BAB IV GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN PUSKESMAS KUSUMA BANGSA KOTA PEKALONGAN

Transkripsi

1 BAB IV GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN PUSKESMAS KUSUMA BANGSA KOTA PEKALONGAN A. Sejarah Singkat Perpustakaan Puskesmas Kusuma Bangsa Kota Pekalongan Perpustakaan Puskesmas Kusuma Bangsa Kota Pekalongan merupakan salah satu program kegiatan pelayanan masyarakat. Sejak tahun 2000 keberadaan perpustakaan tersebut kurang berfungsi dengan baik, dikarenakan letak perpustakaan berada di lantai dua dan koleksi terbatas pada kebutuhan para pegawai puskesmas saja. Pada tahun 2010, ruang Perpustakaan Puskesmas Kusuma Bangsa mengalami perubahan, yang semula berada di lantai dua dengan ukuran 3x5 m 2, dipindahkan ke lantai dasar dengan ukuran 5x7 m 2. Ruang perpustakaan cukup strategis, dengan adanya ruang penunggu pasien atau pasien rawat jalan agar mudah dijangkau oleh pemustaka. Tidak hanya itu saja, perpustakaan puskesmas juga telah terakreditasi dan berstatus ISO. Ruang Perpustakaan Puskesmas Kusuma Bangsa terbagi menjadi beberapa ruas ruang antara lain : 1. Front Desk 2. Ruang koleksi 3. Ruang layanan sirkulasi 42

2 43 B. Visi dan Misi Visi dan Misi Perpustakaan Puskesmas Kusuma Bangsa Pekalongan yaitu: Visi Menjadi Perpustakaan pilihan bagi masyarakat di Kota Pekalongan dan sekitarnya. Misi 1. Meningkatkan minat baca bagi masyarakat di sekitar Puskesmas Kusuma Bangsa. 2. Memberikan kemudahan akses baca bagi masyarakat. C. Struktur Organisasi Struktur Organisasi Puskesmas Kusuma Bangsa Kota Pekalongan (Makro) Ka. Puskesmas Perpustakaan Tata Usaha Bendahara Rawat Inap Rekam Medik/ Loket. Poli Umum Poli Gigi. KIA Laborat Farmasi

3 44 Struktur Organisasi Perpustakaan Puskesmas Kusuma Bangsa Kota Pekalongan (mikro) Koordinator Perpustakaan Penannggung jawab Layanan Penanggung jawab Sirkulasi Penanggung Jawab Pengadaan D. Koleksi Perpustakaan Koleksi merupakan salah satu aspek yang penting bagi penyelenggaraan perpustakaan. Perpustakaan yang memiliki banyak jenis dan jumlah koleksi akan dapat berfungsi secara maksimal. Oleh karena itu, perpustakaan Puskesmas Kusuma Bangsa menyediakan berbagai macam koleksi agar dapat memenuhi kebutuhan informasi pemustaka sehingga dapat dimanfaatkan secara maksimal, terutama sebagai sumber informasi. Perpustakaan Puskesmas Kusuma Bangsa memiliki berbagai ragam koleksi, baik koleksi buku yang dapat dirinci sebagai berikut:

4 45 1. Koleksi Buku No Koleksi Jumlah (eks) Tahun Pengada an 2010 Baik 1 Karya Umum 375 eksemplar 2010 V 2 Filsafat 100 eksemplar 2010 V 3 Agama 25 eksemplar 2010 V 4 Ilmu Sosial 225 eksemplar 2010 V 5 Bahasa 25 eksemplar 2010 V 6 Ilmu Murni 125 eksemplar 2010 V 7 Ilmu Terapan 125 eksemplar 2010 V 8 Kesenian dan Olah 100 eksemplar 2010 V Raga 9 Kesusasteraan 125 eksemplar 2010 V 10 Sejarah dan Geografi 150 eksemplar 2010 V 11 Fiksi 125 eksemplar 2010 V Kondisi Sedang Sedangkan pemustaka baik terdiri pegawai puskesmas maupun penunggu pasien rawat inap, rawat jalan serta mahasiswa/mahasiswi rata-rata 10 pemustaka per hari antara lain: a. Pasien rawat jalan : 3 pemustaka b. Mahasiswa/Mahasiswi : 4 pemustaka c. Keluarga pasien : 2 pemustaka d. Pegawai : 1 pemustaka

5 46 2. Koleksi Non Buku No Koleksi Jumlah (eks) Tahun Pengadaan 2010 Baik 1 Majalah 56 Judul 2010 V 2 Surat kabar 67 Judul 2010 V 3 Audio visual 1 Buah 2010 V Kondisi Sedang E. Seleksi Koleksi Koleksi-koleksi yang ada di Perpustakaan Puskesmas Kusuma Bangsa Kota Pekalongan tersebut diperoleh sebagai realisasi bantuan dari Badan Arsip dan Perpustakaan Jawa tengah yang bekerja sama lintas sektoral dengan Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah. Sebelum melakukan pengadaan koleksi ini, petugas Perpustakaan Puskesmas Kusuma Bangsa Kota Pekalongan melakukan seleksi terlebih dahulu. Koleksi diseleksi berdasarkan kebijakan petugas perpustakaan yang telah disesuaikan dengan panduan pengembangan koleksi serta hasil rekomendasi dari seluruh warga puskesmas, yaitu pegawai,pasien dan mahasiswa/mahasiswi.

6 47 F. Layanan Perpustakaan Layanan merupakan jasa yang disediakan perpustakaan bagi pemustaka dalam mencari kebutuhan informasi. Perpustakaan Puskesmas Kusuma Bangsa Pekalongan menggunakan sistem layanan terbuka (open access) yaitu sistem layanan dimana pemustaka dapat mencari koleksi sendiri langsung di rak. Adapun layanan yang disediakan perpustakaan Puskesmas Kusuma Bangsa, yaitu: 1. Layanan sirkulasi Layanan sirkulasi merupakan layanan dimana pemustaka dapat meminjam dan mengembalikan koleksi perpustakaan. Pemustaka dapat meminjam koleksi maksimal sebanyak dua eksemplar dengan waktu satu minggu. Peminjaman dapat diperpanjang maksimal satu kali dengan waktu yang sama. Apabila terjadi keterlambatan pengembalian, pemustaka tidak dikenakan denda apapun untuk peminjaman koleksi. 2. Layanan referensi Layanan ini disediakan untuk pemustaka yang akan memanfaatkan koleksi referensi seperti kamus, undang-undang dan sebagainya. Koleksi referensi ini tidak perlu dipinjam, hanya dapat dibaca di tempat atau difotokopi dengan ijin petugas.

7 48 3. Layanan terbitan berkala Layanan terbitan berkala merupakan layanan yang menyediakan koleksi berkala seperti majalah, dan surat kabar. Koleksi berkala ini juga hanya dapat dibaca di tempat dan tidak boleh dipinjam. 4. Layanan audio visual (AV) Sesuai dengan perkembangan zaman dan semakin pesatnya ledakan informasi, bentuk koleksi perpustakaan tidak hanya terbatas pada koleksi tercetak saja. Koleksi perpustakaan juga dapat berupa kaset, CD, dsb. Untuk memenuhi itu maka Perpustakaan Puskesmas Kusuma Bangsa pada tahun 2010 menyediakan layanan audio visual. Layanan audio visual merupakan layanan yang disediakan untuk memutar koleksi audio visual. Adanya layanan ini, agar pemustaka dapat memperoleh informasi melalui kaset yang diputar. Perpustakaan Puskesmas Kusuma Bangsa Kota Pekalongan memberikan layanan sesuai dengan hari aktif puskesmas, mulai hari Senin sampai Sabtu yang terbagi atas beberapa jam layanan perpustakaan, yaitu:

8 49 JADWAL PELAYANAN PERPUSTAKAAN No. Hari Waktu (WIB) Keterangan 1. Senin Kamis Jum at Sabtu Sumber : Perpustakaan Puskesmas Kusuma Bangsa Pekalongan Peminjaman bahan pustaka meliputi pemnjaman buku untuk dibaca di tempat dan dipinjam untuk dibawa pulang. Peminjaman buku di baca di tempat dapat dilakukan oleh semua pemustaka di perpustakaan. G. Petugas Perpustakaan Petugas perpustakaan merupakan salah satu aspek perpustakaan yang mengelola perpustakaan dan memberikan layanan kepada pemustaka. Pada Perpustakaan Puskesmas Kusuma Bangsa Pekalongan, petugas terdiri dari 3 orang dari jumlah seluruh pegawai di puskesmas tersebut. Mereka bertanggung jawab secara langsung terhadap program perpustakaan. Petugas perpustakaan tersebut terdiri dari : 1. 1 orang dokter gigi 2. 1 orang kesehatan Lingkungan (S1)

9 orang administrasi (DIII) Sumber daya tersebut merupakan pelaksana kegiatan Perpustakaan Puskesmas Kusuma Bangsa Kota Pekalongan. H. Fasilitas Perpustakaan/Sarana Prasarana Fasilitas ini merupakan sarana pendukung agar perpustakaan dapat memberikan layanan secara maksimal. Fasilitas yang disediakan Perpustakaan Puskesmas Kusuma Bangsa Pekalongan, yaitu: NO JENIS FASILITAS JUMLAH 1 Meja baca 2 2 Kursi baca 11 3 Rak buku 6 4 Almari buku 1 5 Almari arsip 1 6 Rak majalah 1 7 Komputer 1 8 Almari catalog 1 9 Meja sirkulasi 1 10 Televisi 1 11 AC 1 12 Printer 1 13 Display 1 14 CD player 1 15 Tempat Koran 1 16 Filling cabinet 1 17 Jam dinding 1 18 Meja computer 1 19 Kursi computer 1 20 Rak CD 1 21 Lampu 6 22 Papan pengumuman 1

10 51 Sarana Puskesmas Kusuma Bangsa Kota Pekalongan Tahun 2009/2011 No Jenis Ruang Jumlah Ruang 1 Kepala Puskesmas 1 2 Kepala Tata Usaha 1 3 Perpusatkaan 1 4 Bendahara 1 5 Rawat Inap 5 6 Rekam Medik/ Loket. 1 7 Poli Umum 1 8 Poli Gigi. 1 9 KIA 1 10 Laborat 1 11 Farmasi 1 12 Ruang Pertemuan 1 I. Pemustaka Perpustakaan Pemustaka perpustakaan Puskesmas Kusuma Bangsa Kota Pekalongan adalah pasien rawat jalan, penunggu pasien rawat inap, Pegawai Puskesmas, dan mahasiswa/mahasiswa Pendidikan Tenaga Kesehatan (Kebidanan dan Keperawatan). Sebagai perpustakaan baru dan sedang berkembang, perpustakaan Puskesmas Kusuma Bangsa mengalami kemajuan. Hal ini dapat dilihat dari hasil monitoring kunjungan pemustaka yang menunjukkan peningkatan yang cukup signifikan, bukan hanya dari pihak pegawai namun dari penunggu pasien rawat inap serta mahasiswa/mahasiswi. Perpustakaan yang dimanfaatkan para pemustaka seperti

11 52 pegawai merupakan nilai tambah dalam meningkatkan pengetahuan tentang kesehatatan di bidang kerjanya. Untuk pasien rawat inap dan pasien rawat jalan, memanfaatkan perpustakaan dengan cara membaca sambil menunggu giliran pemeriksaaan. Koleksi yang dipilih telah disesuaikan dengan kebutuhan pemustaka, yaitu : buku umum seperti pertanian, perikanan, perilaku manusia, dan buku cerita. Mahasiswa/mahasiswi pendidikan tenaga kesehatan (kebidanan dan keperawatan) juga berperan dalam memanfaatkan perpustakaan. Dalam masa prakteknya, mahasiswa/mahasiswi dapat memafaatkan koleksi dan meminjaman buku agar dapat mendukung proses pembelajaran mereka. Bahkan, telah dilakukan kerjasama antara perpustakaan Puskesmas Kusuma Bangsa dengan institusi pendidikan tenaga kebidanan dan keperawatan tersebut. Jumlah pemustaka sampai dengan bulan Juli 2011 sebanyak 431 pemustaka yang terdiri dari pegawai, pasien rawat jalan, penunggu pasien rawat inap serta mahasiswa/mahasiswi tenaga kebidanan dan keperawatan. Sedangkan yang menjadi anggota tetap di perpustakaan adalah mahasiswa/mahasiswi praktek dan pegawai perpustakaan.