ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. JASNITA TELEKOMINDO DENGAN MENGGUNAKAN

Transkripsi

1 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. JASNITA TELEKOMINDO DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC.NET 2008 Ricky Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Teknik Informatika, Universitas Persada Indonesia Y.A.I Jl. Salemba Raya, No 7/9A Jakarta Pusat ABSTRAK PT. Jasnita Telekomindo adalah merupakan perusahaan yang bergerak dibidang telekomunikasi. PT Jasnita Telekomindo didirikan oleh sekelompok professional muda yang mempunyai visi untuk membangun jaringan telekomunikasi untuk sector Indonesia. Untuk memberikan pelayanan terhadap penggajian karyawan pada PT Jasnita Telekomindo agar secara efektif dan efesien dibutuhkan manajamen penggajian yang baik. Manajemen dikatakan baik bila mencakup perencanaan, penerimaan, serta pelaporan dari seluruh kegiatan penggajian pada perusahaan tersebut. Agar semua kegiatan penggajian dapat berjalan lebih baik lagi diharapkan adanya sistem yang terkomputerisasi. Metodologi yang digunakan adalah System Development Life Cycle yang merupakan proses pengembangan sistem melalui penyelidikan, analisis, implementasi serta pemeliharaan. Dan tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk membangun sistem informasi penggajian yang dapat berguna untuk membantu pengolahan data dengan harapan pendataan dari semua kegiatan penggajian dan pelaporan dapat berjalan dengan baik. Penerapan komputerisasi ini sangat dibutuhkan mengingat peranan komputer yang besar guna memberikan kemudahan, penghematan waktu, serta tenaga dalam proses pengolahan data. Microsoft Visual Basic.Net 2008 merupakan merupakan program yang digunakan untuk pembuatan aplikasi dan sebagai data base-nya menggunakan Microsoft Sql Server Dengan sistem infomasi penggajian yang telah terkomputerisasi serta sistem input/output telah sesuai dengan rancangan sistem yang diusulkan maka sistem dapat berfungsi secara baik dari setiap sistem-sistemnya. Kata kunci : Sistem informasi Penggajian, Microsoft Visual Basic.Net, Sql Server 1. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Sejalan dengan perkembangan ilmu dan teknologi dewasa ini, semakin banyak

2 perusahaan atau instansi yang bermunculan. Pada masa sekarang, suatu perusahaan sebaiknya dapat bekerja dengan cepat, tepat dan benar dengan tingkat ketelitian yang tinggi agar dapat terus berjalan dan bertahan dalam persaingan yang kompetitif. Sistem informasi yang dibutuhkan juga harus akurat, tepat waktu dan fleksibel. Hal ini akan menunjang kelancaran aktivitas di perusahaan atau instansi dalam kegiatan sehari-harinya. Dengan masih adanya sistem penggajian karyawan masih menggunakan manual mulai dari pendataan karyawan sampai pada perhitungan gaji karyawan oleh bagian keuangan. Dengan menggunakan sistem manual terdapat banyak kesalahan yang terjadi diantaranya, tugas seorang pemimpin, bagian keuangan dan personalia dalam menyelesaikan suatu masalah terutama masalah pengolahan data gaji karyawan. Salah satu alternatif yang dapat membantu menyelesaikan masalah tersebut adalah dengan menerapkan sistem komputerisasi dalam suatu perusahaan atau instansi untuk mengolah data gaji karyawan. Dengan sistem komputerisasi diharapkan dapat diperoleh data secara tepat, cepat dan lebih efisien waktu, tenaga dan biaya. Pada PT. Jasnita Telekomindo mengalami kesulitan dalam bidang penggajian karyawannya yaitu dengan diciptakannya suatu sistem penggajian karyawan. Oleh sebab itu penulis mencoba mengambil tema dalam penulisan Tugas Akhir ini dengan judul: ANALISA DAN membutuhkan banyak waktu dan tenaga bila kita membutuhkan data, adanya data PERANCANGAN INFORMASI SISTEM PENGGAJIAN yang terselip karena kurang terjaminnya KARYAWAN PADA PT. JASNITA keamanan data. Sehingga membutuhkan media penyimpanan yang cukup besar untuk data tersebut. TELEKOMINDO MENGGUNAKAN BASIC.NET 2008 DENGAN VISUAL Dengan terjadinya masalah tersebut, diperlukan sarana yang dapat meringankan

3 B. Tujuan Penulisan Tujuan penyusunan laporan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat akademis dalam menyelesaikan pendidikan program strata-1 di Yayasan Administrasi Indonesia, juga sebagai alat pelaporan yang sistematis untuk mengilustrasikan kemampuan intelektual mahasiswa secara umum. Tujuan dari Laporan Tugas Akhir ini adalah untuk : 3. Mengetahui permasalahan yang dihadapi dalam sistem penggajian pada PT Jasnita Telekomindo. 4. Untuk mengurangi masalah-masalah yang sering timbul, antara lain : mengakibatkan terganggunya aktivitas perusahaan dalam menjalankan proses pemasukan data gaji karyawan baik itu proses pemasukan data karyawan hingga proses pemasukan data gaji perusahaan tersebut. 1. Untuk memudahkan penyajian laporan maupun data yang diperlukan misalnya data absensi. 2. Untuk merancang suatu sistem informasi yang mengolah data gaji karyawan secara efektif dan efisien dengan komputer C. Perumusan Masalah Dari uraian yang telah dipaparkan maka permasalahan di uraikan sebagai berikut : 1. Perusahaan menginginkan adanya suatu sistem penggajian yang dapat mempermudah perhitungan gaji karyawan dan mengefisienkan pekerjaan. 2. Proses perhitungan gaji membutuhkan waktu yang lama di karenakan banyaknya jumlah karyawan dan juga karena harus mengumpulkan dulu berkas-berkas yang tersebar di tiap bagian.

4 3. Pihak karyawan membutuhkan informasi yang up to date mengenai tunjangan, jumlah lemburan, dan serta sisa pinjaman pada akhir bulan. keuangan yang setiap bulan jumlah 2. METODOLOGI PENELITIAN Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis menggunakan Pada tahap ini dibuat aliran infromasi, data dan spesifikasi proses metode SDLC (System Development Life Cycle). SDLC adalah proses dan aplikasi. perancangan pengembangan sistem informasi melalui atau sampai penyelidikan, analisis desain implementasi dan pemeliharaan. SLDC adalah suatu sistem yang mendekati pemecahan masalah dan metode ini terdiri dari beberapa tahap antara lain sebagai berikut: c) System Analysis and Design - Analysis Mencakup hasil analisis kebutuhan sistem yang meliputi pengumpulan a) Initial Study kebutuhan sistem Mulai mengidentifikasi yang sesuai domain permasalahan dan informasi, tingkah kebutuhan-kebutuhan yang harus dipenuhi oleh sistem yang akan dibangun. laku, antarmuka (interface) diperlukan. dan yang b) Planning (Perancangan) Peralatan yang digunakan untuk mengumpulkan

5 fakta-fakta sebenarnya untuk pendukung analisis yaitu: Wawancara (interview) Study Kepustakaan, dan Observasi - Design Adalah merupakan tahap penerjemahan dari suatu keperluan atau data yang sudah terlebih dahulu dianalisis ke dalam bentuk yang lebih mudah dimengerti oleh pemakai. d) Implementasi (coding) Suatu aplikasi yang berguna untuk mengaplikasikan sistem pada lingkungan yang digunakan dalam bentuk aplikasi prototype, yang berdasarkan hasil analisa dan perancangan yang telah diperoleh dari tahap sebelumnya. e) Testing dan evaluasi Pengujian ( testing ) yang dilakukan untuk mengetahui apakah program yang telah dibuat sudah berjalan sesuai dengan apa yang diharapkan. Sedangkan maksud dari evaluasi ini adalah untuk memberikan keyakinan bahwa langkah langkah yang tepat telah dilakukan yang berguna untuk meminimalkan risiko risiko yang mungkin akan timbul dalam kaitannya dengan pengembangan atau perubahan sistem.

6 B. RANCANGAN MASUKAN Rancangan masukan merupakan rancangan form-form yang ada di dalam sub menu yang digunakan sebagai masukan data dalam sistem penggajian yang diusulkan. Berikut struktur program yang akan di usulkan. 3. HASIL DAN PEMBAHASAN A. Rancangan Sistem Berdasarkan dari hasil analisa kebutuhan sistem yang ada, saya mencoba untuk membuat rancanganrancangan sistem aplikasi penggajian pada perusahaan ini. Langkah-langkah yang ditempuh adalah sebagai berikut: 1. Bagan Alir Dokumen (Flowchart) 2. Data Flow Diagram (DFD) 3. Entity Relationship Diagram (ERD) 4. Struktur Data Base (Rancangan Tampilan Aplikasi Tabel) 5. Rancangan Tampilan Dasar 1. Tampilan form menu utama

7 4. Tampilan form data jabatan 2. Tampilan form data Pegawai 5. Tampilan form potongan 3. Tampilan form Data Golongan 6. Tampilan form data prestasi

8 pada Sistem Informasi penggajian ini, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: 1. Dengan sistem infomasi penggajian yang telah terkomputerisasi, maka sistem dapat melakukan perhitungan 7. Tampilan form penggajian data secara lebih tepat. Dan sistem juga dapat melakukan pembuatan atau pencetakan laporan secara otomatis berdasarkan periode tanggal, bulan dan tahun dari setiap masing-masing sistem yang ada. 2. Sistem perhitungan telah sesuai dengan rancangan sistem yang diusulkan dan dapat berfungsi 4. KESIMPULAN secara baik dari setiap sistemsistemnya. Aplikasi penggajian ini dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan PT. Jasnita Telekomindo agar semua sistem penggajian dapat berjalan sesuai dengan apa yang telah ditentukan. Dan setelah melakukan 3. Hasil dari evaluasi pengujian sistem informasi penggajian ini mendapatkan kategori baik dari segi sistem, proses input/output serta tampilan dari aplikasi sistem. penelitian, pengamatan, perancangan, serta implementasi yang diterapkan 4. DAFTAR PUSTAKA

9 Fathansyah. (2005). Sistem Basis Data. Bandung: Informatika Bandung Jogiyanto, M. (2005). Pengenalan Komputer. Yogyakarta: Andi. Sutabari, T. (2004). Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Sugianto. (2005). Analisis Dan Desain Informasi. Yogyakarta: Andi Ketut. (2010) Ketut, Darmayuda. Pemrograman Aplikasi Database dengan Microsoft Visual Basic.Net 2008 Informatika, Bandung, 2010