NAMA : Ade Syifa F. Dewi NPM : Pembimbing : Niayah Erwin, SE.,Ak., Maksi

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "NAMA : Ade Syifa F. Dewi NPM : Pembimbing : Niayah Erwin, SE.,Ak., Maksi"

Fanny Kurnia
6 tahun lalu
Tontonan:

1 AALISIS SISTEM IFORMASI AKUTASI AKTIVA TETAP PADA PT.ALMA JAYA KARSAMADIRI AMA : Ade Syifa F. Dewi PM : 0847 Pembimbing : iayah Erwin, SE.,Ak., Maksi

2 PEDAHULUA Latar belakang Informasi merupakan elemen utama sumber daya yang sangat dibutuhkan perusahaan Informasi ini dibutuhkan baik oleh pihak intern perusahaan maupun pihak ekstern perusahaan. Dalam melaksanakan kegiatannya perusahaan membutuhkan sarana berupa tanah, gedung, kendaraan serta peralatan lain yang mendukung kegiatan perusahaan. Aktiva ini dimaksudkan untuk digunakan dalam rangka kegiatan normal perusahaan dan memiliki masa manfaat lebih dari satu tahun atau biasanya disebut juga dengan aktiva tetap.

3 Rumusan Masalah Bagaimanakah sistem informasi akuntansi aktiva tetap pada PT ALMA JAYA KARSAMADIRI? Bagaimanakah sistem pengendalian intern atas aktiva tetap pada PT ALMA JAYA KARSAMADIRI? Batasan Masalah Berdasarkan uraian diatas, maka penulis membatasi masalah pada aktiva tetap berwujud yang digunakan dalam kegiatan operasional pada PT ALMA JAYA KARSAMADIRI dan pengendalian intern perusahaan terhadap aktiva tetap. Tujuan Penelitian Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi aktiva tetap pada PT ALMA JAYA KARSAMADIRI. Untuk menganalisis sistem pengendalian intern aktiva tetap pada PT ALMA JAYA KARSAMADIRI.

4 Metode Analisis Data dan Kerangka Analisis Data Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap. Metode Analisis Data Metode deskriptif Kualitatif. Kerangka Analisis Data Sumber dan Jenis Data Sumber data Data perusahaan Penelitian kepustakan Jenis data Data sekunder Jenis jenis aktiva tetap Keterangan Gambar : Fungsi terkait Dokumen Teoritis sistem informasi aktiva tetap : Variabel yang menjadi fokus analisis : Hubungan fungsional Jaringan sub sistem Perbandingan Catatan Kesimpulan & Implikasi Gambar. Kerangka Analisis Data Manajemen dan struktur kode Realitas pada perusahaan SPI

5 Struktur Organisasi Gambar. STRUKTUR ORGAISASI PT ALMA JAYA KARSAMADIRI

6 Gambar 4- - Sistem Pembelian Aktiva Tetap Manajer Operasional Bagian yang memerlukan Aktiva tetap MULAI 0 presiden direktur Dari pemasok Faktur Bersama barang MEMBUAT SURAT PERMITAA OTORISASI IVESTASI SPOI 4 SPOI LPB Diterima bersamaan dengan aktiva tetap SPOI SPOI MEMBERI OTORISASI SPOI SPOI MEMBUAT SPPH Dari pemasok Surat penawaran harga Surat permintaan penawaran harga Ke pemasok SOP SOP Surat perbandingan harga Perbandingna harga Memilih pemasok Membuar order pembelian SOP SOP Surat pengantar Memeriksa barang yang diterima Membuat laporan penerimaan barang SP SOP Lpb Lpb Lpb Faktur Catatan : SPOI : Surat permintaan otorisasi investasi SOP : Surat order pembelian LPB : Laporan penerimaan barang BKK : bukti kas keluar SP : Surat pengantar SPPH : Surat permintaan penawaran harga SPH : Surat penawaran harga Membuat perbandingan harga Perbandingan harga 8 Ke pemasok 9 Dikirim ke bagian yang memerlukan aktiva tetap bersamaan dengan barang 0

7 Divisi Administrasi Divisi Akuntansi SPOI SOP LPB Faktur dari pemasok SPOI 4 BKK Membandingkan faktur dari pemasok dengan SPOI, SOP dan LPB Mengecek antara SPOI dengan BKK BKK SPOI 4 Membuat bukti kas keluar LPB SOP SPOI BKK BKK Kartu aktiva tetap BKK Selesai Register bukti kas keluar Jurnal umum

8 Gambar 4- Sistem Pengeluaran Modal

9 Gambar 4- Sistem Pencatatan Depresiasi Aktiva Tetap Manajer Operasional Akuntansi Gambar 4-4 Sistem Transfer Aktiva Tetap Manajer Proyek Manajer Operasional Administrasi Akuntansi Mulai mulai Mengumpulk an beban depresiasi aktiva tetap Dokumen depresiasi aktiva tetap Laporan depresiasi Hasil pengecekan depresiasi Dicek ulang dan dibuat laporan Jurnal umum Mengaju kan surat transfer aktiva STAT STAT STAT STAT STAT Mengecek kesesuaian antara laporan dengan yang terjadi dilapangan STAT Jurnal umum Membeban kan biaya menurut lokasi aktiva tetap Buat jurnal Laporan akhir Buat laporan akhir STAT Selesai STAT selesai

10 Gambar 4-5 Sistem Revaluasi Aktiva Tetap Gambar 4-6 Sistem Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap Presiden Direktur Administrasi Akuntansi Mulai Membuat keputusan untuk merevaluasi aktiva tetap Laporan revaluasi Surat keputusan Dokumen revaluasi Surat keputusan periksa Laporan revaluasi Mengecek kelengkapan, kesesuaian dari catatan yang dimiliki Mengecek ulang Selesai Bukti memorial Buat laporan revaluasi Jurnal umum Laporan revaluasi Bukti memorial

11 Kesimpulan. Sistem aktiva tetap pada PT ALMA JAYA KARSAMADIRI mencakup hampir semua sistem yang ada pada sistem aktiva tetap hanya sistem perolehan aktiva tetap melalui pembangunan sendiri saja yang tidak digunakan,manajemen aktiva tetap sudah cukup baik namun dalam pengiriman aktiva tetap kepihak luar untuk keperluan reparasi tidak ada otorisasi dari pihak yang berwenang.. Secara keseluruhan struktur pengendalian intern yang diterapkan oleh PT ALMA JAYA KARSAMADIRI atas sistem aktiva tetap telah diterapkan dengan cukup baik. Struktur pengendalian intern yang baik harus memberikan keyakinan yang memadai bahwa informasi yang dihasilkan data-data akuntansi maupun non akuntansi akan lebih akurat dan dapat dipercaya.

12 Implikasi. Dalam pengiriman aktiva tetap ke pihak luar untuk keperluan reparasi perlu adanya otorisasi dari pihak yang berwenang. Penambahan struktur kode fungsi untuk aktiva tetap perlu dilakukan jika aktiva tetap yang dimiliki perusahaan bervariasi dan memudahkan pengidentifikasian serta mengetahui pihakpihak yang harus bertanggung jawab jika terjadi suatu kekeliruan.. Mengenai sistem pengendalian intern yang diterapkan PT ALMA JAYA KARSAMADIRI mengenai sistem aktiva tetap, sudah cukup baik namun tidak harus puas begitu saja perlu adanya peningkatan agar kinerja perusahaan dari tahun ketahun akan lebih baik.

dokumen-dokumen yang mirip

Informasi yang dihasilkan perusahaan dapat berupa informasi keuangan maupun informasi non keuangan.informasi ini dibutuhkan baik oleh pihak intern per

Informasi yang dihasilkan perusahaan dapat berupa informasi keuangan maupun informasi non keuangan.informasi ini dibutuhkan baik oleh pihak intern per ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA PT. ALMA JAYA KARSAMANDIRI ADE SYIFA FEBRIYANI DEWI Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Gunadarma ABSTRAKSI Aktiva tetap adalah aktiva-aktiva