KEMENTERIAN KEHUTANAN

Transkripsi

1 KEMENTERIAN KEHUTANAN DIREKTORAT JENDERAL BINA PENGELOLAAN DAS DAN PERHUTANAN SOSIAL BALAI PENGELOLAAN DAERAH ALIRAN SUNGAI AGAM KUANTAN Jl. Khatib Sulaiman No. 46 Telp. (0751) Fax. (0751) Po Box 177 Padang BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP) Nomor : BA.2108/BPDAS.AK-2/2011 Pekerjaan : Pengadaan Jasa Konstruksi Pembangunan Persemaian Permanen pada Wilayah Kerja BPDAS Agam Kuantan Tahun HPS/OE : Rp ,- (Tiga Milyar Empat Ratus Juta Lima Puluh Ribu Dua Ratus Dua Puluh Lima Rupiah) DIPA : Nomor : 0238/ /03/2011 Tanggal : 20 Desember 2010 Ditetapkan di : Kantor Balai Pengelolaan DAS Agam Kuantan Jln. Khatib Sulaiman No. 46 Padang Pada hari ini SELASA tanggal TIGA BELAS bulan SEPTEMBER tahun DUA RIBU SEBELAS, bertempat di Ruang Rapat Balai Pengelolaan DAS Agam Kuantan, Panitia Pengadaan Jasa Konstruksi Pembangunan Persemaian Permanen pada Wilayah Kerja BPDAS Agam Kuantan Tahun 2011 yaitu : 1. GOEASTUS FASIVEN, S.Hut (Ketua) 2. IRSYAD FAKHRUDDIN, S.Hut (Sekretaris) 3. D. Y. WIDYATMOKO, S.Hut, M.Sc (Anggota) 4. LIBERTH BUTARBUTAR (Anggota) 5. JOKO NAHROWI (Anggota) Selaku Panitia Pengadaan berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Pengelolaan DAS Agam Kuantan Nomor : SK.03/V/BPDAS.AK/2011 tanggal 10 Januari 2011 Tentang Penunjukan Panitia Pengadaan Pembangunan Persemaian Permanen di Provinsi Sumatera Barat Tahun 2011 dalam melakukan rapat Evaluasi Administrasi, Teknis dan Harga, Panitia Pengadaan yang hadir telah memenuhi kuorum, sehingga telah memenuhi syarat untuk dilakukan rapat evaluasi untuk : Pekerjaan : Pengadaan Jasa Konstruksi Pembangunan Persemaian Permanen pada Wilayah Kerja BPDAS Agam Kuantan Tahun Lokasi : Kota Padang Sumber Dana : DIPA BA 29 Balai Pengelolaan DAS Agam Kuantan Nomor : 0238/ /03/2011 Tanggal 20 Desember 2010 Tahun Anggaran 2011 A. EVALUASI ADMINISTRASI 1. Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap file penawaran sebanyak 3 (tiga) buah dari file penawaran yang diterima, yang telah dibuka dengan Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran (BAPP) Nomor : BA.2026/V/BPDAS.AK-2/2011 Tanggal 6 September Evaluasi Administrasi dilakukan dengan sistem : Gugur 3. Evaluasi Administrasi, dilakukan terhadap pekerjaan dengan menggunakan sistem kontrak : Lump Sum 4. Kriteria evaluasi administrasi dilakukan terhadap file penawaran : 1) Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan dipenuhi/dilengkapi; 2) Surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP; b) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDP; dan c) bertanggal. 3) Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:

2 a) diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; b) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP; c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan Penawaran; d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam LDP; e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; f) nama Panitia Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Panitia Pengadaan yang mengadakan pelelangan; dan g) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan. h) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Panitia Pengadaan diterima oleh Penerbit Jaminan; i) Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan/kerja Sama Operasi (KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan. j) substansi dan keabsahan/keaslian Jaminan Penawaran kepada penerbit jaminan telah dikonfirmasi dan diklarifikasi secara tertulis oleh Panitia Pengadaan kepada penerbit jaminan. 4). Setelah dilakukan Evaluasi Administrasi, penawar yang tidak memenuhi persyaratan administrasi yang ditetapkan dalam LDP, dinyatakan tidak memenuhi syarat administrasi dan tidak dilanjutkan dengan evaluasi teknis. 5). Hasil Evaluasi Administrasi adalah sebagai berikut : No. Nama Perusahaan Hasil Evaluasi Administrasi Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkap Surat Penawaran Jaminan Penawaran 1. PT. SARBI MOERHANI LESTARI M TM M TL 2. PT. ULIMA KARYA M M M L 3. PT. CITRA RIAU LESTARI M M M L Keterangan : M = Memenuhi Syarat/Tidak Gugur L = Lulus Administrasi TM = Tidak Memenuhi Syarat/Gugur TL = Tidak Lulus Administrasi Peserta yang memenuhi syarat administrasi dan dapat dilanjutkan ke Evaluasi Teknis : 1. PT. ULIMA KARYA 2. PT. CITRA RIAU LESTARI Peserta yang tidak memenuhi syarat administrasi tidak dilanjutkan ke Evaluasi Teknis : 1. PT. SARBI MOERHANI LESTARI, dengan alasan Surat Penawaran yang disampaikan tidak syah karena jangka waktu penyelesaian pekerjaan melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDP. B. EVALUASI TEKNIS 1. Mengadakan penelitian dan penawaran terhadap semua penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi sebagaimana tersebut diatas sebanyak 2 (dua) penyedia barang/jasa. 2. Evaluasi Teknis, dilakukan dengan sistem GUGUR. 3. Kriteria evaluasi teknis terhadap file penawaran : 1) Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan; 2) Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melampau batas waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; 3) Jenis kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sebagaimana tercantum dalam LDP; 4) Spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan; Ket

3 5) Personil inti yang ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan sebagaimana tercantum dalam LDP serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang yang diajukan; 6) Bagian pekerjaan yang akan sub kontrakkan sesuai dengan persyaratan sebagaimana tercantum dalam LDP; 4. Setelah dilakukan Evaluasi Teknis, penawar yang tidak memenuhi persyaratan Teknis yang ditetapkan dalam Lembar Data Pemilihan, dinyatakan tidak memenuhi syarat Teknis dan tidak dilanjutkan dengan evaluasi Harga. 5. Hasil Evaluasi Teknis adalah sebagai berikut : No Nama Perusahaan Keterangan Alasan 1. PT. ULIMA KARYA Lulus 2. PT. CITRA RIAU LESTARI Lulus Peserta yang memenuhi syarat teknis dan dapat dilanjutkan ke Evaluasi Harga : 1. PT. ULIMA KARYA 2. PT. CITRA RIAU LESTARI Peserta yang tidak memenuhi syarat teknis tidak dilanjutkan ke Evaluasi harga : - C. EVALUASI HARGA 1. Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap semua penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis sebagaimana tersebut diatas sebanyak 2 (dua) penyedia barang/jasa; 2. Kriteria evaluasi harga terhadap file penawaran : 1) Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan: a. total harga penawaran dibandingkan terhadap nilai total HPS: a) apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur; dan b) apabila semua harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal. b. harga satuan yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga; c. mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya; d. untuk kontrak lump sum: a) apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf; b) apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau c) apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran dinyatakan gugur 2) Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut: a. klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan dengan Daftar Inventarisasi Barang/Jasa Produksi Dalam Negeri; b. klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan: a) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS; dan -

4 b) apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran disita untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam. 3. Hasil Evaluasi Harga Setelah dilakukan evaluasi kewajaran harga penawaran maka daftar urutan (peringkat) peserta pelelangan yang dimulai dari harga penawaran terendah sebagai berikut : No Nama Perusahaan 1. PT. CITRA RIAU LESTARI Hasil Evaluasi Harga Penawaran % Terkoreksi HPS (Rp.) Terhadap Kesimpulan Peringkat (Rp.) HPS ,6 L I 2. PT. ULIMA KARYA ,6 L II Keterangan : L = Lulus / Tidak Gugur TL = Tidak Lulus / Gugur Peserta yang memenuhi syarat evaluasi harga dan dapat dilanjutkan ke Evaluasi Kualifikasi: 1. PT. ULIMA KARYA 2. PT. CITRA RIAU LESTARI Peserta yang tidak memenuhi syarat evaluasi harga tidak dilanjutkan ke Evaluasi Kualifikasi:- 4. Dari hasil evaluasi harga tersebut pada angka 3, ternyata harga penawaran tersebut telah dianggap wajar, serta telah sesuai dengan ketentuan, maka dengan ini ditetapkan peserta yang telah memasukkan harga yang paling menguntungkan bagi negara, dalam arti : a. Penawaran secara teknis dapat dipertanggung jawabkan; b. Perhitungan harga yang ditawarkan dapat dipertanggung jawabkan; c. Penawaran tersebut adalah yang terendah diantara penawaran-penawaran yang memenuhi syarat; d. Telah memperhatikan penggunaan semaksimal mungkin hasil produksi dalam negeri. 5. Berdasarkan penetapan tersebut diatas dengan ini diputuskan peserta sebagai calon pemenang yaitu : Calon Pemenang I (Pertama) Nama Perusahaan : PT. CITRA RIAU LESTARI Alamat : Jl. Ali Haji No.9 Pekanbaru NPWP : Harga Penawaran : Rp ,- Terbilang : Tiga Milyar Sebelas Juta Tujuh Ratus Lima Ribu Lima Ratus Sembilan Puluh Delapan Rupiah Calon Pemenang II (Kedua) Nama Perusahaan : PT. ULIMA KARYA Alamat : Jl. Nilam II/5 Sumur Batu Kec. Kemayoran Jakarta Pusat NPWP : Harga Penawaran : Rp ,- Terbilang : Tiga Milyar Seratus Empat Puluh Sembilan Juta Enam Ratus Tujuh Puluh Enam Ribu Rupiah D. EVALUASI KUALIFIKASI Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap perusahaan yang lulus evaluasi Administrasi, Teknis dan Harga dengan kriteria sebagai berikut : 1. Memiliki Surat izin usaha Jasa Kontruksi Bidang Tata Lingkungan Sub Bidang Reboisasi/Penghijauan kualifikasi Non Kecil (SIUJK) 2. Memiliki Sertifikat Badan Usaha (SBU)

5 3. Memili Surat Keterangan tenaga Ahli (SKA) 4. Memiliki Surat Keterangan tenaga terampil (SKT) 5. Memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan untuk menjalankan kegiatan/usaha 6. Memiliki keahlian, pengalaman, kemampuan teknis dan manajerial untuk menyediakan Jasa Konstruksi 7. Memperoleh paling kurang 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia Jasa konstruksi sesuai dengan sub bidang dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir baik dilingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman sub kontrak. 8. Memiliki kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai. 9. Memiliki sumber daya manusia, modal, peralatan dan fasilitas lain yang diperlukan dalam pelaksanaan jasa konstruksi Pembangunan Persemaian Permanen. 10. Memiliki perjanjian kerja sama kemitraan/kso (apabila ada). 11. Memiliki Kemampuan Dasar (KD) pada pekerjaan yang sejenis sekurang-kurangnya sama dengan Nilai Total HPS. 12. Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang menjalani sanksi pidana, yang dibuktikan dengan surat pernyataan yang ditanda tangani penyedia jasa. 13. Sebagai wajib pajak memiliki nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (Bagi Pengusaha kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam Tahun berjalan atau memiliki SKF (Surat Keterangan Fiskal) yang dikeluarkan oleh Kantor Pajak Pelayanan. 14. Secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri pada kontrak. 15. Tidak masuk dalam daftar hitam. 16. Memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat di jangkau dengan jasa pengiriman. 17. Menandatangani Pakta Integritas. 18. Memiliki pengalaman pada sub bidang Reboisasi/Penghijauan dengan Kemampuan Dasar (KD) sebesar Rp ,- (tiga milyar empat ratus juta lima puluh ribu dua ratus dua puluh lima rupiah ). 19. Memiliki Tenaga Ahli dengan kualifikasi keahlian sebagai berikut : a. Tenaga Ahli Teknik Arsitektur. b. Tenaga Ahli Teknik Sipil. c. Tenaga Ahli Kehutanan Bidang Perbenihan dan Pembibitan. 20. Memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi a. Tenaga Gambar b. Tenaga Listrik dan Air c. Tenaga Las d. Tenaga Pertukangan e. Operator 21. Memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta sekurangkurangya sebesar Rp ,- (tiga ratus empat puluh juta rupiah) 22. Memiliki kemampuan untuk menyediakan fasilitas/ peralatan/ perlengkapan untuk melaksanakan pekerjaan konstruksi ini, yaitu: a. Peralatan Las b. Galvanis c. Kendaraan Operasional Roda 4 dan Roda 2 d. Peralatan kantor (Komputer, Printer, dll) e. Peralatan Pembangunan Persemaian Permanen f. Peralatan Pertukangan Hasil evaluasi kualifikasi adalah sebagai berikut :

6

7 Berdasarkan hasil evaluasi kualifikasi di atas maka PT. ULIMA KARYA dinyatakan MEMENUHI SYARAT/LULUS evaluasi kualifikasi. E. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI Pembuktian Kualifikasi dilakukan terhadap data-data perusahaan yang lulus kualifikasi dengan pembuktian sebagai berikut : 1. Surat izin usaha Jasa Kontruksi Bidang Tata Lingkungan Sub Bidang Reboisasi/Penghijauan kualifikasi Non Kecil (SIUJK) 2. Memiliki Sertifikat Badan Usaha (SBU) 3. Memili Surat Keterangan tenaga Ahli (SKA) 4. Memiliki Surat Keterangan tenaga terampil (SKT) 5. Memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan untuk menjalankan kegiatan/usaha 6. Memiliki keahlian, pengalaman, kemampuan teknis dan manajerial untuk menyediakan Jasa Konstruksi 7. Memperoleh paling kurang 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia Jasa konstruksi sesuai dengan sub bidang dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir baik dilingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman sub kontrak. 8. Memiliki kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai. 9. Memiliki sumber daya manusia, modal, peralatan dan fasilitas lain yang diperlukan dalam pelaksanaan jasa konstruksi Pembangunan Persemaian Permanen. 10. Memiliki perjanjian kerja sama kemitraan/kso (apabila ada). 11. Memiliki Kemampuan Dasar (KD) pada pekerjaan yang sejenis sekurang-kurangnya sama dengan Nilai Total HPS. 12. Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang menjalani sanksi pidana, yang dibuktikan dengan surat pernyataan yang ditanda tangani penyedia jasa. 13. Sebagai wajib pajak memiliki nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (Bagi Pengusaha kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam Tahun berjalan atau memiliki SKF (Surat Keterangan Fiskal) yang dikeluarkan oleh Kantor Pajak Pelayanan. 14. Secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri pada kontrak. 15. Tidak masuk dalam daftar hitam. 16. Memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat di jangkau dengan jasa pengiriman. 17. Menandatangani Pakta Integritas. 18. Memiliki pengalaman pada sub bidang Reboisasi/Penghijauan dengan Kemampuan Dasar (KD) sebesar Rp ,- (tiga milyar empat ratus juta lima puluh ribu dua ratus dua puluh lima rupiah ). 19. Memiliki Tenaga Ahli dengan kualifikasi keahlian sebagai berikut : a. Tenaga Ahli Teknik Arsitektur. b. Tenaga Ahli Teknik Sipil. c. Tenaga Ahli Kehutanan Bidang Perbenihan dan Pembibitan. 20. Memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi a. Tenaga Gambar b. Tenaga Listrik dan Air c. Tenaga Las d. Tenaga Pertukangan e. Operator

8 21. Memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta sekurangkurangya sebesar Rp ,- (tiga ratus empat puluh juta rupiah) 22. Memiliki kemampuan untuk menyediakan fasilitas/ peralatan/ perlengkapan untuk melaksanakan pekerjaan konstruksi ini, yaitu: a. Peralatan Las b. Galvanis c. Kendaraan Operasional Roda 4 dan Roda 2 d. Peralatan kantor (Komputer, Printer, dll) e. Peralatan Pembangunan Persemaian Permanen f. Peralatan Pertukangan Hasil Pembuktian kualifikasi adalah sebagai berikut :

9

10 III. KESIMPULAN. Berdasarkan hasil pembuktian kualifikasi diatas, disimpulkan bahwa : 1. PT. ULIMA KARYA Perusahaan tersebut diatas LULUS. Demikianlah Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini dibuat dengan sebenarnya, ditandatangani bersama oleh Panitia Pengadaan yang hadir, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Panitia Pengadaan, ttd