PROPOSAL PENAWARAN KERJASAMA JASA WEDDING ORGANIZER

Transkripsi

1 PROPOSAL PENAWARAN KERJASAMA JASA WEDDING ORGANIZER Rias Pengantin Pakaian Pesta Dekor Panggung Pengantin Panggung Acara Tenda Kursi Set Prasmanan Meja Tamu Gajebo Red Karpet Genset Kipas Air MC Adat Hiburan Prewedding Photografer Vidio Shooting Catering Wedding Jasa Pelayan Jasa Pemasak Dll. Jl. Raya Kosambi Dsn. Duren Ds. Duren Rt 17/ 05 [Gg. Laksana] No. 106, Kec. Klari - Karawang Telp/ Sms/ WA : weddingorganizer92karawang@gmail.com Web : weddingorganizer92karawang.wordpress.com

2 SEKILAS TENTANG WEDDING ORGANIZER 92 KARAWANG Suatu pernikahan bukanlah sesuatu yang main-main karena dilakukan satu kali seumur hidup, oleh karena itu semua harus direncanakan secara matang dan terkonsep. Dan menjadi raja dan ratu pada hari pernikahan adalah impian yang teramat indah. Namun, dalam mewujudkan ini, calon pengantin membutuhkan orang lain sebagai pihak yang membantu menyelenggarakannya. Hal ini agar pengantin juga bisa menikmati pesta yang mereka impikan. Wedding Organizer 92 adalah jasa pengorganisasian untuk acara pernikahan, baik dalam perencanaannya maupun pada hari pernikahan. Dan W.O 92 tidak hanya bertugas perantara antara klien dengan vendor dan antara klien dengan panitia. Namun, menyediakan peralatan pesta. Selain itu, W.O 92 juga mengatur keseluruhan acara, mulai dari konsep hingga resepsi. Namun, ada juga calon mempelai yang hanya memakai jasa W.O 92 untuk resepsi saja. Sementara itu, konsep, kepanitiaan, dan akad nikah dikelola sendiri atau oleh panitia keluarga. Penggunaan jasa W.O 92 sesuai dengan permintaan atau kesepakatan antara calon mempelai dan W.O 92 jadi, semua bisa disesuaikan dan dimusyawarahkan. W.O 92 adalah pihak yang tepat untuk membantu calon mempelai menentukan vendor yang sesuai dengan anggaran yang ada, tetapi mampu memberi hasil yang memuaskan. Selain itu, W.O juga bertanggung jawab terhadap dekorasi dan konsep yang telah disepakati dengan calon mempelai. W.O 92 mempersiapkan dan memastikan semua terpasang dan berjalan sesuai rencana. Dalam hal pemilihan catering pernikahan pun juga harus terkonsep, mulai dari menu, rasa dan pelayanannya, karena jika tidak terkonsep secara baik maka bisa saja merusak acara anda. Dibutuhkan jasa catering yang profesional dan berpengalaman dalam menyediakan catering pernikahan. W.O 92 hadir untuk melengkapi acara pernikahan anda dengan menyediakan catering terbaik dan pelayanan memuaskan. Untuk itulah W.O 92 membantu para calon mempelai mempersiapkan dan mewujudkan pernikahan impian mereka. W.O 92 pilihan tepat untuk pelanggan yang mencari tempat yang terpercaya dalam mengurus urusan acara pesta pernikahan.

3 PROFIL & SEJARAH : WEDDING ORGANIZER 92 KARAWANG - Adalah W.O terpercaya sampai sekarang di Karawang. Didirikan pada juli 2016 oleh Bapak Diansyah dan difungsikan sebagai penyedia jasa Wedding Organizer/ Sewa Peralatan Pesta. W.O 92 dapat memenuhi segala kebutuhan anda untuk penyedia jasa pelayanan acara pesta pernikahan dan lainnya. Pada awalnya area yang dilayani oleh W.O 92 hanya mencakup area Karawang, akan tetapi saat ini W.O 92 sudah mengembangkan area layanan ke kota Bekasi dan Purwakarta. W.O 92 saat ini sudah menjadi semakin profesional, memiliki home base di Karawang. Sudah beberapa klient yang di handle oleh kami, dan saat ini kami menjadi salah satu pilihan vendor W.O untuk wilayah Karawang, Bekasi dan Purwakarta.

4 VISI DAN MISI : Memberikan pelayanan terbaik secara maksimal dalam hal perencanaan, pengadaan perlengkapan alat pesta, serta ditunjang dengan tenaga jasa yang professional. Menjaga rasa kepercayaan pelanggan kepada kami. Memberikan kepuasan kepada pelanggan secara maksimal dalam hal pengadaan perlengkapan pesta pernikahaan dengan memberi pelayanan yang sesuai dengan permintaan pelanggan. Menjadikan Wedding Organizer 92 semakin maju dari tahun ke tahunnya. MAKSUD DAN TUJUAN : Besar harapan kami agar dapat menjalin kerjasama yang baik serta menguntungkan kedua belah pihak. Kami siap membantu dalam mensukseskan acara pesta pernikahan pelanggan. Kami siap membantu dalam hal pengadaan catering yang murah, halal, enak, bersih. Kami siap membantu dalam hal pengadaan perlengkapan event & pesta pernikahan/ khitanan pelanggan.

5 SPESIALISASI : Secara garis besar meliputi : kami bergerak di bidang pelayanan jasa Wedding Organizer, yang Membuat perencanaan dan mengatur pesta pernikahan. Mencari dan menyediakan perlengkapan keperluan pesta. Pengadaan catering. VENDOR-VENDOR DALAM PESTA PERNIKAHAN : Dekorasi. Sanggar tata ris pengantin. Tenda dan perlengkapan pesta. MC. Adat. Hiburan. Photografer dan vidio shooting. Venue/ gedung. Florist. Catering. HAL-HAL YANG DIBAHAS DENGAN WEDDING ORGANIZER Sebelum menyepakati akan menggunakan jasa W.O 92, kami akan membahas hal - hal berikut dengan calon mempelai : Tema, konsep, dan kemungkinan kendala atau hambatan yang akan mengahadang. Uang jasa W.O 92. Bentuk jasa yang diberikan oleh W.O 92 Hal ini dimaksudkan agar jelas apa yang diinginkan oleh calon mempelai sehingga pernikahan impian dapat terwujud.

6 FASILITAS PESTA PERNIKAHAN YANG DISEDIAKAN DI WEDDING ORGANIZER 92 KARAWANG 1. PELAMINAN Pelaminan satu set dengan bunga kering atau basah. Kursi atau sofa pelaminan. Taman dan air mancur depan pelaminan. Panggung pelaminan. Karpet panggung. Karpet jalan. Standing flower di panggung pelaminan. Standing flower di karpet jalan. Gazebo atau pergola di jalan masuk pengantin dan pintu masuk tamu. Kipas air. Kue pengantin. 2. DEKORASI RUANGAN Meja penerima tamu dan bunga meja. Meja dan kursi VIP. Tirai rumbai - rumbai VIP. 3. DEKORASI KATERING Dekorasi meja buffet. Dekorasi dessert. Dekorasi gubug/ pondokan. 4. RIAS, BUSANA, DAN AKSESORIS Rias, busana, dan aksesoris pengantin untuk akad dan resepsi. Rias, busana, dan aksesoris untuk orangtua pendamping. Rias, busana, dan aksesoris untuk penerima tamu. 5. MC 6. ADAT

7 7. HIBURAN/ MUSIC + SOUND 8. UNDANGAN DAN SOUVENIR 9. DOKUMENTASI (FOTO & VIDEO LIPUTAN AKAD DAN RESEPSI) 10. CATERING 11. DLL MACAM-MACAM TEMA PESTA PERNIKAHAN 1. Tema tradisional : Sesuai dengan namanya, tema tradisional adalah tema yang kuat akan nuansa tradisi yang mengakar pada budaya tertentu. 2. Shabby Chic : Mengakar pada gaya interior desain ala Inggris di tahun 80-an, tema ini terkenal dengan dominasi warna-warna soft yang kuat akan kesan klasik dan elegan. 3. Glamour : Tema ini identik dengan kesan mewah yang dibawanya. 4. Rustic : Dengan sentuhan nuansa country, unsur kayu, dan vintage yang kuat. 5. Classic. ALUR PROSES KERJA WEDDING ORGANIZER 92 KARAWANG Sebelum menyetujui satu project, ada beberapa tahapan yang kami lakukan agar semua keinginan dan impian klien dapat terwujud. 1. Tahap 1 :

8 Di tahap ini, W.O 92 akan bertemu dengan klien untuk mendengarkan secara detail konsep yang diinginkan oleh klien. W.O 92 akan mendengarkan dan memberikan solusi secara detail, tepat, dan cermat kepada klien. Pada tahap ini hanya bersifat konsultasi dan sharing. Pihak kami tidak akan meminta bayaran apa pun pada tahap ini, sekalipun klien tidak jadi memakai jasa kami. 2. Tahap 2 : Tahap 2 adalah tahap coret-coret dari apa yang klien inginkan tadi. 3. Tahap 3 : Setelah klien setuju dengan coretan-coretan tadi (komunikasi by Telp/Sms/WA/BBM, dsb), kemudian kami mengajak klien untuk bertemu dan membicarakan konsep yang sudah disetujui untuk kemudian dilakukan revisi kembali. 4. Tahap 4 : Setelah revisi, maka W.O 92 akan membuat layout dari apa yang sudah disepakati dengan klien. 5. Tahap 5 : Setelah semua disepakati, maka W.O 92 akan memberikan surat Perjanjian Kerjasama kepada klien (surat dikirim melalui , dsb). Setelah surat disetujui, maka klien dan W.O 92 akan bertemu kembali untuk menandatangani Perjanjian Kerja Sama dan pembayaran DP sebesar 50% kepada W.O Tahap 6 : Setelah surat Perjanjian Kerjasama dan DP diterima, maka W.O 92 akan mulai bekerja sesuai dengan peran dan porsinya serta terus melaporkan perkembangan persiapan kepada klien melalui Telp/Sms//WA/BBM, dsb. Apabila ada penambahan keinginan klien, maka W.O 92 akan membuat penyesuaian harga diluar paket yang telah disepakati. Pada pembayaran tahap ke-2, W.O 92 akan memberikan laporan perkembangan persiapan kepada klien. Selain itu, W.O 92 juga akan ikut proses rapat panitia dan menjelaskan konsep yang akan digunakan kepada pihak panitia dan keluarga. 7. Tahap 7 : Setelah semua persiapan mencapai 80% dan pada saat pembayaran ke-3 dilakukan, maka W.O 92 akan memberikan laporan mengenai perkembangan persiapan dan akan menunjukkan hasil yang telah dicapai. Apabila pihak klien merasa kurang puas atau tidak sesuai dengan kesepakatan, maka W.O 92 akan melakukan penyesuaian kembali. 8. Tahap 8 : H-1 atau beberapa jam sebelum acara dimulai, W.O 92 akan melakukan pengecekan akhir terhadap semua persiapan yang telah dilakukan. Apabila memungkinkan, W.O

9 92 akan melakukan gladi bersih bersama klien dan panitia/ kerabat.dengan melalui beberapa tahapan dan proses tadi, diharapkan pernikahan impian klien dapat terwujud sesuai konsep. Dan pastinya, kami akan bekerja dengan profesional dan rapi sesuai dengan keinginan klien TIME ORDER DAN SISTEM PELAPORAN : Perencanaan, pengadaan keperluan pesta sesuai dengan permintaan pihak pemesan & telah disanggupi oleh pihak kami. Untuk sistem pelaporannya, kami dari pihak W.O 92 akan selalu membawa nota, check list serta surat jalan, yang digunakan sebagai bukti pengiriman dan memastikan bahwa catering, barang dan peralatan perlengkapan wedding telah siap disajikan/ dipasang/ diterima, untuk selanjutnya kami akan membawa nota, check list dan surat jalan yang sudah di paraf oleh pemesan. SISTEM PERJANJIAN KERJA BERSAMA (PKB) DAN PEMBAYARAN : Demi terjalinnya kerjasama yang baik, sistematis dan saling menguntungkan, maka kami memberikan sistem PERJANJIAN KERJA BERSAMA yang sudah di sepakati dari kedua pihak. Sedangkan untuk sistem pembayaran kami menyediakan sistem pembayaran sebagai berikut : 1. Uang muka 50 % dibayar di awal. 2. Sisa biaya 30 % dibayar H-2 3. Sisa biaya 20 % dibayar H-1 Hal ini kami lakukan agar tidak terjadi rasa saling memberatkan kedua belah pihak dan untuk menunjang kelancaran pelayanan. Pembayaran dilakukan secara tunai/ transfer dengan mengacu pada pelaporan untuk jumlah makanan/ barang yang dikeluarkan dari pihak W.O 92 yang telah di setujui atau diketahui oleh pihak 1 atau pihak yang telah ditunjuk oleh pihak 2 untuk mengawasi hal tersebut.

10 INFO PEMESANAN DAN KONTAK KAMI : Telp : SMS : WA, Line, Wechat, Kakaotalk, Telegram : BBM Facebook 1 Facebook 2 Instragram : D7281E23 : weddingorganizer92karawang@gmail.com : Rumah Wedd : Wedding Organizer 92 Karawang : Wedding Organizer 92 Karawang Twitter : Wedding Organizer 92 Google + Google maps Web : Wedding Organizer 92 Karawang : Wedding Organizer 92 Karawang : wedddingorganizer92karawang.wordpress.com Alamat : Jl. Raya Kosambi Dsn. Duren Ds. Duren Rt 17 /05 [Gg. Laksana] No. 106, Kec. Klari - Karawang No. Rekening : BCA : (a/n Rudi Dianturi)

11 PENUTUP : Demikian proposal penawaran kerjasama jasa wedding organizer ini kami sampaikan kepada bapak/ibu. Besar harapan kami untuk dapat bekerjasama dengan Bapak/ Ibu. Untuk itu kami mohon bapak/ ibu menerima proposal penawaran kami ini. Atas perhatian dan kerjasama yang baik ini kami ucapkan terimakasih.