Training Mgmt. System Database

Transkripsi

1 Training Mgmt. System Database THE COMPLETE TRAINING CYCLE ADMINISTRATION PRESENT BY : ARLAND KUSUMAH, AMD. CONTACT INFO: RAKA.ARLAND@GMAIL.COM RADEN_ARLAND@YAHOO.CO.ID

2 The Component of Training Competency Sub-Ordinate Training module Direct Superior Training System Trainer / Assessor

3 Ilustrasi Training Mgmt. System Database

4 The Component of Training Mgmt System Database Employee(sub-ordinate and direct superior) Sub-Ordinate: object dari aktifitas training cycle yang ada Direct superior : berperan penting dalam aktifitas training cycle dari object yaitu: Penyusunankebutuhantraining(trainingneedanalysis) Penentuannilaicompetencyakhir(assessment) Competency Berawal dari Job Desc, dan tentukan competency yang dibutuhkan oleh pemegang jabatan dari masing-masing job desc. Lalu tentukan standar nilai dari masing-masing kompetensi. itu semua terangkum didalam ideal profile Setelah ideal profile telah tersusun, maka masing-masing karyawan dapat disusun ideal profile-nya. Untuk menentukan gap competency karyawan

5 Ilustrasi Competency di Training Mgmt. System Database

6 Ilustrasi Ideal Profile di Training Mgmt. System Database

7 The Component of Training Mgmt System Database Training Module Merupakan penunjang dari aktifitas training. Dan dengan kombinasi masing-masingcompetency daripemegangjabatan, training module berperan menjadi Training Package. Trainer / Assessor Berperan penting dalam kesuksesan dari object dalam menjalankan aktifitastraining danevaluasidarimasing-masingsubject training yang diberikan

8 Ilustrasi Training Module di Training Mgmt. System Database

9 Ilustrasi Training Package di Training Mgmt. System Database

10 Ilustrasi Trainer di Training Mgmt. System Database

11 Scheme of Training Cycle

12 The Process of Training Mgmt System Database Training need analysis Ditentukan oleh Direct Superior (manual input) DidasarkanolehGAP competency level dariobject (current competency level vs ideal profile) Training plan Ditentukan berdasarkan PRIORITAS dari TNA yang masuk PermintaanolehDirect Superior (berdasarkaninputan) GAP competency level masing-masingkaryawan(secaraotomatis) Training execution Terencana(planned) : berdasarkan training plan Tidak terencana(unplanned) : tidak berdasarkan training plan

13 Ilustrasi Training Need Analysis di Training Mgmt. System Database

14 Ilustrasi Training Plan di Training Mgmt. System Database

15 Ilustrasi Training Execution di Training Mgmt. System Database

16 The Process of Training Mgmt System Database Training evaluation Untuk mengukur keberhasilan dari setiap pelaksanaan training,mulai dari penyusunan pertanyaan dan juga memasukkan hasil dari evaluasi yang dilakukan. Hanya mencangkup sampai dengan tahap 3 dari training evaluation : Level 1 : reaction (training effectiveness form) Level 2 : transfer (multiple choice, essay danassessment checklist) Level 3 : Behaviour(sub-ordinate dandirect superior confirmation)

17 Ilustrasi Training Evaluasi di Training Mgmt. System Database Mulai dari memasukkan list pertanyaan dan mencetak form-nya, hingga menyimpan data jawaban dari masing-masing evaluasi-nya per karyawan

18 The Process of Training Mgmt System Database Assessment the competency level Jika semua proses training dan evaluasi sudah dilakukan, maka tiba saatnya si object (karyawan) apakah sudah memenuhi nilai dari masing-masing competency sesuai dengan ideal profile. Untuk itu di menu assessment ini Direct superior dibantu oleh rangkuman hasil dari penilaian evaluasi (secara otomatis) yang telah dilakukan sebelumnya dari masing-masing training yang telah dilakukan oleh si object(karyawan)

19 Ilustrasi Assessment Competency Level di Training Mgmt. System Database

20 Menu tambahan di Training Mgmt System Database Training data record Mensajikan informasi berupa data aktifitas training yang telah dilakukan dalam periode tertentu Training planned vs actual Untukmelihatinformasidarijumlahpelatihanantarayang terencana vs tidak terencana Overall training evaluation Untukmelihatinformasipenilaiandaritraining evaluasilevel-1 (reaction) secara rata-rata dalam periode tertentu.

21 Ilustrasi Assessment Competency Level di Training Mgmt. System Database

22 Thank you