 4.33 Tampilan pencarian data piutang pertoko, menampilkan pilihan pencarian toko mana yang akan dicari detail piutangnya. Sesudah memilih kode customer dan klik tombol lihat, maka terdapat halaman untuk menampilkan data piutang dengan banyak no nota. Gambar 4.34 Tampilan detail piutang pertoko Gambar 4.34 pada halaman sebelumnya setelah klik lihat, maka akan muncul dalam tampilan data customer yang telah dipilih, no nota, tanggal transaksi, jumlah piutang, retur, jumlah bayar, saldo, dan jumlah piutang.

31 65 Gambar 4.35 Tampilan LogOut Gambar 4.35 menu logout digunakan untuk keluar dalam aplikasi. Dengan klik menu logout maka akan keluar dari aplikasi, dan kembali ke halaman login.