PERNIKAHAN. Romi bowo dan lisa icha

Transkripsi

1 PERNIKAHAN Romi bowo dan lisa icha I. Acara Lamaran a. Hari, tanggal : Minggu, 22 Juni 2013 b. Waktu : Pkl s/d c. Tempat : Kediaman H. Latief II. Seserahan dan Akad Nikah a. Hari, tanggal : Minggu, 8 des 2013 b. Waktu : Pkl s/d c. Tempat : Balai SUDIRMAN, Panti PERWIRA III. Resepsi Pernikahan a. Hari, tanggal : Minggu, 08 des 2013 b. Waktu : Pk s/d c. Tempat : Balai SUDIRMAN, Panti PERWIRA 1

2 Susunan Panitia Pernikahan Romi bowo dan Lisa icha 1. Orangtua Pengantin Wanita : Bpk H. M latief Ibu Hj. Syiyah 2. Orangtua Pengantin Lelaki : Bpk Moch Mikron Ibu Hj. Romlah 3. Ketua Panitia : Sandro Wijaya 4. Bendahara : 5. On-field coordinator : Akbar 6. contact person : CPW : CPP : Seksi Perlengkapan : Ryan permana 8. Seksi Dekorasi : 9. Seksi Transportasi : CPW : Anto CPP : Iong 10. Seksi Dokumentasi : 11. Seksi Konsumsi : Bude mami, 12. Seksi Konsumsi Pihak Keluarga : CPW : ibu Rina : CPP : Bude mami, Mba nur 13. Seksi Keamanan : Sandro wijaya 14. Seksi Rias : Sanggar liza 2

3 15. Seksi Hair Do : Sanggar Liza 16. Seksi Make Up : Sanggar Liza 17. Penanggungjawab Menyerah Mas Kawin : Teh euis 18. Penanggungjawab Menerima Mas Kawin : Ibu syaiyah 19. Penerima Tamu Akad : Bpk Robi 20. Penanggungjawab Angpao : Le, sri dan Pak helmi 21. MC : Akad Nikah : Budi Resepsi: Budi 22. Pidato Resepsi : Bpk Qatamas 23. Menerima CPP dari pihak CPW : Ibu rina, 24. Mengantar CPP ke tempat akad : Ibu lisa & hj Latief 25. Menyerahkan CPP kpd pihak CPW : 26. Saksi CPP : H. Qatamash 27. Saksi CPW : H. Robi 28. Penghulu KUA Kec. Tebet 3

4 RUNDOWN ACARA AKAD PERNIKAHAN ROMI & ICHA Hari, tanggal : Minggu, 08 des 2013 Waktu : Pkl s/d Tempat : Balai SUDIRMAN, Panti PERWIRA No Waktu Acara Kegiatan Keterangan PERSIAPAN 1 10:00 BERKUMPUL a. Seluruh panitia dan keluarga Seksi transportasi inti berkumpul di Rumah CPP dan CPW masing-masing b. Persiapan mas kawin CPP Penanggung Jawab Mas 2 10:30 Gladi kotor persiapan masingmasing penanggung jawab acara 3 11:00 Keberangkatan CPW dan CPP ke balai Sudirman 4 12:00 Make UP CPP dan CPW dan keluarga inti 5 14:00 Penjemputan penghulu 6 14:30 Persiapan ruangan akad nikah & resepsi Mengecek persiapan masing masing panitia Balai sudirman ruang VVIP Menjemput penghulu ke KUA TEBET Menyiapkan dekorasi, sound system, dokumentasi Kawin : The eis Penanggung jawab masingmasing panitia Transportasi Penanggung jawab seksi make up Seksi transportasi & penghulu dijemput oleh Seksi Dekorasi & Seksi Perlengkapan 4

5 Persiapan Seksi dokumentasi dokumentasi akad & resepsi Persiapan sound Seksi perlengkapan system + audio video akad & resepsi 7 15:00 Persiapan keluarga, Saksi CPW, dan CPW di tempatkan di tempat terpisah Sodara CPW. di ruang akad tanpa CPW Persiapan Penghulu ditempat Akad Kesiapan Pengantin Pihak CPW bersiap2 di dalam ruang RAPAT dan keluarga inti 8 15:15 Kesiapan keluarga Pihak CPP masuk ke dalam ruang rapat ditemani keluarga Pihak CPW bersiap2 di dalam ruang rapat menerima 5

6 Kesiapan MC Kesiapan Penghulu 9 15:30 Pihak Keluarga CPW menerima Pihak Keluarga CPP AKAD NIKAH inti a. MC Siap b. Qori & Saritilawah siap Penghulu Siap Penasehat pernikahan siap Semua menempati posisi yang telah disediakan Berserta seserahan Yg dibawakan kepada Sodara2 CPP kedatangan Pihak CPP Proses menerima kedatangan CPP disambut oleh keluarga CPW dimulai Kedatangan CPP CPP diserahkan oleh H. Qatamash Kedatangan CPP diterima oleh MC MC CPP menempati H. Robi Saksi CPW adalah Hj. Robi posisinya Saksi CPP adalah Setelah dipanggil, CPW menempati posisinya di meja Hj. Qatamash CPW dijemput/dibimbing oleh Sodara CPW dan Teman akad nikah CPW MC membuka acara Akad Setelah semua siap Pembacaan ayat suci QS An-Nisa ayat 1 Dibacakan oleh AL Qur an Qori : Saritilawah: :30 Akad Nikah Urutan acara: Dipimpin oleh penghulu a. lafaz ijab Kabul CPP b. penandatanganan buku nikah Kedua Mempelai c. penyerahan buku nikah Penanggung jawab akad nikah d. do a oleh penghulu Dipimpin Penghulu 18 16:00 Khutbah Nikah Penyampaian khutbah nikah Oleh: Penghulu 19 16:45 Pemasangan cincin Kedua mempelai 6

7 20 16:50 Sungkeman Mempelai melakukan Dipandu MC 21 17:00 Ramah tamah, foto bersama sungkeman kepada kedua orangtua a. Pemberian selamat kepada mempelai Dipandu s/d 17. b. foto bersama keluarga inti & keluarga besar di Seksi dokumentasi menyerahkan list foto akad 20 Pelaminan Pengantin berdandan c. dipersilahkan untuk coffee break Seksi konsumsi 7

8 RUNDOWN ACARA RESEPSI PERNIKAHAN ROMI & ICHA 8 des 2013 No Waktu Acara Kegiatan Keterangan PERSIAPAN 16:00 17:00 Rias c. penerima tamu mulai Ruang make up balai Sudirman dirias 1 17:30 18:00 Rias a. Mempelai berganti dandanan hair Do & make Ruang make up masing-masing pengantin up b. Keluarga dan panitia berganti baju untuk pakaian resepsi 2 18:30 Persiapan selesai a. penerima tamu telah siap dengan buku tamu, spidol, souvenir, kotak angpau yang telah terpasang plastik dan Tamu: +/ orang - sedia karung goni - sedia gembok dan kuncinya - koper terkunci, tempat kado dan dekorasi meja b. Catering resepsi telah siap terhidang lengkap dgn dekorasi 8

9 PENDAHULUAN s/d - Usher & penerima tamu mulai menerima tamu Budi s Band (Babys grand piano + fluetes ) sudah bisa memainkan alat musik, pada saat MC hendak membuka acara, Band berhenti Acara dibuka -Keluarga PW menunggu didekat tangga sebelah kiri Membentuk formasi 22 MC Bukan Budi Budi mendeskripsikan kepada para tamu Bahwa Pengantin sedang di perjalanan menggunakan Motor Harley Dikawal Oleh motor besar Polisi.. 9

10 -Keluarga PP menunggu di dekat Tangga Sebelah kanan dengan formasi Pengantin Sampai Setelah Melewati Angsa -Pengantin Palang pintu Siap _ Siap 18:55 dihadang palang pintu PW -PW dibawa oleh Teman dan diserahkan ke keluarga PW membentk formasi 32 -PP didampingin palang pintu PP beserta kaluarga PP Palang pintu Silat Palang pintu PW kalah 19:00 Pengantin jalan berdua di 10

11 damping oleh 2 Palang pintu. Keluarga PW Jalan menuju Pelaminan dan Orang tua PW duduk dikursi Keluarga PP jalan menuju Pelaminan dan orang tua PP duduk dikursi c. diiringi iringan lagu dan Casablanca Room penari maroko, pengantin masuk ke Casablanca Room dan langsung ke pelaminan sedangkan penari menari dengan Tarian Koreografi di center kemudian membuka pintu keluar ke arah Kolam Renang dan menari ( Tarian bebas ) sampai dengan ruang ganti baju di ruang Andalucia lt Ucapan Terimakasih Pengantin memberikan kata ucapan terimakasih Pelaminan Casablanca Room 11

12 Pemain Musik kepada para tamu dan dilanjutkan dengan doa oleh Bapak Loemaksono Pada saat ucapan terimakasih selesai, Pemain Musik langsung memainkan alat musik di Pool Dining / Riyadh santap malam Konsumsi di pencar di Marakech, Courtyard Room, Mempelai berganti baju pengantin kedua Lempar Bunga Pengantin melempar bunga - di daerah Pool Dining Open Dining, Balcony - Dipandu oleh MC Lintang & Andrie - Pemain Musik terus memainkan lagu - Penari sudah bersiap-siap untuk performance kedua menunggu di ruangan 7 20:10 Penari Maroko Menari lagi untuk menghibur para tamu Andalucia lt. 1 Dari arah Andalucia lt.1 keluar ke kolam renang ( tarian bebas ), masuk ke Casablanca Room ( Tarian Koreografi di center ) masuk melalui pintu ke arah Marakech ( Tarian 12

13 Usher Ganti Shift Diatur oleh Koordinator bebas ), selesai melewati balkon di atas ke arah ruang ganti Andalucia lt.2 ( tidak perlu turun lagi ) untuk Dinner SPG 9 21:00 Foto Bersama Lihat Daftar List Foto Tamu 10 21:30 Acara selesai Kedua mempelai, orang tua Lagu-lagu CD dimainkan dan panitia menikmati santap malam 11 21:45 Beres Beres a. pengembalian sanggul, Lagu-lagu CD dimainkan kain dan seragam bapak2 kepada perias b. pembungkusan makanan Lagu-lagu CD dimainkan untuk dibawa oleh keluarga Cinere dan gading dan panitia c. angpau dan buku tamu dimasukkan ke dalam koper; Penanggungjawab angpau dan seksi transportasi bersama kado (jika ada) dimasukkan ke dalam mobil dan dibawa pulang segera ke Hotel d. Keluarga dan panitia pulang ke base masingmasing 13

14 10 22:30 SELESAI Perincian Tugas Panitia 1. Ketua a. Memimpin dan membagi tugas kepada tiap seksi. b. Mengatur rencana kerja dan anggaran c. Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan pre wedding d. Menyerahkan tanggung jawab pada hari H kepada Coordinator dan Contact Person 2. Bendahara a. Mengelola keuangan dan menyesuaikan dengan anggaran b. Membukukan dan memonitor pengeluaran dana c. Membuat laporan pengeluaran dana setelah kegiatan selesai 3. On-Field Coordinator a. Mengambil alih tugas ketua panitia pada hari H b. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan seksi & vendor pada 1 bulan sebelum acara dan hari H b) Memastikan item-item pakaian dan perhiasan pengantin serta orang tua CPP dan CPW telah siap: c) Bertanggung jawab terhadap rundown acara pada hari H akad sampai resepsid) Menjadi perwakilan kedua keluarga untuk berkomunikasi dengan vendor. 14

15 e) kelancaran pemutaran slide show foto prewedding dan (mungkin) liputan on-air Memastikan panitia dan keluarga sudah mulai mempersiapkan diri untuk resepsi tepat pk 17:00 f) Mengkoordinir agar pemakaian kostum resepsi seluruh panitia selesai tepat pk a. Mengkoordinasikan dengan on field coordinator untuk pengembalian kostum dan make-up kepada vendor. b. mengkoordinir penerima tamu untuk siap menerima tamu tepat pk sampai pk c. mengkoordinir posisi usher mengingat mereka harus memandu para tamu untuk keliling ruangan. d. Mengatur shift pergantian untuk makan malam ( Shift 1 jam 19.30, Shift II jam ) 4. Contact person a. menjadi perwakilan dari masing-masing keluarga b. Person in-charge untuk kegiatan keluarga dan seluruh hal yang dibutuhkan kedua keluarga c. mengatur akomodasi keluarga d. Menyelesaikan semua transaksi keuangan dengan vendor pada Hari H 5. Seksi Perlengkapan - Epi Partner Production & Pak Safari - Maroko a. Koordinasi dengan seluruh seksi & vendor dan MC (akad + resepsi) b. Menyediakan dan malakukan pemasangan alat-alat pesta, audio-video + sound system ( mic, speaker dll koordinasi dengan Maroko ) 15

16 c. Menyediakan LCD, Projector untuk memutar video Pengantin ( koordinasi dengan Maroko ) d. Menyediakan Genset untuk acara ( koordinasi dengan Maroko ) e. Mengkoordinasi Pemain musik, MC, Penerima Tamu & Usher f. Mengkoordinasikan pengembalian kostum dan make-up para Usher dan Penerima Tamu kepada vendor. 6. Seksi Dekorasi Marie Flower Decoration a. Koordinasi dengan on-field coordinator untuk acara b. Koordinasi dengan untuk penataan meja konsumsi, kursi dll pada saat akad dan resepsi ( koordinasi dengan Maroko dan PD ) c. Meja untuk duduk pengantin, penghulu, saksi dan wali di tempat akad ( koordinasi dengan Maroko ) d. 8 buah kipas angin ( koordinasi dengan Maroko ) e. Karpet Merah ( koordinasi dengan Maroko ) f. Bantal, Meja, Kursi ( koordinasi dengan Maroko ) g. Koordinasi dengan Maroko untuk Dekorasi Pelaminan h. Untaian Kain (di area akad dan tenpat2 yang sudah ditentukan) i. Mendekorasi seluruh ruangan dan kolam renang dengan Flower Arrangement j. Buku penerima tamu ( 4 buah ) + spidol ( 4 buah ) k. Kursi penerima tamu ( 4 buah ) l. Kotak Angpau Berdiri / Meja Penerima Tamu 4 buah + plastik + kunci Koper 4 buah 16

17 m. Menjaga agar dekorasi tetap terjaga dengan baik selama acara akad s/d resepsi selesai 7. Seksi Transportasi Panitya dari CPP dan CPW a. Mendata kendaraan yang dipergunakan dan drivernya b. mengatur rute-rute dan jadwal kegiatan kendaraan c. Penjemputan penghulu pada pkl ( Khusus Bapak Slamet Santoso ) d. Pengantaran penghulu ke KUA setelah akad selesai (seksi transportasi CPP) e. Pengantaran Keluarga CPP ke tempat acara f. Pengantaran Keluarga CPW ke tempat acara g. Pengantaran Keluarga CPP ke Kelapa Gading h. Pengantaran Keluarga CPW ke Cinere i. pengembalian seserahan ke rumah Cinere ( seksi transportasi CPW ) j. Pengantaran angpau ke rumah Cinere ( seksi transporatasi CPP ) k. penyediaan mobil untuk digunakan oleh mempelai ( seksi transportasi ) 8. Seksi Dokumentasi Pepi Lightbrush Production a. Koordinasi dengan on-field coordinator untuk acara b. berkoordinasi dengan ketua panita dan MC dalam mengatur jadwal pengambilan foto ( akad dan resepsi background pelaminan ) c. Mas Reza & Mas Yongki bertindak sebagai fotografer & Handycamer tambahan sebagai dokumentasi keluarga d. menjadwal kegiatan-kegiatan yang harus difoto 17

18 9. Seksi Konsumsi Gerald Pesan Delivery a. Koordinasi dengan on-field coordinator untuk acara b. Mengawasi penyediaan makanan selama acara berlangsung akad & resepsi- (list menu menyusul) c. Memastikan kelancaraan penyediaan makanan d. Mengawasi penyediaan makanan untuk pihak keluarga e. Mengkoordinir pembungkusan makanan untuk dibawa pulang f. Menyiapkan Bungkus Nasi Madura untuk Usher & Penerima Tamu dan diberikannya ke mereka pada saat jam g. menyiapkan Bungkus Nasi Madura untuk pemain musik dan diberikan pada saat jam h. Menyiapkan -+ 5 Bungkus Nasi Madura untuk on Field Coordinator i. Pihak Maroko ( Pak Cipta ) harus memastikan dan mengkoordinasikan dengan team service maroko untuk dapat membagikan porsi makanan kepada per tamu sesuai dengan porsi yang sudah ditentukan sebelumnya. j. Pihak Maroko ( PaK Cipta ) saling berkoordinasi dengan pihak Pesan Delivery ( Gerald ) mengenai schedule kedatangan makanan dan pembagian makanan serta mengkoordinasi service yang diberikan oleh Pihak Maroko. 10. Seksi Konsumsi Keluarga Tante Sum a. Mengawasi penyediaan makanan selama acara berlangsung akad & resepsi- (list menu menyusul) termasuk untuk pihak Keluarga b. Menjadi contact person pihak keluarga untuk konsumsi 18

19 11. Seksi Keamanan Epi Partner Production & Pihak Maroko House a Melakukan pengamanan selama acara berlangsung b. Mengatur parkir bagi kendaraan keluarga dan panitia di lokasi acara c. Mengatur kelancaran Valet Service untuk para tamu undanagn d. Berkoordinasi dengan Satpam Rumah Maroko e. Hal Hal Yang harus dipantau keberadaannya: Ditunjuk Panitya Pihak Keluarga selalu menjaga tempat Angpau dan Souvenir ( Bude Keling Malang ) 11. Seksi Rias Ibu Eva Rumah Kebaya a. Memastikan item-item pakaian dan perhiasan pengantin serta orang tua CPP dan CPW telah siap: b. Perias hadir di tempat rias tepat Pkl c. Mengkoordinir agar kelancaran make up saudara CPW dan CPP selesai tepat pk Seksi Rias Saudara, Usher, Penerima Tamu a. Hanya Hair Do Usher, Penerima Tamu, Saudara - Nita Miracle b. Hanya make up saudara & hair do Tante Yudith & Nita 13. Penanggung jawab seserahan dan mas kawin c. memantau lancarnya acara akad nikah d. menjemput pengantin wanita untuk mengikuti acara akad nikah e. bertanggung jawab dan menyimpan mas kawin kemudian memberikan kepada pengantin setelah acara selesai f. Memastikan acara akad nikah selesai sebelum pk

20 14. Penanggung jawab angpaw dan kado serta souvenir a. memantau keamanan kotak angpau dan isinya saat acara berlangsung b. memasukkan isi kotak angpau ke dalam koper saat acara selesai (pk 22.30) c. membawa isi kotak angpaw dan kado saat acara selesai ke rumah orangtua pengantin wanita. d. Memantau pemberian souvenir kepada para tamu supaya jangan dobel. 20