Kepada Yth, DIREKTUR RUMAH SAKIT DAERAH, SWASTA, POLRI, TNI, BUMN Di SELURUH INDONESIA

Transkripsi

1

2 Kepada Yth, DIREKTUR RUMAH SAKIT DAERAH, SWASTA, POLRI, TNI, BUMN Di SELURUH INDONESIA Dengan hormat, Salam hangat dari Jaya Institute, The Best Leading Training & Conference Specialist Dalam pengelolaan, peningkatan mutu & kualitas pelayanan rumah sakit, pendidikan & pelatihan (Diklat) merupakan suatu upaya strategis manajemen yang bertujuan untuk mengembangkan & meningkatkan kualitas SDM yang professional, mampu memberikan pelayanan yang prima, meningkatkan ketrampilan baik hardskill maupun softskill. Dalam rangka membantu rumah sakit dalam meningkatkan ilmu & ketrampilan SDM RS, Jaya Institute Indonesia memberikan solusi perencanaan pendidikan & pelatihan SDM RS yang Efektif, Terjangkau, & Berdampak Besar (High Impact) bagi peningkatan mutu & kualitas pelayanan RS. In-House Training Online dari Jaya Institute Indonesia adalah Solusi nya. Dengan biaya yang terjangkau, rumah sakit bisa melaksanakan in-house training berkali-kali, rumah sakit bisa mengikutikan sejumlah staf untuk materi yang berkaitan dengan lingkup kerja staf tsb sehingga mampu mempercepat penyerapan ilmu & ketrampilan yang sama, berdiskusi, praktek langsung, & mampu menyelesaikan permasalahan yang ada. Kami berharap, dengan program IHT Online ini, Jaya Institute Indonesia bisa menjadi mitra bagi rumah sakit di seluruh Indonesia dalam pengelolaan, peningkatan mutu & kualitas pelayanan rumah sakit melalui program pendidikan & pelatihan (diklat) SDM rumah sakit. Hormat kami, dr. ROMY WIDJAJA Founder Jaya Institute Indonesia

3 Dalam pengelolaan, peningkatan mutu & kualitas pelayanan rumah sakit, pendidikan pelatihan (Diklat) merupakan suatu upaya strategis manajemen yang bertujuan untuk mengembangkan & meningkatkan kualitas SDM yang professional, mampu memberikan pelayanan yang prima, meningkatkan ketrampilan baik hardskill maupun softskill. Bagaimana Strategi Pendidikan & Pelatihan (Diklat) di rumah sakit Anda pada tahun ?? Apakah RS mengagendakan staf untuk mengikuti public training/ workshop..?? Berapa anggaran yg dikeluarkan RS lengkap dengan SPPD..?? Pasti tidak sedikit ya..?? Apakah ada jaminan, staf yang dikirimkan mampu menyerap ilmu dari narasumber & mampu mentransfer ilmu kepada staf yang lainnya..?? Atau bahkan tanpa hasil setelah kembali dari pelatihan/ workshop yang diikuti. Apakah hal tersebut akan mampu menjawab tantangan & tuntutan rumah sakit saat ini..?? Apakah akan mampu meningkatkan mutu & kualitas pelayanan seluruh staf RS..?? Dengan mengirimkan beberapa staf saja untuk mengikuti pelatihan/ workshop, apakah akan mampu memenuhi kriteria kebutuhan diklat minimal 20 jam per tahun untuk semua SDM RS sesuai dengan Peraturan Menteri Kesehatan yang berlaku saat ini..?? Dan pasti masih banyak lagi permasalahan terkait Pendidikan & Pelatihan (Diklat) SDM di rumah sakit. IN-HOUSE TRAINING SOLUSINYA..?? Apa yang langsung ada di pikiran Anda tentang In-House Training..?? MAHAL..?? Susah Mencari Narasumber yang Kompeten, REPOT, Banyak yang harus disiapkan, dll. Anda tidak perlu khawatir, Jaya Institute Indonesia telah merancang sebuah program In-House Training yang berkualitas tinggi, Efektif, Efisien, Terjangkau, dengan Narasumber Terbaik, langsung bisa di implementasikan dan mampu memberikan daya ungkit bagi peningkatan kinerja staf rumah sakit. Kami berharap, dengan program IHT ini, Jaya Institute Indonesia bisa menjadi mitra bagi rumah sakit di seluruh Indonesia dalam pengelolaan, peningkatan mutu & kualitas pelayanan rumah sakit melalui program pendidikan & pelatihan (diklat) SDM rumah sakit.

4 Di Era BPJS saat ini, rumah sakit harus mampu melakukan efisiensi disemua unit termasuk unit diklat RS. Jaya Institute hadir untuk memberikan solusi Program In-House Training Online yang dirancang guna membantu rumah sakit dalam menyelenggarakan pelatihan yang berkualitas tinggi, efektif, efisien, & terjangkau bagi seluruh RS. Dengan Metodologi : Serta di bimbing oleh Narasumber Terbaik yang merupakan pakar, konsultan & berpengalaman dibidang perumahsakitan, maka peserta akan sangat mudah mengimplementasikan ditempat kerja mampu memberikan daya ungkit bagi peningkatan kinerja staf rumah sakit.

5 Apabila Anda mengirimkan Staf untuk mengikuti public training dengan biaya Rp , ditambah biaya perjalanan, Rumah Sakit Anda akan mengeluarkan Biaya Sebesar Rp Rp untuk 1 Staf. Dengan Program In-House Training dari Jaya Institute Indonesia, RS bisa menyelenggarakan IHT dengan biaya yang sama untuk mengirimkan 2 staf mengikuti pelatihan di luar rumah sakit. Hanya Rp ,- HEMAT Anggaran Rumah Sakit mampu menyelenggarakan beberapa in-house training sesuai kebutuhan. RS bisa mengalokasikan anggaran untuk kebutuhan RS yang lain (pengembangan, alkes, dll) RS bisa melakukan Cost Sharing dengan RS Konsorsium/ RS sekitar Pakar & Konsultan di bidang perumah sakitan. Berpengalaman memberikan pelatihan & implementasi di tempat kerja. peserta akan dibimbing langsung oleh narasumber, langsung praktek kepada pasien ataupun pekerjaannya di RS, bedsite teaching, & pendampingan. Pelayanan RS tidak terhambat karena perjalanan staf yang mengikuti pelatihan di luar rumah sakit. Staf masih bisa melakukan pelayanan terhadap pasien paska IHT Terkadang, setelah mengikuti pelatihan diluar rumah sakit, staf ada yang sakit, kecapekan sehingga ijin lagi untuk tidak masuk kerja. Direktur/ Pimpinan RS bisa memantau pelaksanaan proses pembelajaran Peserta akan lebih nyaman berinteraksi, mengeksplorasi permasalahan - permasalahan yang dihadapi di lapangan, mendiskusikan masalah, mencari solusi dan mampu memecahkan masalah bersama-sama IHT, merupakan cara yang paling efektif untuk menciptakan standarisasi kinerja dirumah sakit. Peserta akan akan menciptakan standar yang paling baik, paling efektif, & berkualitas bagi rumah sakit sehingga semua unit/ instalasi bisa berkembang secara merata dengan kualitas terdahsyat. Standar kinerja yang dihasilkan dari IHT sesuai dengan kondisi rumah sakit.

6

7

8 RS menghubungi Jaya Institute Indonesia RS Mengirimkan surat permohonan IHT Transfer biaya IHT ke nomor rekening Jaya Institute Pengiriman Training Kit H-7 sebelum pelaksanaan IHT Pelaksanaan in-house training Pengiriman Sertifikat H+7 setelah pelaksanaan IHT 1. Permohonan in-house training dilakukan minimal 1 bulan sebelum pelaksanaan. 2. Setelah RS mengirimkan permohonan in-house training, Jaya Institute Indonesia akan melakukan verifikasi agenda, apabila tanggal yang ditentukan sudah bertepatan dengan agenda lain, maka disarankan untuk mengganti ke tanggal lain. 3. RS harus sudah mentransfer biaya in-house training minimal 10 hari sebelum pelaksanaan IHT. 4. Apabila acara dibatalkan oleh penyelenggara maka biaya yang sudah ditransfer akan dipotong biaya administrasi sebesar 10% dari Biaya IHT. 5. Perubahan tanggal dimungkinkan satu kali, dengan menyesuaikan jadwal yang masih kosong. 6. Untuk menjaga Mutu Pelatihan, Sertifikat hanya diberikan bagi peserta yang mengikuti minimal 95% kehadiran, mendapatkan nilai minimal 85 dari hasil Post Test. 7. Tiket pesawat (pulang & pergi) harus sudah diterima Jaya Institute Indonesia H-5 sebelum pelaksanaan. 8. Hal-hal yang belum tercantum,selengkapnya ada didalam MoU.

9 PROGRAM MANDAY (S) INVESTASI (Rp) In-House Training Jaya Institute Indonesia 2 Hari Rp ,- TOTAL Rp ,- Investasinya Pelatihan adalah Per Judul Pelatihan In-House Training Inveatasi /biaya sudah termasuk : Training kit (30 peserta) Materi dalam bentuk softcopy (flasdisk) (30 peserta) Sertfikat (30 peserta) Honor narasumber. Investasi / biaya tidak sudah termasuk : Pajak pajak yang berlaku (plus PPN 10%) Akomodasi (penginapan ) & transportasi (tiket pesawat & transportasi local) Biaya sewa tempat pembelajaran, LCD Proyektor, & konsumsi peserta serta narasumber (pagi, siang, & malam) Biaya in-house training ditransfer melalui rekening :

10 1. Rumah sakit wajib membentuk panitia penyelenggaraan yang terdiri dari : Ketua Panitia, Sekretaris, Bendahara, Sie Acara, Sie Konsumsi, Sie Perlengkapan & Dokumentasi. 2. Mengikuti semua prosedur & ketentuan dari Jaya Institute Indonesia 3. Menyediakan Akomodasi & Transportasi : Menyediakan penginapan bagi narasumber (Non smoking room). Menyediakan konsumsi (pagi, siang, & malam) bagi narasumber & 1 orang dari Jaya Institute Indonesia Standar minimal tempat menginap hotel bintang 3 atau yang terbaik di kota penyelenggaraan (bisa dibicarakan). Menyediakan transportasi darat dari bandara/ stasiun menuju tempat penyelenggaraan Pulang Pergi (penjemputan & pengantaran) Persiapan dan keberangkatan dilakukan 3 hari sebelum acara. 4. Menyediakan Perlengkapan In-House Training Tempat pelaksanaan bersih, nyaman, & ber-ac Susunan tempat duduk adalah Classroom / U-Shape dengan ketentuan 1 meja untuk 2 kursi. Laptop untuk operasional Jaya Institute. LCD & Screen dengan kualitas baik Mic & Sound sistem dengan kualitas baik, jika sound sistem baik akan bisa menjangkau lebih banyak peserta. Perlu ada Flip Chart, Whiteboard & Spidol sebagai alat bantu peraga. Peserta di wajibkan untuk membawa laptop masing-masing

11

12 Jaya Institute Jaya_Institute Jaya_Institute Indonesia Untuk Informasi Lebih Lanjut, dipersilahkan untuk menghubungi : Sdri. ERMA ELLIYANA HAYATI