Sistem Pengumpulan Maklumat Profil Pengguna dan Pusat Tanggungjawab (PTJ Onboarding)

Transkripsi

1 Sistem Pengumpulan Maklumat Profil Pengguna dan Pusat Tanggungjawab (PTJ Onboarding) Manual ini tidak boleh disalin, dihasilkan semula, diterjemah atau ditukarkan kepada sebarang format berelektornik yang boleh dibaca tanpa mendapat kelulusan bertulis dari Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Tingkat 2, Wisma Amtek No 15 Jalan Tandang Petaling Jaya Selangor Seksyen Sistem Perolehan, Bahagian Perolehan Kerajaan, Aras 3, Blok Utara, Kompleks Kementerian Kewangan, Putrajaya Khidmat Bantuan Pelanggan eperolehan: Hotline Emel LamanWeb

2 1. PENGENALAN 1.1 Latarbelakang Aktiviti PTJ Onboarding merupakan satu aktiviti bagi membolehkan profil pengguna diaktifkan dalam Sistem ep sedia ada dan dapat dimigrasikan ke dalam Sistem eperolehan Baharu. Ia juga dilaksanakan bagi memastikan peranan-peranan sedia ada dapat diwujudkan sebelum pelancaran Sistem eperolehan Baharu. Pengguna ep yang akan terlibat dalam aktiviti ini adalah Pegawai Sokongan PTJ yang telah dilantik oleh Pegawai Pengawal/ Ketua PTJ. Pegawai Sokongan PTJ tersebut tidak boleh mempunyai peranan lain di dalam Sistem eperolehan sedia ada. Manakala bagi peranan Pegawai Sokongan PTJ tidak boleh mempunyai lebih dari satu profil PTJ. Selaras dengan Sistem ep Baharu, sebanyak empat puluh sembilan (49) peranan bagi pengguna Kerajaan telah diwujudkan di mana sembilan belas (19) peranan baharu diperkenalkan. Bagi peranan sedia ada, Pegawai Sokongan PTJ/Jabatan/Kementerian perlu memastikan semua maklumat PTJ/pengguna yang aktif, maklumat emel rasmi pengguna adalah tepat dan betul. Manakala bagi peranan baharu di dalam Sistem eperolehan Baharu, Pegawai Pengawal/ Ketua PTJ perlu membuat lantikan secara manual dan Pegawai Sokongan PTJ/ Jabatan/ Kementerian akan mengunci masuk ke dalam sistem secara talian. Aktiviti ini akan bermula pada 22 Julai 2017 dan tamat pada 22 Disember 2017 bagi memberi laluan kepada aktiviti Transaction Freeze Period (TFP). Selepas 22 Disember 2017, pengguna-pengguna yang telah dilantik akan memperolehi ID dan kata laluan bagi mengakses Sistem eperolehan Baharu melalui e- mel yang telah dikemaskini semasa aktiviti pengumpulan maklumat profil pengguna dan PTJ ini dilaksanakan. Manakala mana-mana peranan yang memerlukan Tandatangan Digital perlu membuat permohonan untuk mendapatkan token dengan pihak MAMPU. Laporan bagi pengumpulan maklumat profil pengguna dan PTJ ini akan dijana dan dihantar sebanyak tiga (3) kali kepada Pegawai Pengawal/ Ketua PTJ bagi membolehkan penyelarasan dan pemantauan di peringkat PTJ/Jabatan/Kementerian dilakukan. Sekiranya Pegawai Sokongan PTJ/ Jabatan/ Kementerian tidak menyertai aktiviti ini dalam tempoh yang telah ditetapkan, maklumat yang tepat dan sahih mengenai PTJ/ Pengguna ep yang aktif tidak dapat dimigrasikan ke dalam Sistem ep Baharu sepenuhnya. Maklumat penting seperti e-mel yang tidak dikemaskini dan disahkan akan menyebabkan ID dan Katalaluan bagi Sistem ep Baharu tidak dapat dihantar kepada pengguna yang terlibat dan profil pengguna baharu tidak dapat diwujudkan terlebih dahulu. Ini akan mengakibatkan ketidaklancaran transaksi di dalam Sistem eperolehan Baharu apabila ianya dilancarkan. 1

3 1.2 Senarai Peranan Pengguna dalam Sistem ep Baharu Senarai Peranan Yang Memerlukan Token Bil. Peranan Organisasi Fungsi Modul Gred/Jawatan 1 Pelulus Pelantikan Jawatankuasa Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Meluluskan penciptaan Sebut Harga/Tender 2. Meluluskan dan meminda pembentukan Jawatankuasa di dalam Sebut Harga/Tender Sebut Harga/ Tender Pegawai Pengawal/ Pegawai Yang Diturunkan Kuasa 2 Pengerusi Jawatankuasa Spesifikasi Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Memperakukan spesifikasi teknikal dan kewangan serta kriteria penilaian selepas semua ahli membuat semakan dan pengesahan Sebut Harga/ Tender Gred 41 dan ke 3 Pelulus Pengiklanan/ SST Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Menyemak dan mengesahkan maklumat iklan sebelum diiklankan 2. Meluluskan pindaan tarikh taklimat/lawatan tapak dan/atau tarikh tutup Sebut Harga/ Tender yang dibuat oleh Urus Setia selepas iklan Sebut Harga/ Tender Gred 41 dan ke 3. Menyemak dan mengesahkan maklumat Surat Niat/SST sebelum dihantar kepada pembekal 4 Pengerusi Jawatankuasa Pembuka Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Memperakukan penilaian berdasarkan pematuhan senarai semak Sebut Harga/ Tender Gred 41 dan ke 5 Pengerusi Jawatankuasa Penilaian Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Memperakukan keputusan penilaian untuk Penilaian 1 Peringkat Sebut Harga/ Tender Gred 41 dan ke Nota: Penilaian 1 peringkat bermaksud terdapat 1 jawatankuasa diwujudkan untuk menilai sesuatu sebut harga/ tender iaitu Jawatankuasa Penilaian Teknikal dan Kewangan 6 Pengerusi Jawatankuasa Penilaian Teknikal Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Memperakukan keputusan penilaian teknikal untuk Penilaian 2 Peringkat Nota: Penilaian 2 peringkat bermaksud terdapat 2 jawatankuasa diwujudkan untuk menilai sesuatu sebut harga/ tender iaitu: Sebut Harga/ Tender Gred 41 dan ke i) Jawatankuasa Penilaian Kewangan; dan 2

4 Bil. Peranan Organisasi Fungsi Modul Gred/Jawatan ii) Jawatankuasa Penilaian Teknikal 7 Pengerusi Jawatankuasa Penilaian Kewangan Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Memperakukan keputusan penilaian kewangan untuk Penilaian 2 Peringkat Sebut Harga/ Tender Gred 41 dan ke 8 Pengerusi Jawatankuasa Sebut Harga A/B Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Memuktamadkan Pemilihan Akhir Pembekal Sebut Harga/ Tender Kementerian: Gred 48 dan ke Kumpulan PTJ: Gred 41 dan ke PTJ : Gred 41 dan ke 9 Pengerusi Lembaga Perolehan A/B Kementerian/ Kumpulan PTJ 1. Memuktamadkan Pemilihan Akhir Pembekal Sebut Harga/ Tender Pegawai Pengawal/ Pegawai Yang Diturunkan Kuasa 10 Pengerusi Lembaga Perolehan Persekutuan Perbendaharaan Malaysia Sabah/ Sarawak 1. Memuktamadkan Pemilihan Akhir Pembekal Sebut Harga/ Tender Mengikut Pewartaan 11 Pelulus Kontrak Kementerian Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Meluluskan / mengeluarkan arahan untuk mengkaji semula a) Maklumat Pemenuhan sebelum kontrak boleh digunakan di dalam Modul Pemenuhan b) Perjanjian Kontrak/ Kontrak Tambahan 2. Meluluskan/ Menolak/ mengeluarkan arahan untuk mengkaji semula: a) Notis Peringatan Pengurusan Kontrak Kementerian: Gred 41 dan ke Kumpulan PTJ: Gred 41 dan ke PTJ : Gred 32 dan ke 3

5 Bil. Peranan Organisasi Fungsi Modul Gred/Jawatan b) Notis Penamatan c) Penamatan Bersama d) Penggantungan Kontrak e) Pindaan dengan/tanpa Kontrak Tambahan f) Kemas kini Maklumat Pemenuhan g) Surat Berkaitan Kontrak Tambahan 3. Meluluskan permohonan untuk menambah Syarikat Pemfaktoran 4. Meluluskan/ Menolak Permintaan Luar Aturan bagi item Kontrak Kementerian 12 Pelulus Pemenuhan Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Meluluskan/Menolak/Meminda/Meng eluarkan arahan untuk mengkaji semula untuk Pemintaan Pembelian (Purchase Request) dan Pemintaan Kontrak (Contract Request) 2. Membatalkan Pesanan Kerajaan untuk kontrak/bukan kontrak 3. Mengeluarkan Arahan untuk Memberhentikan Bekalan/ Perkhidmatan atau Kelulusan atau Penolakan Arahan untuk Memberhentikan Bekalan/ Perkhidmatan yang dipohon oleh pembekal Pemenuhan (Fulfilment) Kementerian: Gred 41 dan ke Kumpulan PTJ: Gred 41 dan ke PTJ : Gred 29 dan ke 4. Meluluskan Nota Debit 5. Melulus pindaan yang telah dikemaskini atau pembatalan dokumen oleh pembekal 6. Mengeluarkan Sijil Pelepasan GST (CoGSTR) (untuk senario dengan Arahan untuk Memberhentikan Bekalan/ Perkhidmatan) 13 Pegawai Pengesah Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Meluluskan /Menolak/Meminda/ Mengeluarkan arahan untuk mengkaji semula Nota Penerimaan Bekalan/Perkhidmatan (FRN) Pemenuhan (Fulfilment) Kementerian: Gred 41 dan ke 2. Mengeluarkan CoGSTR (untuk senario tanpa Arahan untuk Memberhentikan Bekalan/ Perkhidmatan). Pegawai Pengesah terakhir akan mengeluarkan Kumpulan PTJ: Gred 41 dan ke 4

6 Bil. Peranan Organisasi Fungsi Modul Gred/Jawatan CoGSTR untuk senario dengan pembekalan separa tanpa Arahan untuk Memberhentikan Bekalan/ Perkhidmatan. PTJ : Gred 29 dan ke 14 Pegawai Padanan Bayaran Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Memadankan 3-dokumen (Pesanan Kerajaan, Nota Penerimaan Bekalan/Perkhidmatan dan Invois) 2. Mengenakan potongan bayaran ke invois dengan kontrak (jika perlu) Pemenuhan (Fulfilment) Kementerian: Gred 41 dan ke Kumpulan PTJ: 3. Mengeluarkan arahan pembayaran kepada 1GFMAS/eSPKB Gred 41 dan ke PTJ : Gred 22 dan ke 5

7 Senarai Peranan Yang Tidak Memerlukan Token Sistem Pengumpulan Maklumat Profil Pengguna Bil. Peranan Organisasi Fungsi Modul Gred/Jawatan 1 Pentadbir Kementerian 2 Pentadbir Kumpulan PTJ Kementerian Kumpulan PTJ 1. Mencipta dan Menyelenggara Profil pengguna Kementerian/ Kumpulan PTJ/PTJ 2. Menyelenggara maklumat Kementerian/ Kumpulan PTJ/PTJ 3. Menyelenggara kumpulan Pelulus PTJ 4. Menyelenggara senarai PTJ yang bertransaksi dalam ep 5. Penugasan Semula 6. Menetapkan anggaran peruntukan penggunaan ep 1. Mencipta dan Menyelenggara Profil pengguna Kumpulan PTJ 2. Menyelenggara maklumat Kumpulan PTJ/PTJ 3. Menyelenggara kumpulan Pelulus PTJ 4. Penugasan Semula Kumpulan PTJ/PTJ 3 Pentadbir PTJ PTJ 1. Mencipta dan Menyelenggara Profil pengguna PTJ 4 Pegawai Perancangan Perolehan Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 2. Menyelenggara maklumat PTJ 3. Menyelenggara kumpulan Pelulus PTJ 4. Penugasan Semula PTJ 1. Menyediakan atau meminda Perancangan Perolehan atau Perbelanjaan 2. Mengunci masuk jumlah peruntukan semasa penciptaan perancangan Pengurusan Profil Pengurusan Profil Pengurusan Profil Perancangan Perolehan Kementerian: Gred 41 dan ke Kumpulan PTJ: Gred 22 dan ke PTJ: Gred 19 dan ke Kementerian: Gred 41 dan ke Kumpulan PTJ: Gred 29 dan ke PTJ : Gred 22 dan ke 5 Pegawai Pengesah Perancangan Perolehan Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Mengesahkan/ Meminda/ Menolak/ Mengeluarkan arahan untuk mengkaji semula Perancangan Perolehan yang dibuat oleh Pegawai Perancangan Perolehan. Perancangan Perolehan Kementerian: Gred 44 dan ke Kumpulan PTJ: 6

8 Bil. Peranan Organisasi Fungsi Modul Gred/Jawatan Gred 41 dan ke PTJ : Gred 29 dan ke 6 Pegawai Pelulus Perancangan Perolehan Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Meluluskan/ Meminda/ Menolak/ Mengeluarkan arahan untuk mengkaji semula Perancangan Perolehan yang disemak dan disahkan oleh Pegawai Pengesah Perancangan Perolehan 2. Meluluskan/ Meminda/ Menolak/ Mengeluarkan arahan untuk mengkaji semula Perancangan Perbelanjaan Perancangan Perolehan Kementerian: Gred 48 dan ke Kumpulan PTJ: Gred 44 dan ke PTJ : Gred 32 dan ke 7 Peminta (Pesanan Pembelian/ Kontrak) Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Mencipta, menyerah, meminda dan membatalkan Nota Minta/ Permintaan Pembelian/ Permintaan Kontrak Pembelian Terus/ Pemenuhan Gred 19 dan ke 8 Pelulus Nota Minta Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Menyemak dan mengesahkan Nota Minta yang disediakan oleh Peminta 2. Menyemak dan mengesahkan permintaan Pembelian Luar Aturan. 3. Menyemak dan mengesahkan maklumat SST sebelum dihantar kepada pembekal. Pembelian Terus Kementerian: Gred 41 dan ke Kumpulan PTJ: Gred 29 dan ke PTJ : Gred 22 dan ke 9 Penandatangan SST/ Kontrak Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Menandatangan SST dan/atau kontrak dalam Sistem eperolehan Pembelian Terus /Sebut Harga/ Tender/ Pengurusan Kontrak Pegawai Pengawal/ Pegawai Yang Diturun Kuasa 10 Urusetia Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Menyediakan dokumen Sebut Harga/ Tender 2. Menyediakan cadangan penubuhan dan keahlian Jawatankuasa Sebut Harga/ Tender Gred 22 dan ke 3. Menyediakan kriteria pemilihan 7

9 Bil. Peranan Organisasi Fungsi Modul Gred/Jawatan pembekal (kod bidang/ lokaliti dan sebagainya) 4. Menguruskan semua urusan sebut harga/tender dari mula sehingga proses sebut harga/tender selesai 5. Membuat pendaftaran kehadiran pembekal untuk taklimat/lawatan tapak. 11 Pembantu Urusetia Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Membuat pendaftaran kehadiran pembekal untuk taklimat/lawatan tapak. Sebut Harga/ Tender Gred 19 dan ke 12 Pencadang Spesifikasi (Business owner - bahagian yang berkaitan) Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Menyediakan perincian item dan spesifikasi 2. Menyediakan skema pemarkahan untuk item dan spesifikasi bagi tujuan penilaian teknikal dan kewangan Sebut Harga/ Tender Gred 22 dan ke 13 Setiausaha Jawatankuasa Spesifikasi Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Mengunci masuk spesifikasi yang dipersetujui oleh Jawatankuasa Spesifikasi 2. Menyediakan senarai semak pematuhan Sebut Harga/ Tender Kementerian: Gred 29 dan ke Kumpulan PTJ: 3. Mengunci masuk kriteria penilaian dan skema pemarkahan untuk teknikal dan kewangan 4. Menyediakan minit mesyuarat (secara manual) Gred 29 dan ke PTJ : Gred 19 dan ke 14 Ahli Jawatankuasa Spesifikasi Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Membantu mengunci masuk spesifikasi yang dipersetujui oleh Jawatankuasa Spesifikasi 2. Menyediakan dan mengesahkan kriteria penilaian dan skema pemarkahan untuk item dan spesifikasi bagi tujuan penilaian teknikal dan kewangan 3. Menyemak, meminda dan mengesahkan perincian item dan spesifikasi Sebut Harga/ Tender Kementerian: Gred 41 dan ke Kumpulan PTJ: Gred 32 dan ke PTJ : Gred 22 dan ke 15 Setiausaha Jawatankuasa Spesifikasi Kementerian Kementerian 1. Membuat pengesahan spesifikasi untuk semua PTJ di bawah Kementerian (sekiranya perlu) Sebut Harga/ Tender Gred 41 dan ke 8

10 Bil. Peranan Organisasi Fungsi Modul Gred/Jawatan 16 Setiausaha Jawatankuasa Pembuka Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Mengunci masuk hasil semakan pematuhan dokumen dan sampel serta menyediakan Laporan Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga/ Tender Gred 19 dan ke 17 Ahli Jawatankuasa Pembuka Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Membuka Sebut Harga/Tender dan membuat semakan ke semua dokumen dan sampel yang disyaratkan Sebut Harga/ Tender Gred 19 dan ke 18 Setiausaha Jawatankuasa Penilaian Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Mengunci masuk hasil semakan pematuhan dokumen dan sampel 2. Mengunci masuk hasil penilaian yang dipersetujui oleh Jawatankuasa Penilaian Sebut Harga/ Tender Kementerian: Gred 29 dan ke Kumpulan PTJ: 3. Menjana dan menyediakan laporan jawatankuasa penilaian 4. Menyediakan minit mesyuarat (secara manual) Gred 29 dan ke PTJ : Gred 19 dan ke 19 Ahli Jawatankuasa Penilaian Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Membuka Sebut Harga/Tender dan membuat semakan ke semua dokumen dan sampel yang disyaratkan Sebut Harga/ Tender Kementerian: Gred 41 dan ke 2. Menilai cadangan penyebut harga/petender 3. Menyemak dan mengesahkan hasil penilaian Kumpulan PTJ: Gred 32 dan ke PTJ : Gred 22 dan ke 20 Setiausaha Jawatankuasa Penilaian Teknikal Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Mengunci masuk hasil penilaian yang dipersetujui oleh Jawatankuasa Penilaian Teknikal 2. Menjana dan menyediakan laporan jawatakuasa penilaian teknikal Sebut Harga/ Tender Kementerian: Gred 29 dan ke Kumpulan PTJ: 3. Menyediakan minit mesyuarat (secara manual) Gred 29 dan ke PTJ : Gred 19 dan ke 9

11 Bil. Peranan Organisasi Fungsi Modul Gred/Jawatan 21 Ahli Jawatankuasa Penilaian Teknikal Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Menilai cadangan teknikal 2. Menyemak dan mengesahkan hasil penilaian teknikal Sebut Harga/ Tender Kementerian: Gred 41 dan ke Kumpulan PTJ: Gred 32 dan ke PTJ : Gred 22 dan ke 22 Setiausaha Jawatankuasa Penilaian Kewangan Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Mengunci masuk hasil penilaian yang telah dipersetujui oleh Jawatankuasa Penilaian Kewangan 2. Menjana dan menyediakan laporan jawatakuasa penilaian kewangan Sebut Harga/ Tender Kementerian: Gred 29 dan ke Kumpulan PTJ: 3. Menyediakan minit mesyuarat (secara manual) Gred 29 dan ke PTJ : Gred 19 dan ke 23 Ahli Jawatankuasa Penilaian Kewangan Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Menilai cadangan kewangan 2. Menyemak dan mengesahkan hasil penilaian kewangan Sebut Harga/ Tender Kementerian: Gred 41 dan ke Kumpulan PTJ: Gred 32 dan ke PTJ : Gred 22 dan ke 24 Setiausaha Jawatankuasa Sebut Harga A/B Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Mengunci masuk pemilihan pembekal yang telah dimuktamadkan oleh Jawatankuasa Sebut Harga A/B 2. Menyediakan minit mesyuarat (secara manual) Sebut Harga/ Tender Kementerian: Gred 41 dan ke Kumpulan PTJ: Gred 29 dan ke PTJ : 10

12 Bil. Peranan Organisasi Fungsi Modul Gred/Jawatan Gred 22 dan ke 25 Ahli Jawatankuasa Sebut Harga A/B Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Membuat penilaian akhir dan memuktamadkan pemilihan pembekal Sebut Harga/ Tender Kementerian: Gred 41 dan ke Kumpulan PTJ: Gred 29 dan ke PTJ : Gred 22 dan ke 26 Urus Setia Lembaga Perolehan A/B Kementerian 1. Mengunci masuk pemilihan pembekal yang telah dimuktamadkan oleh Lembaga Perolehan A/B Sebut Harga/ Tender Gred 41 dan ke 2. Menyediakan ulasan dalam kertas taklimat 3. Menyediakan minit mesyuarat (secara manual) 27 Ahli Lembaga Perolehan A/B Kementerian 1. Membuat penilaian akhir dan memuktamadkan pemilihan pembekal Sebut Harga/ Tender Gred 41 dan ke 28 Urus Setia Lembaga Perolehan Persekutuan Perbendaharaan Malaysia Sabah/ Sarawak 1. Mengunci masuk pemilihan pembekal yang telah dimuktamadkan oleh Lembaga Perolehan Persekutuan 2. Menyediakan ulasan dalam kertas taklimat Sebut Harga/ Tender Gred 41 dan ke 3. Menyediakan minit mesyuarat (secara manual) 29 Ahli Lembaga Perolehan Persekutuan Perbendaharaan Malaysia Sabah/ Sarawak 1. Membuat penilaian akhir dan memuktamadkan pemilihan pembekal Sebut Harga/ Tender Mengikut Pewartaan 30 Pentadbir Kontrak Kementerian Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ 1. Mencipta/ Meminda Maklumat Pemenuhan/ Perjanjian Kontrak/ Surat Berkaitan Kontrak Tambahan/ Kontrak Tambahan 2. Mengesahkan Pengakuan Penerimaan Surat Berkaitan Kontrak Tambahan daripada pembekalmencipta/ Meminda Notis Pembelian Terus/ Pengurusan Kontrak Kementerian: Gred 41 dan ke Kumpulan PTJ: Gred 41 dan ke 11

13 Bil. Peranan Organisasi Fungsi Modul Gred/Jawatan Peringatan/ Penamatan/ 3. Penamatan Bersama/ Penggantungan Kontrak PTJ : 4. Memperakukan permintaan untuk menggunakan kemudahan pembiayaan syarikat pemfaktoran daripada pembekal Gred 22 dan ke 5. Memperakukan permintaan untuk menukar maklumat bank daripada pembekal 6. Mengunci masuk maklumat Bon Pelaksanaan 7. Mengunci masuk keputusan dan syarat-syarat khas daripada Kementerian Kewangan bagi permohonan berkaitan pindaan kontrak (AP201) 31 Penerima Barang/ Perkhidmatan Kementerian/ Kumpulan PTJ/ PTJ/ Pusat Kos 1. Memperakukan/Menolak Pesanan Penghantaran (DO) atau sebahagian kuantiti penghantaran Pemenuhan Gred 19 dan ke 2. Membuat penilaian prestasi pembekal selepas penerimaan pembekalan 3. Meminda Nota Penerimaan Bekalan/ Perkhidmatan (FRN) 32 Pengguna Kajian Pasaran 1. Kementerian 2. Kumpulan PTJ 3. PTJ 4. Badan Berkanun 5. Kerajaan Negeri 6. Pihak Berkuasa Tempatan 7. GLC 1. Mendapat capaian kepada maklumat harga dan spesifikasi bagi tujuan tinjauan pasaran (market survey) Pengurusan Profil Kementerian/K umpulan PTJ/PTJ: Gred 19 dan ke Lain-lain Agensi : Tertakluk kepada bidang kuasa Agensi 33 Pengguna Profil Syarikat 1. Kementerian 2. Kumpulan PTJ 3. PTJ 4. Badan Berkanun 5. Kerajaan Negeri 6. Pihak Berkuasa Tempatan 7. GLC 1. Mendapat capaian kepada maklumat profil syarikat Pembekal Berdaftar ep Pengurusan Profil Kementerian/K umpulan PTJ/PTJ: Gred 19 dan ke Lain-lain Agensi : 12

14 Bil. Peranan Organisasi Fungsi Modul Gred/Jawatan Tertakluk kepada bidang kuasa Agensi 34 Pengguna Business Intelligence Kementerian (Pengurusan an/ Bahagian Perolehan atau Kewangan) 1. Mendapat capaian kepada Modul Business Intelligence bagi tujuan analisis dan pemantauan Business Intelligence Gred 41 dan ke 35 Juruaudit Kementerian Unit Audit Dalam 1. Mendapat capaian kepada laporan berkaitan Sistem ep Audit Gred W29 (Juruaudit) dan ke 13

15 1.3 Carta Aliran Proses 14

16 1.4 Panduan Mengisi Maklumat Melalui Borang Pengumpulan Maklumat PTJ (Pusat Tanggung Jawab) bagi Sistem eperolehan Baharu Untuk mengakses ke borang persediaan PTJ bagi Sistem Pengumpulan Maklumat Profil Pengguna Dan Pusat Tanggungjawab (PTJ Onboarding), layari portal eperolehan 1. Klik pada pautan Sistem Pengumpulan Maklumat Profil Pengguna & Pusat Tanggungjawab 15

17 2. Kemaskini Profil Pentadbir PTJ dan Tukar Kata Laluan Sistem Pengumpulan Maklumat Profil Pengguna Langkah 1 Skrin Log masuk PTJ Onboarding dipaparkan 1. Masukkan ID Log Masuk dan Kata Laluan dan klik pada butang Log Masuk 16

18 Langkah 2 Untuk kali pertama pentadbir PTJ perlu mengemaskini profil yang belum lengkap, mesej akan terpapar meminta kemaskini profil perlu dilakukan terlebih dahulu 1. Klik pada butang X untuk menutup tetingkap tersebut 17

19 Langkah 3 Skrin kemaskini profil pengguna dipaparkan. Ruangan yang bertanda * wajib dilengkapkan oleh pentadbir PTJ. 1. Pentadbir PTJ boleh mengemaskini di ruangan yang berlabel merah dan klik pada butang Simpan 18

20 Langkah 4 Tetingkap kecil untuk Tukar Kata Laluan dipaparkan NOTA 1. Klik pada butang X atau butang Tutup untuk menutup tetingkap tersebut 1. Paparan pengesahan maklumat telah berjaya disimpan seperti berikut 19

21 Langkah 5 Pentadbir PTJ perlu menukar Kata Laluan selepas proses kemaskini profil untuk selanjutnya NOTA 1. Klik pada pilihan menu di bawah, dan pilih pada pautan Tukar Kata Laluan 1. Tetingkap Tukar Kata Laluan terpapar selepas selesai kemaskini maklumat pengguna dan boleh klik pada pautan yang berlabel 20

22 Langkah 6 Paparan tukar kata laluan dipaparkan. 1. Masukkan kata laluan di ruangan Kata Laluan Semasa, Kata Laluan dan Sahkan Kata Laluan Baru 2. Klik pada butang Simpan NOTA 1. Paparan pengesahan maklumat telah berjaya disimpan seperti berikut 21

23 3. Carian Maklumat Peranan Pentadbir PTJ (Mentadbir Satu Cawangan PTJ) Langkah 1 Langkah-langkah membuat carian maklumat yang tepat dengan pantas 1. Klik pautan Log Masuk 22

24 Langkah 2 Paparan log masuk dipaparkan. 1. Masukkan butiran di ID Log Masuk dan Kata Laluan 2. Klik pada butang Log Masuk 23

25 Langkah 3 Skrin Laman Utama dipaparkan, laman ini juga berfungsi sebagai halaman utama memudahkan pentadbir PTJ memilih tugasan-tugasan yang berkaitan. 1. Klik pautan di ruangan Statistik Status Pengguna untuk tindakan selanjutnya NOTA 1. Profil Belum Disemak dibawah kawalannya terpapar dalam kotak seperti berikut: 24

26 Langkah 4 Paparan Profil Pengguna dipaparkan. 1. Pilh menu di bawah di ruangan Status Pengguna 2. Klik pada butang Cari 25

27 NOTA 1. Paparan terperinci Status Pengesahan terpapar seperti dibawah apabila pengguna rollover pada butang BIL STATUS PENGESAHAN PENERANGAN 1. Belum Disahkan Menunggu kemaskini maklumat pengguna dan PTJ 2. Dalam Tindakan Pentadbir PTJ mengemaskini maklumat pengguna / tambah ahli baru Data yeng telah dikemaskini disimpan Maklumat belum dihantar kepada pengguna untuk tujuan pengesahan 3. Menunggu Pengesahan Data yang telah dikunci masuk dihantar kepada pengguna untuk pengesahan Maklumat belum disahkan oleh pengguna 4. Pengesahan Disahkan Maklumat disahkan benar oleh pengguna Maklumat telah lengkap 5. Pengesahan Ditolak Pengguna menolak maklumat tersebut Pengguna memasukkan justifikasi penolakan Menunggu pentadbir PTJ mengemaskini semula maklumat pengguna berdasarkan justifikasi yang diberi 26

28 Langkah 5 Paparan hasil dari carian berjaya dipaparkan setelah pilihan Status Pengguna dengan memilih status pengguna Aktif NOTA 1. Terdapat ikon di ruangan Tindakan Senarai Profil Pengguna dan Kemaskini Profil PTJ sekiranya ingin membuat tugasan mengemaskini profil pengguna. Langkah-langkah pengemaskinian akan ditunjukkan dalam bahagian Kemaskini Profil Pengguna 27

29 Langkah 6 Pengguna juga boleh membuat carian dengan menggunakan Nama Pengguna. Carian ini lebih cepat dan mudah memilih butiran yang dikehendaki 1. Masukkan carian pada ruangan Nama Pengguna 2. Klik pada butang Cari 3. Hasil maklumat lebih tepat terhasil dan pengguna mudah memilih untuk seterusnya 28

30 4. Penambahan Profil Pengguna Peranan Pentadbir PTJ Langkah 1 Untuk menambah profil pengguna yang baru, pentadbir PTJ klik pada jumlah profil pengguna pada paparan laman utama. 1. Klik pautan di ruangan Pengurusan Profil > Senarai Profil Pengguna untuk paparan selanjutnya 29

31 Langkah 2 Paparan profil dan senarai pengguna dipaparkan. 1. Klik pada butang Tambah Profil Pengguna untuk menambah ahli baru 30

32 Langkah 3 1. Masukkan No. Kad Pengenalan manakala di ruang ID Log Masuk automatik tertera maklumat No. Kad Pengenalan pengguna 2. Masukkan Nama Pengguna 3. Masukkan Jawatan Hakiki dan bukan peranan yang dipegang dalam tugasan sistem perolehan 4. pengguna yang sah dan ruangan ini adalah mandatori 5. Pilih menu tarik bawah di ruangan Gelaran 6. Tandakan di ruangan P&P dan Setaraf dan masukkan Gred 7. Masukkan butiran No. Telefon, No. Telefon (H) dan No. Fax 8. Klik pilihan menu di bawah ruangan Telco 9. Klik pada butang Simpan 31

33 Langkah 4 Pengesahan maklumat berjaya disimpan dipaparkan dan pengguna boleh meneruskan seksyen selanjutnya 1. Klik pada ruangan Peranan Pengguna 32

34 5. Tambah Peranan Peranan Pentadbir PTJ Langkah 1 1. Klik pada butang Tambah Peranan 33

35 Langkah 2 Tetingkap kecil skrin Senarai Peranan akan dipaparkan 1. Klik pada pilihan menu di bawah ruangan Modul untuk pemilihan yang berkaitan 34

36 Langkah 3 Skrin Senarai Peranan memaparkan perincian memudahkan pengguna membuat pilihan 1. Pilih modul Pemenuhan 2. Klik pada butang Cari 35

37 Langkah 4 Skrin Senarai Peranan dipaparkan selepas berjaya memilih dan menambah peranan-peranan pengguna yang berkaitan 1. Klik pada butang bagi melantik peranan yang berkaitan 36

38 Langkah 5 Pengesahan pelantikan peranan yang berjaya akan dipaparkan 1. Klik pada butang untuk menutup paparan berikut. Ulangi proses seperti di jika ingin menambah peranan pengguna seterusnya. 37

39 Langkah 6 Skrin Senarai Peranan dipaparkan setelah memilih peranan yang bersesuaian 1. Klik pada butang Pengesahan 38

40 Langkah 7 Pengguna melihat melalui yang telah direkodkan untuk pengesahan 1. Klik pada butang Ok 39

41 Langkah 8 Mesej Pengesahan berjaya dihantar kepada pengguna dipaparkan. Pengesahan akan dimaklumkan melalui yang telah didaftarkan. 40

42 6. Pengesahan Peranan Pentadbir PTJ Langkah 1 Emal pengguna memaparkan pengesahan yang diterima untuk tindakan selanjutnya. Pengesahan ini akan dimaklumkan hanya melalui emal yang telah direkodkan Pengguna juga boleh memilih untuk menolak pengesahan jika maklumat tidak tepat dan semakan akan dikemaskini semula 41

43 1. Pengguna perlu menyemak maklumat adalah tepat dan klik pada butang Sahkan 42

44 Langkah 2 Pengesahan profil berjaya disahkan dipaparkan seperti dibawah 43

45 Langkah 3 Pengguna akan menerima pengesahan penerimaan Profil Pengguna yang telah disahkan melalui emel 44

46 Langkah 4 Paparan Laman Utama seperti dibawah untuk memilih tindakan selanjutnya 1. Klik pada pautan di ruangan Statistik Profil Pengguna Baru 45

47 Langkah 5 Skrin memaparkan pengguna baru yang telah didaftarkan, pentadbir PTJ boleh melakukan tindakan selanjutnya jika perlu 1. Klik pada butang dan pilih pautan Log Keluar setelah selesai 46

48 7. Kemaskini Profil Pengguna Peranan Pentadbir PTJ Pentadbir PTJ juga boleh mengemaskini maklumat profil pengguna sekiranya terdapat perubahan maklumat pengguna. Langkah 1 Paparan laman utama dipaparkan. 1. Klik pautan di ruangan Profil Belum Disemak untuk paparan selanjutnya 47

49 Langkah 2 Paparan profil pengguna dipaparkan. Pilih pada nama pengguna yang perlu dikemaskini. 1. Klik butang Kemaskini Profil 48

50 Langkah 3 Pengguna hanya dibenarkan mengemaskini butiran yang berlabel merah seperti dibawah 1. Masukkan butiran yang berkenaan untuk kemaskini semula 2. Klik pada butang Simpan 49

51 Langkah 4 Pengesahan rekod berjaya disimpan dipaparkan seperti berikut 1. Klik pada ruangan Peranan Pengguna untuk tindakan selanjutnya 50

52 Langkah 5 Skrin Senarai Peranan paparan seperti dibawah 1. Klik pada pilihan menu di bawah dalam ruangan Status. NOTA 1. Pilihan seperti dibawah untuk ruangan Status. 2. Pengguna juga boleh kemaskini tambah peranan sekiranya terdapat perubahan 51

53 Langkah 6 1. Klik butang Pengesahan selepas membuat kemaskini pada profil pengguna untuk makluman 52

54 Langkah 7 Tetingkap pemberitahuan dipaparkan. 1. Klik pada butang OK 53

55 Langkah 8 Mesej pengesahan yang telah berjaya dihantar paparan seperti dibawah 1. Klik pada pautan Laman Utama untuk tindakan selanjutnya 54

56 Langkah 9 1. Klik butang untuk melihat butiran terperinci di ruangan tersebut NOTA 1. Jumlah keseluruhan Pengesahan Profil Dihantar dipaparkan dalam ruangan tersebut. 55

57 Langkah 10 Status Menunggu Pengesahan memaklumkan Pengesahan Profil Pengguna telah Dihantar oleh pentadbir PTJ kepada pengguna 1. Klik pautan Laman Utama untuk tindakan selanjutnya 56

58 Langkah Klik pada pautan Pengurusan Profil > Profil PTJ 57

59 Langkah 12 Pengguna juga boleh mengemaskini pada Butiran Alamat dan juga pada status Profil PTJ 1. Klik pautan Butiran Alamat 58

60 Langkah Klik pada pautan Alamat Penerima Barang 59

61 Langkah 14 Pentadbir PTJ boleh menambah bilangan alamat penerima barang. 1. Klik pada butang Tambah jika perlu 60

62 Langkah Masukkan butiran di ruangan NamaAlamat, Alamat, No. Telefon, No. Fax, Negeri, Bahagian, Daerah, Bandar dan Poskod 2. Klik butang Simpan 61

63 Langkah 16 Pengesahan Maklumat Alamat Penerima Barang disimpan dipaparkan 1. Klik pautan Butiran Alamat setelah selesai membuat penambahan maklumat 62

64 Langkah 17 Maklumat baru akan tersenarai dalam paparan dibawah. Pengguna juga boleh memilih untuk mengemaskini semula alamat atau menghapus alamat yang sedia ada 1. Klik pada kotak semak jika pengguna ingin menghapus butiran alamat tersebut 63

65 Langkah 18 Tetingkap kecil akan memaparkan Pengesahan Hapuskan Data 1. Klik pada butang Ya 2. Klik pada butang X untuk menutup tetingkap Langkah 19 Pengesahan maklumat berjaya dihapuskan dipaparkan 64

66 Langkah 20 Maklumat Alamat telah pun dihapuskan dan Status telah bertukar dari Aktif kepada Hapus Maklumat alamat masih boleh dikemaskini 1. Klik pautan Laman Utama untuk tindakan selanjutnya 65

67 8. Selenggara Status Aktif/Tidak Aktif Peranan Pentadbir PTJ Langkah 1 Langkah langkah untuk mengemaskini status PTJ dari status Aktif kepada Tidak Aktif dan Tidak Aktif kepada Aktif. 1. Klik pada pautan Pengurusan Profil > Profil PTJ 66

68 Langkah 2 Menukar status Profil PTJ dan Profil Pengguna 1. Klik pilihan menu di bawah ruangan Status 2. Klik pada butang Simpan NOTA 1. Pengguna memilih pilihan yang berkaitan, paparan seperti dibawah 67

69 Langkah 3 Tetingkap kecil dipaparkan bagi Pengesahan Kemaskini Status setelah tugasan dilakukan, maka status PTJ telah bertukar menjadi Tidak Aktif, secara automatik semua pengguna dibawah PTJ tersebut bertukar status menjadi pengguna Tidak Aktif 1. Klik butang Ya 68

70 Langkah 4 Langkah-langkah menukar semula status pengguna dari tidak aktif kepada aktif selepas profil ptj dikemaskini kepada tidak aktif 1. Klik pada pilihan menu di bawah ruangan Pengurusan Profil > Senarai Profil Pengguna 69

71 Langkah 5 Status Pengguna telah bertukar kepada Tidak Aktif selepas perubahan profil PTJ bertukar kepada Tidak Aktif seperti yang berlabel dibawah 1. Klik pautan Pengurusan Profil > Profil PTJ 70

72 Langkah 6 Langkah-langkah menukar status profil PTJ daripada status Tidak Aktif kepada status Aktif 1. Klik pada pilihan menu di bawah dengan memilih status Aktif 2. Klik pada butang Simpan untuk tindakan selanjutnya NOTA 1. Pentadir PTJ perlu mengaktifkan semula kesemua status ahli kepada Aktif mengikut nama setiap ahli dan Pengesahan perlu dihantar semula kepada semua ahli dialam PTJ tersebut 71

73 Langkah 7 Paparan tetingkap kecil memaklumkan pengesahan kemaskini status. NOTA 1. Klik pada butang Ya 72

74 Langkah 8 Pentadbir PTJ perlu mengemaskini butiran profil pengguna yang belum lengkap 1. Klik butang Kemaskini Profil Pengguna 73

75 Langkah 9 1. Klik butang Set Status Aktif 74

76 Langkah 10 Tetingkap pengesahan paparan seperti berikut 1. Klik pada butang Ya 75

77 Langkah 11 Paparan perubahan Status Pengguna dipaparkan seperti dibawah 1. Klik pautan Pengurusan Profil > Senarai Profil Pengguna 76

78 Langkah 12 Skrin Profil Pengguna memaparkan profil pengguna telah bertukar status Aktif 1. Klik pada pautan Laman Utama NOTA 1. Ulangi langkah-langkah seperti di Langkah

79 Langkah 13 Skrin Laman Utama memaparkan jumlah Pengesahan Profil Dihantar. Pentadbir PTJ perlu menghantar pengesahan selepas membuat kemaskini pengguna 78

80 9. Penolakan Maklumat Profil Pengguna Peranan Pentadbir PTJ Pengguna yang telah dilantik mengikut peranan yang diberikan tugasan boleh membuat penolakan jika maklumat yang diterima adalah tidak tepat dan pentadbir PTJ perlu mengemaskini semula untuk maklumat baru Langkah 1 1. Klik pada pautan Profil Belum Disemak 79

81 Langkah 2 1. Klik pada butang Kemaskini Profil Pengguna 80

82 Langkah 3 1. Klik pada pautan Peranan Pengguna 81

83 Langkah 4 Skrin Kemaskini Profil Pengguna paparan seperti berikut 1. Klik butang Pengesahan 82

84 Langkah 5 Tetingkap kecil bagi Kemaskini Profil Pengguna seperti dibawah 1. Klik pada butang Ok 83

85 Langkah 6 Pengesahan telah berjaya dihantar kepada pengguna untuk sahkan atau membuat penolakan 1. Klik pada butang Log Keluar NOTA 1. Pengguna boleh melihat emel yang telah didaftarkan untuk pengesahan tersebut 84

86 Langkah 7 1. Klik pada butang Tolak 85

87 Langkah 8 1. Masukkan catatan untuk memudahkan pentadbir PTJ mengemaskini semula maklumat 2. Klik pada butang Hantar 86

88 Langkah 9 Pengesahan Penolakan dari pengguna telah diterima oleh pentadbir PTJ 87

89 Langkah 10 Ruangan Profil Yang Ditolak memaparkan jumlah penolakan telah dicipta dan pentadbir PTJ perlu membuat semakan semula 1. Klik pada butang untuk melihat perincian butiran 88

90 Langkah 11 Catatan di ruangan Alasan boleh membantu pentadbir PTJ membuat kemaskini butiran untuk pengesahan semula NOTA 1. Pada ruangan Pengesahan status Penolakan dipaparkan 2. Pentadbir PTJ boleh membuat kemaskini semula atau menukarkan status pengguna kepada Tidak Aktif 89

91 10. Peranan Pentadbir Jabatan Bertanggung jawab mencipta Pentadbir Kumpulan PTJ/PTJ bagi setiap Jabatan, bertanggungjawab mencipta dan mengemaskini pengguna Pada kotak yang berlabel juga tertera peranan pengguna Langkah 1 1. Klik pada pautan Pengurusan Profil 90

92 Langkah 2 Skrin Profil PTJ dipaparkan. Perubahan Profil PTJ dari Aktif kepada Tidak Aktif akan ditunjukan seperti langkah-langkah di bawah ini. Proses ini berlaku apabila kumpulan PTJ sudah tidak wujud. 2. Klik pada butang Kemaskini Profil Pengguna NOTA 1. Pentadbir Jabatan juga boleh menambah profil pengguna seperti Tajuk 4 : Penambahan Profil Pengguna 2. Menambah Peranan seperti Tajuk 5 : Tambah Peranan 3. Selenggara Profil Pengguna seperti di Tajuk 7 : Kemaskini Profil 4. Selenggara Status Aktif/Tidak di Tajuk 8 : Selenggara Status Aktif/Tidak Aktif 5. Tolak Maklumat Profil seperti di Tajuk 9 : Penolakan Maklumat Profil 91

93 Langkah 3 1. Klik pada pilihan menu di bawah ruangan Status dan pilih Tidak Aktif 2. Klik pada butang Simpan 92

94 Langkah 4 Tetingkap bagi Pengesahan Kemaskini Status dipaparkan seperti berikut NOTA 1. Klik pada butang Ya 1. Selepas perubahan telah bertukar kepada Tidak Aktif, semua ahli PTJ turut serta bertukar status kepada Tidak Aktif 93

95 Langkah 5 Pengesahan kemaskini Status Profil PTJ berjaya disimpan paparan seperti berikut 1. Klik pada pautan Pengurusan Profil > Senarai Profil PTJ 94

96 Langkah 7 Skrin Carian paparan seperti berikut 1. Klik dari pilihan menu di bawah bahagian Status 2. Klik pada butang Cari 95

97 Langkah 8 Pada kotak yang berlabel menunjukkan Status Profil PTJ telah pun bertukar kepada Tidak Aktif NOTA 1. Mengaktifkan semula profil PTJ, ulangi langkah seperti di Tajuk 8 : Langkah 5 96

98 Langkah 9 Skrin Laman Utama dipaparkan 1. Klik butang dalam ruangan Profil Pengguna 97

99 Langkah 10 Skrin Senarai Profil Pengguna dipaparkan 98

100 Langkah 11 Skrin Laman Utama dipaparkan 1. Klik butang di ruangan Profil Lengkap 99

101 Langkah 12 Skrin Senarai Profil Pengguna Yang Lengkap dipaparkan 100

102 Langkah 13 Skrin Laman Utama dipaparkan 1. Klik butang di ruangan Profil Menunggu Penyerahan 101

103 Langkah 14 Skrin Senarai Profil Pengguna Dihantar Untuk Pengesahan seperti dibawah 102

104 Langkah Klik pautan di ruangan Senarai Ringkas Laporan PTJ di ruangan Jumlah Pengguna Belum Dihantar Untuk Pengesahan 103

105 Langkah 16 Skrin Senarai Profil Pengguna Dihantar Untuk Pengesahan paparan seperti berikut untuk tindakan selanjutnya NOTA 1. Pengguna dapat melihat tooltip di ruangan Tindakan dimana, menjelaskan kegunaan butang seperti dibawah 2. Pengguna dapat melihat Peranan Pengguna yang telah dilantik dengan klik butang paparan seperti dibawah 104

106 NOTA 3. Pengguna boleh mengubah status semua ahli yang tersenarai dibawah dengan klik pada kotak semak yang berlabel merah seperti dibawah 105

107 Langkah Klik pautan Log Keluar 106

108 11. Peranan Pentadbir Sistem Langkah 1 Skrin Log masuk dipaparkan Langkah 1 1. Masukkan ID Log Masuk dan Kata Laluan kemudian klik pada butang Log Masuk 107

109 Langkah 2 1. Klik pada pilihan menu dibawah untuk Nama Kementerian atau butiran Kod PTJ 2. Klik pada butang Cari 108

110 Langkah 3 Skrin Hasil Carian paparan seperti dibawah 1. Klik pada butang Muat Turun untuk melihat Senarai Laporan Aktiviti PTJ, laporan akan dijana dalam format.xls (excel) 109

111 Langkah 4 Senarai Laporan Aktiviti PTJ seperti contoh dibawah dalam format.xls (excel) 110

112 Langkah 5 Skrin Senarai Pentadbir PTJ bahagian Carian seperti paparan dibawah 1. Klik pada pautan Senarai Pentadbir PTJ untuk melihat perincian 2. Masukkan Kod PTJ 3. Klik pada butang Cari, dan Hasil Carian paparan seperti berikut 111

113 Langkah 6 Skrin Senarai PTJ bahagian Carian paparan seperti berikut 1. Klik pada pautan Senarai PTJ untuk melihat perincian 2. Masukkan Kod PTJ 3. Klik pada butang Cari, dan Hasil Carian paparan seperti berikut 112

114 Langkah 7 1. Pentadbir sistem boleh melihat aktiviti pengguna di ruangan Kali Terakhir Log Masuk dan klik pada pautan Log Keluar setelah selesai tugasan 113