BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI DATA WAREHOUSE. 4.1 Anatomi dan Arsitektur Data Warehouse Perusahaan Teh Tong Tji

Transkripsi

1 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI DATA WAREHOUSE 4.1 Anatomi dan Arsitektur Data Warehouse Perusahaan Teh Tong Tji Dalam perancangan data warehouse untuk Perusahaan Teh Tong Tji digunakan bentuk data warehouse terpusat (Centralized Data Warehouse). Perusahaan Teh Tong Tji memiliki sebuah database yang dapat digunakan untuk membuat laporan atau sebagai dasar bagi pengembang sistem EIS (Executive Information System) maupun DSS (Decision Support System) dimasa yang akan datang. Adapun alasan-alasan menggunakan data warehouse terpusat (Centralized Data Warehouse) adalah : 1. Sistem yang telah berjalan pada Perusahaan Teh Tong Tji menggunakan arsitektur terpusat, sehingga dengan menggunakan data warehouse terpusat tidak perlu mengubah infrastruktur yang sudah ada, tetapi cukup menggunakan infrastruktur yang sudah ada. 2. Mempermudah pengawasan, pengaksesan data, dan maintenance pada penggunaan aplikasi data warehouse. 3. Pengembangan yang relatif mudah. 4. Mempermudah pemakai untuk memperoleh data yang terintegrasi, konsisten, dan berada pada satu lokasi saja. Karena pertimbangan-pertimbangan tersebut, maka diputuskan untuk menggunakan data warehouse terpusat, sedangkan arsitektur data warehouse 69

2 70 Perusahaan Teh Tong Tji yang diusulkan dapat digambarkan seperti pada gambar di bawah ini : Gambar 4.1 Arsitektur Data warehouse Pemakaian komponen-komponen yang mendukung pembuatan data warehouse pada Perusahaan Teh Tong Tji adalah : 1. Sumber Data Sumber data yang diperoleh, dapat berasal dari berbagai jenis media berupa dokumentasi manual maupun digital format serta platform yang berbeda. Sumber data disini merupakan data internal perusahaan Teh Tong Tji yang berasal dari database SQL Server Transformasi Data Komponen ini menjadi sangat penting apabila data yang digunakan berasal dari beraneka ragam media, format, serta platform yang berbeda. Dengan dilakukan transformasi ini, memuat data tersebut diubah ke

3 71 suatu bentuk yang konsisten dan terjamin integritasnya, sehingga dapat menghasilkan data yang benar-benar akurat, tepat, dan terpercaya. 3. Data Warehouse Komponen ini tempat dimana data yang telah tersaring dikumpulkan pada tempat tertentu, untuk digunakan sebagai sumber penganalisisan laporan bidang penjualan, pembelian, persediaan, dan retur oleh pimpinan perusahaan. Dimana pada skripsi kali ini hanya akan dibahas pada bidang penjualan, piutang dan retur. Data yang ada pada komponen data warehouse ini merupakan data yang historical dengan jangka waktu tertentu. 4. Front-end tool Merupakan komponen yang menghubungkan data warehouse dengan user. Komponen ini juga mempermudah user dalam mengakses data yang diperlukannya dalam pembuatan laporan yang dibutuhkan user, sehingga user menggunakan komponen ini sebagai pembuka gerbang ke aplikasi data warehouse yang sebenarnya. 5. Aplikasi Komponen aplikasi merupakan suatu gerbang penghubung antara data warehouse dengan pengguna. Komponen ini memudahkan pengguna untuk mengakses data yang diperlukan dalam pembuatan laporan yang dibutuhkan oleh pengguna.

4 Rancangan Data warehouse Berikut ini adalah tahap-tahap yang dilakukan dalam merancang data warehouse pada Perusahaan Teh Tong Tji (dengan tetap mengikuti aturan Nine Step Methodology) adalah : 1. Pemilihan proses (choosing the process) Berdasarkan hasil analisis dan survei yang dilakukan terhadap kegiatan bisnis yang sedang berjalan pada Perusahaan Teh Tong Tji, maka dapat ditemukan tiga proses yang sangat penting di dalam kegiatan operasional sehari-hari. Ketiga proses tersebut adalah penjualan, pembelian, dan stok barang. Namun sesuai topik skripsi ini, maka hanya akan dibahas proses penjualan. Proses kegiatan penjualan dapat dibagi-bagi ke dalam beberapa sub proses yaitu : Sales Order Retur barang dari customer Pembayaran dari customer Penagihan piutang terhadap customer 2. Pemilihan grain (choosing the grain) Berdasarkan proses dan sub proses yang telah disebutkan pada langkah pertama (choosing the process), maka grain yang dapat diperoleh adalah : Penjualan Pengiriman barang Retur penjualan

5 73 Pembayaran penjualan Piutang 3. Mengidentifikasikan dimensi dan conforming dimensi (identifying and conforming the dimension) Berdasarkan hasil analisis yang dilakukan terhadap proses dan sub proses yang telah ditentukan pada langkah-langkah diatas, maka dapat ditentukan dimensi-dimensi yang diperlukan di dalam perancangan data warehouse, yaitu : Dimensi barang Dimensi jenis barang Dimensi customer Dimensi area Dimensi waktu Dimensi salesman Dimensi jenis pembayaran

6 74 Berikut ini akan ditampilkan tabel yang menunjukkan hubungan antara grain dengan dimensi : Dimension Grain Pengiriman Retur Pembayaran Penjualan Barang Penjualan Penjualan Piutang Barang X X X X X Jenis Barang X X X X X Customer X X X X X Area X X X X X Waktu X X X X X Salesman X X X X - Jenis Pembayaran X - - X X Tabel 4.1 Matriks Grain Vs Dimension 4. Pemilihan fakta (choosing the facts) Sesuai dengan grain yang telah ditentukan pada langkah kedua yang merupakan calon dari fakta, maka dapat ditentukan beberapa fakta yaitu : Penjualan Nilai-nilai yang dianalisis pada fakta penjualan adalah jumlah barang terjual, dan jumlah pembayaran tunai. Piutang Nilai-nilai yang dianalisis pada fakta piutang yaitu jumlah piutang customer. Retur Nilai-nilai yang dianalisis pada fakta piutang yaitu jumlah retur barang.

7 75 5. Penyimpanan pre-kalkulasi di tabel fakta (storing pre-calculation in the fact table) Pre kalkulasi yang nantinya akan disimpan pada tabel fakta antara lain adalah sebagai berikut : Penjualan Jumlah pembayaran barang = Jumlah Barang Jual * Harga Barang dimana Jenis Pembayaran = Tunai Jumlah barang terjual = Sum (Jumlah Barang Jual) Piutang Jumlah piutang customer = Jumlah Barang Jual * Harga Barang dimana Jenis Pembayaran = Kredit Retur Jumlah retur barang = Sum (Jumlah Barang Retur) 6. Melengkapi tabel dimensi (rounding out the dimension table) Pada tahap ini dilakukan penambahan keterangan sebanyak mungkin pada tabel dimensi. Hal ini dilakukan agar user dapat mengetahui dengan jelas isi dari tabel dimensi. Salah satu caranya yaitu dengan membuat tabel hirarki dari atribut-atribut yang terdapat di dalam tabel dimensi.

8 76 Tabel berikut ini akan menunjukkan hirarki dari atribut yang terdapat pada tabel dimensi yang ada : Tabel Dimensi Field Atribut Hirarki Barang NamaBarang NamaBarang Jenis Barang JenisBarang JenisBarang Customer Area NamaCustomer AlamatCustomer NamaArea NamaArea NamaCustomer AlamatCustomer NamaCustomer Salesman NamaSalesman NamaSalesman Jenis Pembayaran JenisPembayaran JenisPembayaran Waktu Tahun Kuartal Bulan Hari Tabel 4.2 Hirarki Atribut Pada Tabel Dimensi Tahun Kuartal Bulan Hari 7. Pemilihan durasi database (choosing the duration of database) Database yang akan digunakan sebagai sumber data bagi data warehouse yang akan dibuat dipilih dari database pada tahun Hal ini bertujuan untuk memperoleh tingkat keakuratan dari data yang digunakan karena semakin lama umur dari suatu data, maka akan semakin besar kemungkinan terdapat masalah pada data tersebut baik pada pembacaan data maupun tingkat keakuratannya. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat melalui tabel yang tertera di bawah ini : Nama Aplikasi Sistem Informasi Tong Tji Application Database Ada Sejak Tahun Database Untuk Data Warehouse Mulai Dari Tahun SQL server tahun Tabel 4.3 Tabel Durasi Database Jangka Waktu Data Warehouse

9 77 8. Penelusuran perubahan dimensi (tracking slowly changing dimensions) Seiring dengan pemakaian data warehouse dan berjalannya waktu, maka akan terdapat beberapa atribut dari tabel dimensi yang akan berubah. Atribut dari tabel dimensi yang diperkirakan akan berubah antara lain adalah : Dimensi Customer Pada dimensi customer, atribut dimensi yang diperkirakan akan berubah adalah atribut nama pelanggan dan alamat pelanggan. Dimensi Area Pada dimensi area, atribut dimensi yang diperkirakan berubah adalah atribut nama area. Dimensi Jenis Barang Pada dimensi jenis barang, atribut dimensi yang diperkirakan berubah adalah atribut nama jenis barang. Dimensi Barang Pada dimensi barang, atribut dimensi yang diperkirakan berubah adalah atribut nama barang dan harga barang. Dimensi Salesman Pada dimensi salesman, atribut dimensi yang diperkirakan berubah adalah atribut nama salesman. Untuk menghadapi slowly changing dimensions atau perubahan pada dimensi yang sudah ada, maka dipilihlah tipe kedua dari tiga tipe yang ada dimana tipe kedua adalah atribut dimensi yang telah berubah

10 78 akan menyebabkan sebuah record dimensi baru dengan surrogate key yang berbeda. 9. Penentuan prioritas dan mode query (deciding the query priorities and the query modes) Laporan yang ingin ditampilkan di data warehouse yang ingin dibuat adalah laporan penjualan, piutang, dan retur barang. Ketiga laporan ini memiliki kebutuhan berbeda-beda sesuai dengan tingkat prioritasnya, dimana urutan prioritasnya dari yang paling tinggi atau yang paling utama yaitu penjualan, piutang kemudian retur barang. Untuk meningkatkan efektifitas dari laporan yang dihasilkan, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan di dalam perancangan laporan ini, yaitu : Administrasi Laporan yang dihasilkan dari data warehouse nantinya akan dipakai oleh para eksekutif perusahaan. Untuk mendapatkan laporan yang paling terkini, maka akan dilakukan proses ETL (Extraction Transformation Loading) yang nantinya akan menjadi tanggung jawab bagian IT (Information Technology) dari perusahaan Teh Tong Tji.

11 79 Proses Pelaku ETL Dilakukan Setiap Keterangan Penjualan barang Staff IT 1 bulan Disesuaikan dengan kebutuhan eksekutif Piutang Staff IT 1 bulan Disesuaikan dengan kebutuhan eksekutif Retur Staff IT 1 bulan Disesuaikan dengan kebutuhan eksekutif Tabel 4.4 Tabel Proses Extraction Transformation Loading (ETL) Backup Backup merupakan salah satu proses yang sangat penting karena bertujuan untuk membuat salinan dari data yang sudah ada. Apabila data aslinya terjadi masalah seperti rusak ataupun hilang maka data akan diambil lagi dari salinan data yang ada. Backup akan dilakukan setiap selesainya proses ETL dan akan dilakukan oleh bagian IT Perusahaan Teh Tong Tji. Pada awalnya backup akan bertipe complete, yang artinya semua data akan di-backup, namun kemudian backup berikutnya akan bertipe differential, yang artinya backup hanya akan dilakukan pada data yang mengalami perubahan saja. Berikut ini adalah tabel proses backup yang dilakukan :

12 80 Proses Pelaku Backup Dilakukan Setiap Keterangan Penjualan Staff IT 1 bulan Backup setelah proses ETL dilakukan Piutang Staff IT 1 bulan Backup setelah proses ETL dilakukan Retur Staff IT 1 bulan Backup setelah proses ETL dilakukan Tabel 4.5 Tabel Proses Backup perusahaan Keamanan Keamanan merupakan salah satu faktor penting dan utama untuk menjaga kerahasiaan data supaya data tersebut tidak dapat sembarangan diakses oleh pihak-pihak yang tidak memiliki hak untuk mengakses data tersebut. Berikut ini adalah tabel hak akses level management pada Perusahaan Teh Tong Tji terhadap laporan yang dihasilkan : Laporan Eksekutif Penjualan Piutang Retur Direktur X X X Pimpinan Perwakilan Tegal X X X Koordinator Driver Bagian Gudang X Bagian Kasir X X X Koordinator Penjualan X X X Tabel 4.6 Tabel hak akses level management perusahaan

13 81 Pemilihan Index Di dalam perancangan data warehouse, index yang digunakan di dalam tabel dimensi adalah index clustered, sedangkan index yang digunakan di dalam tabel fakta adalah index non clustered. Tabel Nama Index Field Clustered / Non Clustered DimensiWaktu WaktuID_Index WaktuID Clustered DimensiJenisPembayaran JenisPembayaranID_Index JenisPembayaranID Clustered DimensiCustomer CustomerID_Index CustomerID Clustered DimensiJenisBarang JenisBarangID_Index JenisBarangID Clustered DimensiSalesman SalesmanID_Index SalesmanID Clustered DimensiBarang BarangID_Index BarangID Clustered DimensiArea AreaID_Index AreaID Clustered FaktaPenjualan Penjualan_Index WaktuID Non Clustered SalesmanID BarangID JenisBarangID CustomerID AreaID JenisPembayaranID FaktaPiutang Piutang_Index WaktuID Non Clustered BarangID JenisBarangID CustomerID AreaID JenisPembayaranID FaktaRetur Retur_Index WaktuID SalesmanID BarangID JenisBarangID CustomerID AreaID Non Clustered Tabel 4.7 Tabel Pemilihan Index

14 Transformasi Data Transformasi data merupakan sekumpulan operasi yang dilakukan pada sumber data sebelum di-copy ke lokasi tujuan. Pada data warehouse, peranan transformasi data sangat dibutuhkan untuk proses pemindahan sumber data dan penyeragaman data ke dalam data warehouse. Adapun sumber data penjualan yang digunakan berasal dari database operasional perusahaan yang menggunakan aplikasi Microsoft SQL Server Sumber data tersebut kemudian dikonversikan ke dalam data warehouse yang juga menggunakan Microsoft SQL Server Sedangkan untuk proses transformasinya, digunakan fasilitas DTS yang telah disediakan di dalam aplikasi Microsoft SQL Server Tahapan-tahapan proses transformasi data pada perusahaan Teh Tong Tji adalah sebagai berikut : Membaca dan memilih data operasional yang berhubungan dengan kegiatan penjualan kemudian ditampung pada tempat penyimpanan sementara. Melakukan penyeragaman data dan jika diperlukan dapat mengubah data di tempat penyimpanan sementara sebelum data dimasukkan ke dalam data warehouse. Memindahkan data hasil transformasi dari tempat penyimpanan sementara ke dalam data warehouse. Proses transformasi pada Perusahaan Teh Tong Tji dilakukan mulai dari tabel DimensiArea, DimensiBarang, DimensiCustomer, DimensiJenisBarang,

15 83 DimensiJenisPembayaran, DimensiSalesman, DimensiWaktu, FaktaPenjualan, FaktaPiutang, FaktaRetur, yang dapat digambarkan sebagai berikut : Transformasi Data DimensiArea Gambar 4.2 Gambar Transformasi Data untuk tabel DimensiArea

16 84 Transformasi Data DimensiBarang Gambar 4.3 Gambar Transformasi Data untuk tabel DimensiBarang Transformasi Data DimensiCustomer Gambar 4.4 Gambar Transformasi Data untuk tabel DimensiCustomer

17 85 Transformasi Data DimensiJenisBarang Gambar 4.5 Gambar Transformasi Data untuk tabel DimensiJenisBarang Transformasi Data DimensiJenisPembayaran Gambar 4.6 Gambar Transformasi Data untuk tabel DimensiJenisPembayaran

18 86 Transformasi Data DimensiSalesman Gambar 4.7 Gambar Transformasi Data untuk tabel DimensiSalesman Transformasi Data DimensiWaktu Gambar 4.8 Gambar Transformasi Data untuk tabel DimensiWaktu

19 87 Transformasi Data FaktaPenjualan Gambar 4.9 Gambar Transformasi Data untuk tabel FaktaPenjualan Transformasi Data FaktaPiutang Gambar 4.10 Gambar Transformasi Data untuk tabel FaktaPiutang

20 88 Transformasi Data FaktaRetur Gambar 4.11 Gambar Transformasi Data untuk tabel FaktaRetur 4.4 Rancangan Skema Bintang Rancangan skema bintang merupakan struktur sederhana yang menggambarkan tabel-tabel yang saling berhubungan melalui suat u relasi. Skema bintang menggambarkan suatu tabel fakta dengan tabel-tabel dimensi yang mempermudah analisis mengenai suatu informasi Skema Bintang Penjualan Skema bintang penjualan pada Perusahaan Teh Tong Tji dapat digambarkan sebagai berikut :

21 89 Gambar 4.12 Skema Bintang Penjualan Skema bintang penjualan diatas menggambarkan kegiatan penjualan produk Perusahaan Teh Tong Tji kepada customer. Data-data mengenai area penjualan dapat dilihat dari nama area. Data-data mengenai salesman dapat dilihat berdasarkan nama salesman, alamat salesman, dan telepon salesman. Data-data mengenai jenis pembayaran dapat dilihat berdasarkan nama jenis pembayarannya. Data-data mengenai customer dapat dilihat berdasarkan nama customer, alamat customer, dan telepon customer. Data-data mengenai waktu dapat dilihat berdasarkan tahun, kuartal, bulan,

22 90 dan hari. Sedangkan data-data mengenai jenis barang dapat dilihat berdasarkan nama jenis barang. Data-data pada skema bintang fakta penjualan diatas dapat dilihat berdasarkan dimensi area, dimensi barang, dimensi salesman, dimensi jenis barang, dimensi customer, dimensi jenis pembayaran, dan dimensi waktu Skema Bintang Piutang Skema bintang piutang pada Perusahaan Teh Tong Tji dapat digambarkan sebagai berikut : Gambar 4.13 Skema Bintang Piutang

23 91 Skema bintang piutang diatas menggambarkan piutang Perusahaan Teh Tong Tji. Data-data mengenai area penjualan dapat dilihat dari nama area. Data-data mengenai jenis pembayaran dapat dilihat berdasarkan nama jenis pembayarannya. Data-data mengenai customer dapat dilihat berdasarkan nama customer, alamat customer, dan telepon customer. Data-data mengenai waktu dapat dilihat berdasarkan tahun, kuartal, bulan, dan hari. Sedangkan data-data mengenai jenis barang dapat dilihat berdasarkan nama jenis barang. Data-data pada skema bintang fakta piutang diatas dapat dilihat berdasarkan dimensi area, dimensi barang, dimensi jenis barang, dimensi customer, dimensi jenis pembayaran, dan dimensi waktu.

24 Skema Bintang Retur Skema bintang retur pada Perusahaan Teh Tong Tji dapat digambarkan sebagai berikut : Gambar 4.14 Skema Bintang Retur Skema bintang retur diatas menggambarkan retur barang oleh customer. Data-data mengenai area penjualan dapat dilihat dari nama area. Data-data mengenai salesman dapat dilihat berdasarkan nama salesman, alamat salesman, dan telepon salesman. Data-data mengenai customer dapat dilihat berdasarkan nama customer, alamat customer, dan telepon customer. Data-

25 93 data mengenai waktu dapat dilihat berdasarkan tahun, kuartal, bulan, dan hari. Sedangkan data-data mengenai jenis barang dapat dilihat berdasarkan nama jenis barang. Data-data pada skema bintang fakta retur diatas dapat dilihat berdasarkan dimensi area, dimensi barang, dimensi salesman, dimensi jenis barang, dimensi customer, dan dimensi waktu. 4.5 Metadata Metadata memuat informasi tabel dalam data warehouse yang mencakup nama database asal tabel tersebut, nama tabel itu sendiri dan deskripsinya, serta lokasi dari database tersebut. Metadata juga memuat informasi yang mencakup rincian dari tabel tersebut, mengenai nama field, tipe field, field yang menjadi field kunci, panjang field, dan deskripsi singkat dari masing-masing field. Selain itu metadata juga dilengkapi dengan informasi tentang nama tabel dan field sumber serta proses transformasinya. Berikut ini adalah metadata dari data warehouse Perusahaan Teh Tong Tji yang diusulkan :

26 94 Tabel Dimensi Barang Nama Tabel Primary Key : DimensiBarang : BarangID Field Type Panjang Keterangan Sumber Sumber Proses Field Tabel Field BarangID Int 4 ID Barang Create New KdBarang Char 10 Kode Barang Barang KdBarang Copy NamaBarang Varchar 20 Nama Barang Barang NamaBarang Copy Harga Decimal 9 Harga Barang Barang Harga Copy Tabel 4.8 Tabel DimensiBarang Tabel Dimensi Area Nama Tabel Primary Key : DimensiArea : AreaID Field Type Panjang Keterangan Sumber Sumber Proses Field Tabel Field AreaID Int 4 ID Area Create New KdArea Char 10 Kode Area Area KdArea Copy NamaArea Varchar 20 Nama Area Area NamaArea Copy Tabel 4.9 Tabel DimensiArea

27 95 Tabel Dimensi Customer Nama Tabel Primary Key : DimensiCustomer : CustomerID Field Type Panjang Keterangan Sumber Sumber Field Proses Field Tabel CustomerID Int 4 ID Customer Create New KdCustomer Char 10 Kode Customer Customer KdCustomer Copy NamaCustomer Varchar 20 Nama Customer Customer NamaCustomer Copy AlamatCustomer Varchar 30 Alamat Customer Customer AlamatCustomer Copy TelpCustomer Varchar 10 Telepon Customer Customer TeleponCustomer Copy Tabel 4.10 Tabel DimensiCustomer Tabel Dimensi Salesman Nama Tabel Primary Key : DimensiSalesman : SalesmanID Field Type Panjang Keterangan Sumber Sumber Field Proses Field Tabel SalesmanID Int 4 ID Salesman Create New KdSalesman Char 10 Kode Salesman Salesman KdSalesman Copy NamaSalesman Varchar 20 Nama Salesman Salesman NamaSalesman Copy AlamatSalesman Varchar 30 Alamat Salesman Salesman AlamatSalesman Copy TelpSalesman Varchar 10 Telepon Salesman Salesman TeleponSalesman Copy Tabel 4.11 Tabel DimensiSalesman

28 96 Tabel Dimensi Jenis Pembayaran Nama Tabel Primary Key : DimensiJenisPembayaran : JenisPembayaranID Field Type Panjang Field Keterang an JenisPembayara Int 4 ID Jenis nid Pembayar an KdJenisPembay aran JenisPembayara n Char 10 Kode Jenis Pembayar an Varchar 10 Jenis Pembayar an Sumber Tabel Sumber Field Proses JenisPembayaran JenisPembayaran Tabel 4.12 Tabel DimensiJenisPembayaran KdJenisPembay aran JenisPembayara n Create New Copy Copy Tabel Dimensi Jenis Barang Nama Tabel Primary Key : DimensiJenisBarang : JenisBarangID Field Type Panjang Field Keterangan Sumber Tabel Sumber Field JenisBarangID Int 4 ID JenisBarang KdJenisBarang Char 10 Kode Jenis JenisBarang KdJenisBarang Barang NamaJenisBarang Varchar 20 Nama Jenis JenisBarang NamaJenisBarang Barang Tabel 4.13 Tabel DimensiJenisBarang Proses Create New Copy Copy

29 97 Tabel Dimensi Waktu Nama Tabel Primary Key : DimensiWaktu : WaktuID Field Type Panjang Field Keteran gan WaktuID Int 4 ID Waktu Tahun Int 4 Tahun Sumber Tabel Sumber Field Proses Create New SalesOrderHeader TglPeme Tahun(SalesOrderHeader.TglPemesanan) sanan ReturHeader TglRetur Tahun(ReturHeader.TglRetur) Kuartal Int 4 Kuartal SalesOrderHeader TglPeme sanan IF Bulan(SalesOrderHeader.TglPemesanan)>=1 AND Bulan(SalesOrderHeader.TglPemesanan)<=3 THEN Kuartal = 1 ELSE IF Bulan(SalesOrderHeader.TglPemesanan)>=4 AND Bulan(SalesOrderHeader.TglPemesanan)<=6 THEN Kuartal = 2 ELSE IF Bulan(SalesOrderHeader.TglPemesanan)>=7 AND Bulan(SalesOrderHeader.TglPemesanan)<=9 THEN Kuartal = 3 ELSE Bulan(SalesOrderHeader.TglPemesanan)>=10

30 98 Bulan Int 4 Bulan Hari Int 4 Hari AND Bulan(SalesOrderHeader.TglPemesanan)<=12 THEN Kuartal = 4 ReturHeader TglRetur IF Bulan(ReturHeader.TglRetur)>=1 AND Bulan(ReturHeader.TglRetur)<=3 THEN Kuartal = 1 ELSE IF Bulan(ReturHeader.TglRetur)>=4 AND Bulan(ReturHeader.TglRetur)<=6 THEN Kuartal = 2 ELSE IF Bulan(ReturHeader.TglRetur)>=7 AND Bulan(ReturHeader.TglRetur)<=9 THEN Kuartal = 3 ELSE Bulan(ReturHeader.TglRetur)>=10 AND Bulan(ReturHeader.TglRetur)<=12 THEN Kuartal = 4 SalesOrderHeader TglPeme sanan Bulan(SalesOrderHeader.TglPemesanan) ReturHeader TglRetur Bulan(ReturHeader.TglRetur) SalesOrderHeader TglPeme Hari(SalesOrderHeader.TglPemesanan) sanan ReturHeader TglRetur Hari(ReturHeader.TglRetur) Tabel 4.14 Tabel Dimensi Waktu

31 99 Tabel Fakta Penjualan Nama Tabel : FaktaPenjualan Field Type Panj ang Field Keteran gan WaktuID Int 4 Kode Waktu SalesmanID Int 4 Kode Salesm an BarangID Int 4 Kode Barang JenisBarangID Int 4 Kode Jenis Barang CustomerID Int 4 Kode Custom er AreaID Int 4 Kode Area JenisPembayara nid JumlahBarangT erjual JumlahPembaya rantunai Int 4 Kode Jenis Pemba yaran Int 4 Jumlah Barang yang terjual num eric 9 Jumlah pembay aran secara tunai Sumber Tabel Sumber Field Proses DimensiWaktu WaktuID Copy DimensiSalesm an SalesmanID Copy DimensiBarang BarangID Copy DimensiJenisBa rang DimensiCustom er JenisBarang ID CustomerID Copy Copy DimensiArea AreaID Copy DimensiJenisPe mbayaran SalesOrderDetai l SalesOrderDetai l Barang Tabel 4.15 Tabel FaktaPenjualan JenisPemba yaranid Subtotal Copy Sum Qty Subtotal Harga * Qty Where JenisPemb ayaran = Tunai

32 100 Tabel Fakta Piutang Nama Tabel : FaktaPiutang Field Type Panjan g Field Keterang an WaktuID Int 4 Kode Waktu BarangID Int 4 Kode Barang JenisBara Int 4 Kode ngid Jenis CustomerI D Barang Int 4 Kode Custome r AreaID Int 4 Kode Area JenisPem bayaranid JumlahPiu tang Int 4 Kode Jenis Pembaya ran Nume ric 17 Jumlah dari piutang Sumber Tabel Sumber Field Proses DimensiWaktu WaktuID Copy DimensiBarang BarangID Copy DimensiJenisB arang DimensiCusto mer JenisBarangID CustomerID Copy Copy DimensiArea AreaID Copy DimensiJenisP embayaran SalesOrderDet ail Barang Tabel 4.16 Tabel FaktaPiutang JenisPembayar anid Copy Subtotal Harga * Qty where JenisPem bayaran = Kredit

33 101 Tabel Fakta Retur Nama Tabel : FaktaRetur Field Type Panjang Keterangan Sumber Tabel Sumber Field Field WaktuID Int 4 Kode DimensiWaktu WaktuID Waktu SalesmanID Int 4 Kode DimensiSalesman SalesmanID Salesman BarangID Int 4 Kode Barang DimensiBarang BarangID JenisBarangID Int 4 Kode Jenis Barang DimensiJenisBarang JenisBarangID CustomerID Int 4 Kode DimensiCustomer CustomerID Customer AreaID Int 4 Kode Area DimensiArea AreaID Jumlah_retur_barang Int 4 ReturDetail Subtotal Sum Qty Tabel 4.17 Tabel FaktaRetur 4.6 Rancangan Layar Hirarki Menu Hirarki menu dari aplikasi data warehouse yang diusulkan untuk perusahaan Teh Tong Tji adalah sebagai berikut :

34 Gambar 4.15 Gambar Hirarki Menu Aplikasi Data warehouse 102

35 State Transition Diagram Login dan Logout User memasukkan username dan password kemudian tekan tombol login Tekan Tombol OK User memilih menu system Login Information Menu Utama System User logout dari program User memilih logout Logout Gambar 4.16 Gambar State Transition Diagram Login dan Logout Login Gagal Gambar 4.17 Gambar State Transition Diagram Login Gagal

36 Exit Program User memasukkan username dan password kemudian tekan tombol login Menu Login Information Tekan Tombol OK Menu Utama User memilih menu system System User memilih Exit Exit Gambar 4.18 Gambar State Transition Diagram Exit Program

37 Sales Pivot Table Gambar 4.19 Gambar State Transition Diagram Sales Pivot Table

38 Account Receivable Pivot Table Gambar 4.20 Gambar State Transition Diagram Account Receivable Pivot Table

39 Return Pivot Table Gambar 4.21 Gambar State Transition Diagram Return Pivot Table

40 Sales Pivot Chart Gambar 4.22 Gambar State Transition Diagram Sales Pivot Chart

41 Account Receivable Pivot Chart Gambar 4.23 Gambar State Transition Diagram Account Receivable Pivot Chart

42 Return Pivot Chart Gambar 4.24 Gambar State Transition Diagram Return Pivot Chart

43 DTS (Data Transformation Services) Gambar 4.25 Gambar State Transition Diagram DTS

44 Add User Gambar 4.26 Gambar State Transition Diagram Add User

45 Change Password Gambar 4.27 Gambar State Transition Diagram Change Password

46 List User Gambar 4.28 Gambar State Transition Diagram List User

47 About Developer Gambar 4.29 Gambar State Transition Diagram About Developer

48 About System Menu Login User memasukkan username dan password kemudian tekan tombol login Information Tekan tombol OK Menu Utama User memilih menu help Help User memilih menu about system About System Gambar 4.30 Gambar State Transition Diagram About System

49 Rancangan Aplikasi Data Warehouse Rancangan Layar Login Pada layar login terdapat alamat Perusahaan Teh Tong Tji beserta telepon perusahaan. Terdapat juga logo perusahaan dan kolom pengisian username dan password. User dapat melakukan login dengan mengisi kolom username dan password yang tersedia sesuai dengan username dan password masing-masing. Apabila user menekan tombol login maka username dan password yang telah diisi akan dicek ke dalam database apakah username tersebut ada di dalam database. Apabila username dan password yang telah dimasukkan benar, maka user akan masuk kedalam menu utama. Apabila user menekan cancel, maka program akan berhenti (exit). Berikut ini adalah gambar rancangan layar login yang diusulkan : Gambar 4.31 Gambar Rancangan Layar Login

50 Rancangan Layar Login Sukses Layar login sukses akan muncul apabila user berhasil login. Pada layar login sukses ini terdapat tulisan selamat datang beserta nama user yang login. Terdapat juga tombol OK untuk melanjutkan ke menu utama. Berikut ini adalah gambar rancangan layar login sukses yang diusulkan : Gambar 4.32 Gambar Rancangan Layar Login Sukses Rancangan Layar Login Gagal Layar login gagal akan muncul apabila user salah di dalam memasukkan username dan password atau username tidak terdapat di dalam database. Berikut ini adalah gambar rancangan layar login yang diusulkan : Gambar 4.33 Gambar Rancangan Layar Login Gagal Rancangan Layar Cancel Login Layar cancel login akan muncul apabila user menekan tombol cancel yang tersedia pada form login. Pada layar cancel

51 119 login ini terdapat pilihan Yes dan No, dimana apabila user memilih tombol Yes, maka program akan berhenti (exit) dan apabila user memilih tombol No, tampilan akan kembali ke layar login. Berikut ini adalah gambar layar cancel login yang diusulkan : Gambar 4.34 Gambar Rancangan Layar Cancel Login Rancangan Layar Menu Utama Rancangan layar menu utama akan muncul apabila user berhasil login. Pada menu utama terdapat fitur-fitur sebagai berikut : 1. System Pada menu system terdapat fitur-fitur yaitu logout dan exit. Apabila user memilih menu logout maka akan kembali ke menu login. Apabila user memilih menu exit maka program akan tertutup (selesai). 2. Pivot Table & Pivot Chart Menu pivot table dan pivot chart tidak dapat diakses secara keseluruhan oleh setiap user. Hal ini disesuaikan dengan hak akses level management seperti yang tertera pada tabel hak akses level management (tabel 4.6)

52 120 Pada menu pivot table dan pivot chart terdapat dua menu, yaitu : a. Pivot table Apabila user memilih menu pivot table, akan muncul tiga pilihan pivot table, yaitu sales pivot table (pivot tabel penjualan), account receivable pivot table (pivot tabel piutang), dan return pivot table (pivot tabel retur). b. Pivot chart Apabila user memilih menu pivot chart, akan muncul tiga pilihan pivot table, yaitu sales pivot chart (pivot chart penjualan), account receivable pivot chart (pivot chart piutang), dan return pivot chart (pivot chart retur). 3. Utility Pada menu utility, terdapat fitur DTS dimana hanya administrator yang dapat melakukan DTS. 4. Management Pada menu management, terdapat fitur add user, change password, dan list user. Hanya administrator yang dapat melakukan add user dan melihat list user. Sedangkan fitur change password dapat diakses oleh setiap user.

53 Help Pada menu help, terdapat fitur about developer dan about system. About developer berisi tentang perancang program sedangkan about system berisi tentang keterangan program. Berikut ini adalah rancangan layar menu utama yang diusulkan : Gambar 4.35 Gambar Rancangan Layar Menu Utama Rancangan Layar Exit Layar exit akan muncul apabila user memilih fitur exit yang tersedia pada menu system. Pada layar exit terdapat pilihan Yes dan No, dimana apabila user memilih tombol Yes, maka program akan berhenti (exit) dan apabila user memilih tombol No,

54 122 tampilan akan kembali ke layar login. Berikut ini adalah gambar layar cancel login yang diusulkan : Gambar 4.36 Gambar Rancangan Layar Exit Rancangan Layar Sales Pivot Table Layar sales pivot table akan muncul apabila user memilih fitur sales pivot table yang tersedia pada menu pivot table & pivot chart. Pada layar sales pivot table terdapat logo perusahaan Teh Tong Tji beserta alamat dan nomor telepon perusahaan. Selain itu pada layar sales pivot table juga terdapat gambar pivot table dan pivot table field list. Dimana user dapat memilih data yang ingin ditampilkan dengan memilih list yang terdapat pada pivot table field list yang kemudian hasilnya akan ditampilkan ke dalam tabel yang tersedia. Pada layar sales pivot table ini juga terdapat tombol close, dimana apabila user memilih tombol close, tampilan akan kembali ke menu utama. Berikut ini adalah rancangan layar sales pivot table yang diusulkan :

55 123 Gambar 4.37 Gambar Rancangan Layar Sales Pivot Table Rancangan Layar Account Receivable Pivot Table Layar account receivable Pivot Table akan muncul apabila user memilih fitur account receivable pivot table yang tersedia pada menu pivot table & pivot chart. Pada layar account receivable pivot table terdapat logo perusahaan Teh Tong Tji beserta alamat dan nomor telepon perusahaan. Selain itu pada layar account receivable pivot table juga terdapat gambar pivot table dan pivot table field list. Dimana user dapat memilih data yang ingin ditampilkan dengan memilih list yang terdapat pada pivot table field list yang kemudian hasilnya akan ditampilkan ke dalam tabel yang tersedia.

56 124 Pada layar account receivable pivot table ini juga terdapat tombol close, dimana apabila user memilih tombol close, tampilan akan kembali ke menu utama. Berikut ini adalah gambar rancangan layar account receivable pivot table yang diusulkan : Gambar 4.38 Gambar Rancangan Layar Account Receivable Pivot Table Rancangan Layar Return Pivot Table Layar return Pivot Table akan muncul apabila user memilih fitur return pivot table yang tersedia pada menu pivot table & pivot chart. Pada layar return pivot table terdapat logo perusahaan Teh Tong Tji beserta alamat dan nomor telepon perusahaan.

57 125 Selain itu pada layar return pivot table juga terdapat gambar pivot table dan pivot table field list. Dimana user dapat memilih data yang ingin ditampilkan dengan memilih list yang terdapat pada pivot table field list yang kemudian hasilnya akan ditampilkan ke dalam tabel yang tersedia. Pada layar return pivot table ini juga terdapat tombol close, dimana apabila user memilih tombol close, tampilan akan kembali ke menu utama. Berikut ini adalah rancangan layar return pivot table yang diusulkan : Gambar 4.39 Gambar Rancangan Layar Return Pivot Table

58 Rancangan Layar Sales Pivot Chart Layar sales Pivot Chart akan muncul apabila user memilih fitur sales pivot chart yang tersedia pada menu pivot table & pivot chart. Pada layar sales pivot chart terdapat logo perusahaan Teh Tong Tji beserta alamat dan nomor telepon perusahaan. Selain itu pada layar sales pivot chart juga terdapat gambar pivot chart yang berupa grafik dan chart field list. Dimana user dapat memilih data yang ingin ditampilkan dengan memilih list yang terdapat pada chart field list yang kemudian hasilnya akan ditampilkan ke dalam grafik yang tersedia. Pada layar sales pivot chart ini juga terdapat tombol close, dimana apabila user memilih tombol close, tampilan akan kembali ke menu utama. Berikut ini adalah rancangan layar sales pivot chart yang diusulkan :

59 127 Gambar 4.40 Gambar Rancangan Layar Sales Pivot Chart Rancangan Layar Account Receivable Pivot Chart Layar account receivable pivot chart akan muncul apabila user memilih fitur account receivable pivot chart yang tersedia pada menu pivot table & pivot chart. Pada layar account receivable pivot chart terdapat logo perusahaan Teh Tong Tji beserta alamat dan nomor telepon perusahaan. Selain itu pada layar account receivable pivot chart juga terdapat gambar pivot chart yang berupa grafik dan chart field list. Dimana user dapat memilih data yang ingin ditampilkan dengan memilih list yang terdapat pada chart field list yang kemudian hasilnya akan ditampilkan ke dalam grafik yang tersedia.

60 128 Pada layar Account Receivable pivot chart ini juga terdapat tombol close, dimana apabila user memilih tombol close, tampilan akan kembali ke menu utama. Berikut ini adalah rancangan layar account receivable pivot chart yang diusulkan : Gambar 4.41 Gambar Rancangan Layar Account Receivable Pivot Chart Rancangan Layar Return Pivot Chart Layar return pivot chart akan muncul apabila user memilih fitur return pivot chart yang tersedia pada menu pivot table & pivot chart. Pada layar return pivot chart terdapat logo perusahaan Teh Tong Tji beserta alamat dan nomor telepon perusahaan.

61 129 Selain itu pada layar return pivot chart juga terdapat gambar pivot chart yang berupa grafik dan chart field list. Dimana user dapat memilih data yang ingin ditampilkan dengan memilih list yang terdapat pada chart field list yang kemudian hasilnya akan ditampilkan ke dalam grafik yang tersedia. Pada layar return pivot chart ini juga terdapat tombol close, dimana apabila user memilih tombol close, tampilan akan kembali ke menu utama. Berikut ini adalah rancangan layar return pivot chart yang diusulkan : Gambar 4.42 Gambar Rancangan Layar Return Pivot Chart

62 Rancangan Layar DTS (Data Transformation Services) Layar DTS (Data Transformation Services) akan muncul apabila administrator (hanya administrator yang dapat melakukan DTS) memilih menu utility kemudian memilih fitur DTS. Pada layar DTS ini terdapat logo Perusahaan Teh Tong Tji beserta alamat dan nomor telepon perusahaan. Pada layar DTS ini juga terdapat tombol untuk melakukan DTS, yaitu Transform All Dimension, Transform Sales Fact, Transform Account Receivable Fact, dan Transform Return Fact. Apabila administrator memilih salah satu tombol diatas maka DTS akan dilakukan sesuai dengan tombol yang dipilih oleh administrator. Selama DTS berlangsung, progress bar akan berjalan dan tombol close tidak dapat dipilih sampai proses DTS selesai dilakukan. Pada layar DTS ini juga terdapat tombol close dimana apabila administrator memilih tombol close, maka tampilan akan kembali ke menu utama. Berikut ini adalah gambar rancangan layar DTS yang diusulkan :

63 131 Gambar 4.43 Gambar Rancangan Layar DTS (Data Transformation Services) Rancangan Layar DTS Sukses Layar DTS sukses akan muncul setelah administrator (hanya administrator yang dapat melakukan DTS) menekan tombol transform DTS yang tersedia pada fitur DTS. Pada layar DTS sukses terdapat tombol OK untuk melanjutkan ke menu utama. Berikut ini adalah gambar rancangan layar DTS sukses yang diusulkan : Gambar 4.44 Gambar Rancangan Layar DTS sukses

64 Rancangan Layar Add User Layar Add User akan muncul apabila user administrator memilih fitur add user yang tersedia pada menu management. Pada layar add user terdapat logo Perusahaan Teh Tong Tji beserta alamat dan nomor telepon perusahaan. Pada layar add user juga terdapat empat kolom pengisian, yaitu kolom username, password, confirm password, dan access level. Kolom username, password, dan confirm password wajib diisi oleh administrator, dimana nilai password harus sama dengan confirm password. Sedangkan kolom access level terdiri dari tiga bagian yaitu administrator, warehouse manager, dan sales manager (cashier) yang wajib dipilih salah satunya oleh user. Pada layar add user ini juga terdapat tombol OK dan Cancel, dimana apabila administrator menekan tombol OK, maka proses add user akan dilakukan. Sedangkan apabila administrator menekan tombol cancel, maka tampilan akan kembali ke menu utama. Berikut ini adalah gambar rancangan layar add user yang diusulkan :

65 133 Gambar 4.45 Gambar Rancangan Layar Add User Rancangan Layar Add User Field Wajib Diisi Layar add user field wajib diisi akan muncul apabila administrator tidak mengisi field-field yang tersedia di fitur add user. Pada layar add user field wajib diisi ini terdapat keterangan bahwa field yang tersedia di dalam fitur add user harus diisi apabila administrator ingin melakukan add user. Terdapat pula tombol OK untuk melanjutkan ke layar add user. Berikut ini adalah gambar rancangan layar add user field wajib diisi yang diusulkan :

66 134 Gambar 4.46 Gambar Rancangan Layar Add User Field Wajib Diisi Rancangan Layar Add User Password Wajib Diisi Layar Add User Password Wajib Diisi akan muncul apabila administrator tidak mengisi field password yang tersedia pada fitur add user. Pada layar add user password wajib diisi ini terdapat keterangan bahwa password wajib diisi oleh administrator apabila administrator ingin melakukan add user. Terdapat pula tombol OK untuk melanjutkan ke layar add user. Berikut ini adalah rancangan layar add user password wajib diisi yang diusulkan : Gambar 4.47 Gambar Rancangan Layar Add User Password Wajib Diisi Rancangan Layar Add User Password Harus Sama Layar add user password harus sama akan muncul apabila administrator memasukkan nilai pada field password dan confirm password tidak sama.

67 135 Pada layar add user password harus sama terdapat keterangan bahwa password dan confirm password tidak sama. Terdapat juga tombol OK untuk melanjutkan ke layar add user. Berikut ini adalah gambar rancangan layar add user password harus sama yang diusulkan : Gambar 4.48 Gambar Rancangan Layar Add User Password Harus Sama Rancangan Layar Add User Confirm Password Kosong Layar add user confirm password kosong akan muncul apabila administrator tidak mengisi kolom confirm password yang tersedia pada fitur add user. Pada layar add user confirm password kosong terdapat keterangan bahwa confirm password harus diisi. Terdapat tombol OK untuk melanjutkan ke layar add user. Berikut ini adalah gambar rancangan layar add user confirm password kosong yang diusulkan : Gambar 4.49 Gambar Rancangan Layar Add User Confirm Password Kosong

68 Rancangan Layar Add User Sukses Layar add user sukses akan muncul apabila administrator sukses melakukan add user. Pada layar add user sukses terdapat keterangan bahwa add user telah sukses. Terdapat juga tombol OK untuk melanjutkan ke menu utama. Berikut ini adalah gambar rancangan layar add user sukses yang diusulkan : Gambar 4.50 Gambar Rancangan Layar Add User Sukses Rancangan Layar Change Password Layar change password akan muncul apabila user memilih fitur change password yang tersedia pada menu management. Pada layar change password ini terdapat logo perusahaan Teh Tong Tji beserta alamat dan nomor telepon perusahaan. Terdapat juga kolom pengisian old password, new password, dan confirm new password. Dimana ketiga kolom tersebut dapat diisi oleh user apabila user menginginkan untuk mengganti password-nya. Setelah user mengisi ketiga kolom tersebut, maka old password akan dicek ke dalam database. Apabila old password benar, dan nilai pada kolom new password

69 137 yang dimasukkan sama dengan nilai pada kolom confirm new password maka pergantian password berhasil. Berikut ini adalah gambar rancangan layar change password yang diusulkan : Gambar 4.51 Gambar Rancangan Layar Change Password Rancangan Layar Change Password Sukses Layar change password sukses akan muncul apabila user berhasil di dalam pergantian password. Apabila user menekan tombol OK maka layar change password sukses akan tertutup dan masuk kedalam menu utama. Berikut ini adalah rancangan layar change password sukses yang diusulkan :

70 138 Gambar 4.52 Gambar Rancangan Layar Change Password Sukses Rancangan Layar Password Lama Salah Rancangan layar password lama salah akan muncul apabila user salah di dalam mengisi password lama yang sudah terdaftar di dalam database. Apabila user menekan tombol OK, maka cursor akan langsung berpindah ke kolom Old Password yang tersedia pada layar change password. Berikut ini adalah rancangan layar password lama salah yang diusulkan : Gambar 4.53 Gambar Rancangan Layar Password Lama Salah Rancangan Layar Password Baru Salah Layar password baru salah akan muncul apabila nilai pada kolom new password dan confirm new password tidak sama. Apabila user menekan tombol OK maka cursor akan berpindah ke kolom new password yang tersedia pada rancangan layar change

71 139 password. Berikut ini adalah rancangan layar password baru salah yang diusulkan : Gambar 4.54 Gambar Rancangan Layar Password Baru Salah Rancangan Layar User List Layar user list akan muncul apabila administrator memilih fitur user list yang terdapat pada menu management. Pada layar user list terdapat logo Perusahaan Teh Tong Tji beserta alamat dan nomor telepon perusahaan. Terdapat juga tabel yang berisi daftar user dan hak akses level management masing-masing user. Apabila administrator menekan salah satu user yang tertera pada tabel maka user tersebut akan ditampilkan pada kolom username dan kolom access level.terdapat juga kolom keterangan yang berisi daftar access level information karena hak akses level management yang ditampilkan pada tabel hanya diwakili angka. Selain itu, pada layar user list ini juga terdapat kolom search dimana administrator dapat melakukan search berdasarkan username. Terdapat juga empat tombol yaitu update, delete, reset password dan close. Apabila administrator menekan

72 140 tombol update, maka administrator dapat meng-update hak akses level management dari user yang diinginkan. Apabila administrator menekan tombol delete, maka administrator dapat men-delete user yang diinginkan. Apabila administrator menekan tombol reset password terhadap salah satu user yang dipilih, maka password dari username tersebut akan berubah menjadi default (123456). Sedangkan jika administrator menekan tombol close, maka tampilan akan kembali ke menu utama. Gambar 4.55 Gambar Rancangan Layar User List Rancangan Layar Update User Sukses Layar update user sukses akan muncul apabila administrator sukses melakukan update terhadap user yang diinginkan. Pada layar update user sukses terdapat keterangan bahwa update yang dilakukan oleh administrator sukses. Terdapat juga tombol OK untuk kembali ke layar list user.

73 141 Berikut ini adalah gambar rancangan layar update user sukses yang diusulkan : Gambar 4.56 Gambar Rancangan Layar Update User Sukses Rancangan Layar Delete User Sukses Layar delete user sukses akan muncul apabila administrator sukses melakukan delete terhadap user yang diinginkan. Pada layar delete user sukses terdapat keterangan bahwa delete yang dilakukan oleh administrator sukses. Terdapat juga tombol OK untuk kembali ke layar list user. Berikut ini adalah gambar rancangan layar delete user sukses yang diusulkan : Gambar 4.57 Gambar Rancangan Layar Delete User Sukses Rancangan Layar Search Error Layar Search Error akan muncul apabila pencarian tidak ditemukan. Pada layar search error terdapat keterangan bahwa

74 142 username yang ingin dicari tidak ada. Terdapat juga tombol OK untuk kembali ke layar list user. Berikut ini adalah gambar rancangan layar search error yang diusulkan : Gambar 4.58 Gambar Rancangan Layar Search Error Rancangan Layar Reset Password Sukses Layar reset password sukses akan muncul apabila administrator menekan tombol reset password pada fitur list user. Pada layar reset password sukses terdapat keterangan bahwa administrator telah sukses me-reset password. Berikut ini adalah gambar rancangan layar reset password sukses yang diusulkan : Gambar 4.59 Gambar Rancangan Layar Reset Password Sukses Rancangan Layar About Developer Rancangan layar about developer akan muncul apabila user memilih fitur about developer yang tersedia pada menu help.

75 143 Pada layar about developer terdapat logo Perusahaan Teh Tong Tji beserta alamat dan nomor telepon perusahaan. Pada layar about developer ini juga terdapat nama-nama dari perancang program aplikasi. Apabila user menekan tombol OK, maka layar about developer akan tertutup dan kemabali ke menu utama. Berikut ini adalah rancangan layar about developer yang diusulkan : Gambar 4.60 Gambar Rancangan Layar About Developer Rancangan Layar About System Layar about system akan muncul apabila user memilih fitur about system yang tersedia pada menu help. Pada layar about system terdapat logo Perusahaan Teh Tong Tji beserta alamat dan nomor telepon perusahaan. Pada layar about system ini juga

76 144 terdapat penjelasan mengenai versi program dan penjelasan mengenai fungsi program. Apabila user memilih tombol OK, maka layar about system akan tertutup dan kembali ke menu utama. Berikut ini adalah rancangan layar about system yang diusulkan : Gambar 4.61 Gambar Rancangan Layar About System 4.7 Rancangan Implementasi Rancangan implementasi data warehouse penjualan pada Perusahaan Teh Tong Tji dapat dibagi menjadi dua komponen, yaitu komponen perangkat keras dan komponen perangkat lunak.

77 Dukungan Perangkat Keras Untuk mendukung seluruh kegiatan operasional, Perusahaan Teh Tong Tji memiliki hardware sebagai berikut : a. Server, yang terdiri dari : IBM X-series 3105 Processor Dual Core AMD Opteron (tm) ,80 GHz Memory 512 MB Hardisk 160GB b. Client, yang terdiri dari : Processor Intel Pentium (R) D CPU 2.66 GHz Memory 512 MB Harddisk 80Gb Dukungan Perangkat Lunak Perangkat lunak yang digunakan pada Perusahaan Teh Tong Tji adalah sebagai berikut : a. Server, menggunakan perangkat lunak sebagai berikut : Sistem Operasi : Windows Server 2003 Enterprise Edition Database : Sql Server 2000 b. Client, menggunakan perangkat lunak sebagai berikut : Sistem Operasi : Windows XP Professional 2002 Front End Tool : Visual Basic Microsoft Office XP

78 Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Di dalam setiap pengolahan data, kapasitas media penyimpanan menjadi salah satu aspek penting dan perlu untuk dipertimbangkan. Proses insert, update, dan delete akan mempengaruhi pertumbuhan data dan jumlah data yang disimpan pada data warehouse. Oleh karena itu di dalam perancangan data warehouse diperlukan analisis pertumbuhan data untuk memperkirakan kapasitas media penyimpanan yang diperlukan untuk periode lima tahun kedepan. Rumus yang akan digunakan untuk perhitungan jumlah bytes yang dibutuhkan untuk menyimpan record dalam Microsoft SQL Server 2000 (SQL Server Books Online) adalah sebagai berikut : Num_Row = Jumlah Baris / Jumlah Record Num_Col = Jumlah Kolom dalam tabel Fixed_Data_Size = Jumlah bytes yang dibutuhkan oleh semua kolom sesuai dengan tipe datanya masing-masing Null Bitmap = Bit status null kolom = 2 + ((Num_Col + 7) / 8 ) Row_Size = Fixed_Data_Size + Null Bitmap + 4 Nilai 4 merepresentasikan data row header Rows_Per_Page = / (Row_Size / 2) Num_of_Pages = Num_Row / Rows_Per_Page Num_of_Bytes = x Num_of_Pages Num_of_Kbytes = / x Num_of_Pages = 8 x Num_of_Pages

79 Analisis Tabel Fakta Analisis perkiraan kapasitas media penyimpanan data pada data warehouse Perusahaan Teh Tong Tji dibatasi untuk periode lima tahun ke depan dengan tingkat pertumbuhan data sebesar 5% pertahun. Berikut ini adalah perhitungan pertumbuhan data untuk faktapenjualan, faktapiutang, dan faktaretur : 1. Record Fakta Penjualan Asumsi jumlah record data untuk satu tahun adalah record, maka jumlah record sampai tahun kelima adalah sebagai berikut : Tahun ke-1 = 105% x = record Tahun ke-2 = 105% x = record Tahun ke-3 = 105% x = record Tahun ke-4 = 105% x = record Tahun ke-5 = 105% x = record Jadi, total record selama lima tahun adalah record. Maka besarnya media penyimpanan yang dibutuhkan dalam lima tahun adalah : Num_Row = record Num_Col = 9 Fixed_Data_Size = = 41 bytes Null Bitmap = 2 + (9 + 7) / 8) = 4 Row_Size = = 49 Rows_Per_Page = 8096 / (49 + 2) = 159 rows