BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Setiap organisasi membutuhkan sistem informasi terkomputerisasi yang dapat membantu mereka untuk mencapai tujuan strategis dan kompetitif dalam berbisnis. Information systems improve an entity's ability to attain its goals and Information systems improve the ability of entities to cooperate on shared goals. (Watson, 2014 : ). Sekarang ini perkembangan teknologi semakin canggih. Dimana sistem kerja manual mulai digantikan dengan sistem kerja yang terkomputerisasi. Tetapi untuk mengimplementasikan sistem kerja yang terkomputerisasi tersebut tidaklah murah. Tetapi, jika menggunakan sistem kerja yang terkomputerisasi, pekerjaan akan semakin di permudah dengan bantuan sistem tersebut dan semakin cepat pula untuk menyelesaikan pekerjaan. Strategi pengendalian manajemen penjualan dapat membantu untuk mencapai penjualan yang sudah ditargetkan dan juga untuk mencapai kinerja penjualan. Dan juga untuk mencapai target tersebut, dibutuhkan juga motivasi kepada para pelaku penjualan agar dapat meningkatkan penjualan. Sales Management control strategy attracts considerable research attention because of its importance to achieving superior salesperson performance. (Piercy; Cravens; Lane, 2012 : 7-22). Pada perusahaan dagang, pastilah akan terjadi penjualan. Perusahaan memperoleh laba jika penjualan barang dagangnya selalu mendapatkan keuntungan dan penjualan barang dagangnya terus mengalami peningkatan. Tetapi, apa jadinya bila penjualan tidak ditopang dengan persediaan barang yang mencukupi. Maka dari itu dibutuhkan juga sistem informasi yang dapat mengatur dan mengontrol persediaan barang dagang yang ada. Responsible for the inventory management of its customers, has sufficient inventory to replenish the customers, and distributes the product using a capacitated vehicle. (Solyali; Cordeau; Laporte : ). 1

2 2 Pengendalian terhadap penerimaan kas pada perusahaan juga harus dikontrol dengan ketat agar tidak terjadi penyelewengan kas oleh oknum oknum yang tidak bertanggung jawab. Maka dibutuhkan lah pengendalian internal terhadap penerimaan kas yang ada didalam perusahaan. Pentingnya revenue cycle butuh dikomputerisasikan agar dapat lebih mempermudah cara kerjanya dan mengurangi kejadian yang tidak diingkan seperti kecurangan keuangan dalam perusahaan dan dapat mengkontrol semua barang yang masuk dan keluar lebih mudah. PT. Maja Agung Elektrindo adalah perusahaan yang bergerak di bidang sound system yang berkantor pusat di Jl. Industri Raya III Blok AD No. 3 Jatake, Tangerang. Pada PT. Maja Agung Elektrindo, sistem penjualan yang terjadi masih belum terintegrasi dengan baik. Lalu pencatatan pada penerimaan kas masih menggunakan sistem manual yang dengan mudah bisa dimanipulasi pencatatannya. Maka dari itu, hasil dari rancangan diharapkan dapat membantu dalam memperbaiki sistem siklus pendapatan yang ada pada PT. Maja Agung Elektrindo. Dalam merancang sistem untuk siklus pendapatan tersebut menggunakan metodologi Object-Oriented karena sesuai dengan pembelajaran yang selama ini didapatkan pada perkuliahan di Binus University Ruang Lingkup Mengingat begitu luasnya ruang lingkup dalam penulisan skripsi, maka batasan dalam skripsi Analisis dan Peracancangan Sistem Informasi Akuntansi Untuk Siklus Pendapatan pada PT. Maja Agung Elektrindo hanya dibatasi pada: Reporting System: 1. Prosedur Membuat Laporan Penerimaan Kas 2. Prosedur Membuat Laporan Penjualan 3. Prosedur Membuat Laporan Retur Penjualan 4. Prosedur Membuat Laporan Piutang 5. Prosedur Membuat Laporan Umur Piutang

3 3 6. Prosedur Membuat Laporan Daftar Limit Kredit Pelanggan 7. Jurnal Penerimaan Kas Penjualan: 1. Prosedur Menerima Pesanan 2. Prosedur Permintaan Keluar Barang 3. Prosedur Menyiapkan Barang 4. Prosedur Mengirim Barang Penerimaan Kas : 1. Prosedur Penagihan 2. Prosedur Menerima Pembayaran Kas dari Penjualan Barang Purna Jual: 1. Prosedur Retur Barang 2. Prosedur Garansi 2.1. Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penulisan skripsi ini : a. Menganalisa sistem yang sedang berjalan pada PT Maja Agung Elektrindo b. Membuat usulan rancangan sistem informasi akuntansi siklus pendapatan pada PT Maja Agung Elektrindo c. Menganalisis business model dan masalah yang dihadapi oleh PT Maja Agung Elektrindo d. Menganalisis kebutuhan User pada PT Maja Agung Elektrindo terkait siklus pendapatan Manfaat yang akan diperoleh : a. Manager akuntansi dapat lebih mudah menentukan limit kredit pelanggan dengan metode 5C yang dimana juga dapat mengurangi piutang yang tak tertagih. b. Sebelum memesan barang, pelanggan dapat mengetahui harga yang terbaru dan dapat mengajukan penawaran harga

4 4 c. Dengan adanya sistem denda yang diusulkan, dapat membantu mengurangi keterlambatan pembayaran pelanggan d. Agar struktur organisasi yang ada di perusahaan dapat bekerja sesuai dengan peran dan tanggung jawab, agar menjadi lebih terkontrol untuk membuat data transaksi 2.2. Metodologi Objek Penelitian Objek yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah: Bagian penjualan, bagian penagihan, dan bagian gudang pada PT. Maja Agung Elektrindo Metode Pengumpulan Data Pengumpulan data yang akan dilakukan menggunakan beberapa cara, diantaranya adalah: 1. Studi lapangan Melakukan survei langsung ke PT. Maja Agung Elektrindo pada Februari 2015 Juni Hasil survei langsung tersebut kemudian akan digunakan untuk menyusun skripsi ini. 2. Studi Kepustakaan Pengumpulan data juga dilakukan dengan menggunakan referensi mengenai analisis Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pendapatan, beberapa buku dan situs di internet yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan. 3. Observasi Kegiatan dalam pengumpulan data dilakukan dengan mengamati secara langsung kinerja perusahaan terutama dalam unit penjualan, penagihan, dan penyimpanan barang (gudang) yang terjadi pada PT. Maja Agung Elektrindo. 4. Wawancara Selama rentang waktu Februari 2015 Juni 2015 melakukan wawancara langsung dengan pemimpin perusahaan, bagian penjualan, bagian penagihan, dan bagian gudang.

5 Metode Analisis dan Perancangan Sistem Merancang sistem informasi untuk proses bisnis pada PT. Maja Agung Elektrindo yang sesuai dengan metode Object Oriented Analysis & Design, sebagai berikut : Inception: Menentukan perusahaan / objek penelitian Menentukan ruang lingkup, tujuan & Manfaat Menentukan jadwal survei Melakukan survei Analisis masalah Elaboration Membuat model & design sistem yang diusulkan Desain software architecture Database User Interface Usecase Realization Security and Control Construction Membuat aplikasi sistem dan database 2.3. Sistematika Penulisan Sistematika penyusunan dalam penulisan skripsi ini adalah : BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini berisi mengenai latar belakang penelitian, ruang lingkup pembahasan yang terdiri dari sistem yang akan dibahas, tujuan dan manfaat dari analisis dan perancangan, metode yang digunakan dalam pengumpulan data, dan sistematika penulisan yang digunakan. BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini membahas mengenai teori-teori umum, khusus, maupun pendukung yang digunakan sebagai landasan dalam penulisan skripsi. BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI YANG BERJALAN

6 6 Pada bab ini membahas mengenai pengumpulan data, membuat perencanaan implementasi (preparation) dan proses implementasi itu sendiri. BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI YANG DIUSULKAN Pada bab ini membahas mengenai analisis, rancangan, dan implementasi Sistem Informasi Akuntansi Untuk Siklus Pendapatan pada PT. Maja Agung Elektrindo BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisi mengenai simpulan dari implementasi Sistem Informasi Akuntansi Untuk Siklus Pendapatan yang telah dilakukan pada PT. Maja Agung Elektrindo dan saran untuk implementasi selanjutnya.