No. Borang Tender :... (Diisi Oleh Petender) Kod Tender :... (Diisi Oleh Petender) KERAJAAN MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BORANG TENDER

Transkripsi

1 KERAJAAN MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BORANG TENDER TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN KE INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS XXXXX (SECARA eperolehan) KOD TENDER TEMPOH KONTRAK NO. CADANGAN PETENDER NEGERI XXXXXXXX KPM/28/2012/03/ JANUARI 2014 HINGGA 31 DISEMBER 2016 (36 BULAN) NAMA DAN COP SYARIKAT PERHATIAN 1. Hanya BORANG TENDER ASAL sahaja perlu dikembalikan. 2. Cop Rasmi Syarikat mestilah sama dengan nama syarikat di Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan. 3. Borang ini mengandungi Lampiran A, B, C, D, E, F (Lampiran TAWARAN KEWANGAN) G dan H (Lampiran TAWARAN TEKNIKAL). Semua lampiran wajib dihantar dan kegagalan menghantar semua lampiran dan dokumen yang diwajibkan akan menyebabkan penawaran tender ini tidak akan dipertimbangkan (sila rujuk syarat-syarat tender). 4. Semua dokumen salinan hendaklah DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional / Pesuruhjaya Sumpah / Ahli Dewan Undangan Negeri / Ahli Parlimen / Jaksa Pendamai kecuali Penyata Bank yang asal. 5. Penyata Bank asal hendaklah DIAKUI SAH oleh pegawai bank berkenaan dan salinannya memadai DIAKUI SAH oleh pegawai / individu seperti di para 4. 1

2 LAMPIRAN A (TAWARAN KEWANGAN) SENARAI SEMAK PENGESAHAN PENGHANTARAN DOKUMEN Tandakan ( - Jika dokumen disertakan) atau ( X Jika dokumen tidak disertakan) di ruangan yang berkenaan dan masukkan lampiran-lampiran yang berkenaan dalam sampul tawaran yang betul. SAMPUL TAWARAN PERKARA PENGESAHAN OLEH SYARIKAT ( atau X ) JAWATAN KUASA PEMBUKA TENDER ( atau X) LAMPIRAN A Senarai Semak (Dokumen wajib) LAMPIRAN B Keterangan Mengenai Petender (Dokumen wajib) LAMPIRAN C Surat Akuan Petender (Dokumen wajib) LAMPIRAN D Surat Akuan Pembida (Dokumen wajib) LAMPIRAN E Surat Perwakilan Kuasa (Dokumen wajib) LAMPIRAN F Jadual Harga (Dokumen wajib) Nota Diisi dalam dua (2) salinan. LAMPIRAN TAWARAN KEWANGAN (Dimasukkan ke dalam sampul Tawaran Kewangan) Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat (Dokumen wajib) Salinan Lesen Menjalankan Urusan Agensi Persendirian yang masih sah dan berkuatkuasa (Dokumen wajib); atau Salinan Lesen yang telah tamat tempoh sah beserta surat/perakuan Permohonan Pembaharuan Lesen oleh Syarikat daripada Kementerian Dalam Negeri (Dokumen wajib) Penyata Bank bagi bulan November 2012, Disember 2012 dan Januari 2013 (Dokumen wajib). Penyata Bank yang dikemukakan selain daripada bulan-bulan yang dinyatakan tidak akan diambilkira. Adalah dimaklumkan bahawa dokumen penyata bank amat penting untuk mengukur keupayaan kewangan / modal petender Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera (Jika ada) Salinan Laporan Tahunan Syarikat bagi Tahun 2010/2011 yang diaudit oleh Juruaudit Bertauliah bagi Syarikat Sdn. Bhd. / Berhad dan DIAKUI SAH oleh SETIAUSAHA SYARIKAT (jika ada) Salinan dokumen/surat pengesahan/perakuan yang menunjukkan syarikat mempunyai sumber kewangan lain seperti kemudahan pembiayaan daripada bank/institusi kewangan yang diakui sah oleh pihak institusi berkenaan (Jika ada) 2

3 SAMPUL TAWARAN PERKARA PENGESAHAN OLEH SYARIKAT ( atau X ) JAWATAN KUASA PEMBUKA TENDER ( atau X) (Dimasukkan ke dalam sampul Tawaran Kewangan Profail Syarikat (profail ringkas / buku korporat syarikat mengenai latar belakang, komposisi pekerja, pengalaman syarikat) (Jika ada) Salinan Surat Setuju Terima (SST) / Surat Pelantikan bagi syarikat yang mempunyai kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan selain KPM bagi tiga (3) tahun terkini yang masih sah dan berkuatkuasa (Jika ada) Salinan Surat Pengesahan Prestasi Syarikat yang dikeluarkan agensi-agensi lain selain KPM (Jika ada) Salinan sijil kursus / seminar berkaitan yang disertai oleh pemilik / pekerja (Jika ada) LAMPIRAN TAWARAN TEKNIKAL (Dimasukkan kedalam sampul Tawaran Teknikal) LAMPIRAN G Senarai Peralatan Yang Akan Digunakan Dalam Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (Dokumen wajib) LAMPIRAN H Skim Perkhidmatan Pekerja (Dokumen Wajib) Nota Sampul Tawaran Kewangan dan sampul Tawaran Teknikal hendaklah dimasukkan dalam satu sampul besar dan berlakri untuk dimasukkan dalam peti tender. Petender hanya perlu mengemukakan dokumen yang dikehendaki sahaja seperti yang dinyatakan dalam Senarai Semak. Dokumen lain yang tidak berkaitan tidak perlu dikemukakan dan tidak diambil kira. Pemilik/Pengarah/Wakil Syarikat Pengesahan Jawatankuasa Pembuka Tender Nama No. K.P Tarikh Cop Syarikat Nama Cop Jawatan Tarikh 3

4 BAHAGIAN A PROFAIL PETENDER KETERANGAN MENGENAI PETENDER LAMPIRAN B (LAMPIRAN KEWANGAN) 1. Nama Penuh Syarikat (sama seperti di Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, Kementerian Kewangan Malaysia) 2. Alamat Berdaftar (sama seperti di Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, Kementerian Kewangan Malaysia) 3. Alamat Surat Menyurat (Jika alamat surat menyurat berlainan daripada alamat berdaftar) 4. No. Telefon (H/P) (Pejabat) 5. No. Akuan Pendaftaran Syarikat (Kementerian Kewangan Malaysia) Tempoh Sah Laku Dari Hingga 6. No. Lesen Agensi Persendirian (Kementerian Dalam Negeri) Tempoh Sah Laku Dari Hingga BAHAGIAN B KEDUDUKAN KEWANGAN PETENDER 1. Maklumat Kewangan (Maklumat bank seperti mana penyata bank yang disertakan) 4

5 BIL. NAMA BANK CAWANGAN NO. AKAUN BAKI BULAN NOVEMBER 2012 BAKI BULAN DISEMBER 2012 BAKI BULAN JANUARI Kemudahan Kredit/Pembiayaan/Sumber Kewangan Lain (jika ada) Kemudahan kredit/pembiayaan/sumber kewangan lain hanya diambil kira sekiranya petender mengemukakan surat/salinan surat yang diakui sah oleh pihak bank yang mengesahkan syarikat mempunyai kemudahan kredit/pembiayaan dan Laporan Sulit daripada bank/institusi kewangan mengenai kedudukan semasa kewangan petender. BIL BENTUK KEMUDAHAN / PEMBIAYAAN NILAI (RM) 1. Overdraf atau Talian Kredit (Baki sahaja) 2. Overdraf Bercagar (Baki sahaja) 3. Pinjaman Tetap yang akan / layak diperolehi untuk Projek 4. Lain-lain (sila nyatakan) JUMLAH PENGAKUAN MAKLUMAT PETENDER 5

6 Saya sebagai Pemilik / Pengarah / Wakil Syarikat membuat pengakuan bahawa maklumat yang dinyatakan dalam Borang Tender dan salinan dokumen-dokumen yang disertakan disahkan adalah BENAR. Jika maklumat yang dinyatakan dalam Borang Tender atau salinan dokumen-dokumen yang disertakan didapati TIDAK BENAR atau ada sebarang usaha menyembunyikan maklumat, maka saya bersetuju tender saya DITOLAK atau KONTRAK DITAMATKAN (sekiranya tawaran diterima dan dilantik). Pemilik / Pengarah / Wakil Syarikat Saksi Nama Nama No. K/P No. K/P Tarikh Tarikh Cop Syarikat LAMPIRAN C (TAWARAN KEWANGAN) 6

7 SURAT AKUAN PETENDER Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Aras 5, Blok E2, Parcel E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan PUTRAJAYA Tuan, TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN KE INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS XXXXXX Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Tertakluk kepada peraturan dan syarat-syarat tender yang berkembar, saya yang menurunkan tandatangan di bawah ini mengambil bahagian di dalam penawaran bagi Tender Perkhidmatan Kawalan Keselamatan ke Kolej Matrikulasi xxxx seperti berikut Kadar Sejam... Kadar Sebulan... Tempoh Kontrak 1 JANUARI 2014 HINGGA 31 DISEMBER 2016 (36 BULAN) Saya juga bersetuju untuk menawarkan perkhidmatan ini dengan kadar harga seperti yang telah diperakukan dalam Jadual Harga Tawaran seperti di LAMPIRAN F, menggunakan Peralatan seperti di LAMPIRAN G serta menyediakan Skim Perkhidmatan Pekerja seperti di LAMPIRAN H. 3. Dengan ini juga telah difahami bahawa Kementerian Pendidikan Malaysia berhak menerima atau menolak tawaran tender ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi. Saya juga bersetuju bahawa harga tender yang ditawarkan ini sah laku (valid) selama 210 (7 bulan) hari dari tarikh tutup tender dan syarikat tidak akan menarik diri daripada tawaran ini dalam tempoh sah laku tender. 4. Selanjutnya, saya bersetuju sekiranya tender saya diterima, saya akan mengikat kontrak (sebahagian maklumat-maklumat yang terdapat di dalam Borang Tender akan menjadikan sebahagian daripada dokumen kontrak) serta memberi Bon Pelaksanaan dalam tempoh 30 hari dari tarikh Surat Setuju Terima dari Kementerian Pendidikan Malaysia. 7

8 5. Saya juga mengesahkan, setelah menyemak sendiri iaitu semua dokumen yang digunakan untuk tender ini adalah yang sebenar seperti mana di dalam Borang Tender. Pemilik/Pengarah/Wakil Syarikat Saksi Nama No. K.P Tarikh Cop Syarikat Nama No. K.P Tarikh LAMPIRAN D 8

9 (LAMPIRAN KEWANGAN) SURAT AKUAN PEMBIDA TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN KE INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS XXXXXX KOD TENDER Saya, nombor K.P...yang mewakili... (nama syarikat) nombor Pendaftaran Syarikat...dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Kementerian Pendidikan Malaysia atau manamana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Kementerian Pelajaran Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil 2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender di atas; atau 2.2 Penamatan kontrak bagi tender di atas; dan 2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuatkuasa. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau manamana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar,..... (Nama..) (No. K.P. ) Cop Syarikat Catatan (Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa) LAMPIRAN E (LAMPIRAN KEWANGAN) 9

10 SURAT PERWAKILAN KUASA Setiausaha Bahagian Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 5, Blok E2, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan PUTRAJAYA Tarikh Tuan, PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKAT Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa saya,... No. K/P... selaku pemilik syarikat... akan menandatangani sendiri semua dokumen berkaitan dengan urusan perolehan Tender Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Ke Institut Pendidikan Guru Kampus xxxx atau *mewakilkan kuasa untuk menandatangani bagi pihak syarikat untuk urusan perolehan tersebut iaitu a) Nama... b) Alamat... c) Jawatan... d) No. K/P... e) No. Telefon... f) No. Faks... g) Alamat Emel... Nota *Butiran 2(a) hingga (g) perlu diisi sekiranya syarikat diwakili oleh individu selain daripada pemilik syarikat. 3. Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman / rujukan pihak tuan selanjutnya. Pihak kami akan memaklumkan kepada pihak Kementerian sekiranya terdapat perubahan penama bagi perkara ini secara rasmi. Sekian, terima kasih.... Nama Pemilik Syarikat Jawatan Cop Syarikat 10

11 PKK/Versi Kod Tender... SALINAN PERTAMA (INSTITUT PENDIDIKAN GURU) JADUAL HARGA TAWARAN NAMA INSTITUSI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS XXXX NEGERI LAMPIRAN F (TAWARAN KEWANGAN) BIL. PREMIS BILANGAN PENGAWAL SYIF 1 [1] SYIF 2 [2] SEJAM / SEORANG [3] KADAR HARGA (RM) SEBULAN [4] = ([1]+[2]) x [3] x 12 jam x 30.5 hari 1. INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS XXXX 6 6 [5] JUMLAH HARGA KESELURUHAN SEBULAN (RM) JUMLAH HARGA BAGI 36 BULAN (RM) = [5] x 36 Nota Petender tidak dibenar menawarkan lebih daripada satu (1) jenis kadar harga tawaran sejam. Tawaran tender tidak akan dipertimbangkan sekiranya terdapat kesilapan pengiraan atau petender menawarkan harga berbeza di antara salinan pertama (JPN) dan salinan kedua (KPM) Harga tawaran telah mengambil kira kos-kos terlibat termasuk Cukai Perkhidmatan dan Kadar Gaji Minimum Pengawal Swasta. Alamat syarikat hendaklah alamat berdaftar di Sijil Akuan Syarikat, Kementerian Kewangan Malaysia. Pemilik/Pengarah/Wakil Syarikat Cop Syarikat Nama Alamat Syarikat Jawatan No. K.P No. Telefon Tarikh SALINAN KEDUA (KPM) LAMPIRAN F 11

12 PKK/Versi Kod Tender... JADUAL HARGA TAWARAN NAMA INSTITUSI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS XXXX NEGERI (TAWARAN KEWANGAN) BIL. PREMIS BILANGAN PENGAWAL SYIF 1 [1] SYIF 2 [2] SEJAM / SEORANG [3] KADAR HARGA (RM) SEBULAN [4] = ([1]+[2]) x [3] x 12 jam x 30.5 hari 1. ** / * INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS XXXX 6 6 [5] JUMLAH HARGA KESELURUHAN SEBULAN (RM) JUMLAH HARGA BAGI 36 BULAN (RM) = [5] x 36 Nota (1) Petender tidak dibenar menawarkan lebih daripada satu (1) jenis kadar harga tawaran sejam. (2) Tawaran tender tidak akan dipertimbangkan sekiranya terdapat kesilapan pengiraan atau petender menawarkan harga berbeza di antara salinan pertama (JPN) dan salinan kedua (KPM). (3) Harga tawaran telah mengambil kira kos-kos terlibat termasuk Cukai Perkhidmatan dan Kadar Gaji Minimum Pengawal Swasta.(4) Alamat syarikat hendaklah alamat berdaftar di Sijil Akuan Syarikat, Kementerian Kewangan Malaysia.(5) Premis yang bertanda * perlu dibekalkan dengan CCTV / bertanda ** perlu dibekalkan Alarm. Pemilik/Pengarah/Wakil Syarikat Cop Syarikat Nama Alamat Syarikat Jawatan No. K.P No. Telefon Tarikh 12

13 KERAJAAN MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BORANG TEKNIKAL TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN KE INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS XXXX (SECARA eperolehan) KOD TENDER TEMPOH KONTRAK NO. CADANGAN PETENDER NEGERI XXXXXXXX KPM/28/2012/03/ JANUARI 2013 HINGGA 31 DISEMBER 2016 (36 BULAN) NAMA DAN COP SYARIKAT PERHATIAN 1. Petender adalah dilarang untuk menurunkan cop dan maklumat syarikat pada Tawaran Teknikal. 13

14 PKK/Versi Kod Tender... SENARAI PERALATAN YANG AKAN DIGUNAKAN DALAM PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN LAMPIRAN G (TAWARAN TEKNIKAL) BIL SENARAI PERALATAN BILANGAN 1. Pakaian Seragam i. Baju seragam lengkap ii. Topi / Beri iii. Kasut 2. Watchman Clock x pasang setiap pengawal x set clocking (x point) 3. Walkie Talkie x set 4. Cotar x unit 5. Wisel x unit setiap pengawal 6. Baju Hujan x pasang 7. Lampu Picit x unit 8. CCTV(bagi premis yang ditanda * pada Lampiran F) x set (x point) 9. Alarm System (bagi premis yang ditanda ** pada Lampiran F) x set Lain-lain peralatan yang ingin ditawarkan oleh petender Adalah diakui bahawa pihak syarikat akan membekalkan peralatan-peralatan seperti yang tersenarai di atas semasa memberikan perkhidmatan kawalan keselamatan di premis-premis yang telah ditetapkan dalam kontrak ini. 14

15 ... PKK/Versi LAMPIRAN H (TAWARAN TEKNIKAL) ARAHAN Petender hendaklah tanda di petak yang berkenaan. SKIM PERKHIDMATAN PEKERJA PERKARA PATUH TIDAK PATUH A. PENGGAJIAN Pembayaran gaji kepada pekerja adalah mengikut Akta / Undang- Undang / Peraturan berkaitan yang sedang berkuatkuasa. B. ELAUN DAN KEMUDAHAN Pembayaran elaun dan kemudahan kepada pekerja adalah mengikut Akta / Undang-Undang / Peraturan berkaitan yang sedang berkuatkuasa. C. CUTI Kemudahan cuti yang layak diberi kepada pekerja mengikut Akta / Undang-Undang / Peraturan berkaitan yang sedang berkuatkuasa. D. PEMBAYARAN CARUMAN KWSP / PERKESO Pembayaran caruman KWSP / PERKESO adalah mengikut Akta / Undang-Undang / Peraturan berkaitan yang sedang berkuatkuasa. Catatan 1. *Tandakan ( ) di petak berkenaan. 2. Semua perkara di atas hendaklah selaras dengan Akta / Undang-Undang / Peraturan yang sedang berkuatkuasa. 15