Tabel 4.31 Disk Space Retur_Penjualan. Kd_retur_penjualan Char (7) Tgl_retur_penjualan Datetime (8) Kd_faktur_penjualan Char (7)

Transkripsi

1 214 Retur_Penjualan Tabel 4.31 Disk Space Retur_Penjualan Kd_retur_penjualan Char (7) Tgl_retur_penjualan Datetime (8) Kd_faktur_penjualan Char (7) Status_retur_penjualan Varchar (12) Kapasitas dari Tabel Retur_Penjualan adalah 34 bytes. Diperkirakan dalam satu hari terjadi 1 transaksi. Dalam satu tahun pertumbuhan dari table ini adalah 1 transaksi * 6 hari * 54 minggu * 34 bytes = bytes. Retur_Penjualan_Detail Tabel 4.32 Disk Space Retur_Penjualan_Detail Kd_retur_penjualan Char (7) Kd_barang Char (7) Jumlah_barang Int (4) Kapasitas dari Tabel Retur_Penjualan_Detail adalah 18 bytes. Diperkirakan dalam satu hari terjadi 1 transaksi. Dalam satu tahun pertumbuhan dari table ini adalah 1 transaksi * 6 hari * 54 minggu * 18 bytes = 5832 bytes. Pembayaran_Penjualan Tabel 4.33 Disk Space Pembayaran_Penjualan Kd_pembayaran_penjualan Char (7) Tgl_pembayaran_penjualan Datetime (8) Kd_faktur_penjualan Char (7)

2 215 Total_pembayaran_penjualan Decimal (9,2) Kapasitas dari Tabel Pembayaran_Penjualan adalah 31 bytes. Diperkirakan dalam satu hari terjadi 10 transaksi. Dalam satu tahun pertumbuhan dari table ini adalah 10 transaksi * 6 hari * 54 minggu * 31 bytes = bytes Order_Pembelian Tabel 4.34 Disk Space Order_Pembelian Kd_Order_Pembelian Char (7) Tgl_Order_Pembelian Datetime (8) Kd_Staff Char (7) Kd_Supplier Char (7) Kapasitas dari Tabel Order_Pembelian adalah 29 bytes. Diperkirakan dalam satu hari terjadi 5 transaksi. Dalam satu tahun pertumbuhan dari table ini adalah 5 transaksi * 6 hari * 54 minggu * 29 bytes = bytes. Order_Pembelian_Detail Tabel 4.35 Disk Space Order_Pembelian_Detail Kd_Order_Pembelian Char (7) Kd_Barang Char (7) Jumlah_Barang Int (4) Kapasitas dari Tabel Order_Pembelian_Detail adalah 18 bytes. Diperkirakan dalam satu hari terjadi 5 transaksi. Dalam satu tahun pertumbuhan dari table ini adalah 5 transaksi * 6 hari * 54 minggu * 18 bytes = bytes.

3 216 Penerimaan_Pembelian Tabel 4.36 Disk Space Penerimaan_Pembelian Kd_penerimaan_pembelian Char (7) Tgl_Penerimaan_pembelian Datetime (8) Tgl_jatuh_tempo Datetime (8) Kd_staff Char (7) Kd_Order_Pembelian Char (7) Kd_surat_jalan_pembelian Char (7) Kd_faktur_pembelian Char (7) Diskon_pembelian Int (4) PPN_pembelian Int (4) Kapasitas dari Tabel Penerimaan_pembelian adalah 52 bytes. Diperkirakan dalam satu hari terjadi 10 transaksi. Dalam satu tahun pertumbuhan dari table ini adalah 10 transaksi * 6 hari * 54 minggu * 52 bytes = bytes. Penerimaan_pembelian_Detail Tabel 4.37 Disk Space Penerimaan_Pembelian_Detail Kd_penerimaan_pembelian Char (7) Kd_Barang Char (7) Jumlah_Barang Int (4) Total_pembelian Decimal (9,2) Kapasitas dari Tabel Penerimaan_pembelian_Detail adalah 27 bytes. Diperkirakan dalam satu hari terjadi 10 transaksi. Dalam satu tahun pertumbuhan dari table ini adalah 10 transaksi * 6 hari * 54 minggu * 27 bytes

4 217 = bytes Retur_Pembelian Tabel 4.38 Disk Space Retur_Pembelian Kd_retur_pembelian Char (7) Tgl_retur_pembelian Datetime (8) Kd_penerimaan_pembelian Char (7), Status_retur_pembelian Varchar (12) Kapasitas dari Tabel Retur_Pembelian adalah 34 bytes. Diperkirakan dalam satu hari terjadi 1 transaksi. Dalam satu tahun pertumbuhan dari table ini adalah 1 transaksi * 6 hari * 54 minggu * 34 bytes = bytes Retur_Pembelian_Detail Tabel 4.39 Disk Space Retur_Pembelian_Detail Kd_retur_pembelian Char (7) Kd_Barang Char (7) Jumlah_Barang Int (4) Kapasitas dari Tabel Retur_Pembelian_Detail adalah 18 bytes. Diperkirakan dalam satu hari terjadi 1 transaksi. Dalam satu tahun pertumbuhan dari table ini adalah 1 transaksi * 6 hari * 54 minggu * 18 bytes = 5832 bytes Pembayaran_Pembelian Tabel 4.40 Disk Space Pembayaran_Pembelian Kd_pembayaran_pembelian Char (7) Tgl_pembayaran_pembelian Datetime (8) Kd_penerimaan_pembelian Char (7)

5 218 Total_pembayaran_pembelian Decimal (9,2) Kapasitas dari Tabel Pembayaran_Pembelian adalah 31 bytes. Diperkirakan dalam satu hari terjadi 5 transaksi. Dalam satu tahun pertumbuhan dari table ini adalah 5 transaksi * 6 hari * 54 minggu * 31 bytes = bytes Staff Tabel 4.41 Disk Space Staff Kd_staff Char (7) Nama_staff Varchar (30) Alamat Varchar (50) Kota Varchar (20) Kode_pos VarChar (7) Posisi Varchar (20) Jenis_kelamin Char (6) Area Varchar (20) Tgl_mulai_bekerja Datetime (8) Kapasitas dari Tabel Staff adalah 168 bytes. Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 5 transaksi. Dalam satu tahun pertumbuhan dari table ini adalah 5 transaksi * 12 bulan * 168 bytes = bytes. Staff_Telp Tabel 4.42 Disc Space Staff_Telp Kd_Staff Char (7) No_telp Varchar (16) Kapasitas dari Tabel Staff_telp adalah 23 bytes. Diperkirakan dalam satu bulan

6 219 terjadi 5 transaksi. Dalam satu tahun pertumbuhan dari table ini adalah 5 transaksi * 12 bulan * 23 = 1380 bytes. Tabel 4.43 Estimasi Kebutuhan Disk Space Nama Tabel Kapasitas yang dibutuhkan 1 tahun (Bytes) Barang Kendaraan 111 Order_Penjualan Order_Penjualan_Detail Barang_Belum_Kirim Barang_Belum_Kirim_Detail Faktur_Penjualan Faktur_Penjualan_Detail Surat_Jalan Surat_Jalan_Detail Retur_Penjualan Retur_Penjualan_Detail 5832 Pembayaran_Penjualan Order_Pembelian Order_Pembelian_Detail Penerimaan_pembelian Penerimaan_pembelian_Detail Retur_Pembelian 11520

7 220 Retur_Pembelian_Detail 5832 Pembayaran_Pembelian Staff Staff_telp 1800 Customer 7440 Customer _Telp 2580 Supplier Supplier _Telp 2580 Total space yang dibutuhkan dalam 1 tahun : bytes atau 1330,671 Kbytes. Total space yang dibutuhkan dalam 5 tahun adalah 6653,355 Kbytes atau Kurang lebih 6,7 Mbytes. 4.6 Merancang Mekanisme Keamanan Berikut ini perancangan mekanisme keamanan yang meliputi pembuatan user dengan menggunakan syntax SQL untuk memberikan hak pengaksesan data sesuai dengan jabatan operator oleh admin adalah sebagai berikut : Memberi Kak Akses Grant Select, Insert, Update, Delete On Barang to Staff Grant Select, Insert, Update, Delete On Kendaraan to Staff Grant Select, Insert, Update, Delete On Staff to Staff Grant Select, Insert, Update, Delete On Customer tostaff Grant Select, Insert, Update, Delete On Supplier to Staff

8 221 Grant Select, Insert On Order_penjualan to Staff Grant Select, Insert On Order_Penjualan_Detail to Staff Grant Select, Insert On Barang_Belum_Kirim to Staff Grant Select, Insert On Barang_Belum_Kirim_Detail to Staff Grant Select, Insert On Faktur_Penjualan to Staff Grant Select, Insert On Faktur_Penjualan_Detail to Staff Grant Select, Insert On Surat_Jalan to Staff Grant Select, Insert On Surat_Jalan_Detail to Staff Grant Select, Insert On Retur_Penjualan to Staff Grant Select, Insert On Retur_Penjualan_Detail to Staff Grant Select, Insert On Pembayaran_Penjualan to Staff Grant Select, Insert On Order_Pembelian to Staff Grant Select, Insert On Order_Pembelian_Detail to Staff Grant Select, Insert On Penerimaan_pembelian to Staff Grant Select, Insert On Penerimaan_pembelian_Detail to Staff Grant Select, Insert On Retur_Pembelian to Staff Grant Select, Insert On Retur_Pembelian_Detail to Staff Grant Select, Insert On Pembayaran_Pembelian to Staff

9 Perancangan Aplikasi STD (State Transition Diagram) Login Gambar 4.29 STD Login

10 223 Main Menu Gambar 4.30 STD Main Menu File Gambar 4.31 STD File

11 224 Change Password Master Gambar 4.32 STD Change Password Gambar 4.33 STD Master

12 225 Karyawan Gambar 4.34 STD Staff Barang Gambar 4.35 STD Barang Pelanggan Gambar 4.36 STD Pelanggan

13 226 Supplier Gambar 4.37 STD Supplier Kendaraan Gambar 4.38 STD Kendaraan

14 227 Transaksi Penjualan Gambar 4.39 STD Transaksi Penjualan Order Penjualan Gambar 4.40 STD Order Penjualan

15 228 Faktur Penjualan Surat Jalan Gambar 4.41 STD Faktur Penjualan Gambar 4.42 STD Surat Jalan

16 229 Pembayaran Penjualan Gambar 4.43 STD Pembayaran Penjualan Retur Penjualan Gambar 4.44 STD Retur Penjualan

17 230 Transaksi Pembelian Order Pembelian Gambar 4.45 STD Transaksi Pembelian Gambar 4.46 STD Order Pembelian

18 231 Penerimaan Pembelian Gambar 4.47 STD Penerimaan Pembelian Pembayaran Pembelian Gambar 4.48 STD Pembayaran Pembelian

19 232 Retur Pembelian La poran Gambar 4.49 STD Retur Pembelian Gambar 4.50 STD Laporan

20 233 Barang Belum Dikirim Piutang Gambar 4.51 STD Barang Belum Dikirim Hutang Gambar 4.52 STD Piutang Gambar 4.53 STD Hutang

21 234 Barang Diterima Gambar 4.54 STD Barang Diterima

22 Perancangan Layar - Layar Login Gambar 4.55 Layar Login - Main Menu Gambar 4.56 Layar Main Menu

23 236 - Karyawan Gambar 4.57 Layar Karyawan - Barang Gambar 4.58 Layar Barang

24 237 - Customer Gambar 4.59 Layar Customer - Supplier Gambar 4.60 Layar Supplier

25 238 - Kendaraan Gambar 4.61 Layar Kendaraan - Order Penjualan Gambar 4.62 Layar Order Penjualan

26 239 - Faktur Penjualan - Surat Jalan Gambar 4.63 Layar Faktur Penjualan Gambar 4.64 Layar Surat jalan

27 240 - Pembayaran Penjualan - Retur Penjualan Gambar 4.65 Layar Pembayaran Penjualan Gambar 4.66 Layar Retur Penjualan

28 241 - Order Pembelian - Penerimaan Pembelian Gambar 4.67 Layar Order Pembelian Gambar 4.68 Layar Penerimaan Pembelian

29 242 - Pembayaran Pembelian - Retur Pembelian Gambar 4.69 Layar Pembayaran Pembelian Gambar 4.70 Layar Retur Pembelian

30 243 - Change Password Gambar 4.71 Layar Change Password - Repot Faktur Penjualan Gambar 4.72 Report Faktur Penjualan

31 244 - Report Order Penjualan - Report Pembayaran Penjualan Gambar 4.73 Report Order Penjualan Gambar 4.74 Report Pembayaran Penjualan

32 245 - Report Surat Jalan - Report Order Pembelian Gambar 4.75 Report Surat Jalan Gambar 4.76 Report Order Pembelian

33 246 - Report Penerimaan Pembelian Gambar 4.77 Report Penerimaan Pembelian

34 247 - Report Pembayaran Pembelian - Report Piutang Gambar 4.78 Report Pembayaran Pembelian Gambar 4.79 Report Piutang

35 248 - Report Utang - Report Barang Belum Dikirim Gambar 4.80 Report Utang Gambar 4.81 Report Barang Belum Dikirim

36 249 - Report Barang yang sudah diterima Gambar 4.82 Report Barang Yang Sudah Diterima

37 Rencana Implementasi Jadwal Implementasi Berikut ini adalah jadwal pengimplementasian dari pengadaan hardware dan software yang dibutuhkan, instalasi hardware dan softwarenya, konversi data hingga evaluasi sistemnya. Tabel 4.44 Jadwal Implementasi Minggu no Kegiatan Pengadaan hardware dan software X 2 Penerapan system X 3 Testing X 4 Evaluasi dan perbaikan X 5 Pelatihan X X Spesifikasi Piranti Keras ( Hardware) Perangkat keras sangat diperlulkan dan sangat berpengaruh dalam kelancaran suatu proses pengoperasian aplikasi sistem informasi CV. Wadah Lautan Makmur. Spesifikasi hardware ini meliputi perangkat keras komputer pada server dan juga client. Representasi data perangkat keras yang diperlukan dapat dilihat pada tabel seperti berikut : Tabel 4.45 Spesifikasi Piranti Keras Hardware Server client Processor P4 3.0 Ghz P4 2.8 Ghz Main memory PC MB PC MB

38 251 Monitor 17" 17" Printer Ya Ya Hard disk 80 GB 20 GB Keyboard Ya Ya Mouse Ya Ya Jumlah 2 10 Letak Admin Bagian Manager, Staff, Gudang Spesifikasi Piranti Lunak (Software) Selain piranti keras, juga diperlukan piranti lunaknya, agar dapat menjalankan suatu aplikasi sistem informasi CV. Wadah Lautan Makmur. Spesifikasi piranti lunak nya meliputi kebutuhan piranti lunak pada server dan client, yaitu sebagai berikut : Tabel 4.46 Spesifikasi Piranti Lunak Server Client Software Microsoft Visual Basic 6.0, Microsoft SQL SERVER 2000 Aplikasi-aplikasi - - pendukung Antivirus Kaspersky internet security 7.0 Kaspersky internet security 7.0 DBMS Micorosft SQL SERVER 2000 Sistem O perasi Microsoft Windows server 2003 Microsoft Windows XP Profesional Edition

39 Cara Pengoperasian Aplikasi Aplikasi dimulai dengan menjalankan sebuah File bernama Penjualan.vbp. Kemudian user akan dihubungkan dengan form login yang terdapat username dan password text input yang digunakan untuk mengentry username dan password bagi mereka yang telah terdaftar di dalam database. Disini terdapat 1 Jenis User saja, yang memiliki kewenangan akses yang berbagai macam. Pada aplikasi terdapat beberapa jenis otoritas kepada user. Berikut adalah otorisasi yang ada : Apabila user login dengan menggunakan hak akses Admin, maka ia dapat mengakses semua menu yang tersedia. Apabila user login dengan hak akses Manajer, maka ia dapat mengakses Semua Bentuk Laporan. Apabila user login dengan menggunakan hak akses Staff, gudang maka ia dapat mengakses semua master kecuali karyawan, transaksi, dan laporan barang belum dikirim, dan barang diterima. Jika User dan Password yang dimasukan benar. Maka secara otomatis menu utama dimana terdiri dari menu File, Master, Transaksi, Laporan, About Us. Namun pada tiap level hak aksesnya akan berbeda dimana Staff dapat memasuki semua menu sedangkan lainnya tidak.

40 Evaluasi Setelah dilakukan pengujian, maka didapat hasil evaluasi mengenai kelebihan dan kekeurangan dari sistem dan aplikasi yang dibuat : Kelebihan : Sistem yang dihasilkan memungkinkan pembagian hak akses kepada para karyawan sesuai dengan tugas dan tanggung-jawab masing-masing sehingga dapat menjaga keamanan data. User interface dari sistem sederhana dan mudah digunakan. Sistem mempermudah karyawan dalam mencatat transaksi pemesanan, pembelian, dan penjualan. Sistem mempermudah karyawan dalam mencari data tentang customer, supplier, dan barang. Sistem dapat membantu dalam mencetak keluar laporan-laporan yang dibutuhkan oleh karyawan untuk ditunjukan kemanager. Membantu mengurangi kesalahan dalam penulisan laporan. Kekurangan : Tampilan yang kurang menarik dan cenderung tidak interaktif. Tidak dapat melihat laporan hutang secara perpemasok. Tidak dapat melihat laporan piutang secara perpelanggan.