BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat sangat mempengaruhi suatu perusahaan dalam menjalankan proses bisnisnya. Dengan adanya teknologi informasi dapat mempermudah setiap perusahaan dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkan, karena ketersediaan informasi yang akurat sangatlah membantu untuk pengambilan keputusan untuk menentukan konsep serta strategi bisnis yang akan diterapkan. Menurut Soudani, Siamak dalam The International Journal of Economics and Finance. The Usefull of an Accounting Information System for Effective Organization Performance Vol. 4, No. 5, 2012 (p.137). Information is a valuable data processing that provides a basis for making decisions and taking action yang terjemahannya adalah Informasi merupakan data hasil pemrosesan yang bernilai dan mampu menyediakan dasar bagi pembuatan keputusan dan mengambil tindakan. Terkait dengan perkembangan teknologi informasi tersebut, telah banyak perusahaan yang melakukan pengembangan sistem yang serba terkomputerisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut. Hal ini dimaksudkan untuk menunjang ketersediaan data dan informasi yang cepat, akurat dan lebih unggul dari perusahaan - perusahaan lainnya. Salah satu jenis pengembangan sistem tersebut adalah pengembangan sistem informasi akuntansi yang mendukung pencatatan terhadap transaksi rutin dari proses bisnis yang dilakukan oleh perusahaan. Menurut Elena, Raquel dan Clara dalam International Journal of Digital Accounting Research. The Impact of Accounting Information System (AIS) on Performance Measure : Empirical Evidence in Spanish SMEs, Vol. 11, No.1, 2011(p.26). Accounting information system are system used to record the financial transactions of a business or organization that combines the methodologies, control and accounting techniques with the technology of 1

2 2 the IT industry yang terjemahannya sistem informasi akuntansi adalah sistem yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan bisnis atau organisasi yang mengkombinasikan metodologi, pengendalian dan teknik akuntansi dengan teknologi dari industri TI. Dengan adanya sistem informasi akuntansi yang baik, sangat mendukung proses yang ada diperusahaan tersebut seperti, pembuatan laporan transaksi, pengendalian internal serta mendukung dalam pengambilan keputusan. Menurut Ang dan Brahmawong (2009, p39.1) dalam Special Issue of the International Journal of the Computer, The Internet And Management, vol.17 no.spi berpendapat bahwa, Revenue cycle is a critical cycle of a business, either the revenue generates cash or credit. Yang terjemahannya, siklus pendapatan merupakan siklus yang kritis bagi sebuah perusahaan baik itu transaksi tunai maupun kredit. PT. Mandiri Hantaran Semesta adalah perusahaan jasa yang bergerak di bidang jasa logistic dan distribusi. Perusahaan ini melakukan pengiriman barang melalui darat, laut dan udara untuk seluruh wilayah nusntara baik yang bersifat rutin maupun proyek. PT. Mandiri Hantaran Semesta masih menggunakan sistem manual dalam pencatatan transaksi sehingga perlu dirancang suatu sistem informasi akuntansi yang mampu mencatat transaksi pendapatan untuk menunjang proses bisnis perusahaan. Berdasarkan hal tersebut maka topik yang dipilih adalah tentang siklus pendapatan dengan judul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akutansi Siklus Pendapatan pada PT. Mandiri Hantaran Semesta 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup pada penelitian ini dibatasi pada proses siklus pendapatan yang terdiri dari : 1. Menerima pesanan pengiriman pelanggan 2. Penerapan Internal control pada siklus pendapatan. 3. Dokumen yang dibutuhkan pada siklus pedapatan 4. Menerima pembayaran pelanggan dan penyetoran uang ke bank.

3 3 1.3 Tujuan Dan Manfaat Tujuan Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah : 1. Menganalisa sistem yang berjalan diperusahaan untuk mengetahui kekurangan dari proses operasional perusahaan. 2. Merancang sistem informasi akutansi siklus pendapatan yang mendukung proses bisnis perusahaan Manfaat Manfaat dari penulisan skripsi ini adalah : 1. Menambah pengetahuan tentang sistem informasi akutansi siklus pendapatan. 2. Diharapkan dapat membantu perusahaan dalam memperbaiki kelemahan sistem yang berjalan di dalam perusahaan. 3. Diharapkan dengan adanya penerapan sistem informasi akuntansi yang diterapkan dapat membantu dalam pengambilan keputusan yang efektif dan efisien. 1.4 Metodologi Penelitian Metode yang kami pilih untuk mendapatkan gambaran yang jelas mengenai permsalahan yang ada yaitu dengan metode: Metode Pengumpulan Data a. Studi Kepustakan (Library Study) Mencari referensi dari buku serta teori- teori yang terkait dengan siklus pendapatan dan sistem informasi akuntansi. b. Studi Lapangan Dalam penelitian lapangan, di lakukan dalam dua cara yaitu: 1. Observasi Dalam metode ini kami mendatangi PT. Mandiri Hantaran Semesta untuk mengetahui proses bisnis yang sedang berjalan, sehingga kami mengetahui kekurangan dari proses bisnis yang berjalan.

4 4 2. WawancaraMelakukan wawancara kepada pihak internal perusahaan, sesuai dengan topik penulisan skripsi Metode Analisis 1. Melakukan analisis temuan hasil survei yang berhubungan dengan aktivitas dan informasi yang terkait siklus pendapatan. 2. Mengidentifikasis informasi yang berhubungan dengan pengambilan keputusan pada siklus pendapatan 3. Melakukan analisis terhadap pengendalian internal yang di terapkan pada sistem yang berjalan Metode Perancangan Metode perancangan pada penulisan ini menggunakan metode analisis dan perancangan sistem informasi berorientasi objek atau OOAD (Object Oriented Analysis Desian). 1.5 Sistematika Penulisan a. BAB 1: PENDAHULUAN Dalam bab ini membahas tentang latar belakang masalah, tujuan penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan senagai penjelas dari setiap bab. b. BAB 2: LANDASAN TEORI Dalam bab ini membahas tentang landasan teori yang berhubungan dan mendukung terhadap permsalahan yang di ambil serta sebagai acuan dari sumber lain untuk menyusun skripsi. c. BAB 3: ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Dalam bab ini membahas tentang system yang sedang berjalan serta berisi tentang struktur organisasi yang ada di perusahaan. d. BAB 4: RANCANGAN SISTEM YANG DI USULKAN Dalam bab ini membahas tentang: Pembuatan narasi, event table, overview activity diagram (OAD), detailed activity diagram (DAD), system sequence diagram (SSD), class diagram, use case diagram, use case description,

5 5 rancagan database, rancangan user interface, rancangan formulir, rancangan laporan. e. BAB 5: KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab terakhir berisi tentang kesimpulan mengenai pokok permsalahahan yang diambil dan saran saran dari penulis.