BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA. 3.1 Sejarah Perpustakaaan Universitas Muhammadiyah Surakarta

Transkripsi

1 BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 3.1 Sejarah Perpustakaaan Universitas Muhammadiyah Surakarta Perpustakaaan Muhammadiyah Surakarta berdiri sejak 18 September 1958, bersama dengan berdirinya IKIP Muhammadiyah Surakarta, sebagai cabang dari Universitas Muhammadiyah Jakarta. Seiring dengan perubahan status IKIP Muhammadiyah Surakarta menjadi Universitas Muhammadiyah Surakarta. Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta juga mengalami perkembangan yang cukup berarti. Terbukti dengan semakin banyaknya perubahan yang terjadi dalam rangka memajukan diri. Bebrapa perubahan tersebut berupa gedung, fasilitas, dana, pengolahhan dan jumlah koleksi yang terus bertambah dalam jumlah dan judul dan eksemparnya, serta raga ataupun jenis koleksinya. Demikian juga dengan system sentralisasi yang telah berubah kesistem disentralisasi. Perpustakan Universitas Muhammadiyah Surakarta yang dulu hanya satu-satunya Perpustakaan yang ada dilingkungan Universitas Muhammadiyah Surakarta. Saat ini dengan beberapa perpustakaan di fakultas dan perpustakaan unit penunjang yang ada semakin banyak peluang untuk mengebangkan diri secara lebih baik dan optimal, dalam rangka mewujudkan perpustakaan online yang mampu mengikuti perkembangan informasi khususnya dalam bidang pendidikan. 14

2 15 Dengan menempati ggedung berlntai empat dengan luas 4000 m 2 sejak Februari 1994, banyak kemajuan yang telah dicapai oleh Perpustakaan Pusat Universitas Surakarta. Perhatian yang cukup serius dari pimpinan Universitas Muhammadiyah Surakarta dan semangat kerja yang tinggi dari tenaga pengelola mampu mengantarkan Perpustakaan Pusat Universitas Muhammadiyah Surakarta untuk berubah menjadi perpustakaan yang modern, yaitu perpustakaan yang didukung oleh teknologi informasi dan komunikasi dalam usaha mendukung kegiatan proses belajar mengajar di Universitas Muhammadiyah Surakarta secara lebih efektif dan efesien, dengan hasil akhir yang optimal. Sejak awal keberadaanya Perpustakaan Universitas Muhmmadiyah Surakarta telah mengalami beberapa kali pergantian pemimpin, berikut adalah daftar pimpinan di perpustakaan : Tabel 1 Kepimpinana di Perpustakaan Muhammadiyah Surakarta Tahun Nama Drs. Djoin Sunaryo Drs. Bambang Setiaji, M.A Sri Padmantyo, S.E, M.P.A Drs. Maryadi, M.A Drs. Wahyono, Akt, M.A Dra. Hj. Annisa Setyawati Gunawan Ariyanto, ST.M.Comp.Sc Deni Vitasari, ST.M.Eng.Sc

3 16 Lanjutan tabel 1Daftar Pimpinan Kepala Perpustakaan UMS : Dr. Moodiningsih M.Si Psi 2015 Sekarang Mustofa S.E Sumber : Arsip Perpustakaan UMS Jam Buka Harian dan Tata Tertip Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta Jam Buka Harian : Senin Kamis Jum at : WIB : WIB WIB Sabtu : WIB CATATAN : Setiap hari Sabtu minggu terakhir disetiap bulan, Perpustakaan Muhammadiyah Surakarta tutup untuk kegiatan Selving Tata Tertib Pengunjung perpustakaan wajib mengenakan pakaian sopan dan sepatu, pengunjung perpustakaan tidak diperbolehkan, sebagai berikut : 1. Memakai jaket ( pakaian yang sejenisnya ) 2. Makan dan merokok didalam ruangan yang ada diperpustakaan 3. Membuat kegaduhan ( keonaran ) 4. Menyobek, merusak dan mengotori koleksi bentuk cetak ( buku, majalah, jurnal, Koran, skripsi dan lain-lain 5. Memiliki dua atau lebih kartu anggota

4 17 6. Membawa buku perpustakaan tanpa melalui prosedur yang ada, dan apabila denngan sengaja melakukannya akan dikenakan sanksi 7. Membawa pulang kunci loker, dan apabila terbukti melakukannya akan dikena sanksi berupa denda sebesar Rp ,-/hari. Apabila menghiangkan akan dikenakan denda Rp ,- 8. Pengunjung perpustakaan yang membawa handphone, diharapkan mengurangi volume dering 9. Pengunjung perpustakaan diperbolehkan membawa laptop dan memperhatikan ketentuan yang berlaku diperpustakaan 3.3 Visi dan Misi Perpustakaan Muhammadiyah Surakarta Visi Menjadi pusat pengelola dan penyebaran informasi yang berbasis teknologi informasi guna mendukung pelaksanaan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat serta pengembangan ilmu dan nilai-nilai keislaman Misi 1. Meningkatkan kemampuan mengelola da meyebar luaskan informasi guna mendukung kebutuhan inforasi bagi civitas akademika UMS. 2. Meningkatkan kemapuan mengelola dan menyebarkan informasi atas kekayaan iliah yang dimiliki UMS

5 18 3. Menunjang sistem jaringan informasi baik anatara perpustakaan perguruan tinggi atau perpustakaan lain di tingkat nasional dan internasional 4. Mengelola dan menyebarkan informasi tentang pengembangan islam di Surakarta dan sekitarnya 3.4 Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Muhammadiyah Surakarta Tujuan 1. Menyediakan dan mengupayakan ketersediaan akses informasi yang mendukung proses belajar mengajar, penelitian dan pengabdian masyarakat dengan memanfaatkan kemampuan teknologii informasi 2. Mendokumentasikan dan meyebarluaskan hasil civitas akademika dengan memanfaatkan kemampuan teknologi informasi 3. Mengupayakan terwujudnya jaringan informasi dilingkungan perpustakaan perguruan tinggi Muhammadiyah atau perpustakaan lain dilingkungan nasional dan internasional 4. Mendokumentasikan dan menyebarluaskan informasi tentang perkembangan islam, dengan memanfaatkan teknologi informasi Fungsi 1. Sebagai sumber informasi dan layanan program pendidikan dan pengajaran 2. Sebagai sumber informasi dan layanan program dan penelitian 3. Sebagai sumber informasi dan layanan program pengabdian pada masyarakat yang berwacana keislaman

6 19 4. Sebagai media rekreasi alternative sebagai civitas akademika perguruan tinggi 3.5 Struktur Organisasi Untuk menunjang keseluruhan kegiatan yang ada, perputakaan UMS dijalankan oleh seorang kepala dibantu oleh seorang wakil kepala, 5 orang kepala urusan ( kaur ), 21 staff pendukung dan 26 tenaga part time. Dari jumlah pegawai yang ada tersebut terdapat 14 orang berstatus pustakawan. Struktur Organisasi Perpustakaan UMS selengkapnya adalah sebagai berikut : Bagan 1 Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta Sumber : Arsip Perpustakaan UMS

7 Keanggota dan Koleksi Keanggotaan Anggota Perpustakaan UMS adalah : 1. Civitas Akademika Universitas Muhammadiyah Surakarta ( mahasiswa, dosen, dan karyawan) yang masih aktif didalamnya. 2. Non Civitas Akademika Universitas Muhammadiyah Surakarta (alumni UMS, masyarakat umum diluar UMS) Cara menjadi anggota perpustakaan UMS adalah dengan mendaftar dibagian administrasi perpustakaan UMS, syarat pendaftaran sebagai berikut : a. Anggota Baru 1. Menunjukan Kartu Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku. 2. Menyerahkan pas photo berwarna 2 x 3 sebanyak 1 lembar (untuk mahasiswa muslimah mmemakai krudung atau jilbab) b. Anggota Lama (berlaku bagi mahasiswa yang kartu perpustakaannya rusak atau hilang) 1. Menunjukan Kartu Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku, dan slip SPP terakhir 2. Menyerahkan pas Photo berwarna 2 x 3 sebanyak 1 lembar (untuk mahasiswa muslimah memakai krudung atau jilbab) 3. Membayar biaya administrasi sebesar Rp. 5000,- (untuk kartu hilang) c. Dosen atau karyawan Menyediakan fotocopy SK sebanyak 1 lembar

8 21 Anggota non-civitas akademika UMS (Masyarakat umum diluar UMS) 1. Anggota luar biasa a. Menyediakan fotocopy kartu identitas yang berlaku sebanyak 1 lembar. b. Biaya administrasi Rp ,- berlaku untuk 1 semester (6 bulan) c. Untuk alumni UMS biaya administrasi Rp. 1000,- berlaku 1 semester (6 bulan) 2. Anggota sekali kunjung a. Meninggalkan kartu idetitas yang masih berlaku b. Biaya administrasi Rp. 5000,- untuk masa berkunjung 1 hari selama jam buka perpustakaan 3. Family member Keanggotaan jenis anggota family member adalah istri atau suami dan anak dari dosen atau karyawan UMS. Aggota keanggotaan family member menunjuk pada dosen atau karyawan yang bersangkutan. Beban resiko yang diakibatkan oleh jenis anggota (denda, kerusakan, hilang dan lain-lain) ditanggung oleh dosen atau karyawan yang bersangkutan, family member berlaku 1 semester (6 bulan). Syarat yang lain dari family member yaitu menyerahkan fotocopy KK Koleksi Perpustakaan UMS Berdasarkan kalsifikasi koleksi Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta dibedakan menjadi dua bagian yaitu :

9 22 a. Koleksi Umum, menggunakan sistem klasifikasi DDC (Dewey Decimal Clasification) ed-23, yang membagi ilmu pengetahuan menjadi 10 kelompok besar. Klas 000 Karya Umum ( Penelitian, Perpustakaan & Informasi, Ilmu Komputer ) Klas 100 Filsafat dan Psikologi Umum Klas 200 Agama Klas 300 Ilmu-ilmu Sosial Klas 400 Bahasa Klas 500 Ilmu-ilmu Murni (Matematika, Fisika, Kimia, Biologi) Klas 600 Ilmu-ilmu Terapan Klas 700 Kesenian dan Olahraga Klas 800 Kesusastraan Klas 900 Sejarah, Geografi, dan Biogrfi b. Koleksi Islam (Klas 279), menggunakan system klasifikasi versi islam yang dikeluarkan oleh Perpustakaan Nasional RI Klas 297 Agama Islam Klas Al Qur an dan ilmu yang berkaitan Klas Hadist dan ilmu yang berkaitan Klas Aqidah dan ilmu kalam Klas Fikih Klas Akhlak dan Tasauf Klas Sosisal dan Budaya

10 23 Klas Perkembangan Klas Aliran dan Sekte Klas Sejarah islam dan Biografi 3.7 Layanan Layanan yang ada di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta 1. Layanan Informasi Layanan informasi disediakan utuk melayani anggota terkait kebutuhan informasi mengenai seluruh layanan dan kegiatan yang ada diperpustakaan UMS. 2. Layanan e-journal dan e-book Layanan e-jurnal merupakan layanan koleksi elektronik yang dilanggan Perpustakaan UMS. Layanan ini dapat diakses langsung oleh mahasiswa bahkan juga dapat dipesan. Koleksi e-jurnal dan e- book meliputi : a) Artikel Jurnal UMS Semua artikel jurnal tertiban UMS yang disediakan dapat diunduh secara gratis dialamat b) Artikel Jurnal Internasional Kumpulan database jurnal internasional yang dilanggan oleh Perpustakaan UMS diantaranya ProQuest, Ebsco, Cambrigde Journal, Questia dan lain-lain yang

11 24 keseluruhannya dapat diakses melalui baik dari lingkungan kampus maupun diluar kampus. c) E-book Yang koleksinya berupa Emerald, Ebsco, Gale Cangage, dan Wiley. Mahasiswa UMS dapat mengakses e-book ini melalui baik dari lingkungan kampus maupun luar kampus.. 3. Layanan administrasi Layanan informasi perpustakaan UMS berada di lantai 1. Layanan ini bertugas memberikan beberapa layanan kepada pengguna yang brkaitan dengan kegiatan : a. Pendaftaran anggota perpustakaan b. Aktivitas kartu anggota perpustakaan c. Pembuatan kartu anggota perpustakaan d. Surat menyurat e. Pengecekan unggah karya ilmiah (skripsi, tesis dan tugas akhir) f. Bebas pinjam perpustakaan 4. Layanan Kasir Layanan bagian keuangan yang bertugas menerima semua pembbayaran dari beberapa aktifitas pembayaran meliputi denda buku, fotokopi, aktifitas kartu anggota luar biasa, ganti kartu hilang

12 25 dan lain-lain. Layanan ini terletak dilantai 1 berdampingan dengan layanan administrasi. 5. Layanan Koleksi Karya Ilmiah dan Unggah Mandiri Koleksi Karya Ilmiah (KKI) merupakan hasil karya civitas akademikan UMS yang dapat digunakan sebagai bahan rujukan untuk mengembangkan penelitian-penelitian ilmiah lainnya. Koleksi ini berupa skripsi, tesis, disertasi, laporan tugas akhir dan laporan penelitian. Layanan Koleksi Karya Ilmiah (KKI) diberikan kepada pemustaka, berkaitan dengan hasil tulisan ilmiah (penelitian) yang dilakukan civitas akademik UMS. Layanan KKI digunakan oleh pemustaka untuk bahan rujukan untuk mengembangkan dan menulis penelitian-penelitian yang baru. Ketentuan penggunaan koleksi karya ilmiah baik itu skripsi, tesis, laporan tugas akhir dan laporan penelitian dapat diakses melalui website perpustakaan UMS. Koleksi skripsi atau tesis dapat diakses secara langsug melalui alamat karena alasan hak cipta untuk menghindari plagiarisme pemustaka hanya dapat mendowload naskah publikasi. Untuk melihat full teks pemustaka dapat mengakses secara penuh dengan menggunakan akun SSO. 6. Layanan Unggah Mandiri Layanan ini adalah layanan mandiri untuk mengunggh karyanya berupa skripsi, tesis, laporan tugas akhir serta disertasi kepada semua civitas akademik yang telah menyelesaikan studi di UMS.

13 26 Unggah mandiri ini dapat dilakukan dimana saja dengan menggunakan jaringan internet. Untuk mahasiswa yang akan mengakses unggah mandiri dapat melalui 7. Layanan Internet Layanan internet adalah sebuah layanan akses gratis internet bagi anggota perpustakaan UMS. Layanan ini dilengkapi dengan 15 komputer yang bisa dimanfaatkan seluruh pengguna perpustakaan. Diruang internet ini juga digunakan untuk penelusuran jurnal online, e-book dan pelatihan turnitin. 8. Layanan Sirkulasi Layanan sirkulasi merupakan layanan peminjaman, pengembalian dan perpanjangan buku bagi civitas akademika UMS yang telah menjadi anggota perpustakaan UMS. Buku-buku yang dapat dipinjam adalah koleksi yang terdapat dilantai 2 (koleksi sirkulasi). Koleksi sirkulasi berupa buku teks yang dapat dimanfaatkan oleh pengguna untuk dibaca ditempat atau dipinjam untuk dibawa pulang menurut prosedur pinjaman. a. Prosedur Peminjaman Prosedur peminjaman koleksi sirkulasi dilakukan dengan cara : 1. Menyerahkan KAP (kartu anggota perpustakaan) milik sendiri yang statusnnya masih aktif dan buku yang akan dipinjam kepetugas.

14 27 2. Mengisi dan member stempel tanggal kembali pada slip tanggal kembali yang letaknya dihalaman paling akhir. Jumlah buku yang dapat dipinjam seta masa pinjaman adalah sebagai berikut : Tabel 2 Bjumlah buku yang boleh dipinjam Jenis Anggota Jumlah Batas Waktu Keterangan Pinjaman Mahasiswa D3,D4,D5 8 judul 7 hari Dapat dipinjamkan 1 kali Mahasiswa S2 dan S3 8 judul 14 hari Dapat diperpanjang 1 kali Dosen / 10 judul 6 bulan 8 bahasa karyawan tetap Dosen/karyawan tidak tetap 8 judul 1 bulan 6 bahasa Indonesia dan 2 bahasa asing Sumber : Arsip Perpustakaan UMS b. Prosedur Pengemabalian 1. Serahkan buku yang akan dikembalikan pada petugas pengembalian dilantai 2 bagian sirkulasi.

15 28 2. Sanksi Apabila buku yang dikembalikan dalam keadaan rusak ( sobek, basah, berjamur, lengket, brodol, dan kurang halamannya ) maka peminjam harus mengganti buku sesuai dengan buku yang sesuai dengan buku yang dirusakan dan dikenai biaya biaya proses Rp ,- perbuku, keterlambatan buku dikenai denda Rp. 300,- perbuku/hari. 3. Perpanjang Ketentuan perpanjangan masa pinjam dapat dilakukan oleh peminjam apabila memenuhi syarat a. Belum pernah diperpanjang b. Terlambat dari batas waktu pengembalian 9. Layanan Referensi dan Cadangan a. Layanan Referensi adalah layanan yang diberikan kepada pemustaka yang bertujuan untuk membantu dalam penelusuran informasi rujukan. Melalui layanan reeferensi ini pemustaka dapan menemukan dan menelusuri informasi secara lebih spesifik dengan pilihan subjek yang luas. Koneksi ini hanya bisa dibaca dan difotocopy. Jenis koleksi referensi yang dimiliki oleh perpustakan UMS adalah kampus, ensiklopedia, laporan tahunan, director, handbook, indeck dan abstrak, bibliografi, peta atau atlas, terbitan pemerintah, dan statistic,

16 29 informasi luar negeri dan lain sebagainya. Koleksi ini berada dilantai 3 b. Layanan koleksi periodical layanan ini memberikan informasi tentang wacana ilmu pengetahuan yang up to date dari sumbersumber tercetak yang memiliki kala terbitan tertentu, seperti majalah, jurnal hardcopy, surat kabar, bulletin dan lain sebagainya. Jurnal terbentuk hardcopy (cetak) ditata dalam rak jurnal bendasarkan fakultas, yang masing-masing fakultas diurutkan berdasarkan nomor klasifikasi DDC. Untuk mempermudah pencarian isi artikel jurnal, pemustaka dianjurkan mencari melalui indeks jurnal yang tersedia c. Layanan Koleksi Cadangan adalah yang menyediakan buku yang merupakan cadangan dari seluruh jadul yang dimiliki perpustakan UMS. Hal ini berarti jika buka teks yang berada dilayanan sirkulasi telah habis dipinjem maka pemustaka dapat mencari buku tersebut dilayanan koleksi cadangan. Tujuan dari layanan ini adalah prinsip ketersedian buku-buku teks bagi pemustaka. Koleksi yang terletak dilantai 3 ini hanya bisa dibaca ditempat, difotokopy serta discan. 3.8 Gedung dan Ruang Dengan menempati gedung berlantai tiga sert bausement dengan luas kurang lebih 4000m 2, gedung dan ruang Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta bisa dilihat melalui data berikut ini :

17 30 Lantai 1 1. Layanan Internet 2. Layanan KKI 3. Layanan Informasi 4. Layanan Administrasi 5. Kasir 6. Loker 7. Mushola 8. Ruang Diskusi 1 9. Perkantoran ( Ruang Kepala dan Wakil, Bendahara, KTU dan Humas ) Lantai 2 1. Layanan Sirkulasi 2. Ruang Diskusi 2 3. OPAC 4. Kantin Lantai 3 1. Layanan Referensi 2. Layanan Koleksi Cadangan 3. Copy Center 4. Layanan Koleksi Khusus ( Koleksi Al Kitab dan Koleksi Djasman Al Kindi )

18 31 Basement 1. Layanan Teknis (Pengelola dan Pengadaan) 2. Penjilidan 3. Gudang 3.9 Sumber Dana Perpustkaan Universitas Muhammadiyah Surakarta mendapat dana dari Universitas sebesar 500 juta rupiah, didapatkan dari dana rutin dan non rutin. Dana lain yang didapat Perpustakaan Muhammadiyah Surakarta meliputi dari proposal yang diiajukan setiap mengadakan kegiatan, selain itu dari denda mahasiswa yang melakukan pinjaman diluar batas pinjaman diluar batas peminjaman yang ditentukan.