FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK UNDANA. Area : Gugus Jaminan Mutu Revisi : Tujuan manual prosedur pendaftaran yudicium sarjana tingkat fakultas ini adalah :

Transkripsi

1 FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK UNDANA Dokumen Level : Manual Prosedur Kode : DPM.GJM.FST.UNDANA Judul : Manual Prosedur Pendaftaran Sarjana Tingkat Fakultas Tanggal dikeluarkan : 1 April 2013 Area : Gugus Jaminan Mutu Revisi : 0 I. Tujuan dan Pengertian Tujuan manual prosedur pendaftaran yudicium sarjana tingkat fakultas ini adalah : 1. Memberikan pedoman kepada pihak terkait dalam pelaksanaan proses pendaftaran yudicium tingkat fakultas bagi mahasiswa Fakultas Sains dan Teknik Undana. 2. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan serta proses pelaksanaan pendaftaran yudicium tingkat fakultas bagi mahasiswa Fakultas Sains dan Teknik Undana. Beberapa pengertian yang terdapat dalam manual prosedur pendaftaran yudicium sarjana tingkat fakultas ini antara lain : 1. adalah suatu proses pengukuhan dan pemberian gelar sarjana sesuai bidang keilmuan bagi mahasiswa yang telah menyelesaikan pendidikan pada jenjang S1. II. Pihak Pihak yang Terkait Pihak-pihak yang terkait dalam kegiatan pendaftaran yudicium sarjana tingkat fakultas ini adalah : 1. Mahasiswa 2. fakultas 3. Pimpinan (Kejur/Sekjur) 4. Pembantu Dekan I III. Referensi Referensi yang digunakan dalam penyusunan manual prosedur pendaftaran yudicium sarjana tingkat fakultas ini adalah : 1. Mekanisme dan prosedur teknis administrasi akademik Undana Buku I (BAAKPSI-Undana, 2000) 1

2 IV. Ruang Lingkup Ruang lingkup pendaftaran yudicium sarjana tingkat fakultas pada Fakultas Sains dan Teknik Undana meliputi : 1. Pengumuman pelaksanaan yudicium fakultas oleh Sub Bagian Akademik. 2. Permintaan dokumen Berita Acara Ujian Sarjana untuk pendaftaran yudicium sarjana tingkat fakultas di jurusan oleh mahasiswa. 3. Penerbitan dan penyerahan dokumen Berita Acara Ujian Sarjana kepada mahasiswa oleh (Kejur/Sekjur). 4. Penyerahan dokumen Berita Acara Ujian Sarjana untuk pendaftaran yudicium sarjana tingkat fakultas di Sub Bagian Akademik fakultas oleh mahasiswa. 5. Verifikasi dokumen pendaftaran yudicium sarjana tingkat fakultas oleh staf Sub Bagian Akademik. 6. Pembayaran biaya ceremonial yudicium sarjana tingkat fakultas di PUMK fakultas. 7. Pencatatan nama peserta yudicium sarjana tingkat fakultas di buku peserta yudicium sarjana oleh.. 8. Pembuatan SK Sarjana oleh Sub Bagian Akademik. 9. Pengesahan SK Sarjana oleh Pembantu Dekan I. 10. Pengiriman SK Sarjana dimaksud ke Rektor. 11. Pelaksanaan ceremonial yudicium sarjana fakultas. V. Mekanisme dan Prosedur Mekanisme dan prosedur pendaftaran yudicium sarjana tingkat Fakultas Sains dan Teknik Undana sebagai berikut : 1. Fakultas melalui Pembantu Dekan I imenginstruksikan kepada Sub Bagian Akademik untuk mengumumkan pelaksanan yudicium dan masa pendaftaran yudicium fakultas dengan menginformasikannya ke jurusan-jurusan untuk kemudian diteruskan kepada mahasiswa yang telah lulus ujian sarjana. 2. Mahasiswa bersangkutan kemudian meminta dokumen Berita Acara Ujian Sarjana di sebagai bahan untuk pendaftaran yudicium di fakultas. 3. kemudian menerbitkan dan menyerahkan dokumen Berita Acara Ujian Sarjana kepada mahasiswa bersangkutan. 4. Mahasiswa bersangkutan kemudian melakukan pendaftaran di tingkat fakultas. 5. Fakultas kemudian melakukan verifikasi terhadap dokumen yang dibawa oleh mahasiswa. 6. Mahasiswa kemudian membayar biaya ceremony yudicium fakultas sebesar Rp ,- /mahasiswa. 7. fakultas kemudian mencatatkan nama peserta yudicium fakultas di Buku Pendaftaran. 8. kemudian membuat SK Dekan mengenai di tingkat Fakultas Sains dan Teknik Undana. 9. Pembantu Dekan I kemudian mengesahkan SK dimaksud. 10. Sub Bagian Akademik kemudian mengirim SK dimaksud ke Rektor. 11. Sub Bagian Akademik kemudian mengkoordinir pelaksanaan ceremonial yudicium Faklutas Sains dan Teknik Undana. 2

3 Catatan : 1. Layanan pendaftaran yudicium di tingkat fakultas (Sub Bagian Akademik) berlangsung selama masa pendaftaran yudicium setiap hari kerja dari jam wita, kecuali hari Jumat dari jam wita. 2. Pada saat ceremoni pelaksanaan yudicium tingkat fakultas, peserta yudicium mengenakan pakaian: a. Wanita : kemeja putih,rok hitam dan menggunakan jas almamater b. Pria : kemeja putih, celana panjang hitam dan menggunakan jas almamater VI. Bagan Alir Bagan alir pendaftaran yudicium fakultas adalah sebagai berikut : Alur Kegiatan Penanggung Jawab Dokumen yang diperlukan Penjelasan Mulai 1 Pengumuman 2 Pembantu Dekan I Sub Bagian Akademik Pengumuman Permintaan Berita Acara Ujian Sarjana di 3 Mahasiswa Penerbitan & Penyerahan Berita Acara Ujian Sarjana Pimpinan (Kejur/Sekjur) 4 Pendaftaran Mahasiswa 5 Verifikasi Dokumen Pendaftaran Berita Acara Tingkat 6 3

4 Alur Kegiatan Penanggung Jawab Dokumen yang diperlukan Penjelasan 6 Pembayaran Biaya Ceremoni 1. Mahasiswa 2. PUMK Fakultas 7 Pencatatan Nama Peserta Fakultas Sub Bagian Akademik 1. Buku Pendaftaran 2. Nota Pembayaran Biaya 8 Pembuatan SK 9 Pengesahan SK Pembantu Dekan I 10 Ceremoni VII. Lampiran Lampiran Lampiran-lampiran yang terdapat dalammanual prosedur pendaftaran yudicium sarjana tingkat fakultas ini adalah : 1. Berita Acara yudicium ujian sarjana 4

5 Lampiran 1. KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NUSA CENDANA FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK JURUSAN. Jl.Adisucipto Penfui Kupang.Tlp.(0380) BERITA ACARA YUDICIUM UJIAN SARJANA Pada hari ini., Tanggal., Bulan., Tahun, dengan berdasarkan hasil rapat team penguji ujian sarjana. Fakultas Sains dan Teknik Universitas Nusa Cendana terhadap eksemenandus : Nama Nomor Registrasi Judul Skripsi :.. :. :. : DINYATAKAN LULUS/TIDAK LULUS *) dengan IPK Komulatif : Lama Studi :. Predikat : cukup / memuaskan / sangat memuaskan / dengan pujian Ketua, Kupang,.. Team Ujian Sarjana Ketua, (.) NIP.. (.) NIP... 5