BAB 3 GAMBARAN SEKILAS SD NEGERI PARAPAT

Transkripsi

1 BAB 3 GAMBARAN SEKILAS SD NEGERI PARAPAT 3.1 Profil Sekolah SD Negeri Parapat berada di Jalan Merdeka No. 70 Parapat. Sekolah ini didirikan pada tahun Seperti sekolah-sekolah lain pada umumn memiliki ruang kelas untuk kegiatan belajar mengajar siswa-siswan serta dukungan laboratorium untuk pelaksanaan praktikum. Untuk pelaksanaan kegiatan olah raga sekolah ini sudah dilengkapi dengan lapangan basket, lapangan volley dan lapangan futsal, serta lapangan untuk lompat jauh. Untuk mendukung kegiatan siswa dalam belajar terdapat perpustakaan, laboratorium komputer, laboratorium bahasa dan laboratorium IPA serta fasilitas lainn untuk menunjang kegiatan belajar siswa dengan mengesampingkan moral dan ahlak siswa dengan adan tempat ibadah seperti mushola dan kegiatankegiatan keagamaan seperti pengajian setiap hari Jumat, pesantren kilat dan kebangkitan rohani ng diharapkan mampu meningkatkan akhlak dan moral siswa.

2 3.2 Struktur Organisasi Gambar 3.1 Struktur Organisasi SD Negeri Parapat

3 3.3 Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi Kepala Sekolah Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai edukator, manejer, administrator, supervisor serta pemimpin / Leader inovator Wakil Kepala Sekolah Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan: 1. Menyusun kurikulum. 2. Mengatur segala program kesiswaan. 3. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana. 4. Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan masrakat. 5. Mengatur dan mengawasi penyelenggaraan program pendidikan. 6. Mengatur mutasi siswa. 7. Menyusun program kegiatan ekstrakurikuler. 8. Mengatur penyusunan bahan pengajaran dan pengembangan kurikulum.

4 3.3.3 Tata Usaha Kepala Tata Usaha mempuni tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut: 1. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah. 2. Pengolahan keuangan sekolah. 3. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah. 4. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara umum Komite Sekolah Membantu sekolah dalam hal: 1. Peningkatan kegiatan sekolah. 2. Peningkatan kesejahteraan guru dan pegawai Bidang Kurikulum Membantu Kepala Sekolah dalam hal: 1. Pelaksanaan kurikulum. 2. Pemberian tugas guru.

5 3. Mengawas jadwal pelaksanaan KBM. 4. Administrasi kurikulum dan penelitian. 5. Konsultasi dengan Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan Membantu Kepala Sekolah dalam bidang: 1. Pembinaan disiplin sekolah. 2. Koordinator pembinaan siswa. 3. Koordinator pelaksana kegiatan intra / ekstrakulikuler. 4. Koordinator kegiatan sekolah Guru Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempuni tugas melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien Wali Kelas Membantu kepala sekolah dalam kegiatan:

6 1. Pengelolaan kelas. 2. Penyelenggaraan administrasi kelas. 3. Pembuatan catatan khusus tentang siswa. 4. Penyusunan statistik bulanan siswa. 5. Penyusunan nilai siswa. 3.4 Visi dan Misi Sekolah Visi Sekolah Adapun visi SD Negeri Parapat sebagai berikut: Kedisiplinan, keindahan, kemajuan, dan budi pekerti luhur berazaskan kebersamaan adalah kebanggaan kami Dengan indikator : 1. Belajar dengan cerdas 2. Berprestasi dalam kompetensi 3. Berpacu dalam kreatifitas 4. Ulet menghadapi tantangan 5. Mengutamakan akhlak dalam semua aktivitas.

7 3.4.2 Misi Sekolah 1. Menanamkan kedisiplinan secara terus menerus 2. Mengusahakan dan menciptakan lingkungan ng bersih dan sehat 3. Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan ng efektif.

8 BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1 Analisis Sebelum merancang sebuah aplikasi ng akan dibangun, faktor ng harus diperhatikan adalah tahap analisis.tahap analisis merupakan tahap pemahaman dengan perangkat lunak ng akan digunakan, kebutuhan fungsional, diagram alir data, kamus alir data dan enkripsi proses. Tahap analisis bertujuan untuk mengetahui mekanisme sistem, proses proses ng terlibat dalam sistem serta hubungan antara proses tersebut. 4.2 Perencanaan dan Perancangan Sistem Perencanaan dan perancangan merupakan sebuah tahap awal dalam membangun sebuah situs. Membuat suatu situs memerlukan persiapan, perencanaan ng baik, tujuan ng jelas dan percobaan ng berulang-ulang karena menngkut semua elemen ng membentuk situs. Situs ini dirancang dengan menggunakan PHP sebagai bahasa pemogramann dan MySQL sebagai databasen, serta Dreamweaver 8 digunakan sebagai media untuk membuat layout dari situs ng telah dirancang.

9 Sebelum membangun situs, perlu dilakukan identifikasi awal antara lain: 1. Situs apa ng akan dibuat? 2. Siapa saja pengunjung ng diharapkan berkunjung ke situs tersebut? 3. Apa saja aktivitas ng dapat pengunjung lakukan dalam situs tersebut? 4. Apa target ng ingin dicapai dari pembuatan situs tersebut? Untuk semakin memperjelas dan mempermudah dalam membangun situs, maka jawaban dari pertanan-pertanan di atas akan sangat membantu karena dari situlah nantin akan terbentuk kata kunci untuk membuat dan mengembangkan situs lebih lanjut. Berkenaan dengan situs ng akan dibangun, maka jawaban untuk pertananpertanan di atas sebagai berikut: a. Situs akan dibuat adalah sistem informasi sekolah berbasis web, dalam hal ini adalah SD Negeri Parapat, ng menyediakan informasi-informasi tentang sekolah tersebut dan kegiatan ng dilakukan sekolah. b. Pengunjung dari website tersebut diharapkan adalah para siswa siswi, guru, wali siswa SD Negeri Parapat serta masrakat luas ng ingin tahu mengenai segala sesuatu tentang sekolah ini. c. Aktivitas ng akan dijumpai di dalam situs tersebut adalah pengunjung dapat mengetahui informasi mengenai SD Negeri Parapat, mengetahui data siswa, serta informasi penting lainn.

10 d. Target ng ingin dicapai dari situs tersebut adalah pengunjung mendapatkan informasi tentang SD Negeri Parapat, dan dapat memberikan kemudahan bagi para siswa, guru, maupun wali siswa dalam memperoleh informasi ng dibutuhkan serta dapat membantu sekolah dalam mempromosikan sekolahn. 4.3 Perancangan Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) merupakan diagram ng menggunkan notasi-notasi (simbol-simbol) untuk menggambarkan arus dari data sistem. DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem ng telah ada atau sistem baru ng akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir. Gambaran ini tergantung pada perangkat keras, lunak, struktur data atau organisasi. Adapun Data Flow Diagram ng penulis ajukan, itu:

11 Sekilas Guru Sekilas Guru Visi dan Misi Inventaris Visi dan Misi Struktur Organisasi Struktur Organisasi Desain Sistem Informasi SD Negeri Parapat Inventaris Galeri Foto Galeri Foto Kepala Sekolah Gambar 4.1 Diagram Konteks

12 Sekilas Guru Sekilas Guru Visi dan Misi Inventarisasi Visi dan Misi Struktur Organisasi Desain Sistem Informasi SD Negeri Parapat Galeri Foto Inventarisasi Struktur Organisasi Galeri Foto Pembuatan Laporan Kepala Sekolah Gambar 4.2 Diagram Konteks Level 0 (Nol)

13 4.4 Perancangan Flowchart Tahap selanjutn adalah tahap pembuatan flowchart (diagram alir) atau aliran informasi dari situs tersebut. Flowchart atau diagram alir adalah gambaran ng menampilkan struktur, hierarki, dan isi halaman per halaman. Dengan adan flowchart, akan sangat membantu untuk memvisualisasikan isi dari setiap halaman situs tersebut. Dengan pembuatan flowchart dalam suatu situs dapat membantu mempermudah dalam pemeliharaan dan pembaharuan isi situs. Hal ini sangat penting dilakukan karena isi situs harus selalu diperbaharui sehingga pengunjung bosan. Berikut adalah flowchart dari sistem informasi SD Negeri Parapat ng penulis rancang:

14 Index / Halaman Utama Login Admin Sekilas Visi dan Misi Fasilitas Struktur Organisasi Daftar Guru Homepage Inventarisasi Galeri Foto Bukutamu Gambar 4.3 Aliran Informasi rancangan situs

15 1. Flowchart Halaman Utama START Menampilkan Halaman Utama Halaman Utama Memilih Daftar LInk Sekilas Sekilas A Visi & Misi Visi dan Misi B Fasilitas Fasilitas C Struktur Struktur Organisasi D Inventaris Inventarisasi E Galeri Galeri Foto F Bukutamu Buku Tamu G Keluar END Gambar 4.4 Flowchart Halaman Utama

16 2. Flowchart Halaman Admin A Input Username dan Password If True Administrator & Password Salah Halaman Utama Admin B Keluar END Gambar 4.5 Flowchart Halaman Admin

17 3. Flowchart Halaman Daftar Guru A Pilih Daftar Guru Masukkan Data Guru Database Halaman tampil guru Edit Halaman Edit Hapus Halaman Hapus Keluar END Gambar 4.6 Flowchart Halaman Daftar Guru

18 2. Flowchart Halaman Inventarisasi A Pilih Inventarisasi Masukkan Data Database Halaman tampil Edit Halaman Edit Hapus Halaman Hapus Keluar END Gambar 4.7 Flowchart Halaman Inventarisasi

19 5. Flowchart Halaman Tag Profil D Pilih Sejarah Halaman Sejarah Sejarah Visi&Misi Halaman Visi&Misi Visi& Misi Fasilitas Halaman Fasilitas Fasilitas Struktur Halaman Struktur Struktur Keluar END Gambar 4.8 Flowchart Halaman Tag Profil

20 6. Flowchart Halaman Tag Personalia SD E Pilih Daftar Guru Halaman Daftar Guru Daftar Guru Pilih Jabatan Halaman Jabatan Jabatan Pilih Kelas 1 Pilih Kelas 2 Pilih Kelas 3 Pilih Kelas 4 Pilih Kelas 5 Pilih Kelas 6 Halaman Kelas 1 Kelas 1 Halaman Kelas 2 Kelas 2 Halaman Kelas 3 Kelas 3 Halaman Kelas 4 Kelas 4 Halaman Kelas 5 Kelas 5 Halaman Kelas 6 Kelas 6 Keluar END Gambar 4.9 Flowchart Halaman Tag Personalia SD

21 4.5 Mempersiapkan Database Server Pada tahapan ini dipersiapkan tempat untuk menampung data di server, data tersebut nantin akan diproses oleh program ng kita buat pada tahap pemrograman, baik penambahan, pengeditan, panghapusan dan menampilkan isi database ke halaman website. Database terdiri atas tabel-tabel ng dibuat dengan menggunakan program MySQL. Adapun database ng dibuat oleh penulis adalah database db_pendidikan dengan tabel-tabel sebagai berikut: Tabel 4.1 Artikel Nama Field Type Size Keterangan ID INTEGER 5 primary key NAMA VARCHAR 50 LINK VARCHAR 30 KETERANGAN TEXT URUTAN VARCHAR 5 Tabel 4.2 Daftar Guru Nama Field Type Size Keterangan ID INTEGER 15 primary key NIP INTEGER 15 NAMA VARCHAR 30 TGL_LAHIR VARCHAR 30 AGAMA VARCHAR 30 JK VARCHAR 30 GOL VARCHAR 30 PENDIDIKAN VARCHAR 30 KETERANGAN VARCHAR 30 JABATAN VARCHAR 30

22 Tabel 4.3 Hubungi Nama Field Type Size Keterangan ID INTEGER 5 primary key NAMA VARCHAR 30 VARCHAR 30 PESAN TEXT Tabel 4.4 Inventaris Nama Field Type Size Keterangan ID INTEGER 10 primary key JENIS VARCHAR 50 ADA INTEGER 10 PERLU INTEGER 10 KURANG INTEGER Perancangan Halaman Website Adapun halaman - halaman ng dibangun oleh penulis adalah: a. Halaman index merupakan halaman ng pertama kali muncul pada saat website dibuka. Halaman ini berisikan artikel dan link-link menuju halaman berikutn. b. Halaman sekilas merupakan halaman ng berisikan sekilas tentang SD Negeri Parapat serta link-link menuju halaman berikutn. c. Halaman visi misi merupakan halaman berisikan tentang visi dan misi SD Negeri Parapat. d. Halaman struktur organisasi merupakan halaman ng berisikan tentang strukur organisasi SD Negeri Parapat. e. Halaman fasilitas merupakan halaman ng berisikan fasilitas ng berada di SD Negeri Parapat.

23 f. Halaman daftar guru merupakan halaman ng berisikan daftar nama guru ng mengajar di sekolah SD Negeri Parapat. g. Halaman jabatan merupakan halaman ng berisikan tentang posisi jabatan guru SD Negeri Parapat. h. Halaman kelas 1 s/d kelas 6 merupakan halaman ng berisikan foto-foto dan jumlah siswa ng menduduki masing-masing kelas pada sekolah SD Negeri Parapat. i. Halaman artikel merupakan halaman ng berisikan tentang berbagai artikel ng sedang berkembang saat ini. j. Halaman invetarisasi merupakan halaman ng berisikan tentang berbagai inventaris ng ada SD Negeri Parapat. k. Halaman galeri foto merupakan halaman ng berisikan tentang berbagai foto aktifitas ng ada SD Negeri Parapat. l. Halaman admin merupakan halaman ng han dapat diakses oleh admin ng mempuni tugas untuk mengolah data - data guru, mengolah data siswa han itu admin juga dapat melihat apakah sistem ng di buat dapat berjalan dengan ketentuan atau. m. Halaman bukutamu merupakan halaman ng berisikan form untuk meninggalkan pesan kepada sekolah tersebut. Tahap-tahap ng dilakukan penulis dalam membangun halaman website adalah sebagai berikut: 1. Membuka Macromedia Dreamweaver 8 sebagai software pengatur letak layout dan penulisan skrip-skrip PHP dalam membangun halaman. Tampilann dapat dilihat seperti gambar berikut ini:

24 Gambar 4.10 Tampilan Macromedia Dreamweaver 8 2. Mengatur letak layout dengan memanfaatkan tool dan perintah ng terdapat pada Macromedia Dreamweaver itu dengan meletakkan link-link, grafik, isi berita dan modul-modul lainn di tempat ng telah ditentukan. 3. Menulis dan meletakkan skrip-skrip PHP dan HTML ng diperlukan pada tempat ng sesuai ng dikerjakan di jendela Code pada Macromedia Dreamweaver. 4. Mengerjakan halaman-halaman berikutn. 4.7 Perancangan User Interface Tampilan utama situs ini dirancang dengan bantuan software Dreamweaver. Perancangan tampilan utama pada situs ini dibagi menjadi dua bagian itu header dan isi halaman. Header adalah merupakan dari halaman ng terletak pada bagian

25 atas ng berisikan nama website SD Negeri Parapat, sedangkan bagian isi adalah merupakan bagian terpenting karena pada pada bagian ini merupakan tempat menampilkan informasi ng akan disampaikan. Secara keseluruhan desain header ng dirancang adalah sebagai berikut: Gambar 4.11 Header Situs

26 BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM 5.1 Pengertian Implementasi Sistem Implementasi sistem adalah langkah-langkah atau prosedur-prosedur ng dilakukan dalam menyelesaikan desain sistem ng telah disetujui, untuk menguji, menginstall dan memulai sistem baru atau sistem ng diperbaiki untuk menggantikan sistem ng lama. 5.2 Tujuan Implementasi Sistem Tujuan Implementasi sistem adalah sebagai berikut: 1. Menyelesaikan desain sistem ng telah disetujui sebelumn. 2. Memastikan bahwa pemakai (user) dapat mengoperasikan sistem baru. 3. Menguji apakah sistem baru tersebut sesuai dengan pemakai. 4. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan itu dengan membuat rencana, mengontrol dan melakukan instalasi baru secara benar. 5.3 Komponen Utama dalam Sistem

27 Dalam pembuatan sistem informasi SD Negeri Parapat ng sudah dirancang membutuhkan perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), dan tenaga pelaksana (brainware). a. Perangkat keras (hardware) Perangkat keras ng dibutuhkan dalam pembuatan sistem informasi ini antara lain: 1. Prosesor 2. Harddisk 3. Memori 4. Monitor 5. Keyboard 6. Mouse 7. Dan lain-lain b. Perangkat Lunak (software) 1. PHP, MySQL, dan Macromedia Dreamweaver 8 2. Anti virus untuk mengetahui terjadin kerusakan sistem. c. Tenaga Pelaksana (Brainware)

28 Yaitu orang ng memiliki keahlian ng baik dan mengerti sistem operasi komputer untuk menjalankan program. 5.4 Instalasi Apache, PHP dan MySQL Dalam menginstalasi Apache, PHP dan MySQL dilakukan secara satu per satu. Adapun softwaren dapat diperoleh dari situs untuk Apache, untuk PHP dan untuk MySQL. Tahap instalasin dimulai dengan menginstalasi Apache, kemudian disusul dengan menginstalasi PHP dan MySQL. Setelah instalasi selesai dilanjutkan dengan melakukan pengaturan konfigurasi ng diberikan setelah instalasi selesai. Namun hal ini memerlukan pengaturan ng sedikit rumit Menjalankan Apache, MySQL, dan PHP Untuk Menjalankan ketiga software ng digunakan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: 1. Untuk menjalankan Apache, Klik Start > Programs > Apache HTTP Server > Control Apache Server > Monitor Apache Servers. 2. Kemudian untuk melihat Apache telah ter-install dengan baik, tuliskan di URL. Jika telah berhasil akan terlihat seperti gambar berikut ini:

29 Gambar 5.1 Uji Apache 3. Uji apakah PHP telah dapat dijalankan dengan cara tuliskan script berikut pada notepad : <?php phpinfo();?> Simpan dengan nama info.php dan letakkan di folder htdocs pada Apache. 4. Buka internet explorer dan tulis di URL address. Jika berhasil akan tampil sebagai berikut:

30 Gambar 5.2 Uji PHP 5. Uji apakah MySQL telah dapat dijalankan dengan cara jalankan command prompt dan ketikan seperti gambar berikut: Gambar 5.3 Uji MySQL 6. Maka Apache, MySQL dan PHP telah dijalankan.

31 5.4.2 Pengujian Website di Browser Setelah selesai mengerjakan semua halaman website ng dibuat, maka website tersebut harus di uji terlebih dahulu di browser sebelum di-upload di internet. Adapun cara menguji website di browser sebagai berikut: 1. Simpan website ng telah dibuat pada folder htdocs ng terdapat pada apache dalam folder tersendiri, misaln C:\Apache2.2\htdocs\sd 2. Buka mozilla firefox kemudian ketikan pada URL. Jika berhasil akan tampil seperti berikut ini: Gambar 5.4 Halaman Index Website SD Negeri Parapat

32 5.5 Memperbarui Web Memperbarui situs web adalah salah satu cara untuk mempertahankan situs agar tetap dikunjungi oleh pengunjung. Dalam memperbarui situs kita harus melihat dan mengetahui apa ng sekiran dibutuhkan oleh pengunjung. Ada beberapa hal ng dapat kita lakukan dalam memperbarui web kita itu : 1. Memperbarui Isi Web Suatu situs web ng baik akan selalu memperbarui isi (content) dengan baik. Dengan semakin seringn content diperbarui (ditambah, diganti, dikoreksi) menunjukkan kepada pengunjung situs bahwa situs kita memang benar-benar terpelihara. 2. Mengubah Tampilan Desain Web Situs dengan wajah baru dapat menyegarkan rasa bosan pengunjung terhadap situs ng telah kita buat. Mengubah desain situs web sangat disarankan terutama jika situs web kita bank dikunjungi dan memiliki bank artikel didalamn. 3. Menambah Fitur-Fitur Yang Menarik Dari berbagai teknologi web ng telah dikenal maka kita dapat membuat lanan atau fitur khusus dari situs web ng dapat menarik hati pengunjung dengan pelanan atau fasilitas ng disediakan kemudian membuat mereka penasaran dan mengeksplorasi lebih lanjut situs web kita. Karena mungkin pengunjung akan senang dengan inovasi ng kita terapkan pada situs kita.

33 5.6 Demonstrasi Program Adapun tampilan program ng dirancang penulis adalah sebagai berikut: Tampilan Homepage Gambar 5.5 Halaman Homepage Tampilan Bagian Login Admin Gambar 5.6 Bagian Login Admin

34 5.6.3 Tampilan Halaman Admin Gambar 5.7 Halaman Admin Tampilan Halaman Galeri Foto Gambar 5.8 Halaman Galeri Foto

35 5.6.5 Tampilan Halaman Visi dan Misi Gambar 5.9 Halaman Visi dan Misi Tampilan Halaman Input Guru Gambar 5.10 Halaman Input Guru

36 5.6.7 Tampilan Halaman Daftar Guru Gambar 5.11 Halaman Daftar Guru Tampilan Halaman Tambah Inventaris Gambar 5.12 Halaman Tambah Inventaris

37 5.6.9 Tampilan Halaman Inventarisasi Gambar 5.13 Halaman Inventarisasi

38 BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN 6.1. Kesimpulan Dari penulisan Tugas Akhir ini maka penulis menyimpulkan : 1. Website merupakan sarana informasi online ng dapat diakses oleh siapapun. 2. Dalam membangun sebuah website harus terhubung dengan internet. Internet diperlukan pada saat upload file dan pengaksesan website. 3. Layout/header ng bagus dan menarik dapat menambah da tarik website sehingga bank dikunjungi para pengunjung. 4. Website ng baik adalah website ng selalu meng-update informasin dengan segala ng baru.

39 6.2. Saran 1. Senantiasa menjaga dan memperbaharui website agar pengunjung merasa bosan dan mendapatkan informasi-informasi ng up-to-date. 2. Pemeliharaan keamanan terhadap data-data pada server perlu diperhatikan dan dijaga agar data-data pada server bisa diakses oleh orang ng berhak mengaksesn.